Mata Kuliah Perilaku Organisasi

1. SEMESTER IV
1
Tue, 17 Feb 2015
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
UNIVERSITAS ISLAM LABUHANBATU
PERKULIAHAN-7
Perilakuorganisasi
Pola Organisasi

2. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS
Setelah mempelajari bab ini, anda diharapkan dapat :
1. Merancang lingkungan kerja dan kaitan kerja
2. Isi pekerjaan dan hasil pelaksanaan pekerjaan
3. Desain kembali jajaran kerja
4. Desain kembali jajaran kerja dan keadaan kerja
5. Teori-teori organisasi
2

3. Deskripsi Singkat
• Dalam perkuliahan ini, anda akan membahas tentang
merancang lingkungan kerja dan kaitan kerja
• Bagian selanjutnya akan mempelajari tentang isi pekerjaan
dan hasil pelaksanaan pekerjaan serta desain kembali jajaran
kerja
• Bagian akhir perkuliahan akan membahas tentang desain
kembali jajaran kerja dan keadaan kerja serta teori-teori
organisasi
3

4. Bahan Bacaan
Buku Wajib :
• Richard L. Daft, 2007, Manajemen-Management, Salemba Empat,
Jakarta.
• Makmuri Muchlas, 2008, Perilaku Organisasi, Gadjah Mada
University Press, Yogyakarta
Referensi Lain:
• Ardana, dkk, 2008, Perilaku Organisasi, Fakultas Ekonomi UNUD,
Bali
• Stephen P Robbins dan Timothy A. Judge, 2009, Organizational
Behavior, Edisi ke-13 (terjemahan diana angelina), Jakarta.
• Stephen P Robbins dan Mary Coulter, 2007, Manajemen, Indeks,
Jakarta.
• Hani Handoko, 2003, Manajemen, BPFE, Yogyakarta
• Media Cetak (Kompas, Waspada, Jurnal., dll) Media Elektronik
(Website: WWW.Google.Com) 4

5. Pertanyaan kunci
1. Kemukakan dan jelaskan paling sedikit 3 metode merancang
lingkungan kerja dan kaitan kerja ? Berikan contohnya
2. Jelaskan bagaimana seharusnya seorang pimpinan membentuk
budaya kerja di lingkungan kerja baru ? Berikan argumentasi yang
jelas dan singkat
5

6. Merancang lingkup kerja dan kaitan kerja
• Dunia kerja dan manajemen sering berubah. Perubahan lingkungan yang
cepat menyebabkan transformasi mendasar yang menimbulkan pengaruh
dramatis terhadap pekerjaan. Transformasi ini tercermin dalam transisi
menuju tempat kerja yang baru.
6
TEMPAT KERJA LAMA LINGKUNGAN KERJA BARU
Karakteristik
Sumber Daya
Pekerjaan
Pekerja
Atom-aktiva fisik
Terstruktur, teralokasi
Pekerjaan yang bergantung
pada yang lain
Bit-informasi
Fleksibel, maya
Pekerjaan yang telah diberdayakan,
agen bebas
Kekuatan Organisasi
Teknologi
Pasar
Tenaga kerja
Nilai
Peristiwa
Mekanis
Lokal, domestik
Homogen
Stabilitas dan efisiensi
Tenang dan dapat diprediksi
Digital, e-business
Global, termasuk internet
Beraneka ragam
Perubahan, kecepatan
Berubah-ubah, lebih sering terjadi krisis
Kompetensi Manajemen
Kepemimpinan
Fokus
Melakukan Pekerjaan
Hubungan
Desain
Otoriter
Laba
Secara individu
Konflik, kompetisi
Kinerja yang efisien
Tersebar, memberdayakan
Hubungan dengan customer, karyawan
Team
Kolaborasi (kerjasama)
Uji coba (eksperimen) organisasi
pembelajaran

7. Isi pekerjaan dan hasil pelaksanaan pekerjaan
Pendekatan perencanaan tradisional
• Perencanaan organisasi secara menyeluruh dilakukan oleh pejabat
eksekutif di tingkat atas, seperti departemen perencanaan -> CEO
Pendekatan perencanaan di lingkungan kerja baru
• Mulai dengan misi yang kuat
• Susun tujuan yang direntangkan
• Menciptakan budaya yang mendorong pembelajaran
• Mendesain peran baru sebagai staf perencanaan
• Menggunakan satuan kerja sementara
• Perencanaan tetap mulai dan berhenti di tingkat atas
7

8. Desain kembali jajaran kerja
• Perbaikan alur kerja yang jelas
• Pengurangan gerak fisik yang berulang-ulang yang menyebabkan
mudah lelah
• Menyesuaikan sinar lampu dengan kondisi ruangan kerja
• Membolehkan karyawan untuk melakukan kegiatan pribadi di sekitar
tempat kerja
8

9. Desain kembali jajaran kerja dan keadaan kerja
9

10. Teori-teori organisasi
Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)
• Teori klasik (classical theory) berisi konsep-konsep tentang
organisasi mulai tahun 1800 (abad 19). Secara umum digambarkan
oelh para teoritisi klasik sebagai sangat desentralisasi dan tugas-
tugasnya terspesialisasi, serta memberikan petunjuk mekanistik
structural yang kaku tidak mengandung kreativitas.
Teori Birokrasi
• Teori ini dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya “The
Protestant Ethic and Spirit of Capitalism’’. Kata birokrasi mula-mula
berasal dari kata legal-rasional. Organisasi itu legal, karena
wewenangnya berasal dari seperangkat aturan prosedur dan
peranan yang dirumuskan secara jelas, dan organisasi disebut
rasional dalam hal penetapan tujuan dan perancangan organisasi
untuk mencapai tujuan tersebut.
10

11. Teori Administrasi Umum (Henry Fayol)
• Teori administrasi umum (1908), yaitu sebuah pendekatan
manajemen yang menitikberatkan pada menjabarkan hal-hal yang
dikerjakan seorang manajer dan hal-hal apa yang disebut sebagai
praktik manajemen yang baik.
• Ia mencetuskan 5 fungsi yang harus dijalankan seorang manajer,
yaitu perencanaan (planning), penataan (organizing), penugasan
(commanding), koordinasi (Coordinating) dan pengendalian
(Controlling).
• Lalu ia mengembangkan 6 kegiatan manajemen, yaitu teknik
produksi dan manufaktur produk, komersial, keuangan, keamanan,
akuntansi dan manajerial.
• Selanjutnya ia mengembangkan 14 prinsip manajemen yang telah
menurunkan banyak sekali konsep manajemen yang kita kenal saat
ini
11

12. 14 PRINSIP MANAJEMEN ILMIAH FAYOL
No. Kategori Aktivitas
1 Devision Of Work Spesialisasi kerja akan meningkatkan output karena
karyawan bekerja lebih efisien
2 Authority And Responsibility • Kewenangan adalah hak untuk memberikan perintah dan
kekuasaan untuk dipatuhi
• Tanggung jawab adalah tugas dan fungsi yang harus
dikerjakan, untuk ini diperlukan wewenang dari atasan
3 Dicipline Para karyawan harus mematuhi dan menghormati aturan-
aturan yang berlaku di dalam organisasi
4 Unity Of Command Setiap pekerja harus menerima perintah dari hanya satu
orang atasansaja
5 Unity Of Direction Organisasi harus memiliki sebuah rencana kerja yang
berlaku seragam dan yang dapat dijadikan panduan bagi
para manajer dan semua pekerja
6 Subordination Of Individual
Interest To Generale Interest
Kepentingan seseorang tidak boleh diatas kepentingan
bersama atau organisasi
7 Renumeration Para pekerja harus memperoleh upah yang adil untuk jasa
(kerja) yang telah mereka berikan.
12

13. No. Kategori aktivitas
8 Centralization Sentralisasi adalah pembagian kekuasaan, sentralisasi
bisa digunakan di organisasi kecil. Tapi lain bagi
organisasi besar menggunakan desentralisasi.
9 Scalar Chain Jalan yang harus diikuti komunikasi yang berawal dari
dan kembali ke manajer, pada prinsipnya mempermudah
komunikasi antar pegawai setingkatnya
10 Order Perintah berlaku di setiap tempat untuk setiap orang dan
setiap orang pada tempatnya
11 Equity Para manajer harus bersikap secara pantas dan adil
kepada para bawahannya.
12 Stability Of Torune Of Personel Manajemen harus merancang pemempatan karyawan
yang tertib dan teratur, serta memastikan tersedianya
para pengganti yang layak bila timbul kekosongan
posisi/jabatan
13 Initiative Para karyawan yang diizinkan memberikan pendapat dan
melaksanakan rencana-rencana kerja harus
mencurahkan segala daya upayanya untuk memastikan
keberhasilan rencana-rencana tersebut
14 Esprit De Corps Menumbuh kembangkan semangat kebersamaan akan
membangun keselarasan dan persatuan dalam
organisasi.

14. Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi)
• Teori neoklasik secara sederhana sebagai teori/aliran hubungan
manusiawi (The human relation movement). Teori neoklasik
dikembangkan atas dasar teori klasik. Anggapan teori ini adalah
menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan
sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya atas
dasar anggapan ini maka teori neoklasik mendifinisikan “suatu
organisasi” sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama.
Teori Organisasi Modern
• Teori modern disebut juga sebagi analisa system pada organisasi
merupakan aliran besar ketiga dalam teori organisasi dan
manajemen. Teori modern melihat pada semua unsur organisasi
sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan, yang didalamnya
mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system tertutup
yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil, akan tetapi
organisasi merupakan system terbuka.
14

15. 15
Terima kasih, Semoga
Bermanfaat