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*本資料は株式会社アドフレックス・コミュニケーションズの許可なく再配布しないようお願い致します。
2024.5.8 更新 v.3.9
©タツノコプロ
経営判断にもっと、納得を。
サービス概要資料
社員の働きぶり分かってるかい?
2
©️ adflex communications Inc.
経営者、管理職の悩み
・・・ ・・・
業務効率化をどこから進めていいのかわからない
● 担当者にヒアリングしてもどこに時間がかかっているのかわからない
● 会社全体・部署全体で見たときのボトルネックがどこにあるのか特定できない
03
肌感を元にしたフィードバックしか出来ていない
● 気になった点からフィードバックを行っているが成果の向上に繋がらない
● エース社員の働き方を全員に展開したいがどうすればいいのかわからない
02
最適な人員配置に迷っている
● 多忙という報告を社員から受けているが何に時間がかかっているのかわからない
● 人員配置を判断するにあたって社員からの定性的な報告以外の判断材料がない
01
人材育成
人員配置
業務改善
3
©️ adflex communications Inc.
部門 や 拠点の垣根を超え、
可視化します
組織横断で集計・比較することで
「会社の改善活動」を定量的に支援
mottoの提供価値
3
PCログを元に業務状況を可視化
業務状況の概観を手間なく
5
©️ adflex communications Inc.
mottoの優れた機能
新たな判断の物差しに
・・・・・・
導入
- 管理者から各PCにまとめてログ収集ソフトをインストールすることで開始可能
- 各PCから数分おきにmottoのデータベースに対して自動でログを送付
- 転職者管理(人材業界)、入稿作業(広告業界)、自社開発業務管理ツールなど任意の区分で可視化可能
支援
- 3ヶ月間のCS伴走サポートにより分析の肝となる業務分類・判定条件作成を支援
簡単に始められるので導入ストレスがない
PCログを自動取得するので、社員の手入力の手間も入力漏れも防げる
お客様のビジネスに合わせて工数を可視化
CSサポートが充実
運用
分析
7
©️ adflex communications Inc.
mottoの優れた機能
お客様のビジネスに合わせて工数を可視化
・・・・・・・・・
従来のPCログ可視化サービス
初期設定をCSで徹底サポート
分析 支援
業務名 所要時間
週報作成 0:26
MTG 1:41
合計 8:07
0:48
契約書確認
1:22
メール
0:29
顧客管理
業務名 所要時間
Excel 2:25
ブラウジング 2:21
合計 8:07
1:15
その他
0:48
Word
0:18
稟議申請
3:03
商談資料作成
すぐに
課題特定 !
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PowerPoint
課題が特定
できない...
10
©️ adflex communications Inc.
人員配置の最適化
社員へのフィードバック
改善すべき業務の特定
10
1
2
3
mottoの活用方法
11
©️ adflex communications Inc.
洞察
課題
分析後の各社のアクション
社員のスキルセットに合わせた人員配置を実行する
業務名 社員A 社員B
MTG 1:30 0:45
3:00 6:00
1:30 1:00
資料作成
メール
全社員 / 平均
1:00
4:00
1:30
…
…
…
…
各社員の1日の平均工数分布(時間)
全体工数確認、社員間の工数を比較
・全体として資料作成に時間がかかっ
ている
・人によって得意不得意がある
2:00 1:00
商談 1:30
…
社員増員の要望が現場から上がってきているがすぐ増員することが困難
12
©️ adflex communications Inc.
分析後のアクションイメージ
マクロ / 資料作成が得意な人材に業務を集約
1件当たりの平均作成時間を45分から10分に削減!
組織工数最適化のためスキルセットに合わせて担当を変更
40分
60分
10分
70分
各営業担当
レポート
作成時間
10分
10分
10分
資料作成
担当
レポート
作成時間
10分
工数削減
平均
10分
平均
45分
13
©️ adflex communications Inc. 13
人員配置の最適化
社員へのフィードバック
改善すべき業務の特定
1
2
3
mottoの活用方法
14
©️ adflex communications Inc.
分析後の各社のアクション
ハイパフォーマーの特徴を他社員へ横展開し行動最適化
社員1か月の合計(時間)
課題 新入社員の立ち上がりまでの期間にばらつきがある
洞察
ハイパフォーマーと工数分布を比較
・Bさんは資料作成が苦手
・Cさんは広告運用業務が苦手
新入社員A
ハイ
パフォーマー
MTG 29:20
25:56
広告運用
資料作成 28:40
46:00
メール
新入社員B 新入社員C 新入社員D
32:10
28:16
38:50
52:44
35:50
36:31
24:50
31:30
29:00
22:00
25:50
54:42
28:43
20:13
20:07
40:45
業務名
16
©️ adflex communications Inc. 16
人員配置の最適化
社員へのフィードバック
改善すべき業務の特定
1
2
3
mottoの活用方法
17
©️ adflex communications Inc.
分析後の各社のアクション
組織を俯瞰して改善すべき業務を特定、施策立案
業務名 社員A 社員B
メール 11:10 7:30
8:00 15:00
6:00 4:00
その他 12:00 13:00
受領請求書稟議照合
請求書発送
全社員 / 平均
9:30
10:00
5:00
11:00
…
…
…
…
…
経理部社員の月初1週間の合計(時間)
課題 経理業務において月初に集中する作業負担・残業を軽減したい
洞察
全体工数を確認
・取引先から受領した請求書の処理に時間が
かかっている
・特に稟議との照合やデータ化に時間がかか
っている可能性がある
受領請求書データ化 17:00 9:30 15:30
…
18
©️ adflex communications Inc.
OCR機能(自動文字読取)搭載の請求書管理ツールを導入
受領請求書処理にかかる工数を約50~70%削減することに成功!
分析後のアクションイメージ
請求書照合作業
請求書の内容をデータ入力
入力したデータに間違いがないかチェック
別担当にてWチェック
稟議書・過去処理の照合(勘定科目判断)
月初に集中している作業負担を大幅に緩和し、残業減に
請求書の内容をデータ入力
読み取り内容のチェック
別担当にてWチェック
稟議書・過去処理の照合(勘定科目判断)
OCR機能搭載ツール
22
©️ adflex communications Inc.
株式会社アドフレックス・コミュニケーションズ
社 名
東京都港区海岸
所在地
2008年3月
設 立
デジタルマーケティング支援、DX支援
業 態
株 主 株式会社ストリートホールディングス
会社概要
*2022年6月、当時親会社トライステージのMBOに合わせ
ベインキャピタルの資本参画を受ける
22
ご質問やご相談など
お気軽に問い合わせください
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  • 3. 3 ©️ adflex communications Inc. 部門 や 拠点の垣根を超え、 可視化します 組織横断で集計・比較することで 「会社の改善活動」を定量的に支援 mottoの提供価値 3 PCログを元に業務状況を可視化 業務状況の概観を手間なく
  • 4. 5 ©️ adflex communications Inc. mottoの優れた機能 新たな判断の物差しに ・・・・・・ 導入 - 管理者から各PCにまとめてログ収集ソフトをインストールすることで開始可能 - 各PCから数分おきにmottoのデータベースに対して自動でログを送付 - 転職者管理(人材業界)、入稿作業(広告業界)、自社開発業務管理ツールなど任意の区分で可視化可能 支援 - 3ヶ月間のCS伴走サポートにより分析の肝となる業務分類・判定条件作成を支援 簡単に始められるので導入ストレスがない PCログを自動取得するので、社員の手入力の手間も入力漏れも防げる お客様のビジネスに合わせて工数を可視化 CSサポートが充実 運用 分析
  • 5. 7 ©️ adflex communications Inc. mottoの優れた機能 お客様のビジネスに合わせて工数を可視化 ・・・・・・・・・ 従来のPCログ可視化サービス 初期設定をCSで徹底サポート 分析 支援 業務名 所要時間 週報作成 0:26 MTG 1:41 合計 8:07 0:48 契約書確認 1:22 メール 0:29 顧客管理 業務名 所要時間 Excel 2:25 ブラウジング 2:21 合計 8:07 1:15 その他 0:48 Word 0:18 稟議申請 3:03 商談資料作成 すぐに 課題特定 ! 1:18 PowerPoint 課題が特定 できない...
  • 6. 10 ©️ adflex communications Inc. 人員配置の最適化 社員へのフィードバック 改善すべき業務の特定 10 1 2 3 mottoの活用方法
  • 7. 11 ©️ adflex communications Inc. 洞察 課題 分析後の各社のアクション 社員のスキルセットに合わせた人員配置を実行する 業務名 社員A 社員B MTG 1:30 0:45 3:00 6:00 1:30 1:00 資料作成 メール 全社員 / 平均 1:00 4:00 1:30 … … … … 各社員の1日の平均工数分布(時間) 全体工数確認、社員間の工数を比較 ・全体として資料作成に時間がかかっ ている ・人によって得意不得意がある 2:00 1:00 商談 1:30 … 社員増員の要望が現場から上がってきているがすぐ増員することが困難
  • 8. 12 ©️ adflex communications Inc. 分析後のアクションイメージ マクロ / 資料作成が得意な人材に業務を集約 1件当たりの平均作成時間を45分から10分に削減! 組織工数最適化のためスキルセットに合わせて担当を変更 40分 60分 10分 70分 各営業担当 レポート 作成時間 10分 10分 10分 資料作成 担当 レポート 作成時間 10分 工数削減 平均 10分 平均 45分
  • 9. 13 ©️ adflex communications Inc. 13 人員配置の最適化 社員へのフィードバック 改善すべき業務の特定 1 2 3 mottoの活用方法
  • 10. 14 ©️ adflex communications Inc. 分析後の各社のアクション ハイパフォーマーの特徴を他社員へ横展開し行動最適化 社員1か月の合計(時間) 課題 新入社員の立ち上がりまでの期間にばらつきがある 洞察 ハイパフォーマーと工数分布を比較 ・Bさんは資料作成が苦手 ・Cさんは広告運用業務が苦手 新入社員A ハイ パフォーマー MTG 29:20 25:56 広告運用 資料作成 28:40 46:00 メール 新入社員B 新入社員C 新入社員D 32:10 28:16 38:50 52:44 35:50 36:31 24:50 31:30 29:00 22:00 25:50 54:42 28:43 20:13 20:07 40:45 業務名
  • 11. 16 ©️ adflex communications Inc. 16 人員配置の最適化 社員へのフィードバック 改善すべき業務の特定 1 2 3 mottoの活用方法
  • 12. 17 ©️ adflex communications Inc. 分析後の各社のアクション 組織を俯瞰して改善すべき業務を特定、施策立案 業務名 社員A 社員B メール 11:10 7:30 8:00 15:00 6:00 4:00 その他 12:00 13:00 受領請求書稟議照合 請求書発送 全社員 / 平均 9:30 10:00 5:00 11:00 … … … … … 経理部社員の月初1週間の合計(時間) 課題 経理業務において月初に集中する作業負担・残業を軽減したい 洞察 全体工数を確認 ・取引先から受領した請求書の処理に時間が かかっている ・特に稟議との照合やデータ化に時間がかか っている可能性がある 受領請求書データ化 17:00 9:30 15:30 …
  • 13. 18 ©️ adflex communications Inc. OCR機能(自動文字読取)搭載の請求書管理ツールを導入 受領請求書処理にかかる工数を約50~70%削減することに成功! 分析後のアクションイメージ 請求書照合作業 請求書の内容をデータ入力 入力したデータに間違いがないかチェック 別担当にてWチェック 稟議書・過去処理の照合(勘定科目判断) 月初に集中している作業負担を大幅に緩和し、残業減に 請求書の内容をデータ入力 読み取り内容のチェック 別担当にてWチェック 稟議書・過去処理の照合(勘定科目判断) OCR機能搭載ツール
  • 14. 22 ©️ adflex communications Inc. 株式会社アドフレックス・コミュニケーションズ 社 名 東京都港区海岸 所在地 2008年3月 設 立 デジタルマーケティング支援、DX支援 業 態 株 主 株式会社ストリートホールディングス 会社概要 *2022年6月、当時親会社トライステージのMBOに合わせ ベインキャピタルの資本参画を受ける 22