Kesekretarisan

1. TATA RUANG
KANTOR

2. • “secara umum tata ruang kantor di definisikan sebagai
penataan fasilitas kerja dan meja kerja”
Gibson, P
• “tata ruang kantor menawarkan pengaturan semua
komponen fisik dalam ruangan yang tersedia untuk
memberikan efektivitas yang maksimum dan menjadi
satu kesatuan yang efisien dan menarik.
Terry, G.R.
• Tata ruang kantor mengacu pada susunan yang
sistematis dari furniture, mesin, dan fasilitas lainnya
dalam ruang kantor yang tersedia.
Wallace, P.D

3. • “Tata Ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang
tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan
bekerja bagi para karyawannya”
The Liang Gie
• “Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan
perabot dan alat perlengkapan pada luas ruang yang tersedia
Litlefield &
Petterson
• Tata ruang kantor adalah pengaturan semua komponen fisik
dalam ruangan yang tersedia untuk memberikan efektivitas
maksimum.
Sumathy, V. et al.

4. PENGERTIAN
TATA RUANG KANTOR
Tata ruang (layout) kantor adalah
pengaturan peralatan dan fasilitas
fisik lainnya dalam ruangan yang
tersedia, untuk memastikan
kelancaran dan efisien kerja di
kantor.

5. TUJUAN TATA RUANG
KANTOR
Memastikan kelancaran dan efektivitas aliran kerja di
kantor
Meminimalkan biaya ruang kantor
Meningkatkan kepuasan, kenyamanan dan semangat
kerja karyawan
1
3
2

6. Memudahkan pengawasan pekerjaan.
Meningkatkan citra kantor
Menjaga fleksibilitas kantor
TUJUAN TATA RUANG
KANTOR
4
5
6

7. URGENSI TATA RUANG
KANTOR
• Tata ruang kantor dapat meningkatkan atau
menekan semangat kerja karyawan
• Tata ruang kantor memiliki dampak langsung
terhadap keberhasilan organisasi
• Tata ruang kantor yang efektif akan
mengakibatkan produktivitas yang lebih
tinggi

8. Lingkungan fisik adalah suatu yang berada di sekitar
para pekerja yang meliputi warna, cahaya, udara, suara
serta music yang dapat mempengaruhi dirinya dalam
menjalankan tugas-tugas yang dibebankan
PENGERTIAN
LINGKUNGAN FISIK

9. PERSYARATAN LINGKUNGAN FISIK
DASAR PENENTUAN
TEMPAT
a. Corak Gedung, Termasuk warna gedung,
ukuran, reputasi, usia gedung, pelayanan yang
tersedia.
b. Fasilitas Gedung.
c. Dekatnya kantor dengan perusahaan.
d. Stabilitas Penyewa
e. Penerangan dan ventilasi
f. Bebas dari suara gaduh dan kotoran.

10. PERSYARATAN LINGKUNGAN FISIK
AREA KHUSUS
Reception
Area
Ruang
Konferensi
Ruang
Komputer
Ruang
Persyuratan
Ruang
Penggandaan

11. • Kebersihan
• Luas ruang kantor
• Suhu Udara
• Ventilasi
• Penerangan
cahaya
PERSYARATAN LINGKUNGAN FISIK
STANDAR RUANG
KANTOR
• Fasilitas kesehatan
• Tempat parkir
• Mesin
• Alat pemadam
kebakaran
• Lantai, gang, dan
tangga

12. PRINSIP TATA RUANG KANTOR
Sesuai dengan
Aliran Kerja
Pengaturan Antar
Departemen
Sistem dan
Prosedur Kantor
Kebutuhan Staf
dan Layanan
Ruang Privasi Kebutuhan
Supervisi
Pemisahan
Kebisingan
Furnitur dan
Peralatan

13. PERENCANAAN CAHAYA PERENCANAAN WARNA
PERENCANAAN UDARA PERENCANAAN SUARA
PERENCANAAN
RUANG KANTOR

14. PENYUSUNAN TATA RUANG KANTOR
Ringkas Rapi Rawat
Resik Rileks

15. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Tata Ruang Kantor
Terbuka
Ruang kantor terbuka adalah ruangan
di mana semua kegiatan karyawan
dilakukan bersama-sama dalam satu
ruangan tanpa dipisahkan oleh
tembok ataupun penyekat dari kayu.

16. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Keuntungan Kelemahan
• Ekonomis
• Komunikasi Yang lebih baik
• Mudah dalampengawasan
• Fleksibel
• Sentralisasi
• Pencahayaan dan ventilasi
• Tidak ada privasi
• Tidak rapi dan tidak menarik
• Bising
• Suasana impersonal
• Tidak sehat
• Mengabaikan kebutuhan
individu

19. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Tata Ruang Kantor
Tertutup
Ruang kantor tertutup adalah
ruangan kantor di mana ruangan
dipisahkan oleh tembok-tembok
atau penyekat yang terbuat dari
kayu.

20. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Keuntungan
• Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga.
• Memungkinkan konsentrasi penuh karena terhindar
dari gangguan yang disebabkan oleh kebisingan
dan pengunjung.
• Menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan
dan higienis.
• Menciptakan Susana pribadi
• Menciptakan prestise atau symbol status untuk
eksekutif di mata staf administrasi dan pengunjung.

21. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Kelemahan
• Terdapat pemborosan ruangan,
• Tata ruang kantor menjadi tidak fleksibel.
• Ada hambatan dalam komunikasi
• Aliran kerja menjadi lebih rumit atau lambat
• Pergerakan karyawan meningkat
• Pengawasan menjadi lebih susah.

24. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Tata Ruang Kantor
Semi Tertutup
Ruang kantor semi tertutup
adalah ruang yang disekat
hanya setinggi 1,5 meter.

25. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Keuntungan
Kelemahan
untuk menjaga privasi kerja.
Perubahan tempat sulit dilakukan

28. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Tata Ruang Kantor
Berpanorama
Tata ruang kantor berpanorama sangat
mirip dengan desain tata ruang kantor
terbuka. Ruangan untuk bekerja yang
dihiasi oleh taman, dekorsi, dan lainnya.

29. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Keuntungan
Lebih nyaman, sehingga produktivitas meningkat
Terhindarnya dari ketegangan syaraf.
Menghindari dari suara gaduh.

30. • Kelemahan
Biaya yang dikeluarkan untuk tata ruang ini lebih besar.
Biaya pemeliharaannya lebih besar
Memerlukan tenaga ahli khusus untuk memeliharanya.
BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR

32. BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR
Tata Ruang Kantor
Gabungan
Tata ruang kantor gabungan adalah ruang kantor
yang terdiri dari gabungan antara beberapa
bentuk ruang kantor tertutup, ruang kantor
terbuka, dan ruang kantor berhias.

34. TERIMA KASIH