Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Ampharco U.S.A.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên : ......................................................................................
MSSV : ...........................................................................................................
Chuyên ngành.................................................................................................
Khoá : .............................................................................................................
1. Thời gian thực tập:
………………………………………………………………………………
2. Bộ phận thực tập :
………………………………………………………………………………
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
4. Kết quả thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nhận xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Ngày …..tháng ….năm 201…
Đơn vị thực tập
(ký tên và đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên : ......................................................................................
MSSV : ...........................................................................................................
Chuyên ngành : .............................................................................................
Khoá :... ........................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Tp.Hồ Chí Minh, ngày …. Tháng ….năm 201..
Giảng viên hướng dẫn

LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô Trường Đại Học Sài
Gòn đã tận tình giảng dạy, chỉ bảo để em có được những kiến thức bổ ích về chuyên
ngành Kế toán trong suốt những năm học vừa qua. Và đặc biệt cảm ơn thầy giảng
viên hướng dẫn của em Phó Giáo Sư. Tiến Sĩ NGUYỄN KHẮC HÙNG đã trực
tiếp giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Đồng thời em cũng chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Dược
Phẩm Ampharco U.S.A. Cùng toàn thể các anh, chị phòng kế toán nói riêng và các
phòng ban khác nói chung đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi
cho em trong quá trình thực tập.
Vì thời gian thực tập ngắn và sự hiểu biết của bản thân còn hạn chế, em mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các anh chị kế toán để bài báo
cáo được hoàn thiện hơn.
Hồ Chí Minh, ngày …..tháng …..năm ……
(SV Ký và ghi rõ họ tên)

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
CPDP Cổ phần dược phẩm
SXKD Sản xuất kinh doanh
GTGT Giá trị gia tăng
QĐ Quyết định
KCN Khu công nghiệp
TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh
HĐMB Hợp đồng mua bán
CKTM Chiết khấu thương mại
HĐ Hợp đồng

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1. Hệ thống tài khoản đang sử dụng tại công ty

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPDP Ampharco U.S.A
Sơ đồ 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hình thức kế toán trên máy vi tính

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt có nhiều thành phần kinh tế doanh
nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển phải độc lập, tự chủ, năng động trong kinh
doanh, có chiến lược kinh doanh hiệu quả: biết nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu của
khách hàng với những sản phẩm đa dạng, chất lượng cao, giá cả phù hợp, phong cách
phục vụ chuyên nghiệp làm hài lòng quý khách hàng. Muốn được như vậy doanh nghiệp
phải giám sát tất cả các khâu đặc biệt là khâu tiêu thụ hàng hóa vì nó trưc tiếp ảnh hưởng
tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo quá trình luân chuyển và sinh lời của
vốn, tạo ra nhiều lợi nhuận duy trì, tích lũy và mở rộng quy mô kinh doanh, thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, tăng
thêm việc làm cho người lao động.
Để đạt được mục tiêu và mục đích đề ra, bên cạnh việc tổ chức các biện pháp quản
lý chung việc xây dựng và tổ chức hợp lý công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán
bán hàng là rất cần thiết, là công cụ quan trọng giúp cho doanh nghiệp quản lý được các
hoạt động kinh tế, hàng hóa, nắm bắt thông tin chính xác để đưa ra những quyết định tài
chính đúng đắn, chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuận tối ưu, là cơ sở
vững chắc để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Dược phẩm Ampharco U.S.A, em đã
có cơ hội được nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán, nhận thức tầm quan trọng của
công tác kế toán bán hàng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng
thời trong thời gian thực tập, em thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật đã đạt được trong
thời gian qua thì ở công ty vẫn tồn tại những nhược điểm đặc biệt là trong công tác kế
toán bán hàng.Vì vậy em đi sâu tìm hiểu về chuyên đề “ Kế toán bán hàng tại Công ty cổ
phần Dược phẩm Ampharco U.S.A”, tìm hiểu ưu, nhược điểm của công tác kế toán bán
hàng từ đó có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác này tại công ty.
Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm những nội dung sau:

 Chương 1: Giới thiệu khải quát về Công ty Cổ phần Dược phẩm
Ampharco U.S.A
 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Dược
phẩm Ampharco U.S.A
 Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Dược
phẩm Ampharco U.S.A
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM
AMPHARCO U.S.A
1.1 Sơ lược về công ty
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
 Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Anpharco U.S.A
 Tên viết tắt: Ampharco U.S.A (APC).
 Trụ sở chính tại: KCN Nhơn Trạch 3, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhơn Trạch,
Tỉnh Đồng Nai
MST: 3600510960
ĐT: 0251 3566 202 – Fax: 0251 3566 203
 Chi nhánh tại: Lô III số 20B, nhóm CN3, Đường số 1, KCN Tân Bình, Phường
Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
MST: 3600510960-001
ĐT: 0283 8156 880 – Fax: 0283 815 6881
 Website: www.ampharcousa.com
 Email: info@ampharcousa.com
 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Số 3600510960 do Sở kế hoạch đầu
tư tỉnh Đồng Nai cấp ngày 15 tháng 12 năm 2008, lần bổ sung gần nhất ngày 05
tháng 01 năm 2017.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Trong gần 50 năm, Công ty CPDP Ampharco U.S.A đã đạt những bước tiến đầy tự
hào trong nhiều lĩnh vực hoạt động như nghiên cứu sản phẩm mới, sản xuất, kinh

doanh-tiếp thị, phân phối, xuất khẩu và nhập khẩu... Các sản phẩm của công ty đã nhận
được sự đánh giá cao của các y bác sĩ, nhà thuốc và bệnh nhân. Thương hiệu Ampharco
U.S.A nhanh chóng đạt được một vị trí nhất định trên thị trường trong và ngoài nước
+ Năm 1969 đến trước 1975: Viện bào chế Thái Vân được thành lập, Viện bào chế
Thái Vân sản xuất Dược phẩm và phân phối Dược phẩm độc quyền cho một số công ty
của Pháp (Allard…), Đức ( Kalichemic...), Ý (Farmitalia...),... Sau đó, Viện bào chế
Thải Vân được đổi tên thành Công ty Ampharco U.S.A. Công ty Ampharco U.S.A
nhanh chóng xây dựng hình ảnh tốt đẹp về một công ty Dược Phẩm uy tín trên cả thị
trường Việt Nam.
+ Năm 1979 – 1904: Công ty Ampharco U.S.A đã đưa ra thị trường và xây dựng thành
công một số thương hiệu sản phẩm trên thị trường Dược Việt Nam như K-CORT,
CAMPO, FORT, BECOFORT, TIMOL, MEPRAZ, CEZIL...
+ Năm 2004: Nhà máy Ampharco U.S.A đặt tại KCN Nhơn Trạch chính thức đi vào
hoạt động theo tiêu chuẩn WHO-GMP, WHO-GSP, WHO-GLP
+ Năm 2004 – 2017: Mở rộng hoạt động của công ty CPDP Ampharco U.S.A trong
nhiều lĩnh vực tại Việt Nam, bao gồm nghiên cứu sản phẩm mới, sản xuất, kinh doanh,
phân phối, tiếp thị ở thị trường trong nước và xuất khẩu, nhập khẩu…
+ Từ năm 2017 : đầu tư xây dựng thêm các dây chuyền sản xuất Dược phẩm, Thực
phẩm chức năng với công nghệ tiên tiến, đạt tiêu chuẩn cao….
1.1.3 Quy mô hoạt động
- Nghiên cứu và phát triển: Công ty tập trung vào hoạt động nghiên cứu và phát triển
các dạng bào chế dược phẩm tiên tiến như viên phóng thích nhanh, viên phóng thích
chậm, cấu trúc nano… với sự tham gia của các chuyên gia trong nước và ngoài nước.
-Sản xuất: Công ty sản xuất các sản phẩm:
 Dược phẩm
 Thực phẩm chức năng
- Kiểm nghiệm: Công ty thành lập phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn GLP với máy
móc hiện đại, đặc biệt có một bộ phận theo dõi chuyên biệt cho các sản phẩm nghiên
cứu mới.

- Gia công: Sản xuất gia công cho các đối tác lớn như Sanofi, Cipla …
- Phân Phối: Hệ thống phân phối rộng khắp trên toàn Việt Nam.
- Kinh doanh & Tiếp Thị: Công ty thực hiện hoạt động kinh doanh và tiếp thị cho các
sản phẩm do công ty sản xuất và nhập khẩu (Nhà sản xuất Ajinomoto – Nhật)… Công
ty có đội ngũ nhân viên Kinh doanh tiếp thị hùng hậu, kinh nghiệm.
- Xuất khẩu: Mở rộng xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường Myanmar, Cambodia,
Indonesia…
- Nhập khẩu:
 Nhập khẩu các sản phẩm từ các nước Mỹ, Nhật… để phân phối trên toàn lãnh thổ
Việt Nam
 Nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh
1.1.4 Phương hướng phát triển của công ty trong tương lai
- Tầm nhìn: Công ty CPDP Ampharco U.S.A hướng đến mục tiêu trở thành một trong
những công ty dẫn đầu trong ngành công nghiệp Dược phẩm nhằm cung cấp sản phẩm,
và dịch vụ chất lượng cao cho cộng đồng.
- Sứ mệnh: Phục vụ cho sức khỏe cộng đồng với chất lượng cao nhất thông qua các sản
phẩm và dịch vụ chất lượng cao và không ngừng cải tiến
- Chiến lược phát triển: Chiến lược phát triển dài hạn của Ampharco U.S.A là tập trung
đầu tư vào các lĩnh vực sản xuất Dược phẩm có công nghệ cao, tiên tiến trên thế giới
- Trong giai đoạn 2016- 2021, Công ty phấn đấu trở thành một trong những công ty
Dược có công nghệ Dược tiên tiến hàng đầu Việt Nam. Trong giai đoạn này, Ampharco
U.S.A tập trung vào ba lĩnh vực quan trọng làm nền tảng để công ty thực hiện chiến lược
để ra là:
Phát triển nguồn nhân lực chiến lược.
Kiện toàn bộ máy móc hoạt động nhằm đạt hiệu quả cao.
Nâng cấp và đầu tư cho cơ sở hạ tầng, máy móc, thiết bị.
Mục tiêu chiến lược trong giai đoạn 2016- 2021 là:

 Sản phẩm: Nhà máy Ampharco U.S.A sẽ sản xuất ra các sản phẩm Dược
phẩm đạt tiêu chuẩn PIC/s và các sản phẩm thực phẩm chức năng đạt tiêu
chuẩn GMP nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ người bệnh.
 Khách hàng: Là doanh nghiệp có sự đánh giá cao của khách hàng về chất
lượng sản phẩm, giá cả hợp lý và hệ thống phân phối rộng khắp trên toàn
lãnh thổ Việt Nam
 Quản trị doanh nghiệp: Trở thành doanh nghiệp có cơ cấu quản trị điều
hành chuyên nghiệp và hiệu quả được công nhận, và trở thành doanh
nghiệp có môi trường làm việc thân thiện, công bằng, là nơi nhân viên có
thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo của bản thân góp phần vào thành tựu
chung của doanh nghiệp.
1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPDP Ampharco U.S.A

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPDP Ampharco U.S.A
Sales - ETC
Sales - OTC
Marketing - ETC
Marketing - OTC
Marketing – Food
Supplment
Call Center
Regulatory
Affair
Design
Warehouse
Logistics
Import -
Export
Accounting
HR
Administration
Purchasing
IT
Quality Assurance
Quality Control
R&D
Production
Planning
Engineering
Warehouse
Marketing - ETC
SUBSIDIARY
COMPANY
MANUFACTURE SALE & MARKETING GENERAL
THE BOARD OF SHAREHOLDERS
THE BOARD OF DIRECTORS
Marketing – Food Supplment
CHAIRWOMAN-GENERAL DIRECTOR
TECHNOLOGY
DIRECTOR
CHIEF OPERATION
OFFICER
CHIER EXECUTIVE
OFFICER
BOD SECRETARY FINALCIAL
CONTROLLER
AMPHARCO U.S.A

1.2.2 Các bộ phận và chức năng
- Hội đồng cổ đông: Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh
trong phạm vi số vốn đã gộp vào doanh nghiệp.
- Hội đồng quản trị: Là bộ phận không thể thiếu- cơ quan quản lý công ty, cơ quan quản
trị cao nhất , hoạch định những chiến lược, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổng giám đốc:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức
danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
- Giám đốc công nghệ:
+ Phát triển các khía cạnh công nghệ nằm trong chiến lược của công ty, từ đó đảm bảo
thống nhất với mục tiêu kinh doanh đã đề ra
+ Phát hiện và thực thi những kỹ thuật công nghệ mới mang lợi thế cạnh tranh
+ Giúp các phòng ban sử dụng công nghệ hiệu quả hơn
- Giám đốc chất lượng:
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
+ Đưa ra các chiến lược về kinh doanh cũng như tư vấn Ban Giám Đốc về chiến lược
quản lý điều hành công ty
+ Tư vấn các phòng ban triển khai chiến lược công ty
+ Giám sát các phòng ban thực hiện kế hoạch.
+ Chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban giám đốc trong việc phát triển và quản lý quá trình lập kế
hoạch chiến lược
- Giám đốc điều hành:
+ Xây dựng các chiến lược và kế hoạch kinh doanh thích hợp, đảm bảo tính nhất quán
của chúng với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
+ Lãnh đạo và tạo động lực cho cấp dưới để thúc đẩy nhân viên tạo thành đội ngũ năng
suất, hiệu quả

+ Giám sát tất cả các hoạt động vận hành và kinh doanh, đảm bảo đạt được mục tiêu kinh
doanh, phù hợp với chiến lược và sứ mệnh chung
+ Đưa ra các quyết định đầu tư hợp lý để thúc đẩy doanh thu và tăng lợi nhuận
+ Đảm bảo việc tuân thủ các nguyên tắc pháp lý và chính sách nội bộ để duy trì tính hợp
pháp và đạo đức kinh doanh của công ty
+ Kiểm tra các báo cáo tài chính và phi tài chính để đưa ra các giải pháp hay cải tiến
+ Xây dựng các mối quan hệ tin cậy với các đối tác chính và các bên liên quan là đầu mối
liên lạc với các cổ đông quan trọng
+ Phân tích các sự cố và cung cấp các giải pháp để đảm bảo công ty tồn tại và phát triển..
Đảm bảo hiểu biết chuyên sâu về thị trường và lĩnh vực của công ty
- Giám sát tài chính:
+ Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Doanh nghiệp nhăm nhận diện những điển
mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.
+ Hoạch định chiến lược tài chính của Doanh nghiệp.
+ Đánh giá các chương trình hoạt động của Doanh nghiệp trên phương diện tài chính.
+ Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những
nhu cầu ngân quỹ đột xuất.
+ Duy trì khả năng thanh khoản của Doanh nghiệp và đảm bảo có đủ nguồn tài chính. cho
Doanh nghiệp.
+ Đảm bảo rằng các loại tài sản của Doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng một cách
hợp lý và sinh lợi.
+ Thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của Doanh nghiệp nhằm đảm bảo có
đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
+ Báo cáo với Tổng Giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ
và thường xuyên báo cáo kịp thời khi cần thiết bảo đảm không để hoạt động SXKD đình
trệ và thiệt hại.
+ Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Tổng Giám đốc vắng mặt
- Bộ phận sản xuất:

+ Phòng đảm bảo và kiểm soát chất lượng: kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi
xuất xưởng, để sản phẩm đến với tay khách hàng luôn là sản phẩm tốt nhất
+ Phòng sản xuất: chịu trách nhiệm nghiên cứu và sản xuất mẫu thuốc mới phù hợp với
thị trường
+ Kho: lưu trữ và kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho
- Bộ phận bán hàng và quảng cáo:
+ Nghiên cứu tổ chức phân phối sản phẩm
+ Nghiên cứu các kiểu kênh phân phối, thiết lập hệ thống (mạng lưới) phân phối sản
phẩm, xác định các mối quan hệ về sở hữu, về lợi ích, về hợp tác, về thông tin trong hệ
thống phân phối, các địa điểm tiêu thụ sản phẩm, bán hàng, tuyển chọn nhân viên bán
hàng, tổ chức các kho tàng và các phương tiện, bảo quản sản phẩm hàng hoá,...
+ Kiểm soát các yếu tố chi phí phân tích sự biến đổi của chi phí cố định và chi phí biến
đổi trong mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra, xây dựng các mức giá dự
kiến, tiến hành phân tích hoà vốn để chỉ ra những sản phẩm có triển vọng tiêu thụ nhất,
làm giá
+ Xây dựng chương trình tuyên truyền quảng cáo, khuyếch trương sản phẩm, xúc tiến
bán hàng,... Tuyên truyền quảng cáo về sản phẩm hàng hoá và về doanh nghiệp, đánh giá
tác dụng của quảng cáo, lựa chọn các phương tiện của quảng cáo, tổ chức triển lãm, hội
chọ
- Bộ phận khác:
+ Phòng xuất- nhập khẩu: chịu trách nhiệm xuất khẩu hàng hóa để bán cho nước ngoài
và so sánh giá cả để nhập khẩu nguyên liệu về sản xuất
+ Phòng IT: sửa chữa các thiết bị văn phòng và phần mềm máy tính khi có trục trặc
+ Phòng Logistic: phân phối và vận chuyển hàng hóa cho các nhà thuốc và đại lý
+ Phòng nhân sự: đảm bảo nguồn nhân lực dồi dào cho công ty và chịu trách nhiệm về
việc đăng tin tuyển dụng
+ Phòng kế toán: theo dõi tình hình tài chính của công ty, các khoản thu chi bằng tiền
mặt và các khoản tiền gửi ngân hàng; lên các đơn hàng và xuất hóa đơn bán hàng
1.3 Giới thiệu công tác kế toán tại đơn vị

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
 Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động của các bộ phận kế toán do
mình quản lý.
- Nghiên cứu, phân tích só liệu kế toán để đánh giá tình hình tài chính, quản lý
và sử dụng vốn để ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của
công ty.
- Tham mưu giúp tổng giám đốc kiểm tra giám sát tình hình tài chính của công
ty.
- Tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của công ty trong
từng giai đoạn.
- Bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và
đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê tiền, hàng hóa để phát hiện kịp thời mất mát, hư
hỏng, thiệt hại từ đó cải tiến và hoàn thiện bộ máy kế toán.
Kế
toán
tiền
mặt
Kế
toán
tiền
gửi
ngân
hàng
Kế
toán
xuất
hóa
đơn
GTGT
Kế
toán
bán
hàng,
công
nợ
Kế
toán
thanh
toán
với
người
bán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế
toán
kho

- Quản lý các bộ phận kế toán và giải quyết các vướng mắt khó khăn phát sinh,
phổ biến triển khai kịp thời các chỉ thị của giám đốc.
 Kế toán tổng hợp: Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện của các kế toán thành
viên. Tổng hợp số liệu báo cáo của những kế toán phần hành mục đích để làm
báo cáo tổng hợp cuối kỳ.
 Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ:
+ Tập hợp và kiểm tra nhu cầu thu chi hàng ngày.
+ Lập phiếu thu chi tiền mặt, theo dõi thực chi với sổ sách, báo cáo thu chi
hàng ngày.
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc thu, chi theo đúng quy
trình, quy định, kế hoạch thanh toán trước khi trình ban lãnh đạo phê
duyệt.
+ Hạch toán kế toán vào phần mềm kế toán hoạt động thu chi tiền mặt.
+ Lưu trữ các chứng từ kế toán liên quan đến phần hành công việc hợp lý,
theo qui định công ty, đảm bảo an toàn và dễ tìm kiếm.
 Kế toán tiền gửi ngân hàng:
+ Kiểm tra số dư ngân hàng, tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ gốc và các
chứng từ khác theo quy định đối với các khoản thanh toán tiền qua ngân
hàng trước khi chuyển lên kế toán trưởng.
+ Theo dõi và lên kế hoạch thanh toán các khoản trả kịp thời và đúng hạn.
+ Cuối mỗi ngày tổng hợp tình hình thu chi của ngày hôm đó và theo dõi
số dư tài khoản tại ngân hàng.
+ Hàng tuần, hàng tháng nhận sổ phụ tất cả các tài khoản ngân hàng đối
chiếu với sổ sách.
+ Cuối tháng cập nhật sổ phụ tát cả chứng từ ngân hàng để khai VAT( phí
chuyển tiền ), kiểm tra lại công nợ của từng đối tượng trong tháng đã
chuyển tiền.
+ Hạch toán tiền thu chi qua ngân hàng.

+ Sắp xếp và lưu trữ chứng từ thu chi và các chứng từ giao dịch với ngân
hàng.
 Kế toán xuất hóa đơn GTGT:
+ Chịu trách nhiệm về việc xuất hóa đơn GTGT và giao cho bên Logistic
để có thể thu tiền hàng đúng thời điểm cần thanh toán.
+ Gọi điện thoại nhắc nhở công nợ khách hàng.
 Kế toán bán hàng và công nợ khách hàng:
+ Lập hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng bán để lập
các báo cáo về tình trạng bán hàng.
+ Theo dõi các khoản công nợ phải thu của khách hàng và nhắc nhở khách
hàng.
+ Lập biên bản đối chiếu công nợ để xem xét kịp thời công nợ của hai
bên.
 Kế toán thanh toán với người bán:
+ Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng.
+ Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không
đảm bảo.
+ Lập chứng từ đề nghị thanh toán tiền cho nhà cung cấp đúng hạn thanh
toán.
 Kế toán kho:
+ Kiểm tra tính hợp lệ, chứng từ liên quan khi nhập, xuất kho.
+ Hạch toán các bút toán nhập, xuất kho.
+ Lập phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng.
+ Lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho.
1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
- Công ty sử dụng phần mềm : Microsoft Dynamics

Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú :
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Giải thích quy trình :
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ
ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào phần mềm
Microsoft Dynamics. Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin được tự động
nhập vào các sổ sách, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản, sổ nhật ký chung.
Cuối tháng, cuối năm( hoặc bất kỳ thời điểm nào Giám đốc điều hành có yêu cầu), kế
toán thực hiện thao tác khóa sổ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số
liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thức hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác theo
thông tin đã nhập vào trong kỳ.
1.3.4 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND).
- Chế độ kế toán áp dụng : công ty hạch toán theo TT200/2014/TT-BTC.
Chứng từ
kế toán
Bảng tổng
hợp chứng
từ kế toán
cùng loại
Phần mềm kế toán
máy vi tính
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị
Sổ kế toán

- Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực
hiện được.
- TSCĐ hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu
dụng ước tính.
- Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
1.3.5 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty
Bảng 1.1. Hệ thống tài khoản đang sử dụng tại công ty
SỐ HIỆU TÀI
KHOẢN
TÊN TÀI KHOẢN
SỐ HIỆU TÀI
KHOẢN
TÊN TÀI KHOẢN
111 Tiền mặt 3331 Thuế GTGT phải nộp
1111 Tiền Việt Nam 33311 Thuế GTGT đầu ra
1112 Ngoại tệ (USD) 33312
Thuế GTGT hàng nhập
khẩu
112 Tiền gửi ngân hàng 3333
Thuế suất thuế xuất,
nhập khẩu
1121 Tiền Việt Nam 3334 Thuế thu nhập cá nhân
11211 Ngân hàng Vietcombank 334 Phải trả người lao động
11212 Ngân hàng Vietinbank 335 Chi phí nội bộ
1122 Tiền ngoại tệ (USD) 336 Phải trả nội bộ
11212 Ngân hàng Vietcombank 338 Phải trả, phải nộp khác
128
Đầu tư nắm giữ đến
ngày đáo hạn
3382 Kinh phí công đoàn
1281 Tiền gửi có kỳ hạn 3383 BHXH
131 Phải thu khách hàng 3384 BHYT
133
Thuế GTGT được khấu
trừ
3386 BHTN
1331 Hàng hóa, dịch vụ 3388 Phải trả, phải nộp khác
136 Phải thu nội bộ 341 Vay & thuê nợ tài chính
1368 Phải thu nội bộ khác 344 Nhận ký quỹ, ký cược
138 Phải thu khác 353
Quỹ khen thưởng phúc
lợi
141 Tạm ứng 3531 Quỹ khen thưởng
152 Nguyên liệu, vật liệu 3532 Quỹ phúc lợi
153 Công cụ, dụng cụ 411 Vốn đầu tư của CSH
155 Thành phẩm nhập kho 421 LNST chưa phân phối

156 Hàng hóa, dịch vụ 4211
LNST chưa phân phối
năm trước
1561 Giá mua hàng hóa 4212
LNST chưa phân phối
năm nay
211 TSCĐ hữu hình 511
DT bán hàng và cung cấp
dịch vụ
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 515 DT tài chính
2112 Máy móc, thiết bị 521 Các khoản giảm trừ DT
213 TSCĐ vô hình 5211 Chiết khấu thương mại
2131 Quyền sử dụng đất 5212 Giảm giá hàng bán
214 Hao mòn TSCĐ 5213 Hàng bán bị trả lại
2141
Hao mòn TSCĐ hữu
hình
627 Chi phí sản xuất chung
221 Đầu tư vào công ty con 631 Giá thành sản phẩm
229
Dự phòng tổn thất tài
sản
635 Chi phí tài chính
2291
Dự phòng giảm giá
chứng khoán kinh doanh
641 Chi phí bán hàng
2292
Dự phòng tổn thất đầu tư
vào đơn vị khác
642 Chi phí QLDN
2293
Dự phòng phải thu khó
đòi
711 Thu nhập khác
2294 Dự phòng giảm giá HTK 811 Chi phí khác
242 Chi phí trả trước 821 Chi phí thuế TNDN
243
Tài sản thuế thu nhập
hoãn lại
8211
Chi phí thuế TNDN hiện
hành
244
Cầm cố, thế chấp, ký
quỹ, ký cược
8212
Chi phí thuế TNDN hoãn
lại
331 Phải trả người bán 911 Xác định KQKD
333
Thuê và các khoản phải
nộp nhà nước
- Hệ thống sổ kế toán tại công ty :
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái
+ Sổ chi tiết chứng từ
+ Nhật ký mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền
+ Bảng cân đối tài khoản

+ Sổ chi tiết chi phí
- Công ty sử dụng các báo cáo kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính gồm các loại
sau:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DƯỢC PHẨM AMPHARCO U.S.A
2.1. Đặc điểm sản phẩm kinh doanh và khái quát hình thức bán hàng
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Ampharco U.S.A (AMPHARCO U.S.A) là một trong
những công ty đầu tiên tại Việt Nam đạt tiêu chuẩn GMP-WHO. AMPHARCO U.S.A
hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và phân phối dược phẩm, dược phẩm có nguồn
gốc thiên nhiên và thực phẩm chức năng. Một số loại thuốc đang được kinh doanh tại
công ty như Thuốc kháng viêm, giảm đau, hạ sốt, thuốc kháng dị ứng, thuốc ho long
đờm, vitamin và khoáng chất,… Đây là những mặt hàng phổ thông, sử dụng phổ biến
trong ngành dược phẩm nước ta. Các sản phẩm của công ty cũng được phân phối khắp cả
nước và xuất khẩu chủ yếu sang các nước như Campuchia, Myanma,…
Nhà máy thuộc trụ sở chính của công ty sẽ chịu trách nhiệm sản xuất sau đó chuyển giao
cho chi nhánh công ty để phân phối bán đến các đại lý, bệnh viện, các nhà thuốc bán lẻ.
Khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, công ty sẽ soạn thảo hợp đồng kinh tế khi
trúng thầu dự án, hợp đồng mua bán đối với các công ty, nhà thuốc, hợp đồng đại lý và
bàn giao cho bên khách hàng bao gồm các nội dung chính như số lượng sản phẩm, mẫu
mã, giá cả, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và các khoản khách hàng được
chiết khấu… Khi đến kỳ hạn giao hàng thì tiến hành xuất hàng giao cho khách hàng và
thanh toán theo hợp đồng đã ký trước đó, sau khi nhận đơn đặt hàng từ các phòng ban
khác, kế toán phải xuất hóa đơn GTGT và giao cho bên phân phối để gửi đến khách hàng.
2.2. Phương thức bán hàng và chính sách kinh doanh

- Bán hàng qua điện thoại: Nhân viên kinh doanh sử dụng điện thoại để thuyết phục
khách hàng và quảng cáo hàng hóa, sản phẩm của công ty tới khách hàng. Sau đó khách
hàng sẽ đặt hàng, nhân viên kinh doanh gọi điện thoại về công ty để nhân viên văn phòng
mở đơn hàng.
- Bán hàng qua hệ thống đại lý: Công ty sẽ bán hàng cho đại lý với mức giá thấp hơn cho
các khách hàng lẻ. Công ty có đưa ra chính sách chiết khấu khi bán hàng cho đại lý như
sau:
 Chiết khấu chung cho hợp đồng sỉ quý: nếu mua đạt doanh số theo
thỏa thuận trên hợp đồng thì được hưởng 3% trên doanh số đó( chưa
có thuế GTGT)
 Chiết khấu cho hợp đồng sỉ năm :
+ Trường hợp, hợp đồng không là hợp đồng đấu thầu bệnh viện: nếu mua đạt doanh số
theo thỏa thuận trên hợp đồng thì được hưởng chiết khấu 2% trên doanh số đó( chưa thuế
GTGT).
+ Trường hợp, hợp đồng là hợp đồng đấu thầu bệnh viện: nếu mua đạt doanh số theo thỏa
thuận trên hợp đồng thì được chiết khấu 5% trên doanh số đó( chưa thuế GTGT).
(Những chương trình khuyến mãi đặc biệt sẽ không được tính chiết khấu)
2.3. Phương thức tính trị giá vốn hàng xuất bán
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp căn cứ vào giá trị
hàng tồn kho đầu kì và giá trị nhập kho trong kì để tính giá bình quân của một đơn vị
thành phẩm. Sau đó tính giá trị thành phẩm xuất kho bằng cách lấy số lượng thành phẩm
xuất kho nhân với giá trị đơn vị bình quân.
Công thức:
Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập =
giá trị tồn trước nhập + giá trị nhập
số lượng tồn trước nhập+số lượng nhập
2.3 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm Ampharco U.S.A
2.3.1 Kế toán bán hàng trong nước
2.3.1.1 Chứng từ sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ

 Chứng từ sử dụng bao gồm:
- Hóa đơn thuế GTGT
- Hóa đơn bán hàng dùng để ghi chép và phản ánh các mặt hàng chịu thuế đối với doanh
nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế
- Hóa đơn xuất khẩu, tờ khai thuế hải quan( nếu là hàng xuất khẩu)
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu
- Giấy báo có của ngân hàng
- Bảng kê hàng bán ra
 Trình tự lưu chuyển chứng từ:
- Hàng ngày, khi có khách hàng đặt mua sản phẩm, hàng hóa của công ty, phòng
kinh doanh tiếp nhận đơn hàng, xem số lượng tồn trên phần mềm kế toán do bộ phận kho
cập nhật, nếu còn hàng sẽ tiếp nhận đơn hàng và báo giá cho khách hàng, nếu khách hàng
đồng ý giá bán và thỏa thuận mua hàng thì phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng bán hàng,
sau đó chuyển sang phòng kế toán để lên đơn hàng, phòng kế toán lập phiếu xuất kho
chuyển xuống kho để xuất hàng.
- Khi hoàn thành theo bản hợp đồng công ty đã ký kết với khách hàng, kế toán lập hóa
đơn GTGT và phiếu thu, trong đó thể hiện rõ tên người mua, địa chỉ, số hóa đơn, ngày
xuất, tên mặt hàng, số lượng, hạn dùng, đơn giá, tiền thuế và tổng tiền phải thanh toán.
Khi hóa đơn GTGT lập xong sẽ được kế toán lập phiếu thu và xuất hóa đơn kiểm duyệt
lại một lần nữa trước khi gửi cho khách hàng yêu cầu thanh toán, hóa đơn GTGT gồm 3
liên: liên 1 lưu tại công ty, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu kèm chứng từ. Còn
phiếu thu được lập 2 liên, liên 1 lưu tại công ty, liên 2 giao cho khách hàng. Bộ phân phối
có trách nhiệm nhận hóa đơn GTGT liên 2 và đi đến tận địa chỉ của khách hàng để thu
tiền mặt của khách hàng theo hóa đơn phòng kế toán đã xuất. Sau khi khách hàng nhận
được số hàng nếu có vấn đề xảy ra sẽ được trả lại hàng theo chính sách của công ty và
không có vấn đề thì tiến hành lập thủ tục thanh toán theo phương thức, thời hạn thanh
toán đã được đề cập khi hai bên ký kết hợp đồng. Nếu khách hàng thanh toán bằng
chuyển khoản, kế toán tiền gửi ngân hàng sẽ theo dõi những khách hàng đã chuyển

khoản, sau đó kế toán công nợ khách hàng sẽ theo dõi tiếp nếu khách hàng chưa thanh
toán hết số tiền đã mua hàng của công ty. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, phòng phân phối
sẽ cử nhân viên đến nhận. Tất cả được theo trên phần mềm quản lí của công ty.
2.3.1.4 Trình tự ghi sổ chi tiết
- Phản ánh vào các tài khoản: 1111,1121, 1311, 5111, 1551, 1561 1562,…
+ Chi tiết TK 131: theo dõi công nợ của từng khách hàng
+ Chi tiết TK 155, 156: theo dõi số lượng, trị giá từng thành phẩm, hàng hóa.
+ Chi tiết TK 112: theo dõi tiền gởi của từng ngân hàng
- Kế toán sử dụng số liệu chứng từ gốc để ghi chép sổ kế toán chi tiết cho từng khách
hàng cụ thể theo đúng nội dung của nghiệp vụ kinh tế.
- Phản ánh chi tiết phương thức chuyển hàng đi.
2.3.1.5 Trình tự ghi sổ tổng hợp
- Tài khoản sử dụng
Các tài khoản: 131,111,112,155, 156, 157, 632, 641, 511,333…
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Phòng kinh
doanh(nhận đơn đặt
hàng)
Kho( Lập phiếu
xuất kho)
Phòng kế toán(
xuất HĐ
GTGT)
Phòng vận
chuyển( với đơn
hàng số lượng
lớn)
Phòng phân
phối( thu tiền
hàng hóa)
Kế toán tiền gửi ngân
hàng( chờ giấy báo
có sau khi khách
hàng chuyển tiền)
Kế toán tiền mặt(
xuất phiếu thu)

- Sổ nhật ký chung: sổ kế toán tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
trình tự thời gian
-Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản
kế toán. Mỗi tờ sổ dung cho một tài khoản. Ví dụ: 131,111,112,155, 156, 157, 632,
641, 511,333…,
- Sổ nhật ký bán hàng: ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo trình tự thời gian
2.4.1 Kế toán bán hàng xuất khẩu trực tiếp
2.4.1.1.Chứng từ sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ
Hợp đồng thương mại, phiếu xuất kho, hóa đơn thương mại, hóa đơn GTGT hàng hóa
xuất khẩu, tờ khai hàng hóa xuất khẩu,…
2.4.1.2 Trình tự ghi sổ chi tiết
- Phản ánh vào các tài khoản: 1112, 1121, 1122, 1311, 5111, 1551, 1561, 1562,…
- Phản ánh chi tiết hình thức xuất khẩu hàng hóa đi bán.
2.4.1.3 Trình tự ghi sổ tổng hợp
- Tài khoàn sử dụng
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái: 111,112, 155, 156, 157, 632, 511, 131, 333, 112, 635, 515,641, 3331,3332,
3333,…
- Sổ nhật ký bán hàng.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DƯỢC PHẨM AMPHARCO U.S.A
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty
3.1.1 Ưu điểm
3.1.2 Nhược điểm
3.2 Phương hướng hoàn thiện
KẾT LUẬN
PHỤ LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Ampharco U.S.A.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Ampharco U.S.A.docx

Similar to Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Ampharco U.S.A.docx (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍👍 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍👍 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Ampharco U.S.A.docx