Sistem informasi sangat penting bagi perusahaan PT Gramedia untuk mendukung bisnisnya. Aplikasi utama yang digunakan adalah MIS Gramedia yang mengintegrasikan berbagai sistem seperti pemesanan, inventaris, SDM, dan laporan keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

1. Aplikasi SIM pada
Universitas Mercubuana
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Author : Nurul Putri 43215120225
Dosen Pengampu : Prof. Ir. H. Hapzi Ali, MM

2. ABSTRAK
Setiap perusahaan yang bergelut di dunia bisnis, pasti membutuhkan
sebuah sistem informasi serta teknologi informasi. Hal ini juga berguna
dalam mendukung kinerja operasional dalam mengembangkan berbagai
produk, layanan dan menghasilkan keunggulan dalam berkompetisi
dengan pesaing lain.
Hal ini juga, yang diaplikasikan oleh perusahaan tempat saya bekerja.
PT. Gramedia merupakan bagian dari unit bisnis Kelompok Kompas
Gramedia. Unit ini berkonsentrasi pada dunia percetakan. Sistem
informasi yang digunakan sangatlah terintegrasi dengan baik. Dengan
diterapkannya sistem informasi ini, membuat proses menjadi otomatis
dan mencipatakan tingkat akurasi yang tinggi dalam pelayanan.

3. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Era digital saat ini telah
mengubah pola interaksi
masyarakat terutama interaksi
dalam dunia bisnis.
Organisasi bisnis akan
mengkonsentrasikan internal
mereka pada manajemen
informasi karena kompleksitas
kegiatan bisnis yang makin
meningkat dan perkembangan
kemampuan computer yang
makin baik.
Rumusan Masalah
• Apa itu Sistem Informasi
manajemen?
• Bagaimana aktualisasi SIM
yang diterapkan pada
perusahaan tempat saya
bekerja?
• Apa saja karakteristiknya?
• Adakah kekurangan dan
kelebihan dari sistem
terimplementasi tersebut?

4. Landasan Teori
Jenis-jenis Sistem Informasi
1. Sistem Pendukung Operasi
Sistem informasi  selalu
dibutuhkan untuk memproses
data yang dihasilkan oleh, dan
digunakan dalam operasi bisnis.
Terdiri dari : Sistem pemrosesan
transaksi (point-of-sale/ POS),
Sistem Pengendalian, Sistem
kerja sama perusahaan
Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah
suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang
mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi
yang bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan pihak
luar tertentu dengan
laporan yang diperlukan

5. Landasan Teori
Jenis-jenis Sistem Informasi
2. Sistem Pendukung Manajemen  Ketika
aplikasi sistem informasi berfokus pada
penyediaan informasi dan dukungan untuk
pengambilan keputusan. Terdiri dari : Sistem
Informasi Manajemen, Decision Support System –
DSS, Executive Information System EIS

6. Berikut beberapa manfaat penting teknologi informasi dalam bidang
bisnis:
1). Munculnya peluang bisnis baru (E-business)
2). Mengurangi biaya produksi dan operasional
3). Mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap
karyawan
4). Akses informasi dan penyebaran informasi
5). Komunikasi yang cepat
Landasan Teori
Penggunaan TI dalam bisnis

7. metode penelitian deskriptif
Metode Penelitian
bertujuan untuk mengumpulkan informasi aktual secara rinci
yang melukiskan implementasi Sistem Informasi Manajemen
pada PT. Gramedia dan mengindetifikasi masalah atau
memeriksa kondisi dan praktek-praktek yang berlaku, membuat
perbandingan atau evaluasi dari penerapannya.

8. Profil PT. Gramedia
Hasil dan Pembahasan
Didirikan pada tahun 1972 sebagai salah satu unit bisnis Kompas Gramedia, PT.
Gramedia telah membuktikan dirinya sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa
cetak terkemuka di Indonesia.
Gramedia Printing unit Cikarang didirikan pada 2005 dan Gramedia Printing unit
Bandung pada 2006.
Visi :
Menjadi percetakan kelas dunia terbaik se - Asia Tenggara
Misi :
• Mendukung pencapaian sasaran bisnis pelanggan dengan memahami bisnis
mereka, menjamin keamanan produk, memberikan kualitas terbaik dan produk
inovatif melalui layanan yang memuaskan pelanggan.
• Menyediakan layanan disain dan layanan distribusi pilihan pelanggan untuk
mencerahkan dan mencerdaskan masyarakat.

9. Profil Sistem Teknologi Informasi PT. Gramedia
Sistem informasi yang ada pada tempat saya bekerja merupakan sistem
yang dirancang oleh internal perusahaan, yaitu bagian Teknologi
Informasi.
Penerapan Operating Support Sistem (OSS)
Transaction Processing System (TPS) adalah sistem informasi yang
terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam
jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin
MIS – Gramedia  Management Information System – Gramedia,
adalah sebuah aplikasi yang diciptakan untuk menangani sebuah order
pencetakan. Dalam aplikasi ini terdapat beberapa program yang
digunakan untuk tujuannya masing-masing

10. Profil Sistem Teknologi Informasi PT. Gramedia
Prospect order
Merupakan aplikasi untuk menghitung margin yang diinginkan dari suatu
produk yang akan dicetak. Sebelum menentukan margin, terlebih dahulu akan
dihitung harga pokok penjualan dari produk. Setelah menentukan margin yang
diingkan lalu secara otomatis akan diubah menjadi surat penawaran harga
Order Entry Form
Setelah mendapatkan Purchase Order atau surat pembelian dari client, maka
spek order akan diinput melalui aplikasi ini untuk dibuat surat perintah kerja.
Apabila pencetakan order akan dilakukan pada site di luar Jakarta, maka materi
order akan di transmit ke site yang diinginkan
NLS
Merupakan aplikasi yang digunakan sebagai base data inventory kantor. Semua
pencatatan persediaan kantor, data pengambilan dan segala sesuatu yang
berkaitan dengan persediaan dicatat pada sistem ini.

11. Profil Sistem Teknologi Informasi PT. Gramedia
Penerapan Enterprise Collaboration System
ECS adalah kombinasi dari groupware, peralatan, Internet, extranet dan jaringan
lain yang diperlukan untuk mendukung enterprise-wide communications, seperti
berbagi dokumen dan pengetahuan dalam perusahaan.
Beberapa contoh alat komunikasi perusahaan termasuk email, video
conferencing, sharing dokumen kolaboratif, alat manajemen proyek dan lain-lain.
Penerapan Management Support System
adalah sistem yang dapat menyediakan informasi/data/laporan perusahaan untuk
mendukung pengambilan keputusan pada setiap tingkatan manajemen.
Salah satu aplikasi penggunaan MSS yaitu pada HR – Portal (Human Resources
portal). Dalam aplikasi ini, disimpan database mengenai seluruh karyawan.
Sistem ini juga dapat memetakan tingkat kinerja karyawan yang dapat dilihat dari
jam kerja. Melalui HR – Portal ini juga setiap karyawan akan mengetahui kabar
terkini dari internal perusahaan.

12. Profil Sistem Teknologi Informasi PT. Gramedia
Penerapan Executive Information System / EIS
EIS adalah system terkomputerisasi yang menyediakan akses bagi eksekutif
secara mudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan critical
success factor (factor penentu keberhasilan)
Dalam perusahaan saya bekerja EIS merupakan aplikasi yang tertanam pada
sistem MIS – Gramedia. Apabila kita membuka aplikasi ini maka, kita dapat
dengan mudah mengambil data rekap dari kegiatan bisnis perusahaan. Data yang
dapat dibaca oleh para eksekutif adalah sebagai berikuut :
• Data rekap oplah produk per judul per hari / bulan / tahun
• Data rekap operasional mesin percetakan
• Data status berjalannya order cetak
• Dan lain-lain

13. Profil Sistem Teknologi Informasi PT. Gramedia
Karakteristik EIS meliputi :
• Dibuat untuk individual executive users
• Mengekstrak, menyaring (filter) , menyingkat dan melacak critical data
• Menyediakan on-line status access, analisa trend dan drill-down
• Mengakses dan mengintegrasikan data internal dan eksternal yang bersifat
luas
• Bersifat user friendly
• Digunakan langsung oleh eksekutif tanpa perantara
• Menampilan informasi grafik, tabular dan tekstual.
Kemampuan tambahan yang dimiliki oleh EIS antara lain :
• Memberikan dukungan dalam komunikasi elektronik
• Mempunyai kemampuan analisa data
• Mempunyai alat pengorganisasian

14. Komponen Sistem Informasi di PT. Gramedia
1. Sumber daya manusia
• Spesialis, terdiri dari: Operator
• Pengguna terdiri dari: Karyawan,
Pelanggan, danManajer
2. Sumber daya Hardware
Mesin, terdiri dari :
• Terminal POS
• Workstation Manajer
• Notebook
• Modem Robotik 56K
• Printer HP P1120
• Printer Epson
• Mesin Fax
• Network Server
• Komputer Asus
• MacBook
3. Sumber daya software
a) program, terdiri dari:
• MIS – Gramedia
• Microsoft Outlook
• Acurate
• HR Portal
b) prosedur, terdiri dari:
• Pemasukan data order
• Transmitt data
• Prosedur back up
• Prosedur pengiriman
• Prosedur penagihan

15. Komponen Sistem Informasi di PT. Gramedia
4. Sumber daya data
Data pelanggan
Data produk
Data gross profit
Data transaksi
Data inventori
Data stok on hand
Data penjualan
5. Produk informasi
Data order
Status pengerjaan order
Pelaporan analisa
Data keuangan
Laporan

16. Peran Sistem Teknologi Informasi Pada PT. Gramedia
Peran Sistem Informasi Manajemen
dalam menunjang pengambilan
keputusan di PT. Gramedia yaitu
dengan menyediakan informasi
atau data-data perusahaan yang
diperlukan. Informasi tersebut
antara lain :
Laporan order peercetakan
Laporan keuangan perusahaan
Laporan kondisi bisnis

17. Kesimpulan
Sistem Informasi sangat memperngaruhi keberhasilan maupun kegagalan tujuan
bisnis dari suatu perusahaan. Selain faktor sumber daya manusia, manajemen
sistem informasi sangat penting implementasinya karena bekerja secara sinergis
agar dapat melakukan minimalisasi sumber daya namun menghasilkan output
maksimal..
Sistem informasi yang diaplikasikan pada PT. Gramedia merupakan sistem yang
telah terintegrasi dengan komputer. Sistem ini juga terus dikembangkan seiring
dengan majunya teknologi yang berkembang pesat. Program aplikasi yang utama
digunakan dalam menangani kegiatan bisnis PT. Grtamedia bernama MIS –
Gramedia. Di dalam program ini, banyak aplikasi yang menangani setiap
kebutuhan jalannya bisnis.

18. Saran
Sistem informasi yang dijalankan pada divisi saya bekerja di PT. Gramedia sudah
cukup membantu dalam menjalankan tanggung jawab saya. Apabila, ada saran
yang harus diberikan untuk kemajuan sistem informasi tersebut, maka sebagai
seorang yang bukan ahlinya dalam bidang ini, saya hanya menyarankan agar
kinerja dari sistem tersebut bisa berjalan secara lebih cepat. Karena, divisi kami
yang menangani segala keinginan dari klien, sehingga dituntut lebih cepat dalam
memberikan informasi kepada mereka.

19. TERIMA KASIH