الوقت هو مورد نادر وغير قابل للتعويض، لذا يجب إدارته بكفاءة لتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية وتحقيق الأهداف. يتناول النص أهمية تنظيم الوقت وكيفية استغلاله بشكل مثالي لتفادي هدره في مهام غير ضرورية أو تافهة. يبرز النص نصائح حول كيفية التخطيط الفعال والتعامل مع المقاطعات لتحقيق إنتاجية أفضل.

1. ‫الوقـت‬ ‫إدارة‬
‫أ‬
.
‫هاشم‬ ‫أبو‬ ‫حازم‬

3. ‫إسالمي‬ ‫منظور‬ ‫من‬ ‫الوقت‬
‫تعالى‬ ‫قال‬
﴾ٍ‫ر‬ْ‫س‬ُ‫خ‬ ‫ي‬ِ‫ف‬َ‫ل‬ َ‫ان‬َ‫س‬ْ‫ن‬ِ‫اإل‬ َّ‫ن‬ِ‫إ‬ ِ‫ر‬ْ‫ص‬َ‫لع‬َ‫ا‬ َ
‫﴿و‬
‫تعالى‬ ‫قال‬
﴾‫ى‬َّ‫ل‬ْ‫ج‬َّ‫ت‬ ‫ا‬َ‫ذ‬ِ‫إ‬ ِ‫ار‬َ‫ه‬َّ‫ن‬‫ال‬ َ
‫و‬ ‫ى‬َ‫ش‬ْ‫غ‬َ‫ي‬ ‫ا‬َ‫ذ‬ِ‫إ‬ ِ‫ْل‬‫ي‬‫ل‬َّ‫ل‬‫ا‬ َ
‫﴿و‬
1
2
‫بالو‬ ‫هللا‬ ‫أقسم‬ ‫فقد‬ ‫مرات‬ ‫عدة‬ ‫ذكره‬ ‫ورد‬ ‫الكريم‬ ‫القران‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫وألهمية‬
‫قت‬

4. َ
‫ل‬‫قا‬
َ
‫ل‬‫رسو‬
‫الله‬
‫صلى‬
‫الله‬
‫عليه‬
‫وسلم‬
:
“
‫ال‬
ُ
‫ل‬‫تزو‬
‫َا‬
‫م‬َ
‫د‬َ
‫ق‬
ٍ
‫د‬‫عب‬
َ
‫م‬‫يو‬
‫القيام‬
ِ
‫ة‬
‫َّى‬
‫حت‬
َ
‫ل‬‫ُسأ‬
‫ي‬
‫عن‬
ٍ
‫ع‬‫أرب‬
‫َن‬
‫ع‬
‫ِه‬
‫ر‬ُ
‫م‬ُ
‫ع‬
‫فيما‬
ُ
‫ه‬‫أفنا‬
‫وعن‬
ِ
‫ه‬ِ
‫د‬‫جس‬
‫فيما‬
ُ
‫ه‬‫أبال‬
‫وعن‬
ِ
‫ه‬ِ
‫م‬‫ِل‬
‫ع‬
‫ماذا‬
َ
‫ل‬ِ
‫م‬َ
‫ع‬
ِ
‫ه‬‫في‬
‫وعن‬
ِ
‫ه‬ِ
‫ل‬‫ما‬
ْ
‫ن‬ِ
‫م‬
َ
‫ن‬ْ
‫ي‬َ
‫أ‬
ُ
‫ه‬َ
‫ب‬َ
‫س‬َ
‫ت‬ْ
‫ك‬‫ا‬
‫وفيما‬
ُ
‫ه‬َ
‫ق‬‫أنف‬
“

13. ‫الفيديو‬ ‫هذا‬ ‫نشاهد‬
‫فيه‬ ‫يوضح‬
‫قيمة‬
‫الوقت‬

15. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬
Time Management

16. ‫؟‬ ‫الوقت‬ ‫بإدارة‬ ‫نعني‬ ‫ماذا‬
‫من‬ ‫القصوى‬ ‫االستفادة‬ ‫على‬ ‫المرء‬ ‫تعين‬ ‫التي‬ ‫والوسائل‬ ‫الطرق‬ ‫هي‬
‫الواجبات‬ ‫بين‬ ‫ما‬ ‫حياته‬ ‫في‬ ‫التوازن‬ ‫وخلق‬ ‫أهدافه‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫وقته‬
‫واألهداف‬ ‫والرغبات‬

17. ‫كلها‬ ‫وحياته‬ ‫اإلنسان‬ ‫عمر‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬ ‫إن‬
‫الندرة‬ ‫شديد‬ ‫مورد‬
‫للتخزين‬ ‫قابل‬ ‫غير‬ ‫مورد‬
‫التعويض‬ ‫أو‬ ‫للبدل‬ ‫قابل‬ ‫غير‬ ‫مورد‬
‫الوقت‬ ‫أهمية‬

18. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫احصائيات‬

19. ً‫ا‬‫عام‬ ‫ستين‬ ‫اإلنسان‬ ‫عمر‬ ‫متوسط‬ ‫كان‬ ‫إذا‬
‫األحذية‬ ‫ربط‬
8
‫أيام‬
‫شهر‬ ‫المرور‬ ‫إشارات‬ ‫انتظار‬
‫شه‬ ‫الحالق‬ ‫عند‬ ‫تقضيه‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬
‫ر‬
‫الكبرى‬ ‫المدن‬ ‫في‬ ‫المصاعد‬ ‫ركوب‬
3
‫شهور‬
‫بالفرشاة‬ ‫األسنان‬ ‫تنظيف‬
3
‫شهور‬
‫المدن‬ ‫في‬ ‫الحافالت‬ ‫انتظار‬
5
‫شهور‬
‫الحمام‬ ‫في‬ ‫تقضيه‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬
6
‫شهور‬
‫سنتان‬ ‫الكتب‬ ‫قراءة‬
‫األكل‬ ‫وقت‬
4
‫سنوات‬
‫الرزق‬ ‫اكتساب‬
9
‫سنوات‬
‫النوم‬
20
‫سنة‬

20. ‫األمري‬ ‫المتحدة‬ ‫الواليات‬ ‫في‬ ‫تم‬ ‫موسع‬ ‫بحث‬ ‫نتائج‬
‫كية‬
20
%
‫الوقت‬ ‫من‬ ‫فقط‬
‫أل‬
‫أعما‬ ‫في‬ ‫تستغل‬ ‫موظف‬ ‫ي‬
‫ل‬
‫المؤسس‬ ‫وأهداف‬ ‫الوظيفة‬ ‫بمهام‬ ‫مباشرة‬ ‫مرتبطة‬ ‫مهمة‬
‫ة‬

21. ‫القراءة‬ ‫في‬ ‫ساعتان‬ ‫المتوسط‬ ‫في‬ ‫الموظف‬ ‫يقضي‬
‫المتوسط‬ ‫في‬ ‫الموظف‬ ‫يقضي‬
40
‫العمل‬ ‫مكان‬ ‫وإلى‬ ‫من‬ ‫للوصول‬ ‫دقيقة‬
‫الموظف‬ ‫يقضي‬
45
‫بالعمل‬ ‫خاصة‬ ‫متعلقات‬ ‫أو‬ ‫أوراق‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫في‬ ‫دقيقة‬
‫بالفوضى‬ ‫يتسم‬ ‫مكتب‬ ‫في‬ ‫يعمل‬ ‫الذي‬ ‫الموظف‬ ‫يقضي‬
90
‫عن‬ ‫البحث‬ ‫في‬ ‫دقيقة‬
‫مفقودة‬ ‫أغراض‬
‫كل‬ ‫العادي‬ ‫الموظف‬ ‫يتعرض‬
10
‫لمقاطعة‬ ‫دقائق‬
(
‫هاتفية‬
–
‫عادية‬ ‫محادثة‬
)
‫العادي‬ ‫الموظف‬ ‫يقضي‬
40
‫يبدأ‬ ‫المهام‬ ‫بأي‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫دقيقة‬

42. ‫املهام‬ ‫نوع‬
‫طبيعتها؟‬ ‫ما‬
‫أمثلة‬
‫نتيجتها‬
‫مهم‬
‫و‬
‫عاجل‬
‫يمكن‬ ‫وال‬ ‫ضرورية‬ ‫أمور‬
‫تأجيلها‬
1
.
‫الغد‬ ‫الختبار‬ ‫املذاكرة‬
2
.
‫ضرس‬ ‫لعالج‬ ‫األسنان‬ ‫لطبيب‬ ‫الذهاب‬
‫مؤلم‬
‫فهو‬ ‫املربع‬ ‫هذا‬ ‫يف‬ ‫وقته‬ ‫ضياع‬ ‫من‬ ‫يشتكي‬ ‫من‬
‫األخيرة‬ ‫للحظة‬ ‫شيء‬ ‫كل‬ ‫يؤجل‬ ‫غالبا‬
.
‫بشكل‬ ‫األسنان‬ ‫طبيب‬ ‫يزور‬ ‫وال‬ ‫بانتظام‬ ‫يذاكر‬ ‫فال‬
‫طارئة‬ ‫وتصبح‬ ‫تتأزم‬ ‫حتى‬ ‫األمور‬ ‫يترك‬ ‫بل‬ ‫دوري‬
‫مهم‬
‫و‬
‫عاجل‬ ‫غير‬
‫وذات‬ ‫ضرورية‬ ‫أمور‬
‫لكنها‬ ‫كبرى‬ ‫فائدة‬
‫عاجلة‬ ‫غير‬
1
.
‫للمواد‬ ‫اليومية‬ ‫املذاكرة‬
2
.
‫األسنان‬ ‫ىلع‬ ‫الدوري‬ ‫الكشف‬
‫ونس‬ ‫شخصياتنا‬ ‫لتنمو‬ ‫له‬ ‫نلتفت‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬
‫تثمر‬
،‫بحق‬ ‫أعمارنا‬
‫مايخدم‬ ‫ىلع‬ ‫ونركز‬
‫ىلع‬ ‫أهدافنا‬
‫ويجعل‬ ‫البعيد‬ ‫املدى‬
‫وقيمة‬ ‫معنى‬ ‫لحياتنا‬
‫عاجل‬
‫و‬
‫مهم‬ ‫غير‬
‫أو‬ ‫مهمة‬ ‫غير‬ ‫أمور‬
‫ملحة‬ ‫لكنها‬ ‫ضرورية‬
‫يريد‬ ‫لشخص‬ ‫الهاتف‬ ‫لرنين‬ ‫االستجابة‬
‫اآلخرين‬ ‫لدعوات‬ ‫االستجابة‬ ،‫الثرثرة‬
‫حساب‬ ‫ىلع‬ ‫الوقت‬ ‫طوال‬ ‫ومجاملتهم‬
‫الغير‬ ‫بعمل‬ ‫القيام‬ ،‫املهمة‬ ‫األمور‬
‫فهم‬ ،‫وقتهم‬ ‫أغلب‬ ‫املجامالت‬ ‫ضحايا‬ ‫يقضي‬
‫غير‬ ‫الحقيقة‬ ‫يف‬ ‫ولكنها‬ ‫ملحة‬ ‫مهام‬ ‫يف‬ ‫غارقون‬
‫فيصبحون‬ ‫حياتهم‬ ‫استثمار‬ ‫يف‬ ‫والتفيدهم‬ ‫مهمة‬
‫من‬ ‫خجلهم‬ ‫ملجرد‬ ‫اآلخرين‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫وسيلة‬
‫الوقت‬ ‫يف‬ ‫ال‬ ‫قول‬
‫عاجل‬ ‫غير‬
‫مهم‬ ‫غير‬ ‫و‬
‫تافهة‬ ‫أمور‬
‫وضياع‬ ‫واملسلسالت‬ ‫األفالم‬ ‫متابعة‬
‫األلعاب‬ ‫أو‬ ‫التواصل‬ ‫مواقع‬ ‫يف‬ ‫الوقت‬
‫االلكترونية‬
…
‫الخ‬
‫همه‬ ،‫غاية‬ ‫أو‬ ‫نظام‬ ‫بال‬ ‫حياته‬ ‫يترك‬ ‫من‬ ‫وقته‬ ‫يقضي‬
، ‫واللحظة‬ ‫املتعة‬
‫فقط‬ ‫الحاضرة‬

53. ‫الوقت‬ ‫لصوص‬

64. ‫التوقف‬ ‫فترات‬ ‫استخدم‬
‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫رسائل‬ ‫ىلع‬ ‫للرد‬
‫القراءة‬ ‫أو‬ ‫الصوتي‬ ‫البث‬ ‫متابعة‬ ‫أو‬
‫الفائ‬ ‫الهاتفية‬ ‫املكاملات‬ ‫ىلع‬ ‫الرد‬ ‫أو‬
‫تة‬
‫والتأمل‬ ‫االسترخاء‬ ‫مجرد‬ ‫حتى‬ ‫أو‬
.

67. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫نصائح‬

68. ‫توفر‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫واحدة‬ ‫ساعة‬
10
‫التنفيذ‬ ‫من‬ ‫ساعات‬
‫المهمة‬ ‫نفس‬ ‫إلنجاز‬ ‫الوقت‬ ‫ضعف‬ ‫يحتاج‬ ‫المتوتر‬ ‫الشخص‬
‫المواظبة‬ ‫من‬ ‫يوما‬ ‫المتوسط‬ ‫في‬ ‫يستغرق‬ ‫جديدة‬ ‫عادة‬ ‫اكتساب‬
‫سرعة‬ ‫أكثر‬ ‫بشكل‬ ‫األعمال‬ ‫أداء‬ ‫تعني‬ ‫ال‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬

69. ‫الوقت‬ ‫مشكلة‬

70. ‫وقتك‬ ‫في‬ ‫يتحكم‬ ‫الذي‬ ‫ما‬
‫؟‬

71. ‫يقول‬
‫مكانزي‬
‫وريتشارد‬ ،
‫الو‬ ‫توفر‬ ‫عدم‬ ‫مشكلة‬ ‫من‬ ‫الحاضر‬ ‫العصر‬ ‫في‬ ‫الناس‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫يشتكي‬
‫قت‬
"
‫الكافي‬ ‫الوقت‬ ‫لديه‬ ‫شخص‬ ‫يوجد‬ ‫ال‬
(
‫المشكلة‬ ‫أنت‬ ‫أنك‬ ‫أم‬ ‫المشكلة‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬ ‫هل‬
)
"
‫من‬ ‫متوافر‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫لديه‬ ‫شخص‬ ‫كل‬ ‫ذلك‬ ‫مع‬ ‫لكن‬
‫الوقت‬ ‫هذا‬
"
‫أنك‬ ‫أم‬ ‫المشكلة‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬ ‫هل‬
‫المشكلة‬ ‫أنت‬

72. ‫ل‬ ‫السليم‬ ‫التنظيم‬ ‫فوائد‬
‫لوقت‬

73. ‫العمل‬ ‫في‬ ‫أفضل‬ ‫نتائج‬ ‫تحقيق‬
‫العمل‬ ‫نوعية‬ ‫تحسين‬
‫العمل‬ ‫إنجاز‬ ‫سرعة‬ ‫زيادة‬
‫العمل‬ ‫ضغط‬ ‫من‬ ‫التخفيف‬
‫منها‬ ‫كثيرة‬ ‫للوقت‬ ‫السليم‬ ‫التنظيم‬ ‫فوائد‬ ‫إن‬

75. ‫خصص‬
10
‫وبعد‬ ‫محددة‬ ‫ملهمة‬ ‫الجهد‬ ‫من‬ ‫دقائق‬
10
‫أردت‬ ‫إذا‬ ‫التوقف‬ ‫يمكنك‬ ،‫دقائق‬
.
‫العم‬ ‫يف‬ ‫وستستمر‬ ‫تتوقف‬ ‫لن‬ ‫الطبيعي‬ ‫يف‬
‫ل‬

77. ‫أن‬ ‫الدراسرررات‬ ‫أظهررررت‬
‫اليروم‬ ‫من‬ ‫األولى‬ ‫الساعة‬
،‫إنتاجيرة‬ ‫األكثرر‬ ‫هي‬
‫وأن‬
‫التركيررز‬ ‫يمكنرره‬ ‫عقلررك‬
‫ردما‬
‫ر‬‫عنر‬ ‫رر‬
‫ر‬‫أكبر‬ ‫رهولة‬
‫ر‬‫بسر‬
‫ال‬ ‫حيث‬ ،‫يقظة‬ ‫أقل‬ ‫يكون‬
‫لألفك‬ ‫زائدة‬ ‫طاقة‬ ‫توجد‬
‫ار‬
‫األخرى‬
.

79. ‫بفعالي‬ ‫وقتك‬ ‫إدارة‬ ‫قواعد‬
‫ة‬

80. ‫الهاتفي‬ ‫االتصال‬ ‫فن‬ ‫أتقن‬
‫قول‬ ‫على‬ ٌ‫ا‬‫قادر‬ ‫كن‬
(
‫ال‬
)
‫وأولويات‬ ‫أهدافك‬ ‫حدد‬ 1
2
3
‫الذكية‬ ‫االستراتيجيات‬ ‫التزم‬ 4
‫الوقت‬ ‫إلدارة‬ ‫قواعد‬ ‫أربع‬ ‫توجد‬

81. ‫محددة‬
‫عليها‬ ‫متفق‬
‫التحقيق‬ ‫ممكنة‬ ‫واقعية‬
‫بزمن‬ ‫إنجازها‬ ‫مرتبط‬
‫الذكية‬ ‫األهداف‬ ‫مواصفات‬ ‫أهدافك‬ ‫حدد‬

82. ‫اآلخرين‬ ‫خسارة‬ ‫دون‬
‫منفر‬ ‫وال‬ ‫مرتفع‬ ‫غير‬ ‫وبصوت‬ ‫بتأدب‬
‫البدائل‬ ‫ذكر‬ ‫مع‬
‫الرفض‬ ‫وأسباب‬ ‫المبررات‬ ‫ذكر‬ ‫بعد‬
‫قول‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫قادر‬ ‫كن‬
(
‫ال‬
)
‫قول‬ ‫من‬ ‫تمكنك‬ ‫التي‬ ‫الوسائل‬
(
‫ال‬
)

83. ‫معها‬ ‫تتعامل‬ ‫التي‬ ‫الهواتف‬ ‫بأرقام‬ ‫خاص‬ ‫دليل‬ ‫بإعداد‬ ‫قم‬
‫الهاتفية‬ ‫المكالمات‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫حدد‬
‫بها‬ ‫تبدأ‬ ‫أن‬ ‫قبل‬ ‫المكالمة‬ ‫زمن‬ ‫حدد‬
‫انشغالك‬ ‫خالل‬ ‫المكالمات‬ ‫على‬ ‫بالرد‬ ‫أسرتك‬ ‫أفراد‬ ‫أحد‬ ‫كلف‬
‫الهاتفي‬ ‫االتصال‬ ‫فن‬ ‫أتقن‬
‫الهاتف‬ ‫إدارة‬ ‫فعالية‬ ‫لتحسين‬ ‫توصيات‬

84. ‫حازما‬ ‫كن‬
‫الصفر‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫دائم‬ ‫تبدأ‬ ‫ال‬
‫العمل‬ ‫إنجاز‬ ‫على‬ ‫نفسك‬ ‫درب‬
‫وتجنبها‬ ‫وقتك‬ ‫مضيعات‬ ‫على‬ ‫تعرف‬
‫الذكية‬ ‫اإلستراتيجيات‬ ‫التزم‬

85. ‫األجل‬ ‫قصيرة‬ ‫التخطيط‬ ‫أدوات‬
‫يوم‬ ‫عمل‬ ‫خطوات‬ ‫صورة‬ ‫في‬ ‫توضع‬ ‫األجل‬ ‫قصيرة‬ ‫الخطط‬
‫ية‬
‫وهي‬ ‫وأسبوعية‬
‫األسبوعية‬ ‫الخطط‬ 1
‫اليومية‬ ‫الخطط‬ 2

86. ‫األسبوع‬ ‫بانتهاء‬ ‫تنجزها‬ ‫أن‬ ‫تود‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫األسبوعية‬ ‫الخطط‬ ‫توضح‬
‫الجمعة‬ ‫يوم‬ ‫في‬ ‫وضعها‬ ‫يمكن‬
‫بسهوله‬ ‫إليه‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫لكي‬ ‫قريب‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫ضعه‬ ‫المخطط‬ ‫وضع‬ ‫اكتمال‬ ‫عند‬
‫الموضوعة‬ ‫األولوية‬ ‫حسب‬ ‫وتنفذها‬ ‫اليومي‬ ‫الجدول‬ ‫إلى‬ ‫اليومية‬ ‫األعمال‬ ‫تحول‬
‫األسبوعية‬ ‫الخطة‬

87. ‫األسبوعي‬ ‫العمل‬ ‫مخطط‬
‫في‬ ‫المبتدأ‬ ‫لألسبوع‬
.................................
‫األهداف‬
:
1
-
.............
2
-
.................
3
-
.................
‫المهمة‬
‫األولوية‬
‫الوقت‬
‫االنجاز‬ ‫تاريخ‬

88. ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬ ‫ذروة‬ ‫هي‬ ‫اليومي‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬
‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫من‬ ‫كثيرا‬ ‫ستسجل‬ ‫فإنك‬ ‫يومية‬ ‫أجندة‬ ‫عمل‬ ‫عادة‬ ‫اكتسبت‬ ‫إذا‬
‫التالي‬ ‫لليوم‬ ‫فيحوله‬ ‫شيء‬ ‫منها‬ ‫بقي‬ ‫وإذا‬ ،‫اليوم‬ ‫نهاية‬ ‫في‬ ‫القائمة‬ ‫راجع‬
‫الموضوعة‬ ‫األولوية‬ ‫حسب‬ ‫وتنفذها‬ ‫اليومي‬ ‫الجدول‬ ‫إلى‬ ‫اليومية‬ ‫األعمال‬ ‫تحول‬
‫اليومية‬ ‫الخطط‬

89. ‫اليومي‬ ‫العمل‬ ‫مخطط‬
‫اليومي‬ ‫العمل‬ ‫مخطط‬
‫التاريخ‬
/ / :
201
‫م‬
‫المواعيد‬
‫المنجزة‬ ‫األعمال‬
(
‫نفذ‬
–
‫ينفذ‬ ‫لم‬
)
‫انجازها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫المهام‬
00
:
7
00
:
8
00
:
9
00
:
10
00
:
11
00
:
12
00
:
13
00
:
14
00
:
15
00
:
16
00
:
17
00
:
18
00
:
19
00
:
20
00
:
21
00
:
22
00
:
23
00
:
00

90. ‫باريتو‬ ‫قاعدة‬

91. ‫على‬ ‫القانون‬ ‫وينص‬
( :
20
%
‫في‬ ‫السبب‬ ‫هو‬ ‫عملنا‬ ‫من‬
80
%
‫إنتاجنا‬ ‫من‬
)
‫أن‬ ‫أي‬
20
%
‫يؤدي‬ ‫المشغول‬ ‫وقتنا‬ ‫من‬
‫إلى‬
80
%
‫النتائج‬ ‫من‬
!!!...
1
‫الـ‬ ‫عرفت‬ ‫لو‬ ‫يعني‬
20
%
‫أحبها‬ ‫و‬ ‫أتقنها‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫من‬
‫سأنتج‬ ‫لها‬ ‫وقتي‬ ‫كرست‬ ‫و‬
80
%
2
‫أتقن‬ ‫أن‬ ‫بالضروري‬ ‫ليس‬
100
%
‫األعمال‬ ‫من‬
!!!
‫فهذا‬ ‫ال‬
‫عن‬ ‫ابحث‬ ‫فقط‬ ‫للوقت‬ ‫ضياع‬
20
%
‫تتقنها‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫من‬
‫عليك‬ ‫وستتغير‬ ‫جهودك‬ ‫كرس‬ ‫و‬
80
%
‫حياتك‬ ‫من‬
3
‫المكتبي‬ ‫العمل‬ ‫تنظيم‬

92. ‫الفيديو‬ ‫هذا‬ ‫نشاهد‬
‫وقتك‬ ‫تدبر‬ ‫كيف‬

94. ‫من‬ ‫الحد‬ ‫أساليب‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬

95. ‫محددة‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫خطة‬ ‫وجود‬
‫ألعمالك‬ ‫والتسجيل‬ ‫التدوين‬
‫واستغالله‬ ‫الوقت‬ ‫تنظيم‬ ‫معوقات‬ ‫أشد‬ ‫ألنه‬ ‫التأجيل‬ ‫عدم‬
‫الوقت‬ ‫لكسب‬ ‫األساليب‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫التفويض‬

96. ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫القليل‬ ‫ابذل‬
‫الكثير‬ ‫لتكسب‬

97. ‫الوقت‬ ‫كلفة‬ ‫احسب‬

98. ‫الخطأ‬ ‫كلفة‬ ‫من‬ ‫أعلى‬ ‫األحيان‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫كلفة‬
‫الوقت‬ ‫كلفة‬ ‫نحسب‬ ‫ال‬ ‫ألننا‬ ‫رابحة‬ ‫نعتبرها‬ ‫األعمال‬ ‫معظم‬
‫المشاركين‬ ‫عدد‬ ‫بمقدار‬ ‫تتضاعف‬ ‫الوقت‬ ‫كلفة‬ ‫الجماعية‬ ‫األعمال‬ ‫في‬

99. ‫برنامجك‬ ‫في‬ ‫اترك‬
‫احتياطيا‬ ً‫ا‬‫وقت‬

100. ً‫ا‬‫وقت‬ ‫لها‬ ‫فاجعل‬ ً‫ا‬‫دائم‬ ‫واردة‬ ‫المفاجآت‬
‫األعمال‬ ‫باقي‬ ‫تتأجل‬ ‫للمفاجآت‬ ‫تحتاط‬ ‫ال‬ ‫عندما‬
‫إليه‬ ‫تحتاج‬ ‫ال‬ ‫عندما‬ ‫حتى‬ ً‫ا‬‫ضائع‬ ً‫ا‬‫وقت‬ ‫ليس‬ ‫االحتياطي‬ ‫الوقت‬

101. ‫تذكـــر‬
:
‫هي‬ ‫المعادلة‬ ‫أن‬
:
‫للوقت‬ ‫جيد‬ ‫تخطيط‬
+
‫مواج‬ ‫في‬ ‫إيجابية‬ ‫إجراءات‬
‫هة‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬
=
‫للوقت‬ ‫ّالة‬‫ع‬‫ف‬ ‫إدارة‬

102. ‫الفيديو‬ ‫هذا‬ ‫نشاهد‬
‫يومك‬ ‫وتنظم‬ ‫وقتك‬ ‫تدير‬ ‫كيف‬

104. ‫أ‬ ‫بقوله‬ ‫مكتبه‬ ‫على‬ ‫الموجودة‬ ‫الفوضى‬ ‫يبرر‬ ‫من‬ ‫الناس‬ ‫من‬ ‫هناك‬
‫علم‬
‫ي‬ ‫منظم‬ ‫الغير‬ ‫المكتب‬ ‫بأن‬ ‫تثبت‬ ‫األبحاث‬ ‫أن‬ ‫إال‬ ‫شيء‬ ‫كل‬ ‫مكان‬
‫ؤدي‬
‫إلى‬ ‫ذلك‬ ‫ويؤدي‬ ‫المنظمة‬ ‫الفوضى‬ ‫هذه‬ ‫إلى‬
‫أقل‬ ‫إنتاج‬
‫المهل‬ ‫وانقضاء‬ ‫الفرص‬ ‫ضياع‬
‫منخفضة‬ ‫معنويات‬
‫فيه‬ ‫مرغوب‬ ‫غير‬ ‫لهو‬

105. ‫الفيديو‬ ‫هذا‬ ‫نشاهد‬
‫الحياة‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬

107. ‫ح‬ ‫في‬ ‫الواحدة‬ ‫الدقيقة‬ ‫قيمة‬
‫ياتك‬

108. ‫الواحدة‬ ‫الدقيقة‬ ‫بإدارة‬ ‫المقصود‬
(
(One Minute Management
‫السرعة‬ ‫فائقة‬ ‫اإلدارة‬ ‫أو‬
(High Speed
Management)
‫وطموحاتك‬ ‫وأعمالك‬ ‫حياتك‬ ‫تدير‬ ‫أن‬
‫ما‬ّ‫ن‬‫وإ‬ ،‫تردد‬ ‫وال‬ ‫تأخير‬ ‫وال‬ ‫فيها‬ ‫تسويف‬ ‫ال‬ ‫بصورة‬
‫بسرعة‬
‫فائقة‬
(
‫تهور‬ ‫دون‬
)
،‫وإجتهاد‬ ‫وقوة‬ ‫وجد‬ ‫وبحزم‬
‫له‬ ‫قال‬ ‫حيث‬ ‫يحيى‬ ‫لنبيه‬ ‫هللا‬ ‫وصية‬ ‫هي‬ ‫وهذه‬
:
(
َ
‫و‬ ٍ‫ة‬ َّ‫و‬ُ‫ق‬ِ‫ب‬ َ‫اب‬َ‫ت‬ِ‫ك‬ْ‫ال‬ ِ‫ذ‬ُ‫خ‬ ‫ى‬َ‫ي‬ْ‫ح‬َ‫ي‬ ‫ا‬َ‫ي‬
ًّ‫ي‬ِ‫ب‬َ‫ص‬ َ‫م‬ْ‫ُك‬‫ح‬ْ‫ال‬ ُ‫ه‬‫ا‬َ‫ن‬ْ‫ي‬َ‫ت‬‫آ‬
‫ا‬
)
‫الشاعر‬ ‫يقول‬
:
‫ناص‬ ‫سواها‬ ‫فليس‬ ‫ُال‬‫ع‬‫ال‬ ‫في‬ ‫العزيمة‬ ‫غير‬ ‫تستشر‬ ‫فال‬
‫ومشير‬ ٌ‫ح‬

109. ‫اآلخر‬ ‫يقود‬ ‫من‬
:
‫؟‬ ‫الفيل‬ ‫أم‬ ‫النملة‬
!!

110. ‫بولس‬ ‫الدكتور‬ ‫قال‬
:
‫حو‬ ‫معه‬ ‫تولد‬ ‫و‬ ‫يولد‬ ‫اإلنسان‬ ‫بأن‬
‫الي‬
120
‫مخه‬ ‫في‬ ‫نشطة‬ ‫خلية‬ ‫بليون‬
.
‫ومن‬ ‫الوقت‬ ‫مرور‬ ‫ومع‬
‫الخ‬ ‫الخاليا‬ ‫فإن‬ ، ‫التآكل‬ ‫تسمى‬ ‫طبيعية‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬
‫املة‬
‫ينتهي‬ ‫وعليه‬ ، ‫بالضمور‬ ‫تصاب‬ ‫تستخدم‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫و‬
‫المطاف‬
‫من‬ ‫أكثر‬ ‫يملك‬ ‫ال‬ ‫وهو‬ ‫يكبر‬ ‫عندما‬ ‫باإلنسان‬
10
‫خلية‬ ‫بليون‬
‫عن‬ ‫تزيد‬ ‫ال‬ ‫أي‬ ‫نشطة‬
8
%
‫وتوظيفها‬ ‫استخدامها‬ ‫يمكنه‬
‫الباطن‬ ‫وعقله‬ ‫الواعي‬ ‫عقله‬ ‫أنشطة‬ ‫عبر‬

111. ‫بي‬ ، ‫الواعي‬ ‫العقل‬ ‫عن‬ ‫تعبيرا‬ ‫أو‬ ‫مجازا‬ ‫النملة‬ ‫تعتبر‬
‫يعبر‬ ‫نما‬
‫ت‬ ‫كيف‬ ‫النملة‬ ‫تتعلم‬ ‫لم‬ ‫وما‬ ، ‫الباطن‬ ‫العقل‬ ‫عن‬ ‫الفيل‬
‫قود‬
‫الفيل‬ ‫ركوب‬ ‫من‬ ‫تتمكن‬ ‫فلن‬ ‫الباطن‬ ‫عقلها‬ ‫وتوجه‬
‫أهدافها‬ ‫لتحقيق‬ ‫االنطالق‬ ‫و‬
‫يضم‬ ‫والذي‬ ‫العقل‬ ‫من‬ ‫المدرك‬ ‫و‬ ‫الواعي‬ ‫الجزء‬ ‫هي‬ ‫النملة‬
‫ا‬ ‫الجزء‬ ‫فهو‬ ‫الفيل‬ ‫أما‬ ‫التحليلية‬ ‫و‬ ‫المنطقية‬ ‫أفكارنا‬
‫لغريزي‬
‫الخبرات‬ ‫و‬ ‫العواطف‬ ‫يضم‬ ‫الذي‬ ‫و‬ ‫العقل‬ ‫من‬ ‫الفطري‬ ‫أو‬
‫و‬
‫الخيال‬
.
‫كثير‬ ‫فإننا‬ ، ‫وعينا‬ ‫نوظف‬ ‫أن‬ ‫تعودنا‬ ‫وحيث‬
‫ما‬ ‫ا‬
‫ا‬ ‫وقوانا‬ ‫وخيالنا‬ ‫فطرتنا‬ ‫توظيف‬ ‫عن‬ ‫نغفل‬ ‫أو‬ ‫نتجاهل‬
‫لداخلية‬
‫الفيل‬ ‫قوة‬ ‫تضاهي‬ ‫التي‬

112. ‫ف‬ ‫ظهر‬ ‫على‬ ‫تسير‬ ‫هي‬ ‫و‬ ‫شرقا‬ ‫تتجه‬ ‫صغيرة‬ ‫نملة‬ ‫تخيل‬
‫يل‬
‫ضخم‬
!!
‫نف‬ ‫ستجد‬ ‫فإنها‬ ، ‫النملة‬ ‫هذه‬ ‫سرعة‬ ‫بلغت‬ ‫مهما‬ ‫و‬
‫سها‬
‫المضاد‬ ‫االتجاه‬ ‫في‬ ‫الفيل‬ ‫سار‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫الغرب‬ ‫أقصى‬ ‫في‬
‫عق‬ ‫يتحكم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ، ‫أهدافنا‬ ‫ونحقق‬ ‫أنفسنا‬ ‫نقود‬ ‫لكي‬
‫لنا‬
‫الباطن‬ ‫بعقلنا‬ ‫الواعي‬
.
‫تعني‬ ‫تعريفنا‬ ‫في‬ ‫فاإلدارة‬
:
‫ننوي‬ ‫أن‬
‫ع‬ ‫ونغير‬ ‫بغرائزنا‬ ‫التحكم‬ ‫من‬ ‫ونتمكن‬ ‫ونقرر‬ ‫ونعني‬
‫ادتنا‬
‫الترصد‬ ‫و‬ ‫اإلصرار‬ ‫سبق‬ ‫ومع‬ ، ‫بقصد‬
‫تح‬ ‫نحو‬ ‫وتنطلق‬ ‫الفيلة‬ ‫اضخم‬ ‫تمتطي‬ ‫ان‬ ‫االن‬ ‫يمكنك‬
‫هدفك‬ ‫قيق‬

113. ‫استراحة‬
5
‫دقائق‬

114. ‫الفادحة‬ ‫الخمسة‬ ‫األخطاء‬
‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬

115. ‫فعلية‬ ‫خطة‬ ‫بدون‬ ‫يومك‬ ‫ابتداء‬

116. ‫حياتك‬ ‫في‬ ‫التوازن‬ ‫عن‬ ‫الخروج‬

117. ‫مكان‬ ‫في‬ ‫أو‬ ‫فوضوي‬ ‫مكتب‬ ‫في‬ ‫العمل‬
‫مرتب‬ ‫غير‬

118. ‫النوم‬ ‫من‬ ‫مناسب‬ ‫قسط‬ ‫أخذ‬ ‫عدم‬

119. ‫غذاء‬ ‫استراحة‬ ‫أخذ‬ ‫عدم‬

120. ‫نبد‬ ‫أن‬ ‫قبل‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬
‫أ‬

121. ‫وقتك‬ ‫تنظيم‬ ‫على‬ ‫تساعدك‬ ‫التي‬ ‫النقاط‬ ‫هذه‬
‫خطة‬ ‫وجود‬
‫أفكارك‬ ‫تدوين‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ال‬
‫تعديالت‬ ‫إدخال‬ ‫إلى‬ ‫ستحتاج‬ ‫أنك‬ ‫توقع‬ ‫الخطة‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬ ‫بعد‬
‫تيأس‬ ‫ال‬ ،‫حياتنا‬ ‫في‬ ‫طبيعي‬ ‫شيء‬ ‫اإلخفاق‬ ‫أو‬ ‫الفشل‬

122. ‫األولويات‬ ‫بين‬ ‫المقارنة‬ ‫على‬ ‫نفسك‬ ‫تعود‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫يومك‬ ‫من‬ ‫فرصة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫وأهدافك‬ ‫خطتك‬ ‫اقرأ‬
‫النجاح‬ ‫وتحقيق‬ ‫الفرص‬ ‫الغتنام‬ ‫الحديثة‬ ‫بالتقنيات‬ ‫استعن‬
‫بك‬ ‫يتعلق‬ ‫ما‬ ‫وكل‬ ،‫سيارتك‬ ،‫غرفتك‬ ،‫لمكتبك‬ ‫تنظيمك‬

123. ‫ناجحين‬ ‫أو‬ ‫منظمين‬ ‫تجعلنا‬ ‫التي‬ ‫هي‬ ‫ليست‬ ‫والجداول‬ ‫الخطط‬
‫اتجاه‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫في‬ ‫ذهنك‬ ‫تشتت‬ ‫وال‬ ،‫ركز‬
‫تنجزها‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫بمقدار‬ ‫ليس‬ ‫النجاح‬ ‫أن‬ ‫اعلم‬

131. 7
‫أفضل‬ ‫ليوم‬ ‫دقائق‬
7
‫دقائق‬
‫الصباح‬ ‫يف‬
‫ليو‬ ‫للتخطيط‬
‫مك‬
‫و‬
7
‫النوم‬ ‫قبل‬ ‫دقائق‬
‫يومك‬ ‫ملراجعة‬
‫غد‬ ‫ليوم‬ ‫الخطة‬ ‫وإعداد‬
.

132. *
‫عدم‬ ‫وضع‬ ‫يف‬ ‫هاتفك‬ ‫ضع‬
‫اإلزعاج‬
*
‫تشغيل‬ ‫بإيقاف‬ ‫قم‬
‫الفورية‬ ‫املراسلة‬
*
‫اإللكتروني‬ ‫بريدك‬ ‫إغالق‬
*
‫ال‬ ‫حتى‬ ‫بابك‬ ‫إغالق‬ ‫حاول‬
‫لإلزعاج‬ ‫تتعرض‬
.

134. ‫االجتماعا‬ ‫تدير‬ ‫كيف‬
‫ت‬
‫وقت‬ ‫بأقل‬

135. ‫أفضل‬ ‫قرارات‬
‫أقل‬ ‫زمن‬ ‫في‬

148. •
‫االنتظ‬ ‫في‬ ‫األوقات‬ ‫تضييع‬
‫ار‬
‫والشرح‬ ‫والتكرار‬
.
•
‫وتسطيح‬ ‫التركيز‬ ‫تشتيت‬
‫النقاش‬
.
•
‫األق‬ ‫ونقاش‬ ‫األولويات‬ ‫ترحيل‬
‫ل‬
‫المفتوح‬ ‫والسقف‬ ‫أهمية‬
.
‫ما‬ ‫أهم‬
‫يزعج‬
‫المجتمعين‬
(
‫سابقة‬ ‫دورات‬ ‫بحسب‬
)
:

149. ‫المشكلة‬
•
‫االج‬ ‫بنود‬ ‫في‬ ‫المسبق‬ ‫التفكير‬ ‫ضعف‬
‫تماع‬
‫الحل‬
•
‫قب‬ ‫التمامها‬ ‫محددة‬ ‫تكاليف‬ ‫ارسال‬
‫ل‬
‫االجتماع‬
•
‫بعرض‬ ‫مكلف‬ ‫شخص‬ ‫اسم‬ ‫تحديد‬
‫االجندة‬ ‫ارسال‬ ‫عند‬ ‫محدد‬ ‫بند‬

150. ‫المشكلة‬
•
‫المتأخر‬ ‫الحضور‬
‫الحل‬
•
‫الموعد‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬
•
‫للمتأخرين‬ ‫تلخص‬ ‫ال‬
•
‫وغير‬ ‫المعذورين‬ ‫بين‬ ‫فرق‬
‫هم‬

151. ‫المشكلة‬
•
‫التنفيذ‬ ‫مسؤوليات‬ ‫ضياع‬
‫الحل‬
•
‫المحضر‬ ‫ومراجعة‬ ‫توزيع‬
•
‫قائمة‬ ‫اعداد‬
:
‫قرارات‬
‫والزمن‬ ‫والمنفذ‬ ‫االجتماع‬

152. ‫الحض‬ ‫واستفسارات‬ ‫أسئلة‬
‫ور‬

153. ‫المحاضرة‬ ‫انتهت‬
‫واستماعكم‬ ‫متابعتكم‬ ‫لحسن‬ ‫شكرا‬