Laporan Sistem Informasi Akuntansi Pada Restoran Inni Pizza

1. Oleh
Kelompok 1 :
Adi Septian ( 3 )
Astri Ferika ( 8 )
Kukuh Riandika Widiar ( 21 )
Muhammad Rian Ramadhan ( 26 )
Riris Purnalita ( 32 )
Wismu Nanda Rike Renando ( 38 )
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
JAKARTA
2016

2. 2
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan rasa puji syukur kehadirat Tuhan YME, karena atas
segala limpahan rahmat, karunia serta hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan
tugas makalah ini tepat pada waktunya.
Makalah ini kami susun untuk memenuhi tugas Sistem Informasi
Akuntansi. Tak lupa kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu terselesaikannya tugas makalah ini, khususnya kepada teman-teman
yang telah meluangkan waktunya demi terselesaikannya tugas makalah ini.Tak ada
gading yang tak retak, kami menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih
memiliki banyak kekurangan. Meskipun kami telah mengerahkan segala
kemampuan untuk lebih teliti, tetapi kami masih merasakan adanya kekurangan -
kekurangan dalam penyusunan tugas makalah ini. Untuk itu, kami selalu
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi selangkah lebih maju.
Semoga makalah ini bermanfaat bagi para pembacanya.
aro, 1 FBintaro, 1 Februari 2016
Pen
Penyusun

3. 3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................ 2
DAFTAR ISI............................................................................................... 3
Bab 1 Pendahuluan...................................................................................... 5
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 5
1.2 Metodologi Penelitian ....................................................................... 6
1..3 Landasan Teori................................................................................. 7
Bab 2 Isi .................................................................................................... 11
2.1 Siklus Perusahaan INNI PIZZA...................................................... 11
2.1.1 Siklus Pendapatan..................................................................... 11
2.1.2 Siklus Pengeluaran.................................................................... 13
2.1.3 Siklus Produksi ......................................................................... 17
2.1.4 Siklus Akuntansi Aktiva Tetap................................................. 19
2.1.5 Siklus Penggajian...................................................................... 24
2.1.6 Siklus Pelaporan Dan Buku Besar............................................ 27
Bab 3 ......................................................................................................... 30
3.1 Kesimpulan...................................................................................... 30
3.2 Saran................................................................................................ 30
Daftar Pustaka........................................................................................... 31
Lampiran ................................................................................................... 32
Handout presentasi ................................................................................ 32

4. 4

5. 5
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang penjualan,
pembelian makan dan minuman. Restoran Inni Pizza memiliki permasalah meliputi
perhitungan transaksi, penyimpanan data, perhitungan laba rugi dan perhitngan
jumlah stok yang dikarenakan hilangnya catatan penting yang membuat pencataran
data dan perhitungannya tidak akurat. Segala permasalahan ataupun kendala yang
didapatkan pengelola atau manajemen Restoran Inni Pizza seharusnya dapat diatasi
dengan penggunaan sistem informasi akuntansi yang tengah berkembang, dengan
menggunakan sistem informasi akuntansi ini diharapkan manajemen Restoran Inni
Pizza dapat mengelola perusahaan dengan jauh lebih baik dan perusahaan tidak
akan menghadapi permasalahan ataupun kendala seperti sulitnya penghitungan
jumlah stok oleh karena hilangnya catatan penting dan lain sebagainya. Seperti
yang kita ketahui dalam pengertian sistem informasi itu sendiri, sistem informasi
adalah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data
untuk menghasilkan informasi untuk mengambil keputusan ( Romney, Marchall B.,
2011 )

6. 6
1.2 Metodologi Penelitian
Studi literatur
Metodologi penelitian yang kami gunakan yaitu mencari sumber data dari
literature melaui makalah, skirpsi, dan sumber-sumber lain yang diambil dari
internet.

7. 7
1..3 Landasan Teori
Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang
saling berhubungan yang berfugsi dengan tujuan yang sama(Ahall james, sistem
informasi akuntansi, 2006:3)Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen
– komponen yang saling berhubungan, yang berinterasi untuk mencapai suatu
tujuan- tujuan(romney, paul john steinbart,sistem informasi akuntansi, 2006:3)
Sistem adalah Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya,
yang berfungsi bersama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2003:2).
Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan
yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan
suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan ( Zaki Baridwan, 1994:3)
Dari kempat definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah prosedur atau
susunan yang saling berhubungan antara bagian yang satu dengan yang lain dan
antara komponen yang satu dengan yang lain yang telah dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk melaksanakan suatu fungsi demi mencapai tujuan yang
sama.
menangani kegiatan yang terjadi secara berulangkali atau rutin. Sistem
penggajian merupakan kegiatan rutin yang perlu ditangani secara khusus karena
berhubungan dengan motivasi karyawan. Menurut Romney dan Steinbart, “Sistem
Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat,
menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil
keputusan”. Menurut Horngren, Harrison dan Bamber (2002:227), “Sistem
Informasi Akuntansi adalah kombinasi dari orang, catatan-catatan, dan prosedur
yang dipergunakan oleh perusahaan untuk menyediakan data keuangan”.
Sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen (Marshall B. Romney, Paul
john steinbart, 2006:3) yaitu :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai
fungsi.

8. 8
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang
aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi
4. Software yag dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Inftrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan
pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Untuk menghasilkan informasi yang diperlukan dalam hal pengambilan
keputusan, sistem informasi harus meliputi aktifitas :
1. Mengumpulkan data transaksi dan data lainya, kemudian memasukkan data
ke dalam sistem informasi akuntansi.
2.Memproses data.
3. Menyimpan data untuk keuntungan di masa yang akan datang.
4. Menyediakan informasi yang diperlukan oleh pengguna, guna untuk
menyusun suatu laporan keuangan.
5. Mengendalikan keseluruhan proses sehingga informasi yang dihasilkan
akurat dan dapat diandalkan.
2.1.3.3 Fungsi mendasar sistem informasi akuntansi
Dalam sistem informasi akuntansi ada tiga fungsi mendasar yaitu : (Marshall B.
Romney, Paul john steinbart, 2006:3)
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-
aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas-aktiviatass
tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yag
berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal- hal yang telah terjadi.

9. 9
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk
membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi,
termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut saat dibutuhkan,
akurat, dan andal.
2.1.3.4 Tujuan Pengembangan Sistem informasi Akuntansi
Tujuan sistem informasi akuntansi (M. Fakhri, 2004:5) adalah
1.Untuk mendukung operasi harian
Dalam beroperasi setiap hari, perusahaan melakukan sejumlah peristiwa bisnis
yang disebut transaksi. Transaksi ini menunjukkan adanya pertukaran yang bernilai
ekonomis. Transaksi diproses oleh media sistem pemrosesan transaksi(transaction
processing system/TPS) yang merupakan subsistem dari sistem informasi
akuntansi. Setiap TPS melakukan tahap-tahap tertentu ssuai desain sistem. Denagn
adanya sistem informasi akuntansi diharapkan dapat melancarkan operasi yang
dijalankan perusahaan.
2. Untuk mendukung pembuatan keputusan oleh pembuat keputusan intern
perusahaan
Keputusan harus dibuat oleh perusahaan untuk merencanakan dan mengendalikan
jalannya perusahaan. Hal ini berkaitan dengan pemrosesan informasi, melalui
transaksi yang diproses.
3. Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pengelolaan perusahaan
Dengan sistem informasi akuntansi diharapkan mendapatkan informasi yang akan

10. 10
membantu perusahaan untuk mengelola aktivitas kegiatannya seefektif dan
seefisien mungkin.

11. 11
BAB 2 ISI
2.1 Siklus Perusahaan INNI PIZZA
Secara garis besar, terdapat 6 siklus yang digunakan dalam perusahaan
Pizza Inni. Siklus-siklus tersebut terdiri dari sikllus produksi, siklus pengeluaran,
siklus pendapatan, siklus pelaporan dan buku besar, siklus penggajian, dan siklus
aktiva tetap.
2.1.1 Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktvitas bisnis dan
kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung
dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
Siklus pendapatan merupakan prosedur pendapatan dimulai dari
bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan
barang, penagihan sampai dengan penerimaan kas. Tujuan utama
siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat
dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai
SiklusPendapatan terdiri dari beberapa sub-siklus, yaitu :

12. 12
● Sales order entry
● Shipping
● Billing
● Cash Collection
Penjualan makanan di Restoran Inni Pizza dilakukan
dengancara makan di tempat atau pesan antar, dan hanya menerima
pembayaran secara tunai. Customer tidak dapat meretur makanan
yang telah dibeli. Pembeli di tempat selalu membayar secara tunai.
Pembelian secara pesan antar hampir sama dengan pembelian untuk
makan di tempat, hanya saja terdapat perbedaan pada cara
pemesanan yaitu melalui telepon dan proses pengantaran makanan
yang telah dipesan yang diantar ke alamat yang telah diberikan oleh
customer. Untuk layanan pesan antar akan dikenakan biaya
tambahan sesuai dengan jarak alamat yang dituju.
Threat and control dalam siklus pendapatan
Proses/aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang
dapat diterapkan
Entri pesanan penjualan 1. Pesanan pelanggan yang tidak
lengkap dan tidak akurat
Pemeriksaan edit entri data

13. 13
2. Penjualan secara kredit ke
pelanggan yang memiliki catatan
kredit yang buruk
Persetujuan kredit oleh
manajer bagian kredit bukan
oleh fungsi penjualan.
Catatan yg akurat atas saldo
rekening pelanggan.
3. Legitimasi Pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd
digital dan sertifikat digital.
4. Habisnya persediaan, biaya
penggudangan, dan pengurangan
harga
System pengendalian
persediaan.
Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman :
barang dagang, jumlah barang dan
alamat yg salah
Rekonsiliasi pesanan penjualan
dengan kartu pengambilan dan
slip pengepakan
6. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke
persediaan.
Penagihan dan Piutang
Usaha
7. Kegagalan untuk menagih
pelanggan.
Pemisahan fungsi pengiriman
dan penagihan
8. Kesalahan dalam penagihan Pengendalian edit entri data
daftar harga
9. Kesalahan memasukkan data
dalam memperbaharui piutang
Rekonsilisasi buku pembantu
piutang usaha dengan buku
besar: laporan bulanan ke
pelanggan
Penagihan kas 10. Pencurian kas Pemisahan tugas, minimalisasi
penanganan kas, kesepakatan
lock box, konfirmasikan
pengesahan dan penyimpanan
semua penerimaan rekonsiliasi
periodic laporan bank dengan
catatan seseorang yang tidak
terlibat dalam pemrosesan
penerimaan kas.
Masalah-masalah
pengendalian umum
11. Kehilangan data Prosedur cadangan dan
pemulihan dari bencana;
pengendalian akses (secara
fisik dan logis)
12. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan
kinerja.
2.1.2 Siklus Pengeluaran
Siklus pengeluaran adalah aktivitas bisnis yang berulang dan
operasi pemrosesan data yang terkait dengan pembelian dan pembayaran
barang dan jasa. Tujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk
mempermudah pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa
yang dibutuhkan.

14. 14
Siklus Pengeluaran terdiri dari beberapa sub-siklus, yaitu :
● Pemesanan
● Penerimaan
● Pembayaran
Restoran Inni Pizza membeli bahan-bahan makanan dan minuman
dari bermacam-macam supplier. Pembelian dilakukan dengan datang
langsung ke supplier atau pesan melalui telepon. Pembayarannya selalu
dilakukan secara tunai. Pada supplier tertentu, barang yang telah dibeli
dapat ditukar/diretur jika ada kerusakan pada barang tersebut, dan ditukar
dengan barang yang baru.
Siklus Pembelian dalam perusahaan ini melalui 3 proses, yang
pertama pemesanan bahan baku. Perusahaan membuat dokumen order
pembelian kepada supplier, kemudian dokumen data order pembelian
disimpan pada folder Order Pembelian. Kemudian melalui proses
penerimaan bahan baku. Pembelian dilakukan, supplier mengirimkan dua
dokumen, pembelian dan pengiriman barang yang masuk pada proses

15. 15
penerimaan bahan baku. Dokumen data order pembelian juga masuk ke
proses penerimaan bahan baku. Dihasilkan dua dokumen yaitu data bahan
baku yang masuk Folder bahan baku, dan dokumen data pembelian yang
masuk folder pembelian. Dan yang terakhir adalah pembayaran. Dokumen
data pembelian masuk pada proses pembayaran yang kemudian perusahaan
menyerahkan dokumen pembayaran pada supplier.
Threat and Control Siklus Pengeluaran
Proses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan
Pesan barang 1.mencegah kehabisa
natau kelebihan
persediaan
2.Meminta barang yang
tidak dibutuhkan
3. Membeli dgn harga
yang dinaikkan
4. Membeli barang
berkualitas rendah
5. Membeli dari pemasok
yang tidak diotorisasi
Sistem pengendalian persediaan; Catt
persediaan perpetual; teknologi kode
garis; penghitungan persediaan secara
periodik
Catt persediaan perpetual yang akurat;
persetujuan permintaan pembelian
Meminta penawaran kompetitif;
gunakan pemasok yang disetujui;
persetujuan pesanan pembelian;
pengendalian anggaran.
Gunakan vendor yang disetujui; awasi
kinerja vendor; pengendalian
anggaran.
Persetujuan pesanan pembelian; batasi
akses ke file utama pemasok
Terima dan simpang barang -Menerima barangyang
tidak dipesan.
-Membuat
kesalahan dalam
penghitungan.
-Mencuri persediaan
Minta bagian penerimaan untuk
memverifikasi keberadaan pesanan
pembelian yang valid.
Dokumentasikan kinerja pegawai;
insentif untuk penghitungan yang
akurat.
Pengendalian akses fisik;
penghitungan periodic persediaan dan
rekonsiliasi perhitungan fisik dengan
catt; dokumentasikan semua kiriman
persediaan

16. 16
Setujui dan bayar faktur dari
vendor
-Membayar barang yang
tidak diterima
-Gagal memanfaatkan
diskon pembelian yang
tersedia
- Membayar faktur yang
sama 2x
-Kesalahan mencatat dan
memasukkan data dalam
utang usaha
- menyalahgunakan kas,
cek.
Hanya membayar faktur yang
didukung oleh laporan penerimaan
asli.
Penyimpanan file yang tepat;
anggaran arus kas.
Hanya membayar faktur yang
didukung oleh bundle voucher asli
Pengendalian edit berbagai entri data
dan pemrosesan
Batasi akses ke cek kosong, mesin
penandatangan cek; pemisahan tugas
antara bagian utang usaha dengan
kasir; rekonsiliasi rek bank oleh orang
yang independent dari proses
pengeluaran kas.
Pengendalian umum - Kehilangan data
-Kinerja kurang baik
Buat cadangan dan rencana pemulihan
dari bencana; pengendalian akses fisik
dan logis
Pembuatan dan peninjauan ulang
secara periodic; laporan kinerja yang
memadai
.

17. 17
2.1.3 Siklus Produksi
Siklus produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pengolahan data yang berkaitan dengan proses pembuatan produk dan
terjadi secara terus-menerus. Keberadaan sistem infomasi akuntansi sangat
penting dalam siklus produksi, dengan sistem informasi akuntansi
membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang
jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perencanaan
produk atau jasa yang dihasilkan.
Siklus produksi terdiri dari beberapa sub-siklus, yaitu :
● Persiapan Produksi
● Proses Produksi
● Perhitungan Harga Pokok Penjualan ( HPP )

18. 18
Proses produksi dalam perusahaan ini melalui beberapa proses.
Yang pertama adalah persiapan produksi. Persiapan Produksi akan dimulai
ketika adanya permintaan produksi dari manager yang kemudian akan
diteruskan dengan mengisi rencana overhead dan juga menerima data
proses. Kemudian dilanjutkan dengan proses produksi. Proses Produksi
akan dimulai ketika sudah menerima data BOM proses, yang lalu juga akan
menerima bahan baku, dan pada akhirnya akan membuat output yang
berupa data produk dan juga data pemakaian dari bahan baku, labour,
overhead serta mesin untuk kemudian nanti akan dihitung. Mesin – mesin
yang ada diberikan nilai mesin pada awalnya dan juga perkiraan masa pakai,
dimana penghitungan depresiasi akan menggunakan metode penghitungan
depresiasi dengan garis lurus, tetapi perusahaan akan menganggap harga
taksiran residu tidak ada nilainya, sehingga penghitungan depresiasi mesin
adalah harga beli mesin dibagikan dengan masa pakai mesin, perusahaan
meminta agar beban overhead dibebankan sesuai dengan lama operasi.
Proses yang terakhir adalah perhitungan HPP. Proses perhitungan HPP akan
menerima data pemakaian produksi yang kemudian akan dilakukan
perhitungan dan kemudian data HPP itu akan di kirim lagi.
Threat and Control Siklus Produksi
Proses / Aktifitas Ancaman Prosedur Yang Dapat di Terapkan
Dalam
Desain Produk Desain produk yang kurang baik Perbaiki informasi tentang
pengaruh desain produk atas biaya.
Data terinci mengenai biaya
jaminan dan produk.
Perencanaan dan
penjadwalan
Kelebihan produksi atau
kekurangan produksi
Investasi yang tidak optimal
dalam aktiva tetap
Sistem perencanaan produksi yang
lebih baik
Tinjau dan setujui perolehan aktiva
tetap; pengendalian anggaran

19. 19
Operasi produksi Pencurian dan perusakkan
persediaan dan aktiva tetap
Batasi akses fisik ke persediaan
dan aktiva tetap
Dokumentasikan semua
perpindahan persediaan sepanjang
proses produksi
Identifikasi semua aktiva tetap
Dokumentasi yang memadai dan
tinjau semua transaksi yang
melibatkan pembuangan aktiva
tetap
Akuntansi Biaya Kesalahan pencatatan dan
memasukkan data mengakibatkan
data biaya yang tidak akurat.
Pengendalian edit entri data;
penggunaan pemindai kode garis
jika memungkinkan; rekonsiliasi
jumlah yang tercatat dengan
perhitungan fisik secara periodik
Ancaman umum Hilangnya data,
Kinerja yang kurang baik
Buat cadangan dan perencanaan
pemulihan dari bencana; batasi
akses ke data biaya.
Pelaporan yang lebih baik dan
tepat waktu.
2.1.4 Siklus Akuntansi Aktiva Tetap
Siklus akuntansi aktiva tetap adalah serangkaian aktivitas bisnis
dimana sebuah perusahaan melakukan pencatatan akuntansi terhadap aktiva
tetap yang baru dimilikinya atau baru diperolehnya melalui pembelian tunai
maupun pembelian kredit, pencatatan juga akan disertai nota pembelian dan
lain sebagainya. Dalam pengertiannya aktiva tetap adalah harta yang
dimiliki perusahaan yang dapat digunakan dalam kurun waktu lebih dari
satu tahun.
Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah:
● Pembelian aktiva tetap
● Perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri.
● Pengeluaran modal
● Penghentian pemakaian aktiva tetap
● Transfer aktiva tetap
● Revaluasi aktiva tetap
● Depresiasi aktiva tetap

20. 20
Bagan alir system pembelian aktiva tetap

21. 21
Uraian kegiatan sistem pembelian aktiva tetap pada Restoran INNI Pizza
adalah sebagai berikut:
1. Pihak yang memerlukan mengajukan Daftar Permintaan Barang (DPB)
rangkap 4 kepada kepala bagiannya.
2. Kepala bagian unit kerja yang memerlukan meneliti DPB dan
menandatanganinya sebelum diserahkan kepada kepala unit kerja anggaran.
1. Kepala unit kerja anggaran meneliti DPB tersebut untuk memastikan
barang telah dianggarkan. Menandatangani keempat lembar DPB dan

22. 22
mengembalikan kepada pihak yang memerlukan selanjutnya diserahkan
kepada Direktur yang membawahinya.
2. Setelah disetujui Direktur yang membawahinya, diteruskan kepada pihak
yang memerlukan.
3. Pihak yang memerlukan meneruskan DPB lembar 1 s.d 3 kepada unit
pembelian untuk permintaan penawaran harga dari pemasok.
4. Setelah mendapat penawaran harga dari sekurang-kurangnya 3 pemasok,
meneruskan ketiga lembar DPB tersebut bersama penawaran harga dari 3
pemasok kepada Direktur administrasi dan keuangan yang disertai
rekomendasi terhadap pemasok yang terpilih.
5. Jika disetujui, Direktur administrasi dan keuangan menandatangani
ketiga lembar DPB berikut penawaran harga dan meneruskannya kepada
unit pembelian untuk pembuatan Order Pembelian (OP). 52
6. Unit pembelian membuat OP rangkap 6 kepada pemasok yang terpilih
dan meneruskannya keenam OP bersama dan DPB dan penawaran harga
kepada kepala unit kerja keuangan.
7. Setelah diteliti dan ditanda tangani oleh kepala unit kerja
keuangan,selanjutnya dokumen tersebut diteruskan kepada Direktur
Administrasi dan Keungan dan Direktur Utama untuk mendapatkan
persetujuan atas harga pembelian pemasok yang terpilih.
8. Unit pembelian menerima kembali seluruh dokumen dan didistribusikan
sebagai berikut:
OP lbr 1 s.d 3 : kepada pemasok
OP lbr 4 dan PP lbr 2 : kepada unit pembukuan
OP lbr 5 : pihak yang memerlukan

23. 23
OP lbr 6 dan DPB zlbr 1 : Arsip
Evaluasi dan saran siklus aktiva tetap
Hasil penelitian yang dilakukan di Inni pizza adalah cara perolehan
aktiva tetap pada inni pizzaa diperoleh dengan cara: dibeli dalam bentuk
siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih dahulu. Metode beban
penyusutan yang digunakan adalah: metode garis lurus.
Dokumen yang digunakan adalah: daftar permintaan barang, order
pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaian inventaris,
surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang dan memo
penghentian pemakaian aktiva tetap.
Catatan akuntansi yang digunakan adalah: jurnal umum, register
bukti kas keluar (voucher) dan buku pembantu aktiva tetap. Fungsi yang
terkait adalah: pihak pemakai, Direktur yang bersangkutan, Direktur utama,
unit pembelian, bagian penerimaan dan petugas pembukuan.
Disarankan inni pizza hendaknya menambahkan fungsi riset dan
pengembangan dan fungsi aktiva tetap. Fungsi riset dan pengembangan
bertanggung jawab untuk mengajukan usulan investasi aktiva tetap yang
dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi. Sedangkan fungsi aktiva tetap
bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan dalam
penempatan, pemindahan dan penghentian pemakaian aktiva tetap.

24. 24
2.1.5 Siklus Penggajian
Siklus penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga
kerja. Fungsi dasar dari sistem informasi akuntansi pada siklus penggajian
adalah pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan, menjaga aset
organisasi dan penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan.
Sub siklus dalam siklus penggajian adalah
● Pencatatan data
● Perhitungan gaji
● Pembuatan laporan
Dalam suatu perusahaan yang mencari profit dan mempekerjakan
karyawan pasti akan ada siklus penggajian. Siklus ini juga sangat vital
dalam suatu perusahaan. Takterkecuali dengan perusahaan Inni Pizza.
Berdasarkan informasi yang kita dapat, kita mencoba membuat siklus
system penggajian dari perusahaan Inni Pizza. Berikut siklusnya,

25. 25
Siklus Penggajian ini dimulai dari data karyawan termasuk data
jabatan dilanjutkan ke pembuatan laporan untuk disampaikan ke bagian
personalia. Bagian personalia akan memberikan data tentang rekap data
lembur dan rekab data absensi ke system perhitungan gaji karyawan, bagian
perhitungan gaji karyawan akan mengoreksi data tentang karyawan dan
jabatan dari pencatatan data. Dari perhitungan gaji karyawan slip diserahkan
ke pembuatan laporan untuk mendapatkan persetujuan ke direktur tentang
besar gaji. Persetujuan gaji kembali ke pencatatan data dan pemberitahuan
upah di serahkan ke perhitungan gaji karyawan untuk menyerahkan slip gaji
ker karyawan yang bersangkutan.

26. 26
Threat and Control Siklus Penggajian
Pemprosesan
Pengajian
· Perubahan file induk
penggajian tanpa
otorisasi .
·Data waktu yang tidak
akurat
·Pemrosesan penggajian
yang tidak akurat.
·Pencurian atau distribusi
cek gaji tipuan
Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian
dan distribusi cek gaji, pengendalian akses,
tinjauan atas semua perubahan.
Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai
pemeriksaan edit, rekonsiliasi data kartu waktu
dengan data kartu waktu kerja.
Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya,
rekening kliring penggajian, tinjauan peraturan
IRS.
Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan
oleh seseorang yang independen dari proses
penggajian, penyelidikan cek gaji yang
tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ;
pemberian nomor tercetak dan perhitungan
serta pencatatan periodik untuk semua cek gaji,
penggunaan rekening giro terpisah untuk
penggajian, yang dipelihara sebagai dana tetap,
rekonsiliasi semua rekening bank penggajian
oleh seseorang yang tidak terlibat dalam
pemrosesan penggajian.

27. 27
2.1.6 Siklus Pelaporan Dan Buku Besar
Siklus pelaporan dan buku besar adalah dua sistem yang terdiri
atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pemutakhiran
(updating) rekening-rekening buku besar dan pembuatan laporan yang
merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan. Siklus ini berinteraksi dengan
siklus lain dan berbagai pihak, baik eksternal maupun internal. Siklus ini
mencakup proses-proses di tempat untuk memperbarui akun buku besar dan
menyiapkan laporan yang merangkum hasil kegiatan organisasi. Fungsi
utama dari siklus pelaporan dan buku besar adalah untuk mengumpulkan
dan mengatur data.
Terdapat beberapa sub-siklus dalam siklus pelaporan dan buku besar, yaitu
● Perbarui buku besar
● Memasukan ayat jurnal penyesuaian
● Membuat laporan keuangan
● Membuat laporan manajerial
Buku besar atau ledger sangat penting dalam perusahaan, untuk
mencatat semua transaksi baik penjualan maupun pembelian dan digunakan
untuk menyusun laporan keuangan. Contoh dalam Restoran Inni Pizza
jurnal dibuat oleh bagian akuntansi untuk membuat laporan keuangan yang
diserahkan ke manajer maupun pemegang saham. Berikut simulasi
siklusnya,

28. 28
Dalam siklus buku besar terdapat beberapa sub siklus atau proses
yang dimulai dengan sistem pembaharuan buku besar yang dilakukan
dengan cara pengumpulan data berupa ayat jurnal dari subsistem akuntansi
lainnya dan juga dari bendahara, ayat jutnal tersebut kemudian di proses dan
di catat di dalam buku besar. Proses setelah pencatatan buku besar tersebut
adalah melakukan pencatatan penyesuaian yang dilakukan di akhir tahun,
proses ini dilakukan melalui pengambilan beberapa data dari buku besar
yang harus disesuaikan karena beberapa kondisi yang mengharuskan
adanya penyesuaian. Jurnal penyesuaian atau data yang harus disesuaikan
di dapat dari data voucher jurnal dan juga dari kontroler. Data hasil
penyesuaian akan memperbaharui data buku besar dan data voucher jurnal
yang sebelumnya , data hasil penyesuaian juga akan menjadi pedoman
untuk membuat sebuah pelaporan keuangan yang dalam proses pelaporan
keuangan akan dilakukan pembaharuan data buku besar dengan jurnal
penutup, hasil akhir dari proses ini yaitu dihasilkannya suatu data laporan
keuangan yang valid yang akan dibagikan kepada manajer, pengguna
eksternal maupun controller.

29. 29
Threat and Control Siklus Pelaporan dan buku besar
Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan
Memperbarui
buku besar
Kesalahan-kesalahan Pengendalian input dan pemrosesan,
laporan rekonsiliasi dan pengendalian,
jejak audit
Akses ke buku
besar
Kehilangan data rahasia dan/atau
penyembunyian pencurian
Pengendalian akses, jejak audit
Kehilangan atau
kehancuran buku
besar
Kehilangan data dan asset Prosedur pembuatan cadangan dan
pemulihan dari bencana

30. 30
BAB 3
3.1 Kesimpulan
Perusahaan Inni Pizza telah menerapkan siklus-siklus perusahaan
yang berdasarkan Sistem Informasi Akuntansi. Hal ini bisa kita lihat dari gambar-
gambar dan penjelasan mengenai alur siklus yang ada. Yaitu seperti, siklus
pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, siklus pelaporan dan buku besar,
siklus penggajian, dan siklus akuntansi aktiva tetap. Hal seperti sangat penting
untuk diterapkan dalam sebuah perusahaan, agar siklus bisnis dalam perusahaan
tersebut bisa terkontrol dengan baik dan bila menghadapi suatu ancaman maka, Inni
Pizza dapat menangani masalah tersebut secara cepat, tepat, efektif, dan efisien.
Selain itu, dengan menerapkan Sistem Informasi Akuntansi dalam perusahaan Inni
Pizza, maka kita dapat mengevaluasi sistem yang ada dan bisa terus meningkatkan
kualitas dan kuantitas dari pelayanan Inni Pizza.
3.2 Saran
Suatu perusahaan yang memiliki siklus Sistem Informasi Akuntansi
semakin lengkap maka, manajerisasi dalam perusahaan itu semakin baik. Oleh
karena itu dengan adanya observasi ini kita tahu bahwa ada sebagian siklus Sistem
Informasi Akuntansi yang belum lengkap dalam perusahaan Inni Pizza. Diharapkan
dengan observasi ini pihak majemen dari Restoran Inni Pizza dapat melengkapi
kekurangan dalam Sistem Informasi Akuntansi

31. 31
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi.2001.Sistem Akuntansi.UGM.Yogyakarta : Salemba Empat
Hall, James.2009.Sistem Informasi Akuntansi.Jakarta : Salemba Empat
Marshall B. Rommey, Paul John Steinbart.2006. Sistem Informasi
Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat
George H. Bodhar, William S. Hopwood.2003. Sistem Informasi
Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat

32. 2/9/2016
Pendahuluan
• Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang penjualan,
pembelian makan dan minuman.
• Restoran Inni Pizza memiliki permasalah meliputi perhitungan
transaksi, penyimpanan data, perhitungan laba rugi dan perhitngan
jumlah stok yang dikarenakan hilangnya catatan penting yang
membuat pencataran data dan perhitungannya tidak akurat.
• Segala permasalahan ataupun kendala yang didapatkan pengelola atau
manajemen Restoran Inni Pizza seharusnya dapat diatasi dengan
penggunaan sistem informasi akuntansi yang tengah berkembang,
dengan menggunakan sistem informasi akuntansi ini diharapkan
manajemen
• Restoran Inni Pizza dapat mengelola perusahaan dengan jauh lebih
baik dan perusahaan tidak akan menghadapi permasalahan ataupun
kendala seperti sulitnya penghitungan jumlah stok oleh karena
hilangnya catatan penting dan lain sebagainya.
• Seperti yang kita ketahui dalam pengertian sistem informasi itu
sendiri, sistem informasi adalah sistem yang mengumpulkan, mencatat,
menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk
mengambil keputusan ( Romney, Marchall B., 2011 )
Siklus Pendapatan
Siklus Pendapatan
Proses/aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan.
Entri pesanan penjualan 1. Pesanan pelanggan yang tidak
lengkap dan tidak akurat
Pemeriksaan edit entri data
2. Penjualan secara kredit ke
pelanggan yang memiliki catatan kredit
yang buruk
Persetujuan kredit oleh manajer bagian
kredit bukan oleh fungsi penjualan.
Catatan yg akurat atas saldo rekening
pelanggan.
3. Legitimasi Pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital
dan sertifikat digital.
4. Habisnya persediaan, biaya
penggudangan, dan pengurangan harga
System pengendalian persediaan.
Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman : barang
dagang, jumlah barang dan alamat yg
salah
Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan
kartu pengambilan dan slip
pengepakan
6. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan.
LAMPIRAN
Handout presentasi
32

33. 2/9/2016
DFD Siklus Pengeluaran
Threat and Control Siklus Pengeluaran
Proses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan
Pesan barang
1.mencegah kehabisan atau
kelebihan persediaan
2.Meminta barang yang tidak
dibutuhkan
3. Membeli dgn harga yang
dinaikkan
4. Membeli barang berkualitas
rendah
5. Membeli dari pemasok yang tidak
diotorisasi
Sistem pengendalian persediaan; teknologi kode
garis; penghitungan persediaan secara periodik
Catt persediaan perpetual yang akurat; persetujuan
permintaan pembelian
Meminta penawaran kompetitif; gunakan pemasok
yang disetujui; persetujuan pesanan pembelian;
pengendalian anggaran.
Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerja
vendor; pengendalian anggaran.
Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses ke file
utama pemasok
Terima dan
simpang barang
-Menerima barangyang tidak
dipesan.
-Membuat
kesalahan dalam penghitungan.
-Mencuri persediaan
Minta bagian penerimaan untuk memverifikasi
keberadaan pesanan pembelian yang valid.
Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif untuk
penghitungan yang akurat.
Pengendalian akses fisik; penghitungan periodic
persediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengan
catt; dokumentasikan semua kiriman persediaan
Siklus Produksi
Siklus Produksi
Proses / Aktifitas Ancaman Prosedur Yang Dapat di Terapkan Dalam
Desain Produk Desain produk yang kurang baik Perbaiki informasi tentang pengaruh desain
produk atas biaya.
Data terinci mengenai biaya jaminan dan
produk.
Perencanaan dan
penjadwalan
Kelebihan produksi atau kekurangan
produksi
Investasi yang tidak optimal dalam aktiva
tetap
Sistem perencanaan produksi yang lebih
baik
Tinjau dan setujui perolehan aktiva tetap;
pengendalian anggaran
Operasi produksi Pencurian dan perusakkan persediaan dan
aktiva tetap
Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva
tetap
Dokumentasikan semua perpindahan
persediaan sepanjang proses produksi
Identifikasi semua aktiva tetap
Dokumentasi yang memadai dan tinjau
semua transaksi yang melibatkan
pembuangan aktiva tetap
Akuntansi Biaya Kesalahan pencatatan dan memasukkan
data mengakibatkan data biaya yang tidak
akurat.
Pengendalian edit entri data; penggunaan
pemindai kode garis jika memungkinkan;
rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan
perhitungan fisik secara periodik
Ancaman umum Hilangnya data,
Kinerja yang kurang baik
Buat cadangan dan perencanaan pemulihan
dari bencana; batasi akses ke data biaya.
Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.

34. 2/9/2016
3
Siklus Akuntansi Aktiva Tetap
• Siklus akuntansi aktiva tetap
• Siklus akuntansi aktiva tetap adalah serangkaian aktivitas bisnis dimana
sebuah perusahaan melakukan pencatatan akuntansi terhadap aktiva tetap
yang baru dimilikinya atau baru diperolehnya melalui pembelian tunai
maupun pembelian kredit, pencatatan juga akan disertai nota pembelian
dan lain sebagainya. Dalam pengertiannya aktiva tetap adalah harta yang
dimiliki perusahaan yang dapat digunakan dalam kurun waktu lebih dari
satu tahun.
• Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah:
• Pembelian aktiva tetap
• Perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri.
• Pengeluaran modal
• Penghentian pemakaian aktiva tetap
• Transfer aktiva tetap
• Revaluasi aktiva tetap
• Depresiasi aktiva tetap
•
Bagan alir system pembelian aktiva tetap
Hasil Penelitian Siklus Aktiva Tetap
1. Cara perolehan aktiva tetap pada inni pizzaa diperoleh dengan cara:
– dibeli dalam bentuk siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih dahulu.
– Metode beban penyusutan yang digunakan adalah: metode garis lurus.
2. Dokumen yang digunakan adalah: daftar permintaan barang, order
pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaian
inventaris, surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaran
barang dan memo penghentian pemakaian aktiva tetap.

35. 2/9/2016
Siklus Penggajian
Siklus Penggajian
Pemprosesan
Pengajian
· Perubahan file induk
penggajian tanpa
otorisasi .
·Data waktu yang
tidak akurat
·Pemrosesan
penggajian yang
tidak akurat.
·Pencurian atau
distribusi cek gaji
tipuan
Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian dan distribusi cek
gaji, pengendalian akses, tinjauan atas semua perubahan.
Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai pemeriksaan edit,
rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu kerja.
Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya, rekening kliring
penggajian, tinjauan peraturan IRS.
Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang
independen dari proses penggajian, penyelidikan cek gaji yang
tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ; pemberian nomor
tercetak dan perhitungan serta pencatatan periodik untuk semua
cek gaji, penggunaan rekening giro terpisah untuk penggajian, yang
dipelihara sebagai dana tetap, rekonsiliasi semua rekening bank
penggajian oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan
penggajian.
Siklus Pelaporan dan Buku Besar
Siklus Pelaporan dan Buku Besar
Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan
Memperbarui
buku besar
Pembaruan yang tidak
akurat atas buku besar
Pengendalian integritas
pemrosesan entri data, laporan
rekonsiliasi dan pengendalian,
jejak audit
Akses ke buku
besar
Kehilangan data rahasia
dan/atau penyembunyian
pencurian
Pengendalian akses,
rekonsiliasi, jejak audit
Menyiapkan
laporan
keuangan
Laporan keuangan yang
curang
Memeriksa dengan melakukan
auditing

36. 2/9/2016
Penutup
• Kesimpulan : Pembuatan menu-menu yang sesuai dengan
kebutuhan yang diperlukan oleh Restoran Inni Pizza untuk
melakukan transaksi sehari-hari. Dan juga perhitungan terhadap
laba rugi yang dialami oleh Restoran Inni Pizza menjadi akurat
dan lebih praktis jika dibandingkan dengan proses manual.
Dengan dikembangkannya sistem informasi akuntansi juga
mempermudah proses pencatatan stok restoran menjadi lebih
mudah dipantau dan tidak terjadi kehilangan data yang
dikarenakan hilangnya catatan penting transaksi karena sudah
terkomputerisasi.
• Saran : Suatu perusahaan yang memiliki siklus Sistem
Informasi Akuntansi semakin lengkap maka, manajerisasi dalam
perusahaan itu semakin baik. Oleh karena itu dengan adanya
observasi ini kita tahu bahwa ada sebagian siklus Sistem
Informasi Akuntansi yang belum lengkap dalam perusahaan Inni
Pizza. Diharapkan dengan observasi ini pihak majemen dari
Restoran Inni Pizza dapat melengkapi kekurangan dalam Sistem
Informasi Akuntansi
Masukan dan saran
• Judul makalah di perjelas di perusahaan mana
• PPT nya sudah bagus karena sudah ada
gmabarnya
• Fontnya disesuaikan minimal 14
• Di makalah siklus aktiva tetapnya belum ada
walaupun di ppt sudah ada
• Di makalah paragrafnya lebih dirapikan lagi
• Di laporan di beri nomor halaman