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顧客設定
- 2. 2All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客階層設定
営業先である顧客の階層(グループ、企業、事業所等)を設定
します
本資料におけるオペレーションの流れ
本資料では、ご利用いただく企業様の顧客設定について説明します。
取引先の企業様を設定しましょう。
顧客・名刺項目設定
顧客の属性や名刺の項目等を設定します
商品マスタ設定
自社で取り扱う提案商品を設定します
コンタクト先設定
営業先である顧客の訪問先部署の設定をします
- 4. 4All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客階層設定 > > >
【プロセス設計】⇒「シートメンテナンス」
タブをクリック
「顧客」をクリック
「顧客階層設定」をクリック
1
2
3
顧客の階層構造を設定します。
※こちらはオプション機能となります。(事前に設定が必要です。)
「上位階層追加」をクリック
(下位階層を作成する際には「下位階層追加」
をクリックします)
4
- 5. 5All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客階層設定 > > >
階層名を入力
作成する階層で使用する顧客項目
名をチェック
「設定完了」ボタンをクリック
5
6
7
※こちらはオプション機能となります。(事前に設定が必要です。)
- 7. 7All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客・名刺項目設定
項目を追加して、表示する位置に順序を変更します。
どのシートでも、基本的に共通する操作です。 ※画面は顧客の場合
【プロセス設計】をクリック
1
2
3
「シートメンテナンス」をクリック
「顧客」をクリック
>
- 8. 8All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客・名刺項目設定 >
新規項目の追加
文字型項目の場合(文章型、数値型も同様)
1
2
3各シートカスタマイズ画面上部の
項目追加リンクから、追加する
項目型の名称をクリック
追加する項目名を入力
「新規登録」ボタンをクリック
- 9. 9All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
新規項目の追加
セレクト型項目の場合(チェックボックス型も同様)
「選択肢」項目の「項目
名」テキストボックスに
選択肢名を入力
「新規登録」ボタンをクリック
③~④の手順をくり返して
すべての選択肢項目を入力
上デフォルト値に設定する項目名の左に
表示されているラジオボタンをチェック
※デフォルト値を設定しない場合は、
「デフォルト値なし」をチェックします。
1
3
4
5
6
顧客・名刺項目設定 >
2
追加する項目名を入力
「新規登録」ボタンをクリック
各シートカスタマイズ画面上部の
項目追加リンクから、追加する
項目型の名称をクリック
- 10. 10All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
新規項目の追加
パラメータ付リンク型項目の場合
顧客・名刺項目設定 >
「パラメータ付きリンク型項目登録」をクリック
1 2
3
4
「項目名」を入力します
「リンク先のURL」項目にURLを入力「URL
エンコード」から文字コードを選択し「表示
上の文字」項目に「[テーブル名.識別子]表示
上の文字」と入力します。
「表示形式」項目を“リンク”か“IFrame
内に直接表示”のいずれかをラジオボタ
ンで選択します。※次ページにて表示
5
「新規登録」をクリック
「表示形式」項目を“リンク”か“IFrame内に直
接表示”のいずれかをラジオボタンで選択します。
※次ページにて表示
- 11. 11All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
Webページへのリンクを張る、もしくはリンク先の画面をIFrame内に直接表示できます。
今回は地図へのリンク、もしくはIFrame内への直接表示をパラメータ付きのリンク型項目
で作成します。
顧客・名刺項目設定 >
登録画面
登録画面
クリックすると別ウィンドウ
(別タブ)で表示されます。
クリックすると
I Frame内で表示されます。
- 12. 12All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客・名刺項目設定 >
項目の必須入力設定を行います。
シートカスタマイズ画面で編集
する項目名をクリック
「必須入力項目」をチェック
「変更完了」をクリック
1
2
3
入力画面
入力する際、ピンク色の
必須項目となります。
- 13. 13All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客・名刺項目設定 >
編集する項目名をクリック
活動の反映項目名で「既存項目から選択」をチェックし、
プルダウンから該当する活動項目を選択
新規に活動項目を作成する場合は、「活動項目を登録して
関連付け」をチェックし、項目名を入力
活動項目の設定内容を顧客の項目に反映するための設定です。
(同じ項目タイプのみ設定が可能です。)
1
2
3
「変更」をクリック
反映設定完了表示
- 14. 14All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客・名刺項目設定 >
※新規追加した項目は、項目一覧の一番下に追加されます。
表示する位置を変更する場合は、追加後に項目の順序変更を行います。
- 15. 15All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
顧客・名刺項目設定 >
表示順序を変更する項目の右側に
表示されているボックスをチェック
項目の順番を変更することが可能です。
1
2 挿入する行の右側に
表示されている
「 」をクリック
- 16. 16All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
追加項目タイプ一覧
各項目タイプと、登録できるシートは次のとおりです。
項目タイプ 詳細説明
セレクト 複数の選択肢から1つだけ選択する場合
チェックボックス 複数の選択肢から1つ以上を選択する場合
数値 数字(整数)のみのデータ入力する場合 (自動で三桁区切り表示)
小数 数字(小数値)のデータを入力する場合(小数点以下は1~14桁で設定可能)
日付
日付を登録する場合
(項目横のアイコンをクリックすると小型スケジュールが表示され、簡単入力可能。
文字入力では「yyyy-mm-dd」形式で入力。)
文字 文字を入力する場合(500文字以内 ※DBの種類に依存)
文章 文章を入力する場合(2000文字以内 ※DBの種類に依存)
ファイル 電子ファイルを添付する場合
パラメータ付リンク
Webページへのリンクを張る場合
(URLのパラメータ部分にeセールスマネージャー項目のテーブル名を入力して活用する場
合など)
タブ 各シートにタブを設定し、一度に表示される項目を制御する場合
区切り線 各シートの項目を見やすくし、情報を整理するために線で区切って表示する場合
演算型項目 演算式を入力する場合(数値型、少数型、四則計算のみ)(同一シート、同一項目同士のみ)
- 17. 17All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
追加項目タイプ一覧
項目タイプ
顧客
シート
案件
シート
名刺
シート
商品
シート
社員
シート
活動
シート
拡張
シート
セレクト ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
チェック
ボックス
○ ○ - - - ○ ○
数値 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
小数 ○ ○ ー ー ー ○ ○
日付 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
文字 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
文章 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
ファイル ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
パラメータ付
リンク
○ ○ ○ - - ○ ○
タブ ○ ○ ○ - ○ ○ ○
区切り線 ○ ○ ○ ※2 - ○ ○ ※2 ○
演算型項目 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
各シートで設定可能な、項目タイプ一覧です。
シートにより、作成できない項目タイプ(表で-部分)がありますので、ご注意ください。
※1 R5.3.0より利用可能となりました。 ※2 R5.3.10より利用可能となりました。
○ ※1
○ ※1
○ ※2
- 18. 18All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
自動変換文字一覧
変換前 変換後 変換前 変換後 変換前 変換後 変換前 変換後 変換前 変換後
~ - Ⅰ 1 〝 “ ㍉ m 1 1
- - Ⅱ 2 〟 ” ㌔ k 2 2
ー ー Ⅲ 3 № No. ㌢ cm 3 3
∥ | Ⅳ 4 ㏍ K.K. ㍍ m 4 4
¦ | Ⅴ 5 ℡ Tel ㌘ g 5 5
' ’ Ⅵ 6 ㊤ 上 ㌧ t 6 6
" ” Ⅶ 7 ㊥ 中 ㌃ a 7 7
① 1 Ⅷ 8 ㊦ 下 ㌶ ha 8 8
② 2 Ⅸ 9 ㊧ 左 ㍑ l 9 9
③ 3 Ⅹ 10 ㊨ 右 ㍗ W 0 0
④ 4 ⅰ 1 ㈱ (株) ㌍ cal
⑤ 5 ⅱ 2 ㈲ (有) ㌦ $ ヲ ヲ
⑥ 6 ⅲ 3 ㈹ (代) ㌣ ¢ ァ ァ
⑦ 7 ⅳ 4 ㍾ 明 ㌫ % ィ ィ
⑧ 8 ⅴ 5 ㍽ 大 ㍊ mb ゥ ゥ
⑨ 9 ⅵ 6 ㍼ 昭 ㌻ p ェ ェ
⑩ 10 ⅶ 7 ㍻ 平 ㎜ mm ォ ォ
⑪ 11 ⅷ 8 ∮ ト音 ㎝ cm ャ ャ
⑫ 12 ⅸ 9 ∑ Σ ㎞ km ュ ュ
⑬ 13 ⅹ 10 ∟ 角 ㎎ mg ョ ョ
⑭ 14 。 。 ⊿ △ ㎏ kg ッ ッ
⑮ 15 「 「 ㏄ cc
⑯ 16 」 」 ㎡ m2
⑰ 17 、 、 < <
⑱ 18 ・ ・ > >
⑲ 19 " ”
⑳ 20 & &
※下記の文字はeセールスマネージャーの
システム上で自動変換される文字です。
- 19. 19All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
自動変換文字一覧
変換前 変換後 返還前 変換後 変換前 変換後 変換前 変換後 変換前 変換後
㍉ m 1 1 ア ア ナ ナ ガ ガ
㌔ k 2 2 イ イ ニ ニ ギ ギ
㌢ cm 3 3 ウ ウ ヌ ヌ グ グ
㍍ m 4 4 エ エ ネ ネ ゲ ゲ
㌘ g 5 5 オ オ ノ ノ ゴ ゴ
㌧ t 6 6 カ カ ハ ハ ザ ザ
㌃ a 7 7 キ キ ヒ ヒ ジ ジ
㌶ ha 8 8 ク ク フ フ ズ ズ
㍑ l 9 9 ケ ケ ヘ ヘ ゼ ゼ
㍗ W 0 0 コ コ ホ ホ ゾ ゾ
㌍ cal サ サ マ マ ダ ダ
㌦ $ ヲ ヲ シ シ ミ ミ ヂ ヂ
㌣ ¢ ァ ァ ス ス ム ム ヅ ヅ
㌫ % ィ ィ セ セ メ メ デ デ
㍊ mb ゥ ゥ ソ ソ モ モ ド ド
㌻ p ェ ェ タ タ ヤ ヤ バ バ
㎜ mm ォ ォ チ チ ユ ユ ビ ビ
㎝ cm ャ ャ ツ ツ ヨ ヨ ブ ブ
㎞ km ュ ュ テ テ ラ ラ ベ ベ
㎎ mg ョ ョ ト ト リ リ ボ ボ
㎏ kg ッ ッ ル ル パ パ
㏄ cc レ レ ピ ピ
㎡ m2 ロ ロ プ プ
< < ワ ワ ペ ペ
> > ン ン ポ ポ
" ” ゙ ゛ ヴ ヴ
& & ゚ ゜
※下記の文字はeセールスマネージャーの
システム上で自動変換される文字です。
- 21. 21All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
商品マスタ設定
自社の商品やサービスをカテゴリ別に登録します。
活動に受注(予定)商品を入力するときに選択肢として表示されます。
画面右上の[管理者]アイコンの
プルダウンからユーザメニューを
クリック
1
>
- 22. 22All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
商品マスタ設定 >
あらかじめ「商品カテゴリ」を作成しておくと、 商品を種類別に分類して登録し、
管理できるようになります。商品カテゴリは、8階層まで作成できます。
「商品」をクリック
「商品カテゴリ登録」をクリック
カテゴリ名を入力
表示する順序を選択
「登録」ボタンをクリック
【商品カテゴリの作成】
2
3
4
5
6
「各種マスタ」を選択し「商品」を表示させる
- 23. 23All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
商品マスタ >
商品シートを作成する
「商品カテゴリ」をクリック
「商品登録」をクリック
商品名を入力
表示する順序を選択「登録」ボタンをクリック
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8
9
10
11
- 24. 24All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
コンタクト先設定
顧客でコンタクト先機能を利用するために、コンタクト先、立場や意欲を
登録、管理します。「コンタクト先マスタ設定」には登録したコンタクト先が、
「立場マスタ設定」には登録した立場が、「意欲マスタ設定」には登録した意欲が
それぞれ一覧表示されます。
- 25. 25All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
コンタクト先、立場、意欲を登録します。
【コンタクト先マスタ設定】
の【新規登録】をクリック
1
「コンタクト先マスタ設定」の[新規登録]
をクリックすると新規コンタクト先登録画面
が表示され、コンタクト先が登録できます。
•「立場マスタ設定」の[新規登録]をクリッ
クすると新規立場登録画面が表示され、立場
が登録できます。
•「意欲マスタ設定」の[新規登録]をクリッ
クすると新規意欲登録画面が表示され、意欲
が登録できます。
•[変更]をクリックすると変更画面が表示
され、変更、削除ができます。
•「順序」のチェックボックスをチェックし
て移動先の をクリックすると表示順が変更
できます。
コンタクト先関連設定 >
- 26. 26All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
コンタクト先関連設定 >
新規コンタクト先を登録します。
新規コンタクト先登録画面で
各項目を入力、選択します。
2
3
【登録】をクリック
・「顧客登録」で「使用不可」をチェックすると、登録するコンタクト先は顧客で使用できなくなります。
・「案件登録」で「使用不可」をチェックすると、登録するコンタクト先は案件で使用できなくなります。
・「業務タイプ」で選択した業務タイプを案件で選択している場合に登録するコンタクト先を使用できます。
・登録したコンタクト先を変更するときは、
コンタクト先マスタ一覧の「変更」を
クリックし、コンタクト先情報変更画面で
各項目を変更します。 削除するときは
[削除]をクリックします。
・使用されているコンタクト先は
削除できません
・「顧客有効接触期限」では、顧客コンタクト先の有効接触日の期限の日数を入力します。設定した日数を超える場合、
顧客コンタクト先の有効接触日は赤文字で表示されます。
・「案件有効接触期限」では、案件コンタクト先の有効接触日の期限の日数を入力します。設定した日数を超える場合、
案件コンタクト先の有効接触日は赤文字で表示されます。
- 27. 27All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
コンタクト先関連設定 >
立場マスタ設定から立場を新規登録します。
4
【立場マスタ設定】の
【新規登録】をクリック
新規立場登録画面で各
項目を入力、選択します。
5
6
【登録】をクリック
・登録した立場を変更するときは、
立場マスタ一覧の「変更」を
クリックし、立場情報変更画面で
内容を変更します。
・削除するときは[削除]を
クリックします。
・ 「登録」で「使用不可」
をチェックすると、登録する
立場は使用できなくなります。
【立場マスタ設定】の
【新規登録】をクリック
- 28. 28All Rights Reserved, Copyright © 2017 SOFTBRAIN Co.,Ltd.
コンタクト先関連設定 >
意欲マスタ設定から意欲を新規登録します。
7
【意欲マスタ設定】の
【新規登録】をクリック
8
9
新規意欲登録画面で各
項目を入力、選択します。
・登録した意欲を変更するときは、
意欲マスタ一覧の「変更」を
クリックし、意欲情報変更画面
で内容を変更します。
削除するときは[削除]を
クリックします。
【登録】をクリック
・ 「イメージ」で、登録する
イメージ画像をチェックします。
「その他」をチェックして
ファイルを指定し、任意の
イメージ画像を登録することも
できます。
「登録」で「使用不可」を
チェックすると、登録する意欲
は使用できなくなります。