يتناول المستند فن إدارة الاجتماعات وأهميتها في تحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية. كما يسلط الضوء على التخطيط الجيد والتنظيم لتحقيق نتائج إيجابية، مع التركيز على أهمية التواصل وإدارة الوقت. يقدم الدليل أيضاً نصائح حول كيفية تعزيز التفاعل والمشاركة خلال الاجتماعات.

1. ‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬
www.tanmya.co
‫بصيغة‬ ‫الملف‬ ‫على‬ ‫تحصل‬ ‫الشراء‬ ‫عند‬) powerpoint‫قابل‬‫للتعديل‬)

2. LOGO
‫االتفاقيات‬
‫الوقت‬ ‫طوال‬ ‫االبتسامة‬
‫الحضور‬‫واالنصراف‬
‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬
‫جميع‬ ‫تقبل‬
‫اآلراء‬‫رحب‬ ‫بصدر‬
‫المجموعة‬ ‫مع‬ ‫التفاعل‬
‫مغلق‬ ‫المحمول‬‫التمارين‬ ‫جميع‬ ‫تنفيذ‬
‫االنظباط‬ ‫على‬ ‫المحافظة‬‫المدرب‬ ‫قرارات‬ ‫تقبل‬
‫الظن‬ ‫حسن‬
‫والثقة‬‫المتبادلة‬
‫المجموعات‬ ‫بين‬ ‫الحب‬

3. LOGO
‫الدورة‬ ‫محاور‬

4. LOGO
‫؟‬ ‫حياتك‬ ‫في‬ ‫مشكلة‬ ‫االجتماعات‬ ‫تشكل‬ ‫هل‬
‫؟‬ ‫المشكلة‬ ‫هذه‬ ‫حجم‬ ‫هو‬ ‫ما‬
‫؟‬ ‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫تقضي‬ ‫كم‬
‫؟‬ ‫االجتماعات‬ ‫إلى‬ ‫تنظر‬ ‫كيف‬
‫؟‬ ‫صحيحة‬ ‫النظرة‬ ‫هذه‬ ‫وهل‬
‫؟‬ ‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫االجتماعات‬ ‫تدير‬ ‫هل‬
‫؟‬ ‫بفاعلية‬ ‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫تشارك‬ ‫هل‬
‫المشكالت‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫التغلب‬ ‫تريد‬ ‫هل‬

5. LOGO

6. LOGO
‫واألعض‬ ‫الرئيس‬ ‫من‬ ‫لكل‬ ‫األهداف‬ ‫توضيح‬ ‫على‬ ‫التخطيط‬ ‫يعمل‬‫اء‬
‫والمع‬ ‫والبشرية‬ ‫المادية‬ ‫اإلمكانيات‬ ً‫ا‬‫مسبق‬ ‫التخطيط‬ ‫يبين‬‫لومات‬
‫استخدامها‬ ‫المطلوب‬ ‫والمدخالت‬
‫بند‬ ‫كل‬ ‫إلنجاز‬ ‫الالزم‬ ‫والوقت‬ ‫البنود‬ ‫مراحل‬ ‫التخطيط‬ ‫يحدد‬
‫القرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫وأسلوب‬ ‫األولويات‬ ‫يحسم‬
‫وت‬ ‫البدائل‬ ‫ودراسة‬ ‫واألولوية‬ ‫مبدأ‬ ‫تطبيق‬ ‫من‬ ‫التخطيط‬ ‫يمكن‬‫قييمها‬

7. LOGO
‫التخطيط‬‫؟‬ ‫من‬ ‫مسئولية‬‫؟‬

8. LOGO

9. LOGO
‫المناخ‬
‫هو‬‫عالقات‬ ‫تحكم‬ ‫التي‬ ‫واألفكار‬ ‫واالتجاهات‬ ‫القيم‬ ‫مجموعة‬
‫األفراد‬‫والمستويات‬‫المنظمة‬ ‫داخل‬ ‫اإلدارية‬

10. LOGO

11. LOGO
‫ما‬‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫مالعب‬ ‫هي‬
‫؟‬ ‫فيها‬ ‫تلعب‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬

12. LOGO
‫الالعبين‬ ‫هم‬ ‫ومن‬‫الذين‬
‫؟‬ ‫معهم‬ ‫تلعب‬

13. LOGO
‫عاجل‬‫عاجل‬ ‫غير‬
‫هام‬
‫ملعب‬(1)‫ملعب‬(2)
‫األنشطة‬:
-‫األزمات‬.
-‫و‬ ‫الملحة‬ ‫المشكالت‬‫لمزمنة‬.
-‫لها‬ ‫موعد‬ ‫آخر‬ ‫اقترب‬ ‫التي‬ ‫المشروعات‬
‫األنشطة‬:
-‫وقائية‬ ‫أنشطة‬(‫اإلنجاز‬ ‫إمكانيات‬ ‫بتطوير‬ ‫خاصة‬:‫أ‬‫أ‬)
-‫العالقات‬ ‫بناء‬
-‫الجديدة‬ ‫الفرص‬ ‫تمييز‬.
‫هام‬ ‫غير‬
‫ملعب‬(3)‫ملعب‬(4)
‫األنشطة‬:
-‫التليفزيونية‬ ‫خاصة‬ ‫المقاطعات‬.
-‫التقارير‬ ‫وبعض‬ ‫البريد‬ ‫بعض‬.
-‫االجتماعات‬ ‫بعض‬.
-‫األجل‬ ‫قريبة‬ ‫الملحة‬ ‫األمور‬.
‫األنشطة‬:
-‫الوقت‬ ‫تستهلك‬ ‫التي‬ ‫التافهة‬ ‫األعمال‬.
-‫البريد‬ ‫بعض‬.
-‫التليفونية‬ ‫المكالمات‬ ‫بعض‬.
-‫الوقت‬ ‫مضيعات‬.

14. LOGO
‫األولويات‬ ‫تضع‬ ‫أن‬ ‫حاول‬ ‫اآلن‬:
‫أ‬,‫ب‬,‫ج‬,‫المالعب‬ ‫لهذه‬ ‫د‬

15. LOGO

16. LOGO
‫قاعدة‬
(1)
‫احرص‬‫الجتماعاتك‬ ‫سكرتير‬ ‫وجود‬ ‫على‬
‫قاعدة‬
(2)
‫ال‬‫والسكر‬ ‫الرئيس‬ ‫وظيفتي‬ ‫بين‬ ‫تجمع‬‫تير‬
‫االجتماع‬ ‫أثناء‬ ً‫خاصة‬
‫قاعدة‬
(3)
‫المناسب‬ ‫السكرتير‬ ‫اختر‬

17. LOGO

18. LOGO
‫مهارات‬
‫الزمة‬
‫لالجتماعات‬
‫الفعالة‬
‫اإلنصات‬
‫تشجيع‬
‫المناقشة‬
‫إدارة‬
‫الوقت‬
‫صناعة‬
‫القرار‬
‫الفعال‬
‫التعامل‬
‫مع‬
‫المشكالت‬
‫مهارة‬
‫التعامل‬
‫األنماط‬ ‫مع‬

19. LOGO

20. LOGO

21. LOGO
‫القرار‬ ‫صناعة‬ ‫فن‬
‫منهج‬‫والت‬ ‫الدراسة‬ ‫على‬ ‫ويعتمد‬ ‫خاصة‬ ‫مرجعية‬ ‫إلى‬ ‫يرتكز‬‫حليل‬
‫الطارئة‬ ‫والحاالت‬ ‫لألزمات‬ ‫استجابة‬ ‫أو‬ ‫فعل‬ ‫رد‬ ‫مجرد‬ ‫وليس‬
‫منهجية‬ ‫بدون‬

22. LOGO

23. LOGO
‫يحدد‬ ‫التمرين‬ ‫هذا‬
‫من‬ ‫استفادة‬ ‫مدى‬
‫للدورة‬ ‫حضورك‬
‫قناعاتك‬ ‫وتغيير‬

24. LOGO
‫معنا‬ ‫التواصل‬‫يشرفنا‬
‫تنمية‬‫التدريبي‬‫ائب‬‫الحق‬‫إلخراج‬‫ة‬
‫جوال‬/‫اب‬ ‫واتس‬:00201004741126
‫الكترونى‬ ‫بريد‬:info@tanmya.net
sales@tanmya.net
www.tanmya.co
‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬