يتناول المستند فن إدارة الاجتماعات وأهميته، ويتضمن مراحل إدارة الاجتماعات قبل وأثناء وبعد الانعقاد، والتخطيط الفعّال لعقد الاجتماعات. كما يستعرض أنواع الأعضاء السلبية والإيجابية، وآليات التعامل مع المشكلات التي قد تحدث خلال الاجتماعات. يهدف البرنامج إلى تحسين مهارات الإدارة وبناء مناخ صحي وفعّال للاجتماعات.

1. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
‫فن‬‫إدارة‬‫االجتماعات‬
‫تنويه‬
‫ان‬‫هذا‬‫نموذج‬‫من‬‫الحقيبة‬‫وعند‬‫الشراء‬‫يتم‬‫ازالة‬‫ارقام‬‫التواصل‬‫الخاصة‬‫بنا‬‫والعالمة‬‫المائية‬‫الخاصة‬‫بـ‬(‫تنمية‬‫الخراج‬‫الحقائب‬‫التدريبية‬)
‫بصيغة‬ ‫الملف‬ ‫على‬ ‫تحصل‬ ‫الشراء‬ ‫عند‬word‫للت‬ ‫(قابل‬)‫عديل‬

2. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
‫برنامج‬‫فن‬‫إدارة‬‫الاجتماعات‬
: ‫الدورة‬ ‫محتويات‬
-‫احل‬‫ر‬‫م‬‫ة‬‫إدار‬‫االجتماعات‬.
*‫المرحلة‬‫األولى‬:‫مرحلة‬‫ما‬‫قبل‬‫انعقاد‬‫االجتماع‬.
*‫المرحلة‬‫الثانية‬:‫مرحلة‬‫أثناء‬‫االنعقاد‬‫االجتماع‬.
*‫المرحلة‬‫الثالثة‬:‫مرحلة‬‫ما‬‫بعد‬‫االنعقاد‬.
-‫التخطيط‬‫لالجتماع‬000‫لماذا؟‬.
-‫التخطيط‬‫مسئولية‬‫من‬‫؟؟‬.
-‫تهيئة‬‫المناخ‬‫الالزم‬‫لجعل‬‫االجتماع‬‫فعال‬.
-‫سمات‬‫المناخ‬‫الصحي‬‫لالجتماع‬.
-‫امل‬‫و‬‫الع‬‫التي‬‫تجعل‬‫مناخ‬‫االجتماع‬‫صحيا‬.
-‫النتائج‬‫المترتبة‬‫على‬‫المناخ‬‫الصحي‬.
-‫ة‬‫إدار‬‫وقت‬‫االجتماع‬:(‫تمرين‬).
-‫ار‬‫و‬‫أد‬‫المشاركين‬‫في‬‫االجتماع‬.
‫ا‬‫ال‬‫و‬‫أ‬-‫دور‬‫رئيس‬‫االجتماع‬.
‫ا‬‫ا‬‫ثاني‬-‫دور‬‫السكرتير‬‫خالل‬‫احل‬‫ر‬‫م‬‫االجتماعات‬.
‫ا‬‫ا‬‫ثالث‬-‫دور‬‫العضو‬(:‫كيف‬‫تكون‬‫مشاركا‬‫؟‬‫ا‬‫ا‬‫منتج‬).
-‫ات‬‫ر‬‫المها‬‫الالزمة‬‫لالجتماعات‬‫الفعالة‬.

3. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
-‫فن‬‫التعامل‬‫مع‬‫األنماط‬:
1-‫العضو‬‫الثرثار‬.
2-‫العضو‬‫الهاديء‬(‫الصامت‬).
3-‫العضو‬‫المتعالي‬(‫المغرور‬).
4-‫العضو‬‫المعترض‬(‫المتعصب‬‫أيه‬‫ر‬‫ل‬).
5-‫العضو‬‫اإليجابي‬(‫العقالني‬).
6-‫العضو‬‫الروتيني‬(‫التقليدي‬).
7-‫العضو‬‫المتردد‬.
8-‫العضو‬‫مشاغب‬.
9-‫العضو‬‫الحساس‬.
-‫فن‬‫التعامل‬‫مع‬‫مشكالت‬‫االجتماع‬:
1-‫خروج‬‫عضو‬‫عن‬‫ع‬‫الموضو‬.
2-‫خروج‬‫القائد‬‫عن‬‫ع‬‫الموضو‬.
3-‫ار‬‫و‬‫الح‬‫الجانبي‬‫بين‬‫األعضاء‬.
4-‫اف‬‫ر‬‫انص‬‫انتباه‬‫األعضاء‬.
5-‫الجدال‬‫بين‬‫األعضاء‬.
6-‫ة‬‫سيطر‬‫أحد‬‫األعضاء‬‫أو‬‫بعضهم‬‫على‬‫النقاش‬.
7-‫توتر‬‫األعصاب‬.
8-‫عزوف‬‫األعضاء‬‫عن‬‫المشاركة‬.

4. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
9-‫اجهة‬‫و‬‫الم‬‫بين‬‫اف‬‫ر‬‫أط‬‫االجتماع‬.
-‫فن‬‫صناعة‬‫ار‬‫ر‬‫الق‬.
-‫آلية‬‫صنع‬‫ار‬‫ر‬‫الق‬:
1-‫تقييم‬‫الموقف‬.
2-‫توليد‬‫البدائل‬.
3-‫المفاضلة‬‫بين‬‫البدائل‬.
4-‫ترجيح‬‫البديل‬‫األفضل‬.
5-‫وضع‬‫آلية‬‫التنفيذ‬.
6-‫المتابعة‬‫التصحيح‬‫و‬.
7-‫المسئولية‬.
-‫توصيات‬‫عامة‬‫لصناعة‬‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫ق‬‫ناجحة‬.
-‫التفكير‬‫أهم‬‫من‬‫التصويت‬.
-‫الخروج‬‫من‬‫ضيق‬‫عات‬‫النز‬‫الشخصية‬.
-‫اك‬‫ر‬‫إش‬‫اآلخرين‬‫في‬‫صناعة‬‫ار‬‫ر‬‫الق‬.
-‫ادرس‬‫ما‬‫تجهل‬‫ال‬‫و‬‫تكتفي‬‫بما‬‫تعلم‬.
-‫ال‬‫تقرر‬‫لغيرك‬‫ال‬‫و‬‫تدع‬‫غيرك‬‫يقرر‬‫لك‬.
-‫اختبار‬(‫يبين‬‫مدى‬‫االستفادة‬‫من‬‫ة‬‫الدور‬).

5. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
: ‫المقدمـــــــــــة‬
‫؟‬ ‫حياتك‬ ‫في‬ ‫مشكلة‬ ‫االجتماعات‬ ‫تشكل‬ ‫هل‬‫؟‬ ‫حياتك‬ ‫في‬ ‫مشكلة‬ ‫االجتماعات‬ ‫تشكل‬ ‫هل‬
‫؟‬ ‫المشكلة‬ ‫هذه‬ ‫حجم‬ ‫هو‬ ‫ما‬‫؟‬ ‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫تقضي‬ ‫كم‬‫كيف‬‫ت‬‫نظر‬
‫؟‬ ‫صحيحة‬ ‫ة‬‫النظر‬ ‫هذه‬ ‫وهل‬ ‫؟‬ ‫االجتماعات‬ ‫إلى‬‫؟‬ ‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫االجتماعات‬ ‫تدير‬ ‫هل‬
‫تشارك‬ ‫وهل‬‫؟‬ ‫بفاعلية‬ ‫االجتماعات‬ ‫في‬
‫ا‬ ‫تكلفة‬ ‫احسب‬‫ال‬‫جتماعا‬:‫ت‬
‫ب‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ف‬‫أن‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ع‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ض‬‫األع‬9...9[5‫ع‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ف‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬‫المتو‬2‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬ ‫ا‬‫و‬‫م‬ ‫عت‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬
‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ف‬ ‫وخ‬=36‫عت‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬×55‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ق‬‫ل‬‫و‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬=6555‫عت‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬‫أو‬×25‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ق‬‫ل‬‫و‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬=
5555‫عم‬ ‫من‬ ‫عت‬ ‫س‬‫يق‬ ‫الف‬
‫و‬‫الفعالاااة‬ ‫االجتماعاااات‬:‫ممكااان‬ ‫وقااات‬ ‫اقااال‬ ‫فاااي‬ ‫منهاااا‬ ‫المرجاااوة‬ ‫األهاااداف‬ ‫تحقاااق‬ ‫التاااي‬ ‫هاااي‬
‫وبرضا‬‫األعضاء‬ ‫غالبية‬.

6. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫مراحل‬:
‫أساسية‬ ‫احل‬‫ر‬‫م‬ ‫ثالث‬ ‫إلى‬ ‫تنقسم‬‫هي‬:
*. ‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫األولى‬ ‫المرحلة‬
*. ‫االجتماع‬ ‫االنعقاد‬ ‫أثناء‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬
*‫المرحلة‬. ‫االنعقاد‬ ‫بعد‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثالثة‬
‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫األولى‬ ‫المرحلة‬‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫األولى‬ ‫المرحلة‬::
‫ااااور‬‫ا‬‫أم‬ ‫اااادة‬‫ا‬‫بع‬ ‫ااااام‬‫ا‬‫االهتم‬ ‫ااااا‬‫ا‬‫فيه‬ ‫ااااب‬‫ا‬‫ويج‬ ‫أ‬ ‫اااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫ااااد‬‫ا‬‫عق‬ ‫ااااة‬‫ا‬‫المرحل‬ ‫ااااذه‬‫ا‬‫ه‬ ‫اااابق‬‫ا‬‫تس‬
‫ات‬‫و‬‫الخط‬ ‫أو‬ ‫األمور‬ ‫وتلك‬ ‫ات‬‫و‬‫خط‬ ‫أو‬‫هي‬:
-( : ‫ااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫ااان‬‫ا‬‫م‬ ‫ااادف‬‫ا‬‫اله‬ ‫اااد‬‫ا‬‫تحدي‬‫ااايس‬‫ا‬‫رئ‬‫ااان‬‫ا‬‫ع‬ ‫اااه‬‫ا‬‫نفس‬ ‫اااعل‬‫ا‬‫يس‬ ‫ااااع‬‫ا‬‫االجتم‬
‫؟‬ ‫منه‬ ‫الهدف‬ ‫أو‬ ‫الغرض‬‫و‬‫هو‬ ‫هل‬)‫؟‬ ‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫وسيلة‬ ‫أنسب‬
-( : ‫اااااااع‬‫ا‬‫لالجتم‬ ‫اااااادعى‬‫ا‬‫ي‬ ‫ااااااوف‬‫ا‬‫س‬ ‫ااااااذي‬‫ا‬‫ال‬ ‫اااااان‬‫ا‬‫م‬ ‫ااااااد‬‫ا‬‫تحدي‬‫اااااايس‬‫ا‬‫رئ‬‫اااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬
)‫ينيبه‬ ‫من‬ ‫أو‬
-)‫السكرتير‬‫و‬ ‫االجتماع‬ ‫رئيس‬ ( : ‫االجتماع‬ ‫أعمال‬ ‫جدول‬ ‫إعداد‬
-‫ااااااات‬‫ا‬‫تح‬ ‫ااااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫اااااااكرتير‬‫ا‬‫س‬ ( : ‫ااااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫اااااااة‬‫ا‬‫قاع‬ ‫ااااااايم‬‫ا‬‫وتنظ‬ ‫اااااااار‬‫ا‬‫اختي‬
)‫الرئيس‬ ‫اف‬‫ر‬‫إش‬
-: ‫لالجتمااااااااااااع‬ ‫الالزماااااااااااة‬ ‫المعلوماااااااااااات‬‫و‬ ‫الااااااااااادعوة‬ ‫رساااااااااااال‬‫ة‬‫ا‬‫و‬ ‫إعاااااااااااداد‬
)‫الرئيس‬ ‫اف‬‫ر‬‫إش‬ ‫تحت‬ ‫االجتماع‬ ‫سكرتير‬ (

7. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬::
‫اااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫ااااااد‬‫ا‬‫عق‬ ‫ة‬‫اااااار‬‫ا‬‫فت‬ ‫ااااااالل‬‫ا‬‫خ‬ ‫ااااااتم‬‫ا‬‫ت‬ ‫ااااااي‬‫ا‬‫الت‬ ‫ااااااات‬‫ا‬‫الفعالي‬ ‫ااااااة‬‫ا‬‫كاف‬ ‫اااااامل‬‫ا‬‫تش‬ ‫ااااااي‬‫ا‬‫وه‬
) ‫الجلسااااة‬ ‫ونهايااااة‬ ‫لبدايااااة‬ ‫المحااااددة‬ ‫ة‬‫الفتاااار‬ (.‫االجتماااااع‬ ‫ة‬‫إدار‬ ‫نجاااااا‬ ‫ويتوقااااف‬
:‫على‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫في‬
-‫السابقة‬ ‫المرحلة‬ ‫في‬ ‫لها‬ ‫اإلعداد‬ ‫جودة‬ ‫مدى‬.
-‫اانهم‬‫ا‬‫م‬ ‫ااة‬‫ا‬‫المطلوب‬ ‫ار‬‫و‬‫د‬ ‫اا‬‫ا‬‫ل‬ ‫اااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫اااء‬‫ا‬‫أعض‬‫و‬ ‫اايس‬‫ا‬‫رئ‬ ‫اان‬‫ا‬‫م‬ ‫اال‬‫ا‬‫ك‬ ‫اام‬‫ا‬‫تفه‬ ‫اادى‬‫ا‬‫م‬
‫الوجه‬ ‫على‬ ‫وتنفيذها‬‫المطلوب‬.
‫االنعقاد‬ ‫بعد‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثالثة‬ ‫المرحلة‬‫االنعقاد‬ ‫بعد‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثالثة‬ ‫المرحلة‬::
‫جل‬ ‫ااااااء‬‫ا‬‫انته‬ ‫اااااي‬‫ا‬‫تل‬ ‫اااااي‬‫ا‬‫الت‬ ‫اااااة‬‫ا‬‫المرحل‬ ‫اااااي‬‫ا‬‫وه‬‫اااااام‬‫ا‬‫القي‬ ‫اااااا‬‫ا‬‫فيه‬ ‫اااااتم‬‫ا‬‫وي‬ ‫أ‬ ‫ااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫اااااة‬‫ا‬‫س‬
: ‫يلي‬ ‫ما‬ ‫أهمها‬ ‫ات‬‫و‬‫خط‬ ‫بعدة‬
-‫االجتماع‬ ‫توثيق‬ : ‫ا‬‫ال‬‫و‬‫أ‬.
-‫االجتماع‬ ‫تقييم‬ : ‫ثانيا‬.
-‫المتخذة‬ ‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫الق‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬ : ‫ثالثا‬.

8. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬