Komunikasi membutuhkan standar karena berbagai perusahaan peranti keras komputer dan telepon harus mempunyai penyajian data yang sama dan dapat dipahami disepanjak pergerakan media komunikasi. Analisis sistem dilakukan untuk mengidentifikasi masalah, tujuan, dan kebutuhan sistem serta menentukan ruang lingkupnya. Pemberdayaan data secara elektronik lebih baik dari manual karena meningkatkan akses data, efisiensi biaya dan

1. Dengan adanya sumber komputasi maka komunikasi pun berjalan. Dengan adanya jaringan-
jaringan para manajer dapat mengunakan waktunya secara efektif dan efisien khususnya dalam
pengambilan keputusan yang akurat dan tepat. Komunikasi membutuhkan standar karena
berbagai perusahaan peranti keras komputerdan telepon harus mempunyai penyajian data yang
sama dan dapat dipahami disepanjak pergerakan media komunikasi. Untuk mencapai
komunikasi yang baiok maka dari sumber komputasi harus memilki alat-alat yang cepat, dan
aman.
ANALISIS SISTEM
1. Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan hubungan timbal-balik
yang terkait dalam pengembangan sistem; definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan
kendala-kendala sistem; ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk
solusi yang berpotensi.
2. Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan kegiatan analisis sistem.
3. Laporan yang dihasilkan menyediakan suatu landasan untuk membentuk suatu tim proyek
sistem dan memulai fase analisis sistem.
4. Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alasan untuk
mengembangkan suatu sistem baru.
5. Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini. Profesional sistem mewawancarai
calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkutan untuk mencari penyelesaian
masalah dan menentukan kebutuhan pemakai.
6. Beberapa aspek sistem yang sedang dikembangkan mungkin tidak diketahui secara penuh
pada fase ini, jadi asumsi kritis dibuat untuk memungkinkan berlanjutnya siklus hidup
pengembangan sistem.
7. Pada akhir fase analisis sistem, laporan analisis sistem disiapkan. Laporan ini berisi
penemuan-penemuan dan rekomendasi. Bila laporan ini disetujui, tim proyek sistem siap
untuk memulai fase perancangan sistem secara umum. Bila laporan tidak disetujui, tim
proyek sistem harus menjalankan analisis tambahan sampai semua peserta setuju.

2. PENGEMBANGAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI METODE ALTERNATIF
Pengembangan sistem metode alternatif dapat berupa pengembangan sistem metode :
1) Paket (Package)
Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau mengembangkan STI
sendiri.
Kelebihan
• Kualitas paket yang baik
• Dapat digunakan sketika
• Harga paket relative murah
• Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis
• Kompatibel dengan sesame oengguna paket
Kelemahan
• Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik
• Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri
• Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya
• Ketergantungan dari pemasok
• Tidak memberikan keuntungan kompetisi
2) Metode Prototip (Prototyping)
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja (prototipe)
dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli
sistem informasi dan ahli bisnis.
Keunggulan prototyping adalah :
1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.
2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan.
3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya.
kelemahan prototyping adalah :
1. Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas perangkat

3. lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam jangka waktu yang
lama.
2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan algoritma
dan bahasa pemrograman sederhana.
3. Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik
perancangan yang baik.
3) Metode Pengembangan Oleh Pemakai (End User Computing Atau End User
Devolopment)
Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus
pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan. Sebaliknya
jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC akan berbahaya,
karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada pemakai sistem lainnya atau
pada organisasi secara luas.
• Kelebihan
- Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus dikembangkan di
departmen tsb.
- Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenhi.
- Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem.
• Kekurangan
- Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi sistem informasi.
- Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain.
- Kelemahan teknis.
4) Metode Outsourcing
Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari pihak
eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan dengan cara
membeli aplikasi dengan vendor.
Perbedaan metode konvensional dengan metode alternatif. Dengan metode pengembangan
secara konvensional, yaitu metode siklus hidup pengembangan sistem, yang dikembangkan
oleh analisis sistem. Alasan menggunakan metode ini digunakan untuk mengembangkan

4. sistem teknologi informasi yang kompleks. Selanjutnya pengembangan sistem teknologi
informasi alternatif model paket dilakukan dengan membeli paket perangkat lunak yang ada.
Paket sekarang banyak tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum
seperti tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya
aplikasi akuntasi, keungan dan aplikasi-aplikasi lainnya. Jika paket tersedia perusahaan tidak
perlu merancang dan menulis program sendiri aplikasinya.di dalam memilih paket, terdapat
beberapa faktor yang harus diperhatikan yaitu :
1) spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan,
2) ketersedian paket,
3) mengevaluasi kemampuan paket.
Apabila paket tidak tersedia, prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing. Berikutnya yang
perlu dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode prototyping banyak digunakan
untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang harus segera dioperasikan.
PEMBERDAYAAN DATA SECARA ELEKTRONIK LEBIH BAIK DARI PADA
MANUAL
Dengan pengembangan sistem tersebut akan didapat beberapa manfaat utama, yakni :
peningkatan kemampuan dan kemudahan akses data secara tepat waktu (improved the
timeliness and accessiblity of data), meningkatkan efisiensi biaya dan waktu (saves funds and
time), dan meningkatkan kualitas data (improve data quality).
SOFTWARE PESANAN MELALUI KONSULTAN IT (OUTSOURCING) LEBIH
MAHAL DARI SOFTWARE JADI YANG ADA DI PASARAN SOFTWARE
APLIKASI
Software Jadi
Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga secara pasti penyedia
sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk berbagai bidang usaha yang ada di
lapangan baik skala mikro, kecil, menengah, maupun besar. Perusahaan melalui pebisnis atau
pegawai yang bersinggungan langsung dengan akuntansi dapat langsung memilih edisi apa
yang cocok atau paling tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya. Tentunya sebelum
memilih edisi yang sudah jadi ini, perusahaan berhak konsultasi kepada tim konsultan produk

5. penyedia secara perinci sehingga memperoleh rekomendasi yang tepat. Karena jenis software
ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya pengubahsuaian program (tidak dapat
dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan upgrade fasilitas, layanan purnajual pun terjamin,
katakanlah pelatihan (training) dan layanan bantuan baik gratis maupun berbayar. Penyedia
menyajikan layanan training agar pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri
dengan prosedur input di software jadinya.
Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak harus selalu perusahaan besar, tetapi juga
institusi pendidikan, jasa, nirlaba, perusahaan skala kecil bahkan dapat juga diimplementasikan
untuk pembukuan rumah tangga. Inilah mengapa software ERP dengan model yang sudah jadi
ini banyak menjadi incaran perusahaan dengan pertimbangan ke-simpel-annya, implementasi
cepat, dan jaminan layanan purnajualnya. Software jadi ini bisa juga disebut sebagai software
semi-ERP.
Software Pesanan
Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan pesanan perusahaan alias belum
ada wujud barunya jika belum ada yang memesan. Penyedia akan membuat software ERP
model pesanan ini jika ada perusahaan yang menjadi prospek proyeknya. Karena modelnya
berupa pesanan, banyak tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan agar pertimbangan
memilih software ini tidak salah langkah. Adapun tahapan yang harus dilalui sebagai berikut:
1. Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari setidaknya 3 alur
utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan akuntansi, dan kegiatan
departemen sumber daya manusia (HRD).
2. Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/ pesanan ini
dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana proyeksinya.
3. Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup mengimplementasikan
software ERP model ini.
4. Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di software
ERP pesanan ini.
5. Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.
6. Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia.

6. Ini adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang mungkin bisa
ditambahkan. Dari uraian di atas, yang akan terlintas di pikiran Anda pasti pemilihan software
model ini biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar. Ya, pemikiran Anda
tepat. Pasalnya dana yang wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP pesanan ini biasanya
tidak kurang dari ratusan juta rupiah dan tentunya memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan
tahunan agar bisa memulai implementasinya (ini pun baru tahap awal).
Adapun kendala yang ditemui untuk memulai penerapan software ERP pesanan adalah sebagai
berikut:
1. Investasi sangat mahal sebab ERP model modifikasi ini merupakan software yang bisa
diubahsuai (modified) berdasarkan kebutuhan perusahaan.
2. Tidak ada jaminan keberhasilan implementasi di suatu perusahaan meskipun ada juga
perusahaan yang telah membuktikan keberhasilannya.
3. Karena ia dibuat berdasarkan pesanan alur operasional perusahaan, proses
pembuatannya tidak jarang memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan tahunan. Hal ini
dapat terjadi karena pihak penyelenggara harus menguji coba software buatannya dan
memastikan sedikit bug yang kemungkinan muncul. Lamanya pengembangan software
dan implementasi inilah yang menjadi salah satu sebab harganya sangat menjulang
tinggi.
4. Pelatihan yang berterusan kepada para pegawai yang menjalankan sistem ini.
5. Biaya layanan purnajual seperti pemeliharaan dan bantuan yang cukup besar dan
biasanya dibayar di muka untuk jangka waktu tertentu.
Oleh sebab itu, investasi di bidang software ERP harus dimulai dengan pembelajaran
pengalaman dari suksesor terdahulu diiringi dengan metode perencanaan yang tepat. Sebaiknya
kenali skala bisnis Anda dan kenali kebutuhan yang tepat.
PERBEDAAN INTERNET DAN INTRANET
Internet (Interconnection Networking) adalah suatu jaringan komputer yang saling terhubung
antar komputer yang satu dengan komputer yang lainnya menggunakan standar sistem global

7. Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran.
Sehingga saling dapat berinteraksi, berkomunikasi, dan saling bertukar informasi.
-Jaringannya yang luas & cepat (seluruh dunia).
-Perkembangannya sangat pesat.
-Bisa digunakan oleh siapa saja dan kapan saja.
Intranet adalah satu jaringan (Private Network) yang menggunakan protokol internet TCP/IP
untuk berbagi informasi penting dalam lingkup lokal. Misalnya digunakan pada
perkantoran/perusahaan, sekolah, universitas, dll. Intranet juga merupakan suatu jaringan LAN
(Local Area Network) yang hanya mencakup wilayah lokal/kecil.
-Jaringannya yang sempit (lokal).
-Perkembangannya lambat.
-Biasa digunakan oleh perkantoran/perusahaan, sekolah, universitas, dan organisasi lainnya.
Sumber : http://febymercu12.blogspot.co.id/2017/04/sim-feby-ratna-sari-hapzi-ali-sumber.html ( 29
September 2017, 22:10)