Headcount

8,210 views

Published on

Published in: Education
1 Comment
9 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
8,210
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
85
Actions
Shares
0
Downloads
488
Comments
1
Likes
9
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Headcount

  1. 1. BENGKEL HEADCOUNT KETUA BIDANG Zulkefly Othman Sektor Akademik Sekolah Kiblah 2011
  2. 2. OBJEKTIF <ul><li>menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; </li></ul><ul><li>menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar; </li></ul><ul><li>Peserta dapat: </li></ul>
  3. 3. OBJEKTIF <ul><li>menentukan TOV; </li></ul><ul><li>membuat perkiraan ETR dan OTI; </li></ul><ul><li>menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC kepada guru mata pelajaran; </li></ul><ul><li>melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan. </li></ul><ul><li>Peserta dapat: </li></ul>
  4. 4. PENDEKATAN <ul><li>PENERANGAN </li></ul><ul><li>BENGKEL DAN PEMBENTANGAN PESERTA </li></ul>
  5. 5. Pengertian <ul><li>“ an inventory of people in a group taken by counting individuals” </li></ul><ul><li>“ The act of counting people in a particular group”. </li></ul>H EADCOUNT
  6. 6. HEADCOUNT PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6
  7. 7. RASIONAL 1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA. 2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.
  8. 8. RASIONAL 3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
  9. 9. Mengapa Perlu Headcount ? <ul><li>Melihat keupayaan sedia ada setiap pelajar; </li></ul><ul><li>Menilai potensi setiap pelajar yang dapat digarap; </li></ul><ul><li>Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan pelajar berasaskan diagnosis yang tepat; </li></ul>
  10. 10. Mengapa Perlu Headcount ? <ul><li>Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; </li></ul><ul><li>Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Ketua Jabatan, Ketua Sektor,guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik; </li></ul><ul><li>Ketua Bidang dapat berfungsi dengan lebih berkesan. </li></ul>
  11. 11. CARTA ALIRAN PELAKSANAAN HEADCOUNT MULA TOV ANALISIS TAMAT Program pengukuhan dan pemulihan Kenal pasti pencapaian murid Proses TOV Menetapkan ETR dan OTI Melaksanakan P & P Ujian / Peperiksaan Pelajar membina Graf Prestasi Diri Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM Capai sasaran Tidak Capai sasaran TARGET GPD P&P PENILAIAN POST-MORTEM 1 POST-MORTEM 2 Tidak capai target
  12. 12. Definisi TOV [ take-off value]: <ul><li>Nilai Letak kerja kepada seseorang pelajar berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran </li></ul>
  13. 13. Asas Headcount : <ul><li>Mengenal pasti TOV [ take-off value] ( berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM ) </li></ul>
  14. 14. Definisi ETR [ expected targeted result] : <ul><li>Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Menentukan ETR [ expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah) </li></ul>Asas Headcount :
  16. 16. Definisi OTI [ operational targeted increment] : <ul><li>Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Menentukan OTI [ operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian. </li></ul>Asas Headcount :
  18. 18. Definisi AR [ actual result] : <ul><li>Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam </li></ul>
  19. 19. PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN TOV OTI 1 OTI 2 ETR 1 2 3 POST-MORTEM
  20. 20. PENGURUSAN HEADCOUNT
  21. 21. SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN): Guru Mata pelajaran Ketua Bidang Guru Tingkatan Setiausaha Peperiksaan
  22. 22. PROSES (PENENTUAN SASARAN): Ketua Bidang Guru Mata pelajaran Guru Tingkatan Setiausaha Peperiksaan HC1 HC2 HC3 HC4
  23. 23. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): <ul><li>1. Semua Ketua Bidang menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR </li></ul><ul><li>(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir) </li></ul>RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN BIDANG MATA PELAJARAN
  24. 24. TINDAKAN KETUA BIDANG
  25. 25. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): <ul><li>2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya: </li></ul><ul><li>Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR </li></ul><ul><li>Tingkatan 4 bagi murid SPM </li></ul>RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN KETUA BIDANG
  26. 26. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1
  27. 27. <ul><li>3. Ketua Bidang mata pelajaran : </li></ul><ul><li>3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. ) </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN KETUA BIDANG
  28. 28. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1 Adakah sesuai nilai ini ? bandingkan bandingkan
  29. 29. <ul><li>3. Ketua Bidang mata pelajaran : </li></ul><ul><li>3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada: </li></ul><ul><li>a. Gred purata </li></ul><ul><li>b. Peratus bilangan murid lulus </li></ul><ul><li>c. Peningkatan peratus bilangan murid </li></ul><ul><li>mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN KETUA BIDANG
  30. 30. <ul><li>4. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI : </li></ul><ul><li>OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun; </li></ul><ul><li>OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN KETUA BIDANG & GURU MATA PELAJARAN
  31. 31. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1 1 2
  32. 32. <ul><li>5. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV. </li></ul><ul><li>6. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1. </li></ul><ul><li>7. Tentukan jangkaan murid cemerlang. </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC2 TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
  33. 33. <ul><li>8. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas. </li></ul><ul><li>9. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid. </li></ul><ul><li>10. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid. </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC3 TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
  34. 34. <ul><li>11. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas). </li></ul><ul><li>12. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap bidang. </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): TINDAKAN GURU KELAS RUJUK BORANG HC4
  35. 35. <ul><li>13. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan. </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC5 TINDAKAN KETUA JABATAN DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
  36. 36. <ul><li>14. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3). </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC6 TINDAKAN KETUA JABATAN DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
  37. 37. <ul><li>15. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim. </li></ul><ul><li>16. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan berusaha membentuk modul-modul pengajaran. </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
  38. 38. <ul><li>17. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun). </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
  39. 39. <ul><li>18. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3. </li></ul><ul><li>19. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar. </li></ul><ul><li>20. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal. </li></ul>LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):
  40. 40. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 1 HC1 Ketua Bidang %Gred % Lulus Gred Purata Mata pelajaran 2 HC2 Guru Mata Pelajaran Markah individu Gred & GPMP
  41. 41. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 3 HC3 Guru Kelas Markah individu Gred setiap m/p Gred purata individu 4 HC4 (PM) Setiausaha Pep. %Gred,% Lulus GPMP,GPS
  42. 42. PENILAIAN / POST MORTEM JAWATAN KUASA HEAD COUNT PELAPORAN MESYUARAT KURIKULUM CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS Melengkapkan Data Dalam Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data SETIAUSAHA HEAD COUNT GURU SUBJEK GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN/KELAS
  43. 43. 1.Kajian Keperluan Sekolah 2. Pencapaian Pelajar <ul><li>Pencapaian PMR, SPM, dan STPM </li></ul><ul><li>Pencapaian ikut subjek </li></ul>3. Pelan Tindakan Sekolah <ul><li>Perancangan sekolah yang umum </li></ul><ul><li>Perancangan Ketua Bidang/Panitia </li></ul><ul><li>Perancangan Komuniti </li></ul>4. Keputusan Pencapaian Pelajar <ul><li>Semak berdasarkan sasaran </li></ul><ul><li>Bahagi ikut kumpulan (GALUS) </li></ul><ul><li>Rancangan pemulihan/pengayaan </li></ul>5.Laporan <ul><li>Laporan prestasi pencapaian </li></ul><ul><li>pelajar </li></ul><ul><li>Laporan kepada Pengetua/Guru Besar </li></ul><ul><li>GPK/Ketua Bidang untuk tindakan </li></ul>Sasaran Kecemerlangan Akademik Pelajar <ul><li>Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru, </li></ul><ul><li>Sumber yang berkaitan </li></ul><ul><li>Buat headcount / sasaran objektif </li></ul>PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
  44. 44. KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’ CAN T SEKIAN

×