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UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
AZIENDA
LA STORIA
Confezioni Mario De Cecco Spa è una storica e competitiva
realtà divenuta un’azienda leader, a livello internazionale, nella
produzione di abbigliamento da lavoro, professionale,
promozionale e nella distribuzione di dispositivi di protezione.
Possiede tutte le più importanti certificazioni che attestano
l’impegno costante nel mantenere degli standard elevati, non
solo in merito alla produzione e alla fornitura di servizi, ma anche
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ESIGENZA
Le esigenze di Confezioni Mario De Cecco Spa erano molteplici:
• Ridurre l'impiego della carta all’interno dell’azienda
• Salvaguardare il patrimonio informativo aziendale, archiviando in
maniera strutturata e riservata i documenti formali, ed anche i
documenti annotati manualmente dal personale della De Cecco
• Migliorare i processi aziendali legati ai documenti, nel rispetto della
sicurezza e delle competenze seguendo precisi workflow approvativi
• Assicurare l'univocità del documento nel sistema informativo
aziendale
• Sollecitare in modo automatico i fornitori all’invio delle certificazioni
aggiornate a tutela della qualità
SOLUZIONE
LA SOLUZIONE
LE OPPORTUNITÀ CON ARXIVAR
Grazie alla soluzione ARXivar e alla gestione attraverso workflow
approvativi è stata implementata l'archiviazione documentale di:
• ciclo attivo
• ciclo passivo
• fatturazione elettronica
• produzione e certificazioni di qualità
Il ciclo di vita di una fornitura è oggi caratterizzato da un'estrema
flessibilità e tracciabilità, offrendo poi alla contabilità la possibilità di
ricostruire i collegamenti ordine-bolla e all’ufficio commerciale di
monitorare la fornitura.
In automatico vengono inviati degli avvisi ai fornitori alla scadenza della
loro certificazione di qualità.
I BENEFICI
Grazie all'identificazione degli elementi rilevanti di ciascun documento e
del suo ciclo di vita, si è ottenuto un controllo sulle fasi del ciclo, dalla
creazione/acquisizione fino alla archiviazione finale:
• Validazione
• Approvazione
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I maggiori benefici sono, quindi, riassumibili in termini di aumento del
livello di controllo sui processi e diminuzione del tempo di verifica ed
approvazione delle procedure interne all’azienda.
LA PAROLA AL CLIENTE
«La nostra collaborazione con Soluzioni Software ben si inserisce
all'interno del nostro più ampio programma di riorganizzazione e
ottimizzazione dei flussi informativi. Grazie ai nuovi sistemi, siamo
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ARXivar per Mario De Cecco | Archiviazione documentale digitale nel settore della produzione di abbigliamento

  • 1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
  • 2. AZIENDA LA STORIA Confezioni Mario De Cecco Spa è una storica e competitiva realtà divenuta un’azienda leader, a livello internazionale, nella produzione di abbigliamento da lavoro, professionale, promozionale e nella distribuzione di dispositivi di protezione. Possiede tutte le più importanti certificazioni che attestano l’impegno costante nel mantenere degli standard elevati, non solo in merito alla produzione e alla fornitura di servizi, ma anche riguardo alla tutela dell’ambiente e dei lavoratori.
  • 3. ESIGENZA Le esigenze di Confezioni Mario De Cecco Spa erano molteplici: • Ridurre l'impiego della carta all’interno dell’azienda • Salvaguardare il patrimonio informativo aziendale, archiviando in maniera strutturata e riservata i documenti formali, ed anche i documenti annotati manualmente dal personale della De Cecco • Migliorare i processi aziendali legati ai documenti, nel rispetto della sicurezza e delle competenze seguendo precisi workflow approvativi • Assicurare l'univocità del documento nel sistema informativo aziendale • Sollecitare in modo automatico i fornitori all’invio delle certificazioni aggiornate a tutela della qualità
  • 5. LA SOLUZIONE LE OPPORTUNITÀ CON ARXIVAR Grazie alla soluzione ARXivar e alla gestione attraverso workflow approvativi è stata implementata l'archiviazione documentale di: • ciclo attivo • ciclo passivo • fatturazione elettronica • produzione e certificazioni di qualità Il ciclo di vita di una fornitura è oggi caratterizzato da un'estrema flessibilità e tracciabilità, offrendo poi alla contabilità la possibilità di ricostruire i collegamenti ordine-bolla e all’ufficio commerciale di monitorare la fornitura. In automatico vengono inviati degli avvisi ai fornitori alla scadenza della loro certificazione di qualità.
  • 6. I BENEFICI Grazie all'identificazione degli elementi rilevanti di ciascun documento e del suo ciclo di vita, si è ottenuto un controllo sulle fasi del ciclo, dalla creazione/acquisizione fino alla archiviazione finale: • Validazione • Approvazione • Firma I maggiori benefici sono, quindi, riassumibili in termini di aumento del livello di controllo sui processi e diminuzione del tempo di verifica ed approvazione delle procedure interne all’azienda.
  • 7. LA PAROLA AL CLIENTE «La nostra collaborazione con Soluzioni Software ben si inserisce all'interno del nostro più ampio programma di riorganizzazione e ottimizzazione dei flussi informativi. Grazie ai nuovi sistemi, siamo sicuri di avere un maggior controllo sulle singole fasi dei nostri processi interni». Gabriel Pierre De Cecco, Presidente Confezioni Mario De Cecco S.p.A.