Teks tersebut membahas rancangan sistem informasi untuk menghubungkan hasil penjualan karyawan pemasaran dengan sistem pemberian bonus berdasarkan target penjualan. Sistem ini akan merekam dan melaporkan data penjualan, karyawan, dan konsumen untuk evaluasi manajemen dalam memberikan insentif."

1. TUGAS -2
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
NAMA: MERRI SYAFWARDI
NIM: 530005485
UPBJJ : BATAM
PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS TERBUKA
2018

2. Sebagaimana kita ketahui, EntIS merupakan pengembangan dari sistem informasi akuntansi. Adapun
EntIS itu terdiri atas beberapa bagian, terutama yang menyangkut penjualan dan pengeluaran
penggajian. Dalam suatu perusahaan, terdapat sejumlah karyawan yang bertugas di bagian
pemasaran. Salah satu cara penentuan bonus dan kinerja tenaga pemasaran itu adalah dengan
menghitung hasil penjualan yang dilakukan oleh mereka.
Anda ditugaskan membuat rancangan sistem informasi yang dapat mengkaitkan antara hasil
penjualan masing-masing karyawan bagian pemasaran itu, dengan sistem pemberian bonus. Harap
dilengkapi dengan gambar/bagan.
Penjelasan:
Sistem Informasi Perusahaan atau disebut juga EntIS (Enterprise Information Sistem) adalah suatu
sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit
organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi. Sistem ini dapat juga disebut sebagai sistem
akuntansi plus.
Tujuan dari EntIS adalah untuk mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang
terdapat di sebuah organisasi, EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat
sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis.
Isi dari sistem informasi enterprise terdiri dari lima siklus akuntansi yaitu:
• Siklus penjualan
• Siklus pembelian
• Siklus penerimaan kas
• Siklus pengeluaran kas
• Siklus konversi
Untuk membuat rancangan sistem informasi yang dapat mengaikan antara hasil penjualan masing-
masing karyawan pemasaran dengan sistem pemberian bonus, maka siklus yang terkait adalah siklus
penjualan dan siklus pembelian dimana didalamnya terdapat data pengeluaran penggajian yang
memberi kontribusi dalam pembentukan harga pokok produksi.
Siklus penjualan adalah urutan langkah kegiatan dimulai dari diterimanya pesanan dari pembeli,
persetujuan penjualan, pembuatan faktur, surat perintah pengeluaran barang, surat jalan,
pencatatan dalam buku besar penjualan dan buku pembantu kartu piutang. Dari siklus dasar ini oleh
EntIS dikembangkan menjadi catatan mengenai konsumen, jenis barang dibeli, kemasan yang dipilh,
cara menentukan harga, jalur distribusi yang dipilih, juga pola konsumsi promosi yang mempengaruhi
keputusan konsumen, data tenaga pemasar yang bertanggungjawab atas transaksi penjualan. dari
data-data tersebut baik data dasar maupun pengembangan data, dapat diperoleh berbagai informasi
yang dapat membantu pengambilan berbagai keputusan dan kebijakan bagi manajemen, misalnya:
a. produk dengan kemasan tertentu lebih disukai konsumen, sehingga menjadi masukan
informasi bagi departemen pemasaran dan promosi
b. konsumen yang loyal dan memiliki konduite baik dapat diberikan kebijakan berupa diskon
c. membantu perumusan strategi perusahaan baik bidang produksi, promosi dan pemasaran
dimasa mendatang
Siklus pembelian yang terkait dengan pengukuran gaji dan bonus bagi karyawan bagian pemasaran
adalah dari sistem penggajian, dimana gaji karyawan merupakan komponen biaya produksi untuk
menghitung harga pokok produksi. Data yang terdapat dalam sistem penggajian adalah tabel gaji,
insetif dan bonus

3. Dari bagan diatas, data-data yang terkait dengan bagian pemasaran adalah:
Sistem pemprosesan transaksi penjualan memiliki data
- Data volume penjualan
- Data tenaga pemasar yang terkait dengan setiap transaksi penjualan dan pemegang akun
pelanggan
- Data mengenai pelanggan (profil pelanggan)
Sistem pemrosesan transaksi pengeluaran dan penerimaan kas
- Data status dan kelancaran pembayaran setiap pelanggan
- Aging schedule
- Sistem pemrosesan transaksi penggajian
- Tabel gaji
- Data bonus dan komisi penjualan
- Profil tenaga pemasar
Sistem pelaporan dan pemrosesan buku besar
- Seluruh transaksi penjualan
- Tabel pembayaran kepada karyawan tenaga pemasar meliputi gaji, bonus, dan komisi
Khusus pada bagian ini , data tersebut didapatkan dari Departemen Sumber Daya Manusia.

4. Perancangan sistem adalah membuat rancangan atau desain sistem baru dan menerangkan secara
tertulis. Adapun kegiatan yang dilakukan pada tahapan perancangan sistem yaitu merancang atau
mendesain sistem yang baik, mendesain pemodelan sistem yang baik, mengenali dan mendefiniskan
pembuatan sistem, sehingga jikalau ada kesalahan akan ada alternatif pemecahan.
Rancangan sistem informasi yang mengkaitkan antara hasil penjualan masing-masing karyawan
bagian pemasaran itu, dengan sistem pemberian bonus.
Pentingnya pemberian insentif bagi karyawan adalah untuk meningkatkan semangat kerja
para karyawan, agar terpacu untuk bekerja lebih keras dan meningkatnya loyalitas terhadap
perusahaan. Adapun model atau metode yang dipakai oleh setiap perusahaan berbeda-beda dalam
pemberian insentif untuk para karyawannya.
Sistem pemberian bonus secara manual kepada karyawan bagian pemasaran butuh ketelitian
yang tinggi. Jika ada salah hitung atau lupa input data oleh bagian administrasi akan merugikan
karyawan bagian pemasaran. Hal ini bisa berakibat berkurangnya bonus karyawan bagian pemasaran
sehingga berdampak pada motivasi yang menurun dan tentunya pendapatan perusahaan juga akan
menurun.
Berikut ini merupakan contoh pemberian insentif dengan metode berjenjang :
a. Penjualan individu yang memenuhi target penjualan (setelah Pajak Pertambahan Nilai atau dari
netto penjualan yang dibagi dengan 1,1 ).
Insentif pada penjualan individu dibagi dua, meliputi :
1) Insentif yang didapatkan dari satu nota nilai penjualan netto yang telah dibagi 1,1. Dengan
rincian pemberiannya, meliputi :
• Penjualan senilai 10 juta – 20 juta insentif yang didapat 5.000.000,-
• Penjualan senilai 20 juta – 30 juta insentif yang didapat 10.000.000,-
• Penjualan senilai 30 juta – 50 juta insentif yang didapat 20.000.000,-
• Penjualan senilai 50 juta – 100 juta insentif yang didapat 25.000.000,-
• Penjualan diatas 100 juta insentif yang didapat 30.000.000,- atau dilihat dari margin nilai
penjualan.
2) Insentif yang didapatkan setelah target individu tercapai. Insentif sesuai target dibagi menjadi
dua, yaitu :
• Target terpenuhi 100%
Target terpenuhi 100% adalah target yang diperoleh jika total pemenuhan target dapat
tercapai dengan 100%.
• Target terpenuhi 90%
Target terpenuhi 90% adalah target yang diperoleh jika total pemenuhan target hanya dapat
tercapai 90% dari target yang telah ditentukan.
b. Penjualan kelompok atau penjualan sesuai dengan target toko atau target yang diperoleh oleh
kelompok atau seluruh karyawan.

5. Gambar/bagan :
Penjelasan gambar/bagan:
Melalui sistem informasi bonus penjualan dapat mendeteksi/merekam setiap data yang ada.
Pimpinan dapat langsung membuat keputusan dari setiap data yang terlaporkan dari karyawan dan
dari gudang, sesuai dengan transaksi arus/data barang tersebut.
Disini pimpinan dapat langsung melihat data penjualan yang dilakukan oleh karyawan tanpa harus
meminta data tersebut dari karyawan atau dari bagian gudang.
Dengan begitu karyawan tidak merasa dirugikan karena data yang terlaporkan adalah data valid.
Sistem informasi tersebut diolah oleh admin yang telah ditunjuk.
Sistem pemberian insentif disesuaikan dengan metode yang telah ditetapkan oleh manajemen
perusahaan, apakah menggunakan insentif 100%, insentif 90% maupun insentif group/kelompok.
Daftar Pustaka
Daniel.D.R. & Supratiwi,W.(2005). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. Universitas Terbuka
Internet
https://www.dictio.id/t/apa-peranan-suatu-sistem-informasi-bagi-perusahaan/13142
https://tyomulyawan.wordpress.com/2014/01/03/sistem-informasi-perusahaan/
Gudang
Karyawan
Konsumen
Sistem Informasi
Bonus Penjualan
Pimpinan
Admin
Data BarangData Permintaan
Barang
Data Karyawan
Data Konsumen
Data Permintaan Barang
Nota Penjualan Barang
Lap_Barang
Lap_Penj_Barang
Lap_Penerimaan_Bonus
Lap_Karyawan
Lap_Konsumen
Nota Pembelian
Barang
Lap_Barang
Lap_Penj_Barang
Lap_Penerimaan_Bonus
Lap_Karyawan
Lap_Konsumen