SlideShare a Scribd company logo

Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf

•
•
TÀI LIỆU NGÀNH MAY
TÀI LIỆU NGÀNH MAY

Để xem full tài liệu Xin vui long liên hệ page để được hỗ trợ : https://www.facebook.com/thuvienluanvan01 https://www.facebook.com/thuvienluanvan01 https://www.facebook.com/thuvienluanvan01 tai lieu tong hop, thu vien luan van, luan van tong hop, do an chuyen nganh

Education
1 of 100
Thành phố Hồ Chí Minh - 2017 ........................................................................................ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành Kinh tế đối ngoại Đề tài THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL Giảng viên hướng dẫn Thạc Sĩ: NGUYỄN VĂN MỸ Sinh viên TRANG VÕ MINH TRANG MSSV: 64011300768
LỜI CẢM ƠN Trong suốt 3 tháng thực tập tốt nghiệp, em xin cảm ơn quý thầy cô của trường Đại Học Quốc Tế Sài Gòn và các anh chị trong công ty Cổ Phần Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo về đề tài “THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL” Và có được những kinh nghiệm hửu ích để vận dụng trong công việc tương lai. Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Trường Đại Học Quốc Tế Sài Gòn nơi đã truyền đạt những kiến thức chuyên ngành vững chắc, giúp em có được cơ hội gặp gỡ và học tập từ những thầy cô giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Văn Mỹ, người đã tận tình chỉ dạy và hướng dẫn cho em trong suốt thời gian hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty Cổ Phần Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu đã cho em cơ hội trải nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty. Đặc biệt em xin cảm ơn các chị trong bộ phận chứng từ và chị Thảo – người hướng dẫn trực tiếp em, đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn và cũng như tạo điều kiện tốt nhất cho em trong 3 tháng thực tập tại công ty. Cuối cùng, em xin kính chúc Thầy, Cô, Giám Đốc và toàn thể nhân viên trong công ty dồi dào sức khỏe, gặt hái được nhiều thành công trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 13 tháng 07 năm 2017.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
SV: TRANG VÕ MINH TRANG NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
SV: TRANG VÕ MINH TRANG NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
SV: TRANG VÕ MINH TRANG MỤC LỤC Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG ........................................................................................... 1 1.1.Lý do chọn đề tài................................................................................................................... 1 1.2.Mục đích nghiên cứu............................................................................................................. 2 1.3.Đối tượng nghiên cứu............................................................................................................ 3 1.4.Phương pháp nghiên cứu....................................................................................................... 3 1.5.Phạm vi nghiên cứu............................................................................................................... 3 1.6.Nội dung chính của đề tài...................................................................................................... 3 1.7.Mục đích của đợt thực tập..................................................................................................... 4 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN ................................................................................................... 5 2.1. Các công việc cần làm để thực hiện hợp đồng xuất khẩu .................................................... 5 2.1.1. Nhắc khách hàng mở L/C 7 2.1.2. Kiểm tra L/C 7 2.2. Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu .......................................................................................... 8 2.2.1. Kiểm tra 8 2.2.2. Giám định 9 2.3. Thuê phương tiện vận tải...................................................................................................... 10 2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu................................................................................ 11 2.5. Thực hiện thủ tục hải quan................................................................................................... 12 2.5.1. Khai báo và nộp tờ khai hải quan 12 2.5.2. Đưa hàng đến địa điểm quy định để kiểm tra 12 2.5.3. Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu 12 2.6. Giao hàng cho người vận tải ................................................................................................ 12 2.7. Lập bộ chứng từ thanh toán.................................................................................................. 14 2.8. Khiếu nại và thanh lý hợp đồng ........................................................................................... 15 2.8.1. Khiếu nại 15 2.8.2. Thanh lý hợp đồng 15
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY...................................................................................... 16 3.1. Giới thiệu công ty thực tập................................................................................................... 16 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 16 3.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự 19 3.1.3. Sản phẩm/dịch vụ 22 3.1.3. Công nghệ 23 3.1.4. Thị trường 24 3.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 5 năm gần nhất 25 Chương 4: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL............................................................................................ 27 4.1. Các công việc cần làm để thực hiện hợp đồng xuất khẩu .................................................... 27 4.2. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu ............................................................................................... 31 4.3. Thuê phương tiện vận tải...................................................................................................... 31 4.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa XK.......................................................................................... 34 4.5. Thực hiện thủ tục hải quan................................................................................................... 35 4.6. Giao hàng cho người vận tải ................................................................................................ 44 4.7Lập bộ chứng từ thanh toán.................................................................................................... 48 4.8. Khiếu nại và thanh lý hợp đồng ........................................................................................... 49 4.9. phân tích tình hình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty UNI – GLOBAL 50 4.9.1.Phân tích doanh thu dịch vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển của công ty 50 4.9.2. Phân tích doanh thu theo loại hình giao nhận 53 4.9.3. Phân tích doanh thu theo mặt hàng giao nhận 56 4.9.4. Phân tích doanh thu theo thị trường 59 4.9.5. Phân tích doanh thu theo nhóm khách hàng 61 4.10. Đánh giá chung................................................................................................................... 62 4.10.1. Điểm mạnh 62 4.10.2. Điểm yếu 64
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Chương 5: GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN............................................................................... 65 5.1. Giải pháp 1:.......................................................................................................................... 65 a. Khắc phục những chậm trễ trong việc tiếp nhận bộ chứng.................................................... 65 5.1.1. Nguyên nhân của những sự chậm trễ 65 b.Khắc phục những chậm trễ sai sót............................................................................................ 66 5.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác vận chuyển hàng nhập khẩu cho chủ hàng..................... 67 5.2.1. Nghiên cứu tìm hiểu những đặc tính riêng biệt của hàng hoá cần vận chuyển 67 5.2.2 .Chuẩn bị nhân công, kho bãi, phương tiện để phục vụ tốt quá trình vận chuyển 68 5.2.3.Tổ chức quá trình vận chuyển 68 4.2.4. Giao hàng cho chủ hàng nhập khẩu 69 5.3. Giải pháp 3: Hoàn thiện khai báo hải quan .......................................................................... 70 5.4. Giải pháp 4: Tối thiểu hóa các chi phí ................................................................................. 71 5.5. Giải pháp 5: Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng....................................................... 71 5.6. Kết luận ............................................................................................................................... 71 Chương 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................... 74 Tài liệu kham khảo qua sách....................................................................................................... 74 Tài liệu kham thảo qua online..................................................................................................... 74 Tài liệu kham thảo qua nguồn cập nhật công ty ......................................................................... 74 Tài liệu kham thảo qua giao tiếp trực tiếp.................................................................................. 75
SV: TRANG VÕ MINH TRANG PHỤ LỤC 1 Hợp đồng thương mại 2 Hóa đơn/ Phiếu đóng gói 3 Vận đơn đường biển 4 Lệnh giao container rỗng 5 Tờ khai hàng hóa xuất khẩu 6 Phiếu giám sát hàng hóa hàng xuất 7 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật 8 Phiếu xác nhận đăng kí tàu xuất 9 Giấy chứng nhận xuất xứ
SV: TRANG VÕ MINH TRANG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ DVKH Dịch vụ khách hàng ETA Estimated time of arrival Thời gian dự kiến tàu đến ETD Estimated time of departure Thời gian dự kiến tàu chạy FOB Free on board Miễn trách nhiệm trên boong tàu nơi đi. HBL House Bill of lading Vận đơn gom hàng MBL Master Bill of lading Vận đơn chủ OCF Ocean freight Cước phí tàu biển SI Shipping Instruction Chi tiết lô hàng THC Terminal Handling Charge Phụ phí xếp dỡ hàng hóa L/C Letter of Credit Thư tín dụng T/T Telegraphic Transfer Remittance Điện chuyển tiền B/L Bill of Lading Vận đơn P/L Packing List Phiếu đóng gói D/O Delivery Order Lệnh giao hàng Invoice Hóa đơn thương mại
SV: TRANG VÕ MINH TRANG DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, MÔ HÌNH STT Tên bảng biểu, sơ đồ Trang 1 Hình 3.1: Logo công ty Uni – Global 18 2 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu 19 3 Biểu đồ 3.1. Thị trường dịch vụ logistics của công ty Uni-Global năm 2016 24 4 Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2012-2016 25 5 biểu đồ 3.2: kết quả hoạt động kinh doanh của công từ 2014 đến 2016 26 6 Hình 4.1. Thủ tục xuất khẩu của Công ty 35 7 Hình 4.2. Quy trình khai báo hải quan theo phương pháp thủ công 37 8 Bảng 4.1: Doanh thu giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển của Công ty qua các năm 50 9 Bảng 4.2: Doanh thu giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển theo loại hình giao nhận từ năm 2012 – 2016 53 10 Bảng 4.3: Doanh thu giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển theo loại hàng giao nhận 56 11 Bảng 4.4: Doanh thu giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển theo thị trường của công ty qua các năm 59 12 Bảng 4.5: Cơ cấu doanh thu giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển theo nhóm khách hàng năm 2012-2016 61
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 1 Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG 1.1. Lý do chọn đề tài Từ sau khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, kinh tế Việt Nam đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ trên tất cả các lĩnh vực. Nền kinh tế đã đạt được những thành tựu đáng kể nhờ vào các chính sách mở cửa kinh tế. Đặc biệc là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Kim ngạch xuất khẩu tăng nhanh qua các năm cùng với sự gia tăng thị trường xuất khẩu không chỉ riêng khu vực ASEAN mà còn trên khắp các châu. Điều đó chứng tỏ chúng ta đã tận dụng tốt những ưu thế, phát huy hết năng lực xuất khẩu hàng hóa trong nước, đưa hàng hóa mang nhãn hiệu “Made in Vietnam” tiến xa hơn, sâu hơn vào thị trường các nước bạn. Một phần không thể thiếu trong xuất nhập khẩu đó chính là hoạt động logistics. Nó đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia và cả thế giới. Trong cơ cấu giá thành của mỗi thành phẩm khi đến tay người tiêu dùng đều có một tỷ trọng nhất định chí phí cho hoạt động logistics. Các phi phí này bao gồm hoạt động vận tải nội địa, lưu kho, xếp dỡ, vận tải đường biển, đường không và các chi phí quản lý. Ngoài ra, hoạt động đảm nhận vai trò kết nối toàn diện chuỗi cung ứng hàng hóa từ nguyên vật liệu sản xuất cho đến khâu cung ứng thành phẩm đến tay người tiêu dùng. Thiết kế, khai thác tối ưu các hệ thống cơ sở hạ tầng và máy móc trang thiết bị hướng đến mục tiêu thỏa mãn các tiêu chí: cung cấp hàng hóa đúng loại, đúng số lượng đến đúng vị trí xác định trong khoảng thời gian yêu cầu. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh logistics, các doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn để khẳng định vị thế, mở rộng quy mô, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp của
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 2 mình. Hoạt động điều phối logistics tại Việt Nam hiện tại chỉ phát triển đến mức độ làm đại lý trung gian giao nhận hàng hóa giữa chủ hàng và hãng vận tải, thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê, lưu kho quản lý hàng hóa. Một số ít các công ty trên thị trường đang đi đầu mở rộng mô hình trung tâm phân phối, mức độ phát triển công nghệ cao hơn các kho hàng truyền thống, đáp ứng nhu cầu quản lý chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp. Theo thống kê từ hiệp hội logistics Việt Nam, tổng cộng có hơn 1,200 doanh nghiệp hoạt động tron lĩnh vực điều phối logistics, bao gồm cả doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Trong đó, các công ty điều phối logistics nước ngoài chiếm khoảng 80% thị phần, các công ty trong nước phần lớn chỉ hoạt động trong một phân khúc nhỏ của ngành như dịch vụ giao nhận hàng hóa, cho thuê kho bãi, làm thủ tục hải quan, gom hàng lẻ,... Kết hợp hai thực trạng tình hình xuất nhập khẩu và các doanh nghiệp logistic Việt Nam, em quyết định nghiên cứu và chọn đề tài:‟THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL” làm khóa luận tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu hoạt động xuất khẩu hàng hóa tại công ty, phân tích thực trạng và đưa ra các phương pháp khắc phục thúc đẩy hiệu quả hoạt động. Nghiên cứu nhằm tìm ra sự gắn kết mang lại nhiều lợi ích hơn giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics trong hoạt động thương mại và phát triển kinh tế. Hệ thống hóa những kiến thức lý luận liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa, tìm hiểu những vấn đề thực tiễn để rút ra những kết luận về cơ hội, thách thức, những thành công, hạn chế và nguyên nhân về hoạt động xuất khẩu của công ty.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 3 1.3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu của công ty Uni – Global. Chức năng và nhiệm vụ xuất nhập khẩu trong công ty như: phòng chứng từ, phòng sale, phòng thủ tục hải quan,… 1.4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp quan sát thực tế: trực tiếp hỗ trợ các hoạt động giao nhận, lập chứng từ tại công ty, quan sát quá trình và thủ tục làm việc, phỏng vấn trực tiếp nhân viên để thu thập thông tin sơ cấp. Phương pháp thống kê: thu thập và xử lý các thông tin trong nội bộ công ty và các thông tin qua sách, tài liệu, báo chí, internet … Phương pháp phân tích chỉ số: phân tích, so sánh các số liệu, tỉ lệ, … 1.5. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu của đề tài là trong công ty Uni - Global. Thời gian nghiên cứu thực tiễn chủ yếu trong khoảng thời gian thực tập tại công ty. 1.6. Nội dung chính của đề tài Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY Chương 4: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 4 Chương 5: GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN 1.7. Mục đích của đợt thực tập Có cơ hội khảo sát, tìm hiểu thực tế về hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty Uni –Global. Tìm hiểu thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty Uni – Global. Đưa ra một số giải pháp kiến nghị phát triển dịch vụ xuất khẩu bằng đường biển của công ty.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 5 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1. Các công việc cần làm để thực hiện hợp đồng xuất khẩu Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết, đơn vị kinh doanh xuất khẩu với tư cách là một bên ký kết phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Đây là một công việc rất phức tạp. Nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyền lợi quốc gia và đảm bảo uy tín kinh doanh của đơn vị. Giấy phép xuất khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu trong quá trình xuất khẩu hàng hoá. Với xu hướng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, Nhà Nước tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh làm hàng xuất khẩu và xuất khẩu những mặt hàng Nhà Nước không hạn chế. Nhà nước quản lý xuất nhập khẩu bằng hạn ngạch và bằng luật pháp, hàng hoá là đối tượng quản lý có 3 mức: • Những danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu Việc điều chỉnh danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu do thủ tướng Chính Phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của bộ trưởng Bộ Thương Mại. Trong trường hợp đặc biệt, việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá trong danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu phải được thủ tướng Chính Phủ xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể. • Hàng hoá xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương Mại Bộ Thương Mại chủ trì phối hợp với các bộ, ngành có liên quan cụ thể hoá danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương Mại theo mã số của danh mục biểu thuế xuất, biểu thuế nhập khẩu (nếu có). Việc điều chỉnh danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương Mại, bao gồm cả lộ trình bãi bỏ loại giấy phép này, do thủ tướng
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 6 chính phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của bộ trưởng bộ thương mại. Việc ký hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá trong danh mục này chỉ được thực hiện sau khi đã có giấy phép của Bộ thương mại. • Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành Việc điều chỉnh bổ sung danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành và nguyên tắc áp dụng do thủ tướng chính phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của thủ trưởng cơ quan quản lý chuyên ngành và bộ trưởng bộ thương mại, các bộ ngành quản lý chuyên ngành hướng dẫn thực hiện việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá trong danh mục này. Thủ tục cấp giấy phép: Khi đối tượng hợp đồng trong phạm vi phải xin giấy phép xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép gồm: o Bản sao hợp đồng xuất/nhập o Phải có bản giải trình với mặt hàng cấm xuất/nhập o Đơn xin cấp giấy phép o Đối với hàng hoá xuất nhập khẩu có điều kiện ngoài bản sao giấy tờ, đơn xin phép phải có bản sao hạn ngạch. Sau khi hoàn tất thủ tục gửi đến cơ quan cấp giấy phép (Bộ Thương Mại), sau đó Bộ Thương Mại gửi hồ sơ đến các bộ quản lý chuyên ngành. Thời gian cấp giấy phép: o Riêng mặt hàng cấm xuất/nhập thì không quy định thời gian o Với mặt hàng xuất nhập khẩu có điều kiện thì giao cho nhân viên quản lý thụ lý hồ sơ, sau 3 ngày phải trả lời với những hồ sơ xin phép cần bổ sung, cần sửa đổi hoặc những hồ sơ không cấp giấy phép. o Đối với những hồ sơ hợp lệ cấp giấy phép sau 7 ngày (kể cả ngày nghỉ).
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 7 2.1.1. Nhắc khách hàng mở L/C Phần lớn hàng hóa xuất khẩu được thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ (Documentary L/C). Nếu trong điều khoản thanh toán của hợp đồng ngoại thương quy định sử dụng phương thức tín dụng chứng từ thì bước đầu tiên đơn vị kinh doanh xuất khẩu cần phải làm đó là đôn đốc người nhập khẩu ở nước ngoài mở L/C đúng hạn và nội dung như hợp đồng quy định. 2.1.2. Kiểm tra L/C Sau khi nhận được L/C, người xuất khẩu phải kiểm tra so sánh với nội dung và điều kiện ghi trong hợp đồng, nếu phù hợp người xuất khẩu mới tiến hành làm những công việc thực hiện hợp đồng còn chưa phù hợp phải yêu cầu bên nhập khẩu sửa đổi bổ sung bằng văn bản. Nhằm đảm bảo an toàn trong việc thu tiền bán hàng. Thư tín dụng cần phải làm đúng các thủ tục, nhất thiết phải đúng và phù hợp với nội dung hợp đồng. Thời hạn thanh toán cũng như nội dung thư tín dụng nếu có chỗ sai mà không sửa sẽ gây nên những tranh chấp, ảnh hưởng đến kinh doanh. Trường hợp L/C sai với hợp đồng, phải yêu cầu người mua và ngân hàng sửa đúng với hợp đồng. Do nhiều nguyên nhân, nội dung thư tín dụng có thể viết không thống nhất với hợp đồng. ❖ Nội dung kiểm tra L/C: • Kiểm tra tính chất của thư tín dụng • Kiểm tra số tiền và đơn vị tiền tệ thanh toán • Kiểm tra các điều khoản về chất lượng, số lượng, quy cách phẩm chất, bao bì của hàng hóa • Kiểm tra thời gian bốc xếp, địa điểm thanh toán và thời hạn hiệu lực của L/C • Kiểm tra chứng từ
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 8 • Sửa chữa thư tín dụng • Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu • Thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu. Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã ký với đối tác nước ngoài và/hoặc L/C (nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C) • Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu (kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng xuất khẩu) ❖ Note: Khi lập bộ chứng từ thanh toán, những điểm quan trọng cần được chú ý là: nhanh chóng, chính xác, phù hợp với những yêu cầu của L/C về cả nội dung lẫn hình thức, các chứng từ liên quan phải khớp nhau, đúng loại, đúng số bản L/C quy định. Nếu thanh toán bằng CAD, người bán cần nhắc nhở người mua mở tài khoản tín thác theo đúng yêu cầu. Khi tài khoản được mở cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra điều kiện thanh toán, cần đặc biệt chú ý: tên các chứng từ xuất trình, số bản, người cấp… Kiểm tra xong, nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng. Nếu thanh toán bằng TT trả trước, người bán nhắc nhở người mua chuyển tiền đủ và đúng hạn. Chờ ngân hàng báo “CÓ”, rồi mới tiến hành giao hàng. Còn các phương thức thanh toán khác như: TT trả sau, Clean Collection, D/A, D/P … thì người bán phải giao hàng rồi mới thực hiện các công việc của khâu thanh toán. 2.2. Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu 2.2.1. Kiểm tra Một nguyên tắc cơ bản trong mọi khâu, mọi công việc đều cần có kiểm tra, kiểm nghiệm để có thể hạn chế và loại trừ những lỗi sai trong quá trình thực hiện.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 9 Trong kinh doanh xuất khẩu cũng vậy, trước khi giao hàng người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì... (tức kiểm nghiệm) hoặc nếu hàng hoá xuất khẩu là động vật, thực vật phải kiểm tra về khả năng lây lan bệnh tật (tức là kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật). Việc kiểm nghiệm và kiểm dịch phải được tiến hành ở hai cấp: ở cơ sở và ở cửa khẩu. Trong đó việc kiểm tra ở cơ sở do phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến hành có vai trò quyết định và có tác dụng triệt để nhất. Còn việc kiểm tra ở cửa khẩu có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở và thực hiện thủ tục quốc tế. 2.2.2. Giám định Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm 3 khâu chủ yếu: thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì và kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu. • Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu: Việc mua bán ngoại thương thường tiến hành trên cơ sở số lượng lớn. Trong khi đó sản xuất hàng xuất khẩu ở nước ta, về cơ bản, là một nền sản xuất phân tán, nguồn hàng để xuất khẩu chủ yếu là hàng sơ cấp (nguyên vật liệu qua sơ chế, hàng bán thành phẩm), hàng thủ công mĩ nghệ, hàng nông lâm, thổ, thuỷ sản. Vì vậy trong rất nhiều trường hợp muốn làm thành lô hàng xuât khẩu chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành thu gom tập trung từ các cơ sở sản xuất nhỏ, từ trong nhân dân, từ các cơ sở thương mại... (gọi tắt là các chân hàng). Cơ sở để thực hiện thu gom hàng xuất khẩu là hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu với các chân hàng. Những loại hợp đồng kinh tế thường được sử dụng để huy động hàng xuất khẩu có thể là: hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng liên doanh liên kết xuất khẩu... • Bao bì đóng gói hàng xuất khẩu:
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 10 Trong buôn bán quốc tế, tuy không ít mặt hàng để trần hoặc để rời, nhưng đại bộ phận hàng hoá đòi hỏi phải được đóng gói và bao bì trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Tổ chức đóng gói, bao bì là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hoá bởi những tác dụng to lớn sau: Bao bì đóng gói bảo đảm được phẩm chất hàng hoá trong quá trình vận chuyển, tránh được rủi ro mất mát. Tạo điều kiện thuận lợi cho bốc xếp, di chuyển, vận chuyển và giao nhận hàng hoá. Tạo điều kiện cho việc nhận biết phân loại hàng hoá. Gây ấn tượng và làm cho người mua thích thú hàng hoá. Trong kinh doanh thương mại quốc tế người ta thường dùng các loại bao bì như: hòm, bao, kiện hay bì, thùng... đây là bao bì bên ngoài, ngoài ra còn có loại bao bì bên trong và bao bì trực tiếp. Nói chung tuỳ thuộc đặc điểm và tính chất của hàng hoá cần bao gói, vào những điều đã thoả thuận trong hợp đồng mà lựa chọn loại bao bì thích hợp. Ngoài ra cần phải xét đến những nhân tố: điều kiện khí hậu môi trường, điều kiện vận tải, bốc xếp hàng, điều kiện luật pháp thuế quan, chi phí vận chuyển. • Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu: Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽ được ghi trên các bao bì bên ngoài nhằm thông báo những chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng hoá. 2.3. Thuê phương tiện vận tải Khi bán hàng theo nhiều nhóm C và D thì tiến hành thuê phương tiện vận tải tùy trường hợp cụ thể để người xuất khẩu chọn lựa các phương tiện khác nhau: đường không, đường biển, đường sắt, đường bộ. Việc thuê phương tiện vận tải cần xem xét trên ba khía cạnh: Cước phí, độ an toàn và thời gian chuyên chở của phương tiện.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 11 Giảm được nhân sự trong công ty, các rủi ro đối với hàng và tiết kiệm thời gian trong lúc thực hiện giao hàng hóa với tàu. Giao hàng hóa đúng ngày hẹn trong hợp đồng đã quy định, tránh gây chậm trễ gây sự thiệt hại cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Người giao nhận đảm nhận tất cả các khâu để đưa hàng hóa đến hàng cuối cùng của người nhập khẩu. Biết rõ hãng tàu nào có uy tín, cước phí hợp lý, tuổi tàu, lịch trình tàu đi và đến đảm bảo đúng nhằm hạn chế rủi ro cho hàng hóa. 2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu Người mua bảo hiểm có quy định cụ thể trong hợp đồng, hay trong thư tín dụng có quy định nhu cầu thỏa thuận về bảo hiểm, về điều kiện bảo hiểm, thích nghi với từng loại bảo hiểm, giá trị của bảo hiểm, người mua bảo hiểm có trách nhiệm có trách nhiệm cung cấp và gửi chứng từ bảo hiểm cho người mua hàng. Các trường hợp người xuất khẩu phải mua bảo hiểm • Người xuất khẩu bắt buộc mua bảo biểm khi xuất khẩu theo điều kiện giao hàng là CIF hoặc CIP được quy định trong hợp đồng ngoại thương. • Lựa chọn điều kiện bảo hiểm • Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm, người xuất khẩu thường dựa vào các căn cứ sau đây: • Điều khoản bảo hiểm ghi trong hợp đồng ngoại thương • Tính chất hàng hóa • Tính chất bao bì và phương thức xếp dỡ hàng • Loại hình phương tiện chuyên chở • Khoảng cách và thời gian vận chuyển
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 12 • Hành trình chuyên chở 2.5. Thực hiện thủ tục hải quan 2.5.1. Khai báo và nộp tờ khai hải quan Người xuất khẩu phải tự khai báo và áp dụng mã thuế cho hàng hóa khai báo, nộp tờ khai hàng hóa xuất khẩu, và các giấy tờ kèm theo đúng theo quy định của thủ tục hải quan tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh. 2.5.2. Đưa hàng đến địa điểm quy định để kiểm tra Địa điểm kiểm tra của hải quan là các cửa khẩu, bao gồm các cảng biển, cảng sông, các cảng hàng không dân dụng quốc tế, cửa khẩu quốc tế, ga tàu lửa liên vận quốc tế, bưu cục ngoại dịch, bưu cục kiểm quan và trạm trả trả hàng nội địa. Ngoài các địa điểm kể trên, doanh nghiệp xuất khẩu có thể đưa hàng đến các điểm thông quan nội địa (ICD – Inland Clearance Deport) do thủ tướng ra quyết định thành lập hoặc các địa điểm do tổng cục hải quan được thủ tướng cho phép thành lập. 2.5.3. Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, các thủ tục khác theo quy định của pháp luật. Thực hiện thủ tục hải quan phải tuân thủ theo đúng pháp luật 2.6. Giao hàng cho người vận tải Hàng xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu giao bằng đường biển. Thường chủ hàng chỉ phải lập “Bảng kê khai hàng chuyên chở”. Còn việc giao hàng, xếp hàng lên tàu cho cảng đảm nhận nếu cử người giám sát việc xếp hàng. Sau khi hàng đã xếp xong , thuyền phó cấp cho chủ hàng đổi lấy Bill of Lading
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 13 • Hàng hóa vận chuyển bằng tàu chợ: o Trường hợp hàng chuyên chở không dùng container - Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở (caro list) và lưu khoang - Xuất trình bảng caro list cho người vận tải để xem hồ sơ xếp hàng (caro pland / stowage pland) - Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững thời gian làm hàng - Giao hàng lên tàu - Lấy vận đơn đường biển hoàn hảo để xếp hàng lên tàu do thuyền trưởng hay hang tàu ký (clean B/L, clean on board , clean shipped on board ) o Trường hợp hàng chuyên chở bằng container - Liên lạc với hàng đại lý container để tìm hiểu lịch trình tàu chạy nhằm giữ chỗ trước cho hàng cần giao lập bảng đăng ký hàng chuyên chở lịch trình cho hang tàu và booking note ( lưu giữ khoang, chỗ ), và mượn vỏ container - Mời hải quan đến kiểm tra tại bãi container.(container yard c/y) hoặc bãi đóng hàng vào container (container freight station – CFS ). Sau khi hải quan đã kiểm tra xác nhận vào tờ khai hải quan, container được kẹp chì niêm phong. - Lấy vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng lên tàu (Clean B/L, Clean on board, Clean shipped on board). Có hai phương thức gửi hàng bằng container là: - FCL (full container load): Giao hàng nguyên container - LCL (less than a container load): Giao hàng lẻ không đủ container
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 14 2.7. Lập bộ chứng từ thanh toán Sau khi giao hàng xuất khẩu mau chóng lập bộ chứng từ thanh toán, trình ngân hàng đòi tiền hàng, yêu cầu bộ chứng từ lập phải chính xác theo yêu cầu của họ về cả nội dung và hình thức và các chứng từ phải thống nhất với nhau. Bộ chứng từ thanh toán gồm: - Packing list - Vận đơn đường biển sạch - Đơn hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm nếu bán theo điều kiện CIF hoặc CIP - Hóa đơn thương mại - Giấy chứng nhận xuất xứ - Các giấy chứng nhận cần thiết như: chứng nhận phẩm chất, trọng lượng, khối lượng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm dịch thực vật ( động vật). Khi lập bộ chứng từ cần lưu ý rằng, tất cả các chứng từ đều lập đúng theo yêu cầu của L/C về số bản, hàng hóa, thời gian lập.. Số tiền ghi trên hối phiếu phải tương đương 100% giá trị hóa đơn. Nếu hàng hóa được gửi lên tàu quá số lượng quy định trong L/C thì nhà xuất khẩu sẽ tham khảo ý kiến người mua, khi được người mua chấp nhận thì mới giao hàng và lập hai bộ chứng từ thanh toán. Một bộ hoàn toàn phù hợp với L/C để thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ, một bộ do lượng hàng hóa dư sẽ thanh toán theo phương thức thanh toán khác do hai bên thương lượng.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 15 2.8. Khiếu nại và thanh lý hợp đồng 2.8.1. Khiếu nại Trong trường hợp người mua khiếu nại người bán vì những lý do như hàng hóa không đủ số lượng, chất lượng, chậm giao hàng, hoặc giao hàng thiếu không đúng hợp đồng thì người bán cần xem xét hồ sơ khiếu nại của người mua có đầy đủ, hợp lý, hợp pháp không, gửi khiếu nại đúng hay không, nên cần khẩn trương thỏa thuận tìm biện pháp giải quyết nếu lỗi do mình gây ra. Nếu nhận hồ sơ khiếu nại của người mua hoặc các bên hữu quan khác, người bán cần nghiêm túc nghiên cứu kỹ hồ sơ, tìm ra phương hướng giải quyết thỏa đáng. 2.8.2. Thanh lý hợp đồng Theo tập quán thương mại quốc tế thì sau khi giao hàng xong thì người bán vẫn chưa hết trách nhiệm với hàng hóa của mình chỉ khi hàng hóa giao lên tàu hoặc cho người vận chuyển thì lúc đó người bán mới hết trách nhiệm của mình. Tùy theo điều kiện giao hàng mà nghĩa vụ của người bán sẽ được quy định cụ thể. Vì vậy quyền sở hữu hàng hóa từ người bán chuyển sang người mua khi người mua chấp nhận hàng. Như vậy, chỉ khi nào hết thời hạn khiếu nại của hợp đồng mà người mua không khiếu nại gì thì công ty mới hoàn toàn hết trách nhiệm. Trường hợp nếu có xảy ra khiếu nại với khách hàng thì công ty sẽ có phương hướng đàm phán tìm cách giải quyết vấn đề một cách ổn thỏa nhất tránh tình trạng hủy hợp đồng thì sẽ gây tổn thất cho công ty.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 16 Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY 3.1. Giới thiệu công ty thực tập 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển • Lịch sử hình thành Công ty cổ phần giao nhận Thế Giới Toàn Cầu được thành lập 08/07/2010 tiền thân là Công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận dịch vụ Vân Long. Do nắm bắt được cơ hội kinh doanh và để đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước khi nền kinh tế tăng trưởng nhanh chóng dẫn đến những dịch vụ ngoại thương cũng gia tăng, vì vậy mà công ty đã có những chiến lược kinh doanh khá mới mẻ và hợp lý. Công ty cổ phần giao nhận Thế Giới Toàn Cầu được phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và thực hiện các dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước theo giấy phép kinh doanh cấp ngày 08 tháng 07 năm 2010 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM). • Quá trình phát triển Ngày 01/07/2010, Công ty cổ phần giao nhận Thế Giới Toàn Cầu được thành lập. Ngay khi mới thành lập, công ty đã từng bước củng cố và định hướng cơ cấu hoạt động của mình, đồng thời hoạch định lại tổ chức, chiến lược kinh doanh cho phù hợp với tình hình đổi mới của đất nước. Ngày 31/05/2012, Công ty đầu tư vốn mở rộng thêm chi nhánh mới ở Hải An- Hải Phòng do Phó giám đốc công ty làm người đại diện và dây cũng là lúc Công ty bắt đầu đi vào quỹ đạo phát triển ổn định, với 2 loại hình dịch vụ là hàng LCL và FCL.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 17 Năm 2013, Công ty mở thêm các đại lý ở các nước thuộc Châu Âu và Châu Phi so với trước đó chỉ tập trung vào Châu Á và Châu Mỹ. Năm 2015, Công ty tăng cường tiềm kiếm, mở rộng khách hàng cũng như mở rộng các loại mặt hàng giao nhận trong đó nổi bật là sự tăng lên nhanh chóng của các khách hàng ở khu vực miền Trung và miền Tây Nam Bộ, nhận nhập khẩu các mặt hàng nguy hiểm yêu cầu những tiêu chuẩn cao như hóa chất, thuốc trừ sâu… Theo như nhu cầu ngày càng phát triển của nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia cần phải có những giải pháp riêng để cải cách nền kinh tế cho phù hợp, trước tình hình đó Chính phủ đã thực hiện chính sách mở cửa, phát triển các thành phần kinh tế trong cả nước sang cơ chế thị trường. Sự giao thương giữa các nước ngày càng phát triển dẫn đến sự đòi hỏi của thị trường về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng như nhu cầu chuyên chở hàng hóa cũng gia tăng theo. Nắm bắt được tình hình đó, ban lãnh đạo công ty đã có những bước điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với phương châm: “Uy tín, chất lượng, nhanh chóng, hiệu quả, tận tâm”. Mặc dù bước vào ngành Logistics trong thời điểm nền kinh tế quốc gia còn nhiều khó khăn, nhưng ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động đến nay, công ty đã và đang cố gắng không ngừng nhằm cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu hiệu quả, là giải pháp hậu cần đáng tin cậy cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Tuy nhân sự ban đầu của công ty còn khá ít với chỉ 10 nhân viên, đến nay đã có gần 40 nhân viên, công ty cũng từng bước mở rộng loại hình dịch vụ, từ việc cung cấp dịch vụ giao nhận, dịch vụ gom hàng đến khai thuê hải quan, làm chứng từ, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không từ Việt Nam sang thị trường các nước trên thế giới, chủ yếu là Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, Đông Nam Á, Trung Quốc và Ấn Độ. Có thể thấy công ty đang từng bước chuyển mình và đạt được thành công nhất định trong quá trình hoạt động.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 18 • Một số thông tin cơ bản về công ty: - Tên giao dịch tiếng việt: Công ty cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu - Tên giao dịch tiếng anh: UNI-GLOBAL LOGISTICS JSC - Tên gọi tắt: UNI-GLOBAL - Logo công ty: Hình 3.1: Logo công ty Uni – Global Nguồn: Truy cập từ http://uni-global.com.vn/en/ - 2016 - Địa chỉ: Lầu 3, Cao ốc Đinh Lễ, số 1 Đinh Lễ, Phường 12, Quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh. - Mã số thuế: 0310140222 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Đại diện theo pháp luật: Nguyễn Minh Tú - Điện thoại: 08 39435743 - Website: www.uni-global.com.vn - Email: info@uni-global.com.vn - Ngày bắt đầu hoạt động: 01/07/2010
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 19 3.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự Để thống nhất công tác quản lý, hoạt động của các phòng ban trong quá trình làm việc cũng như nâng cao tính hiệu quả của từng chức năng nhiệm vụ phòng ban, Ban lãnh đạo đã tổ chức nhân sự theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu Nguồn: Công ty cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu – phòng DVKH Công ty được tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu công ty là Giám đốc. Giám đốc là người toàn quyền điều hành công việc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh, về tổ chức hoạt động của công ty. Các nhân viên phải có trình độ về chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với từng chức danh và phải biết ít nhất một ngoại ngữ (thông dụng là Tiếng Anh). Nhiệm vụ của các phòng ban • Giám đốc Là người điều hành cao nhất trong công ty, nhân danh công ty để điều hành và quyết định mọi việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về những quyết định đó. Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Giao Nhận Phòng Sales Phòng Chứng Từ Phòng Kế Toán Phòng DVKH
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 20 Điều hành, phân công công tác cho nhân viên của công ty, đồng thời quyết định những khoản chi liên quan tới việc mua tài sản cố định. Là người đề ra các phương án kinh doanh, các phương hướng phát triển của công ty và chịu trách nhiệm mọi vấn đề. Trực tiếp đàm phán với khách hàng và ký kết các hợp đồng dịch vụ. Bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách chức các vị trí trong công ty. Tuyển dụng lao động mới cho công ty, quyết định mức lương của các nhân viên trong công ty. • Phó giám đốc Kiểm soát tình hình chung của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động thường nhật của các phòng ban. Kiểm soát tất cả các vấn đề có liên quan đến tài chính như: các báo cáo doanh thu, thuế, bảng lương và các khoản phải thu chi. Theo dõi và phân tích đánh giá thường xuyên các khách hàng lớn và lập kế hoạch chăm sóc khách hàng. Chịu trách nhiệm về sự hoạt động của toàn bộ hệ thống máy tính của công ty. Nghiên cứu và phát triển hệ thống cơ sở dữ liệu cho công ty. Đối nội, đối ngoại khi cần thiết. • Phòng giao nhận Thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để thông quan hàng hóa. Thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu: từ khi lên chứng từ đến khi hoàn tất thủ tục xuất hàng đi nước ngoài hoặc nhập hàng về kho của doanh
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 21 nghiệp như: lập hồ sơ và khai hải quan, lấy các chứng từ cần thiết, thuê và điều động xe chở hàng, giám sát đóng hàng tại cảng, đăng ký làm dịch vụ,... Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng. Tiết kiệm chi phí đến mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng. Bộ phận giao nhận có nhiệm vụ là phối hợp nhịp nhàng với Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing để phục vụ khách hàng hiệu quả hơn cũng như làm khách hàng hài lòng và tạo mối quan hệ với khách hàng. • Phòng chứng từ – xuất nhập khẩu Phát hành vận đơn, lệnh giao hàng, cung cấp dịch vụ như một đại lý hãng tàu. Cung ứng các dịch vụ xuất nhập khẩu theo yêu cầu khách hàng. Quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho Bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao. Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc, tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng. Theo dõi đơn đặt hàng, thông báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, chịu trách nhiệm phát hành vận đơn, lệnh giao hàng,... • Phòng tài chính kế toán Xây dựng kế hoạc tài chính hằng năm và dài hạn. Chịu trách nhiệm quản lý tài chính, đôn đốc thanh toán thu vốn, lập kế hoạch tài chính trên cơ sở thống nhất các kế hoạch sản xuất kinh doanh, giám sát hoạt động tài chính và các hoạt động kinh doanh của công ty, cung cấp và xuất tiền cho việc trả cước phí, đồng thời thu tiền, tính lương và tính lợi nhuận từ các hoạt động. Quản lý nợ trong và ngoài nước.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 22 Báo cáo thuế và đóng thuế. • Phòng sales và marketing Đây là bộ phận trung tâm quan trọng nhất trong công ty. Bộ phận kinh doanh gồm các mảng: mua bán cước vận tải nội địa và quốc tế. Nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận nhu cầu xuất nhập khẩu của đại lý hoặc khách hàng có nhu cầu, chào giá dịch vụ đến đại lý, khách hàng, đàm phán với các hãng tàu, hãng hàng không, để có giá cước tốt nhất cho khách hàng. Sau đó tiến hành xem xét và báo giá, hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận. Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, đưa ra các kế hoạch kinh doanh hiệu quả, nghiên cứu và nhanh chóng báo cáo lên Giám đốc tình hình thị trường về giá các loại cước vận chuyển, giá các loại dịch vụ,... Phụ trách công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và những yếu tố ngoại cảnh,... để đưa ra những chiến lược nghiên cứu thị trường và phát triển theo hướng phù hợp nhất với tình hình của công ty và thế giới. • Phòng DVKH Tư vấn cho khách hàng về nghiệp vụ xuất- nhập khẩu. Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trước, trong và sau khi làm hàng. 3.1.3. Sản phẩm/dịch vụ o Giao nhận và vận chuyển quốc tế (đường biển, hàng không) o Chuyển phát nhanh bưu kiện, chứng từ nội địa o Dịch vụ giao nhận nội địa trọn gói : Pick up, lưu kho, đóng kiện, khai thuê hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, bảo hiểm ... o Dịch vụ kho cho gom hàng xuất khẩu ... o Chi tiết các dịch vụ
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 23 o Hậu cần và tiếp vận: - Nhận/giao hàng tại/đến cơ sở, nhà máy - Lưu kho - Bao bì đóng gói kiện gỗ thưa, kiện kín, Pallet, dán nhãn, ký hiệu mã vạch - Dịch vụ đóng hàng/rút ruột chuyên nghiệp hàng hóa vào/ra container - Dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ chứng từ - Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa thương mại - Dịch vụ tư vấn về vận chuyển quốc tế - Dịch vụ gom hàng tại kho cho các thương nhân giao hàng tại Việt Nam - Dịch vụ quản lý hàng tồn kho và phân phối theo lệnh của khách hàng o Vận chuyển quốc tế: - Dịch vụ vận chuyển quốc tế đường biển và đường hàng không - Vận chuyển hàng nguyên container (FCL) - Vận chuyển hàng lẻ (LCL) - Dịch vụ chuyển cảng vào các thành phố nội địa - Vận chuyển hàng không quốc tế - Chuyển phát nhanh quốc tế bưu kiện và chứng từ - Dịch vụ vận chuyển kết hợp SEA – AIR - Giao nhận hàng nghệ thuật - Hàng hóa lien quan đến giá trị cao, mỏng manh dễ vỡ và thậm chí hàng nguy hiểm 3.1.3. Công nghệ Thành lập được gần 7 năm, công ty đã có hệ thống cơ sở vật chất khang trang, hiện đại.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 24 Liên tục cập nhập và điều chỉnh “phần mềm quản lý xuất nhập khẩu lapro exim 3.1.4” – phần mềm với tốc độ xử lý công việc tăng gấp ba lần, thiết kế biểu mẫu chuyen nghiệp và hệ thống bảo mật cao. Đầu tư mạnh mẽ vào kho bãi, đội xe pick up hàng, đội xe container, sự đầu tư về công nghệ thông tin, về các trang thiết bị được thể hiện rõ hơn trong phụ lục 1. 3.1.4. Thị trường Công ty cung cấp dịch vụ giao nhận – tiếp vận trên toàn bộ quốc gia Việt Nam và quốc tế. Thị trường chính là ở các nước Châu Á như: Trung Quốc, Singapore, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc… Ngoài ra, công ty cũng xúc tiến hoạt động cung cấp dịch vụ logistics cho các công ty quốc tế ở những thị trường rộng lớn hơn, tiến đến các nước phát triển mạnh mẽ như: Mỹ, Nga, Anh, Pháp… Minh họa cụ thể, biểu đồ thị trường dịch vụ logistics năm 2013 được thể hiện ở biểu đồ 1.1, thị trường chủ yếu tập trung ở các doanh nghiệp, tập đoàn, công ty trong nước và Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan.. Biểu đồ 3.1. Thị trường dịch vụ logistics của công ty Uni-Global năm 2016 Trong nước (Việt Nam Đài loan Trung Quốc Thái Lan Nhật Bản Singapore Châu Âu
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 25 Nguồn: Phòng DVKH -2016 3.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 5 năm gần nhất Giai đoạn 2012-2016 là giai đoạn phát triển mạnh của công ty, đánh dấu bước đầu sự thành công và đi đúng chiến lược phát triển đưa ra ban đầu của công ty, đây sẽ là động lực để phát triển hơn nữa cả về số lượng khách hàng lẫn chất lượng cung cấp dịch vụ của công ty trong tương lai. Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2012-2016 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu 2012 2013 2014 2015 2016 Doanh thu 30.335 31.079 32.010 33.026 34.201 Chi phí 25.051 25.367 25.861 26.649 26.783 Lợi nhuận trước thuế 5.284 5.712 6.149 6.377 7.418 Thuế TNDN 1.971 2.020 2.177 2.169 2.431 Lợi nhuận sau thuế 3.313 3.692 3.972 4.208 4.987 Lợi nhuận/ Doanh thu (%) 10,92% 11,88% 12,41% 12,74% 14,58% Chi phí/ Doanh thu (%) 82,58% 81,62% 80,79% 80,69% 78,31% Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty các năm 2012-2016
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 26 Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty các năm 2014-2016 32.01 25.861 3.972 33.026 26.783 4.208 34.201 21.321 4.987 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Doanh thu Chi phí Lợi nhuận BIỂU ĐỒ 3.2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TỪ 2014 ĐẾN 2016 2014 2015 2016
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 27 Chương 4: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL 4.1. Các công việc cần làm để thực hiện hợp đồng xuất khẩu Trong kinh doanh xuất khẩu có rất nhiều phương thức thanh toán, mỗi phương thức đều đem lại cho nhà xuất khẩu những thuận lợi và rủi ro khác nhau. Để hạn chế tối đa sự rủi ro thì Công ty phải có sự lựa chọn phì hợp cho công ty mình những phương thức thanh toán hạn chế tối đa sự rủi ro cao nhất nhằm tiết kiệm tối đa các khoản chi phí. Công ty thường dùng phương thức L/C và T/T, mỗi phương thức đều có ưu và nhược điểm. Vì vậy tùy thuộc vào từng trường hợp mà lựa chọn phương thức hạn chế rủi ro tối đa nhất. Thực hiện hợp đồng xuất khẩu Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm cho hàng hóa XK Thực hiện thủ tục hải quan Giao hàng cho người vận tải Lập bộ chứng từ thanh toán Khiếu nại và thanh lý hợp đồng
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 28 Đối với khách hàng mới công ty thường dùng phương thức L/C, khách hàng quen có thể dùng phương thức T/T trả sau. Tuy nhiên còn nhiều yếu tố tác động đến việc lựa chọn phương thức thanh toán: - Phụ thuộc vào mối quan hệ giữa người bán và người mua - Thế lực kinh doanh của công ty - Năng lực đàm phán với đối tác - Trị giá của thương vụ (nhỏ hay lớn hay vừa) - Phụ thuộc vào uy tín của công ty vào đối tác kinh doanh - Phụ thuộc vào sự hiểu biết của cán bộ xuất nhập khẩu về phương thức thanh toán - Phụ thuộc vào khả năng khống chế đối tác trong việc trả tiền và giao hàng - Phụ thuộc vào chính sách thanh toán mà đối tác có quan hệ thương mại với công ty - Dựa vào những yếu tố trên mà công ty lựa chọn phương thức thanh toán sao có lợi nhất Phương thức T/T đã coi là phương thức thiếu an toàn mà công ty đã thỏa thuận trong hợp đồng với một số đối tác. Tuy nó đơn giản, nhanh chóng, thuận lợi, ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian của việc thanh toán nên việc thanh toán dựa vào thiện ý của bên mua nên không đảm bảo an toàn cho bên bán vì dễ bị người mua chiếm dụng vốn. Phương thức T/T chỉ nên sử dụng trong trường hợp: - Để trả nợ đến hạn - Tiền đặt cọc - Tiền ứng trước - Bồi thường hàng hóa - Trả tiền hàng đã gửi bán - Thanh toán tiền mậu dịch
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 29 - Số tiền không quá lớn và thị trường là thị trường của người mua Về việc áp dụng Incoterms trong xuất khẩu o Với tình hình hiện tại, phòng xuất nhập khẩu đã thành lập từ lâu, đầy đủ nhân lực để thực hiện một cách có hiệu quả các điều kiện Incoterms trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thì điều kiện FOB vẫn là điều kiện Incoterms dễ áp dụng nhất và phát huy tốt vài trò trong điều kiện hiện nay của doanh nghiệp. o Phần lớn đối tác nước ngoài đều chấp nhận điều kiện FOB, tuy vậy có một số đối tác yêu cầu báo giá hàng với điều kiện CIF, CNF o Như đã trình bày ở phần Incoterms, trong thời gian tới cần tổ chức tìm hiểu, nghiên cứu vận dụng Incoterm 2000 vào hoạt động xuất khẩu của công ty. o Việc áp dụng đa dạng các điều kiện Incoterms 2000 thực chất là đa dạng hóa giá cả và thực hiện các dịch vụ sẽ mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chủ động trong việc lập kế hoạch sản xuất, giao hàng - Tăng thêm giá trị hàng hóa cho doanh nghiệp - Có cơ hội để tăng giá bán - Có thêm điều kiện trong thương lượng hợp đồng - Thể hiện tính chuyên nghiệp và khả năng đáp ứng như cầu khách hàng - Linh hoạt trong giao dịch và làm cơ sở mở rộng cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp sau này. Đối với hợp đồng nhập nguyên phụ liệu: Công ty mua nguyên phụ liệu để sản xuất bằng vốn của mình, nhà cung cấp có thể là trong nước hoặc nhập khẩu NPL từ nước ngoài. Vì thế sẽ có nhiều nhà cung cấp, mỗi nhà cung cấp là một hợp đồng mua bán riêng biệt quy định rõ ràng từng điều khoản. Khách hàng có thể chỉ định nhà cung cấp và chất lượng hàng hóa là do khách hàng
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 30 chịu trách nhiệm. Tuy nhiên công ty cũng chủ động giới thiệu với khách hàng những nhà cung cấp có chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh. Đối với hợp đồng xuất khẩu: mỗi khách hàng ký một hợp đồng mua bán riêng biệt quy định rõ thời gian giao hàng, tên hàng hóa, tên và địa chỉ người nhận…nhiều hợp đồng nhập khẩu có thể phục vụ cho một hợp đồng xuất, ngược lại nhiều hợp đồng xuất có thể sử dụng cùng một nguyên phụ liệu. VD. Nhập cùng một lô vải phối để sản xuất xuất khẩu cho hợp đồng xuất của hai khách hàng khác nhau nhưng cùng đặt may sản phẩm có vải phối giống nhau. Thanh toán hợp đồng Xuất khẩu bằng phương thức L/C trả ngay hoặc chuyển tiền trong vòng 30 hoặc 60 ngày sau khi giao hàng, chứng từ thanh toán được giao trong vòng 7 ngày làm việc sau khi giao hàng hoặc theo quy định của L/C. Theo hợp đồng này Công ty áp dụng phương thức thanh toán là L/C (trả sau 30 ngày) hoặc TT (trước hoặc trong vòng 90 ngày). - Giục mở L/C, kiểm tra L/C Công ty sẽ yêu cầu khách hàng mở L/C thông qua ngân hàng của mình, sau đó bản L/C nháp sẽ được ngân hàng gửi đến công ty kiểm tra. Công ty sẽ kiểm tra L/C cùng với hợp đồng về số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C, tên địa chỉ người thụ hưởng, người yêu cầu mở L/C, ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo, số tiền trong L/C, loại L/C, ngày và địa điểm hết hiệu lực L/C, thời gian giao hàng, cách giao hàng, cách vận tải, phần mô tả hàng hóa, chứng từ xuất trình và thời hạn, địa điểm xuất trình chứng từ, các chi tiết khác trong L/C. Khi L/C hợp lệ thì công ty sẽ lên kế hoạch sản xuất hàng xuất khẩu. Nếu L/C bất hợp lệ thì sẽ yêu cầu khách hàng tu chỉnh L/C, sau đó gửi qua cho công ty kiểm tra lại.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 31 4.2. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu Chuẩn bị hàng hóa: Công ty khách hàng đã gom đủ hàng và cất trữ trong kho. Chuẩn bị phương tiện vận tải. Nhân viên giao nhận sẽ thuê xe tải chở lều tới bãi cảng Hồ Chí Minh và dỡ hàng ra để đóng vào container. Đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ của hãng tàu (thường ở cảng do hãng tàu chỉ định) để đổi lệnh lấy container rỗng. Ở bước này phòng điều độ ở cảng sẽ giao cho nhân viên giao nhận bộ hồ sơ gồm: Packing List, Seal tàu, vị trí cấp container, lệnh cấp container (có ký tên của điều độ cảng cho phép lấy container rỗng). Nhân viên công ty giao bộ hồ sơ này cho tài xế kéo container đến bãi chỉ định của hãng tàu xuất trình lệnh cấp container rỗng đã được duyệt, đóng phí nâng container cho phòng thương vụ bãi và lấy container rỗng vận chuyển đến bãi dỡ hàng của sà lan vận chuyển lều đến và đóng hàng. Sau khi đóng hàng xong sẽ vận chuyển container có hàng hạ bãi tại cảng chờ xếp hàng (theo trên Booking Confirm) và đóng phí hạ container cho cảng vụ 4.3. Thuê phương tiện vận tải Liên hệ với hãng tàu: để hỏi cước và lịch trình vận chuyển. Có các hãng đi tuyến Incheon như Wanhai, TS Line, KMTC, YML,… Căn cứ vào các thông tin mà khách hàng cung cấp: - Mặt hàng: Ớt đỏ - Gross weight: 20,850.00 kg - Volum: 2,058 CTNS - POL: Hochiminh Port, Viet Nam
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 32 - POD: Incheon Port, Korea Công ty Uni – Global sau đó sẽ liên hệ với hãng tàu để hỏi giá và lịch tàu. Liên hệ với ít nhất ba hãng tàu mạnh về tuyến có các hãng lớn đi tuyến Incheon – korea như Wanhai, TS Line, KMTC, YML,… để nhận được báo giá tốt nhất. Chào giá với khách hàng: Căn cứ vào giá chào của các hãng tàu, tính toán chi phí và tiến hành chào giá cho khách hàng. Bảng giá chào bao gồm các chi phí sau: - Phí vận chuyển ớt đỏ từ kho khách hàng đến cảng Hồ Chí Minh - Phí đóng hàng tại cảng Incheon - Phí Thủ tục Hải quan: 2.000.000VNĐ - Phí lấy C/O: 200.000 VNĐ (lấy C/O Phòng Quản lý XNK Khu vực TP.HCM Bộ Công thương tại 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Q.1, TP.HCM ) - Cước vận chuyển hàng hóa theo tuyến khách hàng yêu cầu gồm: Ocean Freight:USD40/cont THC: USD90/cont EBS: USD37/cont Seal: USD7/cont Docfee: USD35/set AFSfee: USD30/set Telex: USD35/set ▪ Trong đó: THC - Terminal Handling Charge - Phụ phí xếp dỡ tại cảng EBS - Emergency Bunker Surcharge - Phụ phí xăng dầu AFS - Advanced Filing Charge - Phụ phí khai báo Manifest tại cảng đến Indonesia
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 33 Chấp nhận giá: Sau khi giá cước và lịch trình tàu chạy đưa ra được khách hàng chấp nhận thì khách hàng sẽ gởi Booking Request (yêu cầu đặt chỗ) cho công ty Uni - Global. Booking Request này xác nhận lại thông tin hàng hóa liên quan: người gửi hàng, người nhận hàng, tên hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng kho người gửi hàng hay đóng tại bãi container của cảng), cảng hạ container có hàng để thông quan xuất khẩu (hạ container ở cảng nào thì thông quan tại cảng đó), cảng đến (nước nhập khẩu), ngày tàu chạy. Liên hệ hãng tàu để đặt chỗ: Căn cứ trên Booking Request của khách hàng, công ty Uni - Global gửi Booking Request đến hãng tàu để đặt chỗ. Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ đã thành công bằng cách gởi Booking Confirmation hay còn gọi là Lệnh cấp container rỗng. Lệnh cấp container rỗng này chứa đựng những thông tin cần thiết sau: Số Booking, tên tàu, cảng xếp hàng (Port of Loading), cảng giao hàng (Port of Delivery), cảng chuyển tải (Port of Discharge (nếu có), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng (Closingtime)… ▪ Trên thực tế ví dụ: - Số Booking: SGSG382600 - Tên tàu: DONGJIN VOYAGER V.0005N - Cảng xếp hàng (Port of Loading): HOCHIMINH, VIETNAM - Cảng giao hàng (Port of Delivery): INCHEON, KOREA - Giờ cắt máng (Closing time): 2017/06/05 at 24:00 h Sau khi có Booking Confirmation của hãng tàu, công ty Uni - Global sẽ gởi lệnh cấp container rỗng, thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu thời gian đóng hàng cho bộ phận giao nhận của công ty . Sau khi tiếp nhận, nhân viên phòng giao nhận theo dõi và phối hợp với khách hàng để sắp xếp đưa container rỗng đến đóng hàng và vận chuyển ra. Sau đó tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu đó.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 34 Lập Booking Profile: Nhân viên kinh doanh sẽ lập Booking Profile để kê khai sơ lược thông tin về lô hàng và chuyển cho bộ phận chứng từ theo dõi tiếp. Các thông tin cần phải có: - Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu): HANH VINH DIEN CO. LTD - Người phụ trách: MR TOAN - Phía khách hàng: NEWGREEN CO., LTD - Tên hãng tàu: HYUNDAI LINE - Ngày tàu chạy: 08/06/2017 - Điều khoản thanh toán cước: Freight Prepaid – cước phí trả trước - Giá mua, giá bán, các phụ phí liên quan 4.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa XK Liên hệ với công ty dịch vụ bảo hiểm Bảo Minh về yêu cầu mở bảo hiểm cho hàng hóa. Cung cấp Invoice đến người phụ trách làm bảo hiểm của công ty Bảo Minh, người phụ trách sẽ gửi bản bảo hiểm nháp qua mail. Nhân viên công ty Uni – Global sẽ chuyển cho khách hàng kiểm tra và xác nhận bảo hiểm chính xác. Khi có xác nhận từ phía khách hàng, nhân viên Uni – Global cũng sẽ xác nhận bảo hiểm chính xác cho nhân viên bảo hiểm. Khi xác định ngày tàu chạy, nhân viên bảo hiểm cho phát hành bộ bảo hiểm gốc và chuyển về công ty Uni – Global. Sau khi kiểm tra bộ bảo hiểm gốc khớp với bản bảo hiểm nháp đã xác nhận trước đó, nhân viên chứng từ công ty Uni – Global sẽ báo với kế toán thanh toán tiền hợp đồng bảo hiểm cho công ty Bảo Minh. Chuyển bộ bảo hiểm gốc đến công ty khách hàng.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 35 4.5. Thực hiện thủ tục hải quan Hình 4.1. Thủ tục xuất khẩu của Công ty Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu • Hồ sơ khai Hải quan bao gồm: - Tờ khai Hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người xuất khẩu, 1 bản dành cho Hải quan lưu) - Hợp đồng mua bán hàng hóa (Contract) số: 4050455956/4050454156/4050459497/4050459488 (1 bản chính) Lấy số liệu từ phòng kinh doanh Lên chứng từ xuất hàng Khai báo Hải quan Kiểm tra Hàng hóa Giao cho người vận chuyển Thanh lý
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 36 - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số: YV 170416 (CM) (1 bản chính) Xin Chứng nhận xuất xứ. • Hồ sơ đề nghị cấp C/O gồm có: - Đơn đề nghị cấp C/O Mẫu AJ đã được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (theo mẫu) - Bộ C/O Mẫu AJ đã được khai hoàn chỉnh gồm: một (01) bản chính và hai (02) bản sao - Tờ khai Hải quan đã làm thủ tục Hải quan (1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của phía khách hàng và dấu “Sao y bản chính”) - Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) số: YV170416(CM)(1 bản gốc) - Hóa đơn Giá trị gia tăng mua hàng trong nước (1 gốc và 1 sao y) – nếu mua của nông dân mà người đó không có khả năng xuất hóa đơn thì phải có bảng kê thu mua có xác nhận của chính quyền địa phương nơi mua hàng - Packing List số: YV170416(CM) (1 bản gốc) - Bill of Lading (Vận đơn) số: HDMUHMWB0245587 - Bộ hồ sơ thương nhân (nếu cần) - Các giấy tờ khác như: Giấy phép xuất khẩu, Hợp đồng mua bán số 4050455956/4050454156/4050459497/4050459488, mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu hoặc các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm. Tuỳ từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn các bước giải trình tiếp theo. • Thời hạn cấp C/O: không quá ba (03) ngày làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp lô hàng lều du lịch đi Nhật Bản này, công ty Mex Global Sài Gòn xin CO mẫu AJ. Vì đã thực hiện nhiều lần nên quá trình xin CO diễn ra nhanh chóng. Sau khi chuẩn bị đủ các giấy tờ trên, nộp lệ phía và nhận CO.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 37 • Thông quan hàng xuất khẩu o Khai Hải quan điện tử Dựa trên những chứng từ mà khách hàng cung cấp, những thông tin về hàng hóa: Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing list,…nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5 - VNACCS để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng. Sau khi khai và truyền tờ khai, tờ khai sẽ được phân luồng. Phân luồng hàng hóa có 3 luồng - Luồng xanh: hệ thống tự động thông quan tờ khai. - Luồng vàng: Hồ sơ chuyển qua bộ phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, thông quan (đã làm thủ tục Hải quan) sau đó vào tờ khai xuất khẩu. - Luồng đỏ: Hồ sơ được chuyển qua bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa. Tùy tỉ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để Hải quan kiểm tra. Sau khi kiểm tra lô hàng đúng với khai báo của tờ khai và chứng từ liên quan, cán bộ Hải quan niêm phong Hải quan vào container và ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan (đã làm thủ tục Hải quan) sau đó vào tờ khai xuất khẩu. Vì chính sách khuyến khích xuất khẩu của Nhà nước nên thường các lô hàng lều du lịch sẽ được phân luồng xanh hoặc vàng. Trong trường hợp lô hàng xuất khẩu lều du lịch này được phân vào luồng xanh. o Làm thủ tục Hải quan tại cảng Hình 4.2. Quy trình khai báo hải quan theo phương pháp thủ công.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 38 Nguồn: Hải quan Tp. Hồ Chí Minh Thông thường đối với mặt hàng lều du lịch, vì chính sách ưu vào luồng xanh và luồng vàng. Đây đều là hai trường hợp miễn kiểm hóa. Cụ thể quy trình thanh lý tờ khai tại cảng như sau: o Bước 1: Đăng ký mở tờ khai xuất khẩu - Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải quan điện tử (in 2 bản), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận. - Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu, 2 tờ khai Hải Quan (bản chính), Packing List (bản chính): Hợp đồng thương mại (sao y), Invoice (bản chính) lên Hải quan. - Hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của công ty và tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống mạng Hải quan có vi phạm gì không. Kế tiếp xem việc kê khai trên tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không và xem hàng xuất khẩu có thuộc danh mục hàng cấm hay không. ĐĂNG KÝ TỜ KHAI KIỂM TRA HÀNG HÓA THÔNG QUAN HH HQ Thủ tục kiểm tra hồ sơ Lãnh đạo đội, chi cục phân công Cấp số TK, nhập máy Đóng lệ phí hải quan HQ giám sát, đối chiếu chứng từ Đăng ký lịch kiểm hàng
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 39 o Bước 2: Trả tờ khai - Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai. - Hải quan sau khi kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận 1 tờ khai và giữ lại tờ khai dán tem. o Bước 3: Thanh lý Hải quan bãi - Nhân viên giao nhận photo tờ khai và đến Hải quan thanh lý hàng xuất ở Phúc Long để thanh lý. - Nhân viên mang tờ khai đã thông quan đến Hải quan giám sát bãi ghi số Container/Seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc. - Sau đó, nộp tờ khai (photo và gốc để kiểm tra) tại phòng thanh lí. - Hải quan thanh lí kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại tờ khai bản gốc (đã đóng mộc). o Bước 4: Vào sổ tàu hàng xuất Căn cứ vào Booking, nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi,số Container, số Seal vào ô 28 của tờ khai để tiến hành vào sổ tàu. - Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu. - Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu. - Kết thúc quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu tại cảng. Hàng hóa sẽ được sắp xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu. QUÁ TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG ỚT ĐỎ XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY UNI - GLOBAL Theo Hợp đồng số 04-10/GASN-NEW WAVE +PK27. Được ký ngày 01/03/2010, ngày hết hạn: 01/03/2011 • Góc bên trái của tờ khai:
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 40 Tên cơ quan Hải Quan, nơi làm thủ tục Hải Quan Cục hải quan: TP. Hồ Chí Minh Chi cục hải quan: Hải quan quản lý hàng Gia công • Phần giữa của tờ khai: Ghi số đăng ký của tờ khai: Tờ khai số 26266/XK/XS/XNPO20 Ngày đăng ký: 10/12/2010 Số lượng phụ lục tờ khai: 0 • Góc bên phải tờ khai: Công chức Hải quan được giao nhiệm vụ tiếp nhận, đăng ký tờ khai, ký tên, ghi rõ họ tên: Phải đóng dấu mộc của nhân viên tiếp nhận tờ khai. PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI 1. Người xuất khẩu, mã số: Mã số thuế: 0300742387 Tên công ty: HANH VINH DIEN CO. LTD Địa chỉ: 188 NGUYEN THI LANG, GIONG SAO HAMLET, TAN PHU TRUNG VILLAGE, CU CHI DIST, HOCHIMINH CITY, VIETNAM Tel: +84 8 37962786 Fax: +84 8 37962786 2. Người nhập khẩu, mã số: ✓ Ghi đầy đủ tên, địa chỉ của doanh nghiệp/ cá nhân nhập khẩu ở nước ngoài mua hàng của người xuất khẩu tại Việt Nam. Nếu có mã số thì ghi vào ô mã số. Tên công ty: NEWGREEN CO., LTD Địa chỉ: 140, EUNHAENG-RO, SIHEUNG-SI, GYEONGGI-DO, SOUTH KOREA 3.Người ủy thác:
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 41 Ở đây không có người được ủy thác. 4. Đại lý làm thủ tục Hải quan. Không có đại lý đứng ra làm thủ tục mà Công ty tự làm. 5. Loại hình: Đối với lô hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu đánh dấu (X) vào ô có thuế. Hàng không thuế hoặc thuế suất bằng không thì đánh vào ô không thuế. Loại hình kinh doanh: Sản xuất xuất khẩu (SXXK) Ký hiệu “KD” chỉ kinh doanh, “ĐT” chỉ Đầu tư, “GC” chỉ Gia công, “SXXK” chỉ Sản xuất xuất khẩu, “NTX” chỉ Tạm nhập tái xuất, “TN” chỉ Tái nhập. Đánh dấu (X) vào ô phù hợp với loại hình xuất khẩu. Ô trống chỉ để sử dụng khi có sự hướng dẫn của Hải quan. 6. Giấy phép/ ngày cấp/ ngày hết hạn. Ghi số hạn ngạch hoặc duyệt kế hoạch xuất khẩu/ giấy phép của Bộ Thương Mại, bộ ngành chức năng (nếu có), ngày ban hành và ngày hết hạn (nếu có) của văn bản đó. Trên tờ khai này để trống. 7. Hợp đồng Số: 04-10/GASN-NEW WAVE + PK27 Ngày: 07/13/2016 Ngày hết hạn: 07/13/20217 8. Nước nhập khẩu Ghi tên nước đến mà hàng hóa được xuất khẩu (nơi hàng hóa sẽ được chuyển đến theo thỏa thuận giữa người bán và người mua). Không ghi tên nước mà hàng hóa không trung chuyển qua đó.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 42 Nước nhập khẩu: SOUTH KOREA 9. Cửa khẩu xuất hàng Ghi tên cửa khẩu cuối cùng mà hàng hóa được xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo ký mã số. Cửa khẩu xuất hàng: ICD-TRANSIMEX KHU VỰC IV 10. Điều kiện giao hàng Ghi rõ điều kiện mua hàng mà người bán và người mua đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại. Điều kiện giao hàng: FOB-HOCHIMINH CITY 11. Đồng tiền thanh toán Ghi mã tiền tệ dùng để thanh toán (nguyên tệ) được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, áp dụng mã tiền phù hợp với ISO. Đồng tiền thanh toán: USD Tỷ giá tính thuế: 12. Phương thức thanh toán Ghi rõ phương thức thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại. Phương thức thanh toán: L/C 13. Tên hàng, Quy cách phẩm chất. Ghi rõ tên hàng hóa, quy cách phẩm chất theo hợp đồng thương mại. Đối với lô hàng được áp dụng vào mã số, thuế suất nhưng trong lô hàng có nhiều chi tiết, nhiều mặt hàng thì doanh nghiệp ghi tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai, và lập bảng chi tiết. Tên quy cách phẩm chất: Ớt đỏ ART 192466 ORDER C266197 14. Mã số hàng hóa
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 43 Ghi mã số phân loại hàng hóa theo danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam do tổng cục Thống kê ban hành. Mã số hàng hóa: Ớt đỏ: 6105201000 15. Lượng Ghi tổng số lượng hoặc tổng trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng, thuộc tờ khai Hải quan đang khai báo phù hợp với đơn vị tính hiện tại tiêu thức 18 16. Đơn vị tính Ghi tên đơn vị tính từng mặt hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng (nhưng phải đúng với các đơn vị đo lường chuẩn mực mà nhà nước Việt Nam công nhận) 17. Đơn giá nguyên tệ Ghi giá của của một đơn giá ( theo đơn vị tính ở tiêu thức 16) bằng loại tiền tệ đã ghi ở tiêu thức 11, căn cứ vào thỏa thuận của hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, L/C. Hợp đồng thương mại theo tiêu thức L/C 18. Trị giá nguyên tệ Ghi giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng xuất khẩu, là kết quả của phép nhân giữa Lượng và Đơn giá nguyên tệ. 19. Chứng từ đi kèm Ghi số lượng từng loại chứng từ, trong hồ sơ Hải quan tường ứng với cột bảng chính hoặc bản sao. Liệt kê các chứng từ khác (nếu có) trong hồ sơ Hải Quan, nộp cho cơ quan Hải Quan khi đăng ký tờ khai. 20. Người khai hải quan ký tên, đóng dấu.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 44 Người khai Hải Quan ghi rõ ngày/ tháng/ năm khai báo. Ghi chức danh, kỹ xác nhận, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu vào tờ khai. B. PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA CỦA HẢI QUAN 21. Phần ghi kết quả kiểm tra của Hải Quan Người quyết định hình thức kiểm tra: Phạm Quang Hiệp Có 3 hình thức kiểm tra: miễn kiểm;kiểm tra xác suất, tỷ lệ 10% ; kiểm tra toàn bộ Địa điểm kiểm tra: thời gian kiểm tra, Kết quả kiểm tra: do nhân viên xuất nhập khẩu khai 22. Ký tên của đại diện người khai Hải Quan 23. Dấu mộc của cán bộ kiểm hóa và chữ ký 24. Lệ phí Hải Quan Thường là 30.000 đồng đối với không kẹp seal Nếu có kẹp seal là 13.000 đồng đối với container 25. Những ghi chép khác của Hải Quan nếu có vi phạm 26. Phần xác nhận đã làm thủ tục Hải Quan dành cho người đã tiếp nhận tờ khai lúc ban đầu. 27. Ký xác thực xuất của bên nước nhập khẩu, nếu là hàng xuất đường bộ đi cửa khẩu, còn đối với hàng đi đường biển thì nhân viên phải lên phòng chứng nhận của của Hải Quan để ký và đóng dấu hàng đã thực xuất 4.6. Giao hàng cho người vận tải • Sau khi nhận được sự phân công của người phụ trách, nhân viên giao nhận hàng hóa XNK thực hiện công việc sau: - Nhận yêu cầu xuất hàng theo bảng phân công hằng ngày - Nhận Booking và kiểm tra
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 45 Cửa khẩu xuất Thời gian xuất, chú ý giờ cut line (thời gian nhận hàng) Tên tàu, cảng đến Người liên hệ đóng hàng của đại lý tại cảng, sân bay - Nhận packing list và kiểm tra mã hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói - Đối chiếu số lượng hàng hóa với số khối trên Booking để đảm bảo đủ chỗ đóng hàng - Kiểm tra, đối chiếu mẫu sản phẩm với bảng định mức NVL, mẫu vải lưu, mẫu nhãn chính… - Liên hệ với các đơn vị sản xuất để nắm tình hình hàng hóa sẵn sang xuất kho - Xem kế hoạch bố trí, điều xe hoặc Cont chở hàng để thông báo cho các đơn vị sản xuất thời gian lấy hàng. - Lấy các chứng từ hàng hóa cần thiết gửi kèm theo hàng - Hỗ trợ nhân viên Hải quan đóng lệ phí và rút tờ khai Hải quan xuất - Nhận hàng từ thủ kho Công ty hoặc các đơn vị sản xuất, giám sát việc xếp hàng lên xe hoặc container theo đúng số kiện đã khai báo và theo yêu cầu xếp hàng của khách, ký phiếu xuất kho thành phẩm. - Nhắc nhở lái xe Công ty và lái xe các công ty vận tải tuân thủ đúng giờ giấc để kịp thời gian thanh lý tờ khai tại cảng theo yêu cầu trên booking của các đại lý hang tàu - Tiến hành kiểm hóa Hải quan - Hạ bãi container hoặc đóng hàng vào kho (container), thanh lý TK tại HQ giám sát - Bàn giaoTK đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu cho phụ trách Tổ giao nhận vào sổ theo dõi và chuyển cho nhân viên chứng từ XNK - Lưu phiếu xuất kho hàng hóa
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 46 ✓ Ghi chú: tùy đại lý, hãng tàu có thể đóng phí cấp cont, nâng hạ trước hoặc sau khi giao hàng, • Cụ Thể Hàng Xuất Bằng Container Đóng Bãi Của Công Ty - Trước ngày giao hàng phụ trách giao nhận xắp xếp xe đúng với số lượng hàng cần vận chuyển - Xuất 599 kiện hàng ra cảng để xuất sang France cần 6 xe chở hàng gồm: 1 xe 15 chỗ, 2 xe 1.5 tấn, 2 xe 2.5 tấn và 1 xe 5 tấn. - Đến ngày giao hàng 6 xe này đến công ty và chất hàng lên xe và đưa ra cảng Cát Lái. Cửa khẩu xuất hàng tại ICD TRANSIMEX khu vực IV. - Chuẩn bị mẫu lưu của TKXK - Nhân viên làm chứng từ của Công ty đến Cục Hải quan Tp. Hồ Chí Minh,nhân viên Hải quan mở TK có số 26266 , rút TKHQ, đưa ra bộ phận HQ kiểm hóa. - Đóng lệ phí Hải quan, sau khi làm thủ tục Hải quan, liên hệ Hải quan giám sát bãi để đóng hàng vào Container. - Ra cảng Cát Lái liên hệ hãng tàu ghi trên Booking để đổi lệnh cấp Container - Đến thương vụ đóng tiền chuyển Container đóng bãi  cầm lệnh cấp Container đã có đóng dấu thu tiền của phòng thương vụ đến phòng điều độ xin cấp Container theo như yêu cầu trên lệnh cấp Container. - Lấy số Container là APZU4286817 của hãng tàu Blue Anchor Line, nhập số Cont để tra vị trí cont  Kiểm tra cont sạch, tốt đủ điều kiện đóng hàng thì nhận cont này Đề nghị điều độ cấp giấy điều công nhân bốc xếp.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 47 - Liên hệ công nhân và điều xe tới vị trí cont. để đóng hàng vào cont.. Đóng xong liên hệ đội trưởng của công nhân để lấy phiếu bấm seal, cầm phiếu này trở lại điều độ đóng dấu xác nhận. - Cầm tờ khai đã thông quan, phiếu bấm seal đã có xác nhận và biên bản bàn giao tới Hải quan bãi để đóng dấu tiếp nhận TK. - Nhận thêm giấy xác nhận đã vào sổ HQ (chỉ có thông tin số TK, chi cục HQ, ngày, tháng…) chưa có dấu trên giấy này. Trở lại phòng thanh lý vào sổ tàu đóng dấu lên giấy xác nhận vào sổ HQ, người ta giữ lại một biên bản bàn giao trả lại TK và giấy xác nhận vào sổ HQ. - Cầm giấy này và TK có ghi thông tin tàu, chuyến, seal , số cont tới bàn vào sổ tàu, nhận lại TKHQ và phiếu xác nhận chính thức in thông tin TK, giờ tàu. - Hoàn thành thủ tục xuất hàng. ❖ Cấp giấy tờ liên quan tới lô hàng • Phát hành Vận đơn (House Bill of Lading) Nhân viên giao nhận sẽ chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận chứng từ hàng xuất để phát hành vận đơn cho khách hàng. Bộ phận chứng từ có trách nhiệm theo dõi lô hàng để lập chứng từ hàng xuất. Công việc cụ thể của nhân viên chứng từ như sau: - Liên lạc với khách hàng để kiểm tra xem lô hàng xuất hoàn tất thủ tục xuất hàng hay chưa. - Lấy số container báo cho hãng tàu để họ cập nhật sắp xếp container lên tàu - Yêu cầu người gửi hàng cung cấp thông tin để phát hành vận đơn. - Người gửi hàng chịu trách nhiệm cân đong, đo đếm và đóng hàng của mình vào container và niêm phong kẹp chì trước khi giao cho người chuyên chở vì thế miễn trách nhiệm cho người
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 48 chuyên chở về số lượng, chất lượng hàng hóa bên trong container, trên vận đơn thường có ghi chú “said to contain” “Shipper’sload, countand seal” (đóng xếp hàng, đếm hàng và kẹp chì do người gửi hàng chịu trách nhiệm). - Sau khi có đầy đủ những thông tin trên, bộ phận chứng từ hàng xuất sẽ phát hành vận đơn (House Bill of Lading) cho người gửi hàng. Đồng thời, gửi thông tin cho hãng tàu liên quan phát hành vận đơn cho công ty Uni - Global (Master Bill of Lading) số: HDMUHMWB0245587 • Thực xuất tờ khai Sau khi tàu chạy, hãng tàu sẽ gửi vận đơn cho bộ phận chứng từ của công ty.Bộ phận chứng từ sẽ đưa cho nhân viên giao nhận vận đơn để thực xuất. Nhân viên giao nhận đến Chi cục Hải quan nộp tờ khai và vận đơn để Hải quan đóng dấu xác nhận thực xuất. Gửi bộ chứng từ cho đại lí công ty Uni - Global ở nước ngoài. Sau khi hoàn tất bộ chứng từ hàng xuất, nhân viên chứng từ sẽ gửi thông báo mô tả sơ lược về lô hàng vận chuyển: Shipper/ Consignee, tên tàu/ số chuyến, cảng đi/ cảng đến, ETD/ETA (Ngày đi/ngày dự kiến đến), Số vận đơn (HBL,MBL), loại vận đơn (Surrender, Original, Sea Waybill…), hợp đồng, Invoice, Packing List cho đại lý để đại lý theo dõi tiếp lô hàng tại cảng đến, đính kèm là bản sao HBL, MBL. 4.7Lập bộ chứng từ thanh toán Lập chứng từ kế toán: Dựa vào Booking Profile, nếu điều khoản về cước phí là trả trước (Freight Prepaid) thì nhân viên chứng từ sẽ làm Debit Note (giấy báo nợ) gửi khách hàng và chuyển cho bộ phận kế toán để theo dõi thu công nợ. Chỉ khi nào người gửi hàng thanh toán cước phí và các khoản phí liên quan (THC, Bill fee, Seal fee…) giống báo giá thì nhân viên chứng từ mới cấp phát vận đơn cho họ.
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf
Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf

Recommended

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI XNK VIỄN ĐÔNG ...
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI XNK VIỄN ĐÔNG ...BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI XNK VIỄN ĐÔNG ...
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI XNK VIỄN ĐÔNG ...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường...
Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường...Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường...
Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường...
TÀI LIỆU NGÀNH MAY
 
Báo cáo thực tập: Quy trình nhập khẩu hàng hóa, 8 Điểm, HAY!
Báo cáo thực tập: Quy trình nhập khẩu hàng hóa, 8 Điểm, HAY!Báo cáo thực tập: Quy trình nhập khẩu hàng hóa, 8 Điểm, HAY!
Báo cáo thực tập: Quy trình nhập khẩu hàng hóa, 8 Điểm, HAY!
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM &...
Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM &...Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM &...
Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM &...
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biển tại Công ...
Quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biển tại Công ...Quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biển tại Công ...
Quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biển tại Công ...
TÀI LIỆU NGÀNH MAY
 
Phân tích hoạt động xuất khẩu hàng Container tại công ty, 9 điểm,hay!
Phân tích hoạt động xuất khẩu hàng Container tại công ty, 9 điểm,hay!Phân tích hoạt động xuất khẩu hàng Container tại công ty, 9 điểm,hay!
Phân tích hoạt động xuất khẩu hàng Container tại công ty, 9 điểm,hay!
Dịch vụ viết thuê Luận Văn - ZALO 0932091562
 
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đƣờng biển...
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đƣờng biển...Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đƣờng biển...
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đƣờng biển...
anh hieu
 
Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty Tân Cảng ...
Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty Tân Cảng ...Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty Tân Cảng ...
Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty Tân Cảng ...
Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 

Recommended

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI XNK VIỄN ĐÔNG ...
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI XNK VIỄN ĐÔNG ...BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI XNK VIỄN ĐÔNG ...
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI XNK VIỄN ĐÔNG ...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường...
Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường...Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường...
Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường...
TÀI LIỆU NGÀNH MAY
 
Báo cáo thực tập: Quy trình nhập khẩu hàng hóa, 8 Điểm, HAY!
Báo cáo thực tập: Quy trình nhập khẩu hàng hóa, 8 Điểm, HAY!Báo cáo thực tập: Quy trình nhập khẩu hàng hóa, 8 Điểm, HAY!
Báo cáo thực tập: Quy trình nhập khẩu hàng hóa, 8 Điểm, HAY!
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM &...
Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM &...Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM &...
Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM &...
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biển tại Công ...
Quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biển tại Công ...Quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biển tại Công ...
Quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biển tại Công ...
TÀI LIỆU NGÀNH MAY
 
Phân tích hoạt động xuất khẩu hàng Container tại công ty, 9 điểm,hay!
Phân tích hoạt động xuất khẩu hàng Container tại công ty, 9 điểm,hay!Phân tích hoạt động xuất khẩu hàng Container tại công ty, 9 điểm,hay!
Phân tích hoạt động xuất khẩu hàng Container tại công ty, 9 điểm,hay!
Dịch vụ viết thuê Luận Văn - ZALO 0932091562
 
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đƣờng biển...
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đƣờng biển...Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đƣờng biển...
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đƣờng biển...
anh hieu
 
Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty Tân Cảng ...
Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty Tân Cảng ...Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty Tân Cảng ...
Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty Tân Cảng ...
Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 
Đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập ...
Đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập ...Đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập ...
Đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập ...
Dịch Vụ Viết Thuê Khóa Luận Zalo/Telegram 0917193864
 
Báo cáo thực tập: Phân phối cho sản phẩm trà công ty nông sản
Báo cáo thực tập: Phân phối cho sản phẩm trà công ty nông sảnBáo cáo thực tập: Phân phối cho sản phẩm trà công ty nông sản
Báo cáo thực tập: Phân phối cho sản phẩm trà công ty nông sản
Dịch Vụ Viết Thuê Báo Cáo Khóa luận ZALO 0909232620
 
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
Man_Ebook
 
Khóa luận tốt nghiệp Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Nhập Khẩu
Khóa luận tốt nghiệp Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Nhập KhẩuKhóa luận tốt nghiệp Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Nhập Khẩu
Khóa luận tốt nghiệp Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Nhập Khẩu
Dịch vụ Làm Luận Văn 0936885877
 
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
Dịch vụ viết thuê Luận Văn - ZALO 0932091562
 
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
Dịch Vụ Viết Luận Văn Thuê ZALO/TELEGRAM 0934573149
 
Luận văn: Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may, HAY
Luận văn: Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may, HAYLuận văn: Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may, HAY
Luận văn: Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may, HAY
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Đề tài: Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Rau Qủa, HAY!
Đề tài: Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Rau Qủa, HAY!Đề tài: Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Rau Qủa, HAY!
Đề tài: Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Rau Qủa, HAY!
Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài GònQuy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 
Khóa luận: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển
Khóa luận: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biểnKhóa luận: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển
Khóa luận: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển
Dịch Vụ Viết Thuê Báo Cáo Khóa luận ZALO 0909232620
 
Khoá Luận Tốt Nghiệp Xuất Khẩu Nông Sản Của Việt Nam Sang Thị Trường Trung Qu...
Khoá Luận Tốt Nghiệp Xuất Khẩu Nông Sản Của Việt Nam Sang Thị Trường Trung Qu...Khoá Luận Tốt Nghiệp Xuất Khẩu Nông Sản Của Việt Nam Sang Thị Trường Trung Qu...
Khoá Luận Tốt Nghiệp Xuất Khẩu Nông Sản Của Việt Nam Sang Thị Trường Trung Qu...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0936 885 877
 
Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại công ty cổ phần thương ...
Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại công ty cổ phần thương ...Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại công ty cổ phần thương ...
Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại công ty cổ phần thương ...
luanvantrust
 
Đề tài: Nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, HOT!
Đề tài: Nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, HOT!Đề tài: Nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, HOT!
Đề tài: Nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, HOT!
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy Trình Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty Lê Gia
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy Trình Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty Lê GiaBáo cáo thực tập tốt nghiệp Quy Trình Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty Lê Gia
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy Trình Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty Lê Gia
Dịch vụ Làm Luận Văn 0936885877
 
Phân tích hoạt động xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ tại công ty, HAY!
Phân tích hoạt động xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ tại công ty, HAY!Phân tích hoạt động xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ tại công ty, HAY!
Phân tích hoạt động xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ tại công ty, HAY!
Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 
Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không, 9 ĐIỂM!
Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không, 9 ĐIỂM!Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không, 9 ĐIỂM!
Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không, 9 ĐIỂM!
Dịch Vụ Viết Luận Văn Thuê ZALO/TELEGRAM 0934573149
 
Hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần tecomen 5127703
Hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần tecomen 5127703Hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần tecomen 5127703
Hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần tecomen 5127703
nataliej4
 
Đề tài thực trạng và giải pháp hoạt động kinh doanh xuất khẩu điểm cao
Đề tài thực trạng và giải pháp hoạt động kinh doanh xuất khẩu điểm caoĐề tài thực trạng và giải pháp hoạt động kinh doanh xuất khẩu điểm cao
Đề tài thực trạng và giải pháp hoạt động kinh doanh xuất khẩu điểm cao
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theophương thứ...
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theophương thứ...Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theophương thứ...
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theophương thứ...
honghanh103
 
Luận văn: Quản trị hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu công ty hàng h...
Luận văn: Quản trị hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu công ty hàng h...Luận văn: Quản trị hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu công ty hàng h...
Luận văn: Quản trị hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu công ty hàng h...
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Luận văn: Duy trì nhân tài tại các ngân hàng thương mại, 9 ĐIỂM!
Luận văn: Duy trì nhân tài tại các ngân hàng thương mại, 9 ĐIỂM!Luận văn: Duy trì nhân tài tại các ngân hàng thương mại, 9 ĐIỂM!
Luận văn: Duy trì nhân tài tại các ngân hàng thương mại, 9 ĐIỂM!
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Khóa Luận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Người Lao Động
Khóa Luận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Người Lao ĐộngKhóa Luận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Người Lao Động
Khóa Luận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Người Lao Động
Dịch vụ Làm Luận Văn 0936885877
 

More Related Content

What's hot

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
Man_Ebook
 
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
Dịch vụ viết thuê Luận Văn - ZALO 0932091562
 
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
Dịch Vụ Viết Luận Văn Thuê ZALO/TELEGRAM 0934573149
 
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài GònQuy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 

What's hot (20)

Đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập ...
Đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập ...Đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập ...
Đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập ...
 
Báo cáo thực tập: Phân phối cho sản phẩm trà công ty nông sản
Báo cáo thực tập: Phân phối cho sản phẩm trà công ty nông sảnBáo cáo thực tập: Phân phối cho sản phẩm trà công ty nông sản
Báo cáo thực tập: Phân phối cho sản phẩm trà công ty nông sản
 
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngu...
 
Khóa luận tốt nghiệp Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Nhập Khẩu
Khóa luận tốt nghiệp Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Nhập KhẩuKhóa luận tốt nghiệp Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Nhập Khẩu
Khóa luận tốt nghiệp Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Nhập Khẩu
 
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại cty, HAY, 9 ĐIỂM!
 
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
Phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, bánh kẹo, 9 ĐIỂM, HAY!
 
Luận văn: Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may, HAY
Luận văn: Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may, HAYLuận văn: Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may, HAY
Luận văn: Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may, HAY
 
Đề tài: Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Rau Qủa, HAY!
Đề tài: Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Rau Qủa, HAY!Đề tài: Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Rau Qủa, HAY!
Đề tài: Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Rau Qủa, HAY!
 
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài GònQuy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH xuất khẩu ngôi Sao Sài Gòn
 
Khóa luận: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển
Khóa luận: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biểnKhóa luận: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển
Khóa luận: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển
 
Khoá Luận Tốt Nghiệp Xuất Khẩu Nông Sản Của Việt Nam Sang Thị Trường Trung Qu...
Khoá Luận Tốt Nghiệp Xuất Khẩu Nông Sản Của Việt Nam Sang Thị Trường Trung Qu...Khoá Luận Tốt Nghiệp Xuất Khẩu Nông Sản Của Việt Nam Sang Thị Trường Trung Qu...
Khoá Luận Tốt Nghiệp Xuất Khẩu Nông Sản Của Việt Nam Sang Thị Trường Trung Qu...
 
Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại công ty cổ phần thương ...
Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại công ty cổ phần thương ...Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại công ty cổ phần thương ...
Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại công ty cổ phần thương ...
 
Đề tài: Nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, HOT!
Đề tài: Nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, HOT!Đề tài: Nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, HOT!
Đề tài: Nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, HOT!
 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy Trình Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty Lê Gia
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy Trình Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty Lê GiaBáo cáo thực tập tốt nghiệp Quy Trình Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty Lê Gia
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy Trình Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty Lê Gia
 
Phân tích hoạt động xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ tại công ty, HAY!
Phân tích hoạt động xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ tại công ty, HAY!Phân tích hoạt động xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ tại công ty, HAY!
Phân tích hoạt động xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ tại công ty, HAY!
 
Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không, 9 ĐIỂM!
Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không, 9 ĐIỂM!Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không, 9 ĐIỂM!
Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không, 9 ĐIỂM!
 
Hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần tecomen 5127703
Hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần tecomen 5127703Hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần tecomen 5127703
Hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần tecomen 5127703
 
Đề tài thực trạng và giải pháp hoạt động kinh doanh xuất khẩu điểm cao
Đề tài thực trạng và giải pháp hoạt động kinh doanh xuất khẩu điểm caoĐề tài thực trạng và giải pháp hoạt động kinh doanh xuất khẩu điểm cao
Đề tài thực trạng và giải pháp hoạt động kinh doanh xuất khẩu điểm cao
 
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theophương thứ...
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theophương thứ...Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theophương thứ...
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theophương thứ...
 
Luận văn: Quản trị hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu công ty hàng h...
Luận văn: Quản trị hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu công ty hàng h...Luận văn: Quản trị hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu công ty hàng h...
Luận văn: Quản trị hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu công ty hàng h...
 

Similar to Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf

Similar to Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf (20)

Luận văn: Duy trì nhân tài tại các ngân hàng thương mại, 9 ĐIỂM!
Luận văn: Duy trì nhân tài tại các ngân hàng thương mại, 9 ĐIỂM!Luận văn: Duy trì nhân tài tại các ngân hàng thương mại, 9 ĐIỂM!
Luận văn: Duy trì nhân tài tại các ngân hàng thương mại, 9 ĐIỂM!
 
Khóa Luận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Người Lao Động
Khóa Luận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Người Lao ĐộngKhóa Luận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Người Lao Động
Khóa Luận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Người Lao Động
 
Quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống cho sinh viên 6834577.pdf
Quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống cho sinh viên 6834577.pdfQuản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống cho sinh viên 6834577.pdf
Quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống cho sinh viên 6834577.pdf
 
Báo cáo thực tập Tuyển dụng nhân sự điểm cao hay và mới nhất - sdt/ ZALO 093 ...
Báo cáo thực tập Tuyển dụng nhân sự điểm cao hay và mới nhất - sdt/ ZALO 093 ...Báo cáo thực tập Tuyển dụng nhân sự điểm cao hay và mới nhất - sdt/ ZALO 093 ...
Báo cáo thực tập Tuyển dụng nhân sự điểm cao hay và mới nhất - sdt/ ZALO 093 ...
 
Khóa Luận Phân Tích Công Tác Đào Tạo Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty
Khóa Luận Phân Tích Công Tác Đào Tạo Nguồn Nhân Lực Tại Công TyKhóa Luận Phân Tích Công Tác Đào Tạo Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty
Khóa Luận Phân Tích Công Tác Đào Tạo Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty
 
Đề tài: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty Hệ Thống Trường Việt Mỹ
Đề tài: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty Hệ Thống Trường Việt MỹĐề tài: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty Hệ Thống Trường Việt Mỹ
Đề tài: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty Hệ Thống Trường Việt Mỹ
 
Luận Văn Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Của Công Ty Cổ Phần Dầu Khí Quốc Tế Ps
Luận Văn Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Của Công Ty Cổ Phần Dầu Khí Quốc Tế PsLuận Văn Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Của Công Ty Cổ Phần Dầu Khí Quốc Tế Ps
Luận Văn Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Của Công Ty Cổ Phần Dầu Khí Quốc Tế Ps
 
Thiet ke tai_lieu_tu_hoc_co_huong_dan_theo_modun_nham_ho_tro_viec_tu_hoc_cho_...
Thiet ke tai_lieu_tu_hoc_co_huong_dan_theo_modun_nham_ho_tro_viec_tu_hoc_cho_...Thiet ke tai_lieu_tu_hoc_co_huong_dan_theo_modun_nham_ho_tro_viec_tu_hoc_cho_...
Thiet ke tai_lieu_tu_hoc_co_huong_dan_theo_modun_nham_ho_tro_viec_tu_hoc_cho_...
 
Đề tài: Phân tích hoạt động marketing –mix tại Công Ty Cổ Phần Cao Su Phước Hòa
Đề tài: Phân tích hoạt động marketing –mix tại Công Ty Cổ Phần Cao Su Phước HòaĐề tài: Phân tích hoạt động marketing –mix tại Công Ty Cổ Phần Cao Su Phước Hòa
Đề tài: Phân tích hoạt động marketing –mix tại Công Ty Cổ Phần Cao Su Phước Hòa
 
Phân tích hoạt động marketing mix tại Công ty Cổ phần Cao su Phước Hòa
Phân tích hoạt động marketing mix tại Công ty Cổ phần Cao su Phước Hòa Phân tích hoạt động marketing mix tại Công ty Cổ phần Cao su Phước Hòa
Phân tích hoạt động marketing mix tại Công ty Cổ phần Cao su Phước Hòa
 
Khoá Luận Hoàn Thiện Công Tác Tuyển Dụng Tại Công Ty Viglacera
Khoá Luận Hoàn Thiện Công Tác Tuyển Dụng Tại Công Ty ViglaceraKhoá Luận Hoàn Thiện Công Tác Tuyển Dụng Tại Công Ty Viglacera
Khoá Luận Hoàn Thiện Công Tác Tuyển Dụng Tại Công Ty Viglacera
 
Đề tài: Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần Viglacera ...
Đề tài: Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần Viglacera ...Đề tài: Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần Viglacera ...
Đề tài: Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần Viglacera ...
 
Đề tài công tác tuyển dụng nhân sự công ty Viglacera, ĐIỂM 8, HAY
Đề tài công tác tuyển dụng nhân sự công ty Viglacera, ĐIỂM 8, HAYĐề tài công tác tuyển dụng nhân sự công ty Viglacera, ĐIỂM 8, HAY
Đề tài công tác tuyển dụng nhân sự công ty Viglacera, ĐIỂM 8, HAY
 
Luận văn: Quản lý hoạt động KT – ĐG KQHT của SV trong đào tạo theo học chế tí...
Luận văn: Quản lý hoạt động KT – ĐG KQHT của SV trong đào tạo theo học chế tí...Luận văn: Quản lý hoạt động KT – ĐG KQHT của SV trong đào tạo theo học chế tí...
Luận văn: Quản lý hoạt động KT – ĐG KQHT của SV trong đào tạo theo học chế tí...
 
Luận văn: Đánh giá kết quả học tập của SV trong đào tạo theo học chế tín chỉ
Luận văn: Đánh giá kết quả học tập của SV trong đào tạo theo học chế tín chỉLuận văn: Đánh giá kết quả học tập của SV trong đào tạo theo học chế tín chỉ
Luận văn: Đánh giá kết quả học tập của SV trong đào tạo theo học chế tín chỉ
 
Nghiên cứu tổng hợp xanh nano bạc trong gel nha đam và ứng dụng trong tạo màn...
Nghiên cứu tổng hợp xanh nano bạc trong gel nha đam và ứng dụng trong tạo màn...Nghiên cứu tổng hợp xanh nano bạc trong gel nha đam và ứng dụng trong tạo màn...
Nghiên cứu tổng hợp xanh nano bạc trong gel nha đam và ứng dụng trong tạo màn...
 
Nghiên cứu ứng dụng màng chitosan nano bạc - tinh dầu nghệ trong bảo quản nhằ...
Nghiên cứu ứng dụng màng chitosan nano bạc - tinh dầu nghệ trong bảo quản nhằ...Nghiên cứu ứng dụng màng chitosan nano bạc - tinh dầu nghệ trong bảo quản nhằ...
Nghiên cứu ứng dụng màng chitosan nano bạc - tinh dầu nghệ trong bảo quản nhằ...
 
Đề tài: Động lực làm việc cho viên chức bệnh viện Đông Anh, HAY
Đề tài: Động lực làm việc cho viên chức bệnh viện Đông Anh, HAYĐề tài: Động lực làm việc cho viên chức bệnh viện Đông Anh, HAY
Đề tài: Động lực làm việc cho viên chức bệnh viện Đông Anh, HAY
 
Đề tài: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện, HAY
Đề tài: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện, HAYĐề tài: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện, HAY
Đề tài: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện, HAY
 
Luận văn: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện đa khoa
Luận văn: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện đa khoaLuận văn: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện đa khoa
Luận văn: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện đa khoa
 

More from TÀI LIỆU NGÀNH MAY

More from TÀI LIỆU NGÀNH MAY (20)

ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC VẬT LIỆU DỆT MAY Bài giảng Vật liệu dệt may - ThS. Nguyễn Th...
ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC VẬT LIỆU DỆT MAY Bài giảng Vật liệu dệt may - ThS. Nguyễn Th...ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC VẬT LIỆU DỆT MAY Bài giảng Vật liệu dệt may - ThS. Nguyễn Th...
ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC VẬT LIỆU DỆT MAY Bài giảng Vật liệu dệt may - ThS. Nguyễn Th...
 
Một số biện pháp góp phần hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản p...
Một số biện pháp góp phần hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản p...Một số biện pháp góp phần hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản p...
Một số biện pháp góp phần hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản p...
 
Thực trạng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của các doanh nghiệp Việt Nam ...
Thực trạng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của các doanh nghiệp Việt Nam ...Thực trạng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của các doanh nghiệp Việt Nam ...
Thực trạng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của các doanh nghiệp Việt Nam ...
 
Tiểu luận Thương mại điện tử Nghiên cứu mô hình kinh doanh thương mại điện tử...
Tiểu luận Thương mại điện tử Nghiên cứu mô hình kinh doanh thương mại điện tử...Tiểu luận Thương mại điện tử Nghiên cứu mô hình kinh doanh thương mại điện tử...
Tiểu luận Thương mại điện tử Nghiên cứu mô hình kinh doanh thương mại điện tử...
 
Tiểu luận Những tác động của hội nhập kinh tế quốc tế đối với kinh tế, thương...
Tiểu luận Những tác động của hội nhập kinh tế quốc tế đối với kinh tế, thương...Tiểu luận Những tác động của hội nhập kinh tế quốc tế đối với kinh tế, thương...
Tiểu luận Những tác động của hội nhập kinh tế quốc tế đối với kinh tế, thương...
 
Tiểu luận Thanh toán quốc tế Tỷ giá hối đoái chính sách tỷ giá hối đoái ở Việ...
Tiểu luận Thanh toán quốc tế Tỷ giá hối đoái chính sách tỷ giá hối đoái ở Việ...Tiểu luận Thanh toán quốc tế Tỷ giá hối đoái chính sách tỷ giá hối đoái ở Việ...
Tiểu luận Thanh toán quốc tế Tỷ giá hối đoái chính sách tỷ giá hối đoái ở Việ...
 
Thực trạng và giải pháp phát triển hoạt động trung tâm Đào tạo Logistics tiểu...
Thực trạng và giải pháp phát triển hoạt động trung tâm Đào tạo Logistics tiểu...Thực trạng và giải pháp phát triển hoạt động trung tâm Đào tạo Logistics tiểu...
Thực trạng và giải pháp phát triển hoạt động trung tâm Đào tạo Logistics tiểu...
 
Nghiên cứu cơ chế quản lý và vận hành thị trường cước vận tải container đường...
Nghiên cứu cơ chế quản lý và vận hành thị trường cước vận tải container đường...Nghiên cứu cơ chế quản lý và vận hành thị trường cước vận tải container đường...
Nghiên cứu cơ chế quản lý và vận hành thị trường cước vận tải container đường...
 
Bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp liên quan đến nhãn hiệu của doanh nghiệp tại ...
Bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp liên quan đến nhãn hiệu của doanh nghiệp tại ...Bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp liên quan đến nhãn hiệu của doanh nghiệp tại ...
Bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp liên quan đến nhãn hiệu của doanh nghiệp tại ...
 
Tình hình xuất nhập khẩu hàng dệt may Việt Nam qua các năm.docx
Tình hình xuất nhập khẩu hàng dệt may Việt Nam qua các năm.docxTình hình xuất nhập khẩu hàng dệt may Việt Nam qua các năm.docx
Tình hình xuất nhập khẩu hàng dệt may Việt Nam qua các năm.docx
 
Pháp luật của các quốc gia ASEAN chịu ảnh hưởng của hệ thống pháp luật Civil ...
Pháp luật của các quốc gia ASEAN chịu ảnh hưởng của hệ thống pháp luật Civil ...Pháp luật của các quốc gia ASEAN chịu ảnh hưởng của hệ thống pháp luật Civil ...
Pháp luật của các quốc gia ASEAN chịu ảnh hưởng của hệ thống pháp luật Civil ...
 
Ô nhiễm môi trường tại các làng nghề sản xuất hương trên địa bàn xã Quốc Tuấn...
Ô nhiễm môi trường tại các làng nghề sản xuất hương trên địa bàn xã Quốc Tuấn...Ô nhiễm môi trường tại các làng nghề sản xuất hương trên địa bàn xã Quốc Tuấn...
Ô nhiễm môi trường tại các làng nghề sản xuất hương trên địa bàn xã Quốc Tuấn...
 
Trình bày các phương pháp và công cụ Quản lý Nhà nước (QLNN) về kinh tế. Lý l...
Trình bày các phương pháp và công cụ Quản lý Nhà nước (QLNN) về kinh tế. Lý l...Trình bày các phương pháp và công cụ Quản lý Nhà nước (QLNN) về kinh tế. Lý l...
Trình bày các phương pháp và công cụ Quản lý Nhà nước (QLNN) về kinh tế. Lý l...
 
Xây dựng mô hình kinh doanh fast-food online an toàn và tiện lợi tại thành ph...
Xây dựng mô hình kinh doanh fast-food online an toàn và tiện lợi tại thành ph...Xây dựng mô hình kinh doanh fast-food online an toàn và tiện lợi tại thành ph...
Xây dựng mô hình kinh doanh fast-food online an toàn và tiện lợi tại thành ph...
 
Khóa luận tốt nghiệp Luật học Luật áp dụng cho thỏa thuận trọng tài lý luận v...
Khóa luận tốt nghiệp Luật học Luật áp dụng cho thỏa thuận trọng tài lý luận v...Khóa luận tốt nghiệp Luật học Luật áp dụng cho thỏa thuận trọng tài lý luận v...
Khóa luận tốt nghiệp Luật học Luật áp dụng cho thỏa thuận trọng tài lý luận v...
 
Khóa luận tốt nghiệp Luật kinh doanh Pháp luật Việt Nam về cứu trợ xã hội.pdf
Khóa luận tốt nghiệp Luật kinh doanh Pháp luật Việt Nam về cứu trợ xã hội.pdfKhóa luận tốt nghiệp Luật kinh doanh Pháp luật Việt Nam về cứu trợ xã hội.pdf
Khóa luận tốt nghiệp Luật kinh doanh Pháp luật Việt Nam về cứu trợ xã hội.pdf
 
Pháp luật về bồi thường, hỗ trợ tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất theo Luậ...
Pháp luật về bồi thường, hỗ trợ tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất theo Luậ...Pháp luật về bồi thường, hỗ trợ tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất theo Luậ...
Pháp luật về bồi thường, hỗ trợ tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất theo Luậ...
 
Pháp luật về góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ ở Việt Nam hiện nay.pdf
Pháp luật về góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ ở Việt Nam hiện nay.pdfPháp luật về góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ ở Việt Nam hiện nay.pdf
Pháp luật về góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ ở Việt Nam hiện nay.pdf
 
Hôn nhân đồng tính dưới góc độ quyền con người.pdf
Hôn nhân đồng tính dưới góc độ quyền con người.pdfHôn nhân đồng tính dưới góc độ quyền con người.pdf
Hôn nhân đồng tính dưới góc độ quyền con người.pdf
 
Bảo vệ nạn nhân của tội phạm là trẻ em dưới góc độ pháp lý.pdf
Bảo vệ nạn nhân của tội phạm là trẻ em dưới góc độ pháp lý.pdfBảo vệ nạn nhân của tội phạm là trẻ em dưới góc độ pháp lý.pdf
Bảo vệ nạn nhân của tội phạm là trẻ em dưới góc độ pháp lý.pdf
 

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Tiểu luận tổng quan về Mối quan hệ giữa chu kỳ kinh tế và đầu tư trong nền ki...
Tiểu luận tổng quan về Mối quan hệ giữa chu kỳ kinh tế và đầu tư trong nền ki...Tiểu luận tổng quan về Mối quan hệ giữa chu kỳ kinh tế và đầu tư trong nền ki...
Tiểu luận tổng quan về Mối quan hệ giữa chu kỳ kinh tế và đầu tư trong nền ki...
 
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
 
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN BẢO TỒN VÀ PHÁT HUY CA TRÙ (CỔ ĐẠM – NGHI XUÂN, HÀ ...
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN BẢO TỒN VÀ PHÁT HUY CA TRÙ (CỔ ĐẠM – NGHI XUÂN, HÀ ...MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN BẢO TỒN VÀ PHÁT HUY CA TRÙ (CỔ ĐẠM – NGHI XUÂN, HÀ ...
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN BẢO TỒN VÀ PHÁT HUY CA TRÙ (CỔ ĐẠM – NGHI XUÂN, HÀ ...
 
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá thực trạng an toàn vệ sinh lao động và rủi ro lao...
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá thực trạng an toàn vệ sinh lao động và rủi ro lao...Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá thực trạng an toàn vệ sinh lao động và rủi ro lao...
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá thực trạng an toàn vệ sinh lao động và rủi ro lao...
 
PHIẾU KHẢO SÁT MỨC ĐỘ HÀI LÒNG VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG KHÁCH BẰ...
PHIẾU KHẢO SÁT MỨC ĐỘ HÀI LÒNG VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG KHÁCH BẰ...PHIẾU KHẢO SÁT MỨC ĐỘ HÀI LÒNG VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG KHÁCH BẰ...
PHIẾU KHẢO SÁT MỨC ĐỘ HÀI LÒNG VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG KHÁCH BẰ...
 
Quản trị cơ sở Giáo dục nghề nghiệp
Quản trị cơ sở Giáo dục nghề nghiệpQuản trị cơ sở Giáo dục nghề nghiệp
Quản trị cơ sở Giáo dục nghề nghiệp
 
Báo cáo bài tập lớn E - Marketing Xây dựng kế hoạch marketing điện tử cho nhã...
Báo cáo bài tập lớn E - Marketing Xây dựng kế hoạch marketing điện tử cho nhã...Báo cáo bài tập lớn E - Marketing Xây dựng kế hoạch marketing điện tử cho nhã...
Báo cáo bài tập lớn E - Marketing Xây dựng kế hoạch marketing điện tử cho nhã...
 
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 
Luận Văn: HOÀNG TỬ BÉ TỪ GÓC NHÌN CẢI BIÊN HỌC
Luận Văn: HOÀNG TỬ BÉ TỪ GÓC NHÌN CẢI BIÊN HỌCLuận Văn: HOÀNG TỬ BÉ TỪ GÓC NHÌN CẢI BIÊN HỌC
Luận Văn: HOÀNG TỬ BÉ TỪ GÓC NHÌN CẢI BIÊN HỌC
 
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CHO CÔNG TY KHÁCH SẠN SÀI GÒN CENTER ĐẾN NĂM 2025
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CHO CÔNG TY KHÁCH SẠN SÀI GÒN CENTER ĐẾN NĂM 2025XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CHO CÔNG TY KHÁCH SẠN SÀI GÒN CENTER ĐẾN NĂM 2025
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CHO CÔNG TY KHÁCH SẠN SÀI GÒN CENTER ĐẾN NĂM 2025
 
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại Trung tâm nghiên cứu gia cầm Thụy Phương
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại Trung tâm nghiên cứu gia cầm Thụy PhươngLuận văn 2024 Tạo động lực lao động tại Trung tâm nghiên cứu gia cầm Thụy Phương
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại Trung tâm nghiên cứu gia cầm Thụy Phương
 
Luận văn 2024 Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành...
Luận văn 2024 Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành...Luận văn 2024 Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành...
Luận văn 2024 Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành...
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 
Trích dẫn theo Harvard với Microsoft Word
Trích dẫn theo Harvard với Microsoft WordTrích dẫn theo Harvard với Microsoft Word
Trích dẫn theo Harvard với Microsoft Word
 
TUYỂN TẬP ĐỀ THI GIỮA KÌ, CUỐI KÌ 2 MÔN VẬT LÍ LỚP 11 THEO HÌNH THỨC THI MỚI ...
TUYỂN TẬP ĐỀ THI GIỮA KÌ, CUỐI KÌ 2 MÔN VẬT LÍ LỚP 11 THEO HÌNH THỨC THI MỚI ...TUYỂN TẬP ĐỀ THI GIỮA KÌ, CUỐI KÌ 2 MÔN VẬT LÍ LỚP 11 THEO HÌNH THỨC THI MỚI ...
TUYỂN TẬP ĐỀ THI GIỮA KÌ, CUỐI KÌ 2 MÔN VẬT LÍ LỚP 11 THEO HÌNH THỨC THI MỚI ...
 
Bài giảng chương 8: Phương trình vi phân cấp một và cấp hai
Bài giảng chương 8: Phương trình vi phân cấp một và cấp haiBài giảng chương 8: Phương trình vi phân cấp một và cấp hai
Bài giảng chương 8: Phương trình vi phân cấp một và cấp hai
 
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại khối cơ quan Tập đoàn Viễn thông Quân...
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại khối cơ quan Tập đoàn Viễn thông Quân...Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại khối cơ quan Tập đoàn Viễn thông Quân...
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại khối cơ quan Tập đoàn Viễn thông Quân...
 
Nhân vật người mang lốt cóc trong truyện cổ tích thần kỳ Việt Nam
Nhân vật người mang lốt cóc trong truyện cổ tích thần kỳ Việt NamNhân vật người mang lốt cóc trong truyện cổ tích thần kỳ Việt Nam
Nhân vật người mang lốt cóc trong truyện cổ tích thần kỳ Việt Nam
 

Thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Uni – Global.pdf

  • 1.
  • 2. Thành phố Hồ Chí Minh - 2017 ........................................................................................ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành Kinh tế đối ngoại Đề tài THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL Giảng viên hướng dẫn Thạc Sĩ: NGUYỄN VĂN MỸ Sinh viên TRANG VÕ MINH TRANG MSSV: 64011300768
  • 3. LỜI CẢM ƠN Trong suốt 3 tháng thực tập tốt nghiệp, em xin cảm ơn quý thầy cô của trường Đại Học Quốc Tế Sài Gòn và các anh chị trong công ty Cổ Phần Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo về đề tài “THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL” Và có được những kinh nghiệm hửu ích để vận dụng trong công việc tương lai. Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Trường Đại Học Quốc Tế Sài Gòn nơi đã truyền đạt những kiến thức chuyên ngành vững chắc, giúp em có được cơ hội gặp gỡ và học tập từ những thầy cô giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Văn Mỹ, người đã tận tình chỉ dạy và hướng dẫn cho em trong suốt thời gian hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty Cổ Phần Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu đã cho em cơ hội trải nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty. Đặc biệt em xin cảm ơn các chị trong bộ phận chứng từ và chị Thảo – người hướng dẫn trực tiếp em, đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn và cũng như tạo điều kiện tốt nhất cho em trong 3 tháng thực tập tại công ty. Cuối cùng, em xin kính chúc Thầy, Cô, Giám Đốc và toàn thể nhân viên trong công ty dồi dào sức khỏe, gặt hái được nhiều thành công trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 13 tháng 07 năm 2017.
  • 4. SV: TRANG VÕ MINH TRANG NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
  • 5. SV: TRANG VÕ MINH TRANG NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
  • 6. SV: TRANG VÕ MINH TRANG NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
  • 7. SV: TRANG VÕ MINH TRANG MỤC LỤC Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG ........................................................................................... 1 1.1.Lý do chọn đề tài................................................................................................................... 1 1.2.Mục đích nghiên cứu............................................................................................................. 2 1.3.Đối tượng nghiên cứu............................................................................................................ 3 1.4.Phương pháp nghiên cứu....................................................................................................... 3 1.5.Phạm vi nghiên cứu............................................................................................................... 3 1.6.Nội dung chính của đề tài...................................................................................................... 3 1.7.Mục đích của đợt thực tập..................................................................................................... 4 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN ................................................................................................... 5 2.1. Các công việc cần làm để thực hiện hợp đồng xuất khẩu .................................................... 5 2.1.1. Nhắc khách hàng mở L/C 7 2.1.2. Kiểm tra L/C 7 2.2. Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu .......................................................................................... 8 2.2.1. Kiểm tra 8 2.2.2. Giám định 9 2.3. Thuê phương tiện vận tải...................................................................................................... 10 2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu................................................................................ 11 2.5. Thực hiện thủ tục hải quan................................................................................................... 12 2.5.1. Khai báo và nộp tờ khai hải quan 12 2.5.2. Đưa hàng đến địa điểm quy định để kiểm tra 12 2.5.3. Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu 12 2.6. Giao hàng cho người vận tải ................................................................................................ 12 2.7. Lập bộ chứng từ thanh toán.................................................................................................. 14 2.8. Khiếu nại và thanh lý hợp đồng ........................................................................................... 15 2.8.1. Khiếu nại 15 2.8.2. Thanh lý hợp đồng 15
  • 8. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY...................................................................................... 16 3.1. Giới thiệu công ty thực tập................................................................................................... 16 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 16 3.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự 19 3.1.3. Sản phẩm/dịch vụ 22 3.1.3. Công nghệ 23 3.1.4. Thị trường 24 3.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 5 năm gần nhất 25 Chương 4: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL............................................................................................ 27 4.1. Các công việc cần làm để thực hiện hợp đồng xuất khẩu .................................................... 27 4.2. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu ............................................................................................... 31 4.3. Thuê phương tiện vận tải...................................................................................................... 31 4.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa XK.......................................................................................... 34 4.5. Thực hiện thủ tục hải quan................................................................................................... 35 4.6. Giao hàng cho người vận tải ................................................................................................ 44 4.7Lập bộ chứng từ thanh toán.................................................................................................... 48 4.8. Khiếu nại và thanh lý hợp đồng ........................................................................................... 49 4.9. phân tích tình hình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty UNI – GLOBAL 50 4.9.1.Phân tích doanh thu dịch vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển của công ty 50 4.9.2. Phân tích doanh thu theo loại hình giao nhận 53 4.9.3. Phân tích doanh thu theo mặt hàng giao nhận 56 4.9.4. Phân tích doanh thu theo thị trường 59 4.9.5. Phân tích doanh thu theo nhóm khách hàng 61 4.10. Đánh giá chung................................................................................................................... 62 4.10.1. Điểm mạnh 62 4.10.2. Điểm yếu 64
  • 9. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Chương 5: GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN............................................................................... 65 5.1. Giải pháp 1:.......................................................................................................................... 65 a. Khắc phục những chậm trễ trong việc tiếp nhận bộ chứng.................................................... 65 5.1.1. Nguyên nhân của những sự chậm trễ 65 b.Khắc phục những chậm trễ sai sót............................................................................................ 66 5.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác vận chuyển hàng nhập khẩu cho chủ hàng..................... 67 5.2.1. Nghiên cứu tìm hiểu những đặc tính riêng biệt của hàng hoá cần vận chuyển 67 5.2.2 .Chuẩn bị nhân công, kho bãi, phương tiện để phục vụ tốt quá trình vận chuyển 68 5.2.3.Tổ chức quá trình vận chuyển 68 4.2.4. Giao hàng cho chủ hàng nhập khẩu 69 5.3. Giải pháp 3: Hoàn thiện khai báo hải quan .......................................................................... 70 5.4. Giải pháp 4: Tối thiểu hóa các chi phí ................................................................................. 71 5.5. Giải pháp 5: Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng....................................................... 71 5.6. Kết luận ............................................................................................................................... 71 Chương 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................... 74 Tài liệu kham khảo qua sách....................................................................................................... 74 Tài liệu kham thảo qua online..................................................................................................... 74 Tài liệu kham thảo qua nguồn cập nhật công ty ......................................................................... 74 Tài liệu kham thảo qua giao tiếp trực tiếp.................................................................................. 75
  • 10. SV: TRANG VÕ MINH TRANG PHỤ LỤC 1 Hợp đồng thương mại 2 Hóa đơn/ Phiếu đóng gói 3 Vận đơn đường biển 4 Lệnh giao container rỗng 5 Tờ khai hàng hóa xuất khẩu 6 Phiếu giám sát hàng hóa hàng xuất 7 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật 8 Phiếu xác nhận đăng kí tàu xuất 9 Giấy chứng nhận xuất xứ
  • 11. SV: TRANG VÕ MINH TRANG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ DVKH Dịch vụ khách hàng ETA Estimated time of arrival Thời gian dự kiến tàu đến ETD Estimated time of departure Thời gian dự kiến tàu chạy FOB Free on board Miễn trách nhiệm trên boong tàu nơi đi. HBL House Bill of lading Vận đơn gom hàng MBL Master Bill of lading Vận đơn chủ OCF Ocean freight Cước phí tàu biển SI Shipping Instruction Chi tiết lô hàng THC Terminal Handling Charge Phụ phí xếp dỡ hàng hóa L/C Letter of Credit Thư tín dụng T/T Telegraphic Transfer Remittance Điện chuyển tiền B/L Bill of Lading Vận đơn P/L Packing List Phiếu đóng gói D/O Delivery Order Lệnh giao hàng Invoice Hóa đơn thương mại
  • 12. SV: TRANG VÕ MINH TRANG DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, MÔ HÌNH STT Tên bảng biểu, sơ đồ Trang 1 Hình 3.1: Logo công ty Uni – Global 18 2 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu 19 3 Biểu đồ 3.1. Thị trường dịch vụ logistics của công ty Uni-Global năm 2016 24 4 Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2012-2016 25 5 biểu đồ 3.2: kết quả hoạt động kinh doanh của công từ 2014 đến 2016 26 6 Hình 4.1. Thủ tục xuất khẩu của Công ty 35 7 Hình 4.2. Quy trình khai báo hải quan theo phương pháp thủ công 37 8 Bảng 4.1: Doanh thu giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển của Công ty qua các năm 50 9 Bảng 4.2: Doanh thu giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển theo loại hình giao nhận từ năm 2012 – 2016 53 10 Bảng 4.3: Doanh thu giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển theo loại hàng giao nhận 56 11 Bảng 4.4: Doanh thu giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển theo thị trường của công ty qua các năm 59 12 Bảng 4.5: Cơ cấu doanh thu giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển theo nhóm khách hàng năm 2012-2016 61
  • 13. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 1 Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG 1.1. Lý do chọn đề tài Từ sau khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, kinh tế Việt Nam đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ trên tất cả các lĩnh vực. Nền kinh tế đã đạt được những thành tựu đáng kể nhờ vào các chính sách mở cửa kinh tế. Đặc biệc là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Kim ngạch xuất khẩu tăng nhanh qua các năm cùng với sự gia tăng thị trường xuất khẩu không chỉ riêng khu vực ASEAN mà còn trên khắp các châu. Điều đó chứng tỏ chúng ta đã tận dụng tốt những ưu thế, phát huy hết năng lực xuất khẩu hàng hóa trong nước, đưa hàng hóa mang nhãn hiệu “Made in Vietnam” tiến xa hơn, sâu hơn vào thị trường các nước bạn. Một phần không thể thiếu trong xuất nhập khẩu đó chính là hoạt động logistics. Nó đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia và cả thế giới. Trong cơ cấu giá thành của mỗi thành phẩm khi đến tay người tiêu dùng đều có một tỷ trọng nhất định chí phí cho hoạt động logistics. Các phi phí này bao gồm hoạt động vận tải nội địa, lưu kho, xếp dỡ, vận tải đường biển, đường không và các chi phí quản lý. Ngoài ra, hoạt động đảm nhận vai trò kết nối toàn diện chuỗi cung ứng hàng hóa từ nguyên vật liệu sản xuất cho đến khâu cung ứng thành phẩm đến tay người tiêu dùng. Thiết kế, khai thác tối ưu các hệ thống cơ sở hạ tầng và máy móc trang thiết bị hướng đến mục tiêu thỏa mãn các tiêu chí: cung cấp hàng hóa đúng loại, đúng số lượng đến đúng vị trí xác định trong khoảng thời gian yêu cầu. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh logistics, các doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn để khẳng định vị thế, mở rộng quy mô, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp của
  • 14. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 2 mình. Hoạt động điều phối logistics tại Việt Nam hiện tại chỉ phát triển đến mức độ làm đại lý trung gian giao nhận hàng hóa giữa chủ hàng và hãng vận tải, thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê, lưu kho quản lý hàng hóa. Một số ít các công ty trên thị trường đang đi đầu mở rộng mô hình trung tâm phân phối, mức độ phát triển công nghệ cao hơn các kho hàng truyền thống, đáp ứng nhu cầu quản lý chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp. Theo thống kê từ hiệp hội logistics Việt Nam, tổng cộng có hơn 1,200 doanh nghiệp hoạt động tron lĩnh vực điều phối logistics, bao gồm cả doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Trong đó, các công ty điều phối logistics nước ngoài chiếm khoảng 80% thị phần, các công ty trong nước phần lớn chỉ hoạt động trong một phân khúc nhỏ của ngành như dịch vụ giao nhận hàng hóa, cho thuê kho bãi, làm thủ tục hải quan, gom hàng lẻ,... Kết hợp hai thực trạng tình hình xuất nhập khẩu và các doanh nghiệp logistic Việt Nam, em quyết định nghiên cứu và chọn đề tài:‟THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL” làm khóa luận tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu hoạt động xuất khẩu hàng hóa tại công ty, phân tích thực trạng và đưa ra các phương pháp khắc phục thúc đẩy hiệu quả hoạt động. Nghiên cứu nhằm tìm ra sự gắn kết mang lại nhiều lợi ích hơn giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics trong hoạt động thương mại và phát triển kinh tế. Hệ thống hóa những kiến thức lý luận liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa, tìm hiểu những vấn đề thực tiễn để rút ra những kết luận về cơ hội, thách thức, những thành công, hạn chế và nguyên nhân về hoạt động xuất khẩu của công ty.
  • 15. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 3 1.3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu của công ty Uni – Global. Chức năng và nhiệm vụ xuất nhập khẩu trong công ty như: phòng chứng từ, phòng sale, phòng thủ tục hải quan,… 1.4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp quan sát thực tế: trực tiếp hỗ trợ các hoạt động giao nhận, lập chứng từ tại công ty, quan sát quá trình và thủ tục làm việc, phỏng vấn trực tiếp nhân viên để thu thập thông tin sơ cấp. Phương pháp thống kê: thu thập và xử lý các thông tin trong nội bộ công ty và các thông tin qua sách, tài liệu, báo chí, internet … Phương pháp phân tích chỉ số: phân tích, so sánh các số liệu, tỉ lệ, … 1.5. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu của đề tài là trong công ty Uni - Global. Thời gian nghiên cứu thực tiễn chủ yếu trong khoảng thời gian thực tập tại công ty. 1.6. Nội dung chính của đề tài Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY Chương 4: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL
  • 16. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 4 Chương 5: GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN 1.7. Mục đích của đợt thực tập Có cơ hội khảo sát, tìm hiểu thực tế về hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty Uni –Global. Tìm hiểu thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty Uni – Global. Đưa ra một số giải pháp kiến nghị phát triển dịch vụ xuất khẩu bằng đường biển của công ty.
  • 17. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 5 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1. Các công việc cần làm để thực hiện hợp đồng xuất khẩu Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết, đơn vị kinh doanh xuất khẩu với tư cách là một bên ký kết phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Đây là một công việc rất phức tạp. Nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyền lợi quốc gia và đảm bảo uy tín kinh doanh của đơn vị. Giấy phép xuất khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu trong quá trình xuất khẩu hàng hoá. Với xu hướng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, Nhà Nước tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh làm hàng xuất khẩu và xuất khẩu những mặt hàng Nhà Nước không hạn chế. Nhà nước quản lý xuất nhập khẩu bằng hạn ngạch và bằng luật pháp, hàng hoá là đối tượng quản lý có 3 mức: • Những danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu Việc điều chỉnh danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu do thủ tướng Chính Phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của bộ trưởng Bộ Thương Mại. Trong trường hợp đặc biệt, việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá trong danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu phải được thủ tướng Chính Phủ xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể. • Hàng hoá xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương Mại Bộ Thương Mại chủ trì phối hợp với các bộ, ngành có liên quan cụ thể hoá danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương Mại theo mã số của danh mục biểu thuế xuất, biểu thuế nhập khẩu (nếu có). Việc điều chỉnh danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương Mại, bao gồm cả lộ trình bãi bỏ loại giấy phép này, do thủ tướng
  • 18. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 6 chính phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của bộ trưởng bộ thương mại. Việc ký hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá trong danh mục này chỉ được thực hiện sau khi đã có giấy phép của Bộ thương mại. • Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành Việc điều chỉnh bổ sung danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành và nguyên tắc áp dụng do thủ tướng chính phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của thủ trưởng cơ quan quản lý chuyên ngành và bộ trưởng bộ thương mại, các bộ ngành quản lý chuyên ngành hướng dẫn thực hiện việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá trong danh mục này. Thủ tục cấp giấy phép: Khi đối tượng hợp đồng trong phạm vi phải xin giấy phép xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép gồm: o Bản sao hợp đồng xuất/nhập o Phải có bản giải trình với mặt hàng cấm xuất/nhập o Đơn xin cấp giấy phép o Đối với hàng hoá xuất nhập khẩu có điều kiện ngoài bản sao giấy tờ, đơn xin phép phải có bản sao hạn ngạch. Sau khi hoàn tất thủ tục gửi đến cơ quan cấp giấy phép (Bộ Thương Mại), sau đó Bộ Thương Mại gửi hồ sơ đến các bộ quản lý chuyên ngành. Thời gian cấp giấy phép: o Riêng mặt hàng cấm xuất/nhập thì không quy định thời gian o Với mặt hàng xuất nhập khẩu có điều kiện thì giao cho nhân viên quản lý thụ lý hồ sơ, sau 3 ngày phải trả lời với những hồ sơ xin phép cần bổ sung, cần sửa đổi hoặc những hồ sơ không cấp giấy phép. o Đối với những hồ sơ hợp lệ cấp giấy phép sau 7 ngày (kể cả ngày nghỉ).
  • 19. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 7 2.1.1. Nhắc khách hàng mở L/C Phần lớn hàng hóa xuất khẩu được thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ (Documentary L/C). Nếu trong điều khoản thanh toán của hợp đồng ngoại thương quy định sử dụng phương thức tín dụng chứng từ thì bước đầu tiên đơn vị kinh doanh xuất khẩu cần phải làm đó là đôn đốc người nhập khẩu ở nước ngoài mở L/C đúng hạn và nội dung như hợp đồng quy định. 2.1.2. Kiểm tra L/C Sau khi nhận được L/C, người xuất khẩu phải kiểm tra so sánh với nội dung và điều kiện ghi trong hợp đồng, nếu phù hợp người xuất khẩu mới tiến hành làm những công việc thực hiện hợp đồng còn chưa phù hợp phải yêu cầu bên nhập khẩu sửa đổi bổ sung bằng văn bản. Nhằm đảm bảo an toàn trong việc thu tiền bán hàng. Thư tín dụng cần phải làm đúng các thủ tục, nhất thiết phải đúng và phù hợp với nội dung hợp đồng. Thời hạn thanh toán cũng như nội dung thư tín dụng nếu có chỗ sai mà không sửa sẽ gây nên những tranh chấp, ảnh hưởng đến kinh doanh. Trường hợp L/C sai với hợp đồng, phải yêu cầu người mua và ngân hàng sửa đúng với hợp đồng. Do nhiều nguyên nhân, nội dung thư tín dụng có thể viết không thống nhất với hợp đồng. ❖ Nội dung kiểm tra L/C: • Kiểm tra tính chất của thư tín dụng • Kiểm tra số tiền và đơn vị tiền tệ thanh toán • Kiểm tra các điều khoản về chất lượng, số lượng, quy cách phẩm chất, bao bì của hàng hóa • Kiểm tra thời gian bốc xếp, địa điểm thanh toán và thời hạn hiệu lực của L/C • Kiểm tra chứng từ
  • 20. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 8 • Sửa chữa thư tín dụng • Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu • Thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu. Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã ký với đối tác nước ngoài và/hoặc L/C (nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C) • Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu (kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng xuất khẩu) ❖ Note: Khi lập bộ chứng từ thanh toán, những điểm quan trọng cần được chú ý là: nhanh chóng, chính xác, phù hợp với những yêu cầu của L/C về cả nội dung lẫn hình thức, các chứng từ liên quan phải khớp nhau, đúng loại, đúng số bản L/C quy định. Nếu thanh toán bằng CAD, người bán cần nhắc nhở người mua mở tài khoản tín thác theo đúng yêu cầu. Khi tài khoản được mở cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra điều kiện thanh toán, cần đặc biệt chú ý: tên các chứng từ xuất trình, số bản, người cấp… Kiểm tra xong, nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng. Nếu thanh toán bằng TT trả trước, người bán nhắc nhở người mua chuyển tiền đủ và đúng hạn. Chờ ngân hàng báo “CÓ”, rồi mới tiến hành giao hàng. Còn các phương thức thanh toán khác như: TT trả sau, Clean Collection, D/A, D/P … thì người bán phải giao hàng rồi mới thực hiện các công việc của khâu thanh toán. 2.2. Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu 2.2.1. Kiểm tra Một nguyên tắc cơ bản trong mọi khâu, mọi công việc đều cần có kiểm tra, kiểm nghiệm để có thể hạn chế và loại trừ những lỗi sai trong quá trình thực hiện.
  • 21. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 9 Trong kinh doanh xuất khẩu cũng vậy, trước khi giao hàng người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì... (tức kiểm nghiệm) hoặc nếu hàng hoá xuất khẩu là động vật, thực vật phải kiểm tra về khả năng lây lan bệnh tật (tức là kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật). Việc kiểm nghiệm và kiểm dịch phải được tiến hành ở hai cấp: ở cơ sở và ở cửa khẩu. Trong đó việc kiểm tra ở cơ sở do phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến hành có vai trò quyết định và có tác dụng triệt để nhất. Còn việc kiểm tra ở cửa khẩu có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở và thực hiện thủ tục quốc tế. 2.2.2. Giám định Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm 3 khâu chủ yếu: thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì và kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu. • Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu: Việc mua bán ngoại thương thường tiến hành trên cơ sở số lượng lớn. Trong khi đó sản xuất hàng xuất khẩu ở nước ta, về cơ bản, là một nền sản xuất phân tán, nguồn hàng để xuất khẩu chủ yếu là hàng sơ cấp (nguyên vật liệu qua sơ chế, hàng bán thành phẩm), hàng thủ công mĩ nghệ, hàng nông lâm, thổ, thuỷ sản. Vì vậy trong rất nhiều trường hợp muốn làm thành lô hàng xuât khẩu chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành thu gom tập trung từ các cơ sở sản xuất nhỏ, từ trong nhân dân, từ các cơ sở thương mại... (gọi tắt là các chân hàng). Cơ sở để thực hiện thu gom hàng xuất khẩu là hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu với các chân hàng. Những loại hợp đồng kinh tế thường được sử dụng để huy động hàng xuất khẩu có thể là: hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng liên doanh liên kết xuất khẩu... • Bao bì đóng gói hàng xuất khẩu:
  • 22. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 10 Trong buôn bán quốc tế, tuy không ít mặt hàng để trần hoặc để rời, nhưng đại bộ phận hàng hoá đòi hỏi phải được đóng gói và bao bì trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Tổ chức đóng gói, bao bì là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hoá bởi những tác dụng to lớn sau: Bao bì đóng gói bảo đảm được phẩm chất hàng hoá trong quá trình vận chuyển, tránh được rủi ro mất mát. Tạo điều kiện thuận lợi cho bốc xếp, di chuyển, vận chuyển và giao nhận hàng hoá. Tạo điều kiện cho việc nhận biết phân loại hàng hoá. Gây ấn tượng và làm cho người mua thích thú hàng hoá. Trong kinh doanh thương mại quốc tế người ta thường dùng các loại bao bì như: hòm, bao, kiện hay bì, thùng... đây là bao bì bên ngoài, ngoài ra còn có loại bao bì bên trong và bao bì trực tiếp. Nói chung tuỳ thuộc đặc điểm và tính chất của hàng hoá cần bao gói, vào những điều đã thoả thuận trong hợp đồng mà lựa chọn loại bao bì thích hợp. Ngoài ra cần phải xét đến những nhân tố: điều kiện khí hậu môi trường, điều kiện vận tải, bốc xếp hàng, điều kiện luật pháp thuế quan, chi phí vận chuyển. • Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu: Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽ được ghi trên các bao bì bên ngoài nhằm thông báo những chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng hoá. 2.3. Thuê phương tiện vận tải Khi bán hàng theo nhiều nhóm C và D thì tiến hành thuê phương tiện vận tải tùy trường hợp cụ thể để người xuất khẩu chọn lựa các phương tiện khác nhau: đường không, đường biển, đường sắt, đường bộ. Việc thuê phương tiện vận tải cần xem xét trên ba khía cạnh: Cước phí, độ an toàn và thời gian chuyên chở của phương tiện.
  • 23. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 11 Giảm được nhân sự trong công ty, các rủi ro đối với hàng và tiết kiệm thời gian trong lúc thực hiện giao hàng hóa với tàu. Giao hàng hóa đúng ngày hẹn trong hợp đồng đã quy định, tránh gây chậm trễ gây sự thiệt hại cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Người giao nhận đảm nhận tất cả các khâu để đưa hàng hóa đến hàng cuối cùng của người nhập khẩu. Biết rõ hãng tàu nào có uy tín, cước phí hợp lý, tuổi tàu, lịch trình tàu đi và đến đảm bảo đúng nhằm hạn chế rủi ro cho hàng hóa. 2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu Người mua bảo hiểm có quy định cụ thể trong hợp đồng, hay trong thư tín dụng có quy định nhu cầu thỏa thuận về bảo hiểm, về điều kiện bảo hiểm, thích nghi với từng loại bảo hiểm, giá trị của bảo hiểm, người mua bảo hiểm có trách nhiệm có trách nhiệm cung cấp và gửi chứng từ bảo hiểm cho người mua hàng. Các trường hợp người xuất khẩu phải mua bảo hiểm • Người xuất khẩu bắt buộc mua bảo biểm khi xuất khẩu theo điều kiện giao hàng là CIF hoặc CIP được quy định trong hợp đồng ngoại thương. • Lựa chọn điều kiện bảo hiểm • Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm, người xuất khẩu thường dựa vào các căn cứ sau đây: • Điều khoản bảo hiểm ghi trong hợp đồng ngoại thương • Tính chất hàng hóa • Tính chất bao bì và phương thức xếp dỡ hàng • Loại hình phương tiện chuyên chở • Khoảng cách và thời gian vận chuyển
  • 24. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 12 • Hành trình chuyên chở 2.5. Thực hiện thủ tục hải quan 2.5.1. Khai báo và nộp tờ khai hải quan Người xuất khẩu phải tự khai báo và áp dụng mã thuế cho hàng hóa khai báo, nộp tờ khai hàng hóa xuất khẩu, và các giấy tờ kèm theo đúng theo quy định của thủ tục hải quan tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh. 2.5.2. Đưa hàng đến địa điểm quy định để kiểm tra Địa điểm kiểm tra của hải quan là các cửa khẩu, bao gồm các cảng biển, cảng sông, các cảng hàng không dân dụng quốc tế, cửa khẩu quốc tế, ga tàu lửa liên vận quốc tế, bưu cục ngoại dịch, bưu cục kiểm quan và trạm trả trả hàng nội địa. Ngoài các địa điểm kể trên, doanh nghiệp xuất khẩu có thể đưa hàng đến các điểm thông quan nội địa (ICD – Inland Clearance Deport) do thủ tướng ra quyết định thành lập hoặc các địa điểm do tổng cục hải quan được thủ tướng cho phép thành lập. 2.5.3. Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, các thủ tục khác theo quy định của pháp luật. Thực hiện thủ tục hải quan phải tuân thủ theo đúng pháp luật 2.6. Giao hàng cho người vận tải Hàng xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu giao bằng đường biển. Thường chủ hàng chỉ phải lập “Bảng kê khai hàng chuyên chở”. Còn việc giao hàng, xếp hàng lên tàu cho cảng đảm nhận nếu cử người giám sát việc xếp hàng. Sau khi hàng đã xếp xong , thuyền phó cấp cho chủ hàng đổi lấy Bill of Lading
  • 25. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 13 • Hàng hóa vận chuyển bằng tàu chợ: o Trường hợp hàng chuyên chở không dùng container - Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở (caro list) và lưu khoang - Xuất trình bảng caro list cho người vận tải để xem hồ sơ xếp hàng (caro pland / stowage pland) - Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững thời gian làm hàng - Giao hàng lên tàu - Lấy vận đơn đường biển hoàn hảo để xếp hàng lên tàu do thuyền trưởng hay hang tàu ký (clean B/L, clean on board , clean shipped on board ) o Trường hợp hàng chuyên chở bằng container - Liên lạc với hàng đại lý container để tìm hiểu lịch trình tàu chạy nhằm giữ chỗ trước cho hàng cần giao lập bảng đăng ký hàng chuyên chở lịch trình cho hang tàu và booking note ( lưu giữ khoang, chỗ ), và mượn vỏ container - Mời hải quan đến kiểm tra tại bãi container.(container yard c/y) hoặc bãi đóng hàng vào container (container freight station – CFS ). Sau khi hải quan đã kiểm tra xác nhận vào tờ khai hải quan, container được kẹp chì niêm phong. - Lấy vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng lên tàu (Clean B/L, Clean on board, Clean shipped on board). Có hai phương thức gửi hàng bằng container là: - FCL (full container load): Giao hàng nguyên container - LCL (less than a container load): Giao hàng lẻ không đủ container
  • 26. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 14 2.7. Lập bộ chứng từ thanh toán Sau khi giao hàng xuất khẩu mau chóng lập bộ chứng từ thanh toán, trình ngân hàng đòi tiền hàng, yêu cầu bộ chứng từ lập phải chính xác theo yêu cầu của họ về cả nội dung và hình thức và các chứng từ phải thống nhất với nhau. Bộ chứng từ thanh toán gồm: - Packing list - Vận đơn đường biển sạch - Đơn hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm nếu bán theo điều kiện CIF hoặc CIP - Hóa đơn thương mại - Giấy chứng nhận xuất xứ - Các giấy chứng nhận cần thiết như: chứng nhận phẩm chất, trọng lượng, khối lượng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm dịch thực vật ( động vật). Khi lập bộ chứng từ cần lưu ý rằng, tất cả các chứng từ đều lập đúng theo yêu cầu của L/C về số bản, hàng hóa, thời gian lập.. Số tiền ghi trên hối phiếu phải tương đương 100% giá trị hóa đơn. Nếu hàng hóa được gửi lên tàu quá số lượng quy định trong L/C thì nhà xuất khẩu sẽ tham khảo ý kiến người mua, khi được người mua chấp nhận thì mới giao hàng và lập hai bộ chứng từ thanh toán. Một bộ hoàn toàn phù hợp với L/C để thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ, một bộ do lượng hàng hóa dư sẽ thanh toán theo phương thức thanh toán khác do hai bên thương lượng.
  • 27. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 15 2.8. Khiếu nại và thanh lý hợp đồng 2.8.1. Khiếu nại Trong trường hợp người mua khiếu nại người bán vì những lý do như hàng hóa không đủ số lượng, chất lượng, chậm giao hàng, hoặc giao hàng thiếu không đúng hợp đồng thì người bán cần xem xét hồ sơ khiếu nại của người mua có đầy đủ, hợp lý, hợp pháp không, gửi khiếu nại đúng hay không, nên cần khẩn trương thỏa thuận tìm biện pháp giải quyết nếu lỗi do mình gây ra. Nếu nhận hồ sơ khiếu nại của người mua hoặc các bên hữu quan khác, người bán cần nghiêm túc nghiên cứu kỹ hồ sơ, tìm ra phương hướng giải quyết thỏa đáng. 2.8.2. Thanh lý hợp đồng Theo tập quán thương mại quốc tế thì sau khi giao hàng xong thì người bán vẫn chưa hết trách nhiệm với hàng hóa của mình chỉ khi hàng hóa giao lên tàu hoặc cho người vận chuyển thì lúc đó người bán mới hết trách nhiệm của mình. Tùy theo điều kiện giao hàng mà nghĩa vụ của người bán sẽ được quy định cụ thể. Vì vậy quyền sở hữu hàng hóa từ người bán chuyển sang người mua khi người mua chấp nhận hàng. Như vậy, chỉ khi nào hết thời hạn khiếu nại của hợp đồng mà người mua không khiếu nại gì thì công ty mới hoàn toàn hết trách nhiệm. Trường hợp nếu có xảy ra khiếu nại với khách hàng thì công ty sẽ có phương hướng đàm phán tìm cách giải quyết vấn đề một cách ổn thỏa nhất tránh tình trạng hủy hợp đồng thì sẽ gây tổn thất cho công ty.
  • 28. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 16 Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY 3.1. Giới thiệu công ty thực tập 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển • Lịch sử hình thành Công ty cổ phần giao nhận Thế Giới Toàn Cầu được thành lập 08/07/2010 tiền thân là Công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận dịch vụ Vân Long. Do nắm bắt được cơ hội kinh doanh và để đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước khi nền kinh tế tăng trưởng nhanh chóng dẫn đến những dịch vụ ngoại thương cũng gia tăng, vì vậy mà công ty đã có những chiến lược kinh doanh khá mới mẻ và hợp lý. Công ty cổ phần giao nhận Thế Giới Toàn Cầu được phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và thực hiện các dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước theo giấy phép kinh doanh cấp ngày 08 tháng 07 năm 2010 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM). • Quá trình phát triển Ngày 01/07/2010, Công ty cổ phần giao nhận Thế Giới Toàn Cầu được thành lập. Ngay khi mới thành lập, công ty đã từng bước củng cố và định hướng cơ cấu hoạt động của mình, đồng thời hoạch định lại tổ chức, chiến lược kinh doanh cho phù hợp với tình hình đổi mới của đất nước. Ngày 31/05/2012, Công ty đầu tư vốn mở rộng thêm chi nhánh mới ở Hải An- Hải Phòng do Phó giám đốc công ty làm người đại diện và dây cũng là lúc Công ty bắt đầu đi vào quỹ đạo phát triển ổn định, với 2 loại hình dịch vụ là hàng LCL và FCL.
  • 29. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 17 Năm 2013, Công ty mở thêm các đại lý ở các nước thuộc Châu Âu và Châu Phi so với trước đó chỉ tập trung vào Châu Á và Châu Mỹ. Năm 2015, Công ty tăng cường tiềm kiếm, mở rộng khách hàng cũng như mở rộng các loại mặt hàng giao nhận trong đó nổi bật là sự tăng lên nhanh chóng của các khách hàng ở khu vực miền Trung và miền Tây Nam Bộ, nhận nhập khẩu các mặt hàng nguy hiểm yêu cầu những tiêu chuẩn cao như hóa chất, thuốc trừ sâu… Theo như nhu cầu ngày càng phát triển của nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia cần phải có những giải pháp riêng để cải cách nền kinh tế cho phù hợp, trước tình hình đó Chính phủ đã thực hiện chính sách mở cửa, phát triển các thành phần kinh tế trong cả nước sang cơ chế thị trường. Sự giao thương giữa các nước ngày càng phát triển dẫn đến sự đòi hỏi của thị trường về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng như nhu cầu chuyên chở hàng hóa cũng gia tăng theo. Nắm bắt được tình hình đó, ban lãnh đạo công ty đã có những bước điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với phương châm: “Uy tín, chất lượng, nhanh chóng, hiệu quả, tận tâm”. Mặc dù bước vào ngành Logistics trong thời điểm nền kinh tế quốc gia còn nhiều khó khăn, nhưng ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động đến nay, công ty đã và đang cố gắng không ngừng nhằm cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu hiệu quả, là giải pháp hậu cần đáng tin cậy cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Tuy nhân sự ban đầu của công ty còn khá ít với chỉ 10 nhân viên, đến nay đã có gần 40 nhân viên, công ty cũng từng bước mở rộng loại hình dịch vụ, từ việc cung cấp dịch vụ giao nhận, dịch vụ gom hàng đến khai thuê hải quan, làm chứng từ, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không từ Việt Nam sang thị trường các nước trên thế giới, chủ yếu là Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, Đông Nam Á, Trung Quốc và Ấn Độ. Có thể thấy công ty đang từng bước chuyển mình và đạt được thành công nhất định trong quá trình hoạt động.
  • 30. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 18 • Một số thông tin cơ bản về công ty: - Tên giao dịch tiếng việt: Công ty cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu - Tên giao dịch tiếng anh: UNI-GLOBAL LOGISTICS JSC - Tên gọi tắt: UNI-GLOBAL - Logo công ty: Hình 3.1: Logo công ty Uni – Global Nguồn: Truy cập từ http://uni-global.com.vn/en/ - 2016 - Địa chỉ: Lầu 3, Cao ốc Đinh Lễ, số 1 Đinh Lễ, Phường 12, Quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh. - Mã số thuế: 0310140222 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Đại diện theo pháp luật: Nguyễn Minh Tú - Điện thoại: 08 39435743 - Website: www.uni-global.com.vn - Email: info@uni-global.com.vn - Ngày bắt đầu hoạt động: 01/07/2010
  • 31. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 19 3.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự Để thống nhất công tác quản lý, hoạt động của các phòng ban trong quá trình làm việc cũng như nâng cao tính hiệu quả của từng chức năng nhiệm vụ phòng ban, Ban lãnh đạo đã tổ chức nhân sự theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu Nguồn: Công ty cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu – phòng DVKH Công ty được tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu công ty là Giám đốc. Giám đốc là người toàn quyền điều hành công việc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh, về tổ chức hoạt động của công ty. Các nhân viên phải có trình độ về chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với từng chức danh và phải biết ít nhất một ngoại ngữ (thông dụng là Tiếng Anh). Nhiệm vụ của các phòng ban • Giám đốc Là người điều hành cao nhất trong công ty, nhân danh công ty để điều hành và quyết định mọi việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về những quyết định đó. Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Giao Nhận Phòng Sales Phòng Chứng Từ Phòng Kế Toán Phòng DVKH
  • 32. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 20 Điều hành, phân công công tác cho nhân viên của công ty, đồng thời quyết định những khoản chi liên quan tới việc mua tài sản cố định. Là người đề ra các phương án kinh doanh, các phương hướng phát triển của công ty và chịu trách nhiệm mọi vấn đề. Trực tiếp đàm phán với khách hàng và ký kết các hợp đồng dịch vụ. Bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách chức các vị trí trong công ty. Tuyển dụng lao động mới cho công ty, quyết định mức lương của các nhân viên trong công ty. • Phó giám đốc Kiểm soát tình hình chung của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động thường nhật của các phòng ban. Kiểm soát tất cả các vấn đề có liên quan đến tài chính như: các báo cáo doanh thu, thuế, bảng lương và các khoản phải thu chi. Theo dõi và phân tích đánh giá thường xuyên các khách hàng lớn và lập kế hoạch chăm sóc khách hàng. Chịu trách nhiệm về sự hoạt động của toàn bộ hệ thống máy tính của công ty. Nghiên cứu và phát triển hệ thống cơ sở dữ liệu cho công ty. Đối nội, đối ngoại khi cần thiết. • Phòng giao nhận Thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để thông quan hàng hóa. Thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu: từ khi lên chứng từ đến khi hoàn tất thủ tục xuất hàng đi nước ngoài hoặc nhập hàng về kho của doanh
  • 33. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 21 nghiệp như: lập hồ sơ và khai hải quan, lấy các chứng từ cần thiết, thuê và điều động xe chở hàng, giám sát đóng hàng tại cảng, đăng ký làm dịch vụ,... Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng. Tiết kiệm chi phí đến mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng. Bộ phận giao nhận có nhiệm vụ là phối hợp nhịp nhàng với Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing để phục vụ khách hàng hiệu quả hơn cũng như làm khách hàng hài lòng và tạo mối quan hệ với khách hàng. • Phòng chứng từ – xuất nhập khẩu Phát hành vận đơn, lệnh giao hàng, cung cấp dịch vụ như một đại lý hãng tàu. Cung ứng các dịch vụ xuất nhập khẩu theo yêu cầu khách hàng. Quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho Bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao. Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc, tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng. Theo dõi đơn đặt hàng, thông báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, chịu trách nhiệm phát hành vận đơn, lệnh giao hàng,... • Phòng tài chính kế toán Xây dựng kế hoạc tài chính hằng năm và dài hạn. Chịu trách nhiệm quản lý tài chính, đôn đốc thanh toán thu vốn, lập kế hoạch tài chính trên cơ sở thống nhất các kế hoạch sản xuất kinh doanh, giám sát hoạt động tài chính và các hoạt động kinh doanh của công ty, cung cấp và xuất tiền cho việc trả cước phí, đồng thời thu tiền, tính lương và tính lợi nhuận từ các hoạt động. Quản lý nợ trong và ngoài nước.
  • 34. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 22 Báo cáo thuế và đóng thuế. • Phòng sales và marketing Đây là bộ phận trung tâm quan trọng nhất trong công ty. Bộ phận kinh doanh gồm các mảng: mua bán cước vận tải nội địa và quốc tế. Nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận nhu cầu xuất nhập khẩu của đại lý hoặc khách hàng có nhu cầu, chào giá dịch vụ đến đại lý, khách hàng, đàm phán với các hãng tàu, hãng hàng không, để có giá cước tốt nhất cho khách hàng. Sau đó tiến hành xem xét và báo giá, hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận. Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, đưa ra các kế hoạch kinh doanh hiệu quả, nghiên cứu và nhanh chóng báo cáo lên Giám đốc tình hình thị trường về giá các loại cước vận chuyển, giá các loại dịch vụ,... Phụ trách công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và những yếu tố ngoại cảnh,... để đưa ra những chiến lược nghiên cứu thị trường và phát triển theo hướng phù hợp nhất với tình hình của công ty và thế giới. • Phòng DVKH Tư vấn cho khách hàng về nghiệp vụ xuất- nhập khẩu. Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trước, trong và sau khi làm hàng. 3.1.3. Sản phẩm/dịch vụ o Giao nhận và vận chuyển quốc tế (đường biển, hàng không) o Chuyển phát nhanh bưu kiện, chứng từ nội địa o Dịch vụ giao nhận nội địa trọn gói : Pick up, lưu kho, đóng kiện, khai thuê hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, bảo hiểm ... o Dịch vụ kho cho gom hàng xuất khẩu ... o Chi tiết các dịch vụ
  • 35. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 23 o Hậu cần và tiếp vận: - Nhận/giao hàng tại/đến cơ sở, nhà máy - Lưu kho - Bao bì đóng gói kiện gỗ thưa, kiện kín, Pallet, dán nhãn, ký hiệu mã vạch - Dịch vụ đóng hàng/rút ruột chuyên nghiệp hàng hóa vào/ra container - Dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ chứng từ - Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa thương mại - Dịch vụ tư vấn về vận chuyển quốc tế - Dịch vụ gom hàng tại kho cho các thương nhân giao hàng tại Việt Nam - Dịch vụ quản lý hàng tồn kho và phân phối theo lệnh của khách hàng o Vận chuyển quốc tế: - Dịch vụ vận chuyển quốc tế đường biển và đường hàng không - Vận chuyển hàng nguyên container (FCL) - Vận chuyển hàng lẻ (LCL) - Dịch vụ chuyển cảng vào các thành phố nội địa - Vận chuyển hàng không quốc tế - Chuyển phát nhanh quốc tế bưu kiện và chứng từ - Dịch vụ vận chuyển kết hợp SEA – AIR - Giao nhận hàng nghệ thuật - Hàng hóa lien quan đến giá trị cao, mỏng manh dễ vỡ và thậm chí hàng nguy hiểm 3.1.3. Công nghệ Thành lập được gần 7 năm, công ty đã có hệ thống cơ sở vật chất khang trang, hiện đại.
  • 36. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 24 Liên tục cập nhập và điều chỉnh “phần mềm quản lý xuất nhập khẩu lapro exim 3.1.4” – phần mềm với tốc độ xử lý công việc tăng gấp ba lần, thiết kế biểu mẫu chuyen nghiệp và hệ thống bảo mật cao. Đầu tư mạnh mẽ vào kho bãi, đội xe pick up hàng, đội xe container, sự đầu tư về công nghệ thông tin, về các trang thiết bị được thể hiện rõ hơn trong phụ lục 1. 3.1.4. Thị trường Công ty cung cấp dịch vụ giao nhận – tiếp vận trên toàn bộ quốc gia Việt Nam và quốc tế. Thị trường chính là ở các nước Châu Á như: Trung Quốc, Singapore, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc… Ngoài ra, công ty cũng xúc tiến hoạt động cung cấp dịch vụ logistics cho các công ty quốc tế ở những thị trường rộng lớn hơn, tiến đến các nước phát triển mạnh mẽ như: Mỹ, Nga, Anh, Pháp… Minh họa cụ thể, biểu đồ thị trường dịch vụ logistics năm 2013 được thể hiện ở biểu đồ 1.1, thị trường chủ yếu tập trung ở các doanh nghiệp, tập đoàn, công ty trong nước và Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan.. Biểu đồ 3.1. Thị trường dịch vụ logistics của công ty Uni-Global năm 2016 Trong nước (Việt Nam Đài loan Trung Quốc Thái Lan Nhật Bản Singapore Châu Âu
  • 37. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 25 Nguồn: Phòng DVKH -2016 3.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 5 năm gần nhất Giai đoạn 2012-2016 là giai đoạn phát triển mạnh của công ty, đánh dấu bước đầu sự thành công và đi đúng chiến lược phát triển đưa ra ban đầu của công ty, đây sẽ là động lực để phát triển hơn nữa cả về số lượng khách hàng lẫn chất lượng cung cấp dịch vụ của công ty trong tương lai. Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2012-2016 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu 2012 2013 2014 2015 2016 Doanh thu 30.335 31.079 32.010 33.026 34.201 Chi phí 25.051 25.367 25.861 26.649 26.783 Lợi nhuận trước thuế 5.284 5.712 6.149 6.377 7.418 Thuế TNDN 1.971 2.020 2.177 2.169 2.431 Lợi nhuận sau thuế 3.313 3.692 3.972 4.208 4.987 Lợi nhuận/ Doanh thu (%) 10,92% 11,88% 12,41% 12,74% 14,58% Chi phí/ Doanh thu (%) 82,58% 81,62% 80,79% 80,69% 78,31% Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty các năm 2012-2016
  • 38. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 26 Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty các năm 2014-2016 32.01 25.861 3.972 33.026 26.783 4.208 34.201 21.321 4.987 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Doanh thu Chi phí Lợi nhuận BIỂU ĐỒ 3.2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TỪ 2014 ĐẾN 2016 2014 2015 2016
  • 39. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 27 Chương 4: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY UNI – GLOBAL 4.1. Các công việc cần làm để thực hiện hợp đồng xuất khẩu Trong kinh doanh xuất khẩu có rất nhiều phương thức thanh toán, mỗi phương thức đều đem lại cho nhà xuất khẩu những thuận lợi và rủi ro khác nhau. Để hạn chế tối đa sự rủi ro thì Công ty phải có sự lựa chọn phì hợp cho công ty mình những phương thức thanh toán hạn chế tối đa sự rủi ro cao nhất nhằm tiết kiệm tối đa các khoản chi phí. Công ty thường dùng phương thức L/C và T/T, mỗi phương thức đều có ưu và nhược điểm. Vì vậy tùy thuộc vào từng trường hợp mà lựa chọn phương thức hạn chế rủi ro tối đa nhất. Thực hiện hợp đồng xuất khẩu Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm cho hàng hóa XK Thực hiện thủ tục hải quan Giao hàng cho người vận tải Lập bộ chứng từ thanh toán Khiếu nại và thanh lý hợp đồng
  • 40. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 28 Đối với khách hàng mới công ty thường dùng phương thức L/C, khách hàng quen có thể dùng phương thức T/T trả sau. Tuy nhiên còn nhiều yếu tố tác động đến việc lựa chọn phương thức thanh toán: - Phụ thuộc vào mối quan hệ giữa người bán và người mua - Thế lực kinh doanh của công ty - Năng lực đàm phán với đối tác - Trị giá của thương vụ (nhỏ hay lớn hay vừa) - Phụ thuộc vào uy tín của công ty vào đối tác kinh doanh - Phụ thuộc vào sự hiểu biết của cán bộ xuất nhập khẩu về phương thức thanh toán - Phụ thuộc vào khả năng khống chế đối tác trong việc trả tiền và giao hàng - Phụ thuộc vào chính sách thanh toán mà đối tác có quan hệ thương mại với công ty - Dựa vào những yếu tố trên mà công ty lựa chọn phương thức thanh toán sao có lợi nhất Phương thức T/T đã coi là phương thức thiếu an toàn mà công ty đã thỏa thuận trong hợp đồng với một số đối tác. Tuy nó đơn giản, nhanh chóng, thuận lợi, ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian của việc thanh toán nên việc thanh toán dựa vào thiện ý của bên mua nên không đảm bảo an toàn cho bên bán vì dễ bị người mua chiếm dụng vốn. Phương thức T/T chỉ nên sử dụng trong trường hợp: - Để trả nợ đến hạn - Tiền đặt cọc - Tiền ứng trước - Bồi thường hàng hóa - Trả tiền hàng đã gửi bán - Thanh toán tiền mậu dịch
  • 41. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 29 - Số tiền không quá lớn và thị trường là thị trường của người mua Về việc áp dụng Incoterms trong xuất khẩu o Với tình hình hiện tại, phòng xuất nhập khẩu đã thành lập từ lâu, đầy đủ nhân lực để thực hiện một cách có hiệu quả các điều kiện Incoterms trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thì điều kiện FOB vẫn là điều kiện Incoterms dễ áp dụng nhất và phát huy tốt vài trò trong điều kiện hiện nay của doanh nghiệp. o Phần lớn đối tác nước ngoài đều chấp nhận điều kiện FOB, tuy vậy có một số đối tác yêu cầu báo giá hàng với điều kiện CIF, CNF o Như đã trình bày ở phần Incoterms, trong thời gian tới cần tổ chức tìm hiểu, nghiên cứu vận dụng Incoterm 2000 vào hoạt động xuất khẩu của công ty. o Việc áp dụng đa dạng các điều kiện Incoterms 2000 thực chất là đa dạng hóa giá cả và thực hiện các dịch vụ sẽ mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chủ động trong việc lập kế hoạch sản xuất, giao hàng - Tăng thêm giá trị hàng hóa cho doanh nghiệp - Có cơ hội để tăng giá bán - Có thêm điều kiện trong thương lượng hợp đồng - Thể hiện tính chuyên nghiệp và khả năng đáp ứng như cầu khách hàng - Linh hoạt trong giao dịch và làm cơ sở mở rộng cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp sau này. Đối với hợp đồng nhập nguyên phụ liệu: Công ty mua nguyên phụ liệu để sản xuất bằng vốn của mình, nhà cung cấp có thể là trong nước hoặc nhập khẩu NPL từ nước ngoài. Vì thế sẽ có nhiều nhà cung cấp, mỗi nhà cung cấp là một hợp đồng mua bán riêng biệt quy định rõ ràng từng điều khoản. Khách hàng có thể chỉ định nhà cung cấp và chất lượng hàng hóa là do khách hàng
  • 42. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 30 chịu trách nhiệm. Tuy nhiên công ty cũng chủ động giới thiệu với khách hàng những nhà cung cấp có chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh. Đối với hợp đồng xuất khẩu: mỗi khách hàng ký một hợp đồng mua bán riêng biệt quy định rõ thời gian giao hàng, tên hàng hóa, tên và địa chỉ người nhận…nhiều hợp đồng nhập khẩu có thể phục vụ cho một hợp đồng xuất, ngược lại nhiều hợp đồng xuất có thể sử dụng cùng một nguyên phụ liệu. VD. Nhập cùng một lô vải phối để sản xuất xuất khẩu cho hợp đồng xuất của hai khách hàng khác nhau nhưng cùng đặt may sản phẩm có vải phối giống nhau. Thanh toán hợp đồng Xuất khẩu bằng phương thức L/C trả ngay hoặc chuyển tiền trong vòng 30 hoặc 60 ngày sau khi giao hàng, chứng từ thanh toán được giao trong vòng 7 ngày làm việc sau khi giao hàng hoặc theo quy định của L/C. Theo hợp đồng này Công ty áp dụng phương thức thanh toán là L/C (trả sau 30 ngày) hoặc TT (trước hoặc trong vòng 90 ngày). - Giục mở L/C, kiểm tra L/C Công ty sẽ yêu cầu khách hàng mở L/C thông qua ngân hàng của mình, sau đó bản L/C nháp sẽ được ngân hàng gửi đến công ty kiểm tra. Công ty sẽ kiểm tra L/C cùng với hợp đồng về số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C, tên địa chỉ người thụ hưởng, người yêu cầu mở L/C, ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo, số tiền trong L/C, loại L/C, ngày và địa điểm hết hiệu lực L/C, thời gian giao hàng, cách giao hàng, cách vận tải, phần mô tả hàng hóa, chứng từ xuất trình và thời hạn, địa điểm xuất trình chứng từ, các chi tiết khác trong L/C. Khi L/C hợp lệ thì công ty sẽ lên kế hoạch sản xuất hàng xuất khẩu. Nếu L/C bất hợp lệ thì sẽ yêu cầu khách hàng tu chỉnh L/C, sau đó gửi qua cho công ty kiểm tra lại.
  • 43. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 31 4.2. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu Chuẩn bị hàng hóa: Công ty khách hàng đã gom đủ hàng và cất trữ trong kho. Chuẩn bị phương tiện vận tải. Nhân viên giao nhận sẽ thuê xe tải chở lều tới bãi cảng Hồ Chí Minh và dỡ hàng ra để đóng vào container. Đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ của hãng tàu (thường ở cảng do hãng tàu chỉ định) để đổi lệnh lấy container rỗng. Ở bước này phòng điều độ ở cảng sẽ giao cho nhân viên giao nhận bộ hồ sơ gồm: Packing List, Seal tàu, vị trí cấp container, lệnh cấp container (có ký tên của điều độ cảng cho phép lấy container rỗng). Nhân viên công ty giao bộ hồ sơ này cho tài xế kéo container đến bãi chỉ định của hãng tàu xuất trình lệnh cấp container rỗng đã được duyệt, đóng phí nâng container cho phòng thương vụ bãi và lấy container rỗng vận chuyển đến bãi dỡ hàng của sà lan vận chuyển lều đến và đóng hàng. Sau khi đóng hàng xong sẽ vận chuyển container có hàng hạ bãi tại cảng chờ xếp hàng (theo trên Booking Confirm) và đóng phí hạ container cho cảng vụ 4.3. Thuê phương tiện vận tải Liên hệ với hãng tàu: để hỏi cước và lịch trình vận chuyển. Có các hãng đi tuyến Incheon như Wanhai, TS Line, KMTC, YML,… Căn cứ vào các thông tin mà khách hàng cung cấp: - Mặt hàng: Ớt đỏ - Gross weight: 20,850.00 kg - Volum: 2,058 CTNS - POL: Hochiminh Port, Viet Nam
  • 44. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 32 - POD: Incheon Port, Korea Công ty Uni – Global sau đó sẽ liên hệ với hãng tàu để hỏi giá và lịch tàu. Liên hệ với ít nhất ba hãng tàu mạnh về tuyến có các hãng lớn đi tuyến Incheon – korea như Wanhai, TS Line, KMTC, YML,… để nhận được báo giá tốt nhất. Chào giá với khách hàng: Căn cứ vào giá chào của các hãng tàu, tính toán chi phí và tiến hành chào giá cho khách hàng. Bảng giá chào bao gồm các chi phí sau: - Phí vận chuyển ớt đỏ từ kho khách hàng đến cảng Hồ Chí Minh - Phí đóng hàng tại cảng Incheon - Phí Thủ tục Hải quan: 2.000.000VNĐ - Phí lấy C/O: 200.000 VNĐ (lấy C/O Phòng Quản lý XNK Khu vực TP.HCM Bộ Công thương tại 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Q.1, TP.HCM ) - Cước vận chuyển hàng hóa theo tuyến khách hàng yêu cầu gồm: Ocean Freight:USD40/cont THC: USD90/cont EBS: USD37/cont Seal: USD7/cont Docfee: USD35/set AFSfee: USD30/set Telex: USD35/set ▪ Trong đó: THC - Terminal Handling Charge - Phụ phí xếp dỡ tại cảng EBS - Emergency Bunker Surcharge - Phụ phí xăng dầu AFS - Advanced Filing Charge - Phụ phí khai báo Manifest tại cảng đến Indonesia
  • 45. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 33 Chấp nhận giá: Sau khi giá cước và lịch trình tàu chạy đưa ra được khách hàng chấp nhận thì khách hàng sẽ gởi Booking Request (yêu cầu đặt chỗ) cho công ty Uni - Global. Booking Request này xác nhận lại thông tin hàng hóa liên quan: người gửi hàng, người nhận hàng, tên hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng kho người gửi hàng hay đóng tại bãi container của cảng), cảng hạ container có hàng để thông quan xuất khẩu (hạ container ở cảng nào thì thông quan tại cảng đó), cảng đến (nước nhập khẩu), ngày tàu chạy. Liên hệ hãng tàu để đặt chỗ: Căn cứ trên Booking Request của khách hàng, công ty Uni - Global gửi Booking Request đến hãng tàu để đặt chỗ. Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ đã thành công bằng cách gởi Booking Confirmation hay còn gọi là Lệnh cấp container rỗng. Lệnh cấp container rỗng này chứa đựng những thông tin cần thiết sau: Số Booking, tên tàu, cảng xếp hàng (Port of Loading), cảng giao hàng (Port of Delivery), cảng chuyển tải (Port of Discharge (nếu có), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng (Closingtime)… ▪ Trên thực tế ví dụ: - Số Booking: SGSG382600 - Tên tàu: DONGJIN VOYAGER V.0005N - Cảng xếp hàng (Port of Loading): HOCHIMINH, VIETNAM - Cảng giao hàng (Port of Delivery): INCHEON, KOREA - Giờ cắt máng (Closing time): 2017/06/05 at 24:00 h Sau khi có Booking Confirmation của hãng tàu, công ty Uni - Global sẽ gởi lệnh cấp container rỗng, thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu thời gian đóng hàng cho bộ phận giao nhận của công ty . Sau khi tiếp nhận, nhân viên phòng giao nhận theo dõi và phối hợp với khách hàng để sắp xếp đưa container rỗng đến đóng hàng và vận chuyển ra. Sau đó tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu đó.
  • 46. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 34 Lập Booking Profile: Nhân viên kinh doanh sẽ lập Booking Profile để kê khai sơ lược thông tin về lô hàng và chuyển cho bộ phận chứng từ theo dõi tiếp. Các thông tin cần phải có: - Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu): HANH VINH DIEN CO. LTD - Người phụ trách: MR TOAN - Phía khách hàng: NEWGREEN CO., LTD - Tên hãng tàu: HYUNDAI LINE - Ngày tàu chạy: 08/06/2017 - Điều khoản thanh toán cước: Freight Prepaid – cước phí trả trước - Giá mua, giá bán, các phụ phí liên quan 4.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa XK Liên hệ với công ty dịch vụ bảo hiểm Bảo Minh về yêu cầu mở bảo hiểm cho hàng hóa. Cung cấp Invoice đến người phụ trách làm bảo hiểm của công ty Bảo Minh, người phụ trách sẽ gửi bản bảo hiểm nháp qua mail. Nhân viên công ty Uni – Global sẽ chuyển cho khách hàng kiểm tra và xác nhận bảo hiểm chính xác. Khi có xác nhận từ phía khách hàng, nhân viên Uni – Global cũng sẽ xác nhận bảo hiểm chính xác cho nhân viên bảo hiểm. Khi xác định ngày tàu chạy, nhân viên bảo hiểm cho phát hành bộ bảo hiểm gốc và chuyển về công ty Uni – Global. Sau khi kiểm tra bộ bảo hiểm gốc khớp với bản bảo hiểm nháp đã xác nhận trước đó, nhân viên chứng từ công ty Uni – Global sẽ báo với kế toán thanh toán tiền hợp đồng bảo hiểm cho công ty Bảo Minh. Chuyển bộ bảo hiểm gốc đến công ty khách hàng.
  • 47. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 35 4.5. Thực hiện thủ tục hải quan Hình 4.1. Thủ tục xuất khẩu của Công ty Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu • Hồ sơ khai Hải quan bao gồm: - Tờ khai Hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người xuất khẩu, 1 bản dành cho Hải quan lưu) - Hợp đồng mua bán hàng hóa (Contract) số: 4050455956/4050454156/4050459497/4050459488 (1 bản chính) Lấy số liệu từ phòng kinh doanh Lên chứng từ xuất hàng Khai báo Hải quan Kiểm tra Hàng hóa Giao cho người vận chuyển Thanh lý
  • 48. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 36 - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số: YV 170416 (CM) (1 bản chính) Xin Chứng nhận xuất xứ. • Hồ sơ đề nghị cấp C/O gồm có: - Đơn đề nghị cấp C/O Mẫu AJ đã được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (theo mẫu) - Bộ C/O Mẫu AJ đã được khai hoàn chỉnh gồm: một (01) bản chính và hai (02) bản sao - Tờ khai Hải quan đã làm thủ tục Hải quan (1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của phía khách hàng và dấu “Sao y bản chính”) - Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) số: YV170416(CM)(1 bản gốc) - Hóa đơn Giá trị gia tăng mua hàng trong nước (1 gốc và 1 sao y) – nếu mua của nông dân mà người đó không có khả năng xuất hóa đơn thì phải có bảng kê thu mua có xác nhận của chính quyền địa phương nơi mua hàng - Packing List số: YV170416(CM) (1 bản gốc) - Bill of Lading (Vận đơn) số: HDMUHMWB0245587 - Bộ hồ sơ thương nhân (nếu cần) - Các giấy tờ khác như: Giấy phép xuất khẩu, Hợp đồng mua bán số 4050455956/4050454156/4050459497/4050459488, mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu hoặc các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm. Tuỳ từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn các bước giải trình tiếp theo. • Thời hạn cấp C/O: không quá ba (03) ngày làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp lô hàng lều du lịch đi Nhật Bản này, công ty Mex Global Sài Gòn xin CO mẫu AJ. Vì đã thực hiện nhiều lần nên quá trình xin CO diễn ra nhanh chóng. Sau khi chuẩn bị đủ các giấy tờ trên, nộp lệ phía và nhận CO.
  • 49. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 37 • Thông quan hàng xuất khẩu o Khai Hải quan điện tử Dựa trên những chứng từ mà khách hàng cung cấp, những thông tin về hàng hóa: Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing list,…nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5 - VNACCS để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng. Sau khi khai và truyền tờ khai, tờ khai sẽ được phân luồng. Phân luồng hàng hóa có 3 luồng - Luồng xanh: hệ thống tự động thông quan tờ khai. - Luồng vàng: Hồ sơ chuyển qua bộ phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, thông quan (đã làm thủ tục Hải quan) sau đó vào tờ khai xuất khẩu. - Luồng đỏ: Hồ sơ được chuyển qua bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa. Tùy tỉ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để Hải quan kiểm tra. Sau khi kiểm tra lô hàng đúng với khai báo của tờ khai và chứng từ liên quan, cán bộ Hải quan niêm phong Hải quan vào container và ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan (đã làm thủ tục Hải quan) sau đó vào tờ khai xuất khẩu. Vì chính sách khuyến khích xuất khẩu của Nhà nước nên thường các lô hàng lều du lịch sẽ được phân luồng xanh hoặc vàng. Trong trường hợp lô hàng xuất khẩu lều du lịch này được phân vào luồng xanh. o Làm thủ tục Hải quan tại cảng Hình 4.2. Quy trình khai báo hải quan theo phương pháp thủ công.
  • 50. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 38 Nguồn: Hải quan Tp. Hồ Chí Minh Thông thường đối với mặt hàng lều du lịch, vì chính sách ưu vào luồng xanh và luồng vàng. Đây đều là hai trường hợp miễn kiểm hóa. Cụ thể quy trình thanh lý tờ khai tại cảng như sau: o Bước 1: Đăng ký mở tờ khai xuất khẩu - Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải quan điện tử (in 2 bản), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận. - Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu, 2 tờ khai Hải Quan (bản chính), Packing List (bản chính): Hợp đồng thương mại (sao y), Invoice (bản chính) lên Hải quan. - Hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của công ty và tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống mạng Hải quan có vi phạm gì không. Kế tiếp xem việc kê khai trên tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không và xem hàng xuất khẩu có thuộc danh mục hàng cấm hay không. ĐĂNG KÝ TỜ KHAI KIỂM TRA HÀNG HÓA THÔNG QUAN HH HQ Thủ tục kiểm tra hồ sơ Lãnh đạo đội, chi cục phân công Cấp số TK, nhập máy Đóng lệ phí hải quan HQ giám sát, đối chiếu chứng từ Đăng ký lịch kiểm hàng
  • 51. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 39 o Bước 2: Trả tờ khai - Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai. - Hải quan sau khi kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận 1 tờ khai và giữ lại tờ khai dán tem. o Bước 3: Thanh lý Hải quan bãi - Nhân viên giao nhận photo tờ khai và đến Hải quan thanh lý hàng xuất ở Phúc Long để thanh lý. - Nhân viên mang tờ khai đã thông quan đến Hải quan giám sát bãi ghi số Container/Seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc. - Sau đó, nộp tờ khai (photo và gốc để kiểm tra) tại phòng thanh lí. - Hải quan thanh lí kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại tờ khai bản gốc (đã đóng mộc). o Bước 4: Vào sổ tàu hàng xuất Căn cứ vào Booking, nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi,số Container, số Seal vào ô 28 của tờ khai để tiến hành vào sổ tàu. - Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu. - Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu. - Kết thúc quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu tại cảng. Hàng hóa sẽ được sắp xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu. QUÁ TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG ỚT ĐỎ XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY UNI - GLOBAL Theo Hợp đồng số 04-10/GASN-NEW WAVE +PK27. Được ký ngày 01/03/2010, ngày hết hạn: 01/03/2011 • Góc bên trái của tờ khai:
  • 52. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 40 Tên cơ quan Hải Quan, nơi làm thủ tục Hải Quan Cục hải quan: TP. Hồ Chí Minh Chi cục hải quan: Hải quan quản lý hàng Gia công • Phần giữa của tờ khai: Ghi số đăng ký của tờ khai: Tờ khai số 26266/XK/XS/XNPO20 Ngày đăng ký: 10/12/2010 Số lượng phụ lục tờ khai: 0 • Góc bên phải tờ khai: Công chức Hải quan được giao nhiệm vụ tiếp nhận, đăng ký tờ khai, ký tên, ghi rõ họ tên: Phải đóng dấu mộc của nhân viên tiếp nhận tờ khai. PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI 1. Người xuất khẩu, mã số: Mã số thuế: 0300742387 Tên công ty: HANH VINH DIEN CO. LTD Địa chỉ: 188 NGUYEN THI LANG, GIONG SAO HAMLET, TAN PHU TRUNG VILLAGE, CU CHI DIST, HOCHIMINH CITY, VIETNAM Tel: +84 8 37962786 Fax: +84 8 37962786 2. Người nhập khẩu, mã số: ✓ Ghi đầy đủ tên, địa chỉ của doanh nghiệp/ cá nhân nhập khẩu ở nước ngoài mua hàng của người xuất khẩu tại Việt Nam. Nếu có mã số thì ghi vào ô mã số. Tên công ty: NEWGREEN CO., LTD Địa chỉ: 140, EUNHAENG-RO, SIHEUNG-SI, GYEONGGI-DO, SOUTH KOREA 3.Người ủy thác:
  • 53. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 41 Ở đây không có người được ủy thác. 4. Đại lý làm thủ tục Hải quan. Không có đại lý đứng ra làm thủ tục mà Công ty tự làm. 5. Loại hình: Đối với lô hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu đánh dấu (X) vào ô có thuế. Hàng không thuế hoặc thuế suất bằng không thì đánh vào ô không thuế. Loại hình kinh doanh: Sản xuất xuất khẩu (SXXK) Ký hiệu “KD” chỉ kinh doanh, “ĐT” chỉ Đầu tư, “GC” chỉ Gia công, “SXXK” chỉ Sản xuất xuất khẩu, “NTX” chỉ Tạm nhập tái xuất, “TN” chỉ Tái nhập. Đánh dấu (X) vào ô phù hợp với loại hình xuất khẩu. Ô trống chỉ để sử dụng khi có sự hướng dẫn của Hải quan. 6. Giấy phép/ ngày cấp/ ngày hết hạn. Ghi số hạn ngạch hoặc duyệt kế hoạch xuất khẩu/ giấy phép của Bộ Thương Mại, bộ ngành chức năng (nếu có), ngày ban hành và ngày hết hạn (nếu có) của văn bản đó. Trên tờ khai này để trống. 7. Hợp đồng Số: 04-10/GASN-NEW WAVE + PK27 Ngày: 07/13/2016 Ngày hết hạn: 07/13/20217 8. Nước nhập khẩu Ghi tên nước đến mà hàng hóa được xuất khẩu (nơi hàng hóa sẽ được chuyển đến theo thỏa thuận giữa người bán và người mua). Không ghi tên nước mà hàng hóa không trung chuyển qua đó.
  • 54. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 42 Nước nhập khẩu: SOUTH KOREA 9. Cửa khẩu xuất hàng Ghi tên cửa khẩu cuối cùng mà hàng hóa được xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo ký mã số. Cửa khẩu xuất hàng: ICD-TRANSIMEX KHU VỰC IV 10. Điều kiện giao hàng Ghi rõ điều kiện mua hàng mà người bán và người mua đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại. Điều kiện giao hàng: FOB-HOCHIMINH CITY 11. Đồng tiền thanh toán Ghi mã tiền tệ dùng để thanh toán (nguyên tệ) được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, áp dụng mã tiền phù hợp với ISO. Đồng tiền thanh toán: USD Tỷ giá tính thuế: 12. Phương thức thanh toán Ghi rõ phương thức thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại. Phương thức thanh toán: L/C 13. Tên hàng, Quy cách phẩm chất. Ghi rõ tên hàng hóa, quy cách phẩm chất theo hợp đồng thương mại. Đối với lô hàng được áp dụng vào mã số, thuế suất nhưng trong lô hàng có nhiều chi tiết, nhiều mặt hàng thì doanh nghiệp ghi tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai, và lập bảng chi tiết. Tên quy cách phẩm chất: Ớt đỏ ART 192466 ORDER C266197 14. Mã số hàng hóa
  • 55. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 43 Ghi mã số phân loại hàng hóa theo danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam do tổng cục Thống kê ban hành. Mã số hàng hóa: Ớt đỏ: 6105201000 15. Lượng Ghi tổng số lượng hoặc tổng trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng, thuộc tờ khai Hải quan đang khai báo phù hợp với đơn vị tính hiện tại tiêu thức 18 16. Đơn vị tính Ghi tên đơn vị tính từng mặt hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng (nhưng phải đúng với các đơn vị đo lường chuẩn mực mà nhà nước Việt Nam công nhận) 17. Đơn giá nguyên tệ Ghi giá của của một đơn giá ( theo đơn vị tính ở tiêu thức 16) bằng loại tiền tệ đã ghi ở tiêu thức 11, căn cứ vào thỏa thuận của hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, L/C. Hợp đồng thương mại theo tiêu thức L/C 18. Trị giá nguyên tệ Ghi giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng xuất khẩu, là kết quả của phép nhân giữa Lượng và Đơn giá nguyên tệ. 19. Chứng từ đi kèm Ghi số lượng từng loại chứng từ, trong hồ sơ Hải quan tường ứng với cột bảng chính hoặc bản sao. Liệt kê các chứng từ khác (nếu có) trong hồ sơ Hải Quan, nộp cho cơ quan Hải Quan khi đăng ký tờ khai. 20. Người khai hải quan ký tên, đóng dấu.
  • 56. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 44 Người khai Hải Quan ghi rõ ngày/ tháng/ năm khai báo. Ghi chức danh, kỹ xác nhận, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu vào tờ khai. B. PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA CỦA HẢI QUAN 21. Phần ghi kết quả kiểm tra của Hải Quan Người quyết định hình thức kiểm tra: Phạm Quang Hiệp Có 3 hình thức kiểm tra: miễn kiểm;kiểm tra xác suất, tỷ lệ 10% ; kiểm tra toàn bộ Địa điểm kiểm tra: thời gian kiểm tra, Kết quả kiểm tra: do nhân viên xuất nhập khẩu khai 22. Ký tên của đại diện người khai Hải Quan 23. Dấu mộc của cán bộ kiểm hóa và chữ ký 24. Lệ phí Hải Quan Thường là 30.000 đồng đối với không kẹp seal Nếu có kẹp seal là 13.000 đồng đối với container 25. Những ghi chép khác của Hải Quan nếu có vi phạm 26. Phần xác nhận đã làm thủ tục Hải Quan dành cho người đã tiếp nhận tờ khai lúc ban đầu. 27. Ký xác thực xuất của bên nước nhập khẩu, nếu là hàng xuất đường bộ đi cửa khẩu, còn đối với hàng đi đường biển thì nhân viên phải lên phòng chứng nhận của của Hải Quan để ký và đóng dấu hàng đã thực xuất 4.6. Giao hàng cho người vận tải • Sau khi nhận được sự phân công của người phụ trách, nhân viên giao nhận hàng hóa XNK thực hiện công việc sau: - Nhận yêu cầu xuất hàng theo bảng phân công hằng ngày - Nhận Booking và kiểm tra
  • 57. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 45 Cửa khẩu xuất Thời gian xuất, chú ý giờ cut line (thời gian nhận hàng) Tên tàu, cảng đến Người liên hệ đóng hàng của đại lý tại cảng, sân bay - Nhận packing list và kiểm tra mã hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói - Đối chiếu số lượng hàng hóa với số khối trên Booking để đảm bảo đủ chỗ đóng hàng - Kiểm tra, đối chiếu mẫu sản phẩm với bảng định mức NVL, mẫu vải lưu, mẫu nhãn chính… - Liên hệ với các đơn vị sản xuất để nắm tình hình hàng hóa sẵn sang xuất kho - Xem kế hoạch bố trí, điều xe hoặc Cont chở hàng để thông báo cho các đơn vị sản xuất thời gian lấy hàng. - Lấy các chứng từ hàng hóa cần thiết gửi kèm theo hàng - Hỗ trợ nhân viên Hải quan đóng lệ phí và rút tờ khai Hải quan xuất - Nhận hàng từ thủ kho Công ty hoặc các đơn vị sản xuất, giám sát việc xếp hàng lên xe hoặc container theo đúng số kiện đã khai báo và theo yêu cầu xếp hàng của khách, ký phiếu xuất kho thành phẩm. - Nhắc nhở lái xe Công ty và lái xe các công ty vận tải tuân thủ đúng giờ giấc để kịp thời gian thanh lý tờ khai tại cảng theo yêu cầu trên booking của các đại lý hang tàu - Tiến hành kiểm hóa Hải quan - Hạ bãi container hoặc đóng hàng vào kho (container), thanh lý TK tại HQ giám sát - Bàn giaoTK đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu cho phụ trách Tổ giao nhận vào sổ theo dõi và chuyển cho nhân viên chứng từ XNK - Lưu phiếu xuất kho hàng hóa
  • 58. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 46 ✓ Ghi chú: tùy đại lý, hãng tàu có thể đóng phí cấp cont, nâng hạ trước hoặc sau khi giao hàng, • Cụ Thể Hàng Xuất Bằng Container Đóng Bãi Của Công Ty - Trước ngày giao hàng phụ trách giao nhận xắp xếp xe đúng với số lượng hàng cần vận chuyển - Xuất 599 kiện hàng ra cảng để xuất sang France cần 6 xe chở hàng gồm: 1 xe 15 chỗ, 2 xe 1.5 tấn, 2 xe 2.5 tấn và 1 xe 5 tấn. - Đến ngày giao hàng 6 xe này đến công ty và chất hàng lên xe và đưa ra cảng Cát Lái. Cửa khẩu xuất hàng tại ICD TRANSIMEX khu vực IV. - Chuẩn bị mẫu lưu của TKXK - Nhân viên làm chứng từ của Công ty đến Cục Hải quan Tp. Hồ Chí Minh,nhân viên Hải quan mở TK có số 26266 , rút TKHQ, đưa ra bộ phận HQ kiểm hóa. - Đóng lệ phí Hải quan, sau khi làm thủ tục Hải quan, liên hệ Hải quan giám sát bãi để đóng hàng vào Container. - Ra cảng Cát Lái liên hệ hãng tàu ghi trên Booking để đổi lệnh cấp Container - Đến thương vụ đóng tiền chuyển Container đóng bãi  cầm lệnh cấp Container đã có đóng dấu thu tiền của phòng thương vụ đến phòng điều độ xin cấp Container theo như yêu cầu trên lệnh cấp Container. - Lấy số Container là APZU4286817 của hãng tàu Blue Anchor Line, nhập số Cont để tra vị trí cont  Kiểm tra cont sạch, tốt đủ điều kiện đóng hàng thì nhận cont này Đề nghị điều độ cấp giấy điều công nhân bốc xếp.
  • 59. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 47 - Liên hệ công nhân và điều xe tới vị trí cont. để đóng hàng vào cont.. Đóng xong liên hệ đội trưởng của công nhân để lấy phiếu bấm seal, cầm phiếu này trở lại điều độ đóng dấu xác nhận. - Cầm tờ khai đã thông quan, phiếu bấm seal đã có xác nhận và biên bản bàn giao tới Hải quan bãi để đóng dấu tiếp nhận TK. - Nhận thêm giấy xác nhận đã vào sổ HQ (chỉ có thông tin số TK, chi cục HQ, ngày, tháng…) chưa có dấu trên giấy này. Trở lại phòng thanh lý vào sổ tàu đóng dấu lên giấy xác nhận vào sổ HQ, người ta giữ lại một biên bản bàn giao trả lại TK và giấy xác nhận vào sổ HQ. - Cầm giấy này và TK có ghi thông tin tàu, chuyến, seal , số cont tới bàn vào sổ tàu, nhận lại TKHQ và phiếu xác nhận chính thức in thông tin TK, giờ tàu. - Hoàn thành thủ tục xuất hàng. ❖ Cấp giấy tờ liên quan tới lô hàng • Phát hành Vận đơn (House Bill of Lading) Nhân viên giao nhận sẽ chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận chứng từ hàng xuất để phát hành vận đơn cho khách hàng. Bộ phận chứng từ có trách nhiệm theo dõi lô hàng để lập chứng từ hàng xuất. Công việc cụ thể của nhân viên chứng từ như sau: - Liên lạc với khách hàng để kiểm tra xem lô hàng xuất hoàn tất thủ tục xuất hàng hay chưa. - Lấy số container báo cho hãng tàu để họ cập nhật sắp xếp container lên tàu - Yêu cầu người gửi hàng cung cấp thông tin để phát hành vận đơn. - Người gửi hàng chịu trách nhiệm cân đong, đo đếm và đóng hàng của mình vào container và niêm phong kẹp chì trước khi giao cho người chuyên chở vì thế miễn trách nhiệm cho người
  • 60. SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 48 chuyên chở về số lượng, chất lượng hàng hóa bên trong container, trên vận đơn thường có ghi chú “said to contain” “Shipper’sload, countand seal” (đóng xếp hàng, đếm hàng và kẹp chì do người gửi hàng chịu trách nhiệm). - Sau khi có đầy đủ những thông tin trên, bộ phận chứng từ hàng xuất sẽ phát hành vận đơn (House Bill of Lading) cho người gửi hàng. Đồng thời, gửi thông tin cho hãng tàu liên quan phát hành vận đơn cho công ty Uni - Global (Master Bill of Lading) số: HDMUHMWB0245587 • Thực xuất tờ khai Sau khi tàu chạy, hãng tàu sẽ gửi vận đơn cho bộ phận chứng từ của công ty.Bộ phận chứng từ sẽ đưa cho nhân viên giao nhận vận đơn để thực xuất. Nhân viên giao nhận đến Chi cục Hải quan nộp tờ khai và vận đơn để Hải quan đóng dấu xác nhận thực xuất. Gửi bộ chứng từ cho đại lí công ty Uni - Global ở nước ngoài. Sau khi hoàn tất bộ chứng từ hàng xuất, nhân viên chứng từ sẽ gửi thông báo mô tả sơ lược về lô hàng vận chuyển: Shipper/ Consignee, tên tàu/ số chuyến, cảng đi/ cảng đến, ETD/ETA (Ngày đi/ngày dự kiến đến), Số vận đơn (HBL,MBL), loại vận đơn (Surrender, Original, Sea Waybill…), hợp đồng, Invoice, Packing List cho đại lý để đại lý theo dõi tiếp lô hàng tại cảng đến, đính kèm là bản sao HBL, MBL. 4.7Lập bộ chứng từ thanh toán Lập chứng từ kế toán: Dựa vào Booking Profile, nếu điều khoản về cước phí là trả trước (Freight Prepaid) thì nhân viên chứng từ sẽ làm Debit Note (giấy báo nợ) gửi khách hàng và chuyển cho bộ phận kế toán để theo dõi thu công nợ. Chỉ khi nào người gửi hàng thanh toán cước phí và các khoản phí liên quan (THC, Bill fee, Seal fee…) giống báo giá thì nhân viên chứng từ mới cấp phát vận đơn cho họ.