Proposal proyek sistem informasi manajemen rumah sakit RSUP H. Adam Malik Medan membahas rencana pembangunan sistem informasi rumah sakit yang terintegrasi dan mendukung pelaporan serta pengambilan keputusan manajemen. Proyek ini akan menghasilkan aplikasi SIM, dokumentasi, dan panduan dalam 3 bulan kerja.

1. PROPOSAL PROYEK
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RSUP
H. Adam Malik Medan
Disusun Oleh :
Ahmad Shidqi Firdaus 05111640000157
Natasha Valentina 05111640000180
Departemen Informatika
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Surabaya
2019

2. BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rumah Sakit Umum Pusat H. Adam Malik sebagai rumah sakit rujukan regional
untuk daerah Sumatera Utara harus dapat memberikan pelayanan yang baik secara medis
maupun sistem pendukung pelayanan dan pemasaran. Perkembangan teknologi yang
begitu cepat baik dalam bidang kedokteran maupun di bidang teknologi informasi sehingga
menuntut untuk terlaksananya sistem pelayanan yang cepat dan akurat.
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah suatu proses pengumpulan,
pengolahan dan penyajian data rumah sakit dan merupakan pendukung sistem pelaporan
rumah sakit kepada Kementerian Kesehatan. Manajemen RSUP H. Adam Malik
memerlukan data yang akurat dan pelaporan yang tepat waktu dan pengambilan
keputusan.Kerjasama Operasional (KSO) adalah perjanjian antara dua pihak atau lebih
dimana masing-masing sepakat untuk melakukan suatu usaha bersama dengan
menggunakan aset dan atau hak usaha yang dimiliki dengan menanggung keuntungan dan
kerugian secara bersama-sama.
Model kerja sama ini terbukti pada beberapa rumah sakit merupakan solusi yang
fleksibel dan saling menguntungkan sesuai dengan kemajuan teknologi yang selalu
berkembang dan dinamis mengikuti berbagai kebijakan peraturan perundang-undangan dari
berbagai pihak baik luar rumah sakit seperti Kemenkes, Kemendagri, Kemenkeu, BPJS
Kesehatan, INA-CBGs ataupun perubahan kebijakan dari manajemen rumah sakit sendiri.
Model kerja sama ini memberikan keleluasaan pihak rumah sakit focus kepada pelayanan
medis, sedangkan pihak mitra fokus untuk mendukung kebutuhan pihak rumah sakit dalam
bidang teknologi informasi. Dengan metode kerja sama ini, maka pihak mitra berkewajiban
menyediakan baik investasi, operasional, maintenance, garansi dan SDM yang mendukung
perkembangan teknologi.
1.2. Maksud
Secara umum, maksud dari kegiatan Implementasi SIMRS :
a. Adanya sistem informasi yang akurat dan pelaporan yang tepat waktu yang
terintegrasi/terpadu antar seluruh bagian/unit terkait, sehingga pihak manajemen
dapat melihat keluaran laporan yang tepat dan akurat.
b. Adanya aplikasi pada back office yang terintegrasi dengan aplikasi front office yang
berhubungan dengan pasien dan pelayanan medis, agar setiap data yang ada dapat
diolah menjadi sebuah laporan yang akurat sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.
c. Adanya perangkat pendukung kegiatan , sebaiknya SIMRS juga dilengkapi dengan
sarana kerja yang memadai berupa perangkat keras (hardware), seperti server
penyimpanan data, PC untuk pengguna SIMRS, jaringan (network), dan perangkat
pendukung jaringan.
d. Adanya kegiatan pemeliharaan SIMRS, baik dari segi perangkat keras maupun
perangkat lunak, termasuk perkembangan pelayanan rumah sakit, perubahan
kebijakan rumah sakit, ataupun perubahan kebijakan-kebijakan perumahsakitan.

3. 1.3. Tujuan
Tujuan atau manfaat pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pengguna jasa kesehatan atau
pasien, agar semua proses administrasi dan pelayanan medis dapat dilaksanakan
dengan akurat.
b. Untuk menjaga integritas data, sehingga data yang ada bisa dikatakan valid.
c. Untuk meningkatkan kepercayaan para dokter dan staf di rumah sakit berkaitan
dengan adanya data yang valid, terutama pada pencatatan jasa medis dokter.
d. Untuk memberikan pelayanan kebutuhan informasi baik kepada fungsi-fungsi
manajerial dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan maupun kepada pihak-pihak
eksternal rumah sakit yang terkait dengan kinerja rumah sakit.
e. Untuk memudahkan manajemen RSUP H. Adam Malik dalam pengambilan kebijakan
terhadap hasil yang telah dicapai oleh rumah sakit.
f. Untuk meningkatkan kontrol pimpinan terhadap kinerja rumah sakit, sehingga dapat
meningkatkan efisiensi pada rumah sakit.
g. Tersedianya SIMRS yang lengkap, mencakup seluruh kegiatan di rumah sakit, baik
kegiatan front office maupun back office yang terintegrasi.
h. Terlaksananya perluasan jaringan komputer untuk mencakup kegiatan-kegiatan front
office dan back office.
i. Berjalannya kegiatan operasional komputerisasi baik dari segi hardware maupun
software serta bagian pendukung lainnya secara cepat dan mudah.
j. Untuk meningkatkan efisiensi, kenyamanan dan transparansi dalam pengelolaan
SDM rumah sakit yang merupakan faktor kunci dalam pemanfaatan pelayanan
kesehatan berbasis teknologi informasi.
k. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi untuk mendukung penerapan INA-CBGs dan klaim
pelayanan jaminan kesehatan Nasional BPJS, dan klaim pihak ketiga dan/atau
asuransi lainnya.
1.4. Sasaran
Tersedianya sistem informasi rumah sakit yang terintegrasi antara sistem informasi
pada front office dan back office beserta paket pendukung pelayanan yang optimal dan
nyaman, terciptanya sistem yang dapat membantu administrasi pelayanan dan dapat
membantu efisiensi administrasi dan dapat membantu efisiensi administrasi perumahsakitan
sebagai dasar transparansi, tersedianya laporan yang dapat disajikan dengan cepat dan
akurat, adanya kepuasan pelanggan eksternal (pasien) dan pelanggan internal (dokter dan
pegawai).
1.5. Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup kegiatan yang dilaksanakan oleh Development Team terdiri atas :
• Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Kerja
• Perancangan Sistem
• Pembangunan Sistem
• Uji Coba Operasional
• Pelatihan bagi Para Calon Pengguna Sistem
• Penyusunan Dokumentasi Sistem

4. 1.6. Keluaran
Keluaran dari proposal proyek ini adalah:
1. Aplikasi SIM RSUP H. Adam Malik Medan
Aplikasi SIM RSUP berada di website dan dapat berjalan dengan baik di web
browser berbasis desktop maupun mobile.
2. Buku Dokumentasi
Buku Dokumentasi tentang rancangan kebutuhan, desain, konfigurasi dan testing
dari aplikasi SIM RSUP H. Adam Malik Medan dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
3. Buku Panduan Pengoperasian dan Maintenance
Buku Panduan Pengoperasian dan Pemeliharaan Aplikasi SIM RSUP H. Adam Malik
Medan dalam bentuk softcopy dan hardcopy.

5. BAB II
DESKRIPSI PERANGKAT LUNAK
2.1. Nama Perangkat Lunak
“​SIM RSUP H. Adam Malik Medan​”
2.2. Metodologi Pengerjaan
Metodologi yang digunakan adalah dengan menggunakan SDLC (Software
Development Life Cycle) yang bernamakan Prototype.
Model prototype merupakan model pengembangan software yang mengizinkan
pengguna/user memiliki gambaran awal tentang program yang akan dikembangkan serta
melakukan pengujian awal. Model prototype juga memberi fasilitas bagi pengembang dan
user untuk saling terkait dan berinteraksi.
Input Proses Output
Permasalahan 1. Identifikasi Masalah
2. Penggalian
Kebutuhan
3. Pengumpulan dan
Pengolahan Data
4. Perancangan Sistem
5. Prototyping
6. Development
7. Testing dan
Maintainance
Solusi Permasalahan
Solusi Permasalahan Daftar Kebutuhan Aplikasi
Daftar Kebutuhan Aplikasi Data pasien dan pelayanan
medis rumah sakit RSUP
Adam Malik Medan
Data pasien dan pelayanan
medis rumah sakit RSUP
Adam Malik Medan
Rancangan aplikasi
Rancangan aplikasi Prototipe Aplikasi
Prototipe Aplikasi Aplikasi SIM RSUP H.
Adam Malik Medan
Aplikasi SIM RSUP H.
Adam Malik Medan
Aplikasi SIM RSUP H.
Adam Malik Medan
2.3. Rincian Sistem dan Teknologi yang Digunakan
Detail dari rincian sistem dan teknologi yang digunakan harus memenuhi syarat minimal :
1. Perangkat Keras (​Hardware​) berupa PC atau smartphone dengan spesifikasi:
● Laptop: RAM 4GB, Memori 1 TB
● Smartphone: RAM 2 GB, android versi 4.4
2. Perangkat Lunak (​Software​) :
● Sistem Operasi: Windows dan Android
● Browser : Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, dan Safari

6. ● Bahasa Pemrograman: HTML5, CSS, Javascript, dan PHP, dengan
framework Laravel dan Bootstrap 4
● Database: MySQL
2.4. Tenaga Ahli
Tenaga Ahli Berdasarkan lingkup pekerjaan yang ada, maka dibutuhkan tenaga ahli
dengan spesifikasi sebagai berikut :
a. Personel Pelaksana Pekerjaan
1. Project Manager (1 Orang).
2. Team Leader (1 Orang).
3. System Analyst (1 Orang).
4. Business Process Analyst (1 Orang).
5. Database Administrator (3 Orang).
6. Network Engineer (2 Orang).
7. Back-end Developer (4 Orang).
8. Front-end Developer (2 Orang).
9. UI / UX Designer (1 Orang).
b. Kompetensi Personel Pelaksanaan Pekerjaan
Untuk melaksanakan pekerjaan tersebut, kompetensi yang dibutuhkan untuk
masing-masing personil diatas adalah sebagai berikut :
1. Project Manager, berpendidikan minimal S2 bidang Teknik Informatika
atau Manajemen atau sejenisnya, memiliki sertifikasi di bidang proyek
manajemen, mempunyai pengalaman sejenis minimal 5 tahun yang
dibuktikan dengan surat referensi.
2. Team Leader, berpendidikan minimal S2 bidang Teknik Informatika
atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 5 tahun yang
dibuktikan dengan surat referensi.
3. System Analyst, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik Informatika
atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 5 tahun pada
bidang system development yang dibuktikan dengan surat referensi.
4. Business Process Analyst, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik
Informatika atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 5
tahun pada bidang system development.
5. Database Administrator, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik
Informatika atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3
tahun pada bidang database yang dibuktikan dengan surat referensi.
6. Network Engineer, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik
Informatika atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3
tahun pada bidang jaringan yang dibuktikan dengan surat referensi.
7. Back-end Developer, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik
Informatika atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3
tahun pada bidang website dibuktikan dengan surat referensi.
8. Front-end Developer, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik
Informatika atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3

7. tahun pada bidang website dan mendalami bahasa CSS dan
sejenisnya.
9. UI / UX Designer, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik
Informatika atau Desain atau sejenisnya, mempunyai pengalaman
kerja minimal 3 tahun pada bisan UI/UX Design.
Tenaga Pendukung, di antara lain :
1. Technical Support, berpendidikan minimal D3 di bidang apapun.
2. Dokumentator, berpendidikan minimal D3 di bidang apapun dan memiliki pengetahuan
tentang dokumentasi proyek.
2.5. Rencana Anggaran Biaya
Pembuatan aplikasi berbasis website sebesar Rp 250.000.000,- (dua ratus lima
puluh juta rupiah). Dengan rincian biaya sebagai berikut :
No. Kegiatan Satuan Jmlh Harga Satuan Jumlah Harga
Biaya Langsung Personil
A. Tenaga Ahli
1. Project Manager Orang 1 Rp 10.000.000,00 Rp 10.000.000,00
2. Team Leader Orang 1 Rp 8.000.000,00 Rp 8.000.000,00
3. System Analyst Orang 1 Rp 7.000.000,00 Rp 7.000.000,00
4. Database
Administrator
Orang 2 Rp 4.000.000,00 Rp 8.000.000,00
5. Network Engineer Orang 2 Rp 5.000.000,00 Rp 10.000.000,00
6. Back-End Developer Orang 3 Rp 6.000.000,00 Rp 18.000.000,00
7. Front-End Developer Orang 2 Rp 5.500.000,00 Rp 11.000.000,00
8. UI / UX Designer Orang 1 Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00
B. Tenaga Pendukung
1. Technical Support Orang 1 Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00
2. Dokumentator Orang 1 Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00
Biaya Langsung Non-Personil
A. Biaya Belanja Barang
1. Aplikasi SIM RSUP Paket 1 Rp 100.000.000,00 Rp 110.000.000,00
B. Biaya Pelaporan

8. 1. Pencetakan Buku
Panduan dan
Pengoperasian
Eksem
plar
5 Rp 200.000,00 Rp 1.000.000,00
2. USB Buah 10 Rp 50.000,00 Rp 500.000,00
3. Pencetakan Laporan Eksem
plar
10 Rp 50.000,00 Rp 500.000,00
C. Support dan Maintainance
1. Support dan
Maintainance
Paket 3 Rp 10.000.000,00 Rp 30.000.000,00
Total (Personil dan Non-Personil) Rp 225.000.000,00
PPn 10% Rp 25.000.000,00
Total Rp 250.000.000,00
2.6. Waktu Penyelesaian Kegiatan
Secara keseluruhan, kurun waktu yang tersedia untuk melaksanakan dan
menyelesaikan ​kegiatan pembuatan sistem ini adalah selama 3 bulan dengan rincian
sebagai berikut:
Kegiatan Maret 2019 April 2019 Mei 2019
I II III IV I II III IV I II III IV
Penetapan Kontrak
Perencanaan
Analisa Sistem
Perancangan dan Prototyping
Pengembangan Sistem
Uji Coba
Pelatihan
Pelaporan

9. BAB III
PENUTUP
Demikian proposal proyek ​“​SIM RSUP H. Adam Malik Medan​” ​ini kami buat dan
kami ajukan kepada RSUD H. Adam Malik Medan. Kami berharap RSUD H. Adam Malik
Medan mempertimbangkan proyek yang kami ajukan mengingat proyek kami memiliki
prospek yang baik di masa depan. Di zaman sekarang dimana semua hal yang dilakukan
dibutuhkan kecepatan dan efisiensi dalam melakukan pekerjaannya. Proyek ​“​SIM RSUP H.
Adam Malik Medan​” ​yang kami ajukan dapat memberikan hal diatas dan juga memberikan
efisiensi serta kecepatan dalam melakukan sebuah pekerjaan di RSUD H. Adam Malik
Medan.