Page 1
OJT
““““ ”””” นุกูล ทะนวนรัมย์
On The Job Training Techniques
เนือหาการเรียนรู้
HR
Trainer
บทบาทของ
ในระบบ OJT
Page 2
เป้ าหมายการเรียนรู้
Page 3
ทําไมต้องพัฒนาคน
•
•
•
ISOISOISOISO 9001900190019001
QMSQMSQMSQMS
ISOISOISOISO 14001140011400114001
EMSEMSEMSEMS
ISO Requirements
• กําหนดความสามารถทีจําเป็น
• ประเมินระดับความสามารถ
• ฝึกอบรมหรืออืน ๆ ทีเหมาะสม
• ประเมินผล
• บันทึกผล
ISOISOISOISO 10015100151001510015 QMS:QMS:QMS:QMS:
Guidelines forGuidelines forGuidelines forGuidelines for
TrainingTrainingTrainingTraining
Page 4
ISO10015 - Guidelines for Training
Training
Competency
ความสามารถ
OJT มุ่งเน้นที ?
Page 5
When to put Training & OJT ?
Competency Satisfy ?
Record
Yes
No
Probation
Annually
Define
(JD)
Competency
Training
(OJT)
Start
Evaluate
Job Description
1
2
Page 6
Competency List
3
Competency Definitions
4
Page 7
Training Cycle
ผลการประเมินเป็นลบ
ถ้า
Modern HRD Tools
Training Non-Training
Classroom Training Mentoring
On The Job Training Counseling
Off The Job Training Coaching
Out Side Training Dialogue
Consulting
Job / Project Assignment
Job Enlargement
Job Rotation
Acting
Learning
Page 8
SOP-HRD-06 :
กระบวนการฝึกอบรม สัมมนา ภายในบริษัท @ TCC
HR (BU) Manager Operator Record + Note
(หลังการปฐมนิเทศ)
ส่งคนและแบบฟอร์ม
OJT & Basic Training
Needs ให้ต้นสังกัด
ดําเนินการสอนงานตามหัวข้อใน
Basic Training Needs
FM-HRD-21
• Basic Training
Needs
บันทึกข้อมูลการสอนงาน ลงนามรับทราบ FM-HRD-21
ส่งบันทึกข้อมูลการสอนงานให้ HR FM-HRD-21
ส่งแบบฟอร์ม
ประเมินผลการสอน
งาน FM-HRD-22 ให้
ต้นสังกัด
FM-HRD-22
• ภายใน 7 วัน
หลังการสอนงาน
ประเมินผลการสอนงานและสรุปผล
การประเมินว่าผ่านหรือไม่
รับฟังคําชีแจงผลการ
ประเมินพร้อมทังลงนาม
รับทราบผลการประเมิน
FM-HRD-22
ส่งบันทึกผลการประเมินให้ HR FM-HRD-22
การสอนงาน ?
Page 9
ประโยชน์จากการสอนงาน
• พัฒนา Ability, Competency ของบุคลากร
• ส่งเสริมการบรรลุเป้ าหมายงาน
• สร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างผู้สอนกับผู้เรียน
• สร้างมูลค่าเพิมให้กับบุคลากรในฐานะเพือนมนุษย์
• ส่งเสริมเรือง Employee Engagement
• ป้ องกันปัญหาและข้อบกพร่อง
• สอดคล้องตามมาตรฐาน ISO
• เตรียมพร้อมในการเติบโตในสายงาน
KEY Success Factor
ผู้สอน
• จิตวิทยาการสอน
• การโน้มน้าว
• เข้าใจธรรมชาติ
ของคน
• การสร้าง
บรรยากาศ
ผู้เรียน
• ความตังใจ
• การซักถาม
วิธีการ
• รูปแบบ
• สือการสอน
• การประเมินผล
• การติดตามผล
นโยบาย
• การจูงใจ
• กฎระเบียบ
Page 10
ผู้สอนทีดี : ให้ความรักก่อนให้ความรู้
• ประเมินผู้เรียนก่อนทําการสอน (Gap & Type)
• วางแผน จัดทําแผน และสือการสอน
• ใช้ภาษาทีเรียบง่าย เข้าใจง่าย
• โน้มน้าวให้ผู้เรียนเกิดความอยาก หรือ เกิดความกลัว
• สร้างบรรยากาศทีดีระหว่างการเรียนการสอน
• นึกถึงตอนทีเรามาทํางานใหม่ ๆ
• บริหารเวลาเพือนํามาใช้ในการสอนงาน
ทักษะทีสําคัญของผู้สอน
ทักษะในการสือสาร
ทักษะในการฟัง
ทักษะในการถาม
ทักษะในการโน้มน้าว
ทักษะในการให้คําปรึกษา
ทักษะในการอ่านและเข้าใจคน
Page 11
Exercise
- อย่าเถียง -
ฝึ กทักษะการฟัง :
ฟังอย่างตังใจ ไม่ตัดสิน
Page 12
Little Voice
ประเภทของคน
อินทรีย์ กระทิง
หมี หนู
นักคุยนักคิด
นักคลํานักคลิก
Page 13
4
3
2
1 ปัจจัยพืนฐาน 4 ประการ
ความปลอดภัย
ความมันคง
การยอมรับนับถือ ชือเสียง
5
80%
15%
5%
ระดับความต้องการ
5 ขันของคน
ธรรมชาติของคน (ระดับของผู้เรียน)
Page 14
ปริมนํา พ้นนํา
........ ใต้นํา
จะสอนเขา
อย่างไร
จําเป็นหรือไม่ทีต้องสอนในห้อง
Page 15
ประเมิน Competency Gap
จัดทําหลักสูตรฝึกอบรมพัฒนา
• ชือหลักสูตร
• เป้ าหมายหรือผลลัพธ์ทีคาดหวัง
• หัวข้อในการเรียนการสอน
• การวัดผลประเมินผล
• จัดทําแผนและสือการสอน
• ดําเนินการสอน
• ประเมินผลหลังการสอน
แผนการสอน : ตัวอย่าง
Page 16
TCC
Page 17
4 ขันตอนหลักในการสอนงาน
สร้างบรรยากาศให้พร้อมสําหรับการเรียนรู้
บอกให้เขารู้
ทําให้เขาดู
ดูทีเขาทํา
Page 18
สอนงานงาน : Step by Step
กล่าวทักทาย สวัสดีผู้เรียน
อธิบายเรืองทีจะสอน
บอกเป้ าหมายและอธิบายความสําคัญ
เกรินนําหัวข้อหลัก ๆ ทีจะเรียนรู้กันในครังนี
ชีแจงเรืองเวลา (เวลาในการเรียนการสอน และ Standard Time)
ชีแจงเรืองกติกา มารยาท การถาม – ตอบ การมีส่วนร่วม
เน้นยําเรืองการประเมินผล และผลจากการประเมิน
เปิดโอกาสให้ผู้เรียนได้ซักถามก่อนเริมการสอน
เข้าสู่กระบวนการสอน : อธิบาย บรรยาย สาธิต ซักถาม
ข้อพึงระวัง
• งานบางงานมีมาตรฐานอ้างอิง
• อย่าลืมบอกสิงทีสําคัญ
• อย่าลืมยําสิงทีต้องพึงระวัง
• ชีแจงปัญหาทีเคยเกิดขึน
• อธิบาย KPI ของงาน
• OCAP: out of control action plan
Page 19
POWERFUL QUESTION
การประเมินผลและติดตามผล
• ประเมินผลระยะสัน
• ประเมินผลระยะยาว
• Feedback (Positive)
• จัดทําบันทึก
• จัดทํา Action Plan ร่วมกัน
Page 20
การประเมินผลการสอนงาน
ผู้เรียน
ผู้สอน
หลักสูตร
การออกแบบและการประเมินผู้เรียน
หัวข้อการประเมิน วิธีการประเมิน ผ่าน ไม่ผ่าน
การเตรียมความพร้อม มีการตรวจสอบสายเชือมต่อก่อนเปิดเครือง
ไม่ลืมเปิดฝาครอบจอก่อนการเชือมต่อ **
การเชือมต่ออุปกรณ์ เชือมต่อได้ถูกต้อง (VGA, HDMI)
สัญญาณภาพออก
สัญญาณเสียงออก
เชือมต่อได้ทังเครืองธรรมดาและเครือง Mac **
การควบคุมคุณภาพ มีการปรับ Focus ได้คมชัด
มีการสอบถามความคมชัดจากด้านหลัง
การเตรียมแผนสํารอง มีการเตรียม Battery สํารองไว้ 4 ก้อน (Min) **
เตรียมสายแปลงสัญญาณ (VGA : HDMI) ไว้สํารอง
จํานวนหัวข้อทังหมด จํานวนหัวข้อทีผ่าน คิดเป็นสัดส่วน %
การเชือมต่อ Projector
Page 21
Positive FeedbackPositive Feedback
Learning by Doing
Time to
Page 22
Q & A
Nukool Thanuanram
nukool2001@gmail.com
@nukool2001
081.400.3954
End of Presentation
Thank You
CONTACT US:
NUKOOL THANUANRAM
SENIOR CONSULTANT & INSTRUCTOR
E-MAIL: NUKOOL2001@GMAIL.COM
MOBILE PHONE: 081 400 3954
TWITTER & FACEBOOK: NUKOOL2001

OJT Techniques

  • 1.
    Page 1 OJT ““““ ””””นุกูล ทะนวนรัมย์ On The Job Training Techniques เนือหาการเรียนรู้ HR Trainer บทบาทของ ในระบบ OJT
  • 2.
  • 3.
    Page 3 ทําไมต้องพัฒนาคน • • • ISOISOISOISO 9001900190019001 QMSQMSQMSQMS ISOISOISOISO14001140011400114001 EMSEMSEMSEMS ISO Requirements • กําหนดความสามารถทีจําเป็น • ประเมินระดับความสามารถ • ฝึกอบรมหรืออืน ๆ ทีเหมาะสม • ประเมินผล • บันทึกผล ISOISOISOISO 10015100151001510015 QMS:QMS:QMS:QMS: Guidelines forGuidelines forGuidelines forGuidelines for TrainingTrainingTrainingTraining
  • 4.
    Page 4 ISO10015 -Guidelines for Training Training Competency ความสามารถ OJT มุ่งเน้นที ?
  • 5.
    Page 5 When toput Training & OJT ? Competency Satisfy ? Record Yes No Probation Annually Define (JD) Competency Training (OJT) Start Evaluate Job Description 1 2
  • 6.
  • 7.
    Page 7 Training Cycle ผลการประเมินเป็นลบ ถ้า ModernHRD Tools Training Non-Training Classroom Training Mentoring On The Job Training Counseling Off The Job Training Coaching Out Side Training Dialogue Consulting Job / Project Assignment Job Enlargement Job Rotation Acting Learning
  • 8.
    Page 8 SOP-HRD-06 : กระบวนการฝึกอบรมสัมมนา ภายในบริษัท @ TCC HR (BU) Manager Operator Record + Note (หลังการปฐมนิเทศ) ส่งคนและแบบฟอร์ม OJT & Basic Training Needs ให้ต้นสังกัด ดําเนินการสอนงานตามหัวข้อใน Basic Training Needs FM-HRD-21 • Basic Training Needs บันทึกข้อมูลการสอนงาน ลงนามรับทราบ FM-HRD-21 ส่งบันทึกข้อมูลการสอนงานให้ HR FM-HRD-21 ส่งแบบฟอร์ม ประเมินผลการสอน งาน FM-HRD-22 ให้ ต้นสังกัด FM-HRD-22 • ภายใน 7 วัน หลังการสอนงาน ประเมินผลการสอนงานและสรุปผล การประเมินว่าผ่านหรือไม่ รับฟังคําชีแจงผลการ ประเมินพร้อมทังลงนาม รับทราบผลการประเมิน FM-HRD-22 ส่งบันทึกผลการประเมินให้ HR FM-HRD-22 การสอนงาน ?
  • 9.
    Page 9 ประโยชน์จากการสอนงาน • พัฒนาAbility, Competency ของบุคลากร • ส่งเสริมการบรรลุเป้ าหมายงาน • สร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างผู้สอนกับผู้เรียน • สร้างมูลค่าเพิมให้กับบุคลากรในฐานะเพือนมนุษย์ • ส่งเสริมเรือง Employee Engagement • ป้ องกันปัญหาและข้อบกพร่อง • สอดคล้องตามมาตรฐาน ISO • เตรียมพร้อมในการเติบโตในสายงาน KEY Success Factor ผู้สอน • จิตวิทยาการสอน • การโน้มน้าว • เข้าใจธรรมชาติ ของคน • การสร้าง บรรยากาศ ผู้เรียน • ความตังใจ • การซักถาม วิธีการ • รูปแบบ • สือการสอน • การประเมินผล • การติดตามผล นโยบาย • การจูงใจ • กฎระเบียบ
  • 10.
    Page 10 ผู้สอนทีดี :ให้ความรักก่อนให้ความรู้ • ประเมินผู้เรียนก่อนทําการสอน (Gap & Type) • วางแผน จัดทําแผน และสือการสอน • ใช้ภาษาทีเรียบง่าย เข้าใจง่าย • โน้มน้าวให้ผู้เรียนเกิดความอยาก หรือ เกิดความกลัว • สร้างบรรยากาศทีดีระหว่างการเรียนการสอน • นึกถึงตอนทีเรามาทํางานใหม่ ๆ • บริหารเวลาเพือนํามาใช้ในการสอนงาน ทักษะทีสําคัญของผู้สอน ทักษะในการสือสาร ทักษะในการฟัง ทักษะในการถาม ทักษะในการโน้มน้าว ทักษะในการให้คําปรึกษา ทักษะในการอ่านและเข้าใจคน
  • 11.
    Page 11 Exercise - อย่าเถียง- ฝึ กทักษะการฟัง : ฟังอย่างตังใจ ไม่ตัดสิน
  • 12.
    Page 12 Little Voice ประเภทของคน อินทรีย์กระทิง หมี หนู นักคุยนักคิด นักคลํานักคลิก
  • 13.
    Page 13 4 3 2 1 ปัจจัยพืนฐาน4 ประการ ความปลอดภัย ความมันคง การยอมรับนับถือ ชือเสียง 5 80% 15% 5% ระดับความต้องการ 5 ขันของคน ธรรมชาติของคน (ระดับของผู้เรียน)
  • 14.
    Page 14 ปริมนํา พ้นนํา ........ใต้นํา จะสอนเขา อย่างไร จําเป็นหรือไม่ทีต้องสอนในห้อง
  • 15.
    Page 15 ประเมิน CompetencyGap จัดทําหลักสูตรฝึกอบรมพัฒนา • ชือหลักสูตร • เป้ าหมายหรือผลลัพธ์ทีคาดหวัง • หัวข้อในการเรียนการสอน • การวัดผลประเมินผล • จัดทําแผนและสือการสอน • ดําเนินการสอน • ประเมินผลหลังการสอน แผนการสอน : ตัวอย่าง
  • 16.
  • 17.
  • 18.
    Page 18 สอนงานงาน :Step by Step กล่าวทักทาย สวัสดีผู้เรียน อธิบายเรืองทีจะสอน บอกเป้ าหมายและอธิบายความสําคัญ เกรินนําหัวข้อหลัก ๆ ทีจะเรียนรู้กันในครังนี ชีแจงเรืองเวลา (เวลาในการเรียนการสอน และ Standard Time) ชีแจงเรืองกติกา มารยาท การถาม – ตอบ การมีส่วนร่วม เน้นยําเรืองการประเมินผล และผลจากการประเมิน เปิดโอกาสให้ผู้เรียนได้ซักถามก่อนเริมการสอน เข้าสู่กระบวนการสอน : อธิบาย บรรยาย สาธิต ซักถาม ข้อพึงระวัง • งานบางงานมีมาตรฐานอ้างอิง • อย่าลืมบอกสิงทีสําคัญ • อย่าลืมยําสิงทีต้องพึงระวัง • ชีแจงปัญหาทีเคยเกิดขึน • อธิบาย KPI ของงาน • OCAP: out of control action plan
  • 19.
    Page 19 POWERFUL QUESTION การประเมินผลและติดตามผล •ประเมินผลระยะสัน • ประเมินผลระยะยาว • Feedback (Positive) • จัดทําบันทึก • จัดทํา Action Plan ร่วมกัน
  • 20.
    Page 20 การประเมินผลการสอนงาน ผู้เรียน ผู้สอน หลักสูตร การออกแบบและการประเมินผู้เรียน หัวข้อการประเมิน วิธีการประเมินผ่าน ไม่ผ่าน การเตรียมความพร้อม มีการตรวจสอบสายเชือมต่อก่อนเปิดเครือง ไม่ลืมเปิดฝาครอบจอก่อนการเชือมต่อ ** การเชือมต่ออุปกรณ์ เชือมต่อได้ถูกต้อง (VGA, HDMI) สัญญาณภาพออก สัญญาณเสียงออก เชือมต่อได้ทังเครืองธรรมดาและเครือง Mac ** การควบคุมคุณภาพ มีการปรับ Focus ได้คมชัด มีการสอบถามความคมชัดจากด้านหลัง การเตรียมแผนสํารอง มีการเตรียม Battery สํารองไว้ 4 ก้อน (Min) ** เตรียมสายแปลงสัญญาณ (VGA : HDMI) ไว้สํารอง จํานวนหัวข้อทังหมด จํานวนหัวข้อทีผ่าน คิดเป็นสัดส่วน % การเชือมต่อ Projector
  • 21.
    Page 21 Positive FeedbackPositiveFeedback Learning by Doing Time to
  • 22.
    Page 22 Q &A Nukool Thanuanram nukool2001@gmail.com @nukool2001 081.400.3954 End of Presentation Thank You CONTACT US: NUKOOL THANUANRAM SENIOR CONSULTANT & INSTRUCTOR E-MAIL: NUKOOL2001@GMAIL.COM MOBILE PHONE: 081 400 3954 TWITTER & FACEBOOK: NUKOOL2001