IHRM Lite スタートガイド （未完成）

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IHRM Lite オンラインスタートガイド
DRAFT
Individual Systems

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IHRM Lite はカンタンです

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IHRM Lite とは
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• IHRM Lite は小規模オフィス向けの人事給与管理ソフトウェアです。Web
サイトより無料でソフトウェアを利用することができます。
• 人事給与の管理者が使うPCにソフトウェアをダウンロード、インストール
するだけで高機能な人事給与管理システムをすぐに導入できます。
パソコンに関する難しい知識は不要です。
• スタッフは専用のWeb勤怠入力画面から出社、退社を記録できます。スタ
ッフのPCにソフトウェアのインストールは必要ありません。
IHRM Lite
① 会員登録
② ダウンロード
③ 社員登録、管理
④ 勤怠入力（Web）
Internet

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基本的な使い方
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• IHRM Lite で管理をするために必要な作業は、以下の３ステップのみです
。
1. マスタ情報の設定
自社にあわせて事業部や部門等の組織情報を設定します
2. 社員情報登録
社員の基本情報や、給与計算のための各種情報を登録します
3. 勤怠入力
社員が日々Webサイトから勤怠情報（出社・退社）を入力ます
• あとは、月々の給与計算はIHRM Lite が行います。給与明細、振込依頼書
等を出力できます。
• それぞれのステップについて、以下のページで順にご説明致します。
また、高度な設定も可能ですので、詳細はマニュアルを参照ください。
マニュアルはWebサイトよりダウンロードできます。

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最初の準備

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ユーザー登録とダウンロード
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• IHRM Lite のWebサイトからユーザー登録し、アプリケーションをダウン
ロードします。URLは以下の通りです。
http://ihrm.vn

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IHRM Lite インストールと起動
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• Webサイトからダウンロードしたソフトウェアをインストールします
• インストーラの指示に従ってインストールしてください。
ここでは、特別な設定やオプションの選択はございません。
• インストールが完了したら、IHRM Lite を起動してください。
インストーラの画像を添付
起動する際のアイコン画像を添付

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会社コード・パスワード入力
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• 初回起動時のみ、会社コード・パスワードを入力します。
会社コード・パスワードはWebサイトで会員登録した際に通知されたもの
を入力してください。
会社コード入力画面の画像を添付

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ログイン
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• IHRM Lite ログイン画面が表示されます。
• 以下の初期設定ユーザでログインしてください。
– User ID: admin
– Password: admin
（以後、画面は言語設定を英語とした場合の画面です）

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初期表示
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• IHRM Lite の初期画面が表示されます
起動時初期画面の画像を添付

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パスワード変更
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• 上部のメニューから「System>Change Password」をクリックします
• 先ほどログインした admin のパスワードを変更します
• （More）「User Groups」「Users」で新しいユーザや権限を登録できます
セキュリティの観点から、必ずパスワードを変更してくだ
さい
デフォルトのパスワー
ドと新しいパスワード
を入力します
パスワード変更のウィ
ンドウが表示されます

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マスタ情報の設定

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会社情報の確認
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• 上部のメニューから「Master>Company Information」をクリックします
• ユーザー登録時の情報が設定されています
• 必要に応じて追記・修正してください
• （More）会社画像・ロゴをアップロードしましょう
ベトナム語（必須）、
英語、日本語それぞれ
の情報を入力します

14. ©2013 Individual Systems Co., Ltd. All Right Reserved
ブランチの設定
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• 上部のメニューから「Master＞Branches」をクリックします
• デフォルトのブランチが設定されていますので、自社に合わせて修正して
ください。ブランチは、組織階層の最上位にあたります。
まず既存情報の検索を
行います。
デフォルトのブランチ
情報が表示されます
次に、対象を選択しま
す。
新しいウィンドウに詳
細情報が表示されます。
修正後、保存します。

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事業部・部門の設定
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• 「Master＞Divisions」をクリックします。
• デフォルトの事業部が設定されていますので、ブランチと同様に、自社に
合うよう修正してください。事業部は、ブランチの下にひもづき、複数登
録できます。
• 「Master＞Departments」をクリックします。
• デフォルトの部署が設定されていますので、こちらも自社に合わせて修正
してください。部署は、事業部の下にひもづき、複数登録できます。

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その他の設定
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• （More）その他、職種、職位、プロジェクト等、必要に応じて自社に合っ
たマスタ情報を登録できます。

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社員登録

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社員登録（基本情報）
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• 「Human Resource＞Employees」をクリックします。
• 下部の「Add」ボタンをクリックし（またはF3キー）、新規登録画面を開
きます。
• 「Basic information」タブに、登録する社員の基本情報を入力します。
• Password は、社員がWebサイトから勤怠入力する際に必要となるものです
。

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社員登録（給与情報ほか）
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• 「Working Information」タブに移動し、所属、入社日を入力し、登録しま
す。
• （More) その他のタブも入力可能です。社員に関連する資料の添付もでき
ます
• （More) 社員情報はExcelファイルから一括登録できます

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勤怠入力

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給与計算

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ライセンス登録