Tiểu luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ
TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
(Tại Công ty TNHH TMDV Sao Nam Việt)
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hoàng Anh
Sinh viên thực hiện : Lê Văn B
Lớp : 17625TKS1
Khóa : 2017
Hệ : Đại học VHVL
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng …. năm
Mẫu trang bìa

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - Trường Đại
học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM đã giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức
quý báu trong thời gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Hoàng Anh là giảng viên trực tiếp
hướng dẫn em trong thời gian thực tập đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình
thực hiện Tiểu luận tốt nghiệp này.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TMDV Sao Nam Việt, em xin chân
thành gửi lời cảm ơn đến quý công ty đã tạo điều kiện cho em thực tập, cảm ơn các
anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ, chỉ bảo, góp ý kiến để em hoàn thành đề
tài.
TP.HCM, Ngày 07 tháng 05 năm 2018

BẢNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

BẢNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn: .......................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

( Sửa lại Mục lục và nội dung: Theo trình tự Đề cương hôm trước
Giáo viên hướng dẫn điều chỉnh)
LỜI MỞ ĐẦU
i. Lý do chọn đề tài
ii. Mục tiêu nghiên cứu
iii. Phương pháp nghiên cứu
iv. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
v. Bố cục của đề tài
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ....
1.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CTY...
1.1.1. Lịch sử hình thành
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
1.1.3. Phương hướng phát triển
1.2. BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ
1.2.1. Sơ đồ
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
1.3. BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN
1.3.1. Sơ đồ
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng kế toán bộ phận
1.3.3. Chế độ kế toán đang áp dụng tại cty
- Chế độ
- Các chính sách kế toán (về niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ, hàng tồn kho,
tscđ,,,,)
- Hình thức kế toán (sơ đồ và diễn giải)
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG
2.1. Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
2.1.1.Khái niệm tiền lương
2.1.2.Nhiệm vụ, vai trò của tiền lương
2.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
2.2.Phân loại

2.2.1.Phân loại lao động trong doanh nghiệp
2.2.2 Các hình thức tiền lương
2.3.Kế toán tiền lương
2.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
2.3.2 Chứng từ sử dụng
2.3.3 Tài khoản sử dụng
2.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
2.3.5.Sơ đồ hạch toán
2.4.Kế toán các khoản trích theo lương
2.4.1 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
2.4.2.Kết cấu tài khoản
2.4.4 Phương pháp hạch toán
2.4.5 Sơ đồ hạch toán
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAO NAM VIỆT
3.1 Lao động, tiền lương
3.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
3.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
3.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
3.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
3.1.5 Cách tính lương tại công ty
3.2 Các khoản trích theo lương
3.3 Kế toán tiền lương
3.3.1 Chứng từ sử dụng
3.3.3 Sổ sách sử dụng
3.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
3.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
3.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
3.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng

3.4.3 Sổ sách sử dụng
3.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
3.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chương 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1 Nhận xét
4.1.1 Ưu điểm
- Đội ngũ nhân viên
- Công tác quản lý
- Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương (hình thức trả lương,
phương pháp hạch toán...)
4.1.2. Hạn chế còn tồn tại
4.2 Kiến Nghị (ở trên hạn chế gì thì ở dưới kiến nghị cái đó)

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................ 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TMDV SAO NAM VIỆT......... 4
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ....................................................................... 4
1.2 Thông tin công ty.............................................................................................. 4
1.3 Ngành nghề kinh doanh .................................................................................... 4
1.4 Sơ đồ tổ chức .................................................................................................... 5
1.5 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban ........................................................ 6
1.5.1 Giám đốc .................................................................................................... 6
1.5.2 Phó Giám đốc............................................................................................. 6
1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty................................................... 8
1.6.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ............................................................ 8
1.6.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán................................................... 8
1.7 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ............................................................ 9
1.7.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung ............................. 9
1.7.5 Niên độ kế toán ....................................................................................... 10
1.7.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho.......................................................... 10
1.7.3 Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ............................ 10
1.7.4 Phương pháp kế toán TSCD..................................................................... 10
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG ........................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương .....Error!
Bookmark not defined.
2.1.1.Khái niệm tiền lương................................ Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Nhiệm vụ, vai trò của tiền lương ............ Error! Bookmark not defined.
2.1.3.Các nhân tốảnh hưởng tới tiền lương....... Error! Bookmark not defined.
2.1.3.1.Phân loại theo tính chất hợp đồng lao độngError! Bookmark not
defined.
2.1.3.2. Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp ............Error!
Bookmark not defined.
2.2 Các hình thức tiền lương................................. Error! Bookmark not defined.

2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian ......... Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm ........ Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp .................. Error! Bookmark not defined.
2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương . Error! Bookmark not defined.
2.3.Kế toán tiền lương .......................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương ............. Error! Bookmark not defined.
2.3.2 Chứng từ sử dụng..................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.3 Tài khoản sử dụng.................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.4.Sơ đồ hạch toán........................................ Error! Bookmark not defined.
2.4.Kế toán các khoản trích theo lương ................ Error! Bookmark not defined.
2.4.1. Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
........................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.4.2. Kết cấu tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386Error! Bookmark not
defined.
2.4.3 Tài khoản sử dụng.................................... Error! Bookmark not defined.
2.4.4 Sơ đồ hạch toán....................................... Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH
VỤ SAO NAM VIỆT............................................................................................... 11
3.1. Lao động, tiền lương...................................................................................... 11
3.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị................................................................... 11
3.1.2 Trình độ năng lực của người lao động ..................................................... 12
3.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương ............................................................ 13
3.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương........................................ 13
3.1.5 Cách tính lương tại công ty...................................................................... 13
3.1.6.Các khoản trích theo lương ...................................................................... 19
3.2 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương........................................... 21
3.2.1 Kế toán tiền lương................................................................................... 21
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương ....................................................... 24
3.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ Sao Nam Việt .............................................................................................. 29

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ........................................................... 32
4.1. Nhận xét......................................................... Error! Bookmark not defined.
4.1.1 Những thành tựu đạt được........................ Error! Bookmark not defined.
4.1.2 Những hạn chế và khó khăn của công ty . Error! Bookmark not defined.
4.2.Kiến nghị......................................................... Error! Bookmark not defined.
4.2.1 Về lao động .............................................. Error! Bookmark not defined.
4.2.2 Phương thức trả lương.............................. Error! Bookmark not defined.
4.2.3 Hình thức trả lương.................................. Error! Bookmark not defined.
4.2.4 Điều kiện và môi trường làm việc............ Error! Bookmark not defined.
4.2.5 Về đãi ngộ thông qua công việc............... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN .............................................................. Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC BẢNG
Bảng 3.1:Số lượng nhân viên qua các năm 2015-2017............................................ 11
Bảng 3.2: Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các năm12
Bảng 3.3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng............................. 14
Bảng 3.4: Hệ số lương theo trình độ ........................................................................ 14
Bảng 3.5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn .............................. 15
Bảng 3.6:Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị ....................................... 16
Bảng 3.7: Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất ................................... 18

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty...................................................................... 5
Sơ đồ 1.2:Bộ máy phòng kế toán ............................................................................... 8
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung........................................... 9
Sơ đồ 2.1: Kế toán tiền lương................................... Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 2.2: các khoản trích theo lương...................... Error! Bookmark not defined.

1
LỜI MỞ ĐẦU
i. Lý do chọn đề tài
Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm
bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng
cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta
thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm
phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại
muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì
vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện
pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao
động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao
động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên
cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu
quả.
Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối
với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho
cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích
nộp theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ Sao Nam Việt, em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt”.
Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương,
tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp
theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt
Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình
thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu
sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào chuyên
đề tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên.
ii. Mục tiêu nghiên cứu

2
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ Sao Nam Việtđể có thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán. So sánh
giữa lý thuyết và thực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa ra những giải pháp cho
công tác kếtoán của công ty. Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại công ty Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt có đúng với các quy
định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hiện hành. Từ đó đưa ra những giải pháp hạch
toán kế toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty.
iii. Phương pháp nghiên cứu
- Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê.
- Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài
chính, tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống
kê,…
- Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết
luận, các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty
iv. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt.
- Phạm vi nghiên cứu: Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương. Số liệu: Lấy số liệu năm 2017.
- Phương pháp nghiên cứu:
+ Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê.
+ Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài chính,
tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,…
+ Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận,
các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
v. Bố cục của đề tài
Nội dung Tiểu luận tốt nghiệm gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH TMDV Sao Nam Việt
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương

3
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt
Chương 4: Một số Nhận xét và kiến nghị.

4
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ SAO NAM VIỆT
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Năm 2008 Công ty chỉ là một cửa hàng nhỏ chuyên pho tô và in ấn cung cấp
cho những khách hàng nhỏ lẻ. Nhận thấy kinh tế ngày càng phát triển, ngoài nhu
cầu pho tô và in thông thường, thì các doanh nghiệp ngày càng ra tăng, nhu cầu in
ấn ngày càng tăng như in lịch, in hoáđơn, in sổsách,....
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
Sao Nam Việt được ra đời theo giấy phép kinh doanh số 0309264505 do Sở Kế
Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 31/07/2009
1.2 Thông tin công ty
o Tên tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt
o Tên giao dịch: SAO NAM VIET CO.LTD
o Tên viết tắt: SNV CO.LTD
o Địa chỉ trụ sở chính:184/36/26 Bãi Sậy, Phường 04, Quận 6, TP Hồ Chí
Minh
o Mã số thuế: 0309264505
o Giám đốc: TRẦN NGỌC YẾN PHƯỢNG
o Email: ngocphuong@saonamviet.vn
o Website: http://saonamviet.vn
o Điện thoại: 0933846889
o Fax: (08)38990770
o Số tài khoản : 0600 0704 9709 tại Ngân hàng Sacombank Phòng Giao Dịch
Q.6
o Số tài khoản :77828209 tại Ngân hàng Á Châu
1.3 Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt là đơn vị chuyên hoạt
động trong lĩnh vực thiết kế, tạo mẫu, in ấn và cung cấp các sản phẩm khuyến mãi
phục vụ cho các hoạt động quảng bá nhãn hiệu, phát triển thị trường.

5
Với đội ngũ chuyên viên thiết kế đầy sáng tạo, nhiều kinh nghiệm và kỹ
thuật in hiện đại. Chúng tôi sẵn sàng thực hiện các yêu cầu của quý Công Ty trên
các lĩnh vực:
Thiết kế và in ấn Brochure, Catalogue, tờ gấp, decal dán, hộp giấy, nhãn
hiệu, lịch, thiệp chúc, card…
Với phương châm làm việc: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – GIÁ CẢ HỢP LÝ,
công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt mong muốn đem đến cho quý
khách những sản phẩm hoàn hảo nhất
1.4 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty
GIÁM
ĐỐC
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Thư ký
Bộ phận
SX và
kỹ thuật

6
1.5 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
1.5.1 Giám đốc
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm trước
nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành.
Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh nghiệp để
đề ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty.Trực tiếpđiều
hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
1.5.2 Phó Giám đốc
Là người trợ giúp cho giám đốc,có quyền hạn cũng gần như giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được ủy quyền của
giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty.Mọi hoạt động của phó giám đốc
phải thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao
hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo
cáo cho giám đốc để có hướng giải quyết.
Bộ phận kế toán
Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt động
kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công ty, kiểm
tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết
toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định của bộ tài
chính.
-Chức năng:
o Quản lýTài chính – Kế toán cho công ty
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế
toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc
kế toán – tài chính của công ty.

7
o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn
công ty
Phòng kinh doanh
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra
những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh
trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty
o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Thư ký
Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc
lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt
các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể
công ty hoặc những người có liên quan.Công việc chi tiết của Thư ký có thể bao
gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn.
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp….
Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
- Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết kế các mẫu in
theođơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng
- Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
- Trực tiếp khảo sát các các dựán, hợp đồng
- Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng

8
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phận kinh doanh
có thể tư vấn cho khách hàng
1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
1.6.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2:Bộ máy phòng kế toán
Trực tiếp lãnh đạo
…………… Quan hệ hỗ trợ
1.6.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của
công ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận
kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các
chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn,
chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho
hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ phải
thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả báo
cáo đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp

9
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của
công ty. Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ), kèm theo chứng
từ gốc , Thủ quỹ phải :
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu ,phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay
không
• Kiểm tra ngày , tháng lập phiếu thu , phiếu chi và chữ ký của người có thẩm
quyền.
• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi .
• Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên
• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay )
• Cuối ngày , thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
- Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán
của kế toán
1.7 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
1.7.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính

10
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
1.7.5 Niên độ kế toán
- Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx)
- Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2015 của BTC
1.7.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Phương pháp bình quân gia
quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
1.7.3 Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
1.7.4 Phương pháp kế toán TSCD
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường
thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số
45/2015/TT-BTC ngày 25/04/2015.

11
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SAO NAM VIỆT
3.1. Lao động, tiền lương
3.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành để
đáp ứng các mục tiêu mà công ty đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong quá trình
kinh doanh
Công ty Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt với đội ngũ nhân viên là trình
độ Đại học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công việc, có
nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn. Với phương trâm khách hàng là trên
hết, công ty TNHHThương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt luôn luôn cố gắng phấn đấu
làm hài lòng khách hàng cũ và luôn tìm kiếm khách hàng mới
Sau đây là số lượng nhân viên của công ty qua các năm. Được thể hiện qua
số liệu sau:
Bảng 3.1:Số lượng nhân viên qua các năm 2015-2017
Năm Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lượng 18 25 21
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt)
Qua bảng số liệu về tình nhân sự của công ty Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam
Việt có sự biến động qua các năm. Ta thấy năm 2015 số lượng nhân viên của công
ty là 18 nhân viên. Sang năm 2016 số lượng nhân viên tăng lên 5 nhân viên, ứng với
tỷ lệ tăng 27,7%. Năm 2017 số lượng nhân viên giảm xuống còn 21 nhân viên, giảm
4 người so với năm 2016

12
3.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
Bảng 3.2: Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các
năm
Chỉ tiêu
Năm
2015
Tỷ
trọng
Năm
2016
Tỷ
trọng
Năm
2017
Tỷ
trọng
Năm 2016/2015 Năm 2017/2016
+/- % +/- %
Tổng nhân
viên
18
100
25
100
21
100
Trên Đại học 1
6
1
4
1
5
0 - 0 -
Đại học 2
11
3
12
3
14
1 50.00 0 -
Cao đẳng 4
22
6
24
3
14
2 50.00 -3 (50.00)
Trung cấp 9
50
13
52
13
62
4 44.44 0 -
Khác 2
11
2
8
1
5
0 - -1 (50.00)
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại công ty TNHH
Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm
2015 số lượng nhân viên là 18 người, nhưng qua năm 2016 số lượng nhân viên tăng
lên 25 người. Cụ thể tăng 7 nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên năm
2016 tăng 27,7% so với năm 2015 (7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm 2016
công ty Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt mở rộng quy mô kinh doanh, nên số
lượng nhân viên tăng lên nhanh chóng, điều này cũng chứng tỏ thị trường kinh
doanh của công ty đang mở rộng, việc kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho công
ty. Ngược lại sang năm 2017 số lượng nhân viên lại giảm xuống một cách đột ngột.
Cụ thể từ 25 nhân viên xuống còn 21 nhân viên, giảm 4 nhân viên (25-21). Vậy
nguyên nhân do đâu mà quy mô công ty bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên
giảm.
Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên công ty. Cụ
thể:
Năm 2015: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao
đẳng là 22%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao động

13
và sự phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với công ty TNHHThương
Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt nói riêng và mô hình công ty sản xuất nói chung.
Năm 2016 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là 24%,
trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8%
Năm 2017 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao
đẳng là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%.
3.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công
của Công ty. Hiện nay Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt xây
dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng
hợp toàn bộ doanh số sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2017 đạt 441.089.000 đồng thì
quỹ lương dự phòng của Công y sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
3.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30
ngày thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán lương
và ngày thứ 31 của tháng đó
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần tiền
có thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ trừ
vào lương khi lãnh lương
3.1.5 Cách tính lương tại công ty
Do tính chất ngành nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế độ
tính lương của công ty cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận sẽ có cách tính
lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà công ty đang áp dụng:
 Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân viên
sẽ có mức lương cơ bản khác nhau.

14
Bảng 3.3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ
tiêu
Lương
cơ bản
Tiền
cơm
Tiền
xăng
Tiền
ĐT
Trách
nhiệm
Thâm
niên
Công tác
phí
Phụ cấp
khác
Trung
cấp
3,200,000 400,000 100,000 200,000 200,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Cao
đẳng
3,600,000 400,000 100,000 200,000 400,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Đại học 4,000,000 400,000 100,000 200,000 600,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Trên
đại học
4,400,000 400,000 100,000 200,000 800,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Bảng 3.4: Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lương
Trên đại học >2
Đại học 2
Cao đẳng 1.8
Trung cấp 1.6
Lao động phổ thông 1.4
Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một lần
tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học bổ túc thêm, có bằng
cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng
Lương cơ bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu
chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành
Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên công ty cũng có chế độ phụ
cấp theo năng lực

15
Bảng 3.5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp
Xuất sắc 1,600,000
Giỏi 1,300,000
Khá 1,000,000
Trung Bình 700,000
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt
Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân viên để
có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ tổng
kết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn phòng
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA
NHÂN VIÊN
- Họ tên nhân viên:
- Công việc:
- Bộ phận:
- Giai đoạn đánh giá:
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng công việc hoàn thành
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Chất lượng thực hiện công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Hành vi, tác phong trong công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Tổng hợp kết quả
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)

16
Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn
phòng còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng
Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn
phòng. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy đủ.
Trình độ học vấn: Cao đẳng. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp
theo quy định của công ty. Xếp loại trong tháng của nhân viên này là loại khá giỏi.
Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp thêm khác là 120.000 đồng.
Vậy tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 400.000
Phụ cấp khác : 120.000
Thưởng xếp loại : 1.300.000
TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng
THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG
 Đối với bộ phận tiếp thị
Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong Công ty Thương
Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt nói riêng và các công ty khác nói chung sẽ có mức
lương rất hấp dẫn. Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ phận văn
phòng, thì chính sách thưởng theo doanh thu rất hấp dẫn.
Bảng 3.6:Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng
Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng
Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000
Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000
Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000
Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000

17
Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt
doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt qua
200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200 triệu
thì nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách nhiệm,
cơm và phụ cấp tiền xăng.
Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2017, mỗi năm
công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của công ty để đề ra mức
thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ
Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận kinh
doanh của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn Tuấn đi
làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định
của công ty. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt 226.560.360
đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau:
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 200.000
Phụ cấp khác : 220.000
Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng
2.6
THỰC LÃNH : 4.417.018Đồng
Đối với bộ phận sản xuất
Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính
vào giá thành sản phẩm của công ty. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận này
cũng tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này cũng được
hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn được hưởng
lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành

18
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của
đơn hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu
trong thángđó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ vào
từng đơn hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng mà đơn giá khoáncho bộ phận sản
xuất sẽ khác nhau
Nhân viên tại bộ phận sản xuất chủ yếu là lao động phổ thông, hoặc học
nghề. Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ
cấp của các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông sản
phẩm.
Bảng 3.7: Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất
Chỉ tiêu Số tiền
Lương cơ bản 2,200,000
Cơm 400,000
Trách nhiệm 200,000
Trợ cấp công việc 550,000
Xăng 100,000
Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên
Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận sản
xuất của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh đi
làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định
của công ty. Lương sản phẩm hoàn thành của Anh Chinh là 650.000 đồng. Vậy tổng
thu nhập của Anh Chinh như sau:
Trách nhiệm : 200.000
Trợ cấp công việc : 550.000
Xăng : 100.000
Lương sản phẩm : 650.000
THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng

19
- Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của công ty
Nhân viên nữ của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước và
hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu nhân
viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo đủ sức
khỏe của bệnh viện.
Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2017. Thời gian
nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản trợ cấp
thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau:
Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6)
2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000x2)
Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000x6)
Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng
Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12
ngày phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu
nhân viên không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách
quy đổi ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép chưa
nghỉ.
Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2017 và đã nghỉ 2 ngày. Còn 10
ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì cuối năm
chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 = 5.600.000 đồng
Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ ưu
tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vào tháng
nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ ốm hưởng
BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty. Kế toán sẽ
làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
3.1.6.Các khoản trích theo lương
- Nội dung các khoản trích theo lương tại công ty
- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong
thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 26%
BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

20
của công ty, 8% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết
26% cho cơ quan bảo hiểm.
- Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp
trong thời gian khám chữa bệnh. 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3%
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1.5% người lao động chịu trừ
vào lương.
- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
hiện hành của nhà nước trích 2% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao
động , trong đó một phần do doanh nghiệp chi trả, được tính trích vào chi phí sản
xuất kinh doanh hàng tháng bằng 1% theo mức lương tối thiểu và hệ số lương của
người lao động, còn 1% do người lao động nộp thường được trừ vào lương của cán
bộ công nhân viên.Trả trợ cấp thất nghiệp.
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp sẽ hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, đóng
bảo hiểm y tế cho người được hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ một phần thu nhập
trong thời gian chưa kiếm được việc làm trong thời gian thất nghiệp
- Ví dụ minh họa
Anh Nguyễn Trung Vũ làm việc tại bộ phận kế toán, phụ trách công việc
quản lý kho và sổ sách kế toán liên quan tới vật tư, hàng hóa. Trình độ học vấn: Cao
đẳng, đã làm việc được 1 năm, mọi chế độ phụ cấp được tính theo quy định của
công ty. Trong tháng 10/2017 anh Vũ không đi công tác, sếp loại nhân viên tháng
10/2017 là Xuất sắc. Các khoản lương và phụ cấp của anh Vũ được tính như sau:
Lương cơ bản: 3.600.000 đồng
Tiền cơm : 400.000 đồng
Tiền xăng : 100.000 đồng
Điện thoại : 200.000 đồng
Trách nhiệm : 400.000 đồng
Thâm niên : 0 đồng
Công tác phí : 0 đồng
Phụ cấp khác (Xếp loại xuất sắc) : 1.600.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của Anh Vũ = 3.600.000 đồng + 400.000 đồng + 100.000 đồng +
200.000 đồng + 400.000 đồng + 1.600.000 đồng = 6.300.000 đồng
Trích BHXH, BHYT, BHTN = 3.600.000 đồng x 10.5% = 378.000 đồng
Thực lãnh = 6.300.000 đồng - 378.000 đồng = 5.922.000 đồng

21
3.2 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.1 Kế toán tiền lương
Chứng từ sử dụng
 Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
 Số ngày làm việc trong tháng.
 Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
 Làm việc ngoài giờ (nếu có)
 Các khoản giảm trừ (nếu có)
 Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
 Bảng chấm công
 Bảng lương
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Phiếu chi
 Giấy báo nợ
Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
334
3341
Phải trả người lao động
Phải trả công nhân viên
Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết

22
Quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình : Tính lương cho tất cả các bộ phận
Nhân
viên
chấm
công
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lươngä
Trưởng
các
bộ
phận
Chứng
từ
Chấm
công
Thu thập
thông tin
tăng ca,
bảng
chấm
công
Lập bảng
lương thâm
niên, tăng ca,
doanh thu
Lập bảng
thanh toán
lương
Bảng chấm công
Phiếu tăng ca
Bảng đơn giá
lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt) Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Phiếu báo tăng ca
Kiểm
tra
tổng
hợp

23
Quy trình: Ký duyệt bảng lương
Trưởng
phòng
nhân
sự
tiền
lưng
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lương
Kế
toán
trưởng
Giám
đốc
(Phó
Giám
đốc)
Phòng
kế
toán
Chứng
từ
Lập bảng
thanh toán
tiền lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Kiểm
tra xác
nhận
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Tiến hành
chi lương
và hạch
toán
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)

24
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Nhân
sự
tiền
lương
Đại
diện
các
bộ
phận
Chứng
từ
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Đối với bộ phận văn phòng
Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách
nhiệm + Xăng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế
Phiếu chi lương
Nhận
lương/chi
lương
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)
Nhậnbản
g lương
đã được
ký duyệt
Hạch
toán vào
hệ thống
kế toán
Lập
phiếu chi
lương
Chuẩn bị
chi lương
In phiếu
chi lương
Chi lương
cho nhân
viên trong
bộ phận
Phiếu lương

25
Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2017 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ phận
văn phòng như sau:
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Danh sách nhân viên
- Bảng lương tại bộ văn phòng
- Bảng thanh toán tiền lương của công ty
- Phiếu chi lương
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 642
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản
 Chi phí lương phải trả cho bộ phận văn phòng công ty TNHH Sao Nam
Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau:
Nợ TK 6421 : 47.060.000 đồng
Có TK 3341 : 47.060.000 đồng
 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho bộ phận văn phòng công ty TNHH Sao
Nam Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng công ty TNHH Sao Nam
Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau
Nợ TK 3341 : 44.120.000 đồng
Có TK 1111 :44.120.000 đồng
Đối với bộ phận kinh doanh
Cách tính lương của bộ phận kinh doanh (tiếp thị) được tính như sau :
Tổng thu nhập (Số tiền thực lãnh) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm +
lương theo doanh thu + Xăng + Điện thoại - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế

26
- Bảng lương tại bộ phận bán hàng
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
c) Định khoản:
 Căn cứ vào bảng lương c hi phí lương phải trả công ty TNHH Sao Nam
Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau
Nợ TK 6411 : 40.459.079 đồng
Có TK 3341 : 40.459.079 đồng
 Căn cứ vào bảng lương trích BHXH, BHYT, BHTN cho bộ phận kinh
doanh công ty TNHH Sao Nam Việt vào tháng 11/2017 được định khoản
như sau

Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
 Căn cứ vào bảng lương trả lương cho nhân viên cho bộ phận kinh doanh
công ty TNHH Sao Nam Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như
sau
Nợ TK 3341 : 38.842.079 đồng
Có TK 1111 :38.842.079 đồng
Đối với bộ phận sản xuất
Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau :
Tổng thu nhập (số tiền thực lãnh) = Lương căn bản + phụ cấp tiền cơm + phụ cấp
tiền xăng + Phụ cấp trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH –
BHYT – BHTN (nếucó ) - Thuế TNCN (nếu có)

27
- Bảng lương tại bộ phận sản xuất
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 622
c) Định khoản:
 Căn cứ vào bảng lương chi phí lương phải trảbộ phận sản xuất công ty
TNHH Sao Nam Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau
Nợ TK 622 : 25.065.000 đồng
Có TK 3341 : 25.065.000 đồng
 Căn cứ vào bảng lương trích BHXH, BHYT, BHTNbộ phận sản xuất
sau
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 12.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 34.5%)
 Căn cứ vào bảng lương trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất
sau
Nợ TK 3341 : 23.679.000 đồng
Có TK 1111 : 23.679.000 đồng

28
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2017
Tài khoản: 3341 - Phải trả công nhân viên
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Trang
sổ
STT
dòng
Đối ứng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2017 HTCPL16
30/11/2017 BHXH nhân viên
đóng
4 47 3383
4,528,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017 BHYT nhân viên
đóng
4 52 3341
849,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017 BHTN nhân viên
đóng
4 56 3341
566,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017 Lương phải trả nhân
viên
4 57 622
25,065,000
30/11/2017
HTCPL16
viên
4 58 6411
40,459,079
30/11/2017
HTCPL16
viên
4 59 6421
47,060,000
30/11/2017
PC000234
30/11/2017 Thanh toán lương
tháng 11
4 60 1111
106,641,079
Cộng số phát sinh
112,584,079 112,584,079
Số dư cuối tháng -
Ngày 30 tháng 11 năm 2017
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

29
3.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ Sao Nam Việt
Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Phiếu kế toán
- Phiếu báo tăng giảm nhân sự đóng BHXH
-Phiếu nghỉ hưởng chế độ BH……
Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
338
3383
3384
3386
Phải trả, phải nộp khác
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ
nhật ký chung dữ liệu sẽ tổng hợp lên sổ cái và sổ chi tiết những tài khoản có liên
quan
Chứng từ
gốc
Nhật ký
chung
Sổ cái TK 338,
Sổ chi tiết 338

30
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Dựa vào bảng lương ở trên ta trích bảo hiểm như sau: Tỷ lệ trích bảo hiểm
xã hội hiện nay là 26% ( Doanh nghiệp chịu 18%, người lao động chịu 8%), bảo
hiểm thất nghiệp là 2% ( Doanh nghiệp chịu 1% và người lao động chịu 1%) và bảo
hiểm y tế là 4.5% (Doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1.5%). Như vậy tính
vào chi phí của doanh nghiệp là 22%, và trừ lương người lao động là 12.5%. Số tiền
để tính bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chính là mức lương cơ bản. Còn các khoản
phụ cấp và thưởng thì không tính.
- Sổ cái TK 338
- Sổ chi tiết TK 3383
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
- Sổ cái TK 642
c) Định khoản:
 Căn cứ vào bảng lương trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phậnvăn
phòng công ty TNHH Sao Nam Việt tháng 11/2017 định khoản như sau
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 12.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 34.5%)
 Căn cứ vào bảng lương trích trích BHXH, BHYT, BHTN tạibộ phậnbán
hàng công ty TNHH Sao Nam Việt tháng 11/2017 định khoản như sau
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 12.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 34.5%)
 Căn cứ vào bảng lương trích trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận
sản xuất công ty TNHH Sao Nam Việt tháng 11/2017 định khoản như
sau
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)

31
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 12.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 34.5%.
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2017
Tài khoản: 338 –Phải trả khác
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày, Trang
sổ
STT
dòng
đối
ứng Nợ Có
Tháng
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHXH nhân viên đóng 4 47 3341
4,528,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHXH cơ quan đóng 4 48 6421
5,040,000
2,772,000
2,376,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHYT nhân viên đóng 4 52 3341
849,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHYT cơ quan đóng 4 53 6421
840,000
462,000
396,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHTN nhân viên đóng 4 56 3341
566,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHTN cơ quan đóng 4 57 6421
280,000
154,000
132,000
30/11/2017 UNC0049 30/11/2017 Nộp tiền đóng BHXH 4 60 1121
18,395,000
Cộng số phát sinh
18,395,000 18,395,000
Số dư cuối tháng
Ngày 30 tháng 11 năm 2017
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

32
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Tiểu luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Tiểu luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.docx

Similar to Tiểu luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.docx (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍👍 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍👍 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Tiểu luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.docx