Faiz Arif Jamil, M.Ak

1. MANAGING
PROJECTS
Faiz Arif Jamil.,M.Ak

2. Manajemen Proyek merupakan suatu aktivitas pelindung
untuk mengelola proyek perangkat lunak, yang difokuskan
pada 3P: People (manusia); Problem (masalah) dan Process
(proses)
 People: semua orang yang terlibat dalam proyek
perangkat lunak
 Problem: menentukan ruang lingkup dan batasan proyek
perangkat lunak sekaligus teknik pemecahannya.
 Process: kerangka kerja yang komprehensif dalam
pembangunan perangkat lunak
The Importance of Project Management

3. The Importance of Project Management
Proyek macet dan kegagalan sistem
 Proyek macet : 30% –40% proyek TI
 Melebihi jadwal, anggaran
 Gagal melakukan seperti yang ditentukan
 Jenis kegagalan sistem
 Gagal memenuhi kebutuhan bisnis
 Gagal memberikan manfaat organisasi
 Manajemen tidak terorganisir dengan baik
 Data tidak akurat atau tidak konsisten

4. CONSEQUENCES OF POOR PROJECT MANAGEMENT
Tanpa manajemen yang tepat, proyek pengembangan sistem membutuhkan waktu lebih
lama untuk diselesaikan dan paling sering melebihi anggaran yang dialokasikan. Sistem
informasi yang dihasilkan kemungkinan besar secara teknis lebih rendah dan mungkin
tidak mampu untuk menunjukkan manfaat apa pun bagi organisasi
FIGURE 14-1

5. Manajemen proyek serangkaian kegiatan perencanaan
kerja, penilaian risiko, mengontrol sumber daya yang
dibutuhkan, mengatur pekerjaan, menetapkan tugas,
mengontrol pelaksanaan proyek, melaporkan, dan
menganalisis hasil
 Terdapat lima variabel utama:
1. Ruang Lingkup
2. Waktu
3. Biaya
4. Kualitas
5. Resiko
The Importance of Project Management

6. Struktur manajemen untuk proyek sistem informasi
Kelompok perencanaan strategis perusahaan
 Bertanggung jawab atas rencana strategis perusahaan
Komite pengarah sistem informasi
 Meninjau dan menyetujui rencana untuk sistem di semua
divisi
Kelompok manajemen proyek
 Bertanggung jawab untuk mengawasi proyek tertentu
Tim proyek
 Bertanggung jawab atas proyek sistem individu
Selecting Projects

7. MANAGEMENT CONTROL OF SYSTEMS PROJECTS
Setiap tingkatan manajemen dalam hirarki bertanggung jawab aspek-aspek tertentu dari
sistem proyek, dan struktur ini membantu memberikan prioritas kepada yang paling proyek
sistem penting untuk organisasi.
FIGURE 14-2

8. Rencana sistem informasi:
 Mengidentifikasi proyek sistem dan memilih proyek berdasarkan
penilaian bisnis, dan pengembangan rencana bisnis.
 Mekanisme pengembangan sistem, meliputi:
 Tujuan rencana
 Dasar pemikiran rencana bisnis strategis
 Sistem / situasi saat ini
 Perkembangan baru
 Strategi manajemen
 Rencana implementasi
 Anggaran
Selecting Projects

9. Kebutuhan informasi dan indikator kunci atas kinerja
 Pendekatan kebutuhan informasi
 Analisis strategis mengidentifikasi yang ditentukan oleh manajer
 Biaya produksi, biaya tenaga kerja,
 Produktivitas pabrik
 Pengerjaan kembali tingkat kesalahan
 Survey pengenalan merek konsumen
 Peringkat kualitas utama
 Peringkat kepuasan karyawan
 Biaya kesehatan
Selecting Projects

10. Analisis portofolio
 Digunakan untuk mengevaluasi alternatif proyek sistem
 Menginventarisasi semua proyek informasi perusahaan dan
aktivitas.
 Setiap sistem memiliki profil risiko dan manfaat
 Manfaat tinggi, risiko rendah
 Manfaat tinggi, risiko tinggi
 Manfaat rendah, risiko rendah
 Manfaat rendah, risiko tinggi
 Dalam meningkatkan laba atas portofolio, keseimbangan risiko
pada proyek investasi sistem
Selecting Projects

11. A SYSTEM PORTFOLIO
Perusahaan akan memeriksa portofolio proyek mereka dalam hal manfaat potensial
dan kemungkinan risiko. Jenis proyek tertentu yang harus dihindari sama sekali dan
proyek lain dikembangkan dengan cepat. Tidak terdapat bauran yang ideal.
Perusahaan dalam industri yang berbeda memiliki profil yang berbeda pula.
FIGURE 14-3

12.  Model penilaian
 Digunakan untuk mengevaluasi proyek alternatif sistem jika
terdapat kriteria
 Menetapkan bobot pada fitur sistem dan menghitung total
tertimbang
Selecting Projects