Kuliah Sistem Informasi

1. Implementasi ERPImplementasi ERP
Kuliah Sistem Informasi
dwialikhs@polibatam.ac.id
Politeknik Negeri Batam
Teknik Informatika

2. Review IS and Implementation
• Dalam aktifitas bisnis dukungan
IT sangat dibutuhkan untuk dapat
mengendalikan proses bisnis
yang sedang berjalan.
• Sistem yang ter-integrasi mampu
mengotomatisasi aktifitas bisnis
sehingga menghasilkan data
yang akurat dan tepat.
• Konsep ERP membagi sistem
dalam modul-modul tertentu
yang terintegrasi sehingga
mampu memudahkan pengguna
dalam mengoperasikan,
mengolah,menganalisis dan
membuat keputusan terhadap
bisnis.
• Lalu bagaimana Anda akan
mengimplementasikan sistem
informasi tersebut..?
• Bagaimana memulainya..?
• Dan dimana saja implementasi
sistem tersebut..?

3. Mengapa
pengembangan
sistemdirasa
perlu..?? 1. Adanya permasalahan-permasalahan
(problem);
 Ketidakberesan(kecuranganyg
disengaja, kesalahan yg tidak
disengaja, inefisiensi, dsb)
 Pertumbuhanorganisasi
(kebutuhaninformasi meningkat,
perubahanorganisasi,
bertambahnyavolume pekerjaan,
dsb)
2. Meraihkesempatan-kesempatan
(oportunities)
 Kecepatanpertumbuhan
teknologiinformasi, menghadapi
kompetisidari saingan, dsb
3. Adanya instruksi-instruksi(directives)
 PP, UU, dsb.
Waktu-Lingkungan-Prosedur Operasional.

4. Penting dan PrinsipPenting dan Prinsip
1. Libatkan Pemilik dan Pengguna
2. Gunakan pendekatan Problem-Solving
3. Tetapkan tahapan dan aktivitas setiap
tahapan
– SDLC (System Development Life Cycle)
4. Tetapkan Standard
– Dokumentasi, kualitas, tools, teknologi
5. Sistem yang dikembangkan adalah
investasi modal besar
– Semua alternatif yg ada harus diinvestigasi
– Investasi yang terbaik harus bernilai
6. Jangan takut membatalkan projek atau
mengubah scope
7. Divide and Conquer; memecah-mecah masalah yang
ada menjadi beberapa bagian kecil sehingga lebih mudah untuk
diselesaikan.
8. Rancang sistem untuk berkembang bukan
menurunkan (sistem memiliki
keunggulan kompetitif)

5. Ukuran Keberhasialan Sistem
• Efficiency
– Meminimalkan biaya, waktu, dan
penggunaan sumber daya informasi.
• Effectiveness
– Mendukung strategi bisnis
– Memungkinkan proses bisnis
– Meningkatkan struktur organisasi dan
budaya
– Meningkatkan nilai pelanggan dan bisnis
perusahaan

6. Persepsi Sistem Informasi
Issue
Pandangan
IT sebagai cost IT sebagai Asset
Bagaimana kita
mengukur value dari
investasi di bidang IT
Investasi tidak pernah
menguntungkan karena
ROI (Return on Investment)
sulit dilakukan.
Perusahaan percaya bahwa
IT memberikan kontribusi
yang besar.
Seberapa penting IT bagi
perusahaan
Penggunaan IT dalam level
strategi tidak relevan
dalam bisnis.
Penggunaan strategi IT
seharusnya dilakukan di
perusahaan.
Apa visi CEO mengenai
peran IT ?
CEO melihat peran IT yang
terbatas.
CEO melihat IT
mempunyai peran penting
dalam transformasi bisnis.

7. Implementation of ERP Approach
Step by Step
Melakukan
implementasi sedikit
demi sedikit. Tahap
selanjutnya
mengimplementasi
modul terkait.
Small Big Bang (Pilot Approach)
Pembuatan model implementasi
pada satu site atau fungsi perusahaan
sebagai pilot project.
The Big Bang
Strategi penerapan
seluruh modul dalam
paket ERP secara
simultan di seluruh
fungsi perusahaan.
The Big BangThe Big Bang
• Strategi penerapan seluruh
modul dalam paket ERP secara
simultan diseluruh fungsi
perusahaan
• + memerlukan sedikit interface
antar sistem lama dan sistem
baru,sangat efisien dari segi
waktu dan hasilnya optimal
• - implementasi yang kompleks
sehingga resiko kegagalan tinggi

8. Step by Step (Phase Approach)Step by Step (Phase Approach)
• Melakukan implementasi sedikit
demi sedikit.
• Keseluruhan aktifitas/proses
bisnis harus terlebih dulu
dideskripsikan.
• + kompleksitas dapat dikurangi,
memungkinkan terjadinya
perbaikan proyek yang akan
datang akibat konsultasi internal,
ongkos tidak terlalu membebani.
• - waktu implementasi keseluruhan
lebih panjang.Manfaat dari ERP
hanya dirasakan sedikit demi
sedikit akibatnya hasil tidak
optimal.
Small Big Bang (Pilot Project)Small Big Bang (Pilot Project)
• Pembuatan model implementasi
pada salah satu site atau fungsi
perusahaan sabagai pilot project
dan diteruskan ke fungsi atau site
yang terkait.
• + biaya relatif rendah
kompleksitas berkurang
• - membutuhkan banyak
customisasi akibat adanya
operasi spesifik antar site.

9. Kunci Sukses ERP
(Dukungan Organisasi / Perusahaan)
Strategy
• Dukungan dari manajemen
secara bekelanjutan
• Manajemen perubahan yang
efektif
• Definisi“project scope”yang
baik
• Komposisi tim proyek yang
handal
• Bisnis process relation yang
komprehensip
• Pelibatan user
• Adanya peran dari Project
Champion
• Adanya saling percaya diantara
partner
Technical
• Staf dan konsultan yang
berdedikasi
• Jadwal dan rencana proyek yang
formal
• Training program yang cukup
• Preventive troble shooting
• Penggunaan konsultan yang
berpengalaman
• Kewenangan yang cukup untuk
pengambilan keputusan

10. Kunci Sukses ERP
(Dukungan Technological)
Strategy
• Strategi implementasi yang baik
• Hindari customisasi berlebihan
• Versi dari ERP yang layak
Technical
• Konfigurasi software yang layak
• Pengetahuan tentang lgacy
sistem yang cukup

11. Kesempatan Anda berkarir,..
O'Brien, J A. (2003). Introduction to information systems: essentials for the
e-business enterprise. McGraw-Hill, Boston, MA
Good luck…!!Good luck…!!

12. TERIMAKASIH
Sekian dan,..