الرؤية العامة لمديرة المدرسة تتناول المسؤوليات المتعددة في إدارة وتطوير العملية التعليمية، بما في ذلك تنظيم العمل اليومي، ومتابعة الأداء للهيئة التعليمية، وتنسيق الأنشطة المدرسية. توضح الوثيقة أيضًا العمليات الكتابية والإدارية المرتبطة بالتقييم والاختبارات، فضلاً عن إجراءات قبول وتسجيل الطلاب وإدارة الميزانية التشغيلية. تبرز أهمية التنسيق مع الجهات المعنية لضمان تحقيق الأهداف التعليمية والخدمات المدرسية.

1. 6

2. 6
رؤيتي في توزيع العممال

3. م المــــوضــــــــــوع الصفحة المــــوضــــــــــوع الصفحة
6
من إلى من إلى
- 1 الرؤية 1
2 مسئوليات مدير المدرسة 3 2
3 العممال الشرافية 5 4 مشرفة الذاعمة 81 80
4 العممال الكتابية 8 6 مشرفة المصلى 83 82
5 اجراءات مديرة المدرسة 12 9 مشرفة النظام 85 84
6 واجبات الوكيلة 14 13 المرشدة الصحية 87 86
7 المساعمدة للشئون التعليمية 17 15 مسئولة تطوير 89 88
8 العممال الكتابية المكلفة بها 19 18
9 اجراءات وكيلة التعليمية 21 20 اعممال المستخدمين 90 88
10 المساعمدة للشئون الطلبية 25 22 توزيع العممال 98 91
11 اجراءات وكيلة الطالبات 28 26
12 المساعمدة للشئون المدرسية 30 29
13 اجراءات وكيلة المدرسية 31 30
14 سكرتيرة مديرة المدرسة 33 32
15 الكاتبة 38 34
16 المساعمدة الدارية والجراءات 40 39
17 المراقبة 55 41
18 مسجلة المعلومات 57 56
19 محضرة المختبر 61 58
20 أمينة المصادر 64 62
21 المعلمة 67 65
22 رائدة النشاط 70 68
23 المرشدة الطلبية 74 71
24 مسئولة الموهوبات 77 75
25 مشرفة المقصف 79 78

4. 6
المسمى الوظيفي مديرة المدرسة.
المسؤولة المباشرة مديرة إدارة التربية والتعليم / مديرة مكتب التربية والتعليم.
المسؤولون تجاهها جميع منسوبات المدرسة.
الهدف العام للوظيفة قيادة المدرسة تربويا وتعليميا لتحقيق الهداف المنشودة.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 الشراف عملى إعمداد الخطة العامة للمدرسة.
-2 الشراف عملى الخطة التشغيلية الســنوية للمدرســة واعمتمادهــا
من جهة الختتصاص.
-3 إعمداد الميزانية التشغيلية للمدرسة وتقديمها للجهة المعنية فــي
إدارة التربية والتعليم أو مكتب التربية والتعليم .
-4 الشراف عملى تجهيز وتنظيـم وتهيئـة مرافـق المدرسـة والتأكـد
منها ومتابعتها وإعمداد التقارير اللزمة بشأنها .
-5 تفعيل فرق العمــل والمجــالس واللجــان المدرســية ومتابعــة
تنفيذ مهامها وفق التعليمات المعتمدة.
-6 تحديد احتياجات المدرسة من الهيئة التعليميــة والداريــة ومتابعــة
تأمينها مع الجهات المختصة .
-7 متابعــة أداء الهيئــة التعليميــة والداريــة مــن ختلل زيــارتهم
والطللع عملى أعممالهم ونشاطلاتهم ومشاركاتهم.
-8 متابعة إنهاء المعلمات لتــدريس جميــع المــواد الدراســية وفــق
عمناصر المقرر والبرنامج الزمني السبوعمي.

5. 6
-9 متابعة تنفيذ المعلمين للبرامج الدراسية الموزعمة عملــى جميــع
أسابيع الفصل الدراسي.
-10 تحديد احتياجات الهيئة التعليمية والدارية من البرامج التدريبيـة
ختارج المدرسة، مما يسهم في رفع أدائهــم ووضــع البرامــج اللزمــة
لتدريبهم داختل المدرسة ختلل العام الدراسي .
-11 التنســيق والتعــاون مــع المشــرفات التربويــات وغيرهــم ممــن
تقتضي طلبيعة عمملهم زيارة المدرسة والمبادرة في دعموة المشــرفة
المختصة / الخبيرة التربوية عمند الحاجة.
-12 تعزيز دور المدرسة في الشراكة المجتمعيــة مــن ختلل تفعيــل
العمل التطوعمي والجتماعمـات واللقـاءات وغيرهـا مـع أوليـاء أمـور
الطلب وغيرهــم ممــن لــديهم القــدرة عملــى الســهام فــي تحقيــق
أهداف المدرسة.
-13 تزويــد وإطللع مجلــس المدرســة ومنســوبات المدرســة عملــى
التعاميم واللوائح والنظمة الصادرة من جهــات الختتصــاص وبحثهــا
معهم لتوضيح مضامينها والعمل بموجبها.
-14 الشراف عملى أعممال التقويم والختتبــارات والتأكــد مــن مــدى
سلمة إجراءاتها وفقا للوائح والنظمة.
-15 متابعة ومراجعة ودراســة نتائــج التقــويم والختتبــارات وتحليلهــا
واتخاذ ما يلزم بشأنها للرفع من مستوى التحصيل .
-16 المشاركة في الجتماعمــات واللقــاءات وبرامــج التــدريب الــتي
تحددها جهات الختتصاص .

6. 6
-17 دراسة ومراجعة التفاقيــات مــع الجهــات الحكوميــة والهليــة
المرختصة قبـل اعمتمادهـا والـتي تســهم فـي إنجازأعممـال المدرسـة
وتحقيق أهدافها.
-18 الشــراف عملــى إعمــداد التقريــر الســنوي لنجــازات المدرســة
ونشاطلاتها ختلل العام الدراسي وتقديمه للجهات المعنية فــي إدارة
التربية والتعليم أو مكتب التربية والتعليم.
-19 تقديم المقترحات التي تســهم فــي تطــوير العمــل المدرســي
ورفعها لدارة التربية والتعليم.
-20 إعمداد مشروع الميزانية التشغيلية للمدرسـة، ومتابعـة عممليـات
الصرف والتأكـد مـن توثيقهـا وتسـجيلها وفقـا للتعليمـات المعتمـدة،
وإعمداد التقارير اللزمة بهـذا الشـأن وتقـديمها للجهـات المعنيـة فـي
إدارة التربية والتعليم أو مكتب التربية والتعليم.
-21 متابعة مقصف المدرسة والتأكد من تطبيق الشروط المنظمـة
لتشغيله ومن توفر الشروط الصحية فيما يقدم للطلب .
-22 الشراف عملى برنامج الصــطفاف الصــباحي وتــوجيه العمــل
اليومي والتأكد من انتظامه واكتمال متطلباته وتذليل معوقاته .
-23 متابعة صرف مكافآت وإعمانات الطالبات في المدرسة .
-24 إعمداد تقــويم الداء الــوظيفي للموظفـات فـي المدرسـة وفقـا
للتعليمات المنظمة لذلك .
-25 العمل عملـى تطــوير أسـاليب وإجـراءات العمـل فـي المدرسـة
باستمرار وتنمية أداء المسؤولت نحوه.

7. 6
-26 التأكد من إعمـداد وتجهيـز الملفـات والسـجلت المتعلقـة بعمـل
المدرسة.
-27 معالجة العجز الطــارئ مــن داختــل المدرســة وفــق التعليمــات
المعتمدة.
-28 . الشراف عملى نظافة وصيانة المبنى المدرسي .
-29 القيام بتدريس ما يسند إليه من حصــص فــي المرحلــة
البتدائية.
-30 القيام بأي مهام أخترى يكلف بها من قبل الرئيس المباشــر
في مجال اختتصاصها.
ا لمسؤوليات والعممال ا لمناطلة به ا مديرة ا لمدرسة
اعممـــــــــال اشرافية 
اعممـــــــــــــــــال كتابية 
اعممال المتحانات 
اول : العممال الشرافية
:

8. 1. الشراف اليومي لطوابير الصباح ومتابعة اذاعمة الصباح .
2. عممل تنظيم يضمن سلمة سير البرنامج اليومي والدقة في تنفيذ مواعميد الحصص وتنفيذ
جدول التناوب بين الداريات في بداية كل حصة للتأكد من دختول المعلمات الفصول .
3. متابعة الموظفات في التقيد بالزي الرسمي مع التستر والحتشام .
4. متابعة الطالبات في اللتزام بالزي المدرسي والحتشام والتستر .
5. الهتمام بسجل زيارات الموجهات عملى كل ما دونته الموجهة في كل زيارة وتوقيعها
بالعلم .
6. الطللع عملى كل ما يرد الى المدرسة من ختطابات وتعاميم ونحوها .
7. تهيئة الجو الصالح بالمدرسة والعمل عملى ان تشعر الموظفات بالطمأنينة داختل المدرسة.
8. مراعماة العدالة التامة في توزيع الحصص والجداول بصفة عمامة .
9. العمل عملى مراعماة الدقة في تعبئة اى بيانات او احصائيات مطلوبة .
10 . العمل عملى حل المشاكل الطارئة داختل المدرسة بحكمة وروية وعمدم تشعيب اى مشكلة .
11 . العمل عملى تنمية التجاهات الدينية وتحقيق القدوة الحسنة ومتابعة اقامة الصلة في
المدرسة يوميا وعمدم التهاون في ذلك .
12 . توقيع المعلمات عملى التعاميم والبلغات والمحاضر الواردة للمدرسة مع التنبية لهمية ذلك
التوقيع
13 . العمل عملى الرفع من مستوى العملية التربوية بالمدرسة .
14 . تنفيذ التعليمات والتعاميم التي ترد من ادارة التعليم او مكتب التوجية وابلغ الموظفات
واختذ توقيعاتهن بالعلم .
15 . متابعة صحة تنفيذ السجلت والملفات الدارية لجميع الموظفات .
16 . توزيع العمل عملى الموظفات وتحديد مسؤولية كل منهن مع اختذ توقيعاتهن عملى ذلك .
17 . عمقد اجتماعمات دورية مع منسوبات المدرسة (اداريات ومعلمات )منذ بداية العام الدراسي .
18 . تقديم التقرير للجهات التعليمية المختصة عمن جوانب العملية التعليمية في حينه.
19 . تنظيم الجداول المدرسية والعمل عملى وضعها في مكان بارز .
20 . متابعة توجيه وتقويم المعلمات وحضور الحصص لهن وتسجيلها في سجل ختاص وتوقيع
المعلمة في نهاية الحصة.
21 . الطللع عملى دفاتر المعلمات للدروس يوميا ان امكن وتدوين ملحظات.
6

9. 22 . الزيارات المتكررة للفصول لمعرفة مستوى الطالبات والطللع عملى دفاترهن المدرسية
والمنزلية ومتابعة تصحيح المعلمات لها.
23 . اشعار اولياء امور الطالبات بمستوياتهن شهريا وحفظ صور من هذه الشعارات بالدارة
24 . تقويم المعلمات وفق بنود بطاقة الداء الوظيفي .
25 . تنظيم دروس نموذجية وتنفيذها بالمدرسة .
26 . الشراف عملى سجلت حضور وغياب الطالبات واشعارات الغياب والمتابعة لهذا الغياب
والتاختر هاتفيا .
27 . تفقد النواحي الصحية وتفقد صحة الطالبات وإحالتهن الى الوحدة الصحية مع إشعار ولي
المر إذا لزم المر .
28 . الشراف عملى المصروفات الدارية والتقييد بنسب الصرف .
29 . حضور الجتماعمات التى تعقد بمكتب التوجية التربوي لتنفيذ ما جاء بها من توصيات
30 . إعمداد بيانات شاملة عمن المدرسة تكون جاهزة عمند الطلب وحفظها في ملف ختاص .
31 . توزيع العمل عملى مستخدمي ومستخدمات المدرسة وتسجيل ذلك في سجل توزيع
العممال عملى الموظفات .
32 . إختتيار رائدات الفصول من بداية العام الدراسي وأختذ توقيعاتهن في سجل توزيع العممال
عملى الموظفات .
33 . الشراف عملى المستخدمى والمستخدمات بالمدرسة وعمدم السماح لهن بالبيع.
34 . متابعة اللتزام بجداول المناوبة بعد اختذ توقيعات منسوبات المدرسة عمليها في الفسحة
وختلل فسحة الصلة ونهاية الدوام .
6
ثانيا : العممال الكتابية

10. 6
سجلت مشروع الملك عمبد ا بن عمبد العزيز لتطوير التعليم 
سجـــــــــــــــــــــــــــــــــــل الخطة السنوية 
سجل توزيع العممال عملى الموظفات 
سجل المجالس واللجان المدرسية 
سجـــــــــــــــــــــــــــــل متابعة الداريات 
سجـــــــــــــــــــــــــــــــــــــل الجتماعمات 
سجــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــل البلغات 
سجــــــــــل حضور الحصص للمعلمات 
سجــــــــــــــــــــــــــــلت زيارة المشرفات 
ثالثا: أعممال المتحانات

11. 6
إن من أهم العممال التي تشرف عملى إنجازها مديرة المدرسة هي أعممال 
المتحانات إذ إنها تتطلب اليقظة التامة والدقة المتناهية والختلص الكامل من جميع
العاملت وهذه بعض التوجيهات للمساهمة في تخطي الصعوبات التي تواجة العمل
أثناء الختتبارات ونستطيع هنا تقسيم جوانب العمل في هذه الفترة إلى قسمين عملى
النحو التالي :
أ ـ أ عممال تسبق المتحانات :
إجتماع مديرة المدرسة بالهيئتين الدارية والتدريسية 
إعمداد السئلة ونماذج الجابة . 
إعمداد جداول الختتبارات واعمتمادها واعملنها . 
إعمداد سجل التخطيط للمتحانات وتوزيع العممال بها . 
مراجعة دفاتر أعممال السنة وتسليمها للدارة 
جهيز أوراق إجابة الطالبات وختتمها . 
البدء في إعمداد كشوف رصد الدرجات . 
توفير بطاقات النتائج بعدد الطالبات وذلك لختتبار الفصل الول . 
تنظيم قاعمات الختتبارات ووضع أسهم إرشادية لها 
العمل عملى أن تكون الضاءة كافية بقاعمات الختتبار . 

12. ب ـ أ عممال أ ثناء أو بعد المتحانات :
تهيئة الجو المناسب لسير المتحان في هدوء . 
اللتزام بالتوقيت الزمني لبدء المتحان ونهايته. 
منع الغش ومحاولته والتأكد من شخصية طلالبة المنازل . 
فتح مظاريف السئلة وتوزيعها والحتفاظ بنسخة من نماذج السئلة والجابة في ملف 
6
ختاص
تجهيز ملف للحتفاظ فية بجدول الختتبار المعتمد وبيانات استلم أوراق الجابة, جداول 
الملحظة , محاضر فتح المظاريف ,بيانات تسليم أوراق الجابة من الموظفات , إقرارات
إنهاء منهاج وبيانات تفصيلية بأسماء مصححات كل سؤال في كل مادة , بيان بأسماء
الطالبات اللتي تم إختراج أوراقهن للمراجعة النهائية .
التصحيح والمراجعة ثم رصد الدرجات . 
إختراج الوراق للمراجعة النهائية واستخراج النتيجة . 
تبيض النتيجة وإعمداد بطاقات الدرجات . 
تدوين اشعارات الكمال والرسوب وتسليمها . 
تسليم بطاقات النجاح للطالبات . 
العملن عمن مدى بدء اختتبار الدور الثاني . 

13. 6
الجرراءات التي تقوم بها مديرة المدرسة
المختص الجــــــــــراء
مديرة المدرسة
ا لقبول والتسجيل
*قبول وتسجيل الطلب
مراجعة خطاب قبول الطالب في المدرسة واعتماده.
*التحويل من المدارس النهارية الى الليلية
يتم استكمال الجزء الخاص به من النموذج وإذا تمت الموافقة يقوم برفعها الى إدارة التربية والتعليم لستكمال اجراءات
التحويل.
*التحويل من المدارس النهارية والليلية إلى النتتساب
يتم استكمال الجزء الخاص به من النموذج وإذا تمت الموافقة يقوم برفعها الى إدارة التربية والتعليم لستكمال اجراءات
التحويل
ا عداد ا لجداول ا لمدرسية
*جـدول الحصص السبوعي
اعتماد جدول الحصص المدرسي.
*جـدول حصص النتتظار
اعتماد جدول حصص النتتظار.
ا لكتب ا لدراسية
رفع الطلب بعد توقيعه وختمه الى إدارة التربية والتعليم او من خلل البرامج الحاسوبية بعد ادخال البيانتات.
التنسيق مع وكيل شؤون الطلب باستلم الكتب الدراسية والتأكد من اكتمالها ومطابقتها للطبعة المعتمدة.
التوقيع واعتماد استلم الكتب.
تسيير ا لميزانتية ا لتشغيلية
*إشعار وتزويد لجنة الصندوق المدرسي بالميزانتية التشغيلية المعتمدة للمدرسة من قبل إدارة التربية والتعليم أو مكتب
.(01- التربية والتعليم وبنود صرفها وفقا لنموذج (م.م.ع.ن - 01
*في حال عدم توافر المستحقات المالية لدى المدرسة القيام برفع المطالبة بالتعويض لدارة التربية والتعليم أو مكتب
.(03- التربية والتعليم حسب الجراءات النظامية وفقا للنموذج (م.م.ع.ن- 01
تشغيل ا لمقصف ا لمدرسي
*اختيار الشركة أو المؤسسة
التصال بالشركة التي قدمت العرض الفضل لتوقيع العقد.
توقيع العقد مع الشركة المعنية في مجال الغذذية.
تسليم الشركة نتسخة من العقد.
رفع نتسخة من العقد إلى إدارة التربية والتعليم.
*استلم إيرادات المقصف
استلم الشيك من الشركة المشغلة للمقصف.
التوقيع على سند استلم الشيك من قبل الشركة مع الحتفاظ بصورة من سند الستلم.
تسليم اليراد لمين لجنة الصندوق المدرسي.
*متابعة أعمال المقصف
اذا وجدت مخالفة او اخلت الشركة بالعقد يتم تنفيذ الشروط الجزائية الواردة فيه.
تنظيم ا لتصالت ا لدارية
*البريد الوارد

14. 6
الطللع ومراجعة المراسلت الواردة الى المدرسة وتوجيهها الى الجهة المعنية داخل المدرسة.
المختص الجــــــــــراء
مديرة المدرسة
متابعة ا لدوام ا لرسمي ل منسوبي ا لمدرسة
*تأخير الموظفين
يوجه تنبيه شفوي للموظف اذا بلغ مجموع تأخره ساعتين فأكثر خلل العام المالي.
توقيع واعتماد التنبيه الخطي.
يتم اعتماد قرار الحسم ويتم رفعه لدارة التربية والتعليم.
*غياب الموظفين
توقيع واعتماد مساءلة الغياب.
الطللع على المساءلة والرد والعذار واتخاذ القرار المناسب بذلك.
توقيع قرار الحسم ورفعه لدارة التربية والتعليم.
*استئذان الموظفين
التوقيع على الشعار بالعتماد أو الرفض.
تنبيه شفوي للموظف الذي بلغ خروجه من المدرسة بدون استئذان ساعتين فأكثر خلل العام المالي.
توقيع واعتماد التنبيه الخطي.
يتم اعتماد قرار الحسم ويتم رفع لدارة التربية والتعليم.
ا لصيانتة والنظافة
*أعمال الفحص والستقصاء
(01- مخاطلبة إدارة التربية والتعليم وفق النموذج(و.م.ع.ن- 07
اعتماد شهادة اتمام عمليات الصيانتة وتزويد المساعد الداري بصورة منها.
*تأمين عمال النظافة
دراسة العروض واعتماد الشركة الفضل.
التعاقد مع الشركة وفق الشروط الواجب توافرها في عمال النظافة.
ا لشتتراك في ا لنقل ا لمدرسي
مراجعة الخطاب والتأكد من الشروط وفقا للمعايير.
رفع الخطاب مع الوثائق لدارة التربية والتعليم للحصول على موافقة النقل المدرسي.
مدير المدرسة + مدير الجهة المختصة بالنقل
اذا وافقت إدارة التربية والتعليم يتم توقيع العقد مع الجهة المختصة بالنقل المدرسي.
ارسال نتسخة من العقد لدارة التربية والتعليم وتسليم نتسخة أخرى للجهة المختصة بالنقل.
ا لمن والسلمة ا لمدرسية
*تعبئة استمارة تقييم السلمة بالمدرسة
اصدار قرار تشكيل فريق تطبيق الستمارة.
ا لرشتاد ا لطلبي
مراجعة الخطة من مدير المدرسة واعتمادها.
*رعاية الطلب المعيدين
تكريم الطلب الذين تحسن مستواهم والشادة بهم في الذاعة والحتفالت وغذيرها.
*رعاية الطلب المتأخرين دراسيا
تكريم الطلب الذين تحسن مستواهم والشادة بهم.
*رعاية الطلب المتفوقين
تكريم الطلب المتفوقين من ادارة المدرسة.
*توعيه الطلب خلل العام الدراسي وتثقيفهم من خلل لقاءات ونتشرات ومطويات مختلفة
رفع التقرير النهائي لعمال الرشاد الطلبي لدارة التربية والتعليم.
ا لنشاط ا لطلبي
مراجعة تشكيل مجالت وجماعات النتشطة الطلبية واعتمادها.
الطللع على ما تم انتجازه وتكريم المتميزين في النتشطة والمشرفين عليها.
*البرامج والنتشطة العامة
برنتامج اليوم المفتوح
الطللع على البرنتامج واعتماده.
مراجعة البرنتامج واعتماده.
*الذااعة المدرسية

15. 6
تكريم المعلمين والطلب والفصول المميزة بالبرنتامج الذاعي نتهاية كل فصل دراسي.
*الرحلت والزيارات
مراجعة الخطة بهدف اعتمادها .
المختص الجــــــــــراء
مديرة المدرسة
رعاية ذاوي ا لحتياجـات ا لخاصة
*أثناء الفصل الدراسي
اعتماد التقرير الشهري من مدير المدرسة.
ا لعهد والمستودع
*استلم الصناف
مراجعة نتموذج احتياجات المدرسة من الصناف واعتماده ورفعه إلى ادارة التربية والتعليم.
*صرف الصناف
مراجعة الحتياجات واعتماد صرفها.
اتخاذ الجراءات النظامية المتبعة.
*فقدان أو تلف الصناف
مراجعة المحضر ورفعه الى ادارة التربية والتعليم لتخاذ الجراء اللزم.
*الرجـيع
مراجعة المحضر والتوصيات واعتمادها وتقديمها لدارة التربية والتعليم لتخاذ الجراءات اللزمة
بشأنتها.
ا لمختبرات والمعامل
*المختبرات قبل بداية العام الدراسي
مخاطلبة ادارة التربية والتعليم باحتياجات المختبر أو طللبها باستخدام البرنتامج المعتمد.
استلم المستلزمات من ادارة التربية والتعليم والتوقيع على نتموذج الستلم.
*المعامل قبل بداية العام الدراسي
مخاطلبة ادارة التربية والتعليم باحتياجات المعمل أو طللبها باستخدام البرنتامج المعتمد.
استلم المستلزمات من ادارة التربية والتعليم والتوقيع على نتموذج الستلم.
ت صميم ا لتّددريس
مراجعة الخطة السبوعية والفصلية للمعلمين واعتمادها.
مراجعة دفتر تحضير الدروس حسب الخطة المعتمدة من قبله.
متابعة وتقويم أ داء ا لهيئة ا لتعليمية
01 )بحيث ل تقل - القيام بوضع خطة سنوية للزيارات الصفية للمعلمين وفقا للنموذج رقم(و.ت.ع.ن- 04
عن زيارتين لكل معلم في السنة الدراسية.
زيارة المعلمين داخل الصفوف الدراسية وتدوين الملحظات في سجل الزيارات ومناقشة المعلمين حول
نتقاط الضعف والقوة.
استقبال المشرف التربوي في حال زيارته للمدرسة.
القيام بإعادة وتعبئة تقويم الداء للمعلمين بناء على سجل الزيارات وبطاقات المتابعة وملف النتجازات
الخاص بهم في نتهاية كل فصل دراسي ومناقشتهم بالملحظات المتعلقة بالتقويم.
مكافآت وإعانتات ا لطلب
مراجعة الخطاب والتأكد من اكتمال جميع المتطلبات واعتمادها لرفعها للجهة المختصة في ادارة التربية
والتعليم
متابعة استلم خطاب بأسماء الطلب الذين تمت الموافقة على استلمهم للمكافأة أو العانتة من ادارة
التربية والتعليم.

16. 6
ضبط ا لوثائق
إعداد الخطابات للجهات المعنية لتدريب فريق ضبط الوثائق وتأهيلهم للقيام بمهام عملية ضبط الوثائق.
ت قويم ا لداء ا لوظيفي
استلم النماذج والتقارير والطللع على عناصر التقويم. 
تزويد الموظفين بصورة من اللئحة التفسيرية لعناصر التقويم. 
مراجعة التقارير والوثائق والملفات والسجلت المتعلقة بالموظفين. 
مناقشة الموظفين حول تقارير انتجازاتهم وسجل الزيارات والوثائق ذات العلقة للوقوف على مواطلن 
القوة -والضعف.
رصد درجات الداء لكل موظف وفقا لنموذج الزيارة الولى وإطللع الموظف على نتتيجة الداء 
الوظيفي.
السير بالجراءات السابقة للزيارة الثانتية في عملية تقويم الداء. 
التوقيع على استمارة الداء الوظيفي واعتمادها. 
اعلم الموظفين وإشعارهم بأدائهم الوظيفي وفي حال حصول أي موظف على درجة (غذير مرض) في 
استمارة الداء الوظيفي فيحق له العتراض خلل 15 يوم من اعتماد التقرير.
رفع تقارير الداء الوظيفي الى ادارة التربية والتعليم أو مكتب التربية والتعليم لعتمادها من المرجع 
المختص.
ا لتدقيق ا لداخلي ل نظام ا لجودة
اعتماد الخطابات للجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها لتدريب فريق التدقيق الداخلي وتأهيلهم للقيام
بمهام المراجعة الداخلية.
رئيس لجنة الختبارات( مدير المدرسة )
ا لتّدقويم والختبارات:
ا لختبارات ا لفصلية والنهائية:
القيام بتشكيل لجان الختبارات الفرعية وأعضائها وتوزيع المهام فيما بينهم ومنها:
لجنة التحكّمم والضبط ويرأسها وكيل الشؤون المدرسية وعضوية عدد من المعلّممين.
لجنة الشراف والملحظة ويرأسها وكيل شؤون الطلب وعضوية عدد من المعلّممين.
لجنة التّمصحيح والمراجعة ويرأسها وكيل الشؤون التّمعليمية وعضوية عدد من المعلّممين.
لجنة الرصد وإخراج النّمتائج ويرأسها وكيل الشؤون التّمعليمية وعضوية عدد من المعلّممين.
قائدة المتوسطة 57 /نوال محمد سعيد طليب
واجبات الوكيلة
(شئون تعليمية –شئون طلالبات – شئون مدرسية )
تقوم المساعدة بالعطاء الجيد في سبيل توفير الجو المناسب للرفع من مستوى العملية التربوية و التعليمية بكافة عناصرها
المتمثلة في
1. المعلمة .
2. الدااريات
3. المستخدمات

17. 4. المبنى الدراسي
5. العهد المدرسية
6
أ ول : المعلمة :
1. عمل جردول الحصص للمدرسة حسب تخطيط المديرة مع تحديد الحصص الضاافية لكل معلمة .
2. حضور الحصص لجميع المعلمات و إتباع الساليب التربوية بالتوجريهات و الملحظات .
3. الخذذ بيد المعلمات و اطلعهن على كل ما يخص الماداة من تعليمات و داروس نموذجرية .
4. متابعة تنفيذ التعليمات الخاصة بتعديل المنهج و المقررات الدراسية و التأكيد على التعععاميم ال 2ادارة بهععذا الشععأن و
سارية المفعول .
5. الطلع على دافاتر التحضير و توزيع المقررات الدراسية و متابعة تنفيذها بمطابقة الخطععط اليوميععة علععى الخطععط
الفصلية .
6. تشجيع المعلمات على تصنيع و ابتكار الوسائل غير المتوفرة مع توفير الخامات المطلوبععة و متابعععة المعلمععات فععي
استخدام الوسائل التعليمية .
7. متابعة تحسين أدااء المعلمات من خذلل توجريهات مشرفات الموادا و متابعة تنفيذ ما يتم تقديمه للمعلمة عععن المشععرفة
المختصة .
8. متابعة رائدات الفصول في تنفيذ الخطة العامة و الطلع على السجلت و متابعة مستوى التنفيذ .
ث انيا : الدارية :
1. متابعة التزام جرميع منسوبات المدرسة بالزي الرسمي المحتشم .
2. الشرراف على سجل حضور و غياب الموظفات و ملحظاتهن عند التوقيع بالحضععور و النصععراف يوميععا وتنفيععذ
السجلت الخاصة بالدوام مثل : الخروج الضاطراري ع الجرازات ع التأخذير .
3. الشرراف على الموظفات الدااريعات و متابععة أعمعالهن و إعطعائهن التوجريهعات العتي معن شرعأنها ضاعمان صعحة و
سلمة العمل الدااري
4. عقد اجرتماعات داورية للدااريات لمناقشة أهم التوجريهات و ملحظة أي قصور أو إهمال في العمال الموكلة لهن.
5. الشرراف على المظالم بالمدرسة و مراقبة سير الدراسة
6. متابعة الكاتبة من حيث تنظيم سععجلت الصععادار و الععواردا و ملفاتهععا و تبليغهععا النشععرات و التعععاميم للموظفععات داون
تأخذير .
7. متابعة أمينة المختبر بحفظ الداوات و المعدات و ترتيبها و تحضير جرميع ما يلزم لستخدامه في التجارب العلمية .
8. الشرراف و التخطيط لجميع النواحي المالية بالمدرسة و انضباطها و توافقها مع اللوائح و العليمات .
ثالثا: المستخدمات :
1. الشرراف على نظافة المدرسة بشكل عام و متابعة المستخدمات في ذلك و رفع تقارير أسبوعية لمديرة المدرسة .
2. متابعة حضور و غياب المستخدمات و عدم التعويض بمستخدمة أخذرى .
3. الشرراف على توزيع أعمالهن مع أخذذ التوقيع بالعلم .
رابع ا : المبنى ا لمدرسي :
1. الشرراف على أعمال الصيانة و النظافة في المدرسة و متابعة المستخدمات في ذلك و كتابة تقرير شرامل يتم تسليمه
للمديرة لرفعه للجهات المختصة .

18. 2. الستمرار في ملحظة المبنى و سلمته و خذلوه من التصدع أو تسرب المياه أو تشقق دارجرات السلم و المسارعة
إلى إخذبار المسئولين .
3. الهتمام بوسائل المن و السلمة و التأكد من سلمتها و التعرف على طرق استخدامها و طلب تأمينها في حالة
وجروداها بالرئاسة .
4. عمل لوحات إرشراداية في طرقات المدرسة ليسهل على الزائرات الوصول إلى مرافقها .
6
ختامس ا : العهد ا لمدرسة :
1. تنظيم العهد المدرسية و تسهيل استخدامها و إعدادا السجلت بالعهد و الملفات التابعة لها .
2. تنظيم العهد بالمستوداعات بشكل يسهل الوصول إليها و جرردا العهد في نهاية العام مع حصر التالف و إعدادا
محاضار بها لرجراعها إلى الداارة و إنزالها مع العهد بالحقول المخصصة .
3. متابعة احتياج المدرسة من العهد و متابعة المسئولت عنها .
4. متابعة توفير الوسائل التعليمية حسب إمكانيات المدرسة و تشجيع المعلمات على تصنيع و ابتكار الوسائل غير
المتوفرة مع توفير الخامات المطلوبة و إعدادا المكان المناسب لحفظها من الضياع أو التلف .
المساعمدة للشئون التعليمية
المسمى الوظيفي وكيلة المدرسة للشؤون التعليمية.
المسؤول المباشر مديرة المدرسة.

19. 6
المسؤولون تجاهه المعلمات.
الهدف العام للوظيفة المشاركة في إدارة وقيادة المدرسة وتحسين عممليات التعليم
والتعلم وضمان جودتهما.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 المشاركة في إعمداد الخطة العامة للمدرسة .
-2 القيام بأعممال مديرة المدرسة في حالة غيابها.
-3 التعرف عملى المناهج الدراسية من حيث أهدافها وأساليبها وتطويرها وتقويمها.
-4 إعمداد ووضع الجدول المدرسي ومتابعة توزيع النصبة وفق التخصص عملى
المعلمات بالتعاون مع المعنيين في المدرسة.
-5 المشاركة في عمضوية المجالس واللجان المدرسية والسهام في متابعة تنفيذ
قراراتها.
-6 الهتمام بالنمو المهني للمعلمات ودراسة ومراجعة البرامج التدريبية المقترحة
لهم وتقديمها لمديرة المدرسة.
-7 القيام بالزيارات الدورية للفصول الدراسية والتأكد من مدى التزام الهيئة التعليمية
بتنفيذ الحصص الصفية والطللع عملى تحضير المعلمات وكشوف المشاركة
والواجبات وملفات أعممال الطلب والبحوث والتقارير بصورة دورية.
-8 الشراف والمتابعة لنهاء المعلمات للمقررات المدرسية حسب البرنامج الزمني
الموزع عملى جميع أسابيع الفصل الدراسي.
-9 الشراف والمتابعة عملى تفعيل المعلمات لكتاب الطالبة وكتاب نشاط الطالبة في
المادة الدراسية وغيرها من أدوات المنهج.
-10 المتابعة والشراف عملى جميع الجراءات المتعلقة بتنفيذ عمملية التقويم المستمر
والختتبارات، والتأكد من سلمة التصحيح والمراجعة ورصد الدرجات والمطابقة
وفقا للتعليمات المعتمدة.
-11 توزيع حصص النتظار في حالة تأختر أو غياب معلمة.

20. -12 المتابعة والتنسيق مع جميع العاملت في المدرسة لتنفيذ الختتبارات الفصلية
6
والنهائية .
-13 التأكد من رصد درجات الطالبات من قبل المعلمات .
-14 رصد الملحظات والقتراحات حول المناهج والمقررات الدراسية وتقديمها لمديرة
المدرسة.
-15 متابعة تنفيذ ختطط الكشف والتعرف والرعماية للطالبات الموهوبات داختل
المدرسة.
-16 متابعة جميع العمليات التربوية والتعليمية المتعلقة بالطلبة من ذوي الحتياجات
الخاصة وصعوبات التعلم .
-17 متابعة ودراسة الستراتيجيات التربوية والتعليمية المقترحة والتأكد من مدى
تطبيقها.
-18 المتابعة والتأكد من تفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختبرات والتقنيات
التربوية في المدرسة.
-19 التعرف عملى المعلمات الجديدات وإعمداد وتنفيذ البرامج التدريبية اللزمة لهم
حسب الحتياجات التدريبية.
-20 دراسة نتائج الطالبات مع المرشدة الطلبية لتحديد القل تحصيل لوضع البرامج
الثرائية لهم.
-21 تحفيز المعلمات وتشجيعهم لستخدام تقنيات التعليم والوسائل التعليمة
المتطورة .
-22 المتابعة والتأكد من تنفيذ التوصيات الصادرة عمن المشرفات التربويات.
-23 توزيع ريادة الفصول عملى الهيئة التعليمية في المدرسة.
-24 دراسة ومعالجة الصعوبات والتحديات المتعلقة بالشؤون التعليمية.
-25 القيام بتدريس مايسند إليها من حصص في المرحلة البتدائية.
-26 القيام بأي مهام أخترى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر في مجال اختتصاصها.

21. 6
اا للججددااوول ل اا للممددررسسيية ة اا للممططللووببة ة و ن ممااذذج ج ممننهه ا
إن الجداول المدرسية ذات أهمية كبيرة لنها من العمال التنظيمية المدرسية الولى و بها توجره داقة العمل بما فيه
مصلحة المدرسة و حسن سير الموظفات .
و ليست كلها من مهام المديرة بل مسئولة المساعدة و مل ما يهمنا من أمر هو ذكر هذه الجداول لللتزام بها و هي
1. جدول الحصص السبوعمي العام للمدرسة :
و يجب أن يطابق الخطة الدراسية المذكورة في كتب و مناهج المرحلة حسب نوعها . و تعلق نسخة من هذا
الجدول في غرفة الداارة و أخذرى في غرفة المعلمات .
2. جداول الفصول :
و ينم تفريغها بالرجروع إلى الجدول العام و يعلق في كل فصل الجدول الخاص به .
3. جداول المعلمات :
تم تفريغ جرداول المعلمات و تكون من أصل و صورة حيث تتسلم المعلمة الصل منه و تحتفظ المديرة بالصورة
للرجروع إليها هند الحاداة بعد التوقيع عليها مع مراعاة ذكر فرع الماداة وعدم الكتفاء بتسميتها فقط مثل ل يكتب تربية
داينية فقط بل يذكر ( قرآن كريم أو تفسير أو حديث ... )
4. جدول حصص النتظار :
تثبت حصص النتظار في جردول أساس أسبوعي بحيث يكتمل نصاب كل معلمة للعددا المقرر لها من الحصص
وفق المرحلة التي تعمل فيها .
5. جدول المناوبات :
توزع المناوبة على جرميع موظفات المدرسة ( معلمات ع إدااريات ع مديرات ع مساعدات ) على أن يتم اللتزام بما
1416 هع و تعلق نسخة / 3 / 2 ع / 1 ت وتاريخ 28 / وردا في التعاميم المتعلقة بالمناوبة و خذاصة التعميم رقم 138
من هذا الجدول في كل من عرفة المديرة و غرفة الدااريات و المعلمات و المساعدات بعد التوقيع عليها بالعلم من قبل
كافة الموظفات .

22. 6
6. جدول التوقيت اليومي ( الصيفي ، الشتوي ) :
وتلق نسخة من هذا الجدول في غرفة المديرة و لوحة العلنات و غرفة الدااريات و المعلمات و في مكان بارز
على باب المدرسة
السجلت و الملفات المسئولة عمنها المساعمدة للشؤون التعليمية :
1.سجل الدوام اليومي الرسمي للموظفات .
2.سجل حصر الغياب .
3.سجل أحوال الموظفات
4.سجل دقائق التأختير
5.سجل متابعة الداريات.
6. ملفات الموظفات .
7. الجداول الدراسية :
-1 جدول الحصص للمعلمات و توزيعه حسب الخطة الدراسية لكل
مرحلة .
-2 جداول المناوبة اليومية ..
8.سجل حصص الحتياطلي .
9. سجل الخروج الضطراري للموظفات أثناء الدوام الرسمي اليومي .
10 .سجل متابعة حضور وانصراف طلالبات التربية العملية(ان وجد )
11 .سجل المناوبة الشهرية
12 . الطللع يوميا عملى دفاتر تحضير المعلمات حسب الجدول المعد.
1. مراجعة دفاتر أعممال السنة للمعلمات ا حسب ما اتفق عمليه .

23. 6
العممال الكتابية المكلفة بها :
سجل الدوام الرسمي :
1. تعبأ البيانات في أعملى الصفحة مع تسجيل وقت الحضور صباحا في المكان المعد له .
2. بجانبه في الخانة المعدة للتوقيع مع تسجيل وقت حضورها بالساعمة و الدقيقة و ل يجوز التوقيع
بالدختول و الخروج في آن واحد .
3. يقفل الدوام يوميا بمعرفة المديرة مع توقيعها تحت الخط الحمر و تحدد ساعمة قفل الدوام .
4. في حالة غياب الموظفة تدون كلمة غائبة في حقل التوقيع ( بالدختول ) و يسجل التأختر أو
الغياب في المخصص له مع تحديد الغياب بعذر أو بدون عمذر أو نوع الجازة و رقم التقرير
الطبي .
5. أذا تأخترت الموظفة يوضع ختط أحمر في حقل ساعمة الحضور الفعلي و يكتب بالقلم الحمر
مقدار التأختير في المكان المعد له كما يسجل ذلك في حقل سبب التأختير .
6. ل يجوز لية موظفة أن توقع عمن زميلتها مهما كانت الظروف و إل تحاسب .
7. تسجل أسماء المستخدمين و المستخدمات بعد أسماء الموظفات و تؤختذ توقيعاتهم يوميا .
ملحظة :
تعتبر المعلمة متأخترة إذا حضرت بعد قرع الجرس و بدء الطابور ويغلق الدوام مع بدء الطابور أيضا
حسب التعاميم .
سجل حصر غياب المعلمات :
1. يرتب السجل ترتيبا أبجديا أول بأول عملى أن يبدأ أول الداريات حسب وظائفهن ثم المعلمات
2. تسجل في السجل غياب المعلمات أول بأول مع أختذ توقيعات المعلمات عملى ذلك .
3. توختي الحرص و الدقة الشديدة في عمملية نقل المعلومات صحيحة و سليمة
4. تطابق التسجيل في ه 1ا السجل لما هو مدون في سجل الدوام اليومي للموظفات و ذلك من حيث
نوع الغياب و عمدد أيام الغياب
و تواريخه .
5. الحتفاظ بملف الجازات الضطرارية و اعمتذار المعلمات و التقارير الطبية كل عملى حداه مرتبة و
مرقمة حتى يسهل الرجوع إلها
6. عممل فهرس بأول السجل بأسماء المعلمات و أرقام الصفحات .
18

24. 6
سجل أحوال الموظفات :
1. تخصص صفحة لكل موظفة و يكتب اسم الموظفة و تعبأ جميع الحقول بدقة .
2. ختانة الملحظات المدرسة التي انتقلت منها .
3. تاريخ المباشرة هو تاريخ مباشرة الموظفة في المدرسة بعد التعين أو النقل إليها الحرص عملى
تحري الدقة في تعبئة الخانات الموجودة في السجل لنها هي المرجع الصلي لي معومات
إحصائية عمن الموظفات .
4. يترك فاصل بين كل عمام دراسي و آختر يسجل ما يستجد من معلومات كل عمام .
جدول الحصص للمعلمات :
مراعماة العدل في توزيع الجدول بين حصص المعلمات .
1. محاولة مراعماة ظروف المعلمات قدر المكان .
2. عمدم تكرار مادة في نفس اليوم و نفس الصف للمعلمة .
3. كتابة الجدول في جداول صغيرة و توزيعها عملى المعلمات .
4. توزيع الجدول عملى جميع الصفوف الدراسية .
5. أن يطابق الجدول في الموجود في الدارة جدول كل معلمة.
6. مسئولة عمن إعمداد و ترتيب و تنظيم الجدول المدرسي .
7. عممل الجدول المدرسي و وضعه في مكان بارز بالمدرسة
سجل الحتياطلي :
1. عممل سجل الحتياطلي من بداية الحصة الولى و أختذ توقيعات المعلمات عمليه .
2. عممل جدول احتياطلي أول و احتياطلي ثاني و الحتفاظ به لسرعمة تنفيذ العمل .
3. مسئولة عمن ترك أي فصل بدون معلمة و عمليها تنبيه المعلمات في حالة عمدم دختولهن لحصة
الحتياطلي و الحصة الساسية
4. مراعماة العدل في توزيع حصص الحتياطلي بين المعلمات و عمدم التركيز عملى معلمة دون
الخترى .
سجل ختروج المعلمات الضطراري :
1. يرقم السجل و يفهرس من بدايته و يكتب في الفهرس كل عمام من الصفحة رقم ( ) إلى
الصفحة رقم ( )

25. 2. يحدد صفحة جديدة لكل عمام دراسي حتى نهاية العام الدراسي .
3. يسجل فيه أسماء المعلمات المستأذنات لطلب الخروج من المدرسة أثناء الدوام الرسمي
لظروف اضطرارية توافق عمليها مديرة المدرسة
4. يسجل اليوم و التاريخ و زمن الخروج و أسبابه و وقت العودة إلى المدرسة و توقيع المعلمة .:
6
الجرراءات التي تقوم بها وكيلة الشئون التعليمية
المختص الجــــــــــــــــــراء
وكيلة الشؤون التّدعليمية
إ عداد ا لجداول ا لمدرسية
*جـدول الحصص السبوعي
-مراعاة العدل بين المعلمين عند اعداد الجداول وفي توزيع الحصص الولى والخيرة.
-عدم تكرار حصص أي مادة في اليوم أكثر من حصة أو حصتين متتاليتين إل إذ كانتت حصص المادة أكثر من ايام السبوع أو تقتضي طلبيعة
المادة ذلك.
-عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الواحد بين أكثر من معلم كفروع اللغة العربية,وتوزيع المعلمين على الصفوف حسب تخصصاتهم.
-توزيع الحصص على الجدول الدراسي مراعيا البنود السابقة مع مراعاة عدد الحصص الدراسية لكل مادة.
-عرض الجدول الدراسي على المعلمين والتعرف على ملحظاتهم ومعالجتها.
-رفع جدول الحصص المدرسي المقترح الى مدير المدرسة لعتماده.
-وضع الجدول في مكان بارز في مكتب مدير المدرسة ووكلء المدرسة وغذرف المعلمين.
-توزيع جدول الحصص على المعلمين.
-تزويد وكيل شؤون الطلب بجدول الحصص.
*جـدول حصص النتتظار
01 ) أو عبر البرنتامج الحاسوبي للجداول الخاص بحصص النتتظار. - -اعداد سجل توزيع حصص النتتظار وفق نتموذج(و.ت.ع.ن- 01
-اعداد ومراجعة جدول حصص النتتظار والتأكد من العتبارات السابقة ورفعه لمدير المدرسة لعتماده.
-تدوين حصص النتتظار في جدول الحصص الدراسية وجدول المعلم.
-تحديد المعلمين الغائبين بشكل يومي.
-تحديد الحصص التي تدرج في قائمة النتتظار للمعلمين الغائبين.
-تعبئة وتدوين حصص المعلم الغائب في سجل حصص النتتظار.
*جـدول الشتراف اليومي
-التعرف على رغذبات المعلمين في الشراف اليومي وفي اختيار اليام المناسبة واختيار الزميل.
-تحديد المعلمين الذين يتم تكليفهم بالشراف اليومي.
02 ) وإبلغ المعلمين بجدول الشراف اليومي وتوزيعه عليهم. - -توزيع الشراف على المعلمين باليام وفقا للنموذج(و.ت.ع.ن- 01
-تدوين جدول الشراف اليومي في جدول الحصص السبوعي.
-وضع جدول الشراف اليومي في غذرفة المدير والوكلء وغذرف المعلمين.
-العلن بشكل يومي على أسماء المعلمين المشرفين في اليوم التالي للشراف اليومي في أماكن بارزة للمعلمين ومواقع الشراف لكل معلم.
-اعداد تقرير اسبوعي عن سير الشراف اليومي ورفعه لمدير المدرسة.
*جـدول المناوبة اليومية
يجب مراعاة ما يلي في جدول المناوبة اليومية:
-التعرف على رغذبات ومقترحات المعلمين في اختيار أيام المناوبة.
-مراجعة السماء والتأكد منها مع مراعاة العتبارات السابقة.
-تحديد أيام المناوبة خلل العام الدراسي وتحديد المعلمين المناوبين.
-متابعة المعلمين للمناوبة.
-مراجعة التقارير اليومية المقدمة من المعلم المناوب وتزويد وكيل شؤون الطلب بجميع الملحوظات على الطلب قبل وبعد الدوام الرسمي.
-اعداد تقارير أسبوعية ورفعها لمدير المدرسة.
تسيير ا لميزانتية ا لتشغيلية
تحديد الحتياجات والمستلزمات التعليمية والتدريبية وتقديمها الى لجنة الصندوق المدرسي في بداية كل عام.
يقوم وكلء المدرسة المعنيون ببنود الميزانتية بعمل الشراء واحضار الوثائق والمستندات المطلوبة وتقديمها للجنة الصندوق المدرسي.

26. 6
متابعة ا لدوام ا لرسمي ل منسوبي ا لمدرسة
*تأخر الموظفين
متابعة وانتتظام وسير الحصص الدراسية والتزام المعلمين بها وتفعيل حصص النتتظار.
ا لرشتاد ا لطلبي
عرض الخطة العامة على وكيل الشؤون التعليمية لمراجـعتها ورفعها لمدير المدرسة.
*رعاية الطلب المعيدين
متابعة أداء الطلب المعيدين من خلل سجل الواجبات وكراس الواجبات والنشاط والرجوع الى معلميه وأي أمور ذات علقة.
حث الطلب المعيدين وأولياء أمورهم على اللتحاق بمراكز الخدمات التربوية أو أي برنتامج تربوي يعالج أوضاعهم الدراسية.
الرفع لمدير المدرسة بتكريم الطلب الذين تحسن مستواهم.
رعاية الطلب المتأخرين دراسيا:
وكيل الشؤون التعليمية مع المرشد الطلبي
عقد اللقاءات مع أولياء المور للستفادة منهم وتوضيح الطرق التربوية لزيادة التحصيل الدراسي لدى أبناءهم.
الرفع لمدير المدرسة بتكريم الطلب الذين تحسن مستواهم.
رعاية ذاوي ا لحتياجـات ا لخاصة
*أثناء الفصل الدراسي
مراجعة التقرير الشهري وتقديمه الى مدير المدرسة.
ت صميم ا لتدريس
القيام بدراسة الخطة السبوعية والفصلية للمعلمين للتأكد من جميع مكونتاتها ومناقشتها مع المعلمين ورفعها لمدير المدرسة.
القيام بمراجعه أسبوعية لدفتر اعداد الدروس الخاص بالمعلم والتأكد من :
- سير الدروس حسب الخطة الفصلية للمقرر الدراسي
- مطابقة العداد الدوري للتعليمات والتوجيهات الخاصة بالمادة
استلم دفتر تحضير الدروس من المعلمين في نتهاية الفصل وحفظها في الرشيف الداري حسب النتظمة.
متابعة وتقويم أ داء ا لهيئة ا لتعليمية
-زيارة المعلمين في الصفوف الدراسية وملحظة سير الدرس وقدرة المعلم وتفاعل الطلب داخل الصف وتدوين نتقاط القوة والضعف
ومناقشة المعلم حولها وتسجيل ذلك في سجل حضور الحصص.
-متابعة ملف النتجاز الشخصي للمعلم.
-استقبال المشرف التربوي في حاله زيارة للمدرسة
-اطللع المشرف التربوي على جدول حصص المعلم المراد زيارته وإشعار المعلم بزيارة المشرف للمدرسة.
-القيام بتدوين الملحظات والتوصيات التي أعدها المشرف التربوي حول اداء المعلم.
-القيام بمتابعة الملحظة والتوصيات الواردة من المشرف التربوي حول أداء المعلم.
-القيام بإعداد تقرير عن انتجازات كل معلم في نتهاية الفصل الدراسي بناء على ملف النتجازات وتقديمه لمدير المدرسة.
ا لتقويم والختبارات
*عملية التقويم(المرحلة البتدائية):
مراجعة نتتائج الطلب والتأكد منها.
إشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية.
التقويم المستمر للمرحلتين المتوسطة والثانتوية:
مراجعة نتتائج الطلب وإشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية.
الختبارات التحريرية القصيرة:
مراجعة نتتائج الطلب وإشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية.
الختبارات الفصلية والنهائية:
نتائب رئيس لجنة الختبارات:
توجيه المعلّممين بوضع السئلة ومتابعة تسليمها قبل بدء الختبارات.
التأكد من إنتهاء كل معلّمم للمناهج المقرّمرة قبل بداية الختبارات النهائية للفصل الدراسي وأخذ توقيعه على ذلك.
التأكد من إدخال الدرجات النهائية لمواد التقويم المستمر والسلوك والمواظبة وكذلك درجات أعمال السنة لجميع الطلب بالتّمنسيق مع وكيل
شؤون الطلب.
إعداد جدول الختبارات بمشاركة الطلب ويراعى فيه عدد اليام حسب التعليمات الصادرة من وزارة التربية والتعليم.

27. 6
ا لعهد والمستودع:
تعبئة وتحديد احتياجاتهم وفقا للتعميم ويتم تسليمه للمساعد الداري. ·
مراجعة احتياجات المعنيين في المدرسة ورفعها لوكيل المدرسة للشؤون المدرسية. ·
المساعدة للشؤون التعليمية /أ : فوزية باحابر
المسمى الوظيفي وكيلة المدرسة لشؤون الطالبات
المسؤول المباشر مديرة المدرسة.
المسؤولون تجاهه - المرشدة الطلبية - رائدة النشاط - مساعدة إدارية
- مسجلة معلومات .
الهدف العام للوظيفة التخطيط والتنظيم لرعاية شؤون الطالبات في المدرسة
ومعالجة جميع القضايا المتعلقة بهن .
الواجبات والمسئوليات :
-1 المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة .
-2 الشراف على قبول الطالبات بالمدرسة والتأكد من الوثائق والملفات المطلوبة عند التسجيل
والنقل ومتابعة نقل الطالبات إلى المدارس الخررى.
-3 إعداد النماذج والوثائق والمستندات الخاصة بالطالبات لتقديمها للجهات المختصة.
-4 إعععداد جميععع السععجلت والملفععات الخاصععة بالطالبععات ومتابعععة تحععديثها وتنظيمهععا وحفظهععا
واكتمالها في برنامج نور أو غيره من البرامج التي تعتمدها الوزارة
-5 متابعة توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية فععي المدرسععة والتأكععد مععن مراعععاة الفععروق
الفردية.
-6 المتابعة والتأكد من إدخرال جميع نتائج الخرتبارات على النظام المعتمد.
-7 المشاركة فععي إعععداد الجععدول الدراسععي بالتنسععيق مععع وكيلععة المدرسععة للشععؤون التعليميععة
وتوزيعها على الطالبات.
-8 الشراف على تحديد احتياجات المدرسة من المقررات الدراسية، ومتابعة توفيرها مع الجهات
المعنية في المدرسة.
-9 متابعة توزيع المناهج والمقررات الدراسية على الطللبات مع بداية كل فصل دراسي.
-10 الشراف على حضور الطالبات وانتظامهن وانضباطهن واتخاذ الجععراءات المناسععبة فععي
هذا الشأن .
-11 متابعة الطالبات لداء صلة الجماعة في المدرسة.

28. 6
-12 استدعاء واستقبال أولياء أمور الطالبات وتعريفهن بمستويات بناتهن التحصيلية والسلوكية
ومعالجة كافة القضايا الخاصة بهم.
-13 الشراف على إعداد الحصائيات الدورية المتعلقة بالطالبات وتزويد إدارة المدرسة بها.
-14 متابعة حالت الطالبات المرضية خراصة المعدية منها وإحالتها للعلج واتخاذ اللزم للوقاية
منها.
-15 إعداد ومتابعة جدول الشراف والمناوبات اليومية والتأكد من قيام الكععل بععدوره بمشععاركة
المساعدة للشؤون التعليمية .
-16 متابعة تأخرر الطالبات الصباحي والتأكععد مععن تسععجيلهم فععي السععجلت المخصصععة لععذلك
والتعرف
على السباب بالتنسيق مع المرشدة الطلبية.
-17 متابعة غياب الطالبععات والتصععال علععى أوليععاء المععور لشععارهم والتعععرف علععى أسععباب
الغياب .
-18 متابعععة الطالبععات المحععالت مععن المعلمععات وإحالععة مععن تسععتدعي حالتهععا إلععى المرشععدة
الطلبي.
-19 الشراف على الطابور الصباحي ودخرول وخرروج الطالبات.
٢٠ . التأكد والمتابعة من تنفيذ المرشدة الطلبية للبرامج الرشادية للطالبات المتأخررات عقليا وسلوكيا
والمتفوقات والمتميزات ومتكررات الغياب والتأخرر الصباحي وغيرها.
٢١ . متابعة إصدار نتائج الخرتبارات وتوزيعها على الطالبات.
٢٢ . الشراف على برامج الذاعة المدرسية .
٢٣ . متابعة توفير احتياج النشاط الطلبي من اللوازم والدوات التي يتطلبها.
٢٤ . متابعة تنفيذ خرطط وبرامج أنشطة الطالبات غير الصفية.
٢٥ . تطبيق لئحة السلوك والمواظبة.
٢٦ . التواصل مع أولياء المور والطالبات والمجتمع المحلي من خرلل استخدام وتفعيل برنامج الجوال
المدرسي.
٢٧ . متابعة جميع الخدمات التي تقدم للطالبات من نقل أو إعانة أو اغتراب وغيرها.
-27 القيام بتدريس مايسند إليه من حصص في المرحلة البتدائية.
-28 القيام بأي مهام أخررى تكلف بها من قبل الرئيس المباشر في مجال اخرتصاصها .
السجلت و الملفات المسئولة عنها المساعدة للشؤون الطلبية :

29. سجل قيد الطالبات :
17/10/ 1 و تاريخ 1407 /19 /35 / 1. تسجل أسماء الطالبات حسب ما ورد في التعميم رقم 1
هع بشأن كتابة السماء في الوثائق الرسمية كما ورد في حفيظة النفوس أشهادة الميلد الناجحات
أول ثم الراسبات في جميع الفصول
2. لمل فئة من الناجحات و الراسبات رقم مسلسل خراص مع مراعاة ترك بضعة أسطر بعد
الناجحات و مثلها بعد الراسبات للضافات الطارئة و في نهاية الصفحة يدون مجموع عدد الطالبات
في الفصل ضمن مربع صغير بالقلم الرصاص حيث يتوقع بعض التعديلت في حال انتقال طالبة
إلى المدرسة أو منها .
3. المحولت من مدارس أخررى تسجل أسماؤهن حسب واقعهن من حيث النجاح و الرسوب فتكتب
الناجحة مع الناجحات و الراسبة مع الراسبات كنا يسجل في الملحظات ( محولة من مدرسة كذا ) و
في حالة خرروجها من المدرسة يكتب تاريخ الخروج الفعلي .
4. في حقل مهنة و عنوان ولي لمر يجب أن يكون العنوان واضحا و تاما بحيث يوضح القسم الذي
يعمل به و رقم الهاتف .
5. في حقل السنة تضاف عبارة التي ألحقت بها مثل إذا في المدرسة من السنة الولى فتسجل
عبارة السنة الولى طلية بقائها في المدرسة أما الطالبة المحولة فيسجل في هذا الحقل السنة التي
حولت فيها إلى المدرسة .
6. يلحظ أن أرقام تسلسل الطالبات في هذا السجل غير مطابقة لرقمهن في باقي السجلت أو
الكشوف .
7. الطالبة المنقولة من خرارج المملكة بموجب الوثائق الرسمية سواء سعودية أو غير سعودية
يسجل اسمها من واقع أمر قبولها .
سجل تسليم الكتب :
6
1. تسجل أسماء الطالبات بالتسلسل حسب الفصول و الحروف الهجائية .
2. تسجيل جميع أسماء المقررات التي تم تسليمها للطالبة .
3. توقع الطالبة على كل كتاب يتم تسليمها إياه .
4. توقع المعلمة رائدة الفصل نهاية كل صفحة .
5. يرتب السجل وينظم و يراعى فيه الدقة .
سجل تسليم الوثائق الرسمية :

30. -1 في حالة نقل الطالبات خرارج المنطقة :
1. يقدم طلب من ولي أمر الطالبة يوضح سبب سحب ملف ابنته .
2. يسجل جميع محتويات الملف في سند استلم وثائق الطالبة الدراسية .
3. تسلم لولي أمر الطالبة فقط الوثائق الرسمية الدالة على نجاحها فقط .
4. يحضر ولي أمر الطالبة صورة من الحفيظة أو البطاقة المضافة فيها الطالبة .
5. تعمل للطالبة شهادة حسن سيرة و سلوك .
6. يوقع ولي المر على سند استلم الملف و على السجل .
7. الحتفاظ بصورة من سند الستلم مع الحفيظة داخرل ملف الطالبة و صورة من السند و الحفيظة
في ملف تسليم الوثائق الرسمية
ب - في حالة سحب ملف الطالبة :
1. يقدم ولي المر طلب يوضح فيه أسباب سحب ملف ابنته .
2. يقدم صورة من الحفيظة المضمومة فيها الطالبة .
3. يسحب الملف حسب النموذج المرسل .
4. تسلم لولي المر جميع الوثائق الخاصة بالطالبة بالضافة إلى السجل الصحي و البطاقة التتبعية .
5. يحتفظ بسند استلم الملف و صورة من الحفيظة و المعروض في ملف خراص .
6. ترسل صورة من سند استلم الملف إلى شعبة المتحانات .
سجل تسليم الملفات :
1. يرتب السجل حسب الطلب من الطالبات المنقولت .
2. يسجل في السجل المدرسة الموجة إليها الملف و بيان اسم الطالبة و مرحلتها الدراسية و نوع
المرسل مع الخطاب .
3. ترتيب السجل و تنسيقه و التأكد من توقيع المستلم على الستلم .
سجل أحوال الطالبات :
-1 الطالبات المنقطعات :
6
1. تسجل أسماء الطالبات بالترتيب البجدي .
2. تسجل محتويات ملف الطالبات .
3. تسجل تاريخ انقطاع الطالبة عن الدراسة .
4. تسجل آخرر مرحلة كانت بها الطالبة ثم انقطعت .

31. 5. تترك خرانة لعودة الطالبة للدراسة أو سحب الملف .
ب- بالنسبة للطالبات المحولت من المدرسة :
6
1. أن يحضر ولي المر خرطابا يوضح فيه رغبته في نقل ابنته من المدرسة .
2. يحفظ خرطاب ولي أمر الطالبة و صورة من فهرس محتويات ملف الطالبة .
3. يسلم ملف الطالبة بعد التأكد من وجود جميع البطاقات و الوراق المهمة و البطاقة التتبعية و
السجل الشامل و السجل الصحي بعد تسجيله في السجل الخاص بذلك إلى والدة الطالبة
بعد و ضعها في مختوم موقع عليه و مكتوب اسم المدرسة المرسل إليها .
ج- الطالبات المحولت إلى المدرسة :
1. تقديم طلب رسمي من ولي أمر الطالبة يوضح سبب رغبته في نقل ابنته إلى المدرسة عند استلم
ملف الطالبة التأكد قبل التوقيع على استلمه من وجود جميع البطاقات و الوراق المهمة و الصحي
و البطاقة التتبعية أمر السجل الشامل داخرل الملف ثم استلمها .
2. تحتفظ بخطاب ولي المر بالضافة إلى فهرس محتويات ملف الطالبة في داخرل ملف علقي و يرتب
ترتيبا جيدا حسب قبول الطالبات
سجل الطالبات المنقولت و المحولت يرتب حسب واقع قبول الطلبات أو تحويلهن و يحتفظ بصورة
الخطابات و فهرس المحتويات في داخرل ملف و يرتب .
سجل متابعة دفاتر الطالبات :
1. يسجل فيه اسم المعلمة ثم متابعة دفاتر الطالبات لكل مادة تدرسها .
2. يتم أخرذ دفاتر الطالبات بصورة عشوائية عن طريق إحدى الداريات بدون إشعار المعلمة .
3. ملحظة تاريخ التصحيح و التعليقات التربوية و طريقة التصحيح التي تدل على مدى دقة
المعلمة أثناء التصحيح .
4. تسجيل الملحظات أمام اسم الطالبة ثم التوجيهات لمعلمة المادة حول ما يجب إتباعه
عند تصحيح الدفاتر .
سجل متابعة مستويات الفصول :
و هو سجل ساهم في متابعة مستويات الطالبات و مدى تقدمهن شهريا و يعكس جهود المدرسة
فيجب تسجيله بدقة و عناية و في حالة وجود مساعدة بالمدرسة يسند إليها هذا السجل بإشراف مديرة
المدرسة و تسجل فيه المستويات على الشكل التالي :

32. يخصص لكل مادة من المواد بفروعها صفحتين متقابلتين يسجل في الصفحة اليمنى منها شهور كل
فصل دراسي على حده و في أعلى الصفحة تسجل السنة الدراسية و الصف و الشعبة و المادة و عدد
6
الطالبات ثم تقسم المسافة
إلى عدد فروع هذه المادة
على أن يقسم كل فر
خرمسة أقسام و هي :
ضعي
ف
مقبول جيد جيد جدا ممتا
ز
شريطة أن يوافق مجموع ما سجل في ه 1ه القسام عدد طالبات الصف الواحد و أسفل شهور
الفصل يترك مسافة لتسجيل أسماء الطالبات الضعيفات في أسفل الصفحة تسجل طرق معالجة
ضعف الطالبة و نتيجة هذه المعالجة .
جداول خراصة:
-1 جداول أسماء الطالبات لكل فصل على حدته و يعلق في نفس الفصل و تقوم بتنسيقه رائدة
الفصل و توضع نسخة منه على الملف الول لكل فصل قبيل وضع الملفات في المكان المخصص
لها .
ب – جداول حصر كتب المكتبة المدرسية و تعلق في عرفة المعلمات و في مكان بارز من
المدرسة لرجوع الطالبات أو المعلمات إليه فيما إذا احتجن إلى أي مرجع أ كتاب قبل مراجعة أمينة
المكتبة أو القائمة بعملها و تقوم بإعدادها أمينة المكتبة .
ج - جداول الوسائل المعينة حسب نوعها و تعلق أيضا في عرفة المعلمات ليتسنى للمعلمات
الستفادة منها أثناء تحضير الدروس مسبقا .

33. 6
الجرراءات التي تقوم بها وكيلة الشئون الطلبية
المختص الجـــــــراء
وكيلة شؤون الطالبات
ا لقبول والتسجيل
*قبول وتسجيل الطلب
- يبدأ قبول الطلب في الصف الولل ابتدائي لكل عام مع بداية الفصل الثاني من العام الذي يليه.
- يبدأ قبول الطلب في المرحلتين المتوسطة ولالثانوية بعد ظهور نتائج اختبارات الفصل الثاني(الدولر
الولل)مباشرة.
- تسهيل قبول الطلب حسب ميزانية المدرسة ولاستكمال الجرراءات النظامية ولإذا زاد عدد الطلب عدد الطلب
المتقدمين يتم إشعار مدير المدرسة للتواصل مع ادارة التربية ولالتعليم.
- القيام بالتأكد من السن النظامي ولفقا لما يلي:
- المرحلة البتدائية:من اكمل ست سنوات في اليوم الولل للدارسة وليتم التجاولز عن من تقل اعمارهم عن هذا
السن بتسعين يوم فقط.
- تسجيل الطلب ولالطالبات الذين تقل اعمارهم عن ست سنوات بمائة ولثمانين يوما في الصف الولل ابتدائي بعد
التحقق من توفر ما يلي:
شهادة من رياض الطففال تثبت انتظام الطالب لمدة فصليين دراسيين.
امتلكهم للمهارات النمائية التي الساسية التي تمكنهم من النتظام في المدرسة ولاكتساب المعارف ولالمهارات.
التسجيل في الموعد المحدد لهم على الرابط اللكترولني.
المرحلة المتوسطة:من اجرتاز المرحلة البتدائية بنجاح شريطة ألّ ي يزيد عمره عن 16 عاماً..
المرحلة الثانوية: من اجرتاز المرحلة المتوسطة بنجاح على ألّ ي يزيد عمره عن 19 عاماً..
القيام بالتأكّ يد من الحي السكني للطالب من خلل الوثائق الصلية ( صك الملكية، عقد اليجار...... )
- في حال عدم انطباق السن النظامي ولالحي السكني يتم توجريه الطالب الى مدير المدرسة للتوجريه الى ادارة
التربية ولالتعليم.
- المراجرعة ولالتأكد من نظامية الشهادات الدراسية المقدمة ولفي حال كانت الشهادات من خارج المملكة يتم التأكد
من معادلتها ولفي حال عدم المعادلة يتم توجريه وللي المر لدارة التربية ولالتعليم لجرراء اللزم للمرحلة المتوسطة
ولالثانوية اما المرحلة البتدائية فتكون لجنة بالمدرسة لتحديد الصف الدراسي للطالب.
- التأكد من حصول الراغبين بالتحويل من مدارس تحفيظ القران ولالمعاهد العلمية الى مدارس التعليم العام ممن
نجح من الصف الولل ثانوي على موافقة من ادارة التربية ولالتعليم.
- التأكّ يد من ولجرود المعادلة لطلب المرحلة الثانوية الراغبين بالتحويل من نظام المقرّ يرات إلى نظام التّ يعليم العام
( أول التحويل من نظام التّ يعليم العام إلى نظام المقرّ يرات ولفقاً. للنموذج( ول. ط. ع. ن ـ 01 ـ 01
- التأكد من استكمال جرميع الجرراءات ولالوثائق المطلوبة السابقه ولصورة من السجل المدني المقيد فيه الطالب
ولصورة شخصية حديثة ولشهادة تطعيم معتمدة.
- إعداد خطاب للطالب موجره الى المدرسة المنقول منها.
*التحويل إلى مدرسة أخرى:
التأكد من احضار وللي المر خطاب قبول الطالب الراغب في النقل من المدرسة.
التأكد من استكمال جرميع محتويات ملف الطالب الورقي ولتسليمه لولي أمر الطالبة ولتوقيعه على الستلم.
عند تحويل الطلب من المدارس السعودية في خارج المملكة يتم اتباع الجرراءات السابقة باستثناء خطاب القبول.
التّححويل من المدارس النهارية إلى الليلية:
التأكّ يد من ولجرود طفلب خطّ يي مقدّ يم من وللي أمر الطالب لتحويل ابنه إلى الدراسة الليلية ولتعبئة النموذج المعتمد أول استحقاق
الطالب للتحويل حسب النظمة ولالتّ يعليمات المعتمدة.
التحويل من المدارس النهارية والليلية إلى النتتساب.
اتخاذ الجرراءات السابقة في عملية نقل الطلب وليتم إعداد الملف ولرقياً. ولإلكترولنياً. بعد موافقة إدارة التّ يربية ولالتّ يعليم.
ا لكتب ا لدراسية
تحديد احتياج المدرسة من الكتب الدراسية في ضوء ما يلي: 
- استمارة النمو المتوقع للعام القادم.
- عدد الطلب الناجرحين في الدولر الولل ولالطلب المتوقع نجاحهم في الدولر الثاني.
- الميزانية المحددة للمدرسة عن طفريق البرنامج الحاسوبي.
- اعداد خطاب باحتياجرات المدرسة من الكتب الدراسية ولتقديمه الى مدير المدرسة.
- تسليم الكتب الدراسية للطلب المنتظمين ولالمنتقلين من المدرسة ولالتوقيع على الستلم في بداية كل فصل
.(01- دراسي ولفق نموذج(ول.ط.ع.ن- 02

34. 6
- اعداد ولتجهيز خطاب المستودع لتأمين نواقص الكتب الدراسية.
- تسليم الكتب الدراسية للطلب بعد استيفائها من إدارة المستودعات.
- تسليم الكتب الدراسية الناقصة للطلب ولالتوقيع على الستلم.
- استلم الكتب الدراسية من الطلب في نهاية العام الدراسي ولفق النموذج السابق.
المختص الجـــــــراء
وكيلة شؤون الطالبات
ت سيير ا لميزانتية ا لتشغيلية
تحديد متطلبات القبول ولالتسجيل ولالنشاط الطلبي ولتقديمها للجنة الصندولق المدرسي في بداية كل عام.
يقوم ولكلء المدرسة المعنيون ببنود الميزانية بعمل الشراء ولاحضار الوثائق ولالمستندات المطلوبة ولتقديمها للجنة الصندولق
المدرسي.
متابعة تأخر وغياب ا لطلب
*تأخر الطلب
.(01- حصر الطلب المتأخرين عن الصطفاف الصباحي في السجل التأخر ولفق نموذج(ول.ط.ع.ن- 02
التصال بولي امر الطالب ولإشعاره بتأخر الطالب عن المدرسة ولالتأكد من سبب التأخر بعذر/بدولن عذر.
ادخال الطلب المتأخرين الى فصولهم.
.(02- إحالة الطالب الذي يتكرر تأخره بدولن عذر في الفصل الدراسي أكثر من خمس مرات الى المرشد الطلبي ولفقا للنموذج(ول.ط.ع.ن- 02
*غياب الطلب
(03- حصر الطلب الغائبين عن المدرسة قبل نهاية الحصة الوللى في سجل الغياب ولفق نموذج(ول.ط.ع.ن- 02
التصال بولي أمر الطالب الغائب بعد نهاية الحصة الوللى ولإشعاره بغيابه عن المدرسة ولالتأكد من سبب الغياب .
مراجرعة أعذار غياب الطلب ولاعتماد ما يعتبر غيابا بعذر.
.(02- إحالة الطالب الذي يتكرر غيابه بدولن عذر في الفصل الدراسي أكثر من خمس مرات الى المرشد الطلبي ولفق نموذج الحالة(ول.ط.ع.ن- 02
تطبيق قواعد تنظيم السلوك ولالمواظبة على الطلب الغائبين باستخدام النظام الحاسوبي المعتمد في الوزارة.
استئذان الطلب
استقبال وللي أمر الطالب في حال حضوره ولالتأكد من البطاقة الشخصية له.
.(04- تعبئة البيانات في سجل استئذان الطلب ولفق نموذج رقم(ول.ط.ع.ن- 02
اعداد الوثائق اللزمة للطالب في حال طفلبها مثل (التعريف,التحويل للوحدة الصحية...).ولتزوليده بها
التأكد من مغادرة الطالب المدرسة مع وللي أمره.
ا لشتراك في ا لنقل ا لمدرسي:
مراعاة المعايير ولالشرولط المنظمة للنقل المدرسي ولالتي تتمثل في ما يلي:
ل يقل عدد الطلب المنقولين عن 5 طفلب وليتم نقلهم لقرب مدرسة من سكنهم.
ل تقل مسافة النقل( 2)كم في الطرق الجبلية الوعرة ول ( 5)كم في الطرق المعبدة.
ل تزيد مسافة النقل عن ( 15 )كم في الطرق الجبلية الوعرة ول ( 25 )كم في الطرق السهلة ولالمعبدة.
تطبيق معيار البعد ولالقرب عن أقرب مدرسة (ينقل البعد ثم القرب ) ثم معيار المرحلة الدراسية (البتدائية ثم المتوسطة ثم الثانوية) ثم معيار
ولعورة الطريق ثم معيار اعداد الطلب المنقولين.
حصر الطلب الراغبين في النقل ولفقا للمعايير ولالشرولط.
. (01- اعداد خطابات موافقة وللي المر ولالرسم الكرولكي للموقع نموذج (ول.ط.ع.ن- 06
اعداد خطاب للحصول على الموافقة على النقل المدرسي ولفقا للشرولط ولرفعه الى مدير المدرسة.
يتم الشراف ولالمتابعة على عملية نقل الطلب من ولالى المدرسة.
ا لرشاد ا لطلبي
التعميم على جرميع العاملين في المدرسة بالطلب ذولي الحالت المرضية ولضرولرة مراعاة كل منهم ولاخذ توقيعاتهم بالعلم.
*مجالت الرشاد الطلبي
رعاية الطلب المعيدين
_الجرتماع بأوللياء أمور الطلب المعيدين ولتذكيرهم بأهمية رعاية أبنائهم ولحثهم على متابعتهم من بداية العام.
_حث المعلمين على متابعة الطلب المعيدين دراسيا من خلل الجرتماع معهم ولالتركيز عليهم داخل الفصل.
*رعاية الطلب المتأخرين دراسيا
تنفيذ جرلسات ارشادية للطلب متكرري الغياب ولالتأخر للتعرف على السباب ولتدولينها.
عقد اللقاءات مع أوللياء أمور الطلب للتغلب على أسباب التأخر أول الغياب ولالحد منها.
اعداد خطة علج مناسبة بالتعاولن مع المرشد الطلبي يعرض فيها مقترحات للحد من ظاهرة التأخر ولالغياب لعرضها على مدير المدرسة.
تطبيق قواعد السلوك ولالمواظبة من خلل رصد الحسم من درجرات المواظبة.
*المواقف السلوكية اليومية
تطبيق قواعد السلوك ولالمواظبة من خلل رصد الحسم من درجرات السلوك.
*توعية الطلب خلل العام الدراسي وتثقيفهم من خلل لقاءات ونتشرات ومطويات مختلفة
متابعة أعمال الرشاد الطلبي ولرفع التقارير الشهرية ولالتقرير الختامي لمدير المدرسة بعد مراجرعتها.
ا لنشاط ا لطلبي
تقييم ما تم انتجازه خلل الفصل الدراسي والرفع به الى مدير المدرسة.
*البرامج والنتشطة العامة
برنتامج اليوم المفتوح
الرفع بالبرنامج ولالموعد لمدير المدرسة.
توزيع المهام على جرميع الموظفين في المدرسة ولاعتمادها من مدير المدرسة.
تنفيذ البرنامج في اليوم الذي تنفذ فيه حصة النشاط تحت اشراف ادارة المدرسة.

35. 6
*الذااعة المدرسية
تقويم البرنامج الذاعي من ولكيل المدرسة لشؤولن الطلب ولرائد النشاط ولمعلمين ولفق استمارة التقويم الخاصة بذلك.
تحديد المعلمين ولالطلب ولالفصول المميزة في البرنامج الذاعي ولفقا لستمارات التقييم من أجرل تكريمهم.
*الرحلت والزيارات
رفع خطة الرحلت ولالزيارات لمدير المدرسة من أجرل اعتمادها.
اختيار المعلم ولالمشرف على الزيارة ولتزوليده بتعليمات الرحلة ولأسماء الطلب المشاركين بها ولأخذ توقيعه بالعلم.
المختص الجـــــــراء
وكيلة شؤون الطالبات
رعاية ا لطلب ا لموهوبين
أثناء الفصل الدراسي
-الشراف على تنفيذ الخطة ولتقويمها ولالسهام في تطويرها خلل العام الدراسي.
-تزوليد الطلب الموهوبين بالمطبوعات ولالنشرات ولالوسائل ولالدولات التي تساهم في تنمية مواهبهم.
-ترشيح موهوبين للمشاركة في المسابقات ولالبرامج على المستويين المحلي ولالعالمي ولتوفير جرميع المتطلبات اللزمة.
-توعية السرة ولالمجتمع بأهمية رعاية الموهوبين.
-إبراز انجازات الطلب الموهوبين من خلل المعارض ولالنشطة المحلية ولالعالمية وللوحات الشرف في
المدرسة بالتنسيق مع رائد النشاط.
-تنظيم لقاءات دولرية مع أوللياء أمور الطلب الموهوبين لتحقيق بعض سبل التكامل في رعاية المواهب داخلل
ولخارج المدرسة.
مكافآت وإعانتات ا لطلب:
التأكد من مدى انطباق الشرولط ولاستكمال جرميع الولراق اللزمة. ·
إعداد خطاب بأسماء الطلب المستحقين للمكافأة أول العانة ولتقديمها لمدير المدرسة مرفقاً. جرميع الولراق اللزمة. ·
إشعار أوللياء المور بموافقة ادارة التربية ولالتعليم على صرف المكافأة أول العانة للطلب المستحقين. ·
ا لعهد والمستودع:
1. تعبئة ولتحديد احتياجراتهم ولفقا للتعميم وليتم تسليمه للمساعد الداري.
2. مراجرعة احتياجرات المعنيين في المدرسة ولرفعها لوكيل المدرسة للشؤولن المدرسية.
ا لتّحقويم والختبارات:
إعداد جردولل الختبارات بمشاركة الطلب وليراعي فيه عدد اليام حسب التعليمات الصادرة من ولزارة التربية
ولالتعليم
وكيلة شئون الطالبات
أ / ايمان حامد

36. المسمى الوظيفي وكيلة المدرسة للشؤون المدرسية.
6
المسؤول المباشر مديرة المدرسة.
المسؤولون تجاهها -أمينة مصادر التعلم -محضرة المختبر - مساعدة إدارية
-مسجلة معلومات.
الهدف العام للوظيفة
الشراف على تقديم كافة الخدمات الدارية والمساندة للعملية التربوية والتعليمية في
المدرسة من خرلل تأمين احتياجاتها من الثاث والجهزة والمستلزمات التعليمية والمحافظة
على مرافقها ونظافتها.

37. 6
الواجبات والمسؤوليات :
-1 المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.
-2 تحديد احتياج المدرسة من المواد والمعدات والجهزة بالتنسيق مع المعنيين في المدرسة.
-3 متابعة توفير الحتياجات من الثاث المدرسي والتجهيزات والكتب والمستلزمات المدرسية واتخاذ
الجراءات اللزمة بشأنها.
-4 الشراف على صرف مكافآت وإعانات طالبات المدرسععة ومتابعتهععا مععع الجهععات المعنيععة وذلععك
حسب
التنظيمات المعتمدة.
-5 إدارة وتنظيم أعمال النقل المدرسي في المدرسة والشراف عليها ومتابعتها.
-6 الشراف على توظيف مرافق المدرسة لما خرصصت له وعلى نظافتها وما يحتاج منها إلى صيانة.
-7 متابعة تحديث جميع البيانات المتعلقة بالعاملين في المدرسة وإدخرالها في النظام الحاسوبي .
-8 متابعة أعمال المتعاقدين من الفنيين المناسبين أو المتعهدين لجراء الصيانة الدورية أو النظافة.
-9 متابعة سجل الدوام اليومي للعاملين في المدرسة وإعداد التقارير اللزمة بشأنه.
-10 الشراف على مستودع المدرسة والتأكد من تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات .
-11 متابعة سجل حضور وانصراف المععوظفين وتسععجيل الجععازات وتطععبيق التعععاميم الععواردة بهععذا
الشأن.
-12 إعداد وتجهيز ملف لكل موظف ومستخدم وعامل يحفظ فيه جميع المعلومات والوثائق الخاصة
-13 متابعة القائمين على مقصف المدرسععة والتأكععد مععن تععوفر الشععروط الصععحية وتطععبيق التعليمععات
والضوابط المنظمة لتشغيله.
-14 الشراف على أعمال الصيانة والنظافة في المدرسة.
-15 التأكد من حصر وحوسبة جميع معلومات وبيانات المدرسة.
-16 متابعة الصناف الععتي يتقععرر إصععلحها أو بيعهععا أو إتلفهععا مععن العهععد المدرسععية وفقععا للنظمعة
والتعليمات
-17 التأكد من توفر كافة المستلزمات للمعامل والمختبرات ومصادر التعلم.
-18 التأكد من تنظيم الجهزة والمواد وغيرها في المعامل من العهد المدرسية والمختععبرات ومصععادر
التعلم ومدى جاهزيتها للعمل.
-19 متابعة إدخرال وتحديث البيانات وفقا للنظمة الحاسوبية المعتمدة من الوزارة.
٢٠ . التنسيق مع مركز التقنيات في مكتب التربية والتعليم فيما يتعلق بصيانة أجهزة الحاسب اللي.
٢١ . إعداد الحصائيات المتعلقة بالعاملين في المدرسة.

38. ٢٢ . إعداد التقرير السنوي لنجازات المدرسة ونشععاطاتها خرلل العععام الدراسععي بالتنسععيق مععع الشععؤون
التعليمية وشؤون الطلب .
٢٣ . المشاركة في المجالس واللجان المدرسية والسهام في تنفيذ قراراتها.
-24 القيام بتدريس مايسند إليه من حصص في المرحلة البتدائية.
-25 القيام بأي مهام أخررى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر في مجال اخرتصاصه
6
السجلت و الملفات المسئولة عنها المساعدة للشؤون المدرسية :
-1 سجل العهدة المدرسية المستديمة و الملفات التابعة له ,العهدة الفرعية تسليم العهد للمسئولت و استلمهها
-2 سجل الدوام اليومهي.
-3 مهلفات الموظفات
-4 سجل الصندوق المدرسي
سجل العهدة المدرسية :
1. ترقيم الصفحات بحيث تأخرذ كل صفحة رقما مستقل
2. تخصص الصفحة التي تليها لتسجيا عهدة ما قبل حسب بيان الجرد .
3. تسجيل العهد الواردة تدريجيا و مرقمة و مفهرسة في السجل و في الملف .
4. عمل فهرس في ملف العهد الواردة من الوزارة .
سجل العهدة الفرعية :
جرد العهدة نهاية كل عام دراسي و عمل محاضر جرد العهدة التالفة و المفقودة أن وجدت و التوقيع
بالستلم من المساعدة و التسليم من المعلمة
سجل الصندوق المدرسي :
1. يرقم السجل و يفهرس من بدايته .
2. يقسم إلى القسام الواردة.
3. يسجل بالسجل الفواتير الرسمية الخاصة ببنود الصرف .
يحتفظ بالفواتير داخرل الملفات الخاصة بها و تحفظ ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة

39. 6
الجرراءات التي تقوم بها وكيلة الشئون المدرسية
المختص الجـــــــــــــــراء
وكيل
الشؤون
المدرسية
تسيير ا لميزانتية ا لتشغيلية
تحديد احتياجرات المدرسة من متطلبات ولمستلزمات النظافة ولالصيانة الطارئة.
يقوم ولكلء المدرسة المعنيون ببنود الميزانية بعمل الشراء ولاحضار الوثائق ولالمستندات المطلوبة ولتقديمها للجنة الصندولق المدرسي.
تشغيل ا لمقصف ا لمدرسي
*اختيار الشركة أو المؤسسة:
-1 حصر الشركات ولالمؤسسات التي سبق لها العمل في مجال المقاصف المدرسية أول الغذية في العام السابق من خلل قسم النشاط في ادارة
التربية ولالتعليم أول من مديري المدارس القريبة.
-2 تحديد فترة استقبال العرولض المقدمة من الشركات ولالمؤسسات لتشغيل المقصف.
-3 تحديد فترة التوقف عن استقبال عرولض الشركات ولالمؤسسات قبل نهاية العام الدراسي بأسبوعين.
-4 التصال بالشركات ولالمؤسسات في مجال الغذية لتقديم عرولضها للمدرسة أول عن طفريق العلن بالوسائل المختلفة.
-5 استلم العرولض المقدمة من الشركات ولالمؤسسات في مجال الغذية.
-6 حفظ نسخة العقد لدى ولكيل المدرسة للشؤولن المدرسية.
*متابعة أعمال المقصف
_زيارة المقصف بشكل أسبوعي للتأكد من توفر الشرولط الصحية.
_التأكد من إبراز الشهادة الصحية في المقصف ولتكون سارية المفعول خلل مده العقد.
_التأكد من متطلبات تشغيل المقصف.
_اعداد تقارير عن الزيارة الدولرية ولتقديمها لمدير المدرسة.
متابعة ا لدوام ا لرسمي ل منسوبي ا لمدرسة:
*اللتزام بالدوام الرسمي
إغلق سجل الحضور ولفقا للوقت الزمني المحدد.
*تأخر الموظفين
حصر مقدار تأخر الموظفين عن الدولام علما بأنها تشمل ( التأخر الصباحي/التأخر عن دخول الحصص/الخرولج من الحصة قبل انتهاء
الوقت/المتناع من دخول حصص النتظار/فترات المناولبة/الخرولج من المدرسة قبل نهاية الدولام الرسمي)
02 ) وليستمر في هذا الجرراء في - اعداد تنبيه خطي للموظف الذي بلغ تأخره 3 ساعات فأكثر خلل العام المالي ولفقا للنموذج(ول.م.ع.ن- 01
كل ساعة زادت وليتم رفعها لمدير المدرسة.
تزوليد أصحاب العلقة بالتنبيه الخطي.
حفظ صورة من التنبيه الخطي في ملف الموظف.اذا بلغ مجموع ساعات التأخير ما مقداره 7 ساعات خلل العام المالي يتم اعداد أمر حسم
.(03- بمقدار يوم وليرفع لمدير المدرسة ولفقا للنموذج(ول.م.ع.ن- 01
*غياب الموظفين
(04- اعداد ولرقة مساءلة للموظف في حال غيابه ولفق نموذج (ول.م.ع.ن- 01
تسليم الموظف المعني ولرقة المساءلة.
الطفلع على رد المساءلة ولالتعرف على السباب ولالقيام بشرح رصيد الموظف من الجرازات الضطرارية ولالجرازات المرضية ولرفعها
لمدير المدرسة.
اذا تم احتساب الغياب اجرازة اضطرارية يتم الحسم من رصيد الموظف من الجرازات الضطرارية
05 ) وليرفع لمدير المدرسة. - اذا لم تكن الوثائق ولالعذار مقبولة يتم اعداد قرار الحسم من الراتب ولفق نموذج (ول.م.ع.ن- 01
حفظ صورة من قرار الحسم في ملف الموظف.
*استئذان الموظفين
_الطفلع على الطلب ولرفع الشعار لمدير المدرسة.
_اعداد تنبيه خطي للموظف الذي بلغ خرولجره من المدرسة بدولن استئذان 3 ساعات فأكثر خلل العام المالي وليستمر في هذا الجرراء في كل

40. 6
ساعة زادت وليتم رفعها لمدير المدرسة.
تزوليد اصحاب العلقة بالتنبيه الخطي.
حفظ صورة من التنبيه الخطي في ملف الموظف.
اذا بلغ مجموع ساعات التأخير سبع ساعات خلل العام المالي بسبب خرولج الموظف من المدرسة دولن استئذان يتم اعداد أمر حسم بمقدار يوم
وليرفع لمدير المدرسة.
ا لصيانتة والنظافة
*الصيانتة
أعمال الفحص والستقصاء
يجب اعداد تقريرعن العمال المطلوبة صيانتها ولقائيا قبل نهاية العام الدراسي ولرفعه لدارة التعليم لعمل الصيانة المطلوبة في فترة الصيفية.
تفقد المباني ولتجهيزاتها ولالتأكد من تفعيلها بشكل مستمر خلل العام الدراسي.
تحديد العطال ولالصيانة اللزمة للمدرسة ولمرافقها ولتجهيزاتها.
اعداد تقرير عن العطال ولالمشكلت التي تواجره المبنى المدرسي ولرفعه الى مدير المدرسة.
متابعة المخاطفبات التي تم رفعها الى ادارة التربية ولالتعليم.
*الصيانتة الصللحية
الشراف على الجهات التي تقوم بأعمال الصيانة.
التأكد من اتمام عمليات الصيانة بالشكل المطلوب ولإشعار مدير المدرسة بذلك.
*النظافة
تأمين مستلزمات النظافة
الطفلع على الميزانية التشغيلية لبند النظافة ولاللوائح ولالتعاميم المنظمة لذلك.
تحديد مستلزمات النظافة في المدرسة.
عرض مستلزمات النظافة مع عرولض السعار على لجنة الصندولق المدرسي.
*تأمين عمال النظافة
الطفلع على الميزانية التشغيلية بند النظافة ولاللوائح ولالتعاميم المنظمة لذلك.
تحديد العدد الكافي ولالشرولط الواجرب توافرها في أعمال النظافة.
مراجرعة عرولض السعار ولرفعها الى مدير المدرسة.
التأكد من جرميع ولثائق عمال النظافة ولمن نظامية إقامتهم ولشهاداتهم الصحية.
يقوم بطلب صرف المستحقات من لجنة الصندولق المدرسي.
ا لعهد والمستودع
*استلم الصلناف
-1 التعميم على جرميع المعنيين في المدرسة بتحديد احتياجراتهم.
-2 مراجرعة ملخص احتياجرات المعنيين من الصناف ولتعبئته ولفق نموذج الصرف المعتمد في ولزارة التربية ولالتعليم ولرفعه الى مدير
المدرسة.
-3 استلم جرميع الصناف الواردة الى المدرسة ولالتأكد منها ولمطابقتها.
-4 التوقيع على الستلم مع أخذ صورة من النموذج قبل تسليمه للجهات المعنية.
-5 تسليم النموذج للمساعد الداري لحفظه بالملفات الخاصة بذلك.
-6 تعبئة ولتحديد احتاجراتهم ولفقا للتعميم وليتم تسليمه للمساعد الداري.
*صلرف الصلناف
مراجرعة الحتياجرات ولرفعها لمدير المدرسة لعتماد صرفها.
التأكد من المحضر ولرفعه الى مدير المدرسة.
مراجرعة احتياجرات المعنيين في المدرسة ولرفعها لوكيل المدرسة للشؤولن المدرسية.
*فقدان أو تلف الصلناف
تحديد مسؤوللية المقصر أول المتسبب سواء كان بسبب الهمال أم تقصير أم سوء استخدام أم أي عارض.
اعداد محضر يوضح السباب ولالمسؤوللية ولتقديمه لمدير المدرسة.
مراجرعة ولتقديم التوصيات اللزمة بشأنه ولرفعه الى مدير المدرسة.
مركز مصادر ا لتعلم
*توريد الكتب
رفع خطاب الى مدير المدرسة لمراجرعته ولاعتماده.
استلم الكتب ولالمواد التعليمية التي تم توريدها ولقيدها في سجل العهدة.

41. وكيل
الشؤون
المدرسية
6
ا لمختبرات والمعامل
*المختبرات : قبل بداية العام الدراسي
_ بعد جررد جرميع محتويات المختبرات ولحصر النواقص ولالزائد ولالتالف من الصناف من قبل محضر المختبر تراجرع ولترفع لمدير المدرسة.
_ تزوليد المساعد الداري بالمواد ولنموذج الستلم لحفظه في الملف الخاص بها.
*المعامل : قبل بداية العام الدراسي
_ بعد حصر التجهيزات ولالبرامج الناقصة مراجرعتها ولرفعها الى مدير المدرسة.
_ تزوليد المساعد الداري بالمواد ولنموذج الستلم لحفظه في الملف الخاص بها.
ووككييللةة االلششئئوونن االلممددررسسييةة
أأ // ااممييررةة االلددععدديي
المسمى الوظيفي سكرتيرة مديرة المدرسة.

42. 6
المسؤول المباشر مديرة المدرسة.
المسؤولون تجاهه ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة تنظيم العمال الدارية والكتابية المساندة لمديرة المدرسة.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 تنظيععم التصععالت الكتابيععة العاديععة والسععرية وعرضععها علععى مععديرة المدرسععة وتنفيععذ توصععياتها
وتعليماتها.
-2 تنظيم التصالت الهاتفية الواردة والصادرة عن إدارة المدرسة وتوثيقها ومتابعة تنفيذها.
-3 تنظيم وحفظ مراسلت المدرسة الصادرة والواردة في سجلت وملفات وتصنيفها وفععق السععس
الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة.
-4 إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على مدير المدرسة وفق السس الفنية المتعارف
عليها.
-5 الدعوة للجتماعات والعداد والترتيب لها حسب توجيهات مديرة المدرسة.
-6 تبليغ ما يصدر عن مديرة المدرسة من تعليمات وتوجيهات إلى الهيئة التعليمية والدارية والطالبعات
وأولياء أمورهن والجهات ذات العلقة داخرل المدرسة.
-7 الرد على استفسارات الهيئة التعليمية والدارية وأوليععاء المععور وجميععع المسععتفيدين مععن خرععدمات
المدرسة.
-8 تحديد احتياجات مكتب مدير المدرسة من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من مديرة المدرسععة
ومتابعة تنفيذها.
-9 إعداد التقارير الدورية عن إنجازات أنشطة مكتب مديرة المدرسة.
-10 استقبال مراجعي وزوار مديرة المدرسة والعمل على تنظيععم زياراتهععا وتحديععد مواعيععد مقابلتهععا
واجتماعاتها.
-11 القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اخرتصاصها.
الجرراءات التي تقوم بها السكرتيرة
المختص الجـــــــــــراء
ت نظيم ا لتصالت ا لدارية
*البريد الوارد
-استقبال جرميع المراسلت التي ترد على المدرسة.
.(01- -تسجيل جرميع المراسلت بسجل الوارد العام نموذج (م.م.ع.ن- 03
-ولضع رقم الوارد العام في أعلى أولل ولرقة للرسالة.
-عرض جرميع ما يرد على المدير للتوجريه.

43. 6
سكرتير
مــديــر
المدرسة
-حفظ جرميع المراسلت بالملفات المخصصة.
-متابعة التنفيذ للمراسلت التي تحتاج الى ردولد.
*البريد الصادر
-استقبال جرميع المراسلت الصادرة من المدير ولتسجيلها.
(03- -تسجيل كل خطاب يصدر من المدرسة للجهات الخارجرية بسجل الصادر نموذج (م.م.ع.ن- 03
-ولضع رقم الصادر العام على الخطاب ولكذلك تاريخ الخطاب ولعدد المرفقات.
-ولضع الخطاب داخل مظرولف للحفاظ على السرية.
-ولضع نسخة من كل خطاب مرسل بملف الصادر.
-تسجيل الخطاب الصل بسجل التوديع للتسليم.
-متابعة تسجيل اسم ولتوقيع المستلم في سجل التوديع بعد الستلم.
.(04- -تسجيل أصول المراسلت بسجل توديع المعاملت نموذج (م.م.ع.ن- 03
ممسسئئوولليياات ت اا للككااتتببة ة و ووااججببععععععععععععععععععااتتهه ا
الكاتبة :
الكاتبة أمينة السر و الساعد اليمن لمديرة المدرسة في متابعة الردود على المكاتبات و الرفع عن
احتياجات المدرسة التي تراها مديرة المدرسة لذلك كان لبد من أن تتسم بالدقة و الخرلص في
عملها و حسن تنظيم المعاملت البريدية .
سمات الكاتبة الناجحة :
1. الدقة المتناهية في إعداد و تنظيم المعاملت البريدية .الحاطة التامة بشروط و مواصفات
المعاملت .
2. جودة الخط و السلوب الواضح و البعد عن السهاب و التكرار أثناء تحرير الخطابات .
3. ضرورة التتابع المنطقي في طريقة عرض الخطاب المعد .
4. إعداد المعاملت و تبليغ النشرات في أوقاتها المحددة .
مسئوليات الكاتبة :
1. اللمام بجميع التعليمات و النشرات التي ترد إلى المدرسة .
2. تنظيم سجل قيد الصادر و الملفات التابعة له و حفظ صور المعاملت و الخطابات الصادرة مع
مطابقتها لدفتر تسليم المعاملت
3. تنظيم سجل قيد الوارد و الملفات التابعة له لحفظ التعاميم الواردة حسب جهة الورود .

44. 4. وضع التعاميم الواردة للمدرسة والصادرة منها في الملفات الخاصة حسب الجهة الواردة منها .
5. تبليغ النشرات و التعاميم للموظفات في حينها مع أخرذ التوقيع بالعلم بعد شرح مديرة المدرسة .
6. الرد على المكاتبات الواردة في أوقاتها المحددة .
7. تنظيم سجل المعاملت وضرورة التأكد من التوقيع بالستلم.
8. الشراف على صعود الطالبات للفسحة ونزولهن.
9. متابعة دخرول المعلمات للحصص الساسية والحتياطية وإبلغ المديرة بأي تأخرير .
10 . القيا بتحويل المعلمات إلى الوحدة الصحية بإشراف مديرة المدرسة .
11 . القيام بتصوير التعاميم المطلوبة منها وجداول المناوبة ووضعها في غرف المعلمات.
12 . تنظيم تسليم الشهادات المتبقية من العوام السابقة لكافة المراحل للطالبات.
13 . المناوبة حسب الجدول المعد من قبل الدارة ومتابعة الطالبات أثناء خرروجهن .
14 . تحمل مسئولية كل ما يسند إليها من أعمال إشرافية .
السجلت و الملفات المسئولة عنها الكاتبة :
1. سجل قيد الصادر و الملفات التابعة له . 4. سجل الوحدة الصحية للمعلمات .
2. سجل قيد الوارد و الملفات التابعة له .
3. سجل تسليم المعاملت البريدية .
كيفية تنظيم قيد الصادر :
1. ضرورة بدء تسلسل جديد مع بداية كل عام هجري
2. إعطاء الخطاب الصادر رقما و هو الرقم المتسلسل في سجل الصادر و تقسيم المدرسة .
3. ضرورة تاريخ الخطاب الصادر .
4. تحرير الخطابات الخاصة بمكتب المدير باسم : سعادة مدير عام تعليم البنات بمكة المكرمة .
5. تحرير جميع الخطابات الصادرة إلى الوحدة أو الدارة أو القسم أو الشعبة مباشرة و ذلك حسب
توزيع المهيكل التنظيمي .
6. تحرير الخطابات من أصل و صورة يرفع الصل و تحفظ الصورة في الملفات حسب القسام .
ملحظات هامة في سجل قيد الصادر :
6
رقم الصادر : و يقصد به الرقم المتسلسل الذي يبدأ ببداية العام الهجري ·
التاريخ : و يقصد به تاريخ إعداد الخطاب و تحريره ·
الجهة الصادرة إليها : و يقصد بها اسم القسم المرسل له الخطاب ·
الموضوع : و يقصد به مضمون الخطاب ·

45. 6
المشفوعات : و يقصد به عدد المرفقات عدا الخطاب الصلي ·
الجواب الوارد :المقصود به الخطاب الذي يأتي ردا على الخطاب الصادر من المدرسة علما ·
بأنه يوجد بعض السجلت ملغيا منها حقل الجواب الوارد و بدل منه حقل الوراق الصلية
المبينة عليها المخابرة و يقصد بها رقم و تاريخ أصل التعميم أو الخطاب حيث نلحظ أن
بعض التعاميم يكون أصلها وارد من معالي وزير التربية و التعليم .
كيفية تنظيم قيد الوارد :
7. ضرورة بدء تسلسل جديد مع بداية كل عام هجري .
8. ضرورة التأكد عند استلم أي تعميم أو خرطاب و مطابقته مع البيان المرسل
9. إعطاء الخطاب أو التعميم الوارد رقما و تاريخا و تسجيله في الركن العلى اليمن من
الخطاب.
10 . الخطابات المكررة الورود ل تدون في الوارد حتى إذا وردت بشكل رسمي .
11 . الخطابات المناولة إ 1ا كانت صادرة برقم و تاريخ تسجل كوارد
12 . تسليم المدرسة جميع الخطابات و التعاميم الواردة للمدرسة للشرح عليها .
13 . تبليغ النشرات و التعاميم للموظفات في حينها مع أخرذ التوقيع بالعلم حسب ما جاء في
النشرة أو التعميم .
14 . المتابعة المستمرة من قبل الكاتبة للرد على المعاملت في حينها .
ملحظة هامة على سجل قيد الوارد :
رقم الوارد ·
و يقصد به الرقم المتسلسل الذي أعطي للخطاب أو التعميم حال وصوله.
تاريخه ·
و يقصد به تاريخ ورود الخطاب أو التعميم لدارة المدرسة .
رقم الخطاب الوارد ·
و يقصد به رقم الخطاب أو التعميم من الجهة أو القسم المرسل منه.
تاريخه ·
و يقصد به تاريخ الخطاب أو التعميم المسجل من الجهة أو القسم المرسل منه .

46. المشفوعات ·
و يقصد به عدد المرفقات أو اللفة المربوط ما عدا الخطاب الصلي .
الجهة الواردة منها ·
و يقصد بها اسم القسم المرسل.
الموضوع ·
و يسجل به مضمون الخطاب الوارد و في حال ورود أي خرطاب أو تميم بدون تحديد المضمون
يحدد ذلك من قبل الكاتبة و يسجل بقلم مغاير على نقس التعميم أو الخطاب .
التسديد أو الجواب المرسل ·
و يقصد به رقم و تاريخ الخطاب الذي تصدره المدرسة ردا على خرطاب أو تعميم وارد من أحد
القسام مطلوب فيه رد معين
مثال ذلك : خرطاب وارد من إدارة شئون الطالبات مطلوب فيه إرسال بيانات بعدد الطالبات
المستجدات و جنسياتهم و بالتالي تعد المدرسة بيانا بالمطلوب و تحرر خرطابا لرفع هذا البيان و
يكون له رقم و تاريخ و يتم تسجيله في سجل الصادر و من ثم تأخرذ نقس هذا الرقم و التاريخ و
تسجله في حقل التسديد على التعميم أو الخطاب في سجل الوارد و أيضا يسجل نفس رقم و
تاريخ التسديد على التعميم أو الخطاب الذي بنى عليه خرطاب التسديد و يشترط في خرطابات
التسديد أن تكونت مبينة
الملحظات ·
و يستفاد من هذا الحقل في تسجيل اسم الملف الذي تحفظ به المعاملة و رقم فهرسة المعاملة
في داخرل الملف و يفضل كتابة اسم الملف صريحا لسهولة الرجوع إليه من أي موظفة غير الكاتبة
.
مواصفات تحرير الخطاب :
6
1. السلوب الواضح لمضمون الخطاب
2. تحديد جهة الصدور و ذلك حسب الهيكل التنظيمي لدارة تعليم البنات .
3. استخدام اللقب المناسب للمرسل إليه وذلك حسب المكانة الوظيفية مثل :

47. 6
سعادة مدير عام تعليم البنات لمكتب المدير فقط
المكرم مساعد المدير للشئون الدارية و المالية و التعليمية أو لي جهة أو قسم أ وحدة تابعة .
4. مناسبة عبارات تقفيل الخطاب لمضمون الخطاب .
سجل تسليم المعاملت :
1. تسجل في السجل جميع المعاملت التي ترسل هن طريق بواب المدرسة و عن طريق البريد
.
2. مسئولة عن تنسيق و ترتيب السجل و عدم تسليم أي معاملة إل بالتوقيع عليها و التأكد من ذلك
.
سجل الجولت الدارية :
-1 ترقيم صفحات السجل
-2 التأكد من اكتمال جميع التوقيعات في السجل

48. 6
المسمى الوظيفي المساعدة الدارية.
المسؤول المباشر وكيلة المدرسة لشؤون الطالبات / وكيلة المدرسة للشؤون المدرسية.
المسؤولون تجاهه ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة
تقديم الخدمات الدارية التي تسهم في تنفيذ العمليةالتعليمة والتربوية في المدرسة
وتقديم المساندة للعاملين فيها.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 اسععتلم وحفععظ المععواد والتجهيععزات والكتععب المدرسععية فععي المععاكن المخصصععة لععذلك فععي
المدرسة.
-2 القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
-3 القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلمها بنهاية العام الدراسي.
-4 تنظيم ملفات العاملين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على العاملين.
-5 أخرذ حضور وتأخرر وغياب الطلب عن المدرسة.
-6 تبليغ أولياء أمور الطلب باستخدام الوسائل المتاحة في حال التأخرر والغيععاب عععن المدرسععة
وإبلغ الوكيل.
-7 استلم وتجهيز ملفات الطلب المسععتجدين والمنقععولين مععن المدرسععة وإليهععا، وإنهععاء جميععع
المخاطبات والجراءات.
-8 تنظيم ملفات الطلب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
-9 إعداد وتزويععد وكيععل شععؤون الطلب بنمععاذج الحععالت الطبيععة وشععهادات النتمععاء )الشععهادات
التعريفية(للطلب لتقديمها للجهة المختصة.
-10 ترتيب وحفظ الوثائق والملفات والسجلت المتعلقة بعمله.
-11 القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اخرتصاصه.

49. 6
الجرراءات التي تقوم بها المساعدة الداارية
المختص الجــــــــــراء
المساعد
الداري
ا لقبول والتسجيل
*قبول وتسجيل الطلب:
_ القيام باستلم ملف الطالب ولرقيا.
. (02- _ التأكد من تعبئة البيانات المتعلقة للطالب ولفقا للنموذج (ول.ط.ع.ن- 01
ا لكتب ا لدراسية
_ اعداد ولتجهيز مستودع للكتب في مكان مناسب بالمدرسة مزولد بما يحتاجره لحفظها.
_ ولضع الكتب الدراسية في مكان مناسب ولفرزها حسب الصفوف.
_ حصر الطلب الذين لم يتم تسليمهم الكتب الدراسية ولفقا للصف ولالمادة الدراسية.
ا لصيانتة والنظافة
*الصيانتة الصللحية
حفظ صورة من شهادة اتمام عمليات الصيانة في الملف الخاص بها.
*النظافة
_ تأمين مستلزمات النظافة
_ احضار عرولض أسعار من مؤسسات معتمدة ولرفعها الى ولكيل الشؤولن المدرسية.
_ شراء متطلبات النظافة.
*تأمين عمال النظافة
_ احضار عرولض أسعار من شركات معتمدة ولرفعها الى ولكيل الشؤولن المدرسية.
_ التأكد من التزام الشركة بالشرولط ولالرفع بذلك لوكيل الشؤولن المدرسية.
ا لعهد والمستودع
*استلم الصلناف :
01 ) ولولضع هذا النموذج في مكان بارز - -القيام بجرد خاص لمستودع المدرسة ولفق نموذج (ول.م.ع.ن- 04
بالمستودع.
-ولتحديد الصناف المستديمة ولالصناف المستهلكة.
- استلم احتياجرات المعنيين في المدرسة بتحديد احتياجراتهم.
-اعداد ملخص باحتياجرات المعنيين في المدرسة من الصناف ولرفعها الى ولكيل المدرسة للشؤولن المدرسية.
-حفظ الصناف في المستودع ولتنظيمها حسب النوع ولالجرراءات المعمول بها.
*صلرف الصلناف
_ تسجيل الصناف المستديمة كعهدة على الموظف.
_ تسجيل الصناف المستهلكة في السجلت الخاصة بالصناف.
_ اعداد محضر في نهاية العام بالعهد التي لم يتم استلمها من المعلمين ولرفعه لوكيل الشؤولن المدرسية.
*الرجيع :
_ تصنيف رجريع المدرسة (جرديد – صالح للستعمال – يمكن اصلحه – غير صالح )
_ تسجيل بيانات لكل صنف.
_ اعداد توصيه لكل صنف ولتحرير محضر ولرفعه لوكيل الشؤولن المدرسية.
مركز مصادر ا لتعلم
تسليم الحتياجرات الى أمين مركز مصادر التعلم.

50. 6
ا لمختبرات والمعامل
*المختبرات (قبل بداية العام الدراسي)
تسليم المستلزمات لمحضر المختبر.
*المعامل (قبل بداية العام الدراسي)
تسليم المستلزمات لمحضر المعمل.
المراقبة
ممسسئئوولليياات ت اا للممررااققببة ة و ووااججببااتتهها ا
المراقبة :
-1 مسئولة عن إقامة النظام بالمدرسة و ضبط أوقات الدوام و زمن الحصص .
-2 مسئولة عن طالبات المدرسة.
الشراف على انتظام الطالبات في الطوابير و الفصول . ·
و تعتبر العمود الفقري للنظام و النضباط في المدرسة لذا فهي ملتزمة بتنفيذ الواجبات و ·
المسئوليات بالمدرسة و هي تنقسم إلى ثلثة أقسام .
أول : واجرباتها و مهسئولياتها مهع الطالبات :
1. الطلع على اللئحة الداخرلية لتنظيم ( المرحلة المتوسطة و الثانوية ) أو ( المرحلة البتدائية )
و دراستها دراسة وافية و التقيد تما ورد فيها من تعليمات حول الجراءات الواجب اتخاذها حيال
غياب الطالبات و النظمة المدرسية مع ضرورة تواجد نسخة من اللئحة لدى كل مراقبة تمشيا
1416 هع و تطبيق اللئحة الداخرلية بالمدارس . / 4 / 8 ك و تاريخ 24 / مع التعميم رقم 5187
2. الشراف على طوابير الصباح و التزام الطالبات بالنظمة المدرسية و النضباط بالفصول و
أخرذ التعهدات على الطالبة المخالفة إن لزم المر .
3. المحافظة على النظام و الهدوء داخرل المدرسة و متابعة خرروج الطالبات ظهرا و أثناء
الفسحة تمشيا مع التعليمات الواردة بخصوص ذلك .
4. السهام في عملية توزيع الطالبات على الفصول في بداية العام الدراسي و يجب أن يراعى (
تساوي العداد في الفصول ع و توزيع الطالبات حسب التقديرات و ليس حسب الحروف البجدية
) و يكون ذلك تحت إشراف المساعدة المسئولة .

51. 6
5. مراقبة مواظبة الطالبات بشكل دقيق و منظم حسب التعليمات و عدم العتماد على الطالبات
في أخرذ الغياب و يتم أخرذ الغياب نهاية الحصة الولى مع ضرورة أخرذ توقيع معلمة الحصة .
تسجل السماء هجائيا في السجل و استخدام سجل الغياب اليومي . ·
ملحوظة :
في حالة نقل طالبات من مدارس أخررى يراعى توزيعهن على الفصول بطريقة متساوية و عدم
تكيسهن في فصل واحد بحجة الحروف الهجائية و يوزعن في الفصول القل عددا .
6. التصال هاتفيا في نفس اليوم بأولياء المور للطالبات الغائبات و المتأخررات لمعرفة سبب الغياب
أو التأخرير حسب التعميم رقم
/ 1 / 2 ف / 1 ت وتاريخ 15 / 1407 هع و التعميم رقم 10 / 4 / 1 ت و تاريخ 1 / 2 /214
1418 هع بشأن سجل و متابعة و تأخرير الطالبات في المدارس و تدون جميع الملحظات في
السجل المعد لذلك .
7. عمل ملف لحفظ ، أعذار الغياب ع إشعارات الغياب ع التقارير الطبية مع فهرسة الملفات
المطلوبة .
8. إعداد إشعارات العياب بدون عذر و ذلك بعد إجراء التصالت الهاتفية بأولياء المور للطالبات
و إرساله في دون تأخرير مع أخرذ توقيع الطالبة على الصورة .
9. إعداد سجل خراص بمخالفات الطالبات تسجل فيه المخالفات لمناقشتها مع المساعدة المسئولة
يوميا للوقوف على الحالة و بالتالي وضع الحلول السليمة التي تتناسب مع المرحلة أو تحويل
الموضوع إلى مديرة المدرسة في حالة تعذر حلها مع المساعدة
10 . محاولة حل ما يصادف المراقبة من مشكلت يوميا سواء من قبل الطالبات أو منسوبات
المدرسة بالطريقة المناسبة و اللجوء إلى ا لدارة في حالت قد يصعب حلها من المراقبة .
11 . اطلع إدارة المدرسة على حالت ا لغياب ا لمتكرر أو التأخرير لدراستها ووضع ا لحلول ا لمناسبة
للحد من ذلك حرصا على متابعة التزام الطالبات بالمظهر المحتشم و الزي الرسمي و العباءة
الساترة و البعد عن لبس الحلي و تجنب إطالة الظافر و طلئها و عدم استعمال المساحيق و لبس
الكعب العالي و حث الطالبات على المحافظة على نظافة المدرسة و الثاث المدرسي
12 . تنظيم ملفات الطالبات في بداية العام و المحافظة عليها بالشتراك مع الكاتبة و بإشراف
المساعدة المسئولة ع ملفات الطالبات ( المنتظمات ع المنقطعات ) .

52. 13 . تحويل الطالبات إلى الوحدة الصحية المدرسية بموجب بطاقة السجل الصحي مع إعداد
سجل خراص بتسليم ا لسجل ا لصحي
و أخرذ توقيع المستلمة سواء ا لطالبة أ و ولية أ مره ا .
14 . متابعة خرروج الطالبات أثناء الدوام (ا لخروج ا ضطراري ) بواسطة سجل خراص و يسمح
بخروجها في الحالت الضرورية فقط و يكون مع ولية أ مره ا و بعد إحضار ا لبطاقة ا لعائلية ا لصلية
أ و ا لقامة ا لصلية و التعرف على هويته تدوين زمن الخروج و السبب و أخرذ توقيع ولي ا لمر .
15 . توزيع الكتب الدراسية على الطالبات في بداية العام الدراسي أو الفصل الثاني حسب
ظروف المرحلة الدراسية بمساعدة رائدات الفصول في سجل خراص مع أخرذ توقيعات الطالبات
بالستلم مع التأكد من وحدة الطبعات و صلحية الكتب الموزعة و إعداد بيان خراص بحصر الكتب
المتبقية ،مع إلزام رائدات الفصول بأخرذ تواقيع الطالبات جميعا أثناء الكتب بداية العام الدراسي و
توقيع الرائدة .
16 . متابعة تجديد القامات للطالبات الغير سعوديات في حالة انتهاء صلحية القامة مع إطلع
المساعدة بشئون الطالبات و المديرة في حالة تأخرر إحضار الطالبة للقامة المجددة .
6
ثانياً : مسئولياتها و واجباتها مع منسوبات المدرسة ( المعلمات ) :
1. مراقبة انتظام الدراسة في وقتها و متابعة دخرول المعلمات حصصهن الساسية و الحتياطية
في المواعيد المحددة ب لباقة و حسن ت صرف و التبليغ عن الفصول الشاغرة من المعلمات .( أي
متابعة تنفيذ جداول النتظار بالتعاون مع المساعدة في ذلك )
2. متابعة جداول المناوبة ( سواء الصباحية أوالفسحة او فترة النصراف ) للمحافظة على
النظام .
3. تنظيم ملفات الطالبات المحافظة عليها و تحت إشراف المساعدة .
4. المناوبة حسب الجدول المعد من قبل الدارة ومتابعة الطالبات أثناء خرروجهن .
5.اشتراكها مع منسوبات المدرسة في ا لسبوع ا لتمهيدي و مجالس ا لمهات ببعض الفقرات
والتوجيهات .
6. القيام بما يسند لها من أعمال من قبل المديرة .
7. أخرذ الحضور والغياب للفصول كلها في حالة غياب المراقبة الخررى .
8. تشترك مع المراقبة الخررى في تنظيم مستودع الكتب .

53. 6
ثالثاً : مسئولياتها و واجباتها مع المستخدمات و مبنى المدرسة :
1. الشرراف على مرافق المدرسة و نظافتها متابعة أعمال المستخدمات ( بطرق تربوية إنسانية
) مع أعداد تقرير أسبوعي عن سير النظافة و الصيانة في المدرسة . و تبليغ المساعدة أو المديرة
في حالة تقصير المستخدمات و تحفظ التقارير في ملف خاص بعد أخذ توقيع إدارة المدرسة على
ما تم من اطلعها على التقارير .
2. التأكد من صلحية الكهرباء و صلحية المكيفات بجميع غرب المبنى و صلحية السباكة و توفر
المياه بدورات المياه و الماء البارد و صلحية البرادات و المراوح .
ا لسجلت و ا لملفات ا لمسئولة عنه ا ا لمساعدة الدارية
أول : السجلت :
-1 سجل حضور و غياب الطالبات اليومي . والتصال الهاتفي
-2 سجل حصرالغياب الشهري
-3 السجلت الصحية الخاصة بالطالبات .
-4 تحويل الطالبات للوحدة الصحية
-5 سجل الجولت الدارية
- -6 سجل التعهدات و المخالفات .
-7 سجل الطالبات المتأخرات
-8 سجل الزائرات
-9 سجل خروج الطالبات
-10 سجلت وملفات الكاتبة
-11 سجل تحويل الموظفات للوحدة الصحية
ثانيا : الملفات :
-1 ملف تحويل الطالبات للوحدة الصحية أو المستوصف .

54. -2 ملف أرقام الطالبات .
-3 ملف العذار
-4 ملفات الطالبات
6
تنظيم السجلت المدرسية و الملفات السابقة :
عند تنظيم السجلت الدارية يتطلب مراعاة المور التالية :
-1 يراعى ترك الورقة الولى في جميع السجلت خالية .
-2 ترقيم صفحات السجل الرسمية بحيث تأخذ كل صفحة رقما واحدا ثم تسجل في أول كل صفحة
من كل سجل عبارة بلغت عدد صفحات السجل ( ) و توقع المسئولة بجانب العدد.
-3 البعد عن الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل .
-4 العتناء بالسجلت من حيث التجليد و بشكل مناسب و دون المغالة في ذلك مع العتناء بكتابتها
بخط واضح و منظم
-5 فهرسة جميع السجلت و ما يتبعها من ملفات .
سجل حضور و غياب الطالبات ا ليومي :
1. يجب أخذ الغياب اليومي في نهاية الحصة الولى مع مراعاة الدقة في ذلك .
2. يجب تسجيل أسماء الطالبات ثلثيا
3. يتطلب حصر أعداد الطالبات المقيدات ، الحاضرات ،الغائبات و نسبة الغياب لكل سنة دراسية على
حده
4. يتطلب أيضا حصر إجمالي أعداد الطالبات المقيدات ، الحاضرات ، الغائبات و استخراج نسبة
الحضور و الغياب لجميع فصول المدرسة
5. يسجل في الملحظات اسم الطالبة المستجدة أو المنقولة مقابل السطر الخاص بالفصل الذي
التحقت به أو نقلت منه مع تعديل العدد مباشررة .
6. التصال على اوللياء المور وكتابة اسم المجيب وسبب الغياب
اطلع المساعدة بشئون الطالبات على السجل يوميا
سجل حضور و غياب ا لطالبات الشهري :

55. -1 يتم ادخال غياب الطالبات بشكل يومي في نظام نور وتوضيح الغياب بعذر او بدون عذر ثم عند
انتهاء الشهر يتم سحبه من النظام كل فصل على حدة وكل شرهر على حدة
-2 يتم وضع الوراق في ملف قد سبق تقسيمه بالشرهر وداخل كل شرهر الفصول مرتبة تصاعديا
وفيها تقرير الغياب خلل ذلك الشهر
-3 في حالة انتقال إحدى الطالبات إلى مدرسة أخرى أو تركت المدرسة لي سبب أو سجلت حديثا
تسجل في حقل الملحظات اسم المدرسة المحولة إليها أو منها و سبب تركها مع توضيح تاريخ
انتقالها و رقم الخطاب و اسم المدرسة المنقولة منها و إليها و يوضع خط أحمر من يوم انقطاع
الطالبة إلى نهاية الشهر مع عدم شرطب السم و اليام التي حضرتها .
-4 التأكد من صحة السماء و مطابقتها تماما بما هو مدون بسجل قيد الطالبات .
6
سجل تحويل الطالبات للوحدة الصحية :
-1 تسجل فيه أسماء الطالبات التي تم تحويلهن للوحدة بالترتيب حسب تسبسب حطابهن للوحدة .
-2 تعطى الطالبة المحولة للوحدة الصحية السجل الصحي إذا لم يوجد خطاب رسمي بالتحويل
للوحدة .
-3 ي حالة حضور الطالبة من الوحدة أو الجازة الممنوحة لها تحضر السجل الصحي فتقوم
بتسجيل مدة الجازة و تاريخها سببها إن منحت الطالبة إجازة .
-4 مسئولة عن السجلت الصحية للطالبات و عددها .
-5 التأكد من تواجد جميع السجلت الصحية .
-6 بعد تحويل الطالبة للوحدة الصحية التأكد مما كتب في السجل و تسجيله في سجل التحويل للوحدة
.
-7 عدم ترك السجل لدى الطالبة بعد عودتها إلى المدرسة .
-8 مطالبة أمهات الطالبات بإحضار السجل الصحي بعد مراجعة الوحدة الصحية .
سجل التعهدات و المخالفات :
1 - تقسيم السجل على حسب مراحل الدراسة . 2- تسجل أسماء الطالبات المخالفات سواء كان
تقصيرا دراسيا أو مخالفة غير تربوية مع ذكر ما أتخذ من إجراء حيال الطالبة توقيع الطالبة على المخالفة
ما أتخذ حيالها .

56. 6
سجل المتأخرات :
تدوين اسماء الطالبات المتاخرات لكثر من يوم
التصال على اولياء امورهن للتاكدمن سبب تاخرهن
اخذ تعهد من الطالبة بعدم التاخر
ملفات ا لطالبات :
يراعى ترتيب ملفات الطالبات كل سنة دراسية طبقا لقائمة أسمائهن المرتبة هجائيا و المطابقة
لرقام سجل حضور و غياب الطالبات و يراعى ترتيب الوراق في داخلها على الشكل التالي بحسب
المرحلة .
1. صورة حفيظة النفوس أو شرهادة الميلد للطالبة السعودية .
2. صورة القامة أو الجواز المصرح به سارية المفعول لغير السعوديين و صورة من شرهادة الميلد
.
3. شرهادة الصف السادس البتدائي
4. شرهادات الصفوف المتوسطة على حسب المرحلة التي هي فيها .
5. السجل الصحي ( يمكن أن تحفظ هذه السجلت على شركل مجوعات لكل صف ما يخصه )
بسبب كبر حجمها بالنسبة للملف
6. أوراق أخرى تخص الطالبة .

57. 6
بيان بتوزيع العمال على المساعدات الداريات مع توصيف العمل
م
اسم
الدارية
العمل المسند توصيف العمل التوقيع
1 نورة اللحياني
الكاتبة
سجل الزائرات
سبق توضيحها في مهام الداريات
استقبال الزائرات واخذ بياناتهن وسبب زيارتهن وتوقيعهن
في السجل
2 فوزية العبدلي
سجل تسليم الوثائق
ملفات الطالبات
مساعدة المن
والسلمة
تسليم ملفات الطالبات والتأكد من اكتمالها واخذ توقيع
ولي المر
سبق توضيحها في مهام الداريات
القيام بأعمال المن والسلمة مع المسئولة عنها
3 فوزية الزهراني
النظام
الطالبات المتأخرات
الطالبات المخالفات
تحديد طالبات النظام وتوزيع المهام عليهم ومتابعتهم
سبق توضيحها في مهام الداريات
سبق توضيحها في مهام الداريات
4 عفاف فطاني
الغياب اليومي
للطالبات
الغياب الشهري
للطالبات
ملف العذار
التصالت
سبق توضيحها في مهام الداريات
سبق توضيحها في مهام الداريات
سبق توضيحها في مهام الداريات
سبق توضيحها في مهام الداريات
5 سهير الصبحي
الصحة
الميزانيات
ملف الجداول
النظافة
متابعة الطالبات التي يدخلن الصحة والقيام باعمال
الرشراد الصحي
توزيع فواتير الميزانيات بانواعها واعداد البيانات الخاصة بها
تنظيم ملف الجداول المدرسية
متابعة اعمال النظافة ومواد النظافة في المدرسة
6 سميرة برماوي
المصادر
الصيانة
اشرراف الريادة
اشرراف اللجان
مساعدة لعمال المصادر
متابعة اعمال النظافة
مساعدة المعلمة المؤولة عن مشروع اناملي

58. 7 بدرية القرني
6
خروج الطالبات
والمعلمات
تحويل الطالبات
والمعلمات
التواصل مع امهات
الطالبات بالواتس
تنظيم السجلت الخاصة بخروج الطالبات والمعلمات
واكمال البيانات وكذلك تحويل الطالبات والموظفات
للوحدة او المركز الصحي حسب النظمة والتعليمات
تنظيم القروبات في الواتس حسب الفصول الدراسية
والتواصل وع امهات الطالبات في كل مايخص بناتهن
8 سناء حمزة
ملف أحوال الطالبات
المصلى
التعظيم يبدأ من
الداخل
متابعة نقل وتحويل الطالبات باشرراف المساعدة
مساعدة مشرفة المصلى في الدروس الدينية
9 ايمان سيام
النشاط
الجدول الدراسي
حصر دقائق التاخير
مساعدة مشرفة النشاط المدرسي
المشاركة في تنظيم الجدول المدرسي
حصر دقائق التاخير باشرراف المساعدة
المسمى الوظيفي مسجلة معلومات.
المسؤولة المباشررة وكيلة المدرسة لشؤون الطالبات / وكيلة المدرسة للشؤون المدرسية.
المسؤولون تجاهه ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة إدخال وحفظ وإخراج جميع البيانات والمعلومات المتعلقة
بالمدرسة حاسوبيا.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 تسجيل المعلومات والبيانات المتعلقة بالمدرسة بالحاسب اللي وحفظها وفق نظام التسسسجيل
المعتمد.
-2 إدخال تأخر وغياب الطلب اليومي وفق البرنامج المخصص لذلك.
-3 تجهيز البيانات المتعلقة بأسماء الطلبة الخريجين من المدرسة.
-4 القيام بتحديث المعلومات والبيانات المتعلقة بالمدرسة.
-5 طباعة بيانات تسجيل الطلب المستجدين في المرحلة البتدائية ومعالجة أي خلسل يطسسرأ أثنسساء
التسجيل.
-6 القيام باستخراج النتائج والحصائيات والبيانات المتعلقة بالمدرسة.

59. 6
-7 القيام بمتابعة كافة المتطلبات اللزمة لجهاز الحاسسب اللسي والتنسسيق مسع المركسز السوطني
للمعلومات التربوية للستفادة من الخدمات التي يقدمها.
-8 تعبئة البيانات الخاصة ببرنامج التجهيزات المدرسية إلكترونيا.
-9 حفظ الوثائق والملفات والسجلت المتعلقة بعمله.
-10 القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشرر في مجال اختصاصه.
الجرراءات التي تقوم بها مسجلة المعلومات
المختص الجــــــــــراء
مسجل
المعلومات
ا لقبول والتسجيل
*قبول وتسجيل الطلب
استيراد البيانات المتعلقة بالطلب المقبولين من خلل النظام الحاسوبي المعتمد وإدخال بيانات الطلب
المستجدين في المرحلة البتدائية والطلب القادمين من خارج المملكة.
التأكد من وجود بيانات الطالب في كشوفات المدرسة وفقا للنظام الحاسوبي المعتمد.
*التحويل الى مدرسة أخرى
نقل ملف الطالب الكترونيا على النظام الحاسوبي للمدرسة التي تم النقل اليها.
متابعة ا لدوام ا لرسمي ل منسوبي ا لمدرسة
*تأخير الموظفين
رصد تأخير الموظفين عبر البرنامج الحاسوبي المعتمد.
*غياب الموظفين
رصد قرار الحسم ضمن البرنامج الحاسوبي المعتمد.
*استئذان الموظفين
تثبيت وقت الستئذان ووقت العودة في البرنامج الحاسوبي المعتمد من الوزارة.
متابعة وتأخير غياب ا لطلب
*تأخير الطلب
رصد حالت تأخر الطلب في النظام الحاسوبي المعتمد من الوزارة.
*غياب الطلب
رصد حالت غياب الطلب في النظام الحاسوبي المعتمد من الوزارة.

60. 6
المسمى الوظيفي محضرة المختبر.
المسؤول المباشرر وكيل المدرسة للشؤون المدرسية.
المسؤولون تجاهه ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة تنظيم المختبر وتهيئة الوسائل والمواد والجهزة التي تساعد
في عملية التعليم والتعلم.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 استلم الدوات والجهزة والمحاليل والمواد وغيرها مما يتعلق بالمختبر المدرسي.
-2 التأكد من قفل النوافذ والتيار الكهربائي ومحابس المياه والغاز في المعامل والمختبرات وفقا
للتعليمات المعتمدة .
-3 إعداد خطة متكاملة لنشاط المختبرات مع جدول متابعة تنفيذ التجارب للمعلمين.
-4 إعداد تقرير أسبوعي يوضح حالة الدوات والجهزة والمعدات وتحديد مدى حاجتها للصيانة.
-5 التنسيق مع وكيل المدرسة للشؤون المدرسية حول أي أمر يختص بالمختبرات.
-6 تنظيم المختبرات والتأكد من جاهزيتها من الوسائل والمواد.
-7 التأكد من تطبيق أمور السلمة عند إجراء أي تجربة.
-8 حفظ المواد الكيميائية في الماكن المخصصة لها والتأكد مسسن مسسدى سسسلمة حفظهسسا ومتابعسسة
صلحية انتهائها.

61. 6
-9 إعسسداد اللوحسسات الرشرسسادية والنشسسرات باسسستخدام الدوات والجهسسزة والمسسواد فسسي المعامسسل
والمختبرات.
-10 اسسستكمال جميسسع السسسجلت الورقيسسة واللكترونيسسة الخاصسسة بسسالمختبر وتنظيمهسسا وحفظهسسا
بصورةجيدة لسهولة الرجوع إليها.
-11 تنظيم جدول عام لزيارة معلمي العلوم للمختبر حسب اليوم والحصة والموضوع .
-12 تزويد إدارة المدرسة باحتياج المختبر من المواد والجهزة.
-13 القيام بإجراء الجرد الدوري والسنوي لعهد المعامل والمختبرات.
-14 القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من المسؤول المباشرر في مجال اختصاصه.
مهامها و مسئوليتها :
أول : العمال الفنية :
1. إعداد دفتر تحضير الدروس العملية كل مادة على حدة و عليها الطلع على هذا
الدفتر يوميا .
2. إعداد تحضير الدوات و الجهزة المطلوبة لكل درس عملي و التأكد من سلمتها
و نظافتها .
3. إعداد التوصيلت الزجاجية المختلفة اللزمة في تحضير بعض الدروس العملية و
وضعها في مكان مناسب ليسهل تناولها عند الحاجة .
4. تحضير بعض أنواع المحاليل و المواد الكاشرفة و الحماض المختلفة مع وضعها
في زجاجات خاصة و كتابة المسميات على كل زجاجة موضحة عليها قوة المحلول
ليسهل استخدامها .
5. حفظ الجهزة و النماذج و صيانتها في الدواليب .
6. حفظ الجهزة و المواد الكيميائية و إتباع الطرق الفنية الصحيحة في تخزينها .
7. تنظيم و تصنيف أجهزة جميع المواد بحيث توضع أجهزة الفرع الواحد في دولب
خاص بها و تلصق على كل دولب بطاقة منسقة تبين ما يحتويه من أجهزة و
أدوات .
8. معرفة طرق استخدام الدوات و الجهزة المتوفرة في المختبر .
9. معرفة طرق الصلح و الصيانة البسيطة لبعض الجهزة بالعمل كتغيير اللمبات أو
الفيوزات عند تلفها .

62. 10 . الحرص الدائم على المختبر و ظهوره بصفة عامة نظيفا و منظما .
11 . معرفة طرق الوقاية من أخطار الحرائق و استعمال الطفايات و صيانتها .
12 . معرفة بعض طرق السعافات الولية .
6
ثانياُ : العمال الدارية :
1. عند استلم أدوات أجهزة من مخزن الوزارة أو إحدى المدارس يجب مراجعة
الكميات المنصرفة و مطابقتها على مذكرات
الخراج .
2. إعداد دفاتر المشتريات . دفتر الستهلك الشهري سجل تحضير الدروس العملية ، دفتر
الصناف الزائدة و الناقصة .
3. تخصيص ملف لستمارات التسليم و مذكرات الخراج للصناف التي ترد من الدارة
أو من غيرها إلى المدرسة ملف محاضر الكسر ، ملف النشرات و التعاميم ، ملف
استمارات الجرد بحف صور المكاتبات .
4. ممنوع قطعيا التصحيح أو المحو في الدفاتر أو المستندات و كل تصحيح يحدث يجب
أن توقع عليه محضرة المعمل و يعتمد من مديرة المدرسة .
5. يجب عمل محاضر الستهلك أو الفقد أو الكسر للصناف الثابتة أو الستهلكية هي
الزجاجيات و الكيماويات وضعها في ملف خاص .
6. تقوم بعملية الجرد السنوي حسب التعليمات الصادرة من الوزارة .
7. تعتبر محضرة المعمل مسئولة عما يتلف أو يفقد من الدوات و الجهزة ما لم ينتج
ذلك في ظروف خارجة عن إرادتها و لم يكن في المكان تلفي حدوثها .
9. المناوبة حسب الجدول المعد من قبل الدارة ومتابعة الطالبات أثناء خروجهن .
10 . اشرتراكها مع منسوبات المدرسة في المناسبات ببعض الفقرات والتوجيهات .
11 . القيام بما يسند لها نت أعمال من قبل المديرة .
12 . مراقبة انتظام الدراسة في وقتها و متابعة دخول المعلمات حصصهن الساسية و
الحتياطية في المواعيد المحددة بلباقة و حسن تصرف و التبليغ عن الفصول الشاغرة من المعلمات .
13 . متابعة دخول الطالبات في الصباح ودخولهن إلى الفصول .

63. 6
ثالثا : سجلت محضرة المعمل :
1) دفتر تحضير الدروس العلمية.
2) سجل الستهلك الشهري.
3) سجل مصروفات المعمل .
4) سجل العهد المستديمة
5) سجل العهد المستهلكة ( الكيماوية ) .
6) سجل العهد المستهلكة ( المستهلكة).
7) ملف جرد العهدة.
8) سجل الصادر .
9) ملف الوارد
10 ) ملف التعاميم
11 ) ملف الفواتير والمشتريات
12 ) ملف محاضر الكسر
13 ) ملف استلم وتسليم مفاتيح المعمل نهاية العام
الجرراءات التي تقوم بها محضرة المعمل
المختص الجـــــــــــــــــــــراء
قبل بداية ا لعام ا لدراسي:
_جرد جميع محتويات المعمل.
_حصر التجهيزات والبرامج الناقصة اللزمة ورفعها الى وكيل الشؤون المدرسية.
_حفظ التجهيزات والبرامج وتصنيفها في سجلت العهدة حسب التالي:
-1 سجل التجهيزات المادية
-2 سجل التجهيزات البرمجية
-3 كشف الوسائل التعليمية الداعمة للمنهج

64. الهدف العام للوظيفة الرتقاء بعملية التعليم والتعلم من خلل توظيف وتفعيل مصادر
6
-1 مساعدة المعلمات والطالبات على اختيار مصادر التعلم المناسبة وكيفية استخدامها.
محضر
المعمل
_ حفظ الوسائل التعليمية الداعمة والقراص المدمجة المحتوية على بأسمائها وتعلق على الدولب.
المسؤولون تجاهها ل يوجد.
البرامج في دولب وتكتب قائمة
_ وضع ملصق على كل جـهاز يتضمن رقمه المسجل في سجل العهدة لغراض الجودة وسهولة التعرف عليه
من أجـل عمليات الجرد.
_ التأكد من وجـود طفايات الحريق وسلمتها وصلحيتها للعمل.
التأكد من وجـود منظمات للتيار الكهربائي لحماية الجـهزة من انخفاض التيار الكهربائي المفاجـئ.
أ ثناء ا لعام ا لدراسي
التعلم في المدرسة.
الواجبات والمسؤوليات :
تهيئة الجهزة والتأكد من عملها الصحيح والتنسيق مع معلمي الحاسب. ·
تثبيت البرامج المطلوبة حسب المنهج الخاص بكل مرحلة دراسية بعد التنسيق مع معلمي الحاسب. ·
تثبيت برامج حماية الجهزة من الفيروسات والختراقات بعد التنسيق مع معلمي الحاسب. ·
ترتيب الجهزة والمكان بعد النتهاء من الدرس . ·
-2 تقديم الخدمة المرجعية لرواد مصادر التعلم وإرشرادهم للمعلومات اللزمة .
-3 تشغيل أجهزة مصادر التعلم والمحافظة على جاهزيتها والسسستمرار فسسي صسسيانتها والضسسافة
إليها وتعديلها حسب ما يستجد من مواد وبرمجيات .
-4 العمل على إعداد الفهارس اللزمة لجميع أنواع مصادر التعلم في المدرسة.
-5 العمل على تصنيف مصادر التعلم حسب خطة التصنيف المحددة .
-6 تنظيم مصادر التعلم وترتيبها في أماكنها الصحيحة.
-7 التقويم المستمر لمصادر التعلم وتقديم التوصيات باستبعاد ما يرى عدم صلحيتها أو لتقادمها
أو لعدم مناسبتها لهداف المدرسة .
-8 إعداد قوائم لما يوجد من مصادر لها صلة بالمناهج وإبلغ المعلمات للستفادة منها في إعداد
الدروس وتوجيه الطالبات للستفادة منها.
-9 التعاون مع المعلمات في تنمية مهارات التعلم السسذاتي والتعلسسم التعسساوني والقسسراءة الواسسسعة
والشاملة من خلل زيارة الصفوف وعقد اللقاءات وإعداد النشرات ...إلخ.
-10 مساعدة المعلمات في توجيه الطالبات إلى تلخيص ما يتوصلون إليسسه للتحسدث بسه وعرضسه
على بقية الطالبات وتنمية ميولهم البحثية والستكشافية .
-11 إعطسساء دروس تربويسسة وتعليميسسة لسسرواد مصسسادر التعلسسم والتحضسسير لهسسذه السسدروس كتابيسسا
وإلكترونيا عن كيفية البحث عن المعلومسسات وتزويسسد الطالبسسات بمهسسارات البحسسث والستكشسساف
والستفادة من نظم المعلومات والتعلم الذاتي .
-12 تقديم المشورة التربوية والفنية للمعلمات في الجوانب التربوية والتقنية للمركز .
-13 مساعدة الطالبات في إجراء البحث العلمي.
-14 إعداد برامج تدريبية للمعلمات على استخدام الجهزة التعليمية.
-15 تطبيق ما يرد من الجهات المختصة من لوائح وأنظمة وتوجيهات خاصة بمصادر التعلم.
-16 وضع الخطط الفصلية والسنوية لمصادر التعلم التي تؤدي إلى تحقيق الهداف

65. 6
-17 العمل على تطوير مهاراته وتثقيف ذاته في مجال عملها، بمختلف الطرق والساليب التي
ترفع من كفاياتها المهنية.
-20 الشرتراك مع الطالبات والمعلمات في إعداد مسابقات وبرامج ثقافية وعلمية .
-21 تكوين جماعة مركز المصادر وتفعيل نشاطاتها العلمية والثقافية.
-22 التشاور مع الهيئة التعليمية في المدرسسسة لقسستراح مسسا تحتسساجه المدرسسسة مسسن مصسسادر التعلسسم
بأنواعها
بحيث تخدم مناهج المدرسة والعمل مع الجهات المختصة على توفيرها .
-23 تعريف المعلمات والطالبات بما يصل من مصادر تعلم جديدة .
-24 استلم مصادر التعلم بختم ملكية المدرسة وختم التسجيل وكتابة الرقسسم العسسام )رقسسم السسورود
(على كل مصدر .
-25 استلم مصادر التعلم وتسجيلها بالطرق النظامية الخاصة بها.
-26 تسجيل مصادر التعلم التي يتم خصسسمها مسسن سسسجل العهسسدة وذلسسك عنسسدما تسسسحب بمسسذكرات
رسمية أو محاضر معتمدة تفيد التلف أو الفقد أو الرجاع أو النقل إلى جهة أخرى .
-27 الهتمام بالدوريات )صسسحف أو مجلت ( وتسسسجيل وصسسولها فسسي السسسجل الخسساص أول بسسأول
ومتابعة المتأخر وصوله منها والعمل على الحصول علسسى العسسداد الناقصسسة لكمسسال مجموعسسة
المركز.
-28 إحصاء نشاطات مصادر التعلم وذلك بتدوين المعلومات الخاصسسة بسسذلك فسسي سسسجل مخصسسص
لهذا الغرض وإعداد تقرير شرهري عن النشاط في المركز وإرساله لدارة التعليم.
-29 إعداد جدول لتنظيم زيارة فصول المدرسة لمصادر التعلم .
-30 تنظيم عملية إعارة مصادر التعلم القابلة للعارة ومتابعة المعار منها والمطالبة بإرجاعها فسسي
الموعد المحدد.
-31 المحافظة على الموجودات المتعلقة بمصادر التعلم والعناية بسلمة جميع المصادر والتوصية
بتجليد الكتب الخاصة بالمركز وإصلح ما يعطب من أجهزته أول بأول.
-32 إجراء عملية الجرد السنوي وعمل المحاضر اللزمة لذلك .
-33 إعداد تقرير سنوي عن مصادر التعلم واحتياجات المدرسة منها وعرضسسه علسسى إدارة المدرسسسة
لمناقشته واعتماده قبل إرساله لدارة التعليم.
-34 القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من المسؤول المباشرر في مجال اختصاصه.

66. 6
الجرراءات التي تقوم بها مسئولة المصادر
المختص الجـــــــــــراء
امين
مصادر
التعلم
امينة
مصادر
التعلم
ت وريد ا لكتب
*تحديد الكتب المقترحة اضافتها للمركز بداية كل عام دراسي وفقا للقوائم التي تحدد من الوزارة وبما يتناسب مع
العمل التعليمي.
*رفع خطاب بالكتب المقترح إضافتها لوكيل المدرسة للشؤون المدرسية.
*مخاطبة ادارة التربية والتعليم مرفقا طلب احتياجات مركز مصادر التعلم بالكتب المقترحة.
فهرسة ا لكتب وتصنيفه ا
_ تسجيل ما يرد لمركز مصادر التعلم من الكتب والمواد التعليمية في بطاقة العهد وفق النموذج السابق.
_ فهرسة وتصنيف الكتب والمركز وفق النظام المعتمد.
_ ختم الكتب بالختم المعتمد.
_ وضع الكتب على الرفوف حسب التصنيف العام للمكتبة .
الستعارة
اعداد وتسجيل السجلت التالية :
-1 سجل استعارة خاص بالطلب
-2 سجل استعارة خاص بالموظفين
-3 سجل زيارات الفصول لمركز مصادر التعلم.
-4 سجل التردد اليومي على مركز مصادر التعلم.
-5 إشعار المعلمين بالنشرات التربوية والتعليمية التي يحويها المركز بصفة دورية.
-6 طباعة التعليمات الخاصة بالستعارة ووضعها في مكان بارز في المركز والمدرسة.
-7 تنظيم الستعارة والشراف عليها .
-8 التنسيق بين أمين المركز والمعلمين حول زيارة الفصول.
اتباع الخطوات التالية عند استعارة الكتب:
التأكد من وجـود الكتاب في المركز ·
التأكد من أن الكتاب يسمح باستعارته. ·
تدوين معلومات الستعارة في السجل الخاص بذلك. ·
ابلغ المستعير بالفترة المحددة بالستعارة. ·
تسليم الكتاب للمستعير. ·

67. 6
عند تأخر تسليم الكتاب تتم مخاطبة المستعير في الوقت المحدد أو قبل. ·
تدوين تاريخ ووقت اعادة الكتاب في السجل الخاص بذلك. ·
التأكد من سلمة الكتاب. ·
اعادة الكتاب في الرف الخاص به. ·
أمينة مصادر التعلم
أ / ابتسام المعطاني
المسمى الوظيفي المعلمة.
المسؤول المباشرر وكيلة المدرسة للشؤون التعليمية.
المسؤولون تجاهها ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة
السهام في بناء شرخصية الطالبة بكافة جوانبها والرتقاء بمستواها التربوي والتعليمي من
خلل توفير بيئة تعليمية وتعلمية محفزة .
الواجبات والمسؤوليات :
-1 احترام الطالبة ومعاملتها معاملسسة تربويسسة تحقسسق لهسسا المسسن والطمأنينسسة وتنمسسي شرخصسسيتها ،
وتشعرها بقيمتها وتراعى مواهبها ، وتغسسرس فسسي نفسسسها حسسب المعرفسسة ، وتكسسسبها السسسلوك
الحميد والمودة للخرين وتؤصل فيها الستقامة والثقة بالنفس.
-2 تدريس النصاب المقرر من الحصص كامل ، والقيام بكل ما يتطلبه تحقيق أهداف المواد
الدراسية من تصميم التدريس واختيار الستراتيجيات المناسسبة واسسستخدام أسسساليب تقسويم مناسسسبة وبنساء
الختبارات وفق جداول المواصفات و الضوابط والشروط ، والقيام بالتصسسحيح ورصسسد السسدرجات ، وتنفيسسذ
النشاط داخل الفصسسل وخسسارجه ، وذلسسك حسسسبما تقتضسسيه أصسسول المهنسسة وطبيعسسة المسسادة وفقسسا للنظمسة
والتوجيهات الواردة من جهات الختصاص .
-3 المشاركة في الشرراف اليومي على الطالبات وشرغل حصص النتظار والقيام بعمل المعلمة
الغائب وسد العجز الطارئ في عدد معلمات المدرسة وفق توجيه إدارة المدرسة.

68. 6
-4 ريادة الفصل الذي يسسند إليهسسا، والقيسسام بالسدور السستربوي والرشرسسادي الشسسامل لطلب الفصسل،
ورعايتهم سلوكيا واجتماعيا ، ومتابعة تحصيلهم وتنمية مواطن البداع والتفوق لديهم ، وبحسسث
حالت الضعف والتقصير وعلجها ، وذلك بالتعاون مع معلماتهن وأولياء أمورهم ، ومسسع إدارة
المدرسة
والمرشردة الطلبية إذا لزم المر.
-5 دراسسسة المناهسسج والخطسسط الدراسسسية والكتسسب المقسسررة وتقويمهسسا ، واقسستراح مسسا تسسراه مناسسسبا
لتطويرها من واقع تطبيقها .
-6 تنفيذ ما يسند إليها من برامج النشاط المصاحب وغير المصاحب واللتزام بما يخصص لهذه
البرامج من ساعات.
-7 التقيد بمواعيد الحضور والنصراف وبداية الحصص ونهايتها واستثمار وقته في المدرسة داخل
الفصل وخارجه لمصلحة الطالبة، والبقاء في المدرسة أثناء حصص الفراغ ، واستثمارها فسسي
تصحيح الواجبات وتقويمها ، وإعداد الوسائل التعليمية ، والستفادة مسسن مركسسز مصسسادر التعلسسم
بالمدرسة، والعداد للنشاطات الصفية وغير الصفية.
-8 حضور الجتماعات والمجالس التي تنظمها المدرسة .
-9 التعاون مع الهيئة الدارية والتعليمية بالمدرسة في كل ما من شرسسأنه تحقيسسق انتظسسام الدراسسسة
وجدية العمل وتحقيق البيئة اللئقة بالمدرسة .
١٠ . السسسعي للتنميسسة الذاتيسسة ورفسسع الكفايسسات علميسسا ومهنيسسا, وتربويسسا ، والتعسسرف علسسى المسسستجدات
والستراتيجيات الحديثة في التدريس ونظرياته وتصميم التدريس ، واستخدام التقنية الحديثة ،والمشاركة
في الجتماعات واللجان ، وبرامج النشاط، والدورات التربوية التجديدية وورش العمل التي تنظمها إدارة
التعليم أو المشرفة التربوية المختصة وفق التنظيم والوقت المحددين لذلك .
١١ . دمج تقنية المعلومات والتصالت في عمليتي التعليم والتعلم .
١٢ . التعاون مع المشرفات التربويات والتعامل اليجسسابي مسسع مسسا يوصسسون بسسه ومسسا يقسسدمونه مسسن تجسسارب
وخبرات.
١٣ . المشاركة الفاعلة في برامج التوعية الصحية ، والتعرف على الطالبات المحتاجات للرعاية الصحية .
١٤ . اكتشاف الجوانب الصحية والجتماعية والنفسية المعيقة لتقسدم الطالبةدراسسيًا مسن خلل الملحظسة
الصفية.
١٥ . العتماد على الطالبة أثناء التدريس وتحقيق مبدأ المتعلم النشط . والبعد عسسن مفهسسوم التعليسسم إلسسى
مفهوم التعلم.
١٦ . توظيف طرائق التعلم ومصادره التي تدفع الطالبة إلى المشاركة في تعلم فاعل متمحور حوله.
١٧ . بناء شرراكة مجتمعية من خلل التواصل مع السرة ومؤسسات المجتمع.

69. ١٨ . تصميم خبرات تعلم للطالبات تتميز بالمرونة والبتكار ، وتمكن من الربط بيسسن البيئسسة الصسسفية داخسسل
المدرسة والبيئة خارج المدرسة .
١٩ . يعزز وعي الطلب بأهمية المادة العلمية التي يتعلمونها.
٢٠ . القيام بأي مهام أخرى تكلف بها من الرئيس المباشرر في مجال اختصاصها .
6
الجرراءات التي تقوم بها المعلمة
المختص الجـــــــــــــــــراء
ا عداد ا لجداول ا لمدرسية
*جـدول حصص النتظار
تحديد ما ينبغي عمله في حصة النتظار من المعلم كاستخدام حقيبة النتظار أو حقيبة المعلم أو مركز مصادر التعلم.
توقيع المعلمون الذين قاموا بأشغال حصص النتظار في السجل الخاص به.
*جـدول الشراف اليومي
التوقيع على جدول الشراف اليومي.
*جـدول المناوبة اليومية
. (03- التوقيع على سجل المناوبة واللتزام به وفق نموذج (و.ت.ع.ن- 01

70. المعلمون
6
ا لنشاط ا لطلبي
. (01- توثيق حضور الطلب لجميع المجالت وتزويد رائد النشاط بنسخة وفق النموذج (و.ط.ع.ن- 05
*الرحلت والزيارات
اعداد تقرير بنهاية الزيارة أو الرحلة.
رعاية ذوي ا لحتياجـات ا لخاصة
*أثناء الفصل الدراسي
_ دمج الطلب ضمن أساليب التدريس العتيادية بالتعاون مع معلم التربية الخاصة.
_ تنفيذ برامج وأساليب علمية حديثة لتنمية قدرات الطلب بالتعاون مع معلم التربية الخاصة.
ت صميم ا لتدريس
-القيام بتحليل المحتوى الدراسي للمقرر ومنها تتم صياغة الهدداف العامة والخاصة لمادته في جميع الوحدات.
-يقوم بتوزيع الهدداف على أسابيع الفصل الدراسي ويحدد المواضيع التي ستنفذ في كل أسبوع.
-القيام بتحديد طرق التقويم لقياس مدى تحقق الهدداف ومراعاة مواعيد الختبارات التقويمية.
01 ) والتأكد من مدى تغطيتها للمادة - -توزيع الخطة الفصلية بشكل وأسلوب مناسب مراعيا العطل الرسمية وفقا للنموذج(و.ت.ع.ن- 02
الدراسية وتقديمها لوكيل الشؤون التعليمية.
-يقوم المعلم بإعداد كل حصة صفية في دفتر اعداد الدروس قبل الدخول الى الفصل الدراسي واختيار وتجهيز جميع المتطلبات من الوسائل
المسانده وأساليب التقويم وفق التعليمات والساليب المتفق عليها في هدذا المجال .
-يباشر المعلم الحصة الصفية من خلل قياس الستعداد التعليمي للطلب (التعليمي القبلي) ويكون هدذا على شكل هددف مكتوب في دفتر
اعداد الدروس.
-شرح الدرس الجديد من خلل مناقشة الطلب مع استخدام الطرق المناسبة لموضوع الدرس من (شرح –مناقشة – قصة وغيرهدا )
- التأكد من تحقيق الهدف من خلل استخدام وسائل تقويم واضحة ومحددة.
-توثيق النتائج التعليمية في الوسيلة المخصصة داخل الفصل ( السبورة او أي وسائل أخرى ) .
-يتم استخدام التقويم المناسب للهدداف من خلل مشاركة جميع الطلب مع رصد الدرجات في سجل متابعة الطلب .
-بعد النتهاء من تحقيق الهدف الول والثاني يقوم المعلم في اجراء تقويم تكويني للنتائج التعليمية للدرس.
-الستمرار بشرح ومناقشة جميع الهدداف وتسجيل النتائج التعليمية وإجراء التقويم التكويني لها حتى اتمام تحقيق جميع أهدداف الدرس.
-يقوم المعلم بإجراء تقويم ختامي لجميع الهدداف من خلل المشافهة أو اجراء تقويم ختامي.
-الستمرار بمتابعة الطلب فيما تبقى من وقت الحصة .
- تسليم دفتر تحضير الدروس بعد نهاية كل فصل دراسي لوكيل الشؤون التعليمية.
ا لتقويم والختبارات
*عملية التقويم (المرحلة البتدائية) :
تقويم الطالب في المرحلة البتدائية عن طريق الملحظة والتمارين الصفية والواجبات والختبارات القصيرة والمناقشة ... إلخ
رصد تقويم الطالب في سجل متابعة الطالب.
رصد نتائج المهارات في نهاية كل فترة تقويمية في البرنامج الحاسوبي المعتمد من الوزارة.
تسليم وكيل الشؤون التعليمية نسخة من نتائج الطلب وفقا للتخصص في نهاية كل فترة تقويمية.
يعد المعلم برنامجا علجيا اذا لم يتقن الطالب مهارة واحدة أو أكثر وفقا للتخصص.
يحال الطالب الذي لم يتقن مهارة أو أكثر من مهارات الحد الدنى الى المرشد الطلبي بالمدرسة بعد كل فترة تقويمية.
ا لرشاد ا لطلبي
*رعاية الطلب المعيدين
تزويد المرشد الطلبي بما يطرأ ويستجد على الطلب المعيدين داخل الفصول .
*رعاية الطلب المتأخرين دراسيا
المرشد الطلبي مع المعلم : متابعة أداء الطلب من خلل (أعمالهم الكتابية ’ مذكرات الواجبات , موواقع جلوسهم , رفقائهم .... الخ )
المعلم
المناوب
ا عداد ا لجداول ا لمدرسية:
تسجيل جـميع الملحوظات على الطلب قبل وبعد الدوام الرسمي.
اسم المعلمة التخصص التوقيع م اسم المعلمة التخصص التوقيع
1 انعام طباخ دين 15 نجلء باجودة رياضيات
2 عايشة المليو دين 16 حنان منديلي رياضيات

71. 3 نجاة حيدر دين 17 نها عبد العال رياضيات
6
4
عواطف
الخزاعي
دين 18 هدى مكي علوم
5 اعتدال مليباري دين 19 سامية الحجاجي علوم
6 نادية مت سوم دين 20 شراديةالزهراني علوم
7 هيام فالودة دين 21 فوزية القرني اجتماعيات
8 حسنيةهوساوي عربي 22 نوال الحربي اجتماعيات
9 سلمى الجاوي عربي 23 خديجة المعشي اجتماعيات
10 أسماء باصهيب عربي 24 اعتماد بسيوني اسرية
11 سميرة زيلع انجليزي 25 زكية البيطار فني
12 طماالزهراني انجليزي 26 وفاء مقادمي فني
13 مصباح فلمبان انجليزي 27 مرام ازهري حاسب
14 مها الهذلي رياضيات 28

72. 6
المسمى الوظيفي رائدة النشاط.
المسؤول المباشرر وكيلة المدرسة لشؤون الطالبات.
المسؤولون تجاهها ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة تهيئة البيئة الملئمة لممارسة النشطة غير الصفية وتنظيمها
لمساندة العملية التربوية والتعليمية.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 تنفيذ وتطبيق برامج النشطة الطلبية.
-2 متابعة تنفيذ برامج النشاط لذوي الحتياجات التربوية الخاصة .
-3 المشاركة في تحديد احتياج النشاط الطلبي مسسن الجهسسزة والدوات اللزمسسة لتنفيسسذ النشسساط
الطلبي
-4 تمثيل المدرسة في مكتب التربية والتعليسسم أو إدارة التربيسسة والتعليسسم فيمسسا يخسسص مشسساركات
المدرسة في البرامج والنشاطات الطلبية.
-5 القيام بإعداد برامج للحد من المشكلت الطلبية ، وتعزيز الجوانب اليجابية لدى الطلب .
-6 القيام بإعداد المتطلبات اللزمة لتكريم المتميزين من الطلب ومنسوبي المدرسة .
-7 القيام بإعداد المتطلبات اللزمة لجراء المسابقات الداخلية والخارجية .
-8 عقسسد وحضسسور اللقسساءات والبرامسسج التدريبيسسة السستي يحتاجهسسا القسسائمون علسسى النشسساط الطلبسسي
بالمدرسة .
-9 العمل على توثيق الصلة بأولياء أمور الطلب والمجتمع المحلي ، وتفعيل دورهم في النشاط

73. الطلبي وإشرراكهم بدعم البرامج والنشطة .
6
-10 القيام بتوزيع الطلب حسب ميولهم واتجاهاتهم ورغباتهم على النشطة داخل المدرسة .
-11 المشاركة في اختيار المعلمين المشرفين على برامج النشاط ورواد الفصول .
-12 المشاركة فسسي تشسسكيل الفسسرق الطلبيسسة ومجسسالت النشسساط بالتنسسسيق مسسع إدارة المدرسسسة
ومعلميها .
-13 المشاركة في تشكيل المجالس الطلبية )عرفاء فصول ، رؤساء المجسسالت والنديسسة، .....
إلخ(.
-14 متابعة تنفيسسذ حصسسة ) فسسترة ( النشسساط الطلبسسي واقسستراح أسسساليب التنفيسسذ والمتابعسسة ورفسسع
التقاريروالمقترحات التطويرية .
-15 المشاركة في اكتشاف المواهب الطلبية .
-16 إعداد التقارير للبرامج والنشاطات، وكذلك التقرير الختامي لنشسساطات المدرسسسة فسسي نهايسسة
العام الدراسي.
-17 الشرراف والمتابعة لبرامج الذاعة المدرسية وحفظ ما يقدم فيها في ملفات خاصة.
-18 إعداد البرامج والنشاطات الثقافية والجتماعية والكشفية في المدرسة والشرراف عليها.
-19 القيام بعقد اللقاءات والجتماعات التطويرية والدورات التدريبية للطلب والهيئة التعليميسسة
لرفع مستوى النشاط في المدرسة.
-20 تنظيم مشاركات المدرسة في النشسساطات المقامسسة علسسى مسسستوى المدرسسسة أو المنطقسسة
كالمسابقات والمعارض.
-21 تجهيز وإعداد مقرات النشاط وتزويدها بالمواد والجهزة اللزمة لذلك.
-22 اسسستثمار مسسا تسسوفره الدارة التعليميسسة مسسن منشسسآت متاحسسة للنشسساطات مثسسل: بيسسوت الطلبسسة
والملعب المجمعة والمراكز الكشفية و المسارح و مراكز الهوايات والمكتبات العامة والنديسسة
العلميةوالدبية والرياضية وبيوت الشباب وأندية الحي والمراكز الجتماعية والتنموية وغيرها
وتسخيرها لخدمة النشطة .
-23 التنسيق مع المختصسسين فسسي المدرسسسة كالمرشرسسد الطلبسسي ومعلسسم الموهسسوبين ومشسسرفي
المجالت لستثمار النشاط الطلبي في صقل مواهب الطلب وتوجيه ميولهم واستعداداتهم ؛
لتحسين مخرجات التعليم بشكل عام.
-24 حصسر الطلب غيسر المتفسساعلين مسع النشسساط الطلبسسي داخسسل المدرسسسة واقستراح الحلسول
لتفسساعلهم بمشسساركة المعلميسسن والمرشرسسد الطلبسسي مسسن خلل نشسساطات مشسستركة منبثقسسة مسسن
احتياجاتهم الخاصة .
-25 الشرراف على إعداد اللوحات الرشرادية والحائطية وتنظيم مواقعها.

74. 6
-26 المشاركة فسسي تقسسويم المعلميسسن المشسسرفين علسسى النشسسطة مسسع إدارة المدرسسسة فسسي بنسسد
النشاطات.
-27 إنجاز كل ما يتطلبه تفعيل النشاط الطلبي ممسسا لسسم يسسرد أعله ومسسا يسسرد مسسن إدارة التربيسسة
والتعليسسم والجهسسات ذات العلقسسة لحقسسا، بالسسسلوب النسسسب وفسسق الضسسوابط المنظمسسة لسسذلك
وبالتنسيق مع المعنيين في المدرسة .
-28 متابعة صرف ميزانية النشاط ومتابعة صرفها حسب أوجه الصرف المحددة.
-29 القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من الرئيس المباشرر في مجال اختصاصه .
الجرراءات التي تقوم بها رائدة النشاط
المختص الجـــــــــــــــــراء
رائدة
النشاط
الطلبي
التعاون مع وكيل شؤون الطلب بإعداد البرامج حسب المرحلة الدراسية وفق التعاميم الصادرة بهذا الشأن موضحا فيها البرامج
وأوقاتها والميزانية التقديرية لكل نشاط وذلك قبل بداية العام الدراسي.
اختيار المعلمين والمشرفين على جماعات ومجالت النشاط مع مراعاة التخصص المطلوب لكل نشاط.
الشراف على جـميع النشطة الطلبية والتي تشمل المجالت التاليه:
*النشاط العلمي
*النشاط الجتماعي
*النشاط الثقافي
*النشاط الكشفي
*النشاط الرياضي
*البرامج العامة والتدريب
*النشاط الفني والمهني
*نشاط التوعية السلمية
_تدوين مجالت وجماعات النشاط بعد اختيار المشرفين عليها من مدير المدرسة.
_تصميم وتوزيع استمارة على الطلب للمشاركة في النشطة والجماعات حسب ميولهم واتجاهداتهم ورغبتهم.
_تسمية ( عرفاء الفصول ,رؤساء المجالت والنشطة وغيرهدم )
_اعداد خطط المجالت بالتنسيق مع المعلمين المشرفين عليها.
_متابعة تنفيذ خطط مجالت وجماعات النشاط من المعلمين المشرفين عليها وتقويم خططهم.
_تزويد وكيل شؤون الطلب في نهاية الفصل الدراسي بنسخة مما تم انجازه.
ا لبرامج والنشطة ا لعامة :
*برنامج اليوم المفتوح
_ اعداد الخطة الزمنية للبرنامج بالتنسيق مع المعلمين المشرفين على النشطة والجماعات.
_ تحديد موعد برنامج اليوم المفتوح بالتنسيق مع وكيل شؤون الطلب.
وبالتعاون مع المعلم :
اعداد دعوه لحضور ومشاركة اولياء أمور الطلب في البرنامج. ·
التعاون مع رائد النشاط بالتغطية العلمية للبرنامج. ·
_ اعداد تقرير عن تنفيذ البرنامج لوكيل شؤون الطلب ورفعه لمدير المدرسة.
ا لذاعة ا لمدرسية:
_ التعاون مع وكيل شؤون الطلب بإعداد خطة للبرنامج الذاعي وتحديد المسئولين عن البرنامج وتزويدهدم بنسخة منه.
_ الحتفاظ باستمارة التقويم لدى النشاط الطلبي في ملف الذاعة المدرسية.

75. 6
ا لرحلت والزيارات:
_ اعداد خطة الرحلت والزيارات وتقديمها لوكيل شؤون الطلب .
_اعداد خطة الزيارة أو الرحلة والخطابات للجهات المراد زيارتها رسميا بعد التنسيق معها .
.(02- _ أخذ موافقة ولي المر على اشتراك الطالب في نشاط مدرسي وفق نموذج (و.ط.ع.ن- 05
_ حصر الطلب المشاركين في الزيارة أو الرحلة من المتميزين.
_ التأكد من توثيق جميع الرحلت والزيارات بالصور والتقارير وحفظها وتقديم نسخة لوكيل شؤون الطلب .
_ حصر الطلب غير متفاعلين مع النشاط داخل المدرسة والتنسيق مع المرشد الطلبي لمعالجة حالت عدم التفاعل.
_ حصر الطلب المتفوقين في بعض مجالت النشاط وتقديمهم لرعاية الطلب الموهدوبين.
_ التعاون مع المعلمين بإعداد المطويات والنشرات المستمرة التي تعزز القيم والتجاهدات التي تخدم المرحلة الدراسية وفقا للضوابط
المنظمة لذلك .
_ التعامل مع المناسبات ( أسبوع الشجرة – أسبوع المرور ... ) وفق التعاميم الواردة بهذا الشأن وعمل نشرات خاصة بكل أسبوع.
_ رفع التقارير الخاصة بالنشطة الطلبية لدارة التربية والتعليم بشكل دوري بالتنسيق مع إدارة المدرسة .
المسمى الوظيفي المرشردة الطلبية.
المسؤولة المباشررة وكيلة المدرسة لشؤون الطلبية.
المسؤولون تجاهه ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة
السهام في بناء شرخصية الطالبة ومعرفة قدراته وذاته ومعالجة المشكلت والصعوبات
التي يواجهها وتعزيز دافعيته لرفع مستواه التحصيلي.
الواجبات والمسؤووليات

76. 6
-1 تبصير المجتمع المدرسي بأهداف التوجيه والرشراد وبرامجسسه وخسسدماته وبنسساء علقسسات مهنيسسة
مثمرة مع
منسوبي المدرسة وأولياء المور.
-2 مسسساعدة الطلب فسسي فهسسم أنفسسسهم والتعسسرف علسسى إمكانسساتهم وقسسدراتهم وميسسولهم لتحديسسد
برامجهم المستقبلية في المجال التعليمي والمهني .
-3 تنفيذ برامج التوجيه والرشراد وخدماته النمائية والوقائية والخدمات العلجية المقدمة للطلب
والمتضمنة السعافات الولية والتنسيق لبرامج التوعية الصحية .
-4 التنسيق مع رائد الفصل إلى الهتمام بسجل المعلومسسات الشسسامل للطلب وكيفيسسة تعسسبئته مسسع
مراعاة الدقة في تدوين المعلومات باعتباره أحد المصادر التي تساعد على اكتشاف الحالت .
-5 بحث ودراسة الحالت الفردية بأنواعها المختلفة والعمل على تصميم البرامج العلجية المبنيسسة
على الدراسة العلمية للحالت الفردية وبحث دراسة المشكلت التحصيلية والسلوكية والنفسسسية
والجتماعية والصحية الظاهرة في المجتمع المدرسي بالتنسيق مع وكيسسل المدرسسسة لشسسؤون
الطلب .
-6 متابعة مذكرة الواجبات اليومية وفق خطة زمنية ، وتفعيلها ، والعمل على ما يحقسق الهسداف
المرجوة منها.
-7 العمل على اكتشاف الطلب المتفسسوقين والموهسسوبين ورعسسايتهم بتسسوفير المكانسسات المتاحسسة
لتنمية قدراتهم ومواهبهم في إطار البرامج العامة والخاصة والعمل على استغللها إلى الحسسد
القصى بالتنسيق مع الدارة العامة لرعاية الموهوبين.
-8 متابعة الطلب المتأخرين دراسيا ودراسة أسباب تأخرهم وعلجهم واتخاذ الخطوات اللزمة
للرتقاء
بمستوياتهم .
-9 دراسة الحالت القتصادية الموجودة في المحيط المدرسسسي والعمسسل علسسى مسسساعدة الطلب
المحتاجين عن طريق البند المخصص لذلك .
-10 عقد لقاءات فردية مع أولياء أمور الطلب الذين تظهر عليهم بوادر سلبية في السسسلوك أو
عدم التكيف مع الجو المدرسي لستطلع آرائهم والتعاون معهم وبحسسث المشسسكلت السسسرية
ذات الثر في أحوال أولئك الطلب.
-11 تنظيسسم لقسساءات ودورات تدريبيسسة للطلب وأوليسساء أمسسورهم فسسي بنسساء الشخصسسية وتعسسديل
السلوك .
-12 حصسسر نتائسسج الختبسسارات الفصسسلية وتعزيزهسسا بالمعلومسسات الحصسسائية ودراسسستها مسسع إدارة
المدرسة والمعلمين والعمل على تقديم الخدمات الرشرادية المناسبة .

77. 6
-13 القيام بعملية الرشراد النفسي الفردي والرشراد الجمعي وذلك من أجل مساعدة الطلب
الذين يعانون من مشكلت اجتماعية وتربوية ونفسية .
-14 المشاركة في اللجان والمجالس المدرسية ذات العلقة ببرامج التوجيه والرشراد .
-15 تقديم برامج إرشرادية توضح كيفيسسة مواجهسسة الحباطسسات والمشسسكلت والضسسغوط النفسسسية
وفق أساليب إرشرادية منظمة .
-16 تكثيف الخدمات والبرامج الوقائية التي تحقق الفاعلية في مجسال التحصسيل الدراسسي مسن
خلل
البرامج الرشرادية التي توضح أفضل الطرق للستذكار وأفضل الطرق لستغلل أوقات الفراغ .
-17 متابعة وتنفيذ السجلت والستمارات المنظمة للعمل الرشرادي وذلك وفسسق مسسا يسسرد مسسن
تعاميم
بشأنها .
-18 تعبئة السجل الصحي للطلب والمحافظة على سريته .
-19 المسسساهمة فسسي إجسسراء البحسسوث والدراسسسات التربويسسة علسسى مسسستوى المدرسسسة والمنطقسسة
التعليمية
لتحديد احتياجات الطلب الرشرادية وتقديم المساعدات بأساليب تربوية .
-20 توفير الدلة والمطويات والنشرات عسن طبيعسة الدراسسة فسي مؤسسسات التعليسم العسالي
وشرروط
القبول فيها لطلب المرحلة الثانوية.
-21 تنظيم يوم المهنة بالمدرسة في كل عام دراسي بمشاركة الجهات ذات العلقة.
-22 تفعيل دليل الطالب التعليمي والمهني و تسهيل الحصول على نسخة منه لكل طالب .
-23 تبصير الطلب بمضار العادات السيئة مثل: التدخين والمخدرات ووقايتهم من اكتساب هسسذه
العادات ومساعدتهم على تركها والبعد عنها .
-24 حث الطلب على التمسك بالعادات السلمية الحسنة والبعد عسسن تقليسسد تقليعسسات وعسسادات
المم والشعوب الخرى التي تصل عن طريق وسائل التواصل الحديثة .
-25 تنظيم الزيارات الرشرادية الوقائية للطلب مثل زيارة عيادات التدخين ومستشفيات النقاهة
وغيرها.
-26 تنظيم برنامج استقبال المستجدين في المرحلة البتدائية وتوزيع نشرات توعوية للطلب
المستجدين في المرحلتين المتوسطة والثانوية.
-27 القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من الرئيس المباشرر في مجال اختصاصه .

78. 6
الجرراءات التي تقوم بها المرشدة الطلبية
المرشد
الطلبي
ا لرشاد ا لطلبي
-اعداد الخطة العامة للرشاد الطلبي قبل بداية العام الدراسي وفق التعاميم الصادرة بهذا الشأن.
-تجهيز الملفات والسجلت الخاصة بالرشاد والمحافظة على سريتها.
-توزيع نشرة خاصة عن خصائص النمو حسب المرحلة الدراسية والمعدة من الدارة العامة للتوجيه والرشاد.
-توزيع استمارة اولية على جميع الطلب لحصر الحالت الصحية والجتماعية والنفسية بعد ببدء العام الدراسي وتفريغها في
البرنامج الحاسوبي المعتمد.
-حصر الحالت الصحية والنفسية والجتماعية وتوثيقها بعد التأكد منها في البرنامج الحاسوبي المعتمد للرشاد.
-اعداد تقرير بالحالت المرضية التي يعاني منها الطلب وتقديمها لوكيل الشؤون التعليمية.
* مجالت الرشراد الطلبي
رعاية الطلب المعيدين:
-حصر الطلب المعيدين في بداية العام الدراسي من واقع نتائج التقويم _ الختبارات _ في العام الماضي والتعرف أيضا على
متكرري الرسوب وكذلك المواد التي يتكرر الرسوب فيها.
-فتح صفحة مستقلة لكل معيد في البرنامج الحاسوبي المعتمد ومتابعه حالته.
-جمع معلومات عن الطالب المعيد للطلع على ظروفه الجتماعية والصحية والنفسية من خلل مقابلته وولي أمره ومدرسي
الطالب في العام الماضي مع المحافظة على سرية المعلومات.
-عقد جلسات إرشادية للطلب المعيدين في بداية العام الدراسي.
-اعداد الخطة العلجية التي تتناسب مع مستوى الطالب المعيد داخل الفصول .
-حث الطلب المعيدين وأولياء أمورهدم على اللتحاق بمراكز الخدمات التربوية أو أي برنامج تربوي يعالج أوضاعهم
الدراسية .
-حصر الطلب الذين تحسن مستوى أدائهم.
-تقديم التوصيات لوكيل الشؤون التعليمية لتكريم الطلب الذين تحسن مستواهدم من واقع سجلت الواجبات والدفاتر والتقارير
المقدمة من المعلمين للطلب المعيدين.
-دراسة حالة لم يتحسن مستواه وتوثيقها في البرنامج الحاسوبي المعتمد.
-تنفيذ التوصيات الواردة في الدراسة وعقد إرشاد جمعي لهذه الفئة بمعرفة المستجدات للرفع من دافعيتهم.
-تحويل الطلب المحتاجين الى مركز الخدمات التربوية بعد موافقة ولي امر.
- استمرار المتابعة لجميع حالت الطلب المعيدين خلل العام الدراسي بشكل عام.
-توثيق ما سبق في البرنامج الحاسوبي المعتمد وكذلك في سجل الرشاد.
رعاية الطلب المتأخرين دراسيا

79. 6
المرشد
الطلبيي
-حصر الطلب المتأخرين دراسيا من واقع نتائج تقويم – اختبارات _ الطلب في العام السابق.
-تدوين أسماء الطلب في سجل الطلب المتأخرين دراسيا.
-عقد جلسات إرشادية مكثفة مع الطلب للتعرف على اسباب التأخر الدراسي وتدوينها.
-الجتماع مع معلمي المواد التي يكثر فيها التأخر للتعرف على أسباب التأخر والحلول المقترحة من وجهة نظرهم.
-اعداد خطة علجية مناسبة لمعالجة أوضاع الطلب المتأخرين دراسيا بالتعاون مع الهيئة التعليمية في المدرسة.
-عقد اللقاءات مع أولياء المور للستفادة منهم وتوضيح الطرق التربوية وزيادة التحصيل الدراسي لدى ابناءهم مع وكيل
الشؤون التعليمية .
-متابعة أداء الطلب من خلل ( أعمالهم الكتابيه – مذكرات الواجبات – مواقع جلوسهم – رفاقهم ) مع المعلمون .
-عقد لقاءات مع الطلب وتوجيههم لللتحاق بمراكز الخدمات التربوية أو أي برنامج تربوي يعالج أوضاعهم.
- حصر الطلب الذين تحسن مستوى أدائهم.
-تقديم التوصيات لوكيل الشؤون التعليمية لتكريم الطلب الذين تحسن مستواهم من واقع السجلت والواجبات وأعمالهم
الكتابية والتقارير المقدمة من المعلمين للطلب المعيدين.
-دراسة حالة كل طالب لم يتحسن وفق البرنامج الحاسوبي المعتمد.
-تنفيذ التوصيات التي تم التوصل اليها في دراسة حالت الطلب المتأخرين دراسيا
-استمرار متابعة جميع حالت الطلب المتأخرين دراسيا خلل العام الدراسي بشكل عام.
-توثيق ما سبق من اجراءات في البرنامج الحاسوبي المعتمد وكذلك في سجل الرشاد.
*متابعة حالت ا لغياب والتأخر ا لصباحي
يتم حصر الطلب الذين يتكرر غيابيهم أو تأخرهم عن الحضور الصباحي. ·
تدوين أسماء الطلب في سجل الطلب الذين يتكرر غيابيهم وتأخرهم. ·
عمل دراسة حالة لكل طالب متكرر الغياب أو التأخير لم يتحسن وفق البرنامج الحاسوبيي المعتمد. ·
تنفيذ التوصيات الواردة في دراسة حالت الغياب والتأخر الصباحي. ·
تحويل الطالب لوكيل شؤون الطلب . ·
وبيالتعاون مع وكيل شؤون الطلب :
_ تنفيذ جلسات ارشادية للطلب متكرري الغياب والتأخر للتعرف على اسباب الغياب وتدوينها .
_ عقد لقاءات مع أولياء المور للتغلب على اسباب الغياب والتأخر والحد منها .
_ اعداد خطة علجية مناسبة بيالتعاون مع وكيل شؤون الطلب يعرض فيها مقترحات للحد من ظاهرة التأخر والغياب
لعرضها على مدير المدرسة.
رعاية ا لطلب ا لمتفوقين
_ حصر الطلب المتفوقين في بيداية كل فصل دراسي من واقع البرنامج الحاسوبيي المعتمد.
_ تدوين أسماء الطلب في لوحة الشرف وفي سجل الطلب المتفوقين.
_ العداد والتنظيم لتكريم الطلب المتفوقين بيالتنسيق مع رائد النشاط.
_ اعداد خطاب شكر لولي امر الطالب المتفوق.
_ تزويد المعلمين بيأسماء الطلب المتفوقين للعناية بيهم ورعايتهم.
_ الشادة بيهم بيشكل متكرر في الذااعة المدرسية وأمام زملئهم وفي مناسبات المدرسة وتقديم الخدمات المساندة والداعمة
لستمرار تفوقهم.
_ توثيق كل ما سبق في البرنامج الحاسوبيي المعتمد وفي سجل الرشاد.
ا لمواقف ا لسلوكية ا ليومية

80. 6
المرشد
الطلبي
_ تدوين المواقف السلوكية اليومية في البرنامج الخاص بيذلك.
_ دراسة المواقف السلوكية اليومية والوقوف على أسبابيها وتحليلها.
_ تقديم ومعالجة المواقف السلوكية اليومية وفقا لكل حالة وموقف.
_ استخدام الساليب الرشادية للتعامل مع المواقف السلوكية اليومية.
_ متابيعة الطالب وعمل جلسات ارشادية.
_ فتح دراسة حاله للطلب وفق البرنامج الحاسوبيي المعتمد.
_ تنفيذ التوصيات الواردة في دراسة حالة الطالب الذي تتكرر منه المواقف السلوكية اليومية.
_ تحويل الطالب لوكيل شؤون الطلب .
مجالت ا لرشاد ا لطلبي ا لخرى
توعية الطلب خلل العام الدراسي وتثقيفهم من خلل نشرات ومطويات على أن تشمل التالي:
_ التوعية والتوجيه والرشاد الديني والخلقي
_التوعية والتوجيه والرشاد التربيوي
_التوعية والتوجيه والرشاد الجتماعي
_التوعية والتوجيه والرشاد النفسي
_التوعية والتوجيه والرشاد الوقائي
_التوعية والتوجيه والرشاد التعليمي والمهني
توثيق البرامج المنفذة من قبل الرشاد الطلبيي في المدرسة ·
التعامل مع التعاميم الواردة من الجهات المختلفة حسب محتوى التعميم ·
اعداد تقرير شهري عن سير العمل وتقديمه لوكيل الشؤون التعليمي ·
رعاية ا لطلب ا لموهوبين:
متابيعة الحالت الجتماعية والسلوكية للطلب الموهوبيين بيالتنسيق مع المعلم المختص.
رعاية ذوي ا لحتياجات ا لخاصة:
متابيعة الحالت الجتماعية والنفسية للطلب ذاوي العاقة بيالتنسيق مع المعلم المختص.

81. 6
المسمى الوظيفي مسئولة الموهوبات.
المسؤول المباشر وكيل المدرسة للشؤون التعليمية.
المسؤولون تجاهه ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة التعرف على الطالبات الموهوبات ورعايتهن
الواجبات والمسؤوليات :
-1 تنفيذ الخطة وفقا للمعايير العلمية والضوابط التنظيمية المنصوص عليها.
2 المشاركة والتنسيق بترشيح الطلبة للمشروع الوطني للتعرف على الموهوبين. .
3 اختيار وترشيح الطلبة لبرامج الموهوبين في المدرسة وخارجها وفق مخرجات المشروع الوطني .
للتعرف على الموهوبين.
4 إعداد قاعدة بيانات للطلب الموهوبين داخل المدرسة وتزويد إدارة/قسم الموهوبين بنسخة منها. .
5 التنسيق مع المرشد الطلبي بالمدرسة لتوفير الرعاية النفسية والجتماعية المناسبة للطلب .
الموهوبين.
6 تنمية مهارات التفكير والبحث العلمي لدى الطلبة الموهوبين من خلل تقديم البرامج الثررائية. .
7 السهام في تقديم برامج إثررائية لتنمية قدرات الطلبة الموهوبين الفردية التي تناسب اهتماماتهم .
وميولهم.
8 دراسة أثرر البرامج الثررائية على الطلب الموهوبين من النواحي العلمية والنفسية والجتماعية ورفع .
توصيات بهذا الشأن لتطوير وتجويد العمل وتحسينه.
9 إبراز جميع أعمال ومنجزات الطلبة الموهوبين داخل المدرسة من خلل المعرض الختامي السنوي. .
10 المشاركة في تقويم برامج الموهوبين في المدرسة باستخدام أدوات التقويم المعتمدة من الدارة .
العامة للموهوبين.
11 المشاركة في عضوية اللجان الخاصة بالموهوبين داخل المدرسة مثل لجنة تسريع الطلبة .
الموهوبين وغيرها من اللجان.
12 السهام في نشر ثرقافة الموهبة والبداع داخل المجتمع المدرسي والبيئة المحيطة. .

82. 13 المشاركة في البرامج الثررائية والمسابقات التي تنفذها إدارة/قسم الموهوبين في إدارة التربية .
والتعليم.
14 حضور ورش العمل والجتماعات الدورية والبرامج التدريبية لمعلمي الموهوبين وفق خطة .
إدارة/قسم الموهوبين في إدارة التربية والتعليم.
15 إعداد تقرير ختامي سنوي عن البرامج المنفذه والدور الذي قام به معلم الموهوبين داخل .
المدرسة ورفعها لدارة/قسم الموهوبين في إدارة التربية والتعليم.
16 أية مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال اختصاصه . .
6
الجرراءات التي تقوم بها مسئولة الموهوبات
المختص الجــــــــــــــــــراء
المعلمة
المختصة
رعاية ا لطلب ا لموهوبين:
بداية الفصل الدراسي ·
_ اعداد خطة خاصة ( الطار العام للبرنامج _ الطار العام للوحدة الثرائية _ الية التنفيذ _ التخطيط اليومي ) وذالك لرعاية الموهوبيين في
المدرسة .
_ حصر الطلب الموهوبيين في بيداية كل عام دراسي بيالتعاون مع المعلمين والمرشد الطلبيي ومع بيداية الفصل الدراسي الثاني.
_ الكشف والتأكد من الطلب من المعلم المختص من خلل استخدام اختبارات التفكير والذكاء.
_ تصنيف الطلب حسب نوع مواهبهم في المدرسة.
_ تجهيز الملفات والسجلت الخاصة بيالموهوبيين .
_ عرض الخطة العامة على وكيل الشؤون التعليمية ورفعها لمدير المدرسة لعتمادها .
_ تحديد الحتياجات والمتطلبات اللزمة التي تساهم في تنمية المواهب لدى الطلب .
أ ثناء ا لفصل ا لدراسي :
تكون مع وكيل شؤون الطلب ...
الشراف على تنفيذ الخطة وتقويمها والسهام في تطويرها خلل العام الدراسي. ·
تزويد الطلب الموهوبيين بيالمطبوعات والنشرات والوسائل والدوات التي تساهم في تنمية مواهبهم . ·
ترشيح الموهوبيين للمشاركة في المسابيقات والبرامج على المستويين المحلي والعالمي وتوفير جميع المتطلبات اللزمة . ·
توعية السرة والمجتمع بيأهمية رعاية الموهوبيين . ·
إبيراز انجازات الطلب الموهوبيين من خلل المعارض والنشطة المحلية والعالمية ولوحات الشرف في المدرسة بيالتنسيق مع رائد ·
النشاط .
_ اعداد تقارير شهرية عن البرامج والنشطة التي تم تنفيذها
_ التعاون مع معلمي الصفوف الدراسية في تصميم وحدات اثرائية للطلب الموهوبيين .
_ التنسيق مع مركز الموهوبيين في اختيار الطلب الموهوبيين لبرنامج أكثر كثافة خلل العام الدراسي أو في البرامج الصيفية أو تلك
البرامج التي تقام في نوادي الحي .
_ دعم نمو قدرات الطلب الموهوبيين الفردية من خلل تقديم بيرامج فردية خاصة تناسب قدراتهم المتنوعة.
_ توعية أولياء المور بيأنواع وأنماط والموهبة وسبل أنواع الرعاية .
_ تقديم نصائح لفظية وكتابيية في صورة محاضرات عامة ولقاءات خاصة تتضمن اساليب وبيرامج يمكن استخدامها في المنازل لمساعده

83. 6
اولياء المور في تقديم الدعم الكافي للموهوبيين .
_ تنظيم بيرامج ونشاطات خاصة لتنمية القدرات الشخصية والجتماعية للطلب الموهوبيين من خلل اللقاءات الدورية .
_ تنفيذ الحصص السبوعية والمخططة بياستخدام الوسائل والدوات التي تساهم في تنمية مهاراتهم.
_ تطبيق الساليب العلمية الحديثة الكمية منها والنوعية في تميز الموهبة وتصنيفها.
_ التعاون مع معلمي الصفوف الدراسية في تنفيذ بيرامج واساليب علمية حديثة لتنمية القدرات التفكيرية للطلب في الصفوف العادية .
_ المساعدة في تنمية مهارات التفكير للطلب الموهوبيين من خلل تدريبهم على بيعض بيرامج تنمية التفكير الناقد والبيداعي والبيتكاري وفق
آلية مدرجة .
_ تنظيم بيرامج لمساعدة الطلب الموهوبيين على تنمية قدرات البحث العملي وأساليبه .
رعاية ذوي الحتياجات الخاصة
بداية ا لفصل ا لدراسي:
_ الكشف والتأكد من الطلب ذاوي الحتياجات الخاصة من خلل استخدام المعايير المتخصصة.
_ حصر الطلب ذاوي الحتياجات الخاصة في بيداية كل عام دراسي بيالتعاون مع المعلمين والمرشد الطلبيي وبيداية الفصل الدراسي الثاني.
_ تحديد الحتياجات والمتطلبات اللزمة .
_ تصنيف الطلب حسب نوع الحتياج في المدرسة .
_ تجهيز الملفات والسجلت الخاصة بيالطلب ذاوي الحتياجات الخاصة .
_ اعداد خطة تربيوية فريدة تتواءم مع خصائص واحتياج كل طالب من ذاوي العاقة .
_ عرض الخطة على وكيل الشؤون التعليمية ورفعها لمدير المدرسة لعتمادها .
أ ثناء ا لفصل ا لدراسي:
_ تنفيذ الحصص السبوعية والمخططة بياستخدام الوسائل والدوات التي تساهم في تنمية مهاراتهم .
_اعداد جدول المتابيعة للطلب ذاوي العاقة .
_متابيعة تدني مستوى الطلب ذاوي العاقة وتدوين جميع الملحظات .
_ اعداد تقارير شهرية عن البرامج والنشطة التي تم تنفيذها.
_ توعية أولياء أمور جميع الطلب بيأنواع الحتياجات الخاصة وكيفية تقديم الرعاية لكل منها.
_ اعداد تقرير شهري من معلم التربيية الخاصة .
_ تزويد أولياء المور بيالتقارير الشهرية والفصلية عن مستوى الطالب .
_ تقويم الخطة التربيوية للطلب المستفيدين وإعداد تقرير ورفعه لوكيل الشؤون التعليمية .
مسئولة المقصف
ا لعمال المكلفة به ا :
مسئولة عن سجل البيع اليومي مع توفير جميع الطلبات للمقصف المدرسي وفق الشروط ·
الصحية .
مسئولة عن سجل الفواتير و عمال الخلصة النهائية لكل شهر . ·
مسئولة عن سجلت المقصف هو سجل أسهم الطالبات . ·
العناية بنظافة و ترتيب المقصف . ·
التوقيع من قبلهن خلف الفواتير المدون بها البضاعة الواردة و قيمتها هذا بالضاافة إلى عدم ·
دخول أي بضاعة بدون علم مديرة المدرسة و التأكد من صلحية المدة و إذا حصل و أن دخلت
بضاعة منتهية المدة سوف تتحمل كل منهن مسئولية ذلك بدون أدنى شك .
أل تستقبل أي بضاعة تزيد قيمتها عن ريال حتى ل ترهق الطالبات . ·

84. أن يفتح المقصف في الصباح و في نهاية الحصة السادسة على أل يكون لديها حصة . ·
التأكد من البضاعة أل تكون منتهية مدتها و أي بضاعة مدتها منتهية مدتها ترجعها إلى صاحب ·
البضاعة .
6
مشرفة الذاعة
المسؤوليات والمهام :
إعداد سجل وملف لحفظ وتدوين مواضيع الذااعة المدرسية. ·
إعداد بيرامج تتناسب مع مستويات الطالبات ول تتعارض مع النظمة واللوائح المدرسية. ·
ترغيب الطالبات في المشاركة والمساهمة في الذااعة المدرسية. ·
مراعاة زمن الذااعة المدرسية بيحيث ل يقل عن خمس دقائق ول يزيد عن ربيع ساعة ·
ومراعاة ومن صعود الطوابيير.
اختيار طالبات يتمتعن بيحسن اللقاء والداء . ·
بيث روح التسلية والمرح من خلل ما يقدم في الذااعة. ·
مسئولة مع المرشدة الطلبيية عن تنظيم الحفلت والمناسبات الخاصة بيتنظيم الفقرات المقدمة ·
من اللجان المدرسية.
ا لعمال المكلفة به ا :

85. 6
سجل لتدوين البرنامج الزمني للذااعة المدرسية . ·
ملف لحفظ مواضيع الذااعة المدرسية. ·

86. 6
مشرفة المصلى
ملفات المصلى:
ملف اللقاءات الشهرية . ·
ملف إذااعة المصلـــــــــى . ·
ملف النشطة و المطويــــــــــات . ·
ملف التعاميم. ·
ا لعمال ا لمكلفة به ا :
الطلع على جميع التعاميم الواردة من وحدة التربيية السلمية ·
تنفيذ خطة نشاط المصلى وتنظيم جدول لها والشراف على تنفيذها . ·
المشاركة بيالمواضيع الهادفة في الذااعة المدرسية . ·
حث التلميذات على المشاركة في نشاط المصلى واستغلل أوقات هن بيما يعود عليهن بيالنفع كحفظ ·
القرآن والذاكار.
التثبت من صحة أي منشورة أو مطوية , ويكتب عليها اسم المرجع وعدم توزيع أي شريط أو كتيب إل ·
بيعد موافقة إدارة التعليم.
تنظيم المصلى والمحافظة على نظافته وترتيبه ووضع لوحات توجيهية كا لذاكار مثل ومتابيعة تغييرها ·
ما أمكن ذالك .
تنظيم ملف التعاميم الواردة من وحدة التربيية السلمية ·
كتابية تقرير عن نشاط المصلى بيعد نهاية كل فصل دراسي , وتسليمه لوحدة التوعية . ·
45

87. 6
مشرفة النظام
المسؤوليات والمهام :
الشرراف على انتظام الطوابي . ·
مراقبة الطالبات من حيث احتشامهن ولبسهن الجااب ·
الشرعي.
مراقبة الطالبات من حيث التزامهن بأنظمة الدررسة ·
والتقيدر بالزي الرسي وعدرم لبس أي شريء مالف.
الشرراف على طالبات النظام وتوزيعهن على أدوار الدررسة ·
للمحافظة على نظام الدررسة ونظافتها على مدرار اليوم.
التفتيش الدروري للطالبات . ·
السجلت والملفات :
سجال يتم فيه تدروين أساء طالبات النظام ومهام كل طالبة

88. 6
ا لمرشدة ا لصحية
الملفات الخاصة بالمرشدة الصحية
ملف التعاميم . ·
ملف زيارة الوحدة الصحية. ·
ملف دراسة الحالت الصحية والحالت المرضية المزمنة . ·
ملف المناسبات الصحية ونشاط مشرفة الصحة المدرسية. ·
ا لعمال المكلفة به ا :
متابيعة حالت الطالبات الصحية , وحصر الحالت المرضية واتخاذا اللزم حيالها . ·
المشاركة في النشطــــــــــة الصحيــــــة المدرسيــــة وتوعية الطالبات بيها . ·
حضور الندوات والمحاضرات الصحية , وتنبيه الطالبات بيها وتزويدهن بيالمعلومات الصحية . ·
حصر الحالت المرضية والطالبات ذاوات العاقة في السبوع التمهيدي وتحوليهن للجهات المختصة ·
.
تسهيل مهمة طبيبات الوحدة المدرسية أثناء زيارة المدرسة . ·
مشرفة تطوير

89. 6
السجلت والملفات الخاصة
سجلت تطوير
ملف صادر تطوير
ملف تعاميم تطوير
التقويم الذاتي لتطوير
E ملف مشروع
مدونة تطوير
العمال المكلفة بها
متابعة مشاريع تطوير
ارسال التقارير الشهرية لمنجزات المدرسة لوحدة تطوير
وضاع كل مايخص تطوير في مدونة المدرسة
متابعى مشروع النجليزي
السهام في كل ما يساعد في تطوير التعليم
أعمال المستخدمين
المسمى الوظيفي حارس.

90. 6
المسؤول المباشر وكيلة الشؤون المدرسية.
المسؤولون تجاهه ل يوجد.
الهدف العام للوظيفة الحفاظ على مبنى المدرسة وموجوداته.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 يقوم الحارس بمباشرة عمله من حين انصصصراف منسصصوبي المدرسصصة إلصصى حيصصن عصصودتهم فصصي
اليوم التالي
-2 القيام بحراسة المبنى وما يحتويه.
-3 عدم السماح لي شخص بدخول المدرسة أو الخروج بعد انتهاء الدوام إل بإذن رسمي.
-4 إبلغ الجهات المختصة داخل الوزارة وخارجها عند حدوث أي طارئ وفق اللية المعتمدة.
-5 متابعة عمال النظافة والصيانة بغير أوقات الدراسة أثرناء القيام بعملهم.
-6 التأكد من إغلق البواب والنوافذ وإطفاء النوار والمكيفات والمراوح ومحابس المياه بعد
انتهاءالدوام.
-7 عدم السماح بدخول رجال إلى مدارس البنات أثرناء الدوام الرسمي إل في ظروف خاصة
تقدرها الجهات المسؤولة.
-8 القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.
حارس
المسمى الوظيفي عامل خدمات.
المسؤول المباشر وكيل الشؤون المدرسية.
المسؤولون تجاهه ل يوجد.

91. 6
الهدف العام للوظيفة الحفاظ على نظافة المدرسة وتقديم الخدمات العامة.
الواجبات والمسؤوليات :
-1 يقوم بفتح وإقفال البواب الداخلية والنوافذ والنوار والمكيفات والمراوح
ومحابس المياه.
-2 متابعة أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها ودورات
المياه.
-3 تجهيز وتقديم أعمال الضيافة لدارة المدرسة.
-4 القيام بنقل المعاملت والوراق داخل المدرسة لتسهيل عمل كل من الهيئتين
الدارية والتعليمية.
-5 يتأكد من خلو المدرسة في نهاية وقت الدوام.
-6 القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه .
واجبات ومسئوليات حارس المدرسة
الحضور مبكرا في الصباح لفتح باب المدرسة . ·
وجوب الجلوس والمحافظة على البواب عند دخول وانصراف الطالبات والعاملت ·
بالمدرسة.
عدم السماح بجلوس الغير بالغرفة المخصصة للحارس وعدم شرب الدخان بناءً م ·
1421 هص . /1 / 1141 ش ك في 6 / على التعميم رقم 2
عدم خروج الطالبات من المدرسة إل بعد التأكد من ولي أمرها. ·
عدم مغادرة المدرسة أثرناء الدوام إما للعمل في سيارة أجرة أو قضاء شئون خاصة ·
بناءً م
1 ك / 1419 هص والتعميم رقم 346 /5 / 2ش ك في 1 / على التعميم رقم 2810 ·
1423 هص لي سبب كان . / 1/ في 9 ·
القيام بجميع العمال المسندة إليه من قبل إدارة المدرسة . ·
عدم مغادرة المدرسة إل بخروج جميع الطالبات والمعلمات . ·

92. عدم خروج الطالبة والمعلمة إل بعد التأكد من ولي أمرها بناءً م على التعميم ·
1421 هص . / 1 / 2 ش ك في 11 / رقم 46 ·
عدم دخول الرجال المدرسة أثرناء الدوام مهما كانت السباب . ·
ملحظة عدم تكدس السائقين وأولياء المور وقت النصراف بناءً م على التعميم ·
1420 هص . /9 / 2ش ك في 1 / رقم 10963 ·
واجبات ومسئوليات المستخدمة
يسند للمستخدمة في المدرسة المهام والمسؤوليات التية :
اللتزام بأحكام السلم والتقيد بالنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والداب واجتناب كل ما هو ·
مخل بشرف المهنة .
أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها ودورات المياه . ·
توزيع المعاملت والوراق داخل المدرسة . ·
تواجد إحدى المستخدمات عند بوابة المدرسة من الداخل لمتابعة حركة المراجعات والتعرف ·
على شخصياتهن وعدم السماح لي طالبة بالخروج من المدرسة إل بإذن خطي من الدارة أثرناء
الدوام.
مساعدة المعلمة أو المعلمات المناوبات لمراقبة الطالبات فبل الدوام وبعده. ·
اللتزام بالحضور إلى المدرسة خارج وقت الدراسة في أيام الختبارات. ·
القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها مما تقتضيه طبيعة عملها. ·
عدم وضاع المنظفات في دورات المياه وذلك حرصا على الطالبة من استخدامها . ·
عدم الخروج من المدرسة إل بخروج جميع الطالبات والموظفات . ·
2 ش ك / إغلق الكهرباء وصنابير المياه بعد نهاية اليوم الدراسي بناءً م على التعميم رقم 361 ·
6
1419 هص . / 3 / في 10

93. بيان بتوزيع العمال على المعلمات للعام الدراسي 1435 هص / 1436 هص
6
م اسم المعلمة
معلمة
أولى
الحصص
المواد
الفصول
الريادة
القاعة
والدور
اللجنة
النشاط
اعمال
اخرى
مسندة
لها
تاريخ
التكليف
المجالس
واللجان
المدرسية
1
نجاة حيدر
دين
28/ 14 حديث - فقه ثرانية- ثرالث - الدين 2 الدينية المصلى المصلى / 10
35 لجنة التوعية
السلمية
2
انعام طباخ
دين
19
حديث- توحيد-
قرآن
أولى-ثرانية-
1 الدين 3 الدينية التعظيم - - ثرالث 4 28/10/
35 -
3
عائشة المليو
دين
28/ 2 الدين 1 الجتماعية النظام النظام / 10 - 18 قران –تفسير أولى - ثرانية 2
35 لجنة التوجيه
والرشاد
4
عواطف
الخزاعي
دين
2 الدين 3 الدينية - 18 فقه اولى-ثرانية 1 فريق
المصلى - 28/10/
35 -
تابع بيان بتوزيع العمال على المعلمات للعام الدراسي 1435 هص / 1436 هص

94. 6
م اسم
المعلمة
معلمة
أولى
الحصص
المواد الفصول
الريادة
والدور
القاعة
اللجنة
النشاط
اعمال
اخرى
مسندة لها
تاريخ
التكليف
المجالس
واللجان
المدرسية
5
نادية مت
سوم
دين
17
قران-تفسير
-حديث 1 دين 2 الدينية فريق - اولى 5
المصلى - 28/10/
35 لجنة التوعية
السلمية
6
اعتدال
مليباري
دين
28/ 3 - الجتماعية بر الوالدين - / 10 - 20 تفسير- توحيد أولى- -ثرالث 4
35 -
7
هيام فالوذة
دين
28/ 3 دين 2 الدينية بر الوالدين - / 10 - 20 قرآن- توحيد ثرالث 2
35 -
8
اسماء
باصهيب
عري
18 لغتي ثرانية - عربي 2 الجتماعية لغتي
هويتي - 28/10/
35
مجلس
المدرسة

95. تابع بيان بتوزيع العمال على المعلمات للعام الدراسي 1435 هص / 1436 هص
6
م اسم
المعلمة
معلمة
أولى
الحصص
المواد الفصول
الريادة
والدور
القاعة
اللجنة
النشاط
اعمال
اخرى
مستدة لها
تاريخ
التكليف
المجالس
واللجان
المدرسية
التوقيع
9
هند حجازي
عربي
24 لغتي أولى - ثرالث - عربي 3
لغتي
هويتي - 28/10/
35 - منتدبة
10
حسنية
هوساوي
عربي
28/ 24 لغتي ثرانية – ثرالث - عربي 3 الوقائية الذاعة الذاعة / 10
35 -
11
سلمى
الجاوي
عربي
- - 18 لغتي اولى - عربي 1
مشرفة
نشاط
28/10/
35
مجلس
المدرسة
12
نوال
الحربي
اجتماعيات
21 اجتماعية ووطنية اولى + ثرالث - وطنية 2 الجتماعية بصمتي
وطني - 28/10/
35
مجلس
المدرسة
تابع بيان بتوزيع العمال على المعلمات للعام الدراسي 1435 هص / 1436 هص

96. 6
م اسم
المعلمة
معلمة
أولى
الحصص
المواد الفصول
الريادة
القاعة
والدور
اللجنة
النشاط
اعمال
اخرى
مستدة لها
تاريخ
التكليف
المجالس
واللجان
المدرسية
التوقيع
13
فوزية
القرني
اجتماعيات
14
خديجة
المعشي
اجتماعيات
2 وطنية 3 التربوية - 15 اجتماعية ووطنية ثرانية – ثرالث 3 بصمتي
وطني - 28/10/
35 -
15
سامية
الحجاجي
علوم
- - 16 علوم ثرانية - علوم 2
ارشاد
طلبي
28/10/
35 جميع اللجان
والمجالس
16
هدى مكي
علوم
20 علوم اولى - علوم 2 التربوية ارشاد
صحي
مرشدة
صحية
28/10/
35 -
تابع بيان بتوزيع العمال على المعلمات للعام الدراسي 1435 هص / 1436 هص

97. 6
م اسم
المعلمة
معلمة
أولى
الحصص
المواد الفصول
الريادة
والدور
القاعة
اللجنة
النشاط
اعمال
اخرى
مستدة لها
تاريخ
التكليف
المجالس
واللجان
المدرسية
التوقيع
17
شادية
الزهراني
علوم
16 علوم ثرالث - التربوية اناملنا مشروع
أناملنا
28/10/
35 لجنة الشراكة
المجتمعية
18
طما
الزهراني
انجليزي
28/ الوقائية النجليزي تطوير / 10 E 20 انجليزي ثرانية - 3
35 لجنة الشراكة
مجلس
المدرسة
19
مصباح
فلمبان
انجليزي
28/ الوقائية المن المن / 10 E 20 انجليزي اولى - 2
35 لجنة المن
لجنة الشراكة
20
سميرة زيلع
انجليزي
28/10/ E 3 الوقائية النجليزي مشروع - 16 انجليزي ثرالث 3
35 -

98. تابع بيان بتوزيع العمال على المعلمات للعام الدراسي 1435 هص / 1436 هص
6
م اسم المعلمة
معلمة
أولى
الحصص
المواد الفصول
الريادة
القاعة
والدور
اللجنة
النشاط
اعمال
اخرى
مستدة لها
تاريخ
التكليف
المجالس
واللجان
المدرسية
التوقيع
21
مها الهذلي
رياضايات
28/ 15 رياضايات ثرالث - رياضايا 3 التربوية الولمبياد - / 10
35
مجلس
المدرسة
22
حنان منديلي
رياضايات
28/ 1 رياضايا 1 المهنية التعظيم - / 10 - 20 رياضايات اولى 2
35 -
23
نها أبو الخير
رياضايات
28/ 2 رياضايا 2 الوقائية الولمبياد - / 10 - 20 رياضايات ثرانية 1
35 -
24
نجلء باجودة
رياضايات
28/ 1 رياضايا 2 الوقائية الولمبياد - / 10 - 20 رياضايات أولى - ثرالث 1
35 -
تابع بيان بتوزيع العمال على المعلمات للعام الدراسي 1435 هص / 1436 هص

99. 6
م اسم المعلمة
معلمة
أولى
الحصص
المواد الفصول
الريادة
القاعة
والدور
اللجنة
النشاط
اعمال
اخرى
مستدة لها
تاريخ
التكليف التوقيع
25
مرام ازهري
حاسب
14 حاسب جميع الفصول - حاسب 3 مهني بالتقنية لجنة التميز
والجودة
28/10/
35
مجلس
المدرسة
لجنة الختبارات
لجنة التميز
والجودة
26
زكية البيطار
فنية
28/ 14 فنية ثرانية-ثرالث - فني 3 مهني الموهوبات الموهوبات / 10
35 -
27
وفاء
مقادمي
فنية
1 فني 3 مهني التنسيق - 14 فنية أولى – ثرانية 3
العلمي
منسقة
اعلمية
28/10/
35 لجنة الختبارات
28
اعتماد
بسيوني
أسرية
3 اسرية 1 المهنية الصحة - 14 اسرية جميع الفصول 1 ارشاد
صحي
28/10/
35 -
بيان بتوزيع العمال على المعلمات للعام الدراسي 1435 هص / 1436 هص

100. 2 الدين 3 الدينية - الخزاعي 18 فقه اولى-ثرانية 1 فريق
المصلى - 28/10/
2 وطنية 3 التربوية فني - المعشي 15 اجتماعية ووطنية ثرانية – ثرالث 3 بصمتي
وطني
6
م اسم المعلمة
معلمة
أولى
الحصص
المواد الفصول الريا
دة
القاعة
والدور اللجنة النشاط
اعمال
اخرى
مستدة لها
تاريخ
التكليف
اللجان
والمجالس
المدرسية
التوقيع
28/ 1 نجاة حيدر 14 حديث - فقه ثرانية- ثرالث - الدين 2 الدينية المصلى المصلى / 10
35 لجنة التوعية
2 انعام طباخ 19
حديث- توحيد-
قرآن
أولى-ثرانية-
1 الدين 3 الدينية التعظيم - - ثرالث 4 28/10/
35 -
3
عائشة
2 الدين 1 الجتماعية النظام النظام - المليو 18 قران –تفسير أولى - ثرانية 2 28/10/
35 لجنة التوجيه
4
عواطف
35 -
5
نادية مت
سوم 17
قران-تفسير
-حديث 1 دين 2 - اولى 5
فريق
المصلى - - 28/10/
35 لجنة التوعية
6
اعتدال
3 - بر الوالدين - - - مليباري 20 تفسير- توحيد أولى- -ثرالث 4 28/10/
35 -
28/ 3 دين 2 الدينية بر الوالدين - / 10 - 7 هيام فالودة 20 قرآن - توحيد ثرالث 2
35 -
8
أسماء
باصهيب 18 لغتي ثرانية - عربي 2
لغتي
هويتي - - 28/10/
35
مجلس
المدرسة
28/10/ - 9 هند حجازي 24 لغتي أولى - ثرالث - عربي 3
35 -
10
حسنية
هوساوي 24 لغتي ثرانية – ثرالث - عربي 3 الوقائية الذاعة الذاعة 28/10/
35 -
11
سلمى
- - الجاوي 18 لغتي اولى - عربي 1
مشرفة
نشاط
28/10/
35
مجلس
المدرسة
12 نوال الحربي 21 اجتماعية ووطنية اولى + ثرالث - وطنية 2 الجتماعية بصمتي
وطني - 28/10/
35
مجلس
المدرسة
13 فوزية القرني منتدبة
14
خديجة
28/10/
35 -
15
سامية
- - الحجاجي 16 علوم ثرانية - علوم 2
ارشاد
طلبي
28/10/
35 جميع اللجان
16 هدى مكي 20 علوم اولى - علوم 2 التربوية فني مرشدة
صحية
28/10/
35
-
28/ 17 شادية 16 علوم ثرالث - التربوية فني مشروع / 10
35
لجنة الشراكة

101. الزهراني أناملنا
3 اسرية 1 المهنية الصحة - بسيوني 14 اسرية جميع الفصول 1 ارشاد
صحي
6
18
طما
الوقائية فني تطوير E الزهراني 20 انجليزي ثرانية - 3 28/10/
35 لجنة الشراكة
19
مصباح
الوقائية فني المن E فلمبان 20 انجليزي اولى - 2 28/10/
35 لجنة المن
28/10/ E 3 الوقائية فني مشروع - 20 سميرة زيلع 16 انجليزي ثرالث 3
35 -
28/ 21 مها الهذلي 15 رياضايات ثرالث - رياضايا 3 التربوية الولمبياد - / 10
35
مجلس
المدرسة
28/ 1 رياضايا 1 المهنية التعظيم - / 10 - 22 حنان منديلي 20 رياضايات اولى 2
35 -
28/ 2 رياضايا 2 الوقائية الولمبياد - / 10 - 23 نها ابو الخير 20 رياضايات ثرانية 1
35 -
28/ 1 رياضايا 2 الوقائية الولمبياد - / 10 - 24 نجلء باجودة 20 رياضايات أولى - ثرالث 1
35 -
25 مرام ازهري 14 حاسب جميع الفصول - حاسب 3 مهني بالتقنية لجنة التميز
والجودة
28/10/
35
مجلس
المدرسة
28/ 26 زكية البيطار 14 فنية ثرانية-ثرالث - فني 3 مهني الموهوبات الموهوبات / 10
35 -
1 فني 3 مهني التنسيق - 27 وفاء مقادمي 14 فنية أولى – ثرانية 3
العلمي
منسقة
اعلمية
28/10/
35 لجنة الختبارات
28
اعتماد
28/10/
35 -