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Riconciliazione degli incassi

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Indicom presenta il servizio di gestione degli incassi in outsourcing attraverso cui supportare il cliente nella riconciliazione degli incassi non automatici e nell'ottimizzazione del processo di credito: la soluzione chiave contro il rallentamento del processo di incasso ed il deterioramento delle posizioni contabili.
Il gran numero di clienti e la frequente fatturazione che caratterizzano le imprese operanti in settori di mercato specifici, quali ad esempio Energia e Utilities, sono fattori che portano alla gestione di una quantità piuttosto elevata di incassi.
Questi, che possono essere di varia natura, devono poi essere riconosciuti e rimandati alle rispettive posizioni di credito: mentre i RID e i bollettini postali premarcati rientrano nel processo di abbinamento automatico, i bonifici-bollettini postali bianchi, gli assegni e le cambiali rientrano in un processo manuale.
La gestione degli incassi diventa, così, un processo molto lungo, caratterizzato da costi elevati, rigidità operativa e staticità delle risorse.

Indicom offre un servizio di Gestione degli Incassi in grado di ottimizzare costi e tempistiche del processo, ottimizzando le risorse per il conseguimento degli obiettivi di business.
Il servizio prevede l’abbinamento dei pagamenti alle partite contabili aperte che hanno generato il credito e si compone delle seguenti attività:

– Caricamento pagamenti: il Cliente provvede a caricare nel gestionale i pagamenti raggruppati in lotti provenienti da Remote Banking e da Poste Italiane
– Assegnazione lotti: Il Cliente assegna a Indicom giornalmente i lotti distinti tra bollettini e bonifici
– Chiusura incassi: Indicom provvede a chiudere le partite aperte con i relativi incassi sulla base delle policy condivise con il Cliente
– Generazione sospesi: qualora Indicom non individuasse i riferimenti necessari alla corretta applicazione dell’incasso, provvederà a creare un sospeso che verrà trasferito direttamente dall’Ufficio Tesoreria del cliente

L’affidamento del servizio in outsourcing consente l’ottimizzazione del processo di credito, la riduzione dei ritardi contabili e l’abbattimento dei costi sostenuti per tale attività.

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Riconciliazione degli incassi

  1. 1. RICONCILIAZIONE DEGLI INCASSI LA GESTIONE IN OUTSOURCING
  2. 2. CHI SIAMO Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it Supportiamo quotidianamente i nostri Clienti nel raggiungimento dell’efficienza operativa ed economica ricercata, ottimizzando i processi in essere e riducendo l'utilizzo della carta. L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività. Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai nostri Clienti performance e standard di servizio elevati. Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese, Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta con servizi di Information Management e Back Office Amministrativo in outsourcing 2
  3. 3. I NOSTRI NUMERI + 2.500 + 60 + 3.000.000 + 25.000.000 + 15 anni 4 sedi Clienti Risorse specializzate Fatture fornitori gestite annualmente Pagine conservate a norma annualmente Esperienza nel Business Process Outsourcing Produttive/commerciali in Italia + 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016 3 Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it
  4. 4. CRITICITA’ E SFIDE Gestire una quantità elevata di incassi, che devono essere riconosciuti e rimandati alle rispettive posizioni di credito Identificare le aree di criticità, ridurre le tempistiche di gestione e migliorare i processi interni Anticipare e risolvere tempestivamente le problematiche legate a ritardi o contestazioni del credito Aumentare il grado di flessibilità amministrativa Conseguire migliori obiettivi di liquidità, efficienza operativa ed una migliore allocazione delle risorse Convertire i costi fissi legati a tale attività non strategica in costi variabili legati ai volumi 1 2 3 4 5 6 Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it4
  5. 5. L’OUTSOURCING COME SOLUZIONE Bollettini Postali non pre-marcati SMB e Residenziali Bonifici bancari SMB e Residenziali Il servizio prevede la lavorazione giornaliera da parte di risorse qualificate di: Gli incassi provenienti dai sistemi bancari e postali vengono abbinati alle fatture e restituiti al sistema contabile del Cliente. Indicom è in grado di offrire un servizio di gestione degli incassi in outsourcing con cui supportare il cliente nella riconciliazione degli incassi non automatici e nell’ottimizzazione del processo di credito. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it5
  6. 6. FATTURE DIRETTE E FATTURE CEDUTE Il Cliente assegna a Indicom giornalmente i lotti distinti tra bollettini e bonifici. Indicom provvede a chiudere le partite aperte con i relativi incassi sulla base delle policy condivise con il Cliente. Quotidianamente Il Cliente provvede a caricare nel gestionale i pagamenti raggruppati in lotti provenienti da Remote Banking e da Poste Italiane. Fatture cedute: Indicom è in grado di svolgere attività di riconciliazione degli incassi anche nel caso di fatture cedute a società di factoring, occupandosi di chiudere le posizioni rimaste aperte successivamente all’attività di recupero del credito ceduto. Qualora Indicom non individuasse i riferimenti necessari alla corretta applicazione dell’incasso, provvederà a creare un sospeso che verrà trasferito direttamente dall’Ufficio Tesoreria del cliente. Fatture dirette, le fasi della gestione: CARICAMENTO PAGAMENTI GENERAZIONE SOSPESI ASSEGNAZIONE LOTTI CHIUSURA INCASSI Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it6
  7. 7. I VANTAGGI Abbattimento della percentuale di errori e apporto di competenze/metodologie Ottimizzazione del processo di credito e riduzione dei ritardi contabili Efficienza operativa e migliore allocazione delle risorse Identificazione delle aree di rischio e/o criticità e miglioramento dei processi aziendali Costi variabili dell’attività legati ai volumi Livelli di performance elevati e certi assicurati dagli SLA Un efficace processo di riconciliazione e di conferma periodica delle posizioni nei confronti dei clienti è la soluzione chiave contro il rallentamento del processo di incasso ed il deterioramento delle posizioni contabili. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it7
  8. 8. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it8 Intrastat e bolle doganali Conservazione a norma Gestione delle note Spese Archiviazione ottica Riconciliazione degli incassi Archiviazione cartacea PEC management Call Center Firma grafometrica avanzata Gestione del ciclo passivo Gestione dei contratti Fatturazione elettronica PA e B2B Data entry specializzato Postalizzazione massiva LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING
  9. 9. ALCUNE REFERENZE Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it9
  10. 10. CONTATTI Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it10 Alessandro De Finis +39 392 9443581 Sales Manager alessandro.definis@indicom.it http://bit.ly/alessandrodefinis Valentina Maniglio +39 347 6214234 Sales Manager Centro Nord valentina.maniglio@indicom.it http://bit.ly/valentina-maniglio Silvia La Spina +39 3279835032 Sales Executive silvia.laspina@indicom.it http://bit.ly/silvia_laspina

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