Dokumen tersebut membahas strategi untuk meningkatkan prestasi akademik murid melalui proses headcount. Proses headcount melibatkan pengenalan potensi akademik setiap murid, penetapan sasaran prestasi yang diharapkan, pelaksanaan program pembelajaran, dan penilaian untuk memantau pencapaian sasaran. Langkah-langkah dalam proses headcount dirinci untuk memastikan strategi tersebut dapat dilaksanakan dengan efektif.

1. HEADCOUNT DAN POST-MORTEM
STRATEGI PENINGKATAN PRESTASI
AKADEMIK
G1-
1

2. PENDEKATAN;
 PENERANGAN:
PENGURUSAN HEADCOUNT
( 8.00 – 9.00 AM )
 BENGKEL (9.00 – 10.00 PM)
2

3. OBJEKTIF
Peserta dapat:
 1. menyatakan kepentingan headcount
dalam mengesan keberkesanan P & P;
 2.menjelaskan penggunaan borang-borang,
rekod, dan maklumat pencapaian pelajar
yang penting dalam melihat perkembangan
pelajar;
3

4. OBJEKTIF;
 3. menentukan TOV;
 4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
 5.menyampaikan modus operandi
pelaksanaan HC;
4

5. RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
5

6. RASIONAL
3. PENGUNJURAN ITU TIDAK DIKAITKAN
DENGAN KECERDASAN PELBAGAI
(MULTIPLE INTELIGENCES) MURID
SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN
PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN
PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.
4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN
DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN
DAN FOKUS. MURID YANG TIADA
MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN
DALAM PEMBELAJARAN.
6

7. HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI
POTENSI AKADEMIK DAN
POTENSI KERJAYA SETIAP
MURID MULAI TAHUN 1
HINGGA TAHUN 6 (UPSR)
G1- 7

8. Proses mengenal pasti,
merasionalkan, dan menjustifikasikan
penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran
bagi setiap pelajar supaya guru dapat
menyenaraikan dan menetapkan unjuran
pencapaian subjek bagi pelajar tersebut
di dalam kelas yang diajarnya.
(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003) 8

9. UPSR SK ST MARY
MATA PELAJARAN
% PENCAPAIAN
TAHUN BIL MURID 5A
KESELURUHAN
BM(PN) BM(PM) BI MT SN
1999 54 38 47 28 40 38 26 – 48.1 -
2000 60 54 56 43 57 54 43 – 72.8 1
2001 55 50 49 42 47 51 42 – 76.3 -
2002 56 52 55 42 50 52 42 – 75.4 1
2003 56 56 54 47 53 50 44 – 76.0 -
2004 56 51 51 40 40 49 33 – 58.9 2
2005 59 53 58 44 51 55 49 – 83.1 1
2006 56 54 55 41 55 54 50 – 89.2 6
2007 50 47 47 35 43 46 33 – 66 2
2008 52 49 47 34 48 48 42 – 81 5
9

10. Data memaparkan kualiti
Bilangan A ikut m/p: Bil. A
 BM (K1) = %  BM2 tidak sepatutnya
 BM (K2) = % ____ sebab Sains dapat
 Mate = % ____%
 Sains = % Bil. 7A
 BI = %  Bil. 5A tidak sepatutnya
____% sebab BM k1 =
Bil. A: Potensi: ____ %; berdasarkan
BM (K1) tidak sepatutnya semua calon yang
% sebab BI mengambilnya.
dapat mencapai %
10

11. Mengapa Perlu Headcount?
 Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;
 Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap;
 Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;
 Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;
11

12. Mengapa Perlu Headcount?
 Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh
Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas,
dan guru mata pelajaran secara sistematik;
 Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.
12

13. Sasaran
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN
Kecemerlangan
STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK Akademik Pelajar
4. Keputusan Pencapaian Pelajar 5.Laporan
•Semak berdasarkan sasaran •Laporan prestasi pencapaian
•Bahagi ikut kumpulan (GALUS) pelajar
•Rancangan pemulihan/pengayaan •Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar
GPK/Ketua Bidang untuk
2. Pencapaian Pelajar tindakan
•Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM 3. Pelan Tindakan Sekolah
•Pencapaian ikut subjek •Perancangan sekolah yang umum
•Perancangan Ketua Bidang/Panitia
•Perancangan Komuniti
1.Kajian Keperluan Sekolah
•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
•Sumber yang berkaitan
•Buat headcount / sasaran objektif
13

14. MULA Kenal pasti pencapaian murid
AN
I R N TOV Proses TOV
AL AA
TA SAN NT
AR AK O
U
TARGET Menetapkan ETR dan OTI
C C
P EL AD
E
H
P&P Melaksanakan P & P
Program
PENILAIAN pengukuhan dan Ujian / Peperiksaan
pemulihan
GPD Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Capai sasaran Tidak
Guru subjek menyediakan analisis
ANALISIS Capai
prestasi dan post-mortem keputusan
sasaran
Panitia menganalisis pencapaian mata
POST-MORTEM 1
pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah –
POST-MORTEM 2 untuk menganalisis perbandingan &
Tidak capai target strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
TAMAT Percubaan / Akhir Tahun / UPSR
G1- 14

15. DEFINISI
 TOV [take-off value]: Nilai Letak kerja kepada seseorang murid
berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik
merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran.
 ETR [expected targeted result] : Sasaran hasil pembelajaran yang
diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan
peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam
 OTI [operational targeted increment] Peningkatan hasil
pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian
sebelum mencapai ETR
 AR [actual result] : Pencapaian penilaian pembelajaran yang
sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan
Awam
G1- 15

16. Asas Headcount :
 Mengenal pasti TOV [take-off value]
(berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun
1/2/3/4/5 bagi calon UPSR, Ting.1/2 untuk calon
PMR, Ting.4 untuk calon SPM)
 Menentukan ETR [expected targeted result]
(dengan merujuk kepada keputusan terbaik
peperiksaan awam sekolah)
 Menentukan OTI [operational targeted increment]
- (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga
kali penilaian.
G1- 16

17. PROSES HEADCOUNT
BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 3 2
POST-MORTEM
G1- 17

18. PENGURUSAN HEADCOUNT
KAH-
LA NG
GK AH
LAN AN
EN TU
P EN AN
S AS AR
18

19. R
BO UJ
MATA PELAJARAN RA UK
TAHUN BIL MURID
% PENCAPAIAN HC 5ANG
BM(PN) BM(PM) BI MT SN
KESELURUHAN
1
1999 54 38 47 28 40 38 26 – 48.1 -
2000 60 54 56 43 57 54 43 – 72.8 1
2001 55 50 49 42 47 51 42 – 76.3 -
2002 56 52 55 42 50 52 42 – 75.4 1
2003 56 56 54 47 53 50 44 – 76.0 -
2004 56 51 51 40 40 49 33 – 58.9 2
2005 59 53 58 44 51 55 49 – 83.1 1
2006 56 54 55 41 55 54 50 – 89.2 6
2007 50 47 47 35 43 46 33 – 66 2
2008 52 49 47 34 48 48 42 – 81 5
19

20. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN R
BO UJ
SASARAN): RA UK
HC NG
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik 1
mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan
ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
MATA BIL.
TAHUN A B C D E LULUS GP
PELAJARAN CALON
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
BAHASA
MELAYU
UPSR
2006 0 ### ### 0 0 0 ###
2005 96 23 24.0 22 22.9 14 0.7 18 0.9 19 19.8 77 80.2 2.88
2004 94 24 25.5 25 26.6 25 26.6 13 13.8 7 7.45 87 92.6 2.51
2003 93 16 17.2 24 25.8 24 25.8 19 0.95 10 10.8 83 89.2 2.82
2002 86 15 17.4 23 26.7 25 29.1 12 14 11 12.8 75 87.2 2.78
2001 75 8 10.7 15 20 27 36 12 16 13 17.3 62 82.7 3.09
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN G1- 20

21. 21

22. RUJUK BORANG
HC1
bandingkan bandingkan
Adakah sesuai nilai ini ?
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN 22

23. PENGURUSAN HEADCOUNT
R
BO UJ
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN RA UK
HC NG
SASARAN): 1
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan
keputusan Peperiksaan Akhir Tahun/tahun sebelumnya:
 Sem 1 bagi murid Tahun 1
 Tahun 1 bagi murid Tahun 2
 Tahun 2 bagi murid Tahun 3
 Tahun 3 bagi murid Tahun 4
 Tahun 4 bagi murid Tahun 5
 Tahun 5 bagi murid UPSR
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
G1- 23

24. RU
PENGURUSAN HEADCOUNT BO J U
HC R K
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN 1 AN
G
SASARAN):
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik
peperiksaan awam (ETR akan menunjukkan peningkatan
berbanding dengan tahun yang dirujuk.)
3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan
pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
24

25. PENGURUSAN HEADCOUNT
R
BO UJ
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN RA UK
HC NG
SASARAN): 1
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
G1- 25

26. PENGURUSAN HEADCOUNT
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN
SASARAN):
BORANG HC2
6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian
TOV.
RUJUK
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR
yang ditetapkan dalam Borang HC1.
TINDAKAN PANITIA MATA
PELAJARAN DAN S/U
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang. PEPERIKSAAN
RUJUK BORANG
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid
mengikut kelas.
HC3
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang
telah diduduki oleh murid. TINDAKAN GURU MATA
PELAJARAN
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan
yang telah diduduki oleh murid.
G1- 26

27. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
12. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata
BORANG HC4
pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru
Kelas).
RUJUK
TINDAKAN GURU KELAS
13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan
mengambil kira ETR setiap panitia.
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran
BORANG HC5
diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata
RUJUK
pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan .
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA
PEPERIKSAAN
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A
BORANG
dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian
RUJUK
HC6
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun.
(Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).
G1- 27

28. LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran
(rujuk PPK KPM).
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian
sumatif (peperiksaan pertengahan tahun).
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang
HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap
prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.
G1- 28

29. FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3) - contoh
MATH PEMBAHAGIAN
NO NAMA PELAJAR MAR GRED KUMPULAN
1 MOHD.JUWAIDI MAHMOOD 88 A
2 MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN 86 A
3 MOHD. AZIZI ABD. AZIZ 77 A PENGAYAAN
4 KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN 74 B
5 MOHD. AFANDI MOHD. AKIR 74 B
6 MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM 74 B
7 SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR 71 B
8 NORFADZELI NASIR 70 B
9 NAVINDRAN RAJINDRAN 69 B
10 MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR 67 B
11 NAVINDRAN SUPPAYAH 67 B
PENGUKUHAN
12 SURENDEN CHANDRAN 67 B
13 MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM 66 B
14 MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH 65 B
15 MOHD. ASYRAF SHAHBANI 64 B
16 MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI 62 B
17 MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL 60 B

30. FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)
MATH PEMBAHAGIAN
NO NAMA PELAJAR MAR GRED KUMPULAN
18 MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN 54 C PENGUKUHAN
19 MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR 54 C
20 SHAHRUL ASRI AHMAD 54 C
21 THIRUKUMAREN RANGASAMY 54 C
22 AZWAN AZRI AKASHAH 50 C
23 AHMAD NAZMI ABU HASSAN 47 C
24 ABDUL MAJID JAMALUDDIN 46 C
25 MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB 46 C
26 MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES 44 D
27 KASYFURRAHMAN MOHAMAD 36 E PEMULIHAN
28 MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM 31 E
29 SAIFUL AZHAR XX XX
G1- 30

31. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Tanggungjawa Jumlah
Bil. Borang Salinan kepada
b salinan
HC1 Ketua Panitia dan 1.Fail Panitia
1 2
(Sasaran) ahli panitia 2. Setiausaha Peperiksaan
HC2 1. Fail Panitia
Ketua Panitia dan
2 (kenalpasti 2. Setiausaha Peperiksaan 3
ahli panitia
pelajar) 3. Guru Mata Pelajaran
HC3 1. Guru Kelas
Guru Mata
3 (Pencapaian 2. Fail Panitia 3
kelas/mata Pelajaran
3. Setiausaha Peperiksaan
pelajaran)
HC4 (Sasaran 1. Guru Kelas
4 setiap Guru Kelas Fail Panitia 3
murid/kelas) 2. Setiausaha Peperiksaan
G1- 31

32. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-
MORTEM Jumlah
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
salinan
HC5 1. Fail Panitia
Setiausaha
5 (Pencapaian 2. Setiausaha 2
sekolah/mata Peperiksaan
Peperiksaan
pelajaran)
HC6 (Sasaran 1. Fail Panitia
Setiausaha
6 murid 2. Setiausaha 2
Peperiksaan
cemerlang) Peperiksaan
G1- 32

33. CARTA ALIRAN PENGURUSAN
HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
` TINGKATAN/KELAS
GURU Melengkapkan Data
SUBJEK Dalam
GURU KELAS Melengkapkan Fail
Dan Data HC-3A
Pemulangan Fail
PENYELARAS Untuk Penambahan
TINGKATAN/KELAS Data
SETIAUSAHA PELAPORAN
HEAD
COUNT
PENILAIAN / JAWATAN KUASA
POST MORTEM HEAD COUNT
MESYUARAT
KURIKULUM
G1- 33

34. TINGKATAN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/UPSR/2007
(ETR MURID bagi setiap tingkatan)
ii. HC-1/UPSR/2007
iii. HC-1/UPSR/2007
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi Tahun 5
34

35. CONTOH
35

36. KEJAYAAN SEKOLAH
SM AMINUDDIN BAKI, K.L
Nama Pengetua :YM Hajah Tengku Azuan Bt.
Tengku Mohamed
(18 Apr. 2005 - 16 Nov.
2005)
Bilangan Calon 2005: PMR = 223
SPM = 227
STPM = 103
Antara Pengesanan = Data peperiksaan dan ujian tidak kemaskini
dan kurang berfungsi.
Post-mortem dlm kalangan panitia tidak
dilaksanakan langsung
Post-mortem tidak dilaksanakan secara 36
G1-

37. KEJAYAAN HEAD COUNT PMR
2005 SMK AMINUDDIN BAKI,
K.L
Pencapaia 2004 2005 Peningkata
n n
Semua A 75.73% 80.97% + 5.17 %
5A-8A 75.68% 85.41% + 9.73%
0A-4A 24.32% 14.59% - 9.73 %
B.Inggeris 77.5% 95.3% + 17.8%
P.Ag.Islam 64.5% 90.1% +25.6%
Geografi 68.9% 82.0% +13.1%
Sejarah 65.8% 75.5% +9.7% G1- 37

38. KEJAYAAN HEAD COUNT PMR
2005SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaia 2004 2005 Peningkatan
n
Semua A 75.73% 80.97% + 5.17 %
5A-8A 75.68% 85.41% + 9.73%
0A-4A 24.32% 14.59% - 9.73 %
B.Inggeris 77.5% 95.3% + 17.8%
P.Ag.Islam 64.5% 90.1% +25.6%
Geografi 68.9% 82.0% +13.1%
Sejarah 65.8% 75.5% +9.7% 38
G1-

39. KEJAYAAN HEAD COUNT SPM
2005
SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian 2004 2005 Peningkatan
Semua A1 3.5%(8) 6.1%(14) +2.6%(6)
Semua 11.9%(27) 23.7%(54) +11.8%(27)
A1/A2
% 6A ke atas 48.52%(99) 66.96%(152) +18.44%(53)
B.Melayu(A) 61.9%(140) 93.83%(213) +31.93%(73)
P.A.Islam(A) 45.2%(66) 60.7%(79) +15.5%(13)
Kimia(A) 25.9%(53) 50%(100) +24.1%(47)
Fizik(A) 28.9%(59) 50.5%(101) +21.6%(42)
G1- 39

40. SIAPA YANG BOLEH
MENJAYAKAN KEJAYAAN
SEKOLAH
 Kalau tidak kelapa puan
 Tidak puan kelapa bali
 Headcount berjaya kerana tuan
 Tidak tuan siapa lagi
40

41. G1- 41