Pencatatan akuntansi untuk usaha kecil

1. 1

2. » Pembukuan dan Perkembangannya
Babylonia 3600 th seb. Masehi
( Potongan Tanah Liat )
Mesir
( Daun Lontar)
Italia Luca Pacioli n
( Kertas / Buku th.1494) Leonardo da Vinci
Inggris/Amerika
( Komputerisasi)
2

3.  Apa itu Pembukuan (Akuntansi)
Pembukuan / Akuntansi = Seni catat, kelompokkan
Nilai Uang Transaksi
Laporan Keuangan
Rugi/Laba
Neraca
Perubahan Modal
Arus Kas 3

4.  Apa Manfaat Pembukuan / Akuntansi??
Pembukuan/Akuntansi
Internal Perusahaan Eksternal Perusahaan
Pemilik Kreditur
Pimpinan Pemerintah
Karyawan
Anggaran Investasi
Kebijakan lainnya Pemberian pinjaman
4

5. Pedoman Pencatatan
Sumber/Dokumen Saat Terjadinya Rapih
yang nyata
Faktur Mencegah Kelalaian mudah dalam
Kwitansi penyajian jika
Nota diperlukan
5

6. » Transaksi Perusahaan
Perusahaan
Kekayaan Modal + Kewajiban
Kas
Peralatan
Perlengkapan
Gedung 6

7. » Buku Kas
Kas Uang Tunai kertas
uang logam
Bentuk Buku Kas
Tanggal No.bukti Keterangan Masuk Keluar Saldo
7

8. PT.ABC
Laporan Laba/Rugi
Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 201x
Pendapatan Jasa Rp. XXX
Beban-beban :
-Beban Gaji Rp. XX
-Beban Air, Telp.Listrik XX
-Beban Iklan XX
Total Beban (XX)
Laba/Rugi XX/(XX)
8

9. PT. ABC
Laporan Perubahan Modal
Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 201x
Modal Awal Rp. XXX
Ditambah : Investasi tambahan XXX
Laba/Rugi XXX/(XXX)
Dikurangi : Prive (XXX)
Modal Akhir XXX 9

10. PT. ABC
Neraca
Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 201x
HARTA UTANG
Kas XX Utang Usaha XX
Perlengkapan XX
Peralatan XX MODAL
Motor XX Modal Akhir XX
Gedung XX
Total Harta XX Total Utang+Modal XX
10

11.  Contoh Pembukuan Sederhana
Berikut ini adalah transaksi yang berkaitan dengan usaha yang didirikan oleh Tn. Edwin
yang bergerak dalam bidang reparasi komputer dengan nama “Edwin Repair”.
Transaksi yang terjadi selama satu bulan beroperasi sebagai berikut :
02/01/2011 Tn. Edwin menginvestasikan modal awal sebesar
Rp.10.000.000,- untuk pendirian perusahaan
05/01/2011 Dibeli gedung seharga Rp. 2.000.000,-
07/01/2011 Dibeli peralatan seharga Rp. 750.000,-
08/01/2011 Dibeli perlengkapan seharga Rp. 500.000,-
10/01/2011 Memperoleh pendapatan jasa atas reparasi komputer
sebesar Rp.5.000.000,-
15/01/2011 dibayar gaji karyawan untuk dua minggu sebesar Rp. 2.000.000,-
25/01/2011 Membayar beban air, telepon dan listrik sebesar Rp.500.000,-
31/01/2011 Membayar beban iklan untuk satu bulan Rp. 750.000,-
31/01/2011 Dibeli kendaraan roda dua seharga Rp. 3.000.000,-
31/01/2011 Diperoleh pinjaman senilai Rp. 5.000.000,- dari program kemitraan
Diminta : Buku Kas, Laporan laba/rugi, perubahan modal, neraca
11

12. Tanggal No. bukti Keterangan Masuk (Rp) Keluar (Rp) Saldo
2011
Jan 2
5
7
8
10
15
25
31
31
31
Kas ( Modal )
Gedung
Peralatan
Perlengkapan
Pendapatan (Kas)
Gaji Karyawan
Beban air,telp, listrik
Beban Iklan
Kendaraan Motor
Kas (Utang)
10.000.000,-
5.000.000,-
5.000.000,-
2.000.000,-
750.000,-
500.000,-
2.000.000,-
500.000,-
750.000,-
3.000.000,-
10.000.000,-
8.000.000,-
7.250.000,-
6.750.000,-
11.750.000,-
9.750.000,-
9.250.000,-
8.500.000,-
5.500.000,-
10.500.000,-
12

13. Pendapatan Jasa Rp. 5.000.000,-
Beban-beban :
-Beban Gaji Rp. 2.000.000,-
-Beban Air, Telp.Listrik 500.000,-
-Beban Iklan 750.000,-
Total Beban (Rp. 3.250.000,-)
Laba Rp. 1.750.000,-
13

14. “Edwin Repair”
Laporan Perubahan Modal
Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 2011
Modal Awal Tn. Edwin Rp. 10.000.000,-
ditambah
Laba Rp. 1.750.000,-
Modal Akhir Tn. Edwin Rp. 11.750.000,-
14

15. “Edwin Repair”
Neraca
Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 2011
HARTA UTANG
Kas Rp. 10.500.000,- Utang Usaha Rp. 5.000.000,-
Perlengkapan 500.000,-
Peralatan 750.000,- MODAL
Motor 3.000.000,- Modal Akhir 11.750.000,-
Gedung 2.000.000,-
Total Harta Rp. 16.750.000,- Total Utang+Modal Rp. 16.750.000,-
15

16. Tanggal Transaksi
01 Jan Tuan Utu membuka restoran dengan modal pertama sebesar Rp. 50.000.000.
02 Jan Dibeli peralatan dapuri seharga Rp. 15.000.000 secara kredit
08 Jan Dibeli peralatan makan sebesar Rp. 2.000.000 secara tunai
10 Jan Dari hasil penjualan restoran diterima sebesar Rp. 500.000
11 Jan Dilunasi hutang tertanggal 2 Jan dan membeli lagi 1 set meja makan seharga Rp.
250.000 secara kredit
15 Jan Penghasilan restoran diterima sebesar Rp. 750.000
20 Jan Seorang teman memesan makanan untuk undangan bulan depan sebanyak 100
orang.Harga makanan per orang adalah Rp. 50.000
28 Jan Dibayar listrik dan ledeng sebesar Rp. 150.000
29 Jan Tuan Utu mengambil uang sebesar Rp. 1.000.000 untuk membayar uang sekolah
anaknya
30 Jan Dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 5.000.000
Buatlah jurnal, laporan rugi-laba, laporan arus kas, dan neraca per tanggal 31 Januari!
16

17. TANGGAL TRANSAKSI DEBIT KREDIT
01 Jan Kas 50,000,000
Modal Utu 50,000,000
02 Jan Peralatan Dapur 15,000,000
Hutang 15,000,000
08 Jan Peralatan Makan 2,000,000
Kas 2,000,000
10 Jan Kas 500,000
Pendapatan restoran 500,000
11 Jan Hutang 15,000,000
Kas 15,000,000
Peralatan Meja Makan 250,000
Hutang 250,000
15 Jan Kas 750,000
Pendapatan restoran 750,000
20 Jan Piutang dagang 5,000,000
Pendapatan restoran 5,000,000
28 Jan Buaya listrik dan ledeng 150,000
Kas 150,000
29 Jan Modal Utu 1,000,000
Kas 1,000,000
30 Jan Biaya gaji karyawan 5,000,000
Kas 5,000,000
17

18. 18

19. 19

20. 20