Arxivar per Coopfidi. Gestione dei processi approvativi tramite workflow

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Coopfidi è una società consortile di garanzia collettiva fidi costituita da CNA Roma e Lazio, Confartigianato Roma e ACAI, presente su tutte le province laziali con 25 filiali sul territorio ed oltre 15mila imprese associate.
Coopfidi ha scelto ARXivar per digitalizzare l’iter di ricezione, validazione e approvazione delle pratiche di finanziamento.

Grazie ad ARXivar l'azienda è riuscita a ridurre drasticamente i tempi necessari all’evasione delle pratiche e, soprattutto, ha dimezzato i tempi per l' erogazione del finanziamento.
Passando da una media di 60 a 12 giorni di lavorazione per pratica.

Un risultato che ha permesso di aumentare il numero di pratiche gestite, e soprattutto, di offrire un servizio migliore ai clienti.

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Arxivar per Coopfidi. Gestione dei processi approvativi tramite workflow

  1. 1. Una nostra storia di successo Gestione dei processi approvativi tramite workflow
  2. 2. L’ Azienda Coopfidi è una società consortile di garanzia collettiva fidi costituita da CNA Roma e Lazio, Confartigianato Roma e ACAI, presente su tutte le province laziali con 25 filiali sul territorio ed oltre 15mila imprese associate.
  3. 3. L’ Azienda La Società facilita l’accesso al credito delle piccole e medie imprese e dei professionisti, offrendo consulenza e garanzia su prodotti finanziari: • finanziamenti a breve, medio e lungo termine, • finanziamenti per investimenti, • finanziamenti per esigenze di liquidità, • leasing.
  4. 4. L’ Esigenza Coopfidi era alla ricerca di una soluzione con cui digitalizzare l’iter di ricezione, validazione e approvazione delle pratiche di finanziamento.
  5. 5. L’ Esigenza •Tracciare la presa in carico e la gestione delle pratiche •Eliminare i documenti cartacei e la loro lavorazione manuale da parte degli utenti •Superare le inefficienze dovute allo scambio cartaceo delle pratiche tra agenzie ed organizzazioni centrali
  6. 6. La Soluzione DIGITALIZZAZIONE DELLE PRATICHE WORKFLOW DELL’ITER DI LAVORAZIONE
  7. 7. Workflow domanda di garanzia
  8. 8. La Soluzione • Digitalizzazione ed automazione del processo della domanda di garanzia. • Generazione digitale delle pratiche tramite form predefinito per inserimento dati. • Monitoraggio automatico di tempi e scadenze. • Recall automatico di notifica in caso di mancato rispetto delle scadenze.
  9. 9. I benefici • eliminazione delle pratiche cartacee • riduzione dei tempi di lavorazione delle pratiche; • semplificazione del processo di evasione delle pratiche • eliminazione degli archivi cartacei grazie al processo di conservazione sostitutiva che trasferisce la validità fiscale al documento elettronico.
  10. 10. I benefici “Grazie ad ARXivar siamo riusciti a ridurre drasticamente i tempi necessari all’evasione delle pratiche e, soprattutto, abbiamo consentito alle imprese di poter beneficiare di tempi più rapidi di erogazione del finanziamento. Passando da una media di 60 a 12 giorni di lavorazione per pratica. Un risultato che ci ha permesso di aumentare il numero di pratiche gestite, e soprattutto, di offrire un servizio migliore ai nostri clienti”. Dott. Riccardo Pioli Direttore Generale Coopfidi

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