3. PENGERTIAN SARANA DAN
PRASARANA
•Sarana
•Prasarana
• Menurut KBBI, Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat untuk mencapai tujuan organisasi. Sarana lebih
ditujukan untuk benda-benda bergerak seperti komputer, meja,
telepon, dsb.
• Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang
utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek). Prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak
bergerak seperti gedung, ruang, tanah.
4. KOMPETENSI DASAR
3.10 Menganalisis perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana
4.10 Membuat perencanaan kebutuhan
sarana dan prasarana
1
Perencanaan
Kebutuhan
Sarpras
6. A. ANALISA PERENCANAAN
KEBUTUHAN
• Perencanaan adalah
proses penentuan tujuan/
sasaran yang hendak
dicapai dan menetapkan
jalan dan sumber-sumber
yang diperlukan untuk
mencapai tujuan tersebut
seefesien dan seefektif
mungkin.
• (Roger A Kauffman)
• Hal-hal yang harus diperhatikan dalam
analisa perencanaan kebutuhan:
1. Klasifikasi alat/sarpras yang dibutuhkan
2. Spesfisikasi alat/sarpras
3. Dimana lokasi alat/sarpras akan
digunakan
4. Siapa yang akan menggunakan alat
5. Kapan alat/sarpras akan digunakan
6. Berapa jumlah/volumenya.
7. • Analisa Kebutuhan
Kualitatif
B. JENIS ANALISA KEBUTUHAN
1) Sarana/perlengkapan apa
saja yang masih ada?
2) Bagaimana kondisinya?
3) Sudah tersediakah fasilitas
pendukung lainnya jika
barang yang akan diadakan
telah tiba di lokasi?
• Analisa Kebutuhan
Kuantitatif
1) Apakah jumlah sarana yang ada
masih efisien penggunaannya?
2) Apakah sarana yang ada sudah
sesuai dengan jumlah pegawai
yang ada?
3) Apakah sarana yang ada masih
dapat memenuhi target capaian
yang ditetapkan?
9. D. MANFAAT PERENCANAAN
SARPRAS
Adapun manfaat dari perencanaan sarana prasarana
diantaranya:
Standar pelaksanaan dan pengawasan
Pemilihan berbagai alternatif terbaik
Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan
Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi
Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan
lingkungan
Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak
terkait
Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti
11. 1
2
3
4
5
6
• Untuk meningkatkan
jalannya pelaksanaan
tugas pokok pegawai
• Untuk meningkatkan
motivasi kerja pegawai.
• Untuk standar kerja
yang baku.
• Untuk memperoleh
kualitas barang sesuai
dengan aspek
penggunaannya
• Untuk menghindari
pemborosan
• Untuk meningkatkan
produktivitas organisasi
F. DASAR PEMIKIRAN RENCANA
USULAN KEBUTUHAN
12. • Barang bergerak habis pakai
G. USULAN BERDASARKAN
PENGELOMPOKAN BARANG
1) Dibuatkan daftar penyusunan
barang yang disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing satuan
kerja berdasarkan frekuensi/
volume dan kecepatan
penggunaannya.
2) Dibuatkan daftar perkiraan biaya
pengadaan barang setiap
periodenya.
3) Daftar rencana kebutuhan disusun
• Barang tidak habis pakai
1) Dibuatkan daftar penyusunan barang
yang disesuaikan dengan kebutuhan
masing-masing satuan kerja
berdasarkan pengamatan sarana dan
prasarana yang masih ada dan masih
dapat digunakan dalam batas-batas
efisiensi.
2) Dibuatkan daftar perkiraan biaya
penyimpanan dan biaya pemeliharaan.
3) Daftar rencana kebutuhan disusun
13. • Barang tidak bergerak
(Tanah)
G. USULAN BERDASARKAN
PENGELOMPOKAN BARANG
a) Kepastian lokasi dan luasnya dan
pengusulannya senantiasa sesuai
dengan efektifitas penggunaan.
b) Dicermati tentang perencanaan tata
kota (panologi) setempat.
c) Kepastian nilai atau harga tanah.
d) Diusulkan kepada satuan
pengadaan lengkap dengan data
yang syah dan akurat.
• Bangunan
a) Fungsi bangunan/ruangan yang
diusulkan.
b) Struktur organisasi dari satuan kerja
yang akan menggunakan.
c) Perkiraan jumlah unit, ruang, dan
pemakai yang akan menempati.
d) Jenis dan peralatan sarana dan
prasarana yang akan ditempatkan.
e) Kepastian perhitungan jumlah dan
