Fransiska Calista_059.pdf

Redesain Kantor
JUKI Singapore Jakarta
Representative Office untuk
Memperkuat Citra
Perusahaan dengan
Teknologi Otomasi Interior
Fransiska Calista 08411840000059
Desain Interior dan Teknologi DI184519
Dosen Pembimbing: Caesario Ari B. S.T., M.T.
Fakultas Desain Kreatif dan Bisnis Digital
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
2020

2
Latar Belakang
JUKI Singapore Jakarta Representative Office menerapkan sistem
kantor open space yang tidak memiliki ruangan eksekutif untuk
pengambilan keputusan. Area yang merupakan area terbuka paling luas
di dalam kantor masih bercampur antara area kerja karyawan, area
sosialisasi teknisi, dan area eksekutif. Beberapa ruangan seperti ruang
tamu dan pantry tidak memiliki fungsi sebagaimana mestinya, dan area
loker karyawan terisi dengan sparepart karena gudang kecil dan kurang
storage untuk bagian-bagian kecil dari mesin jahit. Pada eksisting
kantor juga tidak terdapat ruang rekreasi maupun ruang serbaguna
yang bisa digunakan banyak karyawan sekaligus.
Dampak dari kondisi ini adalah:
1. pemanfaatan fasilitas ruang yang tidak efektif dan efisien, tidak
sesuai dengan fungsi ruang;
2. karakteristik perusahaan JUKI Singapore di Jakarta Representative
Office kurang terlihat melalui desain interior dan denah eksisting
yang sudah ada, kantor tidak dilengkapi dengan teknologi
otomasi interior, membuat desain kantor tidak sesuai dengan
slogan ‘Mind & Technology’; dan
3. karyawan yang berada di kantor memiliki ruang gerak yang
terbatas, tidak sesuai dengan kata kunci etos kerja ‘nemawashi’.

3
Karena JUKI Singapore Jakarta Representative Office hanya
menyewa ruang kantor di Gedung Ventura Jakarta, maka ditentukan
beberapa batasan masalah antara lain:
▪ Tidak mengubah struktur utama bangunan seperti kolom dan
tangga.
▪ Tidak mengubah atau menambah titik air.
▪ Mempertahankan dan mengoptimalkan konsep paperless office
yang sudah diterapkan kantor
Dari uraian yang dikemukakan pada latar belakang, maka dapat
diidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut:
• Aspek fisik meliputi keadaan eksisting, fungsi ruang yang tidak
efektif, dan minim teknologi otomasi interior.
• Aspek psikis meliputi keadaan karyawan yang tidak memiliki
area untuk rekreasi, makan, dan ibadah. Hal ini tidak sesuai
dengan kata kunci etos kerja ‘nemawashi’ yang berarti segala
hal baik hal kecil sekalipun harus dibagi pada semua orang.
Karyawan hanya berkumpul bersama di area kerja yang
beratmosfer butuh konsentrasi dan penuh tekanan, dan hanya
sedikit bersosialisasi satu sama lain di kantor selain di area
kerja.
• Desain Interior yang kurang mencerminkan karakteristik JUKI
Singapore Jakarta Representative Office dengan slogan ‘Smart
Solutions – Innovation with our Best Global Support’
Identifikasi Masalah
Batasan Masalah
• Bagaimana pengaturan layout area kerja utama, ruang
rapat, dan ruang eksekutif agar lebih efektif dan tepat
fungsi?
• Bagaimana meningkatkan kenyamanan karyawan di area
kantor dengan solusi ruang rekreasi?
• Bagaimana desain interior kantor yang sesuai dengan
semangat dan etos kerja perusahaan?
• Bagaimana rancangan desain interio kantor untuk
memunculkan corporate identity?
Rumusan Masalah
Tujuan dan Manfaat
• Mengoptimalkan pengaturan layout area kerja utama,
ruang rapat, dan ruang eksekutif agar lebih efektif dan
tepat fungsi
• Menghadirkan desain ruang rekreasi yang serbaguna
untuk meningkatkan kenyamanan karyawan di area
kantor dengan solusi ruang rekreasi
• Mengaplikasikan kata kunci etos kerja ‘nemawashi’ pada
desain interior
• Menerapkan teknologi otomasi interior untuk
mendukung slogan perusahaan “Mind & Technology”
Upaya desain yang dilakukan, diharapkan dapat
meningkatkan produktivitas dan kenyamanan kerja karyawan,
serta menularkan spirit perusahaan kepada karyawan.

4
SLOGAN
Mind & Technology
KATA KUNCI ETOS KERJA
Nemawashi - segala hal baik hal kecil
sekalipun harus dibagi pada semua
orang
VISI
Untuk menjadi perusahaan yang secara
konsisten berorientasi pada pelanggan
serta menyediakan produk dan
pelayanan berkualitas tinggi.
Company Profile Permasalahan
Eksisting
Isu Pengguna
PERMASALAHAN ASPEK FISIK
▪ Fungsi ruang belum efektif
▪ Pemanfaatan fasilitas tidak efisien
▪ Minim teknologi otomasi interior
PERMASALAHAN ASPEK PSIKIS
▪ Tidak ada ruang rekreasi karyawan
PERMASALANAH DESAIN
INTERIOR
Kurang mencerminkan karakter JUKI
Singapore dengan slogan dan kata
kunci etos kerja
▪ Risiko stress karyawan
meningkat dan
produktivitas menurun
▪ Penggunaan ruang kurang
efektif sehingga terjadi
misfungsi ruang
▪ Efisiensi energi kurang
karena lampu ruang
Workshop dan Gudang
sering dibiarkan menyala
Redesain Kantor JUKI Singapore Jakarta Representative Office untuk
Memperkuat Citra Perusahaan dengan Teknologi Otomasi Interior

5
Redesain Kantor JUKI Singapore Jakarta Representative Office untuk
Memperkuat Citra Perusahaan dengan Teknologi Otomasi Interior
Identitas
Perusahaan
Teknologi Otomasi
Interior
Smart Workstation
▪ Adjustable office desk
▪ IoT-Enabled workbench
Automated Office
▪ Smart lighting dan air cooling
▪ Sistem face recognition
▪ Cloud-based data storage
Material
▪ Kaca dengan sistem electrooptic
Corporate Design
▪ Logo
▪ Slogan
▪ Warna perusahaan
▪ Ambience
Corporate Behaviour
▪ Filosofi perusahaan
▪ Kata kunci etos kerja
▪ Visi
▪ Corporate Values

6
Identitas Perusahaan
Corporate
Design
Corporate
Behaviour
LOGO DAN SLOGAN
WARNA PERUSAHAAN
AMBIENCE
FILOSOFI PERUSAHAAN
▪ Karyawan pria dan wanita saling bekerjasama untuk
menyebarkan kebahagiaan dan saling memperkaya.
▪ Teknologi JUKI terus berkembang dan menciptakan nilai baru
KATA KUNCI ETOS KERJA
Nemawashi - segala hal baik hal kecil sekalipun harus dibagi
pada semua orang
VISI
Untuk menjadi perusahaan yang secara konsisten berorientasi
pada pelanggan serta menyediakan produk dan pelayanan
berkualitas tinggi
CORPORATE VALUES
▪ Progresif dan inovatif
▪ Terbuka pada kemungkinan baru
▪ Customer-oriented
Clean and
professional
High-tech

7
Teknologi Otomasi Interior
Smart Workstation Automated Office Material
ADJUSTABLE OFFICE DESK
IoT-ENABLED WORKBENCH
SMART LIGHTING DAN AIR
COOLING
SISTEM FACE RECOGNITION
CLOUD-BASED DATA STORAGE
KACA DENGAN SISTEM
ELECTROOPTIC

Studi Pustaka
Pendukung
Perancangan
8

9
Kantor modern dilihat sebagai sebuah fungsi untuk
merencanakan, mengatur, mengkoordinasi,
menstandarisasi, dan mensupervisi dokumen,
kapanpun dan oleh siapapun.
Kantor moden lekat dengan istilah ‘well-planned,
well laid-out, and well-organized’, karena kegiatan
di kantor dilaksanakan oleh staff spesifik, contoh
resepsionis, akuntan, kasir, typist, manajer, sales,
dan sebagainya.
Definisi Kantor Modern
Kata kantor berasal dari bahasa Belanda
kantoor, adalah sebutan untuk tempat yang
digunakan untuk perniagaan atau perusahaan
yang dijalankan secara rutin.
https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor diakses pada 10 Oktober 2020 pukul 09.03
Chopra, R.K. dan Priyanka Gauri. 1980. Office Management. Mumbai: Himalaya Publishing House Pvt. Ltd.

10
Tujuan
Kantor
Fungsi
Kantor
▪ Memberikan arahan dan koordinasi untuk seluruh kegiatan di berbagai
departemen/divisi kantor
▪ Merencanakan kebijakan usaha serta memastikan dan memantau pelaksanaannya
▪ Menyimpan seluruh dokumen usaha
▪ Mengurus administrasi dan persuratan
▪ Memantau inventaris dan asset badan usaha
Fungsi Rutin:
▪ Menerima informasi
▪ Merekam dan menyimpan informasi
▪ Menata ulang informasi
▪ Memberikan informasi
Fungsi Manajemen Administrasi
• Fungsi Manajemen
• Fungsi Relasi Publik
• Pelatihan Sistem dan Rutinitas Kantor
• Pengaturan Rekaman Data
• Pengamanan Aset
• Manajemen dan Desain Form
• Manajemen Pengadaan ATK
• Pemilihan dan Pembelian Peralatan
Kantor
• Fungsi Personel
• Manajemen Kontrol Pengeluaran Kantor

11
Tata Ruang
Tata Letak
Menurut Liang Ghie (1938 : 162), keuntungan dari pengaturan tata
ruang yang baik memberi dampak meliputi:
▪ Mencegah penghamburan waktu dan tenaga pegawai ketika bekerja
▪ Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan
▪ Memungkinkan penggunaan ruang yang efisien, yaitu ruangan yang
memiliki luas tertentu bisa digunakan sebanyak-banyaknya
▪ Mencegah pegawai agar tidak terganggu oleh publik yang akan
memenuhi ruang tertentu
Desain tata letak harus dipertimbangkan karena aspek ekonomis
perusahaan mempengaruhi persaingan bisnis. Hal yang harus
dipertimbangkan meliputi:
▪ Utilitas ruang, peralatan, dan orang yang lebih tinggi
▪ Aliran informasi, barang, atau orang yang lebih baik
▪ Moral karyawan yang baik
▪ Interaksi dengan pelanggan yang baik
▪ Fleksibilitas
http://rahmah-daniar-n4hy.blogspot.com/2014/05/tata-ruang-kantor-pengertian-tujuan.html diakses pada 11 November 2020 pukul 12.10

12
▪ Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja
Tata ruang bisa diubah/disusun kembali dengan mudah
dan tidak memerlukan biaya yang besar
▪ Asas Integrasi Kegiatan (Terintegrasi)
Pengintegrasian ini penting supaya proses penyelesaian
pekerjaan bisa berjalan dengan baik sesuai dengan
tujuan kerja
▪ Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi Pegawai
Untuk meningkatkan rasa aman dan nyaman sehingga
meningkatkan produktivitas pegawai
Asas Ruang Kerja
Dalam menata tata ruang kantor diperlukan pedoman tertentu supaya penataan bisa dilakukan
dengan baik. Richard Muther (1967) merumuskan enam pokok asas ruang kerja, asas tata ruang
kantor adalah sebagai berikut:
▪ Asas Jarak Terpendek
Penyusunan perlengkapan atau alat dan perabotan yang
menunjang pekerjaan tidak berjauhan
▪ Asas Rangkaian Kerja
Penempatan karyawan dan alat berdasarkan rangkaian
yang sejalan dengan urutan penyelesaian suatu
pekerjaan
▪ Asas Penggunaan Segenap Ruangan
Penggunaan seluruh ruang kantor, baik secara floor plan
maupun pemanfaatan ruang vertikal

13
1. Menganalisis hubungan antara peralatan, informasi, dan pegawai dalam alur kerja
2. Mengkondisikan alur kerja agar bergerak membentuk garis lurus dan meminimalisir kemungkinan crisscrossing dan
backtracking
3. Pegawai yang melakukan pekerjaan serupa harus ditempatkan dalam area yang berdekatan
4. Pegawai yang berhubungan dengan publik harus ditempatkan dalam area yang berdekatan
5. Pegawai yang membutuhkan konsentrasi harus ditempatkan di ruang kerja yang suasananya lebih tenang
6. Alokasi ruang berdasarkan posisi, pekerjaan yang dilakukan, dan peralatan khusus yang dibutuhkan individu
7. Furnitur dan peralatan sesuai dengan kebutuhan
8. Lorong harus nyaman dan lebar untuk mengantisipasi pergerakan yang tidak efisien
9. Pertimbangan keamanan harus diberikan prioritas tinggi
10. Area terbuka yang besar lebih efisien dibandingkan ruang kecil yang tertutup
11. Provisi yang tepat bagi pencahayaan, dekorasi, AC, kelembapan, dan kontrol suara
12. Memperhatikan kebutuhan perluasan kantor di masa datang
13. Pekerjaan harus datang pada pegawai, bukan sebaliknya
Berdasarkan Martinez (1990) dan Quible (2001), prinsip tata ruang kerja yang
efektif adalah sebagai berikut:
Prinsip Rancangan Tempat Kerja

14
▪ Ruang Kerja (Work Space)
Ruang yang dipakai karyawan untuk mengerjakan pekerjaan kantor rutin.
▪ Ruang Pertemuan (Meeting Space)
Ruang yang dipakai untuk interaksi dua orang atau lebih, bisa digunakan untuk percakapan dalam jangka waktu tertentu, juga bisa
dipakai sebagai tempat brainstorming ide.
▪ Ruang Pendukung (Support Space)
Ruang yang memiliki fungsi khusus/spesifik selain untuk mengerjakan pekerjaan rutin dan pertemuan. Ruang pendukung bisa berupa
tempat istirahat/makan, area privasi untuk menerima telepon pada konsep kantor open space, ruang tamu, dan sebagainya.
Jenis-Jenis Ruang Kantor
Kantor terbuka
(open office)
Ruangan tim
(team space)
Kubikel
(cubicle)
Ruangan privat
(private office)
Kantor berbagi
(shared office)
Kamar tim
(team room)
Ruangan privat
(private office)
Kantor berbagi
(shared office)
Kamar tim
(team room)
Kamar pertemuan kecil
(small meeting room)
Kamar pertemuan besar
(large meeting room)
Ruang pertemuan kecil
(Small meeting space)
Ruang pertemuan besar
(large meeting space)
brainstorm
room
meeting
point
Ruang arsip
(filing space)
Gudang
(storage space)
Ruang printer
dan fotokopi
(print and copy area)
Ruang surat
(mail area)
Dapur
(pantry area)
Ruang istirahat
(break area)
Ruang ganti
(locker area)
Ruang merokok
(smoking room)
Perpustakaan
(library)
Ruang bermain
(games room)
Ruang tunggu
(waiting area)
Ruang sirkulasi
(circulation space)
https://tamiandrn131.blogspot.com/2018/05/pengertian-kantor-ruangan-kantor.html diakses pada 11 November pukul 12.15

15
▪ Tata Ruang Kantor Berkamar/Bersekat (cubicle type
offices)
Kelebihan:
• Konsentrasi pegawai terjamin
• Kerahasiaan dari suatu pekerjaan terjamin
• Kewibawaan pekerja (terutama eksekutif)
meningkat
▪ Tata Ruang Kantor Terbuka (open plan offices)
Kelebihan:
• Memudahkan pengawasan, pengaturan cahaya,
udara, warna, dan dekorasi
• Fleksibel untuk melakukan perubahan ruangan
• Biaya lebih rendah, pengurangan dinding
pernanem bisa meningkatkan penggunaan ruang
• Memudahkan penggunaan, penempatan, dan
perawatan peralatan kerja
• Memudahkan koordinasi kerja
Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor
Kekurangan:
• Komunikasi secara langsung tidak lancer
• Membutuhkan biaya lebih besar
• Penggunaan ruang kurang fleksibel
• Pemisah ruang mempersulit pengawasan
• Butuh ruangan yang luas
Kekurangan:
• Lebih bising, karyawan sulit konsentrasi
• Batas kedudukan tidak jelas
• Sulit merahasiakan pekerjaan yang sifatnya rahasia
• Kemungkinan ada tumpukan berkas dan
pekerjaan lain
• Memerlukan air conditioning dan air cleaner
https://www.99.co/id/panduan/jenis-jenis-tata-ruang-kantor diakses pada 11 November 2020 pukul 12.12

16
▪ Tata Ruang Kantor Berhias/Berpanorama (landscape
offices)
Kelebihan:
• Karyawan akan merasa betah dan nyaman bekerja,
sehingga produktivitas meningkat
• Kantor terlihat lebih segar
• Ketegangan syaraf dapat dihindari/berkurang
• Akses keluar ketika terjadi bencana mudah
• Kebisingan minim
• Sirkulasi udara baik
Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor
Kekurangan:
• Untuk tanaman dan dekorasi dibutuhkan biaya
yang cukup tinggi
• Cuaca yang buruk dapat mengganggu kerja
• Biaya pemeliharaan tinggi
• Konsentrasi berkurang jika terjadi sesuatu di luar
ruangan
▪ Tata Ruang Kantor Gabungan (mixed offices)
Merupakan gabungan dari tata ruang kantor yang telah disebutkan sebelumnya, sehingga kelebihan dan kekurangan
dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan budget.

17
Pembagian Tata Ruang Kantor
• Tata Ruang Pribadi (private offices)
• Menunjukkan prestise dan status
• Untuk karyawan yang membutuhkan konsentrasi
• Untuk karyawan yang menggunakan alat/material
penunjang kerja khusus
• Tata Ruang Antar Bagian
Dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu:
• General office area
• Private office area, misal ruang rapat, ruang tamu,
ruang pelatihan
• Service area, misal ruang dapur/pantry, café, ruang
fotokopi, toilet
• Storage area, misal gudang dan ruang arsip

18
Faktor Yang Mempengaruhi Ruang Kerja
• Cahaya
Berdasarkan penelitian, cahaya matahari mampu menembus 5-7,5
meter ke dalam ruangan, oleh karena itu penggunaan cahaya buatan
lebih sering digunakan. Penerangan lampu terbaik adalah cahaya tak
langsung, karena lebih menyejukkan mata.
• Suara
Alat kantor dan diskusi antarkaryawan yang menyebabkan kebisingan
kerap mengganggu konsentrasi. Usaha yang dapat dilakukan adalah
mengatur material dinding dan lantai untuk meredam kebisingan atau
menggunakan musik yang tenang dan lembut.
• Udara
Sirkulasi udara menjadi hal yang penting karena mempengaruhi
kesehatan karyawan. Usaha yang dilakukan untuk memperbaiki dan
meningkatkan sirkulasi udara antara lain mengatur suhu ruangan di
antara suhu 16-27 derajat celcius dan mengusahakan sebanyak mungkin
peredaran udara dalam ruang.
• Warna
Berdasarkan penelitian, warna yang digunakan dalam ruang kantor
adalah 88% warna putih, 88% campuran putih, 83% abu-abu, 81% warna
gading. Penggunaan warna yang tepat bergantung pada macam dan
sifat pekerjaan kantor.
Rusdiana, H. A., Qiqi Yuliati Z. 2014. Manajemen Perkantoran Modern. Bandung: Penerbit Insan Komunika

19
Konsep dari paperless office meliputi:
▪ Meja kerja digantikan dengan workstation multifungsi
dengan komputer personal yang terhubung satu sama lain
melalui sistem Local Area Network (LAN). Workstation satu
sama lain akan terhubung lebih jauh ke pusat informasi
kantor, sehingga karyawan bisa dengan bebas mengakses
informasi dokumen kantor.
▪ Komputer personal dengan system LAN menggantikan
mesin ketik, faksimili, dan beragam fungsi lainnya.
▪ Penerimaan, perekaman, dan pengaturan dokumen berbasis
sistem kabel elektromagnetik atau optical-filling.
▪ Desktop Publishing System yang dipakai untuk membuat
hard copy dari dokumen kantor, dengan pengaturan format
dokumen dan incorporate graphic yang dapat disesuaikan
dengan kebutuhan perusahaan, memiliki kemampuan untuk
menyimpan data berupa mailing dan subscription list,
membuat dokumen promosi, brosur, dan katalog official,
serta menyimpan rekaman data finansial.
Konsep Paperless Office
Dengan kemajuan teknologi, kegiatan kantor yang berbasis kertas sudah dan secara kontinyu tergantikan oleh teknik pengolahan
informasi tingkat tinggi. Hal ini membuat otomasi kantor menjadi hal yang perlu diperhatikan dalam manajemen kantor. Sistem informasi
kantor ke depannya akan semakin berkembang sehingga meja kerja, tempat penyimpanan dokumen, dan rutinitas pengolahan informasi
dengan dokumen cetak akan semakin diminimalisir.
Menurut Willian Benedon (dalam buku Paperless Society),
dalam realisasi konsep paperless office, ada enam tantangan
yang akan dihadapi, antara lain:
▪ Nilai Tradisional
▪ Legal Requirements
▪ Keperluan Akuntansi dan Audit
▪ Nilai Legislatif
▪ Nilai Sosial
▪ Nilai Prosedural
Hal tersebut menyebabkan realisasi optimal dari paperless
office hanya bias sampai efisiensi penggunaan kertas hingga
95% untuk sekarang ini.
Banyak perusahaan yang telah membuat usaha untuk transisi
konsep dari kantor konvensional ke konsep paperless office
dengan menggunakan scanner sebagai pengganti mesin
fotokopi, komunikasi dengan email dan faksimili elektronik,
menyimpan dokumen di cloud, dan pelatihan karyawan serta
pelanggan dan vendor untuk menggunakan media elektronik
sebagai media komunikasi.

20
Selain syarat di atas, sistem perkantoran modern dapat dikatakan sebagai Automated Office ketika sudah memenuhi
integrasi subsistem sebagai berikut:
▪ Sistem suara
▪ Pengolahan kata
▪ Optical Character Recognition (OCR, kemampuan konversi gambar, tulisan cetak, maupun tulisan tangan untuk menjadi
dokumen elektronik)
▪ Pengolahan data
▪ Reprografik (kemampuan untuk memproduksi dan memperbanyak data)
▪ Mikrografik (kemampuan untuk menyimpan, menerima, dan mengolah data sampai skala mikro)
▪ Komunikasi dan faksimili
▪ Sistem grafik
▪ Telekomunikasi, meliputi telekonferensi, videokonferensi, konferensi komputer, dan telepresence
▪ E-mail
▪ Penyusunan foto
▪ Computer Networking
▪ Robotics, dan sebagainya
The Automated Office
The Automated Office adalah istilah yang dipakai untuk kantor yang sudah dengan optimal merealisasikan konsep
paperless office.

21
Meja (dan kabinet
dokumen)
Kebutuhan Furnitur dan Perlengkapan Kantor
Kursi Overhead lighting Area tamu/reception Workbench/worktable
Whiteboard dan
spidol
Paper shredder Printer, photocopier,
dan scanner
Proyektor
Jaringan internet
Perangkat keamanan
(CCTV, sprinkler, fire
extinguisher
https://www.entrepreneur.com/article/81952 diakses pada 19 November 2020 pukul 09.46

22
IoT-Enabled Workbench
Tujuan dari IoT-enabled workbench atau smart
workstation ini adalah untuk mengkombinasikan sistem
produksi manual dengan platform aplikasi yang
memudahkan sistem produksi tersebut, sehingga
meningkatkan produktivitas, meningkatkan kualitas
produksi barang, dan memvisualisasi data produksi
secara real-time.

23
Proses sensor gerak mendeteksi gerakan dan memicu respons bergantung pada detektor
inframerah pasif (PIR atau PID). Kata pasif berarti sensor tidak memancarkan inframerah, tetapi
menerima data inframerah. PID menangkap energi inframerah yang dipancarkan oleh suatu
obyek, seperti manusia. Perbedaan suhu adalah salah satu elemen utama yang memicu
respons.
Sensor gerak PID terdiri dari papan sirkuit dengan chip sensor piroelektrik yang ditempatkan di
dalam struktur pemasangan, ditempatkan di lokasi yang tidak terhalang apapun. Papan sirkuit
berfungsi sebagai perangkat decoding untuk menafsirkan sinyal yang diterima chip piroelektrik.
Chip merespon pada suhu, dan saat jumlah inframerah melebihi batas yang telah ditentukan
sebelumnya, chip akan melepaskan sinyal sehingga mengaktifkan lampu atau alarm.
Agar cahaya infra merah dapat mencapai sensor, sebuah jendela kecil dibangun pada struktur,
berfungsi untuk mengekspos sensor secara langsung ke area yang ditentukan. Saat seseorang
masuk ke area tersebut, perubahan infra merah akibat suhu tubuh akan dideteksi sensor dan
memicu lampu menyala. Jendela ini juga berfungsi untuk melindungi perangkat sensor dari
debu dan serangga, yang dapat menyebabkan respons yang salah. Respons yang keliru juga
bisa terjadi karena kesalahan dalam memilih area pemasangan, seperti adanya kontak dengan
ventilasi udara HVAC yang dapat mengganggu fluktuasi suhu udara di sekitar sensor.
Beberapa sensor gerak juga memiliki kemampuan untuk mendeteksi penggunaan ruang
(occupancy sensor). Lampu dengan occupancy sensor ini akan menyala ketika mendeteksi
gerakan, dan saat gerakan tidak dapat dideteksi lagi sensor akan mematikan lampu.
Sensor ini bisa diatur berdasarkan kebutuhan pengguna, dengan cara mengatur sensitivitas
dan waktu delay. Pengaturan sensitivitas membuat pengguna bisa mengatur magnitude dari
gerak yang men-trigger sensor. Pengaturan waktu delay membuat pengguna dapat mengatur
seberapa lama lampu tetap menyala setelah tidak ada gerakan yang terdeteksi.
Smart Lighting (PIR Sensor)
Cara kerja sensor PIR
https://www.thomasnet.com/articles/instruments-controls/light-motion-sensors/ diakses pada 19 November 2020 pukul 07. 36

24
Komponen dari IoT-based lighting berbeda dari sistem biasa. Lampu yang dipakai adalah jenis IoT-enabled
luminaire lampu dengan wireless communication chip—bisa berupa Bluetooth, ZigBee, Wi-Fi atau wireless
protovol lainnya—yang terintegrasi pada board LED, chip, bola lampu, atau driver. Perangkat fisik lain yang
dibutuhkan adalah perangkat yang menunjang akses internet, sedangkan software akses ke lampu pintar
biasanya sudah tersedia oleh pabrik pembuat lampu.
Komponen besar lainnya adalah arsitektur penunjang software sehingga sistem IoT-based lighting bisa
bekerja sesuai fungsinya. Bangunan yang bersifat software-centric akan menghubah cara penentuan kontrol
sistem, dan proses perencanaan ini sudah harus dieksekursi saat mendesain ruangan dan memilih lampu.
Hal ini sekarang lebih mudah dilakukan karena baik hardware dan software untuk sistem kontrol sudah
disediakan oleh produsen lampu IoT-based.
Ada beberapa level adaptasi dari smart lighting, antara lain:
▪ Level 1—adaptasi berdasarkan waktu dan jadwal. Strategi ini menggunakan program otomasi yang
dihubungkan dengan jam atau software lainnya.
▪ Leve; 2—adaptasi berdasarkan sensor aktivasi. Strategi ini menggunakan sensor PIR dan photosensor
untuk mendeteksi cahaya dari luar dan mengatur tingkat terang lampu.
▪ Level 3—adaptasi berdasarkan system yang terintegrasi seperti building automation system (BAS), energy
management system (EMS), smart home system, dan layanan pihak ketiga. Contohnya adalah
menghubungkan lampu dengan system IFTTT (If This Then That), platform otomasi berbasis cloud. Jenis
ini bisa dikontrol melalui thermostat, detektor asap, kamera keamanan, dan lain-lain.
▪ Level 4—gabungan dari tiga level sebelumnya. Lampu bisa deprogram untuk berubah warna dan
intensitasnya berdasarkan waktu, sehingga menyerupai cahaya matahari natural.
Smart Lighting (IoT Lighting)
IoT smart lighting atau internet of things smart lighting adalah teknologi yang diciptakan untuk
mengatur pencahayaan menggunakan jaringan internet. Beberapa fitur cerdas dari lampu ini adalah
menyediakan informasi tentang lampu yang rusak dan burnt-out serta mengganti warna dan
intensitas lampu sesuai kebutuhan berdasarkan data lingkungan.
https://www.iotacommunications.com/blog/the-bright-future-of-led-iot-lighting/ diakses pada 20 November 2020 pukul 16.51
https://www.ledsmagazine.com/smart-lighting-iot/article/16695819/iot-lighting-controls-unlock-new-features-and-functionalities-in-specification-magazine diakses pada 20
November 2020 pukul 16.57
https://www.manufacturer.lighting/info/230/ diakses pada 20 November 2020 pukul 17.26

25
Sensor PIR dipasang di dalam ruangan-ruangan dan
dihubungkan dengan HVAC serta on/off switch atau
thermostat. Kebanyakan sistem baru menggabungkan
sensor PIR dengan HVAC dan smart thermostat yang
terhubung dengan internet, sehingga pengaturan jadwal
penggunaan pendingin ruangan dapat dimaksimalkan tidak
hanya berdasarkan orang yang masuk dan berkegiatan di
dalam ruangan, tapi bisa diatur untuk precooling sebelum
kegiatan di dalam ruangan dimulai.
Keuntungan dari penggunaan smart air cooling adalah
penghematan energi dan penghematan biaya yang
dikeluarkan untuk listrik, sementara kekurangannya adalah
pemasangan dan pengaturan system yang lebih rumit
membuat suhu tidak bisa diubah-ubah menyesuaikan
keinginan, karena sistem menyesuaikan dengan kebutuhan
pengguna.
Smart Air Cooling
Sensor yang digunakan pada air conditioning
system juga berbasis gerakan manusia dan
perbedaan suhu (menggunakan sensor PIR). Namun
pada sistem sensor air conditioner, terdapat istilah
mini-split air conditioning, yaitu sistem yang
membuat HVAC mampu menyesuaikan ruang
berdasarkan zona spesifik, bahkan hingga per
ruangan. Dengan sistem ini, ruangan yang lebih
banyak orang bisa diatur agar lebih dingin, dan
ruangan yang lebih sedikit orang bisa lebih hangat.
https://www.familyhandyman.com/article/air-conditioning-movement-sensor/ diakses pada 19 November 2020 pukul 08.32
https://rinaldis.com/pros-and-cons-of-motion-activated-air-conditioning/ diakses pada 19 November 2020 pukul 08. 53

26
Cara Kerja
Data berupa gambar digital didapat dari kamera digital yang terhubung dengan
computer. Individu yang datanya akan dimasukkan dalam memori sistem harus
diambil gambarnya pada berbagai sudut untuk kemudian fotonya diolah oleh
komputer untuk mengenali fitur wajah yang istimewa.
6 Cara Facial Recognition Meningkatkan Keamanan Kantor
1. Kontrol akses (karena fingerprint dan kartu dapat dimanipulasi dan kurang
higienis di masa adaptasi kebiasaan baru)
2. Pencatatan dan konfirmasi tamu serta absensi karyawan
3. Fitur blacklist yang simple
4. Otomasi keamanan total
5. Perangkat fleksibel untuk edit jumlah data
6. Meningkatkan kesadaran keamanan dan produktivitas karyawan
Sistem Face Recognition
Sistem face recognition adalah teknologi yang mampu mengenali wajah dari gambar digital atau frame video
berdasarkan database yang telah diprogram. Sistem pengenalan wajah yang paling mutakhir bahkan mampu
mengenali orang berdasarkan verifikasi identitas dengan membuat perbandingan pengukuran fitur wajah
berdasarkan gambar.
https://en.wikipedia.org/wiki/Facial_recognition_system diakses pada 16 November 2020 pukul 20.39
https://learn.g2.com/facial-recognition-for-office-security diakses pada 16 November 2020 pukul 20.50

27
Jenis cloud:
▪ Public cloud
Layanan ini terdapat pada platform eksternal yang dijalankan oleh provider, layanan
berupa off-site dan pengguna menggunakan cloud pribadi untuk mengirim data.
Kelebihannya adalah lebih elastis, cost-effective, dan paling update.
▪ Private cloud
Layanan ini dibentuk dengan hardware dan software khusus milik instansi pribadi,
dengan tim IT internal. Paling ideal untuk bisnis yang membutuhkan akses yang
eksklusif,
▪ Hybrid cloud
Layanan ini menggunakan jenis public cloud dan private cloud secara
bersamaan. Dalam sistem hybrid, tim IT mengatur bagian dari on-site cloud,
sisanya bersifat off-site. Pengunaan hybrid cloud ini misalnya pada organisasi
yang menyimpan data terkait bisnis (contoh data pelanggan) di lokasi kantor,
dan data lain yang less-sensitive di layanan cloud pihak ketiga.
Cloud-based Data Storage
Penyimpanan data berbasis cloud adalah media penyimpanan data basis digital yang dapat memiliki fitur otomasi
sinkronisasi dan backup dokumen penting secara berkala. Risiko data hilang akibat kelalaian backup dan data
dobel juga dapat diminimalisir. Sudah banyak servis penyedia jasa cloud-based file storage dan di dalam satu
perangkat bisa memiliki beberapa penyimpan data berbasis cloud yang dapat saling dihubungkan untuk
menghindari data ganda.
https://www.softwarepundit.com/overview-cloud-based-file-storage-businesses diakses pada 16 November 2020 pukul 22.14

28
Prinsip Kerja
Saat tidak dialiri listrik, molekul kristal cair berada di posisi awal yang
teracak dan memiliki sifat menyebarkan cahaya yang mengenai
permukaan kaca, membuat panel kaca menjadi buram. Ketika arus
listrik diberikan, molekul kristal akan berbaris dan cahaya yang
mengenai kaca akan diteruskan melewati lapisan kaca, sehingga
kaca menjadi jernih.
Teknologi
Kaca electro optic menggunakan teknologi PDLC (Polymer Dispersed
Liquid Crystal), media yang daya hambur cahayanya dapat
disesuaikan melalui penerapan medan listrik. Film PDLC terdiri dari
matriks polimer dan kristal cair yang dilapisi film PET berlapis indium
timah oksida yang bersifat konduktor. Film PDLC memiliki kabel yang
terpasang ke strip tembaga di sepanjang tepi film, lalu kabel
dihubungkan ke transformator step-down. Ketika arus listrik
diberikan, kaca berada dalam posisi “on” sehingga tampak bening.
Kaca dengan Sistem Electro Optic
Kaca dengan sistem electro optic adalah jenis kaca berlapis
dengan dua lembar bahan laminated glass di atas film PDLC.
Komponen dirakut di bawah tekanan dan suhu tinggi untuk
membentuk satu kesatuan.
Ritter, Axel. 2007. Smart Materials in Architecture, Interior Architecture, and Design. Birkhäuser: Publishers for Architecture
https://www.dashdoor.com/resource-center/technical-articles/electrified-switchable-privacy-glass-work/ diakses pada 16 November 2020 pukul 12.21
Glass “OFF” - translusens Glass “ON” - transparan

29
Ruang Kerja Eksekutif
AREA EKSEKUTIF
Panjang meja (B) : 167,6-213,4 cm
Lebar meja (H) : 76,2-114,3 cm
Ketinggian meja (R) : 73,7-76,2 cm
Lebar kursi (D) : 61-71 cm
Kedalaman kursi (E) : 58,4-73,7 cm
Area aktivitas kerja (F) : min. 106,7 cm
Kabinet dokumen (C) : 45,7-61 cm
Ketinggian kabinet (H) : 71,1-76,2 cm
Kedalaman laci cabinet (F) : 35,6-55,9 cm
Panero, Julius dan Martin Zelnik. 1979. Human Dimension and Interior Space. New York: Watson-Guptill Publications
AREA TAMU
Lebar kursi tamu (L) : 50,8-66 cm
Kedalaman kursi (E) : 58,4-73,7 cm
Area kursi tambahan (A) : 76,2-99,1 cm
Jarak kursi-tepi meja (K) : 15,2-40,6 cm
Jarak antar kursi (M) : 30,5-38,1 cm
Jarak kursi-meja (J) : 25,4-35,6 cm
Overhang (E) : 12,7-30,5 cm
Sirkulasi (Q) : 30,5-45,7 cm
Area aktivitas (O) : 114,3-154,9 cm
Ketinggian credenza (I) : maks. 182,9 cm
Jarak meja-credenza (D) : 58,4-73,7 cm
AREA TOTAL
Panjang ruang aktivitas : 289,5-373,5 cm
Lebar ruang aktivitas : 266,7-330,2 cm

30
Workstation
Panjang meja (K) : 152,4-182,9 cm
Lebar meja (H) : 76,2-91,4 cm
Tinggi meja (D) : 73,7-76,2 cm
Ruang kaki (B) : 35,6-50,8 cm
Ruang gerak kaki (E) : min. 17,8 cm
Ruang aktivitas (K) : 106,7-127 cm
Ruang aktivitas (G) : 116,8-147,3 cm
Lebar kabinet (F) : 45,7-61 cm
Lebar kursi : 50,5 cm
Kedalaman kursi : maks. 54,9 cm
Tinggi kursi (adjustable) : 35,6 cm
Ruang kursi (G) : 45,7-61 cm
Area kerja (C) : 76,2-91,4
Area kerja (A) : 304,8-365,8 cm
Ruang sirkulasi (M) : 238,8-299,7 cm

31
Jarak Pandang
Nag, Pranab Kumar. 2019. Office Buildings: Health, Safety, and Environment. Singapore: Springer Nature Singapore Ltd.
Area kerja normal : 34-37 cm
Area kerja maksimum : 57-65 cm
Pergerakan mata maks. : 35 derajat
Pergerakan optimum : 15 derajat
Sudut pandang (berdiri) : 10 derajat
Sudut pandang (duduk) : 15 derajat
Tinggi partisi maks. (C): 152,4-162,6 cm

32
Ruang Rapat dan Area Brainstorming
Work area per orang : 50,8-61 cm
: 81,3-91,4 cm
: 61-71,1 cm
Jarak antarorang : 7,6-15,2 cm
: 15,2-25,4 cm
: 35,6-45,7 cm
Lebar meja per orang (G) : 61-91,4 cm
Tepi meja-presentasi (J) : 182,9 cm
Area duduk (E) : 45,7-61 cm
Sirkulasi (F) : 76,2-91,4 cm
Lebar kursi : 50,5 cm
Kedalaman kursi : maks. 54,9 cm
Tinggi kursi (adjustable) : 35,6 cm

33
Pantry dan Ruang Serbaguna
Tinggi meja dapur (N) : 88,9-91,4 cm
Lebar meja dapur (K) : 61-66 cm
Jarak meja-kabinet (L) : min. 38,1 cm
Raihan maksimum (O) : maks. 175,3 cm
Lebar kabinet (F) : 30,5-33 cm
Area sirkulasi (C) : 161-76,2 cm
Area kerja (D) : 91,4 cm
Area total minimal (B) : min. 121,9 cm
Panjang area makan (H-D) : 61-76,2 cm
Lebar area makan (F-B) : 40,6-45,7 cm
Ruang duduk (A) : 76,2-91,4 cm
Ketinggian kursi (C) : 40,6-43,2 cm
Tinggi meja (E) : 73,7-76,2 cm

34
Area Penyimpanan/Gudang
Lebar rak penyimpanan (B-K) : 50,8-71,1 cm
Ruang bukaan laci (L-D) : 45,7-66 cm
Area kerja dan sirkulasi (J-C) : 167,6-208,3 cm
Lebar area total (H-A) : 269,2-350,5

36
JUKI Singapore Jakarta
Representative Office
JUKI Singapore Pte Ltd. adalah anak perusahaan JUKI Corporation Japan yang
memproduksi dan mendistribusikan mesin jahit industri. Di tahun 1982, JUKI Singapore
mengawali langkah sebagai Kantor Representatif JUKI Corporation di daerah Asia
Tenggara. Sekarang ini, JUKI Singapore adalah Head Quarter Office dengan 30 kantor
representatif yang tersebar di berbagai negara di area Asia Tenggara, Timur Tengah, Asia
Pasifik, dan Oceania. JUKI Singapore resmi menjadi anak perusahaan pada Maret 1995.
JUKI Singapore memproduksi dan mendistribusikan mesin jahit industri. JUKI Singapore
menawarkan mesin jahit yang mampu membuat jahitan kunci, jahitan overlock/aman,
jahitan zigzag, jahitan post-bed, jahitan penutup, jahitan rantai, penjahit kancing,
pelubang kancing, bartacking, shape-tacking, mesin jahit otomatis yang dikontrol
komputer, dan software program mesin jahit. JUKI Singapore juga membuat mesin jahit
untuk bahan kulit dan material tebal lainnya seperti kasur, mesin jahit berlengan panjang,
mesin jahituntuk bahan sangat tebal, serta motor tambahan untuk mesin jahit.
Gedung Ventura 1st Floor Suite
101A
Jl. R.A. Kartini 26 Cilandak,
Jakarta Selatan 12430
Tel: (+62)21-227 63503
(+62)21-227 63505
(+62)21-227-63507
Email: we.idn-info@ml.juki.com

37
Warna biru: terpercaya, setia, cerdas, jujur, dan bersih
Warna hitam: elegan dan profesional
Warna abu-abu: sophisticated dan formal
Logo JUKI memiliki bentuk yang lebih rectangular, dengan bevel di tepi-tepi sudut huruf. Bentuk
rectangular memiliki kesan stabil dan konsekuen. Bentuk bevel di ujung memberikan kesan klasik dan
fleksibel. Tipe huruf yang dipakai adalah tipe sans serif, tipe huruf yang tidak memiliki garis fitur
tambahan, dengan kata lain hurufnya simpel dapat ditulis dengan jumlah goresan yang lebih sedikit.
Dapat disimpulkan, berdasarkan logonya JUKI adalah perusahaan yang teknologinya terus berkembang,
pelayanannya pada pelanggan bersifat professional dan customer-centric, serta merupakan perusahaan
yang terpercaya dalam bidang pengembangan teknologi mesin jahit.

38
Filosofi
Perusahaan
Visi
Karyawan pria dan wanita saling bekerjasama untuk menyebarkan kebahagiaan dan
saling memperkaya.
Teknologi JUKI terus berkembang dan menciptakan nilai baru.
Untuk menjadi perusahaan yang secara konsisten berorientasi pada pelanggan serta
menyediakan produk dan pelayanan berkualitas tinggi.
Misi
1. Meningkatkan kemampuan untuk menciptakan nilai baru melalui solusi
penjualan yang kreatif.
2. Memperkuat basis calon pelanggan melalui riset perkembangan pasar
3. Membuat dan memperkuat kategori bisnis yang sesuai dengan misi masa
depan dengan mendukung Grup Perusahaan dan bisnis solusi pelayanan, serta
mengembangkan pasar lepas.
4. Mengembangkan personel yang kompeten dan berorientasi pada inovasi
untuk merealisasikan visi.
5. Menyusun landasan bisnis cerdas dengan mereformasi manajemen rantai
suplai, mengurangi harga produk, mempromosikan gaya kerja baru, dan
mengimplementasikan investasi strategik.
Kebijakan
Dasar
Manajemen
✓ Quality for Brand Value
✓ Innovative and Active
✓ Global Management Approach

39
Kode Etik
Perusahaan
1. JUKI menciptakan serta mensuplai produk dan pelayanan yang berguna untuk
masyarakat berdasarkan pertimbangan mendalam tentang keamanan, proteksi
informasi personal, serta kepuasan dan kepercayaan pelanggan.
2. JUKI menjalankan bisnis secara adil, transparan, dan sesuai prinsip persaingan
bebas selagi mempertahankan hubungan baik dengan pemerintah.
3. JUKI mengungkapkan informasi secara adil dan konsisten melalui media
komunikasi terbuka dengan pemegang saham dan masyarakat.
4. JUKI bekerja untuk memastikan kondisi kerja yang aman dan ideal dengan
respek penuh untuk kepribadian dan individu setiap karyawan.
5. JUKI peduli pada lingkungan dengan menggunakan sumber daya secara
efektif, mendaur ulang, dan menghemat energii.
6. JUKI mempertahankan relasi komunitas ideal sebagai perusahaan dan
berkontribusi pada masyarakat melalui kegiatan lokal.
7. JUKI mengambil tindakan tegas terhadap individu antisosial dan organisasi
yang merugikan tatanan sosial dan kegiatan bisnis yang sehat.
8. JUKI memantai peraturan nasional dan hukum lokal sebagaimana mestinya,
menghargai budaya dan perbedaan, serta berusaha keras untuk berkontribusi
dalam perkembangan negara.
Five-Article
Quality
Declaration
1. JUKI mematuhi hukum, peraturan, dan komitmen yang dibuat kepada
pelanggan ketika menyediakan produk dan pelayanan.
2. JUKI memberi prioritas tertinggi terhadap keamanan pelanggan dan
ketenangan pikiran saat bekerja untuk meningkatkan dan mempertahankan
kualitas produk dan pelayanan.
3. JUKI mengandalkan keinginan dan kebutuhan pelanggan untuk meningkatkan
usaha kerja menuju peningkatan kualitas.
4. JUKI meningkatkan kualitas berdasarkan prinsip lima Gen (Genba, Genbutsu,
Genjitsu + Genri, Gensoku).
5. JUKI berkontribusi untuk perkembangan berkelanjutan dari masyarakat dengan
meningkatkan kualitas produk dan pelayanan.

40
5S for
Management
Genba
(Real Place)
Tempat kejadian
perkara
Genbutsu
(Actual Things)
Melihat kondisi
yang sebenarnya
Genjitsu
(Reality)
Menganalisa
kenyataan
Genri
(Theory)
Solusi dengan
pendekatan ilmiah
Gensoku
(Rules)
Mengikuti
prosedur dan
peraturan

41
Struktur Organisasi
Chief Representative Office
(1 orang)
Manager Finance
(1 orang)
Staff
(2 orang)
Manager Sales Area Jakarta
(1 orang)
Staff
(3 orang)
Manager Sales Area Semarang
(1 orang)
Staff
(2 orang)
Aftersales Manager
(1orang)
Staff
(2 orang admin, 12 teknisi)
General Manager Sales
(1 orang)

42
Chief Representative Office
Finance
bertugas untuk membantu pelanggan
soal pembayaran dan hutang,
administrasi gaji dan pengeluaran
kantor, serta rencana anggaran periodik.
Sales
bertugas di bidang penjualan,
penawaran produk baru, pelayanan
pelanggan sebelum dan selama masa
transaksi hingga barang sampai ke
tangan pembeli.
Aftersales
bertugas untuk membantu pelanggan ketika
terjadi kerusakan pada produk, memantau
stok barang dan sparepart, mengatur teknisi
yang akan datang ke lokasi pelanggan,
mengadakan seminar.
General Manager Sales
bertugas untuk mengkoordinasi dan mensupervisi
manager sales.
Alur Kerja

43
Denah JUKI Singapore
Jakarta Representative Office
Luas bangunan kantor JUKI
Singapore Jakarta Representative
Office ±238,45 m2.
Catatan: luas toilet dan mushola
tidak termasuk karena bergabung
dengan bangunan kantor.

44
Foto-foto Area Kantor
Area Finance dan General
Manager Sales
• Posisi General Manager kurang tepat,
karena fokusnya adalah pada sales bukan
finance
• Posisi General Manager sebagai pimpinan
tidak terlihat karena bergabung dan
memiliki ruang gerak yang sama dengan
karyawan finance
• Jarak kursi dengan mesin fotokopi terlalu
dekat
• Kursi kerja kurang nyaman untuk
pekerjaan yang menggunakan laptop
karena tidak berlengan
Area Kerja Sales dan
Aftersales
• Ruang kaki pada meja sempit karena drawer
dokumen berada di sebelah kaki
• Tidak ada pembatas yang cukup tinggi
antarmeja karyawan, karyawan tidak
memiliki privasi dan keamanan karyawan di
masa adaptasi kebiasaan baru berkurang
• Kursi kerja kurang nyaman untuk pekerjaan
yang menggunakan laptop karena tidak
berlengan
• Area kerja bersebelahan dengan meja
kumpul teknisi, konsentrasi karyawan dapat
terganggu karena kegiatan teknisi dan area
yang tidak tertata dengan baik
Ruang Tamu
• Jarang dipakai, karena kebanyakan
tamu langsung masuk ke ruang
rapat untuk bertemu dengan Chief
Representative Office. Akhirnya
ruang tamu banyak dipakai
karyawan untuk makan siang dan
istirahat sejenak selama jam kantor
• Dalam ruang tamu terdapat lemari
pajang untuk produk, tetapi
penempatannya kurang optimal
karena ruang tamu tidak berfungsi
sebagaimana mestinya

45
Pantry
• Pantry sempit dan berantakan karena penuh
barang
• Pantry hanya bisa berfungsi sebagai tempat untuk
menyimpan dan menyiapkan snack, tidak bisa
untuk istirahat karyawan di tengah jam kerja
• Pantry hanya bisa digunakan secara maksimal dan
nyaman oleh satu orang karyawan dalam satu
waktu
Area Chief Representative Office
• Area terlalu terlalu sempit dan tidak memiliki privasi untuk
pengambilan keputusan, mengakibatkan Chief Representative Office
jarang berada di area kerjanya, lebih sering berada di ruang rapat
untuk bekerja dan bertemu dengan tamu
• Televisi hanya berfungsi untuk menampilkan grafik jumlah
penjualan, kabel televisi tidak disembunyikan dengan baik
• Lokasi tepat di sebelah pintu Workshop dan Area Finance, banyak
orang lalu lalang

46
Ruang Rapat
• Sirkulasi di ruang rapat sangat sempit, kurang nyaman jika terisi
kapasitas penuh 8 orang.
• Posisi stop kontak sulit diakses sehingga banyak kabel di atas
meja rapat
Workshop dan Gudang
• Workshop dan gudang berantakan, penuh barang yang tidak ditata dan hanya masuk
ke dalam kardus. Risikonya adalah kasus sparepart hilang, terselip, dan terlalu lama
dicari
• Ventilasi di dalam gudang kurang baik, tidak bias mengontrol kelembapan dan suhu
yang tepat untuk menyimpan perangkat
• Loker karyawan tidak berfungsi sebagaimana mestinya, malah dipakai untuk
menyimpan sparepart. Akibatnya, barang teknisi ditaruh di lokasi tempat teknisi
banyak berkumpul ketika tidak bekerja, yaitu di meja oval di area kerja utama

48
Area rapat menggunakan
teknologi kaca elektro optik
Ketika ruang rapat sedang
tidak digunakan maka aliran
listrik dinyalakan (kaca
bening), area kerja menjadi
terasa luas. Ketika ruang rapat
dipakai dan membutuhkan
privasi lebih, aliran listrik ke
kaca diputus sehingga kaca
menjadi buram.
Kantor Symantec, UK
Wilayah kantor
menggunakan teknologi
face recognition
Teknologi face recognition di
ruangan tertentu membuat
ruangan tersebut hanya bisa
diakses oleh orang tertentu,
data pengguna ruangan dan
data pemesanan ruangan
untuk memakai ruang
sehingga keamanan kantor
tinggi
Area serbaguna
bergabung dengan
pantry
Area serbaguna dan
pantry bergabung,
meminimalisir penyekat
ruang dan memaksimalkan
fungsi guna ruang. Area
serbaguna juga dapat
digunakan untuk area
brainstorming dan area
makan karyawan.
Open space office dengan
adjustable furnitures
Konsep open space membuat
komunikasi antarkaryawan
menjadi lebih mudah, dengan
partisi yang cukup tinggi
privasi karyawan tetap terjaga.
Adjustable desk and chair
membuat karyawan lebih
leluasa karena bisa bekerja di
posisi ternyamannya.

52
Metode Desain
MASALAH
DATA
Wawancara, Literatur
ANALISIS
PROGRAMMING
SINTESIS
Simpulan Awal
Alternatif-Alternatif
KONSEP
DESAIN
SKEMATIK
DESAIN
PRODUK DESAIN
STUDI KEBUTUHAN
RUANG
STUDI AKTIVITAS
IDENTIFIKASI MASALAH
RUMUSAN MASALAH
TUJUAN DAN MANFAAT
BATASAN MASALAH
DESIGN PARAMETER
MAKRO
MIKRO
STUDI LITERATUR PENUNJANG
STUDI EKSISTING
BUBBLE DIAGRAM
MATRIKS HUB. RUANG
IDE / TEMA DESAIN
ALTERNATIF DENAH
BUKU KONSEP
VIDEO PRESENTASI
PERSPEKTIF
GAMBAR KERJA
LATAR BELAKANG
WEIGHTED METHOD
DATA PRESEDEN
STUDI PEMBANDING
STUDI KOMPETITOR
ALTERNATIF KONSEP

53
Tabel Studi Aktivitas dan Ruang
No. Jabatan
Jam
Aktivitas
Kebutuhan Ruang
Kebutuhan
Furnitur
Dimensi Furnitur
Standar
Total Luas
Denah
Individu
Sirkulasi
Individu
Total
Kebutuhan
Individu
1.
Chief
Representative
Office
(Pria)
08.00-08.30
Briefing Pagi
dan Review
08.30-12.00
Bekerja
12.00-13.30
Istirahat
Makan Siang
13.30-17.30
Bekerja
• Ruang Kerja Eksekutif
• Ruang Rapat
• Pantry
• Ruang Serbaguna
Ruang Kerja Eksekutif:
• Meja kerja (1)
• Kursi kerja (1)
• Kabinet dokumen
(2)
• Kursi tamu (3)
Area Kerja Eksekutif:
• Meja kerja (1)
• Kursi kerja (1)
• Kabinet dokumen
(2)
Ruang Rapat:
• Meja rapat (1)
• Kursi rapat (6)
Area Brainstorming:
• Meja rapat (1)
• Bar stool (4)
Pantry:
• Meja dapur (1)
• Kulkas (1)
• Dispenser (1)
Ruang Serbaguna:
• Rak buku (1)
• Rak bantal (1)
• Meja makan (6)
• Bench (6)
Ruang Kerja Eksekutif:
• Meja kerja (150x75 cm)
• Kursi kerja (75x65 cm)
• Kabinet dokumen (45x60
cm)
• Kursi tamu (45x50 cm)
Area Kerja Eksekutif:
cm)
Ruang Rapat:
• Meja rapat (200x90 cm)
• Kursi rapat (45x50 cm)
Area Brainstorming:
• Meja rapat (200x90 cm)
• Bar stool (50x55 cm)
Pantry:
• Meja dapur (120x55 cm)
• Kulkas (90x85 cm)
• Dispenser (35x40 cm)
Ruang Serbaguna:
• Rak buku (60 x 60 cm)
• Rak bantal (60x120 cm)
• Meja makan (120x40 cm)
• Bench (120x40 cm)
7,03 m2 29,88 m2 36,91 m2
2.
General Manager
Sales (Pria)
• Area Kerja Eksekutif
• Ruang Rapat
• Area Brainstorming
• Pantry
• Ruang Serbaguna
6,69 m2 20,07 m2 26,76 m2
3.
Manager Finance
(Wanita)
• Ruang Kerja Finance
• Ruang Rapat
• Pantry
• Ruang Serbaguna
6,37 m2 15,92 m2 22,30 m2
4.
Staff Finance
(1 Pria dan 1
Wanita)
• Ruang Kerja Finance
• Pantry
• Ruang Serbaguna
4,35 m2 8,7 m2 13,05 m2
5.
Manager Sales
Area Jakarta
(Pria)
• Area Kerja
• Ruang Rapat
• Pantry
• Ruang Serbaguna
8,17 m2 14,30 m2 22,47 m2
6.
Staff Sales Area
Jakarta (2 Pria dan
1 Wanita)
• Area Kerja
• Pantry
• Ruang Serbaguna
6,15 m2 9,22 m2 15,38 m2

54
Tabel Studi Aktivitas dan Ruang
No. Jabatan
Jam
Aktivitas
Kebutuhan Ruang Kebutuhan Furnitur
Dimensi Furnitur
Standar
Total Luas
Denah
Individu
Sirkulasi
Individu
Total
Kebutuhan
Individu
7.
Manager Sales
Area Semarang
(Pria)
08.00-08.30
Briefing Pagi
dan Review
08.30-12.00
Bekerja
12.00-13.30
Istirahat
Makan Siang
13.30-17.30
Bekerja
• Area Kerja
• Ruang Rapat
• Pantry
• Ruang Serbaguna
Ruang Kerja Finance:
• Meja kerja (3)
• Kursi kerja (3)
• Kabinet dokumen (6)
Area Kerja:
• Meja kerja (10)
• Kursi kerja (10)
Gudang:
• Rak storage (4)
• Lemari sparepart (1)
Area Reception:
• Dispenser cabinet
(1)
• Stand computer (1)
• Love seat (1)
• Sofa berlengan (1)
• Rak pajang (1)
Workshop:
• Meja workshop (6)
• Kursi workshop (6)
• Kursi teknisi (12)
• Meja teknisi (2)
• Loker teknisi (3)
Ruang Kerja Finance:
cm)
Area Kerja:
Gudang:
• Rak storage (120x50 cm)
• Lemari alat (60x60 cm)
Area Reception:
• Dispenser cabinet (45x45
cm)
• Stand computer (45x60
cm)
• Love seat (150x90 cm)
• Sofa berlengan (90x90 cm)
• Rak pajang (210x50 cm)
Workshop:
• Meja workshop
(100x60cm)
• Kursi workshop( 45x50
cm)
• Kursi teknisi (45x50 cm)
• Meja teknisi (210x100 cm)
• Loker teknisi (120x60 cm)
8,17 m2 14,30 m2 22,47 m2
8.
Staff Sales Area
Semarang
(1 Pria dan 1
Wanita)
• Area Kerja
• Pantry
• Ruang Serbaguna
6,15 m2 9,22 m2 15,38 m2
9.
Manager
Aftersales
(Pria)
• Area Kerja
• Ruang Rapat
• Gudang
• Pantry
• Ruang Serbaguna
9,13 m2 15,98 m2 25,11 m2
10.
Administrator
Aftersales
(2 Wanita)
• Area Kerja
• Gudang
• Area Reception
• Pantry
• Ruang Serbaguna
10,79 m2 10,79 m2 21,58 m2
11.
Teknisi Aftersales
(12 Pria)
• Workshop
• Gudang
• Pantry
• Ruang Serbagunaa
7,78 m2 9,72 m2 17,51 m2

55
Tabel Analisa Kebutuhan Ruang
No. Ruangan/Area Luas Kebutuhan Furnitur
Luas Kebutuhan
Sirkulasi
Luas Kebutuhan Total
1. Ruang Eksekutif 2,73 m2 10,95 m2 13,69 m2
2. Area Eksekutif 1,93 m2 5,78 m2 7,71 m2
3. Ruang Rapat 3,15 m2 15,75 m2 18,90 m2
4. Area Brainstorming 2,90 m2 8,7 m2 11,60 m2
5. Ruang Finance 5 m2 14,99 m2 19,98 m2
6. Area Kerja 11,25 m2 45 m2 56,25 m2
7. Pantry 1,56 m2 7,82 m2 9,39 m2
8. Ruang Serbaguna 6,84 m2 27,36 m2 34,20 m2
9. Gudang 2,76 m2 11,04 m2 13,8 m2
10. Workshop 14,01 m2 28,02 m2 42,03 m2
11. Area Reception 3,68 m2 7,36 m2 11,05 m2
Total Kebutuhan Ruang ±238,60 m2
Total Kebutuhan per Individu ±238,92 m2
Total Luas Denah Eksisting ±238,45 m2

56
Kelebihan
Kekurangan
▪ Meskipun berupa jendela mati, ukuran dan jumlah
jendela membuat cahaya matahari bisa masuk ke
ruangan
▪ Dinding struktur di dalam ruangan minimal, sehingga
ruangan bisa di layout ulang dengan lebih mudah
▪ Layout kurang optimal, sehingga banyak ruangan
yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya dan
kebutuhan privasi pejabat kantor tidak dapat
terpenuhi
▪ Tampilan dan desain interior kantor tidak
memunculkan identitas perusahaan
▪ Sistem otomasi interior kurang optimal sehingga
kebutuhan ruangan yang kurang diperlukan muncul
▪ Kemungkinan untuk pengembangan kantor kecil
karena tidak ada ruang lebih
Analisa Kondisi Eksisting

57
Diagram Hubungan Ruang
Harus berhubungan
Sebaiknya berhubungan
Tidak berhubungan
Pintu Masuk
Area Reception
Ruang Rapat
Area Kerja
Area Brainstorming
Ruang Serbaguna
Ruang Finance
Pantry
Ruang Eksekutif
Area Eksekutif
Workshop
Gudang
Masuk
Area
Brainstor
-ming
Ruang
Finance
Area
Reception
Ruang
Rapat
Ruang
Eksekutif
Workshop
Pantry
Ruang
Serba-
guna
Gudang
Area Kerja
Karyawan
dan
Eksekutif
Area Publik
Area Privat
Open Space Office
Tamu Karyawan
Private Office

61
Istilah arsitektur kontemporer mengacu pada gaya bangunan saat
ini. Kontemporer pada dasarnya adalah gaya desain yang sedang
up to date atau diproduksi pada masa sekarang. Kontemporer
bersifat dinamis dan tidak terikat oleh suatu era.
Ciri desain interior kontemporer antara lain:
▪ Sculptural light
▪ Konstruksi terekspos
▪ Simpel dan sophisticated
▪ Material up to date
▪ Fokus pada penerapan teknologi baru
Alternatif Konsep
Kontemporer Modern Internasional
Langgam internasional termasuk dalam gaya arsitektur modern,
langgam modern menandakan sebuah era setelah era tradisional
atau pra industri. Gaya arsitektur internasional muncul pada tahun
1940, dan menjadi bangunan dominan di masa sekarang.
Ciri desain interior modern internasional antara lain:
▪ Material kaca, baja, dan beton
▪ Warna netral terutama pada dinding, aksen warna primer
▪ Furnitur minimalis dan fungsional
▪ Membentuk garis lurus
https://abeautifulmess.com/design-style-101-international-style/ diakses pada 19 November 2020 pukul 18.51
https://www.thespruce.com/designer-guide-to-contemporary-style-1976503 diakses pada 19 November 2020 pukul 18.52
https://www.decorilla.com/online-decorating/modern-vs-contemporary-interior-design-style/ diakses pada 19 November pukul 18.59
https://www.decoraid.com/blog/interior-design-style/contemporary-vs-modern-interior-design diakses pada 19 November pukul 20.14
Persamaan Kontemporer dan Modern Internasional
▪ Minimalistic aesthetic
▪ Open space
▪ Furnitur mengekspos kaki perabot
Perbedaan Kontemporer dan Modern Internasional
▪ Material dan warna pada Modern Internasional banyak
menggunakan material natural dan warna earthy
▪ Furnitur Modern Internasional fokus pada fungsi, furniture
Kontemporer fokus pada bentuk dan estetika
▪ Gaya Kontemporer lebih dinamis

62
Weighted Method
KRITERIA A B C D JUMLAH PERINGKAT NILAI BOBOT
A. Kontemporer X 1 0 0 1 3 50 0,18
B. Internasional 1 X 0 0 1 3 50 0,18
C. Corporate Identity 1 1 X 1 3 1 100 0,36
D. Teknologi Otomasi Interior 1 1 0 X 2 2 75 0,27
TOTAL 275 1
1 = lebih penting, 0 = tidak lebih penting, - = tidak dapat dibandingkan
KRITERIA BOBOT PARAMETER
Kontemporer 0,18
• Tercipta ambience yang professional dan layout ruang dinamis
• Penggunaan ragam material
Internasional 0,18
• Tercipta ruang dengan furnitur yang fungsional dan sirkulasi maksimal
• Penggunaan warna dan material yang hangat agar ruang tidak terlalu kaku
Corporate Identity 0,36
• Memunculkan identitas perusahaan pada interior
• Menanamkan semangat kerja dan spirit perusahaan pada karyawan
• Meningkatkan kenyamanan tamu dan meningkatkan persentase kemungkinan penjualan
Teknologi Otomasi Interior 0,27
• Meningkatkan efektivitas penggunaan ruang dari sudut pandang teknologi
• Mempermudah kerja karyawan dan meningkatkan produktivitas serta kualitas kerja dengan
adanya teknologi otomasi

Konsep
Kontemporer
Internasional
64

65
Tree Method Konsep
Redesain Kantor JUKI Singapore Jakarta Representative Office untuk Memperkuat Citra
Perusahaan dengan Teknologi Otomasi Interior
Gaya Kontemporer Gaya Internasional
Sculptural light
Exposed construction
Material baru dan up to date
Fokus pada teknologi
Furnitur fungsional dan
mengekspos kaki perabot
Penggunaan warna netral-earthy dengan
aksen warna primer (biru—sebagai warna
perusahaan)

66
• Memunculkan identitas perusahaan berupa logo, slogan, dan warna
perusahaan pada interior
• Penggunaan kombinasi konsep open space office yang mempermudah
komunikasi antarkaryawan dan menunjang etos kerja dengan konsep
private office untuk pejabat kantor dan karyawan yang membutuhkan
konsentrasi tinggi berdasarkan alur kerja divisinya
• Menghadirkan desain interior yang profesional dan elegan dengan
mempertimbangkan rasio gender karyawan dan filosofi perusahaan
• Menanamkan semangat kerja dan spirit perusahaan yang terkandung
pada visi-misi perusahaan pada karyawan
• Meningkatkan kenyamanan tamu melalui ambience dan meningkatkan
persentase kemungkinan penjualan dalam keterbatasan ruang yang dapat
diakses oleh publik
Konsep Makro
Corporate Identity Teknologi Otomasi Interior
• Penerapan adjustable furnitures untuk menunjang kenyamanan individual
pegawai
• Penggunaan IoT-enabled workbench untuk meningkatkan produktivitas
teknisi dan kualitas produk
• Mengaplikasikan smart lighting and air conditioning untuk meningkatkan
produktivitas dan kenyamanan pengguna ruang kantor
• Mengaplikasikan sistem face recognition untuk meningkatkan keamanan
kantor dan mencatat absensi karyawan dengan meminimalisir area yang
disentuh individu
• Mengoptimalkan cloud-based data storage untuk mengurangi pemakaian
kertas dan meningkatkan produktivitas kerja karyawan
• Mengaplikasikan material kaca electro optic untuk menghadirkan ruang
privat yang terbuka/ruang terbuka yang privat pada saat bersamaan
• Penggunaan sculpture light pada interior sebagai accent light
• Eksplorasi dan penggunaan ragam material dan tekstur, dengan metode
layering tekstur dan material
• Mengeskpos konstruksi bangunan namun tetap menjaga estetika ruangan
Kontemporer Internasional
• Menggunakan furnitur yang fungsional dengan kaki perabot yang
terekspos dan memaksimalkan sirkulasi
• Menggunakan warna-warna netral dan earthy sebagai warna dominan
dengan warna perusahaan sebagai kontras dan aksentuasi

72
Konsep Mikro – Elemen Estetis

Fransiska Calista_059.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Fransiska Calista_059.pdf

Similar to Fransiska Calista_059.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Fransiska Calista_059.pdf