Sistem informasi merupakan kumpulan komponen yang saling berhubungan untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi guna mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan organisasi. Dokumen ini membahas definisi, komponen, manfaat, dan tahapan pengembangan sistem informasi.

1. 1
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Disusun oleh: Gita Oktavianti (43217120060)
Dosen Pengampu: Yananto Mihadi Putra, SE., M.Si
Universitas Mercu Buana Jakarta
ABSTRAK
Pengembangan sistem informasi ini bertujuan untuk mengoptimalkan proses pencatatan
transaksi yang berhubungan dengan penjualan dan persediaan barang agar proses bisnis
perusahaan lebih efektif dan efisien. Metode penelitian yang digunakan yaitu studi pustaka,
metode analisis dan perancangan. Studi pustaka yaitu mengumpulkan berbagai sumber-
sumber kepustakaan, metode analisis yaitu mengadakan penelitian pada perusahaan dengan
cara observasi langsung dan wawancara, analisis dan identifikasi terhadap kekurangan pada
sistem manual serta merancang sistem yang lebih baik. Metode Perancangan yaitu dengan
merancang sistem yang baru menggunakan pendekatan berorietasi objek. Hasil yang dicapai
yaitu suatu sistem informasi yang dapat mengintegrasikan data-data yang berhubungan dengan
penjualan serta dapat menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan sehingga dapat
mengefektifkan proses bisnis yang berjalan dan dapat memberikan informasi yang berguna
untuk mendukung dalam pengambilan keputusan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengembangan Sistem Informasi
ABSTRACT
The development of this information system aims to optimize the process of recording
transactions related to sales and inventory so that the company's business processes are more
effective and efficient. The research method used is library research, analysis and design
methods. The literature study is to collect various sources of literature, the analytical method is
to conduct research on the company by direct observation and interviews, analysis and
identification of deficiencies in the manual system and designing a better system. Designing
method is by designing a new system using an objectoriented approach. The results achieved
are an information system that can integrate data relating to sales and can present the reports
needed so that business processes can be effective and can provide information that is useful
to support decision making.
Keywords: Information Systems, Information System Development

2. 2
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara
penyampaian informasi (yang selanjutnya dikenal dengan istilah Teknologi Informasi)
sudah ada sejak zaman dahulu. Mulai dari gambar-gambar yang tak bermakna di
dinding-dinding gua, peletakkan tonggak sejarah dalam bentuk prasasti sampai
diperkenalkannya dunia arus informasi yang kemudian dikenal dengan nama internet.
Sistem Informasi dari setiap zaman akan selalu mengalami perubahan dan
pengembangan sistem informasi.
Dari tahun ke tahun sistem informasi semakin maju, semakin modern dan
semakin luas cakupan informasinya. Pengembangan sistem informasi dimulai dari
tingkat kebutuhan masyarakat. Dengan tingginya kebutuhan masyarakat akan informasi
maka akan semakin cepat pula sistem informasi mengalami pengembangan. Informasi
yang disampaikan pun berkembang. Dari sekedar menggambarkan keadaan sampai
taktik bertempur.
Kata infomasi sudah tidak asing lagi bagi setiap orang, hampir setiap hari orang-
orang mendapatkan informasi dari mana saja. Sebuah informasi sangatlah dibutuhkan
oleh setiap orang untuk mempermudah kelangsungan hidup, dengan adanya informasi
semua orang mengetahui hal-hal kecil hingga besar, dan dapat mengatur kehidupannya
sendiri. Begitupun bagi sebuah organisasi atau perusahaan, informasi berguna untuk
pengambilan keputusan atau pengendalian baik di dalam organisasi atau perusahaan
itu.
Informasi yang baik dan akurat akan membuat sebuah organisasi atau
perusahaan berkembang menjadi lebih baik, karena dengan adanya informasi para
pengelola dapat mengenal lebih baik kondisi obyektif dari organisasi atau perusahaan.
Untuk dapat menghasilkan sebuah informasi yang baik dan akurat maka dibutuhkan
sebuah sistem informasi yang baik pula. Sistem informasi adalah suatu sinergi antara
data, mesin pengolah data (yang biasanya meliputi komputer, program aplikasi dan
jaringan) dan manusia untuk menghasilkan informasi. Karena fungsi dari sistem
informasi itu adalah menyajikan atau memberikan infomasi, sehingga bila sistem

3. 3
tersebut mengalami gangguan atau kerusakan maka sebuah informasi tidak akan
disajikan secara baik dan benar. Oleh karena itulah dibutuhkan pengembangan sistem
informasi guna memaksimalkan kinerja suatu sistem informasi.
Pada artikel ini penulis akan memfokuskan pada pengembangan sistem
infomasi. Pengembangan sistem infomasi ini mempunyai beberapa tujuan dan prinsip-
prinsipnya, selain itu pengembangan sistem informasi juga mempunyai tahapan-tahapan
sehingga akhirnya dapan meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah dari artikel ini
adalah:
1. Apa definisi pengembangan sistem informasi?
2. Apa tujuan dari pengembangan sistem informasi?
3. Apa prinsip pengembangan sistem informasi?
4. Siapa saja tim pengembang sistem informasi?
5. Apa metode/pendekatan pengembangan sistem informasi?
6. Apa saja tahapan dari pengembangan sistem informasi?
C. Tujuan Penulisan
Berdasarkan rumusan masalah tersebut, maka tujuan penulisan artikel ini adalah:
1. Untuk memahami maksud dari pengembangan sistem informasi.
2. Untuk memahami tujuan dari pengembangan sistem informasi.
3. Untuk memahami prinsip dari pengembangan sistem informasi.
4. Untuk memahami siapa tim pengembang sistem informasi.
5. Untuk memahami metode apa saja yang digunakan untuk mengembangkan sistem
informasi.
6. Untuk memahami tahapan dari pengembangan sistem informasi.

4. 4
LITERATUR TEORI
A. Sistem
Beberapa definisi sistem menurut para ahli:
1. L. James Havery
Sistem merupakan prosedur logis dan rasional guna melakukan atau merancang
suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama lain.
2. Salisbury
Sistem adalah sekelompok bagian atau komponen-komponen yang bekerja sama
sebagai suatu kesatuan fungsi.
3. Koentjaraningrat
Sistem adalah susunan yang berfungsi dan bergerak.
4. Mulyadi
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan antara satu
dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Sistem berasal dari bahasa Latin systēma yang artinya keseluruhan yang terdiri dari
macam-macam bagian. Dari beberapa definisi dapat disimpulkan bahwa sistem adalah
sebuah kumpulan dari komponen-komponen dimana beberapa dari komponen tersebut
saling berhubungan secara tetap dalam jangka waktu tertentu dan saling bekerja sama
untuk mencapai tujuan.
B. Informasi
Beberapa definisi informasi menurut para ahli:
1. George H. Bodnar, (2000: 1)
Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil
keputusan yang tepat.
2. Tata Sutabri, S.Kom., MM
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan
untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
3. Lani Sidharta (1995: 28)
Informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang berguna untuk membuat
keputusan.
Dari beberapa definisi di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat keputusan. Informasi berguna

5. 5
untuk membuat keputusan karena informasi menurunkan ketidakpastian (atau
meningkatkan pengetahuan). Informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi
itu para pengelola dapat mengetahui kondisi obyektif perusahaannya. Informasi tersebut
merupakan hasil pengolahan data atau fakta yang dikumpulkan dengan metode ataupun
cara-cara tertentu.
C. Sistem Informasi
Beberapa definisi sistem informasi menurut para ahli:
1. Al-Bahra (2005:9)
Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu
menyajikan informasi.
2. Kertahadi (dalam Fatta, 2007)
Sistem Informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa
sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan
informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan,
pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi suatu perusahaan yang
menyajikan sinergi organisasi pada proses.
Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi
yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan
dan/atau untuk mengendalikan organisasi.
D. Manfaat Sistem Informasi
Beberapa manfaat dari sistem informasi:
1. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi, mengurangi
biaya dan menghasilkan pendapat sebagai salah satu produk atau pelayanan
mereka.
2. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan
membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
3. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan
pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
E. Pemakai Sistem Informasi
Sebagian besar sistem informasi berlandaskan komputer terdapat di dalam suatu
organisasi dalam berbagai jenis. Anggota organisasi adalah pemakai informasi yang

6. 6
dihasilkan sistem tersebut termasuk manajer yang bertanggung jawab atas
pengalokasian sumber daya untuk pengembangan dan pengoperasian perusahaan.
F. Komponen Sistem Informasi
1. Hardware: terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan.
2. Software: merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan
tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. Software
dapat digolongkan menjadi Sistem Operasi (Windows 95 dan NT), aplikasi
(akuntansi), utilitas (anti virus, speed disk), serta bahasa (3 GL dan 4 GL)
3. Data: merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut
untuk menghasilkan informasi.
4. Prosedur: dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun operasional
(aplikasi) dan teknis.
5. Manusia: yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin sistem
informasi dan sebagainya. Oleh sebab itu perlu suatu rincian tugas yang jelas.
G. Kegiatan Sistem Informasi
1. Input: menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.
2. Proses: menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu
informasi yang bernilai tambah.
3. Output: suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut.
4. Penyimpanan: suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
5. Kontrol: suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan
sesuai dengan yang diharapkan.

7. 7
PEMBAHASAN
A. Definisi Sistem Informasi
Sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang
disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan informasi diartikan
sebagai hasil pengolahan data yang digunakan untuk suatu keperluan, sehingga
penerimanya akan mendapat rangsangan untuk melakukan tindakan. Data adalah fakta
yang jelas lingkup, tempat dan waktu-nya. Data diperoleh dari sumber data primer atau
sekunder dalam bentuk berita tertulis atau sinyal elektronis.
Ada beberapa pendapat yang menjelaskan definisi sistem, yaitu :
• Menurut (wiki, 2008) “Pengertian sistem diambil dari asal mula sistem yang
berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) yang memiliki
pengertian bahwa sutatu sistem merupakan suatu kesatuan yang didalamnya
terdiri dari komponen atau elemen yang berhubungan satu dengan yang lainnya,
yang berfungsi untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi”.
• Menurut (Stoa, 2008) “Pengertian dari sistem merupakan gabungan dari
keseluruhan langit dan bumi yang saling bekerja sama yang membentuk suatu
keseluruhan dan apabila salah satu unsur tersebut hilang atau tidak berfungsi,
maka gabungan keseluruhan tersebut tidak dapat lagi kita sebut suatu sistem”.
• Menurut (Kerz, 2008) “Sistem yaitu gabungan dari sekelompok komponen baik itu
manusia dan/atau bukan manusia (non-human) yang saling mendukung satu sama
lain serta diatur menjadi sebuah kesatuan yang utuh untuk mencapai suatu tujuan,
sasaran bersama atau hasil akhir”.
• Menurut (Hart, 2005) “Sistem mengandung dua pengertian utama yaitu: (a)
Pengertian sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya yaitu
sistem merupkan komponen-komponen atau subsistem-subsistem yang saling
berinteraksi satu sama lain, dimana masing-masing bagian tersebut dapat bekerja
secara sendiri-sendiri (independent) atau bersama-sama serta saling berhubungan
membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat
tercapai secara keseluruhan (b) Definisi yang menekankan pada prosedurnya
yaitu merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelasaikan suatu sasaran tertentu”.

8. 8
Terdapat berbagai macam pengertian Sistem Informasi menurut beberapa ahli,
diantaranya :
• Sistem informasi (Information System) adalah sekumpulan komponen yang saling
berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan dan
mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan
pengawasan dalam suatu organisasi serta membantu manajer dalam mengambil
keputusan (Kent, 2008).
• Pengertian dari sistem informasi menurut Komunitas Mahasiswa Sistem Informasi
di Yogykarta memaparkan bahawa Sistem informasi adalah sebuah aplikasi
komputer yang digunakan untuk mendukung operasi dari suatu organisasi serta
merupakan aransemen dari orang, data dan proses yang terjadi di dalamnya yang
berinteraksi satu sama lain dalam menudukung dan memperbaiki organisasi serta
mendukung dalam pemecahan masalah dan kebutuhan pembuat keputusan
(KAMI, 2008).
Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal datum atau data item. Terdapat beberapa definis mengenai data dari para ahli,
yaitu:
• Data merupakan deskripsi dari suatu kejadian yang kita hadapi serta
menggambarkan kesatuan nyata yang terjadi pada saat tertentu (Prabu, 2006).
• Data merupakan kumpulan objek-objek beserta atributnya yang menunjukan
karakteristik dari objek tersebut (Phil, 2006).
Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk.
Begitu pentingnya peranan data dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas.
Keakuratan data sangat mempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akan
terbentuk.
B. Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem informasi sering disebut proses pengembangan sistem
(System Development). Terdapat beberapa definisi mengenai pengembangan sistem
informasi diantaranya adalah :

9. 9
• Aktifitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis computer untuk
menyelesaikan permasalahan (problem) organisasi atau memanfaatkan
kesempatan (opportunities) yang timbul.
• Kumpulan kegiatan para analis sistem, perancang, dan pemakai yang
mengembangkan dan mengimlementasikan sistem informasi.
• Tahapan kegiatan yang dilakukan selama pembangunan sistem informasi
• Proses merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem
informasi dengan menggunakan metode, teknik, dan alat bantu pengembangan
tertentu.
Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang
telah ada. Sistem Informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpilan
komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses,
menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan
dan pengawasan dalam suatu organisasi. Selain menunjang proses pengambilan
keputusan, koordinasi, dan pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu
manajer dan karyawan menganalisis permasalahan, menggambarkan hal-hal yang
rumit, dan menciptakan produk baru.
Terdapat beberapa pendapat yang menjelaskan mengenai definisi dari pengembangan
sistem, diantaranya:
• Pengembangan sistem merupakan suatu proyek yang harus melalui suatu proses
pengevaluasian seperti pelaksanaan proyek lainnya. (Amsa, 2008)
• Pengembangan sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki
sistem yang sudah ada. (KAMI, 2008)
• Pengembangan sistem adalah metode/prosedur/konsep/aturan yang digunakan
untuk mengembangkan suatu sistem informasi atau pedoman bagaimana dan apa
yang harus dikerjakan selama pengembangan sistem (algorithm). Metode adalah
suatu cara, teknik sistematik untuk mengerjakan sesuatu (dinu, 2008).
Informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi para pengelola dapat
mengetahui kondisi obyektif organisasi dan perusahaannya. Sebuah sistem
informasidigunakan untuk mengatur manusia dan komponen-komponen mesin, dan

10. 10
prosedur-prosedur yang saling berkaitan untuk mendukung kebutuhan informasi atau
bisnis pada sebuah organisasi dan para pengguna sistem. Hal yang dilakukan agar
sistem informasi dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan yaitu
dengan melakukan pengembangan sistem informasi.
Pengembangan sistem informasi (systems devlopment) yaitu memperbaiki
sistem sebelumnya atau mengganti sistem yang sudah ada dengan suatu sistem yang
baru, hal itu dilakukan karena sistem sebelumnya memiliki masalah, tidak efisiennya
operasi, dan lain sebagainya. Pengembangan sistem informasi adalah aktivitas untuk
menghasilkan sistem informasi berbasis komputer untuk menyelesaikan persoalan
organisasi atau memanfaatkan kesempatan (oppurtinities) yang timbul dengan
menggunakan metode dan teknik tertentu.
C. Hal Mendasar dalam Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan dan perancangannya, penganalisa sistem merupakan
bagian dari tim yang berfungsi mengembangkan sistem yang memiliki daya guna tinggi
dan memenuhi kebutuhan pemakai akhir. Pengembangan dipengaruhi sejumlah hal
(Okta, 2007), yaitu:
1. Produktifitas. Saat ini dibutuhkan sistem yang lebih banyak, lebih baik dan lebih
cepat. Hal ini membutuhkan lebih banyak programmer dan penganalisa sistem
yang berkualitas, kondisi kerja ekstra, kemampuan pemakai untuk
mengembangkan sendiri, bahasa pemrograman yang lebih baik, perawatan sistem
yang lebih baik (umumnya 50% s.d 70% sumber daya digunakan untuk perawatan
sistem), disiplin teknis pemakaian perangkat lunak, dan perangkat pengembangan
sistem yang terotomasi.
2. Reliabilitas. Waktu yang dihabiskan untuk testing sistem secara umum
menghabiskan 50% dari waktu total pengembangan sistem. Dalam kurun waktu 30
tahun sejumlah sistem yang digunakan diberbagai perusahaan mengalami
kesalahan dan ironisnya tidak mungkin untuk diubah. Sebagai contoh kasus; untuk
setiap program yang dihasilkan dari IBM’s superprogramer project punya tiga
sampai lima kesalahan untuk setiap kesalahan untuk setiap sepuluh statement
pemrograman.
3. Maintabilitas. Perawatan mencakup:

11. 11
a. modifikasi sistem sesuai perkembangan perangkat keras untuk meningkatkan
kecepatan pemrosesan (yang memegang peranan penting dalam
pengoperasian sistem),
b. modifikasi sistem sesuai perkembangan kebutuhan pemakai. Antara 50%
sampai 80% pekerjaan yang dilakukan pada kebanyakan pengembangan
sistem dilakukan untuk revisi, modifikasi, konversi, peningkatan dan pelacakan
kesalahan
D. Faktor-faktor yang Memengaruhi Pengembangan Sistem Informasi
1. Teknologi Eksternal
Sistem informasi eksternal adalah komponen-komponen teknologi di luar
perusahaan/organisasi itu sendiri yang dalam hal ini sebagai penyedia informasi
yang dibutuhkan manajemen dalam melakukan aktivitas bisnis. Teknologi eksternal
memiliki faktor seperti ilmu pengetahuan, dan teknologi yang berkembang dalam
lingkungan eksternal organisasi.
2. Bisnis Eksternal
• pasar (market)
• pelanggan
• perusahaan-perusahaan lain : (baik para pesaing atau rekanan perusahaan)
yang memiliki komponen bisnis dan sistem informasinya masing-masing.
• pemerintah (sebagai penyusun kebijakan-kebijakan/policy dan peraturan)
• perangkat hukum, dan lain sebagainya.
3. Teknologi Internal
Sistem informasi internal adalah komponen-komponen pendukung perusahaan yang
dalam hal ini sebagai penyedia informasi yang dibutuhkan manajemen dalam
melakukan aktivitas bisnis sehari-hari. Meliputi:
• Software
• Hardware
• Aplikasi
• Infrastruktur
4. Bisnis Internal
Bisnis internal memiliki komponen-komponen yang diperlukan untuk menjalankan
perusahaan, seperti:
• struktur organisasi

12. 12
• infrastruktur (asset)
• proses
• sumber daya manusia
• budaya perusahaan (corporate culture), dan lain sebagainya.
E. Faktor Pertimbangan dalam Perencanaan Sistem
Agar sistem informasi bekerja secara tepat, kita harus mengelola secara aktif,
menyesuaikan teknologi dengan situasi, dan menerima tanggung jawab baik untuk
sukses atau kegagalannya. Tidak ada formula tentang faktor-faktor organisasi yang
harus dipegang dan diyakini. Kita dapat memerinci faktor-faktor untuk
mempertimbangkan rencana-rencana sistem. Faktor-faktor tersebut adalah sebagai
berikut (Husein dan Wibowo, 2002):
1. Lingkungan di mana organisasi harus melakukan fungsi.
2. Struktur organisasi hirarki, spesialisasi, standar prosedur operasi.
3. Budaya dan politik organisasi.Tipe organisasi.
4. Kemampuan mendukung dan memahami top manajemen.
5. Level organisasi dimana sistem diadakan.
6. Kelompok kepentingan utama yang dipengaruhi sistem.
7. Jenis tugas dan keputusan dalam mana sistem informasi didesain.
8. Sentimen dan sikap karyawan dalam organisasi yang akan menggunakan sistem
informasi.
9. Riwayat organisasi: investasi dalam bidang teknologi informasi yang telah
dilakukan, skill yang dimiliki, program-program penting, dan sumberdaya manusia.
F. Tujuan Dilakukannya Pengembangan Sistem Informasi
1. Performance (kinerja), peningkatan kinerja bertujuan untuk meningkatkan jumlah
transaksi dengan waktu yang secepat mungkin.
2. Information (informasi), peningkatan kualitas dari informasi tersebut sehingga akan
menentukan kebijakan dari organisasi.
3. Economy, meningkatkan keuntungan dengan biaya yang minimum.
4. Control (pengendalian), digunakan untuk mengontrol atau mendeteksi adanya
kesalahan pada suatu sistem.
5. Efficiency (efisiensi), pemanfaatan sumber daya semaksimal mungkin.
6. Service, peningkatan layanan oleh sebuah sistem.

13. 13
G. Prinsip Pengembangan Sistem Informasi
Ada beberapa prinsip yang mempengaruhi pengembangan sistem informasi, yaitu:
1. Sistem yang digunakan adalah untuk manajemen
Sebuah sistem harus dapat mendukung segala kebutuhan yang diperlukan oleh
manajemen.
2. Pemilik dan pengguna sistem harus terlibat dalam pengembangan
Keterlibatan pemilik pengguna sistem (system owner and user) adalah keharusan
yang mutlak untuk keberhasilan pengembangan sistem.
3. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar
Modal yang digunakan untuk mengembangkan sistem informasi tidak sedikit, apalagi
dengan digunakannya teknologi mutakhir. Seperti halnya dengan investasi modal
lainnya yang dilakukan oleh perusahaan, maka setiap investasi modal harus
mempertimbangkan 2 hal: semua alternatif yang ada harus diinvestigasi, investasi
yang terbaik harus bernilai.
4. Tentukan tahapan pengembangan
Penahapan akan membuat proses pengembangan yang menjadi aktivitas-aktivitas
yang lebih kecil lebih mudah dikelola dan diselesaikan.
5. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik
Orang yang terlibat dalam pengembangan maupun penggunaan sistem informasi
harus merupakan orang yang terdidik tentang permaslahan-permasalahan yang ada
dan terhadap solusi-solusi yang mungkin dilakukan.
6. Proses pengambangan sistem tidak harus urut
Langkah-langkah harus dilakukan secara bersama-sama
7. Jangan takut membatalkan proyek
Keraguan untuk terus melanjtkan proyek yang tidak layak lagi karena sudah
terserapnya dana ke dalam proyek ini hanya akan membunag dana dengan sia-sia.
8. Dokumentasi
Dokumentasi sangat berguna untuk pengembangan sistem berikutnya. Dokumentasi
seharusnya dilakukan dari awal pengembangan sistem sampai proses
tersebutselesai dilakukan.

14. 14
H. Tim Pengembang
Pengembangan sebuah sistem informasi harus dilakukan oleh orang-orang yang
terdidik dan kompeten. Tim itu terdiri atas:
1. Manajer Analis Sistem
2. Ketua Analis Sistem
3. Analis Sistem Senior
4. Analis Sistem Junior
5. Pemrogram Aplikasi Senior
6. Pemrogram Aplikasi Junior
Jumlah personil tim dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.
I. Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi
1. Pendekatan Konvensional
Pemahaman masalah didasarkan pada pelaksanaan prosedur kerja, pelaksanaan
pengembangan diawali dengan melihat alur dokumen dari satu bagian organisasi ke
bagian organisasi lainnya, selanjutnya ditentukan proses-proses pengolahan
datanya. Secara historis digunakan untuk mengembangkan sistem pengolahan
transaksi yang ada di sistem fisik.
2. Pendekatan Fungsional
Dekomposisi permasalahan dilakukan berdasarkan fungsi atau proses secara
hirarki, mulai dari konteks sampai proses-proses paling kecil (top down).
Pengembangan dilaksanakan dengan melihat fungsi atau proses yang harus
dilaksanakan oleh sistem, data yang menjadi masukan dan keluaran, sumber dan
tujuan data, serta tempat penyimpanan data.
3. Pendekatan Struktur Data
Sudut pandang pengembangan adalah struktur data dari dokumen
masukan/keluaran yang digunakan dalam sistem. Struktur tersebut kemudian
dinyatakan secara hirarki dengan menggunakan konstruksi sequence, selection,
dan repetition sampai terlihat proses pembentukannya.
4. Information Enginering
Sistem dibangun berdasarkan kebutuhan informasi enterprise. Pelaksanaan
pengembangan diawali dengan proses perencanaan strategis informasi dan analisis
wilayah bisnis. Cakupan pengembangan adalah seluruh enterprise (enterprise-wide
basis). Mengaplikasikan teknik terstruktur dan automated tools.

15. 15
5. Pendekatan Objek
Sudut pandang pengembangan sistem dilakukan berdasarkan objek-objek yang ada
dalam sistem. Sistem dipandang sebagai kumpulan objek yang mempunyai atribut
(data) dan operasi (layanan) yang saling berinteraksi satu dengan yang lain. Setiap
objek dalam sistem dapat menerima pewarisan (inheritance) dari objek lainnya.
Setiap objek dapat mempunyai kemampuan polimorisme.
J. Tahapan Pengembangan Sistem Informasi
Dalam pengembangan sistem informasi memiliki beberapa tahap, diantaranya:
1. Perencanaan Sistem
Merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi
pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan. Dalam tahap ini sistem
harus mendapatkan perhatian yang sama besarnya dengan merencanakan proyek-
proyek besar lainnya, seperti perencanaan pengadaan perangkat jaringan teknologi
informasi (TI), rencana membangun gedung kantor 15 tingkat. Keuntungan-
keuntungan yang diperoleh jika proyek pengembangan sistem informasi
direncanakan secara matang, mencakup:
• Ruang lingkup proyek dapat ditentukan secara jelas dan tegas.
• Dapat mengidentifikasi wilayah/area permasalahan potensial.
• Dapat mengatur urutan kegiatan.
• Tersedianya sarana pengendalian.
2. Analisis Sistem
Analisis sistem adalah proses koleksi, pengaturan dan evaluasi fakta tentang
informasi yang dibutuhkan dan lingkungan tempat sistem akan dijalankan. Dalam

16. 16
rangka pengumpulan fakta tentang informasi dan lingkungan sistem, diantaranya
meliputi hal-hal:
• Latar belakang informasi, meliputi asal informasi, pemakai dan beban
pengunaan.
• Prosedur, yaitu cara atau tugas yang selama ini berjalan dan dikerjakan.
• Aliran informasi, meliputi aliran data informasi dari satu bagian ke bagian lain.
• Penentuan masalah, yaitu melalui langkah mulai dari penelaahan latar
belakang informasi, prosedur dan aliran informasi, maka akan dapat
diketahui masalah yang ada.
Selanjutnya dengan pengelompokan informasi dan data sesuai bidangnya, maka
evaluasi pada analisis sistem harus dapat memberi gambaran tentang:
• Beban kerja
• Pemanfaatan laporan
• Pengumpulan data masukan
• Analisa kode
• File induk
• Prosedur dan aliran informasi
• Penelaahan berapa biaya
3. Rancangan Sistem
Rancangan sistem ini meliputi kegiatan yang bertujuan untuk menggambarkan wujud
sistem yang akan dibuat, seperti halnya apabila kita akan membangun rumah, maka
rancangan sistem ini dapat kita analogikan dengan bentuk gambar rumah yang akan
kita bangun. Gambar dari rancangan sistem ini, pokok-pokoknya meliputi:
• Tujuan
• Spesifikasi keluaran
• Spesifikasi masukan
• Spesifikasi file induk
• Prosedur dan aliran data
• Analisis biaya manfaat
• Persetujuan
Untuk memperoleh rancangan yang baik, keterlibatan pada pemakai diperlukan. Hal
ini disebabkan karena tujuan utama adalah pemanfaatannya, disamping adanya

17. 17
proses kreatif dari ahli teknis (Sabarguna, 2003). Dengan kata lain, keterlibatan
pemakai dari tahap analisis sampai rancangan sistem diperlukan untuk menjaga
agar sistem yang dirancang benar-benar sesuai dengan kebutuhan.
4. Pembangunan Fisik/Konstruksi
Berdasarkan desain yang telah dibuat, konstruksi atau pengembangan sistem yang
sesungguhnya (secara fisik) dibangun. Tim teknis merupakan tulang punggung
pelaksanaan tahap ini, mengingat semua hal yang bersifat konseptual harus
diwujudkan dalam suatu konstruksi teknologi informasi dalam skala yang lebih detail.
Dari semua tahap yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling banyak
melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya, dan
waktu. Pengendalian terhadap manajemen proyek pada tahap konstruksi harus
diperketat agar penggunaan sumber daya dapat efektif dan efisien. Bagaimanapun,
hal ini akan berdampak terhadap keberhasilan proyek sistem informasi yang
diselesaikan secara tepat waktu. Akhir dari tahap konstruksi biasanya berupa uji
coba atas sistem informasi yang baru dikembangkan.
5. Implementasi Sistem
Pada implementasi sistem, tahapan yang perlu diikuti antara lain:
• Pembuatan program
• Pelatihan
• Konversi file
• Uji coba sistem
• Dokumentasi
Secara umum, yang perlu diperhatikan adalah perangkat keras, perangkat lunak
dan pemakai agar bisa berjalan sesuai dengan tujuan dan diperoleh manfaat.
6. Pemeliharaan Sistem
Sistem yang telah terbentuk dan berjalan, harus dipelihara agar:
• Bisa terus berjalan secara mulus.
• Bila ada kerusakan kecil dapat segera diketahui dan tidak menjadi besar.
• Menjamin agar sistem yang ada bisa dikendalikan dari kemungkinan
kerusakan yang fatal.
Manfaat pemeliharaan yang terarah sudah bisa dilihat, tetapi pelaksanaan sering
tidak semudah itu karena kemalasan atau karena alasan penghematan biaya.

18. 18
Padahal pemeliharaan merupakan dasar penghematan biaya pada sektor
perbaikan.
K. Alat-alat dalam Pengembangan Sistem Informasi
Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan metodologi
pengembangan sistem maka dibutuhkan beberapa alat berupa gambar, diagram, atau
grafik. Contohnya:
1. HIPO diagram
2. Data Flow diagram
3. Structured chart
4. SADT diagram
5. Warnier/Orr diagram
6. Jakson’s diagram
Diagram-diagram di atas digunakan untuk menggambarkan suatu metode
tertentu, ada beberapa grafik yang lebih bersifat umum, yaitu:
1. Bagan untuk menggambarkan aktifitas (activity charting), seperti bagan alir sistem,
bagan alir program, bagan alir kertas kerja, bagan alir hubungan database, bagan
alir proses, dan Gantt chart.
2. Bagan untuk menggambarkan tata letak.
Bagan untuk menggambarkan hubungan personil, seperti bagan distribusi kerja dan
bagan organisasi.

19. 19
KESIMPULAN
Setelah membaca uraian di atas maka dapat saya simpulkan, ada beberapa faktor yang
memengaruhi pengembangan sistem informasi baik dari intrenal maupun eksternal. Faktor-
faktor tersebut yaitu teknologi eksternal dan internal, serta bisnis eksternal maupun internal.
Bisnis eksternal menyangkut tentang pasar, pelanggan, perusahaan, pemerintah, dan
perangkat hukum. Sedangkan bisnis internal meliputi struktur organisasi, infrastruktur atau aset,
proses, sumber daya manusia, serta budaya perusahaan. Adapun teknologi eksternal yaitu ilmu
pengetahuan, dan teknologi yang berkembang dalam lingkungan eksternal organisasi. Dan
teknologi internal meliputi software, hardware, aplikasi, dan infrastruktur.
Selain faktor-faktor yang telah disebutkan di atas, ada pula faktor pertimbangan dalam
perencanaan sistem. Di antaranya yaitu lingkungan di mana organisasi harus melakukan fungsi,
struktur organisasi hirarki, spesialisasi, standar prosedur operasi, budaya dan politik organisasi,
riwayat organisasi: investasi dalam bidang teknologi informasi yang telah dilakukan, skill yang
dimiliki, program-program penting, dan sumberdaya manusia, dan lain-lain. Juga ada
pendekatan pengembangan sistem informasi, serta tahap pengembangan sistem informasi.
Jadi kesimpulan yang saya ambil dari tugas artikel ini adalah perkembangan sistem
informasi sudah ada sejak zaman dahulu, namun tidak sepesat seperti sekarang ini. Majunya
pengembangan sistem informasi dipengaruhi oleh canggihnya teknologi yang semakin waktu
kian pesat, serta tingginya kebutuhan masyarakat, maka semakin cepat pula sistem informasi
berkembang.
Informasi sangat bermanfaat bagi manusia karena dapat membantu dalam pekerjaan
sehari-hari, dan teknologi informasi akan lebih membantu manusia untuk mendapatkan banyak
informasi. Walau begitu seiap pengguna teknologi informasi harus menggunakannya dengan
semestiya dan tidak merugikan siapapun.
Sebuah informasi yang baik dapat dihasilkan oleh sebuah sistem informasi yang baik
pula. Pengembangan sistem informasi berguna untuk meningkatkan kualitas informasi yang
dihasilkan. Dengan melakukan pengembangan sistem informasi dapat memperbaiki kesalahan-
kesalahan atau problem pada sistem informasi dan dapat menghemat biaya pengeluaran bagi
sebuah perusahaan atau organisasi.

20. 20
DAFTAR PUSTAKA
Putra, Y. M. (2018). Pengembangan Sistem Informasi. Modul Kuliah Sistem Informasi
Manajemen. FEB-Universitas Mercu Buana: Jakarta
Andini, Intan (2014). Pengembangan Sistem Informasi [Online] tersedia di
https://intanandini209.wordpress.com/2014/12/21/makalah-pengembangan-sistem-informasi/
[diakses pada 22 April 2019]
Fitriani, Rani (2014). Pengembangan Sistem Informasi [Online] tersedia di
http://ranifitriani00.blogspot.com/2014/12/makalah-pengembangan-sistem-informasi.html
[diakses pada 22 April 2019]
Davis, William S (1983). Systems Analysis And Design: A Structured Approach. Addison-
Wesley Publishing Company
HM, Yogiyanto (1995). Analisis dan Disain Sitem Informasi: Pendekatan Terstruktur.
Yogyakarta: Andi Offset
Husein, M.F dan Wibowo, A (2002). Sistem Informasi Manajemen (Edisi Revisi).Yogyakarta:
Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN