Dokumen tersebut membahas hubungan antara organisasi dan teknologi informasi. Teknologi informasi dapat mempengaruhi organisasi melalui pengaruhnya terhadap struktur, proses bisnis, budaya, dan lingkungan organisasi. Sebaliknya, organisasi juga dapat mempengaruhi pengembangan dan penggunaan teknologi informasi. Hubungan ini dipengaruhi oleh berbagai faktor seperti budaya organisasi, struktur, politik, dan proses
2. Organisasi dan teknologi informasi saling mempengaruhi
Hubungan dipengaruhi oleh organisasi
a. Struktur
b. Proses bisnis
c. Politik
d. Budaya
e. Lingkungan Hidup
f. Keputusan manajemen
Organizations and Information Systems
3. Hubungan dua arah yang kompleks ini ditengahi oleh
banyak faktor, bukan keputusan yang dibuat — atau
tidak dibuat — oleh manajer. Faktor lain yang
menengahi hubungan mencakup budaya organisasi,
struktur, politik, proses bisnis, dan lingkungan bisnis.
HUBUNGAN DUA ARAH ORGANISASI DAN
TEKNOLOGI INFORMASI
4. Apa itu organisasi?
Definisi teknis:
1.Struktur sosial formal yang mengolah sumber daya
dari lingkungan untuk menghasilkan keluaran
2.Badan hukum formal dengan aturan dan prosedur
internal, serta struktur sosial
Definisi perilaku:
Kumpulan hak, hak istimewa, kewajiban, dan
tanggung jawab yang diseimbangkan dengan hati-
hati selama periode waktu melalui konflik dan
resolusi konflik
Organizations and Information Systems
5. GAMBAR 3-2 Dalam definisi mikroekonomi organisasi, modal dan tenaga kerja (faktor utama
produksi utama yang disediakan oleh lingkungan) diubah oleh perusahaan melalui proses
produksi menjadi produk dan jasa (output untuk lingkungan). Produk dan jasa tersebut
dikonsumsi oleh lingkungan, yang menyediakan persediaan modal dan tenaga kerja lagi
sebagai input dalam putaran umpan balik.
THE TECHNICAL MICROECONOMIC DEFINITION OF
THE ORGANIZATION
6. Sudut pandang perilaku dari
organisasi menekankan hubungan,
nilai, dan struktur kelompok.
GAMBAR 3-3
SUDUT PANDANG PERILAKU ORGANISASI
7. Fitur Organisasi
• Akuntabilitas, kewenangan dalam sistem
pengambilan keputusan yang tidak
memihak
• Kepatuhan pada prinsip efisiensi
• Rutinitas dan proses bisnis
• Politik organisasi, budaya, lingkungan, dan
struktur
Organizations and Information Systems
8. 02
Rutinitas dan proses bisnis
• Rutinitas praktik yang sesuai Aturan, prosedur, dalam
mengatasi situasi
• Proses bisnis: Kumpulan rutinitas
• Organisasi bisnis: Kumpulan proses bisnis
Organizations and Information Systems
9. Seluruh organisasi merupakan kumpulan
rutinitas dan perilaku individu, kumpulannya
menciptakan proses bisnis. Sekuumpulan
proses bisnis menciptakan organisasi bisnis.
Aplikasi sistem informasi yang baru
diperlukan untuk mengubah rutinitas dan
proses bisnis yang dilakukan oleh individu-
individu-individu tersebut guna meningkatkan
kinerja organisasi.
GAMBAR 3-4
ROUTINES, BUSINESS PROCESSES, AND FIRMS
10. • Persepsi yang berbeda kemungkinan dapat mengarah
pada politik yang menimbulkan persaingan, dan konflik.
• Resistensi politik menghambat perubahan organisasi
POLITIK ORGANISASI
Budaya Organisasi
• Serangkaian asumsi mengenai tujuan dan produk apa
yang harus diproduksi organisasi dan bagaimana atau
dimana itu harus diproduksi, Untuk siapa produk
diproduksi
• Mungkin juga menjadi kekuatan pemersatu yang kuat
11. Organizational environments
• Organisasi dan lingkungan memiliki hubungan timbal balik.
• Organisasi terbuka bergantung pada kondisi sosial dan
lingkungan.
• Organisasi dapat memengaruhi lingkungan.
• Lingkungan umumnya berubah lebih cepat daripada organisasi.
• Sistem informasi instrumen penting untuk pemindaian lingkungan.
12. GAMBAR 3-5 Lingkungan membentuk
apa yang dapat dilakukan organisasi,
tetapi organisasi dapat memengaruhi
lingkungan dan memutuskan untuk
mengubah lingkungan sekaligus.
Teknologi informasi memainkan peran
penting dalam membantu organisasi
memersepsikan perubahan lingkungan
dan bertindak bagilingkungannya.
ENVIRONMENTS AND ORGANIZATIONS
HAVE A RECIPROCAL RELATIONSHIP
13. Fitur Organisasi:
Tujuan: Menghakimi, memaksimalkan ,
normatif,dll.
Konstituensi (dukungan)
Gaya kepemimpinan
Tugas
Lingkungan.
Other Organizational Features
14. Bagaimana Sistem Informasi Mempengaruhi
Organisasi dan Perusahaan Bisnis
Dampak ekonomi
TI mengubah modal dan biaya informasi seperti modal dan tenaga kerja
TI mempengaruhi biaya informasi dan membantu perusahaan mengecil
TI meratakan organisasi
Pengambilan keputusan hingga ke tingkat yang lebih rendah.
TI memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan meningkatkan
kendali.
Organisasi pascaindustri
Organisasi menjadi datar karena bergantung TI sehingga gagasan pengetahuan
dan kompetensi bukan hanyan posisi formal saja.
15. FLATTENING ORGANIZATIONS
Sistem informasi dapat mengurangi jumlah
tingkatan dalam organisasi dengan memberi
informasi kepada manajer untuk mengawasi
sejumlah besar karyawan dan memberikan
wewenang lebih besar untuk mengambil
keputusan kepada karyawan tingkat lebih rendah.
GAMBAR 3-6
16. Conclusion…
• Organisasi adalah struktur sosial formal, stabil, yang mengambil
sumber.
• Orang yang berkerja di organisasi mengembangkan kebiasaan-
kebiasaan dalam berkerja.