従業員のご登録方法をご説明します

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STEP
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従業員登録

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従業員登録
従業員登録は、個別にカスタマイズが必要な扶養家族の情報や、通勤手当
を始めとする手当などの設定ができます。
ビジネスプランでは入社手続きの作成必要有無など、項目が加わります。
ここではライトプランに準ずる無料お試し時点での方法のご案内です。
※これまで入力した『給与規定』や『勤務・賃金』の情報を登録後、設定
が可能です。
※従業員情報は所定のCSVで一括に取り込むことも可能です。

3. ●初めて設定する場合
ホーム画面の［従業員登
録画面へ］ボタンから設
定できます。
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設定画面を開く
従業員登録

4. 必須 の項目を中心に情報を入力します。必須以外は後で設定可能です。
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①従業員の基本情報を設定する
従業員登録
[入社日]
入社日、またはfreeeで情報を記録した
い、給与計算を行いたい年月日までさ
かのぼって設定します。
[給与方式]と[基本給]
原則1人に対しては給与方式と基本給は
1つの設定です。
[勤務・賃金設定]
初期設定で自ら設定したパターンが選
択できるようになっています。

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従業員登録
[本人を招待し詳細を入力してもらいますか？]
①『はい、本人を招待して入力してもらいます』を選択すると、従業員のメールアドレスを記
載する欄が出てきます。記載後、『招待して従業員本人に詳細を登録してもらう』を選択する
と招待メールが従業員へ送られます。
従業員の方は個別にパスワードを設定
します。完了すると従業員詳細情報を
各々で入力いただけます。
従業員

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従業員登録
[本人を招待し詳細を
入力してもらいますか？]
②『いいえ、管理者が入力します』
を選択し、をクリックすると下記の
ページに移動し、①-⑦のステップ
が表示されます。
必須 の項目を中心に情報を入力し
ます。

7. 通勤費を支給する場合は、[通勤手
段(電車,バス,徒歩,自転車,自動車
など)]を選択します。
自転車または自動車の場合は、通
勤距離に応じて支給金額の非課税
額限度額が決められています。
片道の通勤距離を入力すると、手
当が限度額を超えている分は課税
対象として計算します。
自転車または自動車を選択すると
[通勤距離]などの項目が追加され
ます。
7
②住所・通勤費
従業員登録

8. [基礎年金番号]には年金手帳や基礎年金番号通知書
に記載されている10桁の数字を記入します。
Q.どんな時に必要?
A.従業員の社会保険加入時の書類に記入を求められ
るケースがあります。管理の必要がない場合は未
記入でも問題ありません。
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④保険・年金の入力
従業員登録
[雇用保険の加入有無]はその従業員が加入しているかどうかで✔を付け外しします。
原則、役員の場合は雇用保険には加入しないため✔を外します。
[雇用保険の被保険者番号]は雇用保険加入者に付与される番号で、雇用保険被保険者証に
記載されています。こちらも管理の必要がない場合は未記入でも問題ありません。

9. [扶養家族]がいる場合には「はい」を選択します。
「はい」を選択すると基本情報を入力する項目が出てきますので 必須 を中心に記載します。
扶養家族が複数名の場合は 扶養家族を追加するを選択すると項目が増えます。
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⑤扶養家族の入力
従業員登録
＋
情報を入力することで、
年末調整を人事労務freee
で行う際に情報が転記さ
れるようになります。

10. ここでは所得税と住民税の設定をします。
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⑥税の入力
従業員登録
[所得税納税者区分]
基本的には「甲欄」から変更しません。
下記の従業員は該当の選択肢に変更し
ます。
「乙欄」：2箇所以上の会社から給与
の支払を受けており、自社以外の会社
で扶養控除等申告書を提出している
「丙欄」：短期の日雇いなどの雇用者

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従業員登録
[所得の見積額]
所得の見積額に応じて、配偶者控除が
適用される場合、その適用控除額を算
出します。
freeeで前年の年末調整を行っている
場合は、以後自動的にこちらの見積額
が更新されます。
[○○年○月支払い分までの住民税月額]
住民税額は前年1-12月の所得をもとに決まり、本年6月から翌年5月までの1年間に適用され
ます。特別徴収(会社が毎月の給与から差し引いて納める)の場合、会社宛に5月ごろ住民税決
定通知書が送付されます。

12. 人事労務freee内での情報設定は[完了]をクリック頂ければ終了です。
※現在、人事労務freeeまたは会計freeeご利用のお客様はマイナンバー管理をクラウド上で
行うことができます。マイナンバー管理freeeも合わせてご利用頂けます。(利用は必須で
はありません。)
ご利用の際はマイナンバー管理freeeのヘルプページをご覧ください。
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⑦入社手続きを完了しましょう
従業員登録