Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.

1. Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che
risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un
proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Come gestire in modo semplice la
Fatturazione Elettronica.
15 febbraio 2019
Ore 14.00

2. IWS Consulting S.r.l. è una società nata a Roma nel 2013 con lo scopo di fornire servizi ICT a importanti imprese, sia in Italia, sia all’estero, proponendo soluzioni
complete (end-to-end) a fronte dell’attenta osservazione dei bisogni del Cliente e nel rispetto dei suoi investimenti.
IWS propone tecnologie innovative utilizzando un approccio di tipo “non-disruptive” rispetto alle soluzioni preesistenti, con l’obiettivo di diffondere cultura
tecnologica e di business, progettuale e di squadra, comunicazione e condivisione, grazie all’adozione di metodologie agili e di cicli di lavoro veloci e iterativi
per raggiungere i risultati attesi, operando passo dopo passo.
IWS si occupa sia del disegno e della realizzazione di Infrastrutture IT e Servizi Informativi, sia della raccolta, organizzazione e conservazione dei dati,
nell’ambito delle seguenti aree tecnologiche: Infrastructure & Operations; Business Process Management; Document Management; Master Data Management;
Data Analysis & Warehouse; Big Data & NoSql Databases.
IWS supporta i suoi Clienti anche nella gestione delle loro Infrastrutture di Rete, erogando assistenza di I° e II° livello, così come tutte le tipiche attività di
gestione degli apparati di Rete.

3. Creazione dei flussi per la gestione della fatturazione elettronica.

4. Content Flow Service
Perché un Framework e non un prodotto?
✓ E’ una metodologia di lavoro, di analisi metadati, di dati e processi documentali.
✓ E’ l’evoluzione della gestione delle informazioni aziendali.
✓ E’ la rappresentazione dello strato semantico evolutivo, metodologico e normativo.

5. Content Flow Service
Il Content Flow Service gestisce e archivia qualsiasi tipo di
contenuto aziendale, in qualsiasi formato (doc, img, file video,
file sonori, transazioni, etc.).
La nostra soluzione garantisce un ottimo strumento informatico
erogato On Premise o su Cloud. Viene distribuita in tre versioni:
Business, Enterprise, Public Sector.
La risposta all’esigenza primaria di gestire i flussi aziendali in maniera digitale e automatizzata.

6. ESIGENZE espresse dal Cliente
Il Cliente ha espresso la necessità di
adeguarsi al contesto normativo affidando la
gestione della propria documentazione
fiscale, stimata in un volume complessivo di
ca. 100.000 fatture, attive e passive, a un
sistema di fatturazione elettronica
compliant con la normativa vigente.
Il Cliente gestisce un importante numero di
documenti (es. ricevute fiscali) che
necessitano di un’organizzazione logica
all’interno di un Sistema Documentale che
ne strutturi la gestione e ne automatizzi,
ove possibile, i flussi di collaborazione e
approvazione tra utenti e gruppi di utenti
(uffici o aree aziendali).
Valore aggiunto:
IWS Consulting si avvale di un solido know
how
• nell’ambito della progettazione,
realizzazione e gestione di Servizi di
Gestione Documentale;
• nell’utilizzo di tecnologie specifiche e
risorse specializzate;
• nella conoscenza della normativa e degli
standard di settore
IWS sfrutta ogni componente che interviene
nell’ideazione dei propri strumenti:
-Organizzativa
-Archivistica
-Informatica
OBIETTIVI raggiunti
La soluzione proposta è la piattaforma di
Document Management denominata Content
Flow Service, nella versione Enterprise.
Il CFS, soluzione fortemente modulare, ha
consentito un’agevole integrazione a livello
applicativo anche con sistemi esterni
(ERP/Gestionale di contabilità, CRM).
L’interoperabilità tra sistemi ha permesso
l’impianto di un modulo di fatturazione
elettronica personalizzato in base alla realtà
aziendale e documentale del cliente.
Propedeutica all’implementazione della
soluzione informatica, è stata l’analisi
finalizzata alla riorganizzazione logica
dell’archiviazione dei documenti e dei
flussi che ne permettono l’accesso, la
fruizione e la condivisione, con particolare
attenzione ai flussi approvativi e alla
«particolarità» dei dati trattati (GDPR).

7. Case History
Creazione di un sistema di gestione documentale
comprensivo di modulo specifico per la fatturazione
elettronica e la conservazione digitale a norma per una PMI.
Fattura
(Formato Idoc)
Webservices
Documentale
• SO: Ubuntu 16.04 LTS x64
• RAM: 8 GB
• CPU: 4 core
• HDD: 30 GB
• Disco dati 1TB LVM
Conservazione
digitale a norma
Documentale
Webservices
HTTP/REST
Protocollo TCP
Webservices
Client Users
Webservices
WWW
Webserver
Fatturazione Elettronica
• SO: Ubuntu 18.04.1 LTS
• CPU: QuadCore @ 2.40GHz
• RAM: 16GB
• HDD: 40GB LVM
WWW
ERP(SAP)

8. Esempio di Flusso di Fatturazione attiva
Documentale
Conservazione digitale a norma
Entro 3 mesi dalla dichiarazione dei redditi
Client Users
WWW
Webserver FE
Pacchetto di esibizione
Servizio di
trasformazione
iDoc -> XMLERP(SAP)
Fattura
(Formato Idoc)

9. Esempio di Flusso di Fatturazione passiva
Documentale
Conservazione digitale a norma
Entro 3 mesi dalla dichiarazione dei redditi
Client Users
WWW
Webserver FE
Pacchetto di esibizione
Richiesta
rettifica
Invio Fattura

10. Uno dei punti di forza del Content Flow Service è l’organizzazione dell’Archivio Digitale e le sue funzionalità.
Sistema di gestione documentale e workflow management 1/2

11. Il Content Flow Service prevede la gestione
integrata dei processi organizzativi tramite il
disegno di workflow documentali con cui è possibile
mappare e disegnare qualsiasi tipologia di processo,
semplice o strutturato, e gestire l'esecuzione delle
operazioni associate ad ogni task del flusso.
Gli utenti hanno a disposizione uno scadenzario con i
compiti che sono tenuti a svolgere in funzione del
loro ruolo e dei processi in cui sono coinvolti.
Attraverso un pannello semplice e intuitivo è
possibile gestire la lista di tutti i workflow presenti:
l'utente può attivare, disattivare o modificare i
processi a seconda delle proprie esigenze.
Sistema di gestione documentale e workflow management 2/2

12. Cosa è cambiato per il cliente con l’introduzione del CFS ?
I BENEFICI GENERALI
▪ un sistema di gestione
documentale completo con
moduli specifici integrati e
integrabili per la fatturazione
elettronica, la conservazione
digitale e la protocollazione;
▪ automazione dei flussi
documentali e costruzione
personalizzabile di workflow
approvativi;
▪ organizzazione strutturata dei
documenti all’interno di
fascicoli e sotto-fascicoli.
COSA È CAMBIATO
La costituzione di un unico
ambiente, un ARCHIVIO DIGITALE,
dove tutta la documentazione
dell’azienda viene raccolta in
maniera ordinata e organizzata,
descritta con l’opportuno set di
metadati per essere avviata in
conservazione.
La sensibilizzazione del Cliente
verso le tematiche relative alla
gestione documentale, all’archivio
in generale, allo studio
dell’organizzazione dei flussi e dei
processi, con un’attenzione
particolare alla valorizzazione degli
strumenti informatici proposti.

13. Domande frequenti sul CFS
Posso integrare il CONTENT FLOW SERVICE con il mio attuale ERP?
CERTO! Il CFS possiede numerosi tools per interagire con le soluzioni ERP presenti sul mercato.
Il CONTENT FLOW SERVICE si adatta all’aumento del volume dei documenti trattati?
CERTO! Il CFS è una soluzione dinamica che segue l’aumentare del tuo business.
Posso gestire il mio archivio «ibrido» (cartaceo e digitale) con il CFS?
CERTO! Il CFS permette di:
▪ classificare e fascicolare i documenti, creando il vincolo logico tra di essi, siano digitali
oppure cartacei;
▪ digitalizzare interi fascicoli cartacei, o parte di essi, per creare un archivio digitale il più
completo possibile;
▪ gestire la collocazione fisica dei documenti cartacei, garantendo sempre la reperibilità di
tutta la documentazione componente il fascicolo o l’archivio in generale.

14. LINK UTILI
http://www.contentflowservice.it/
Scrivici a cfs@iwsconsulting.it