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部署/社員を設定する

  • 2. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 2 部署/社員を設定する eセールスマネージャーを導入する組織の部署/社員マスタを設定します。
  • 3. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 3 社員の登録
  • 4. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 4 社員の登録 eセールスマネージャーを複数人で利用するためには、eセールスマネージャーに社員を 登録する必要があります。 右上のメニューから「システム設定」 を開きましょう プルダウンから「社員登録」を 選択します。
  • 5. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 5 社員の登録 以下の項目をご確認ください。 ・社員番号 ログインの際にIDとして必要になります。 半角英数字の登録も可能です。 ・社員氏名/社員氏名かな ・パスワード ログインの際に必要なパスワードです。 デフォルトの設定では、パスワードは8文字以上で半角英字と半角 数字が使用されている必要があります。 パスワードポリシーは管理者メニューで確認、変更が可能です。 ・ライセンス 営業周りの機能を利用するユーザーはスタンダードライセンスを、 スケジュールなどの情報共有のみを行うユーザーはグループ ライセンス(スタンダードライセンスでも可)を付与してください。 マップライセンスはオプション機能をご利用いただくためのライセ ンスで、単体ではご利用いただけません。 ・ロール ロールはユーザーごとに使える機能の制限を細かく設定できる項目 です。 基本機能ロール →すべてのユーザーにつけてください。 インポート/エクスポートロール →データを一括登録/メンテナンスするユーザーに つけてください。 管理者ロール →システムの細かい設定をするユーザーにつけてください。 利用できる機能が一覧で表示 されます。 ライセンスとロールのチェック 状態を変更すると自動で表示が 変わります。
  • 6. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 6 登録した社員でログイン可能か試してみましょう
  • 7. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 7 登録した社員でログイン可能か試してみましょう 社員登録時の「社員番号」と「パスワード」 を入力してログインボタンを押してください。 【認証失敗時】 「ユーザー認証に失敗しました。」と表示 される場合は、社員番号かパスワードが 間違っている可能性があります。 パスワードが不明な場合は再設定してください。 Tips:社員番号には半角英数字も設定可能です。 メールアドレス等かぶらず分かりやすいものを設定するのがおすすめです。
  • 8. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 8 p5を参考にして、社員の登録情報の変更からスタンダードライセンスと基本ロールを付与しま しょう。そうすると「使用可能な権限一覧」に「PC版ログイン」が表示されます。 システム設定>部署・社員のメンテナンス 社員詳細 解決方法 問題 社員登録時にライセンスかロールが付与されていないと、 ログイン時に右のようなインフォメーションが表示されま す。 よくあるユーザからの問い合わせ ~ログインしようとすると「ライセンスが与えられていないため」とエラーが出る~
  • 9. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 9 よくあるユーザからの問い合わせ ~ログインしようとすると「規定回数ログインに失敗したため」とエラーが出る~ 社員の名前をクリックして、詳細画面の右上にある「アカウント再開」ボタンを押下してください。 システム設定>部署・社員のメンテナンス 社員詳細 解決方法 問題 規定回数ログインに連続で失敗するとアカウントロック されます。(デフォルトは3回に設定されています。) その際、ログインしようとすると右のような インフォメーションが表示されます。 Tips:アカウントロックの条件は管理者メニューで変更できます。