تركز الوثيقة على إدارة الأولويات وفق رؤية ستيفن كوفي، مشددة على أهمية التحكم في الخيارات لتحقيق نتائج إيجابية في الحياة الشخصية والمهنية. تناقش أيضاً دور الإدمان في التأثير السلبي على الكفاءة والعلاقات، وتطرح أساليب لتطوير الذات والتخطيط عبر تحديد الأهداف الحياتية وفق مبادئ أساسية. تشجع على استخدام المربع الثاني كنمط حياة لتحقيق التوازن والفعالية في إدارة الأولويات.

1. إدارة الأولويات رؤية لكتاب ستيفن كوفي الأيهم صالح

2. إدارة الأولويات

3. أسس إدارة الأولويات نستطيع التحكم في خياراتنا لا نستطيع التحكم في نتائج خياراتنا للحصول على حياة أفضل يوجد ممر طويل يعتمد على المبادئ

4. الجيد عدو الأفضل

5. الساعة والبوصلة

6. إدمان النمط جميعنا نصرف وقتا وجهدا ونحقق نتائج ما مدى تقارب نتائجنا مع ما نريد أن نحققه فعلا ما مدى تقارب ما نعمله مع ما نريد فعلا أن نعمله هل نضع السلم على الحائط الصحيح؟ ما مدى تقارب نتائجنا مع ما نستطيع أن نحققه بتغيير أنماطنا

7. الإدمان الشيء الذي ندمن عليه يرتب مشاعر يمكن توقعها بدقة. يصبح هذا الشيء محور التركيز الأول ويأخذ كل الاهتمام. الإدمان يبعد مؤقتا كل المشاعر السلبية، ومنها الألم وتأنيب الضمير. الإدمان يحقق مؤقتا مجموعة من المشاعر الإيجابية الزائفة. الإدمان يطور المشاكل أو المشاعر السلبية بدلا من أن يعالجها. الإدمان يقلل الكفاءة الشخصية الإدمان يدمر العلاقات الاجتماعية الإدمان يدمر نظرة الشخص إلى نفسه.

8. نماذج على إدمان النمط إدمان الطوارئ إدمان الكسل أو الحياة الروتينية إدمان العمل

9. ما هو الأهم لديك ما هو النشاط الوحيد الذي تعرف أنك لو أديته كما يجب، وبانتظام، سيحقق لك نتائج إيجابية في حياتك الشخصية؟ ما هو النشاط الوحيد الذي تعرف أنك لو أديته كما يجب، وبانتظام، سيحقق لك نتائج إيجابية في حياتك المهنية؟

10. ما هو الأهم لدى أغلب الناس تطوير التواصل مع الآخرين الاستعداد بشكل أفضل للاستحقاقات التخطيط والتنظيم بشكل أفضل الاهتمام بالنفس اغتنام الفرص الجديدة التطوير الذاتي التعبئة النفسية

11. نشاطات المربع الثاني غير مهم أمور مستعجلة غير مهمة أمور غير مهمة غير مستعجلة مهم أمور مهمة مستعجلة التخطيط دعم القدرة على الإنتاج منع حدوث الكوارث بناء العلاقات البحث عن فرص وآفاق جديدة مستعجل غير مستعجل

12. نشاطات المربع الثاني غير مهم أمور مستعجلة غير مهمة أمور غير مهمة غير مستعجلة مهم أمور مهمة مستعجلة رؤيا واضحة توازن نظام سيطرة أزمات أقل مستعجل غير مستعجل

13. ما هو الأهم لدى أغلب الناس تطوير التواصل مع الآخرين الاستعداد بشكل أفضل للاستحقاقات التخطيط والتنظيم بشكل أفضل الاهتمام بالنفس اغتنام الفرص الجديدة التطوير الذاتي التعبئة النفسية لماذا لا يقوم الناس بهذه الأعمال؟

14. الأهمية والطوارئ الأهمية الطوارئ

15. الانتقال إلى المربع الثاني أنا غارق في المربع الأول، كيف أعرف ما يجب عمله؟ أنا غارق في المربع الثالث، كيف أعرف ما يجب عمله؟ هل من السيء أن يكون المرء في المربع الأول؟ من أين أجد الوقت للمربع الثاني؟ كل من حولي في المربع الأول أو الثالث، ماذا أفعل؟ هل هناك أمور أعتقد أنها في المربع الثاني، ولكنها في المربع الأول؟

16. الانتقال إلى المربع الثاني هل أنا مستعد لأكون إنسانا له الشخصية، والإرادة، والكرامة الكاملة؟ هل أنا مستعد لأن أعتذر عندما أخطئ، وأن أحب بدون شروط، وأن أحب لغيري ما أحب لنفسي؟

17. الانتقال إلى المربع الثاني إشباع الحاجات الإنسانية الأربع حقيقة مبدأ الشمال الحقيقي قوة المواهب الإنسانية الأربع

18. الإنتقال إلى المربع الثاني إشباع الحاجات الإنسانية الأربع الحاجة العقلية قراءة ـ تطوير ذاتي تخطيط ـ كتابة الحاجة الفيزيائية الصحة والتغذية إدارة الضغوط الحاجة الروحية توضيح القيم الالتزام وراحة الضمير التأمل والعبادة الحاجة الاجتماعية العاطفية حب ـ خدمة تناغم ـ أمان داخلي

19. الإنتقال إلى المربع الثاني إشباع الحاجات الإنسانية الأربع إن النقص في إشباع أي من هذه الحاجات سيتحول إلى ثقب أسود يبتلع حياتك كلها. إن عدم إشباع أي من هذه الحاجات سيدفعك إلى إدمان نمط معين في حياتك.

20. الإنتقال إلى المربع الثاني إشباع الحاجات الإنسانية الأربع الحاجة العقلية الحاجة الفيزيائية الحاجة الروحية الحاجة الاجتماعية العاطفية منطقة انفجار الطاقات الداخلية

21. الإنتقال إلى المربع الثاني حقيقة مبدأ الشمال الحقيقي المبادئ هي قوانين الطبيعة التي لا نستطيع اختراقها . قد نعتقد خطأ أن بعض أنماطنا هي مبادئ، أي حقائق طبيعية . المبادئ ليست أساليبا . وليست قيما . لا أحد يستطيع إنكار المبادئ وحتميتها . تقتضي السعادة أن نعيش متفقين مع المبادئ .

22. الإنتقال إلى المربع الثاني حقيقة مبدأ الشمال الحقيقي تعتمد الحالة المادية على المبادئ، فهي تتحسن بالاجتهاد والادخار واغتنام الفرص أوهام الامتلاك وأحلام الربح السريع لا تحسن الحالة المادية تعتمد الصحة البدنية على المبادئ، فهي تتحسن مع العناية الدائمة والرياضة والغذاء الجيد لا يمكن تغيير الصحة البدنية بأساليب خداع الآخرين، ولا بأساليب الحلول السريعة . الحاجات المادية الحقيقة الخداع

23. الإنتقال إلى المربع الثاني حقيقة مبدأ الشمال الحقيقي يعتمد الحب على المبادئ مثل الكرامة والعطاء والتناغم وتثمين الاختلافات السيطرة والتحكم والكلام المعسول والهدايا لا تخلق حبا طويل الأمد تبنى العلاقات الاجتماعية على المبادئ، وتتطور بتعزيز الثقة والالتزام والمشاركة والاستماع الفعال الجاذبية الشخصية والادعاءات الكاذبة والمظهر والكلام المعسول لا تبني علاقات اجتماعية جيدة الحاجات الاجتماعية الحقيقة الخداع

24. الإنتقال إلى المربع الثاني حقيقة مبدأ الشمال الحقيقي التفكير وإيجاد الحلول ممارسات تعتمد على المبادئ الحلول الناجعة غير موجودة إلا في الأحلام يعتمد العقل على المبادئ، وخصوصا قانون المزرعة وقانون النمو الشهادة العلمية والتفاخر والادعاءات الكاذبة لا تحقق مجدا عقليا . الحاجات العقلية الحقيقة الخداع

25. الإنتقال إلى المربع الثاني حقيقة مبدأ الشمال الحقيقي الضمير موهبة إنسانية كامنة وتحتاج للتدريب أنا أتصرف وفق أسلوبي الذي أحدده أنا وأفرضه على العالم الرضى الذاتي شعور ينبع من الداخل ويفيض إلى الخارج المرآة الاجتماعية تحدد المشاعر . الحاجات الروحية الحقيقة الخداع

26. الإنتقال إلى المربع الثاني قوة المواهب الإنسانية الأربع الشمال الحقيقي حرية الاختيار الوعي الذاتي الضمير الخيال المبدع الإرادة المستقلة الباعث

27. الإنتقال إلى المربع الثاني تقوية الوعي الذاتي عبر كتابة المذكرات اكتب عن النتائج التي تحققها في الحياة نتيجة أعمالك . حلل النشاطات التي تهزمك، وحالات الفشل التي تواجهها . اكتب تعهدات لك أمام نفسك وأي صوت تسمعه من ضميرك . اكتب كل حكمة أو موقف مميز مع تقييمك لما تعلمته . اكتب عن أحلامك وعن الفرص التي ستتاح لك، وتأكد أنها مبنية على مبادئ حقيقية . راجع كل ما تكتبه بشكل دوري، ولخص نتائج المراجعة في مذكراتك، وأجب على السؤال التالي : ” ماذا يمكنني أن أتعلم من كل هذا؟“

28. الإنتقال إلى المربع الثاني تدريب الضمير عبر التعلم والاستماع الفعال اقرأ كتب الحكمة الإنسانية التاريخية. راقب تأثير المبادئ على حياتك، وتعلم من تجاربك. انفصل عن خبراتك وحللها وتعلم منها. استمع للصوت القادم من الداخل، من ضميرك. استجب لنداء الصوت القادم من ضميرك.

29. الإنتقال إلى المربع الثاني تدريب الإرادة المستقلة عبر قطع الوعود وإنجازها كل وعد تفي به هو رصيد جديد في حسابك الشخصي. ابدأ بوعود صغيرة وبسيطة تتأكد من إمكانية الوفاء بها. لا تخاطر بوعود لن تستطيع إنجازها مهما حصل. في المراحل اللاحقة حدد ما تريد تنفيذه ثم أعلنه أمام الناس.

30. الإنتقال إلى المربع الثاني تدريب الخيال المبدع عبر التصور اجلس وحيدا بعيدا عن الضوضاء وتخيل نفسك في مواقف مسببة للألم . تخيل ما سيحصل لو أنك تتصرف وفق المبادئ وليس وفق طريقة تصرفك العادي . تخيل نفسك شجاعا، مبدعا، ومسؤولا عن كل ما سيحصل . حاول أن تكتب رسالة شخص مشهور وراحل في الحياة .

31. الحياة في المربع الثاني اكتب رسالتك في الحياة، وحدد أهدافك الأساسية لنهاية حياتك. حدد الأدوار التي يجب أن تلعبها لتحقق أهدافك الأساسية. حدد أهداف المربع الثاني بالنسبة لكل دور. نظم وقتك بشكل أسبوعي وحدد نشاطات المربع الثاني لكل دور. ابرز شخصيتك وكرامتك الإنسانية. قيم أداءك باستمرار.

32. كتابة رسالتك في الحياة ما هي أهم الأشياء في حياتي؟ ما هو الشيء الأساسي الذي يعطي معنى لحياتي؟ ما هي أهم العلاقات مع الآخرين في حياتي؟ ما هي أهم جوانب العطاء التي يمكنني الإسهام فيها؟ ما هي المشاعر التي يجب أن أحس بها، وأتركها لدى الآخرين؟ ماذا أريد أن أكون فعلا في الحياة؟ ما المبادئ التي تحكم حياتي؟ كيف سأمضي وقتي هذا الأسبوع إذا كان عمري ينتهي قريبا؟

33. تمرين كتابة رسالة الحياة

34. الصياغة الملهمة لرسالة الحياة تأتي من الأعماق وتعبر عنها . تحقق المواهب وتعبر عن القدرات . تبنى على العطاء وتحقيق الأهداف التي تسمو على الذات تخاطب المواهب الأربع وتحقق الحاجات الأربع تبنى على المبادئ الحقة، وليس على القيم أو الأنماط تربط القيم ببصيرة الضمير والوعي الذاتي تحقق توازن الإنتاج مع القدرة على الإنتاج تكتب لتكون ملهمة، وليس ليقرأها الآخرون

35. بعد كتابة رسالة الحياة ما تأثير كتابة رسالتي في الحياة على حياتي كيف سأشعر بعد أن علمت الأمور المهمة في حياتي ما قيمة المستند الذي كتبته؟ هل سأقدر هذه القيمة؟ كيف يمكن أن أزيد قيمة هذا المستند؟ وهل تفيد المراجعة الدورية؟

36. تحديد الأدوار اكتب دورك في كل النشاطات التي تمارسها في حياتك. قاطع أدوارك مع رسالتك في الحياة وحدد ما يتوافق معها. اكتشف أية أدوار إضافية يجب أن تمارسها لتحقيق أهداف رسالتك في الحياة. جمّع الأدوار في سبعة أدوار رئيسية على الأكثر. اقرن كل دور بالأهداف التي يجب أن يحققها في نهاية حياتك. اقرن كل دور بالمبادئ التي يستند عليها. الدور الثامن هو سن المنشار، وله أربعة أبعاد: مادي، اجتماعي، عقلي، روحي.

37. تحديد الأدوار روحي عقلي اجتماعي وعاطفي مادي وجسدي التجدد H G F B A الأهداف النهائية الدور

38. مبادئ توازن الأدوار جميع الأدوار تنبع من الرسالة الشخصية. جميع الأدوار لها نفس الأهمية. لكل دور أربعة أبعاد: مادي: يستخدم أو يخلق الموارد. روحي: متصل بأعماقنا عبر المبادئ، وعبر رسالتنا في الحياة. اجتماعي: يربطنا بالآخرين. عقلي: كل دور يشمل عملية تعلم. كل المعلومات والنشاطات التي نتعامل معها ترتبط بأحد الأدوار

39. بعد تحديد الأدوار هل تتوافق أدواري مع رسالتي في الحياة هل أحافظ على التوازن بين أدواري؟ هل يستهلكني دور معين على حساب بقية الأدوار هل أهمل الوقت المخصص لأي دور ما تأثير تحديد الأدوار وتحقيق أهدافها على حياتي الشخصية؟

40. تحديد الأهداف المرحلية ماذا؟ لماذا؟ كيف؟ متى؟

41. تحديد الأهداف ما هو الأمر الذي إذا قمت به في كل دور حصلت على أفضل تأثير ممكن على حياتي؟ سجل مجموعة من النشاطات التي تدفعك إلى الأمام لتحقيق أهداف كل دور على حدة، هذه النشاطات هي أهداف المربع الثاني . أعط لكل نشاط اسما : مثلا الهدف A3 يمكن أن يكون الهدف الثالث للدور الأول . قسم الأهداف حسب مدة تحقيقها إلى أهداف قريبة، ومتوسطة، وبعيدة .

42. تحديد الأهداف روحي عقلي اجتماعي وعاطفي مادي وجسدي التجدد H G F B A أهداف مرحلية الأهداف النهائية الدور

43. مشاكل تحديد الأهداف فشل تحقيق هدف قد يعني سحبا من الكرامة الشخصية وضع السلم على الحائط الخاطئ . نواجه هذه المشاكل اعتمادا على مواهبنا الأربع هل أحب أن أحقق هذا؟ هل أنا مستعد لدفع الثمن؟ هل لدي الموارد الكافية؟ هل أستطيع تنمية ذاتي حتى يصبح تحقيق الأهداف ممكنا؟ هل يمكنني أن أصل إلى أداء متميز لتحقيق الأهداف؟

44. بناء الأهداف على المبادئ الضمير يصلنا برسالتنا الملهمة المعتمدة على المبادئ. من خلال الخيال المبدع نرى إمكانية وطريقة تحقيق الأهداف من خلال إدراك الذات نضع الأهداف الواقعية الطموحة، ونبقى مستعدين للتغيير. الإرادة المستقلة تدفعنا للعمل لتحقيق أهدافنا، وكرامتنا الإنسانية تتحمل نتيجة نجاحنا أو فشلنا.

45. صفات الأهداف الفعالة تنبع من الملكات الإنسانية الأربع. تهدف لإشباع الحاجات الأربع. تتعلق بالمربع الثاني. تقع في مركز دائرة التأثير هي إما تعهدات أو تطلعات

46. بعد تحديد الأهداف هل تنسجم أهدافي مع المبادئ التي تحكم حياتي؟ ماذا سيحدث بعد تحقيق هذه الأهداف؟ هل ستتحسن حياتي وأشعر بسعادة إضافية بعد تحقيق الأهداف؟ ماذا سيحدث لو أنجزت بعضها فقط؟ ماذا لو حققت كل هذه الأهداف خلال الأسبوع القادم؟

47. تنظيم البرنامج الأسبوعي اجتماعي روحي فكري 23:00 جسدي التجدد 22:30 22:00 21:30 21:00 20:30 10:00 09:30 09:00 08:30 08:00 المواعيد والالتزامات أولويات اليوم أولويات الأسبوع الأهداف الأدوار الجمعة الخميس الأربعاء الثلاثاء الاثنين الأحد السبت البرنامج الأسبوعي

48. تنظيم البرنامج الأسبوعي 23:00 22:30 22:00 21:30 12:00 11:30 11:00 10:30 10:00 09:30 09:00 08:30 08:00 المواعيد والالتزامات أولويات اليوم الهدف أولويات الأسبوع الجمعة الخميس الأربعاء الثلاثاء الاثنين الأحد السبت

49. بعد تنظيم البرنامج الأسبوعي ما هي مشاعري الآن؟ ماذا أتوقع بعد تنفيذ نشاطات المربع الثاني؟ هل يساعدني هذا البرنامج في وضع الأهم أولا؟

50. أبرز كرامتك وشخصيتك استعرض نشاطات اليوم وحدد انسجامها مع بوصلتك الداخلية . حدد الأولويات لليوم استخدم مفكرة يومية لتحديد مهام اليوم، وضع له البرنامج المناسب لا تسمح لنشاطات المربع الثالث أن تستغرقك . لا تقل نعم عندما يجب أن تقول لا لا تتخذ أي قرار كرد فعل، بل اجعل كل قراراتك منسجمة مع بوصلتك الداخلية . درب ضميرك، فهو ضمانة الحياة السعيدة

51. مواجهة الطوارئ أنصت بهدف الفهم والحل، وبدون أعذار. اسأل بهدف الفهم وتوضيح رؤيتك عن الطارئ لنفسك. كن مستعدا لدفع ثمن تحقيق أهدافك. تصرف بشجاعة معتمدا على المبادئ.

52. قيم أداءك باستمرار ما هي الأهداف التي حققتها؟ وكيف حققتها؟ ما هي التحديات التي تغلبت عليها؟ وكيف تغلبت عليها؟ ما هي القرارات التي اتخذتها؟ ولماذا اتخذتها؟ ما الأهداف التي لم أحققها بعد؟ أين وصلت في الطريق؟ هل وضعت الأهم أولا؟ وهل دفعت ثمنا غاليا لتحقيق أهدافي؟ كم من الوقت قضيت في كل مربع من مربعات مصفوفة الزمن؟ هل حافظت على سن المنشار يوميا خلال الأسبوع الماضي؟ راجع رسالتك في الحياة وأدوارك وأهدافك، وادرس تناغم الأدوار خلال الأسبوع الماضي . ماذا تعلمت من الأسبوع الماضي، وهل سيغير هذا أي شيء في حياتي؟ نظم برنامج الأسبوع القادم .

53. الحياة في المربع الثاني المربع الثاني أسلوب حياة، وليس أداة تنظيم وقت. مبدأ الأهمية يعني أن تأثير الحياة في المربع الثاني سينعكس على حياتك المستمرة، وليس على حياتك الماضية. خطة المربع الثاني تتميز بتأثيرها على الحياة وليس على الوقت. النجاح في الحياة في المربع الثاني ينعكس بشكل انتصارات فردية وانتصارات جماعية أيضا.

54. المربع الثاني يضع الناس أولا التغيير الجذري عمليات سريعة الوفرة الندرة الأسباب الآثار والأعراض الفهم العميق القياس والإسقاط المبادئ الأساليب البرمجة البرنامج الانطلاق والحماس التحكم والسيطرة الفاعلية الإنتاج القيادة الإدارة مبدأ الناس مبدأ الأشياء

55. المربع الثاني يضع الناس أولا من يكسب أكثر في الزواج السعيد؟ من يكسب أكثر في خدمة الأولاد؟ من يكسب أكثر في عملية التعليم؟ من يكسب أكثر في عملية التعلم الذاتي وتنمية الموارد الداخلية؟

56. الحلول الجماعية يقدم منهج إدارة الأولويات حلولا لإدارة الأولويات بشكل جماعي توجه هذه الحلول إلى الأسر والشركات والمؤسسات والنقابات والفرق والحكومات. تحوي تدريبات خاصة للقادة والمدراء. تحوي تدريبات للأفراد على التعامل مع مختلف أنماط القيادات والإدارات. لن نتطرق لهذه الحلول في هذه المحاضرة.

57. المربع الثاني يوجد رؤية مشتركة اتفق مع من حولك على معنى الشمال الحقيقي. اكتب رسالة حياة مشتركة مع من حولك. تبنّ أدوارا متناغمة مع أدوار من حولك. حدد أهدافا مرحلية مشتركة مع من حولك. أبرز شخصية وكرامة المجموع. قيم الإنجازات مع المجموع.

58. الصياغة الملهمة لرسالة الحياة الجماعية تأتي من الأعماق وتعبر عنها . تحقق المواهب وتعبر عن القدرات . تبنى على العطاء وتحقيق الأهداف التي تسمو على الذات تخاطب المواهب الأربع وتحقق الحاجات الأربع تبنى على المبادئ الحقة، وليس على القيم أو الأنماط تربط القيم ببصيرة الضمير والوعي الذاتي تحقق توازن الإنتاج مع القدرة على الإنتاج تكتب لتكون ملهمة، وليس ليقرأها الآخرون

59. شروط الانتقال إلى المربع الثاني العطاء الضمير

60. معوقات الانتقال إلى المربع الثاني الخوف الكبرياء

61. صفات من يعيش في المربع الثاني أكثر مرونة وتلقائية علاقات وثيقة وغنية مع الآخرين ومع المجتمع فرص نجاح وتفاعل إيجابي أكثر تعلم مستمر مع الحياة أكثر تركيزا على الحب والعطاء نتائج باهرة لا تؤثر المشاكل العارضة على نفسيتهم متوازنون في كل شيء يشعرون، ويُشعرون من حولهم، بالثقة والاطمئنان ينفذون ما يقولون دائرة التأثير تتوسع باستمرار يستمتعون بالحياة

62. الانطلاق تخلص من الأمور الأقل أهمية. تخلص من التبريرات المنطقية. تخلص من الشعور بالذنب. تخلص من مصادر الأمان الخارجية. تدرب على تقنيات البرمجة الذهنية العصبية.

63. NLP