تناقش الوثيقة أهمية الاجتماعات في إدارة الأعمال، حيث تقدم معلومات وأساليب فعالة لتحقيق أهداف محددة. تتضمن الوثيقة تعريف الأنواع المختلفة من الاجتماعات ودور الأعضاء في إنجاحها، بالإضافة إلى ديناميكيات الاجتماع وكيفية إدارتها بفعالية. تُظهر الوثيقة أيضًا أهمية التفاعل الجماعي في اتخاذ القرارات وضمان التزام المشاركين.

1. *‫الة‬ّ
‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬ ‫ادارة‬ :-
.1
. ‫مقدمة‬
.2
. ‫االجتماعات‬ ‫تعريف‬
.3
. ‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬
.4
. ‫االجتماع‬ ‫أعضاء‬ ‫أدوار‬
.5
. ‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬
.6
‫نفس‬ ‫(علم‬ ‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫القوى‬
) ‫االجتماعات‬

2. .7
.)‫االجتماعات‬ ‫ديناميكية‬ ( ‫االجتماعات‬ ‫حياة‬ ‫دور‬
.8
. ‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫االدارية‬ ‫العمليات‬
‫االجتماع‬ ‫ماقبل‬
‫االجتماع‬ ‫اثناء‬
‫التنشيط‬
‫المنشار‬ ‫(شحذ‬
(
‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬

3. .9
. ‫الة‬ّ
‫ع‬‫ف‬ ‫الغير‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬
.10
. ‫الخاصة‬ ‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
.11
. ‫واالجتماعات‬ ‫والسيرة‬ ‫القرآن‬
.12
. ‫المراجع‬

4. -: *
‫مقدمة‬
•
-: ‫التالي‬ ‫مع‬O
‫س‬‫ت‬ ‫قد‬ ‫اجتماع‬ ‫أي‬ ‫بعد‬
.1
! ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫أشارك‬ ّ
‫ال‬‫ا‬ ‫يمكن‬ ‫كان‬
.2
! ‫يخصني‬ ‫يء‬O
‫ش‬ ّ
‫أي‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫يكن‬ ‫لم‬
.3
! ‫االجتماع‬ ‫لعقد‬ ً‫ا‬‫مبرر‬ ‫أرى‬ ‫ال‬
.4
‫ممكن‬ ‫كان‬ ‫ساعات‬ ‫ثالث‬ ‫استغرق‬ ‫ما‬
‫ساعة‬ ‫يستغرق‬ ‫أن‬
! ‫واحدة‬

5. •
‫حدين‬ ‫ذو‬ ‫سالح‬ ‫االجتماعات‬ ‫تعتبر‬

. ‫العالقات‬ ‫سوء‬ , ‫الخصام‬ , ‫للوقت‬ ‫مضيعة‬

.‫العمل‬ ‫في‬ ‫المجموعة‬ ‫إلشراك‬ ‫جيدة‬ ‫وسيلة‬
•
‫اجعلها‬ , ‫لذاتها‬ ‫هدف‬ ‫وليست‬ ‫وسيلة‬ ‫االجتماعات‬
. ‫االهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫والبدائل‬ ‫الوسائل‬ ‫آخر‬
•
‫غير‬ ‫ظاهرة‬ ‫الفرعية‬ ‫واللجان‬ ‫االجتماعات‬ ‫كثرة‬
. ‫االدارة‬ ‫في‬ ‫صحية‬

6. •
‫والطريقة‬ ‫المجموعة‬ ‫ثقافة‬ ‫عن‬ ‫االجتماعات‬ ‫تعبر‬
‫تكمن‬ ‫(هنا‬ ‫المجموعة‬ ‫داخل‬ ‫العمل‬ ‫بها‬ ‫يدار‬ ‫التي‬
. )‫المتبادلة‬ ‫الزيارات‬ ‫أهمية‬
•
‫وليس‬ ‫المجتمعين‬ ‫كل‬ ‫مسؤولية‬ ‫االجتماع‬ ‫سير‬
‫بجودة‬ ‫االجتماعات‬ ‫جودة‬ ‫تقاس‬ ‫ولهذا‬ ‫فقط‬ ‫القائد‬
. ‫المشاركين‬
•
‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫مجموعة‬ ‫تتعلم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫تعمل‬ ‫لكي‬ ‫االجتماعات‬ ‫ادارة‬ ‫أبجديات‬ ‫بعض‬
. ‫بفعالية‬ ً
‫ا‬‫مع‬

7. -: *
‫االجتماعات‬ ‫تعريف‬
‫بين‬ ‫واألفكار‬ ‫للمعلومات‬ ‫تبادل‬ ‫هو‬
‫فاعلة‬ ‫أدوار‬ ‫لهم‬ ‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫شخصين‬
. ‫محددة‬ ‫نتائج‬ ‫النجاز‬ ‫وذلك‬

8. * ‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬ :-
.1
. ‫باألعمال‬ ‫للقائمين‬ ‫مهمة‬ ‫معلومات‬ ‫تقدم‬
.2
‫للتعبير‬ ‫األشخاص‬ ‫لهؤالء‬ ‫الفرصة‬ ‫تعطي‬
. ‫آرائهم‬ ‫عن‬
.3
‫األفكار‬ ‫وتقييم‬ ‫استكشاف‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يمكن‬
. ‫الخبرات‬ ‫ومعرفة‬
.4
. ‫اجماعي‬ ‫اتفاق‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يتم‬

9. .5
. ‫والتعليم‬ ‫للتدريب‬ ‫جيد‬ ‫مكان‬
.6
‫فرق‬ ‫لتشكيل‬ ‫ذهبية‬ ‫فرصة‬ ‫االدارة‬ ‫تمنح‬
. ‫العمل‬
.7
‫أكثر‬ ‫االجتماعات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المتخذة‬ ‫القرارات‬
. ‫الفردية‬ ‫من‬ ‫شرعية‬
.8
‫يأخذ‬ ‫بحيث‬ ‫االلتزام‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫جو‬ ‫يخلق‬ ‫االجتماع‬
. ‫عليه‬ ‫مااتفق‬ ‫تنفيذ‬ ‫مهمة‬ ‫عاتقه‬ ‫على‬ ‫فرد‬ ‫كل‬
.9
‫الورقية‬ ‫األعمال‬ ‫من‬ ‫تقلل‬ ‫الة‬ّ
‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬
. ‫الروتين‬ ‫على‬ ‫وتقفز‬

10. *
-: ‫االجتماع‬ ‫أعضاء‬ ‫أدوار‬
: ‫االجتماع‬ ‫قائد‬ – ‫أ‬
Leader
•
‫جدول‬ ‫ووضع‬ ‫االجتماع‬ ‫هدف‬ ‫توضيح‬
. ‫األعمال‬
•
‫العام‬ ‫السير‬ ‫عن‬ ‫األول‬ ‫المسؤول‬ ‫يعتبر‬
. ‫لالجتماع‬ ‫النهائي‬ ‫والتوجه‬
•
‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫يصدر‬ ‫ما‬ ‫صهر‬
. ‫واحدة‬ ‫بوتقة‬

11. •
.‫المشاركين‬ ‫ومسؤوليات‬ ‫أدوار‬ ‫توضيح‬
•
‫بين‬ ‫واالنسجام‬ ‫األلفة‬ ‫روح‬ ‫ايجاد‬
. ‫المشاركين‬
•
‫وليس‬ ‫عضو‬ ‫كأنه‬ ‫النقاش‬ ‫في‬ ‫يشارك‬
. ‫قائد‬
•
‫في‬ ‫السلطة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫االقناع‬ ‫يستخدم‬
. ‫القرارات‬ ‫تنفيذ‬

12. -: )‫(المنسق‬ ‫ر‬ ّ
‫الميس‬ – ‫ب‬
Facilitator
•
. ‫المشاركين‬ ‫بين‬ ‫النزاع‬ ‫فض‬
•
‫بين‬ ‫واالختالف‬ ‫االتفاق‬ ‫نقاط‬ ‫توضيح‬
. ‫االراء‬
•
. ‫النزاع‬ ‫موضع‬ ‫تحديد‬
•
. )‫المرور‬ ‫مثل‬ ( ‫النقاش‬ ‫وترتيب‬ ‫تنظيم‬
•
. ‫المتعارضة‬ ‫األفكار‬ ‫بين‬ ‫محايد‬ ‫يبقى‬

13. – ‫ج‬
-: ‫األمين‬
Recorder
•
. ‫األعمال‬ ‫بجدول‬ ‫كير‬ ‫التذ‬
•
. ‫واالبداعية‬ ‫الجيدة‬ ‫األفكار‬ ‫تدوين‬
•
. ‫القرارات‬ ‫تسجيل‬
•
. ‫المعلقات‬ ‫سلة‬ ‫وتدوين‬ ‫جمع‬
•
. ‫بند‬ ‫لكل‬ ‫الوقت‬ ‫ضبط‬
•
‫التذ‬
‫عند‬ ‫الرئيسي‬ ‫األعمال‬ ‫بجدول‬ ‫كير‬
. ‫والتفصيالت‬ ‫الحواشي‬ ‫كثرة‬

14. -: –
‫المشاركون‬ ‫د‬
•
. ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫الحضور‬
•
. ً
‫ا‬‫ونفسي‬ ً
‫ا‬‫ذهني‬ ‫لالجتماع‬ ‫المسبق‬ ‫االعداد‬
•
. ‫مفيدة‬ ‫أفكار‬ ‫تقديم‬
•
. ‫الة‬ّ
‫ع‬‫ف‬ ‫أسئلة‬ ‫طرح‬

15. •
.‫االتهامات‬ ‫وتبادل‬ ‫الكالم‬ ‫مقاطعة‬ ‫تجنب‬
•
‫غير‬ ‫أحكام‬ ‫اصدار‬ ‫في‬ ‫االسراع‬ ‫عدم‬
. ‫ومتكاملة‬ ‫ناضجة‬
•
‫(أكثر‬ ‫القرارت‬ ‫في‬ ‫اجماع‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬
. ) ‫مرونة‬
•
‫الوقت‬ ‫في‬ ‫القرارت‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫انجاز‬
. )‫االلتزام‬ ( ‫عليه‬ ‫المتفق‬

16. * ‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬ :-
.1
-: ‫االعالمية‬
•
. ‫كبير‬ ‫حضور‬
•
. ‫ومعلومات‬ ‫أخبار‬ ‫توصيل‬
•
. ‫أسئلة‬ ‫هناك‬ ‫ليس‬

17. .2
-: ‫المناقشة‬
•
. ‫واالقتراحات‬ ‫األراء‬ ‫تبادل‬
•
. ‫عمل‬ ‫والخطة‬ ‫قرار‬ ‫اليصدر‬
•
. ‫للنقاش‬ ‫الجميع‬ ‫تشجيع‬
•
. ‫تعاوني‬ ‫مناخ‬ ‫توفير‬
.3
-: ‫المشاكل‬ ‫حل‬
•
.‫معلومات‬ ‫لديهم‬ ‫معينين‬ ‫أفراد‬ ‫على‬ ‫تقتصر‬
•
. ‫القرارات‬ ‫في‬ ‫بديل‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫تقديم‬

18. .4
-: ‫األداء‬ ‫متابعة‬
•
.‫البرامج‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الخطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬
•
‫في‬ ‫والجودة‬ ‫بالوقت‬ ‫االلتزام‬ ‫على‬ ‫تركز‬
. ‫األداء‬
•
. ً‫ا‬‫شهري‬ ‫أو‬ ً
‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫دورية‬ ‫اجتماعاتها‬
.5
-: ‫والتقويم‬ ‫التخطيط‬
•
. ً‫ا‬‫سنوي‬ ‫أو‬ ً
‫ا‬‫فصلي‬ ‫اجتماعاتها‬
•
.‫االنحراف‬ ‫وتصحيح‬ ‫جديدة‬ ‫أهداف‬ ‫وضع‬
.6
-: ‫متنوعة‬

19. * ‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫القوى‬
) (
‫االجتماعات‬ ‫نفس‬ ‫علم‬
– ‫أ‬
: ‫بالمجموعة‬ ‫يتأثران‬ ‫الفردي‬ ‫والسلوك‬ ‫التفكيرالفردي‬
ً
‫ا‬‫فغالب‬ ‫المجموعة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫القرارات‬ ‫صنع‬ ‫يتم‬ ‫عندما‬
‫التي‬ ‫تلك‬ ‫عن‬ ‫مختلفة‬ ‫القرارات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫ما‬
‫من‬ ‫نوع‬ ‫وجود‬ ‫هذا‬ ‫وسبب‬ ‫فردي‬ ‫بشكل‬ ‫تصنع‬
‫األفراد‬ ‫وتجعل‬ ‫دورها‬ ‫تلعب‬ ‫التي‬ ‫االجتماعية‬ ‫الغريزة‬
‫النقاش‬ ‫في‬ ‫تؤثر‬ ‫وهذه‬ ‫السائدة‬ ‫للضغوط‬ ‫يخضعون‬
. ‫ذاته‬ ‫القرار‬ ‫التخاذ‬ ‫وفي‬ ‫القرار‬ ‫قبل‬

20. – ‫ب‬
‫يعبرون‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ ‫على‬ ‫الضغط‬ ‫يتم‬
‫مدى‬ ‫عن‬ ‫يتساءلون‬ ‫أو‬ ‫وتحفظات‬ ‫شكوك‬ ‫عن‬
.‫المجموعة‬ ‫اجماع‬ ‫لقبول‬ ‫وذلك‬ ‫األكثرية‬ ‫أراء‬ ‫صحة‬
‫االجتماع‬ ‫في‬ ً
‫ا‬‫موقف‬ ‫يتخذون‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ – ‫ج‬
‫عن‬ ‫تخلو‬ ‫إذا‬ ‫مصداقيتهم‬ ‫سيفقدون‬ ‫أنهم‬ ‫يشعرون‬
‫التي‬ ‫االثباتات‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫الموقف‬ ‫هذا‬
. ‫الموقف‬ ‫ذلك‬ ‫خطأ‬ ‫تقدم‬

21. ‫تبني‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬ ‫األشخاص‬ ‫يجامل‬ ‫قد‬ – ‫د‬
. ‫واحدة‬ ‫مواقف‬
‫التامة‬ ‫الموافقة‬ ‫بالضرورة‬ ‫يعني‬ ‫ال‬ ‫الصمت‬ – ‫هـ‬
) ‫العيون‬ ‫لغة‬ ( ‫االعتراض‬ ‫عدم‬ ‫أو‬
‫الزائد‬ ‫التحفظ‬ ‫إلى‬ ‫ا‬ّ
‫م‬‫إ‬ ‫المجموعة‬ ‫أراء‬ ‫تميل‬ – ‫و‬
‫المخاطرة‬ ‫أو‬ ) ‫الجماعات‬ ‫يسع‬ ‫ال‬ ‫ما‬ ‫األفراد‬ ‫يسع‬ (
. ‫الزائدة‬
‫الكالم‬ ‫كثيرة‬ ‫أنها‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬ ‫من‬ – ‫ز‬
. ‫األعمال‬ ‫قليلة‬

22. ( *
‫ديناميكية‬ ‫االجتماعات‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬
) ‫االجتماعات‬
‫إلى‬ ‫تصل‬ ‫حتى‬ ‫مراحل‬ ‫بأربع‬ ‫الة‬ّ
‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬ ‫تمر‬
-: ‫ومنتجة‬ ‫منسجمة‬ ‫مجموعة‬
.1
( ‫التكوين‬
(
Forming
-:
–
ً
‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫المشاركون‬ ‫يدرس‬
. ‫ولبقة‬ ‫مهذبة‬ ‫بطريقة‬
–
‫ومواقف‬ ‫خلفيات‬ ‫لمعرفة‬ ‫المشاركون‬ ‫يسعى‬
. ً‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬
–
. ‫أساسية‬ ‫قواعد‬ ‫ترسيخ‬

23. .2
( ‫المراهقة‬
(
Adolescence
‫أو‬ ‫العاصفة‬ ‫أو‬
-: ‫والرد‬ ‫النقاش‬
–
. ‫كالمية‬ ‫مناقشات‬ ‫في‬ ‫االنهماك‬
–
. ً
‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬ ‫المشاركون‬ ‫يتحدى‬ ‫قد‬
–
. ‫وخلفياتهم‬ ‫انطباعاتهم‬ ‫تقييم‬ ‫اعادة‬
–
. ‫تجنبها‬ ‫يمكن‬ ‫وال‬ ‫مرحلة‬ ‫أخطر‬ ‫تعتبر‬

24. .3
-: ‫التطبيع‬
–
. ‫تسويات‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يتم‬
–
. ‫االمام‬ ‫إلى‬ ‫األمور‬ ‫لتحريك‬ ‫تحالفات‬ ‫صنع‬
–
. ‫منهم‬ ‫مطلوب‬ ‫ماهو‬ ‫الجميع‬ ‫يعرف‬
.4
‫(الرشد‬ -: ‫األداء‬
(
Adulthood
–
. ‫القرارات‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫اجماع‬ ‫إلى‬ ‫المشاركون‬ ‫يصل‬
–
.‫بكفاية‬ ‫ومدعومة‬ ‫ومؤثرة‬ ‫الة‬ّ
‫ع‬‫ف‬ ‫نتائج‬ ‫على‬ ‫يحصلون‬
–
‫في‬ ‫آخر‬ ‫شيء‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫واالنتاج‬ ‫األداء‬ ‫فيها‬ ‫يتفوق‬
. ‫االجتماع‬

25. * ‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫االدارية‬ ‫العمليات‬ :-
‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫ما‬
‫التنشيط‬ ‫االجتماع‬ ‫اثناء‬
‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬

26. )‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫(وضوح‬ -: ‫االجتماع‬ ‫ماقبل‬ – ‫أ‬
.
‫أن‬ ‫يقال‬
80
‫قبل‬ ‫يحدد‬ ‫االجتماع‬ ‫نجاح‬ ‫من‬ %
‫بريتو‬ ‫قاعدة‬ ( ‫انعقاده‬
20
/
80
)
.
.1
‫وتجديد‬ ‫األجر‬ ‫واستشعار‬ ‫النية‬ ‫استحضار‬
‫والجهد‬ ‫الوسع‬ ‫واستفراغ‬ ‫اهلل‬ ‫مع‬ ‫العهد‬
. ‫العمل‬ ‫إلتقان‬ ‫والطاقة‬

27. .2
-: ‫االجتماع‬ ‫لهذا‬ ‫التخطيط‬
•
( ‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫تحديد‬
What
(
.
•
‫األشخاص‬ , ‫المكان‬ , ‫الزمان‬ ‫تحديد‬
(
(
When , Where , Who
.
•
. ‫المشاركين‬ ‫أعباء‬ ‫في‬ ‫ر‬ّ
‫ك‬‫ف‬
•
‫العدد‬ ‫زاد‬ ‫كلما‬ ‫النه‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫أقل‬ ‫العدد‬ ‫اجعل‬
‫واالدارة‬ ‫السيطرة‬ ‫من‬ ‫مزيد‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫زادت‬
.‫للمشاركين‬ ‫المناسب‬ ‫الوقت‬ ‫ايجاد‬ ‫في‬ ‫وصعوبة‬

28. .3
-:‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫االشتراك‬ ‫ضرورة‬ ‫تحدد‬ ‫عوامل‬
.A
. ‫القرار‬ ‫صنع‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬ ‫مدى‬
.B
. ‫محددة‬ ‫معلومات‬ ‫توفير‬
.C
. ‫محددة‬ ‫مهارات‬ ‫أو‬ ‫معينة‬ ‫خبرة‬ ‫توفير‬
.D
.‫وتعليمه‬ ‫تدريبه‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫مناسب‬ ‫بديل‬ ‫تهيئة‬
.4
‫إلى‬ ‫تحتاج‬ ‫التي‬ ‫الصعبة‬ ‫المواضيع‬ ‫تحديد‬
. ‫مسبق‬ ‫وتفكير‬ ‫اعداد‬

29. .5
-: ‫االجتماع‬ ‫وظروف‬ ‫مكان‬ ‫وتهيئة‬ ‫تنظيم‬
. ) ‫(التسهيالت‬
–
. ‫المالئمة‬ ‫الحرارة‬ , ‫التهوية‬
–
. ‫االضاءة‬
–
. ‫القهوة‬ , ‫الشاي‬ , ‫الماء‬
–
. ‫السبورة‬ , ‫األقالم‬ , ‫األوراق‬
–
‫االنتباه‬ ‫يلفت‬ ‫ما‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
. ) ‫جوال‬ ( , )‫ضوضاء‬ (

30. .6
-: ‫التطهير‬
–
‫حالهم‬ ‫عن‬ ‫بالسؤال‬ , ‫المجتمعين‬ ‫عقول‬ ‫اراحة‬
‫تصنع‬ ‫ودون‬ ‫بسرعة‬ ‫ذلك‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫وأسرتهم‬
–
. ‫تذكيرية‬ ‫كلمة‬
.7
-: ‫المجتمعين‬ ‫ونفسيات‬ ‫عقليات‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
.8
-: ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫جميع‬ ‫رؤية‬
, , ,
U ,V
.8
‫كثيرا‬ ‫أنهما‬ ‫معروف‬ ‫شخصان‬ ‫هناك‬ ‫كان‬ ‫اذا‬
‫أال‬ ‫األفضل‬ ‫فمن‬ ‫بينهما‬ ‫فيما‬ ‫والمناقشة‬ ‫المحاجة‬
. ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫بعضهما‬ ‫مقابل‬ ‫أو‬ ‫بجانب‬ ‫يجلسا‬

31. ) ‫القيادة‬ ‫فن‬ ‫مارس‬ ( -: ‫االجتماع‬ ‫أثناء‬ – ‫ب‬
.1
. ‫االعمال‬ ‫بجدول‬ ‫االلتزام‬
.2
‫بعض‬ ‫يحضر‬ ‫لم‬ ‫وإن‬ ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬
. ‫المشاركين‬
.3
.‫االعمال‬ ‫جدول‬ ‫بنود‬ ‫حسب‬ ‫الوقت‬ ‫وجزء‬ ‫قسم‬
.4
‫عن‬ ‫االجتماعات‬ ‫مدة‬ ‫التزيد‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬ ‫من‬
. ‫ونصف‬ ‫ساعتين‬
.5
( ‫قصيرة‬ ‫استراحة‬ ‫فترة‬ ‫اعط‬
10
‫بعد‬ )‫دقائق‬
. ‫االجتماع‬ ‫من‬ ‫ساعة‬

32. .6
. ‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫بشرح‬ ‫االجتماع‬ ‫أبدأ‬
.7
. ‫األولويات‬ ‫رتب‬
.8
‫سير‬ ‫(ضبط‬ ‫بها‬ ‫بدأت‬ ‫التي‬ ‫القضية‬ ‫من‬ ‫انتهي‬
. ) ‫النقاش‬
.9
. ‫والتركيز‬ ‫االنتباه‬ ‫انعدام‬ ‫راقب‬
.10
. ‫المشاركون‬ ‫يقوله‬ ‫ما‬ ‫مع‬ ‫تفاعل‬
.11
. ‫المشاركين‬ ‫خبرات‬ ‫استغل‬
.12
. ‫المختلفة‬ ‫النظر‬ ‫وجهات‬ ‫بين‬ ‫الدمج‬ ‫حاول‬
.13
‫ولها‬ ‫نهائية‬ ‫حلول‬ ‫كأنها‬ ‫أقتراحاتك‬ ‫تعرض‬ ‫ال‬
. ‫التنفيذ‬ ‫في‬ ‫أفضلية‬

33. .14
‫الجيد‬ ‫والعمل‬ ‫الفكرة‬ ‫على‬ ‫واثني‬ ‫اشكر‬
.15
. ‫واحد‬ ‫بمعيار‬ ‫الجميع‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
.16
‫النقاش‬ ‫في‬ ‫االشتراك‬ ‫على‬ ‫الجميع‬ ‫ع‬ ّ
‫شج‬
. ‫نظرهم‬ ‫وجهات‬ ‫وطرح‬
.17
. ‫األنسب‬ ‫أنه‬ ‫رأيت‬ ‫إذا‬ ‫أجله‬ ‫أو‬ ‫االجتماع‬ ‫انهي‬
.18
. ‫كاألولى‬ ‫األخيرة‬ ‫الساعة‬ ‫الربع‬ ‫استخدم‬
.19
‫ن‬ّ
‫و‬‫ود‬ ‫نتائج‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫خرجت‬ ‫ما‬ ّ
‫لخص‬
. ‫منها‬ ‫المهم‬ ‫ل‬ ّ
‫وسج‬
.20
.)‫(االبداعية‬ ‫التقليدية‬ ‫غير‬ ‫األفكار‬ ‫تصادر‬ ‫ال‬

34. – ‫ج‬
)‫والتشجيع‬ ‫المتابعة‬ ( -: ‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬
.1
-: ‫االلتزام‬
•
. ‫ماذا‬
•
. ‫من‬
•
. ‫متى‬
.2
-: ‫المساندة‬ , ‫المتابعة‬
•
. ‫األمين‬
•
. ‫القائد‬

35. .3
-: ‫التقييم‬
•
. ‫االدارة‬
•
. ‫المشاركين‬
•
. ‫المكان‬ , ‫الزمان‬ , ‫االعمال‬ ‫جدول‬
.4
-: ‫التقييم‬ ‫وسائل‬
•
. ) ‫أسماء‬ ‫كتابة‬ ‫دون‬ ( ‫استبيان‬
•
. ‫المقابلة‬
•
. ‫الذاتي‬ ‫التقييم‬

36. ) ‫والتجديد‬ ‫التحفيز‬ ( -: ‫التنشيط‬ – ‫د‬
•
. ‫لالجتماعات‬ ‫والنشاط‬ ‫الحيوية‬ ‫اعادة‬
•
‫على‬ ‫والقضاء‬ ‫والرتابة‬ ‫الروتين‬ ‫كسر‬
. ‫والملل‬ ‫السآمة‬
•
‫االجتماعات‬ ‫بأهمية‬ ‫الدائم‬ ‫كير‬ ‫التذ‬
. ‫الفعالة‬
•
‫العرض‬ ‫في‬ ‫واالبداع‬ ‫التجديد‬
. ‫والوسائل‬ ‫واالسلوب‬

37. * ‫الفعالة‬ ‫غير‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬ :-
.1
. ‫االجتماعات‬ ‫تأجيل‬
.2
.‫موعده‬ ‫عن‬ ‫متأخر‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫االجتماعات‬ ‫بدأ‬
.3
. ‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫غياب‬
.4
. ‫واألمين‬ ‫المشاركين‬ ‫استعداد‬ ‫عدم‬
.5
. ‫والمناقشة‬ ‫الحديث‬ ‫احتكار‬

38. .6
‫المعلومات‬ ‫تبادل‬ ‫على‬ ‫االجتماع‬ ‫اقتصار‬
. ‫قرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫دون‬ ‫فقط‬
.7
‫على‬ ‫لبعض‬ ‫بعضهم‬ ‫األعضاء‬ ‫مقاطعة‬
. ‫الدوام‬
.8
. ‫االجتماع‬ ‫اثناء‬ ‫الجانبية‬ ‫المناقشات‬ ‫كثرة‬
.9
. ‫القرارات‬ ‫لتنفيذ‬ ‫والمتابعة‬ ‫االلتزام‬ ‫عدم‬
.10
. ‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬ ‫بعدم‬ ‫الشعور‬

39. .11
. ‫القرار‬ ‫أخذ‬ ‫آلية‬ ‫وضوح‬ ‫عدم‬
.12
. ‫والحواشي‬ ‫االستطرادات‬ ‫كثرة‬
.13
. ‫المجموعة‬ ‫برأي‬ ‫التأثر‬
.14
. ‫الحماس‬ ‫وعدم‬ ‫والبرود‬ ‫الرتابة‬

40. * ‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫مع‬ ‫تتعامل‬ ‫كيف‬
‫الخاصة‬ :-
.1
. ‫الحضور‬ ‫عن‬ ‫المتأخر‬
.2
. ‫الصامت‬
.3
. ) ‫العدواني‬ ( ‫المهاجم‬
.4
. )‫الثرثار‬ ( ‫الكالم‬ ‫كثير‬

41. .6
. ‫الجانبية‬ ‫المحادثات‬
.7
. ‫والمعارضة‬ ‫النقد‬ ‫كثير‬
.8
. ) ‫الفكاهي‬ ( ‫المزاح‬ ‫كثير‬
.9
. ‫الذهن‬ ‫شارد‬

42. * ‫واالجتماعات‬ ‫والسيرة‬ ‫القرآن‬ :-
.1
, ‫غافر‬ , ‫االعراف‬ ( ‫والمأل‬ ‫فرعون‬
000
.)
.2
. )‫النمل‬ ( ‫والمأل‬ ‫بلقيس‬
.3
‫عن‬ ‫الحجاج‬ ‫لكف‬ ‫االستشاري‬ ‫المجلس‬
. ‫الدعوة‬ ‫االستماع‬
.4
‫األولى‬ ‫العقبة‬ ‫بيعة‬ ‫في‬ ‫االستشاري‬ ‫المجلس‬
. ‫والثانية‬
.5
,‫أحد‬ , ‫بدر‬ ‫غزوة‬ ‫في‬ ‫االستشاري‬ ‫المجلس‬
‫األحزاب‬