Teknik Pembuatan Surat

1. Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Uraian Materi
Pengertian Surat
Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis.
Dalam pengertian sehari-hari, surat umumnya hanya dikenal sebagai alat
untuk menyampaikan berita secara tertulis. Surat dapat mencakupi informasi
tertulis berupa rekaman berita tentang suatu aktivitas. Surat juga termasuk
rekaman berita berupa catatan tentang aktivitas pribadi atau organisasi,
misalnya perjanjian, keputusan, dan tanda bukti atau dokumen seperti SIM,
STNK, surat nikah, faktur, atau kuitansi.
Persyaratan tertentu yang sekaligus menjadi ciri pembeda antara surat dan
karangan tertulis lainnya adalah dalam hal penggunaan kertas, penggunaan
model atau bentuk, penggunaan kode dan notasi, pemakaian bahasa yang
khas, dan pencantuman tanda tangan.
a. Fungsi atau Kegunaan Surat
Fungsi utama surat ada tujuh, yaitu: (1) Sebagai alat komunikasi tulis,
(2) Sebagai tanda bukti tertulis, (3) Sebagai alat pengingat, (4) Sebagai
pedoman untuk bertindak, (5) Sebagai keterangan keamanan, (6) Sebagai
duta atau wakil organisasi (7) Sebagai dokumentasi historis dari suatu
kegiatan
Walaupun prosesnya agak lambat, surat masih tetap dipakai sebagai
alat komunikasi modern dewasa ini. Surat memiliki bukti autentik berupa
tulisan dan tanda tangan yang tidak dimiliki oleh alat komunikasi lisan.
Hal ini yang menyebabkan kedudukan surat dalam bidang komunikasi tak
tergoyahkan.
Disamping kegunaan tersebut di atas, surat pun masih memilki
keunggulan lain. Surat lebih hemat dari segi biaya jika dibandingkan
pembicaraan telepon jarak jauh. Surat dapat menjamin kerahasiaan dan
ketepatan isinya karena sebagian besar surat memakai amplop tertutup.
Penyampaian maksud melalui surat terasa lebih formal jika dibandingkan
dengan penyampaian secara lisan. Hal-hal yang sulit dibicarakan dalam
2 Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

2. 3
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
komunikasi lisan dapat dikemukakan lebih leluasa di dalam surat karena
antara pengirim dan penerima tidak saling bertatap pandang. Sifat dan
perilaku seseorang, seperti pemalu, gugup, atau cara berbicara yang
gagap, tidak akan tampak di dalam sebuah surat.
b. Kriteria Surat dan Ciri umum Surat yang Baik
Kriteria dan ciri umum surat yang baik adalah: (1) Menggunakan
kertas surat yang tepat dari segi ukuran, jenis, dan warna sesuai dengan
surat yang akan ditulis; (2) Menggunakan bentuk surat yang standar; (3)
Menggunakan bahasa Indonesia baku; (4) Menggunakan gaya bahasa
yang lugas; (5) Menggunakan bahasa yang jelas; (6) Menggunakan bahasa
yang sopan dan hormat; (7) Menyajikan fakta yang benar dan lengkap;
(8) Tidak menggunakan singkatan, kecuali yang lazim dipakai dalam surat
menyurat; dan (9) Tidak menggunakan kata-kata sulit dan istilah yang
belum memasyarakat.
Semua persyaratan tersebut akan menunjang terciptanya surat sebagai
alat komunikasi yang efektif. Surat yang baik akan menimbulkan kesan yang
baik bagi pembacanya. Sebaliknya surat yang buruk akan menimbulkan
kesan yang buruk pula. Dengan perkataan lain, surat adalah gambaran diri
pengirimnya, baik perseorangan maupun lembaga. Akan tetapi, kenyataan
yang ada di lapangan menunjukkan betapa masih banyak kesalahan yang
terjadi dalam penulisan surat.
Kesalahan yang banyak ditemukan umumnya sebagai berikut, (1)
Penulisan huruf besar dan huruf kecil serta penulisan kata, banyak yang
salah, (2) Pemakaian kata dan istilah, banyak yang tidak tepat, (3) Kalimat
sering tidak lengkap, berbelit-belit, dan bertele-tele (terlalu panjang),
(4) Susunan isi atau komposisi surat tidak teratur (ruwet). Seharusnya
kesalahan tersebut di atas dihindari oleh setiap penulis surat.
c. Penggolongan Surat
Surat dikelompokkan menurut wujudnya, menurut pemakaiannya,
menurut banyaknya sasaran yang dituju, menurut isinya, menurut sifatnya,
dan menurut urgensi penyelesaiannya.
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

3. 4 Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
1) Penggolongan Surat Menurut Wujudnya
a) Surat Bersampul, adalah surat yang terdiri atas kertas surat beserta
sampul atau amplopnya. Isi surat bersampul terdiri atas beberapa
lembar kertas dengan berat maksimum tertentu sesuai dengan
peraturan kantor pos. Bila berat surat melebihi batas yang ditetapkan,
perangkonya harus ditambah sesuai dengan daftar biaya yang telah
ditentukan.
b) Kartu Pos, adalah surat berbentuk kartu dengan ukuran 10 cm x 15
cm yang dikeluarkan oleh kantor pos. Ada juga yang berukuran lebih
besar, antara lain 15 cm x 20 cm, yang dikeluarkan oleh perusahaan
swasta. Mengingat ukurannya yang demikian terbatas itu, kartu pos
hanya berisi berita singkat. Kartu pos lazim dikirim tanpa amplop
karena isinya tidak bersifat rahasia.
c) Warkat Pos, adalah surat yang wujudnya berupa gabungan sampul dan
kertas surat. Kertas warkat pos dibuat sedemikian rupa sehingga bila
dilipat akan membentuk amplop. Ke dalam amplop warkat pos yang
sekaligus merupakan lembaran isi surat tidak boleh dimasukkan benda
apa pun.
d) Telegram dan Teleks, dari kata tele yang berarti jauh, dan gram
(graf) yang berarti tanda yang tercetak. Jadi, makna kata telegram
selengkapnya adalah tanda atau berita yang tercetak dari jarak jauh.
Kata telex sebenarnya merupakan singkatan dari telegrafer exchange
yang berarti pertukaran berita yang tercetak dari jarak jauh. Pesawat
teleks juga disebut teletypewritter atau teleprinter yang bermakna
pengetik atau pencetak dari jarak jauh”.
e) Memo dan Nota, adalah surat yang dipakai untuk keperluan intern
suatu organisasi. Memo dan nota dipergunakan untuk meminta atau
memberi petunjuk dan informasi antarpejabat dalam suatu kantor.
Kertas untuk memo dan nota umumnya berukuran setengah folio atau
setengah kuarto.
f) Surat Tanda Bukti, adalah surat khusus yang umumnya berbentuk
formulir yang dipakai sebagai tanda bukti suatu kegiatan antara dua
pihak atau untuk membuktikan keabsahan suatu hal. Wujud surat tanda
bukti sangat beraneka ragam, ada yang kecil berupa potongan kertas
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

4. 5
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
saja, dan ada pula yang bbesar. Contoh surat tanda bukti adalah faktur,
kuitansi, tanda terima, dan kartu-kartu identitas.
2) Penggolongan Surat Menurut Pemakainya
Jika dilihat dari segi pemakainya surat dapat dibedakan atas empat
macam: Surat pribadi, surat pemerintah, surat niaga, surat sosial.
a) Surat Pribadi, adalah surat dari perseorangan kepada orang lain atau
kepada organisasi. Pengirim surat harus menyebut dirinya dengan kata
saya atau kata ganti orang pertama. Jika dilihat dari segi isinya surat
pribadi dapat dibedakan lagi atas dua macam.
(1) Surat pribadi yang isinya bersifat prive, yaitu surat yang dikirim
kepada teman atau kepada kerabat/ keluarga. Surat ini memiliki
kebebasan dalam pemakaian bentuk dan pemakaian bahasa.
Bentuk surat pribadi boleh menyimpang dari aturan bentuk surat
resmi dan bahasanya pun boleh tidak baku.
(2) Surat pribadi yang isinya bersifat resmi, yaitu surat yang dikirim
kepada pejabat suatu instansi atau kepada organisasi, misalnya
surat lamaran pekerjaan, surat kuasa, surat pernyataan. Surat
pribadi yang bersifat resmi harus menggunakan bentuk dan bahasa
yang baku.
b) Surat Pemerintah, adalah surat resmi yang terutama dipergunakan oleh
instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
Mengingat surat pemerintah merupakan surat resmi, bahasanya pun
harus bersifat resmi atau formal. Surat pemerintah dipakai oleh instansi
pemerintah mulai dari tingkat yang paling rendah sampai paling tinggi.
c) Surat Bisnis, adalah surat yang terutama dipakai oleh perusahaan untuk
urusan perdagangan atau jual beli. Surat bisnis memakai bentuk yang
bervariasi, namun tetap mengikuti ketentuan surat resmi. Pemakaian
bahasa surat bisnis lebih luwes jika dibandingkan dengan bahasa surat
pemerintah.
d) Surat Sosial, adalah surat yang dipakai oleh organisasi kemasyarakatan,
misalnya yayasan, perkumpulan olahraga, organisasi kedaerahan, dan
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

5. 6 Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
organisasi lainnya misalnya LSM yang bersifat nonprofit.
3) Penggolongan Surat Menurut Banyaknya Sasaran yang Dituju.
a) Surat biasa, yaitu surat yang ditujukan kepada satu atau beberapa
orang/organisai (jumlahnya sedikit), dan
b) surat edaran dan surat pengumuman, yaitu surat yang ditujukan
kepada orang atau organisai yang jumlahnya banyak.
4) Penggolongan Surat Menurut Isi dan Maksudnya
Setiap pengirim surat pasti mempunyai maksud yang akan disampaikan
pada pihak yang dituju. Maksud tersebut dapat berupa pemberitahuan,
peringatan, pengaduan, penawaran, dan lain-lain. Pokok berita di dalam
sebuah surat akan menjadi nama surat. Nama surat akan mencerminkan
isi atau maksud yang terkandung di dalamnya. Sebagai contoh, surat
permohonan, surat penuntutan, surat pesanan, dan surat keterangan,
dinamakan demikian tak lain karena isinya mencerminkan maksud
suratnya, yaitu memohon, menuntut, memesan, dan menerangkan.
5) Penggolongan Surat Menurut Sifatnya
Menurut sifatnya surat dapat dibagi atas tiga golongan, perbedaannya
didasarkan pada segi keamanan isinya.
a) Surat Biasa, adalah surat yang isinya bersifat biasa. Maksudnya isi surat
tersebut boleh diketahui oleh orang lain selain orang yang dituju.
b) Surat Konfidensial, adalah surat untuk kalangan terbatas. Arti kata
konfidensial sebenarnya rahasia, tetapi dalam hal ini pengertian
yang lebih tepat adalah terbatas. Jadi, pengertian konfidensial adalah
“setengah rahasia” atau cukup diketahui oleh pejabat yang dituju.
c) Surat Rahasia (dan sangat rahasia) adalah surat yang hanya boleh
dibuka dan hanya boleh diketahui isinya oleh orang yang dituju. Untuk
menjaga keamanan isinya, surat rahasia harus memakai amplop lebih
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

6. 7
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
dari satu. Pada amplop surat rahasia biasanya dituliskan kata RAHASIA
atau RHS yang ditempatkan di bagian atas amplop, di sebelah kiri atau
kanan.
6) Penggolongan Surat Menurut Urgensi Penyelesaiannya
Ada surat yang perlu segera ditanggapi, ada yang perlu ditanggapi
agak cepat, dan ada yang tidak perlu cepat-cepat ditanggapi. Hal tersebut
bergantung kepada urgensi masalah pokok surat.
a) Surat Biasa, adalah surat yang diperlakukan secara biasa. Artinya,
surat itu tidak diistimewakan. Kata biasa dalam hal ini mengandung
pengertian tidak perlu cepat-cepat dikirim atau tidak harus segera
dibalas. Bila dikirim via pos, perangkonya cukuplah perangko minimal
saja.
b) Surat Segera/Ekspres, adalah surat yang memerlukan penyelesaian
dengan segera, tetapi tidak se-urgent surat kilat. Bila dikirim via pos,
perangko surat ekspres tentu lebih besar dari perangko surat biasa.
c) Surat Kilat, adalah suatu yang memerlukan penyelesaian sangat
segera. Surat ini harus didahulukan dari surat-surat lain dalam proses
pembuatan, proses pembalasan, dan proses pengirimannya.
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
d. Bentuk Surat
Yang dimaksud dengan bentuk surat adalah pola atau patron sebuah
surat yang ditentukan oleh atak (layout) bagian-bagian surat. Penempatan
bagian-bagian surat pada posisi tertentu akan membentuk model (style)
yang tertentu pula. Bentuk surat, ada dua yaitu surat berperihal dan
surat berjudul. Yang dimaksud dengan surat berperihal adalah surat yang
memakai notasi perihal dan tidak mempunyai judul, sedangkan surat
berjudul adalah surat yang memakai judul dan tidak mempunyai perihal.
Jadi perbedaan antara surat berperihal dan surat berjudul terletak pada
sistem penulisan.
Surat Berperihal

7. 8 Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Seluruh surat berperihal harus ditulis dengan menggunakan tiga
bentuk utama, yaitu, (1) Bentuk resmi Indonesia (official style), (2) Bentuk
lurus (block style), (3) Bentuk bertakuk (indented style). Bentuk surat
berperihal yang banyak dipakai dewasa ini adalah bentuk resmi Indonesia
dan bentuk lurus dengan variannya. Bentuk resmi Indonesia dipakai oleh
instansi pemerintah dan masyarakat umum, sedangkan bentuk lurus
dipakai terutama oleh perusahaan.
Untuk mengingatkan pemahaman materi tentang surat, sekarang coba Anda
kerjakan latihan di bawah ini!
Latihan 1
1. Jelaskan fungsi atau kegunaan surat?
2. Jelaskan Kiteria dan ciri umum surat yang baik
Setelah mencoba menjawab latihan 1 di atas, selanjutnya cocokkan dengan
jawaban berikut :
Jawaban latihan 1
1. Fungsi atau kegunaan surat, yaitu: (1) Sebagai alat komunikasi tulis, (2) Sebagai
tanda bukti tertulis, (3) Sebagai alat pengingat, (4) Sebagai pedoman untuk
bertindak, (5) Sebagai keterangan keamanan, (6) Sebagai duta atau wakil
organisasi (7) Sebagai dokumentasi historis dari suatu kegiatan
2. Kriteria dan ciri umum surat yang baik, yaitu: (1) Menggunakan kertas surat yang
tepat dari segi ukuran, jenis, dan warna sesuai dengan surat yang akan ditulis; (2)
Menggunakan bentuk surat yang standar; (3) Menggunakan bahasa Indonesia
baku; (4) Menggunakan gaya bahasa yang lugas; (5) Menggunakan bahasa yang
jelas; (6) Menggunakan bahasa yang sopan dan hormat; (7) Menyajikan fakta
yang benar dan lengkap; (8) Tidak menggunakan singkatan, kecuali yang lazim
dipakai dalam surat menyurat; (9) Tidak menggunakan kata-kata sulit dan istilah
yang belum memasyarakat.
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

8. Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
9
2. Pembuatan Surat Lamaran Kerja
a. Surat Lamaran kerja
Surat lamaran kerja adalah surat dari seseorang yang memerlukan
pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga
yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan
dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon
majikan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh
calon majikan. Pada umumnya seseorang yang memerlukan pekerjaan
akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh informasi tentang
adanya lowongan. Informasi tentang lowongan biasanya diperoleh dari
teman, kenalan, atau melalui iklan koran, internet, dan media massa
lainnya. Di samping itu seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba
tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi
yang dilamarnya.
Yang harus dilamppirkan pada saat membuat surat lamaran pekerjaan.
1) Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya, yaitu: Riwayat hidup. Riwayat
hidup adalah cacatan singkat tentang gambaran diri seseorang. Dengan
data itu riwayat hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan
dan kualitasi seseorang. Dalam penampilannya riwayat hidup tidak
mempunyai format yang standar. Yang jelas, riwayat hidup ditulis
seperti karangan singkat, diawali dengan judul dan ditutup dengan
rangkaian tanggal, tanda tangan, dan nama. Adanya tanda tangan dan
nama, membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat dan tergolong
sebagai surat keterangan, dalam hal ini keterangan pribadi.
Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul, yaitu, data
pribadi, pendidikan, pengalaman bekerja, keterangan lain, referensi
pribadi (referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan,
boleh tidak).
a) Data Pribadi, keterangan yang perlu dicantumkan di dalam data
pribadi hendaklah yang terpenting saja. Ingat, riwayat hidup ini
dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan, bukan untuk screening
masuk akademi militer, bukan untuk memperoleh paspor atau visa

9. 10 Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
untuk pergi ke luar negeri.
Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi
nama, kelahiran (tempat dan tanggal lahir), jenis kelamin, status
perkawinan, jatidiri (nomor KTP, SIM, atau paspor), dan alamat
(domisili pada saat melamar). Pendidikan, untuk menulis riwayat
pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup, perlu diperhatikan
urutan penulisan sebagai berikut:
• Jika pada subjudul ditulis pendidikan, urutan penulisannya
dapat terbalik, dimulai dari pendidikan tertinggi, lalu menurun
ke tingkat pendidikan yang lebih rendah. Misalnya, tahun 2008
lulus sarjana hukum Universitas Indonesia, Tahun 2003 lulus
SMA Negeri 8, Jakarta
• Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan, urutan
penulisannya harus dimulai dari pendidikan yang terendah, lalu
diikuti oleh pendidikan yang lebih tinggi, sebab kata riwayat
mengandung pengertian kronologis sehingga penulisnya
harus urutkan waktu. Misalnya, Tahun 2000 lulus SMP Negei
18, Yogyakarta, Tahun 2003 lulus STM Pembangunan, Jakarta,
Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipiil Universitas Tarumanegara,
Jakarta
• Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping
pendidikan formal, tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu.
Misalnya, Tahun 2004 tamat SMK Negeri IV, Cirebon, Tahun
2007 tamat D-3 Akademi Akuntansi Jtabaya, Jakrta, Tahun 2005
tamat kursus bahasa inggris PPIA, Jakarta
• Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negeri di samping di
dalam negeri, tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri.
Misalnya, Tahun 1997 lulus ekonomi Universitas Pancasila,
Jakarta, Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University,
Oklahoma, USA.
b) Pengalaman Bekerja, pelamar yang telah memiliki pengalaman
bekerja dapat mencantumkannya dalam riwayat hidup. Pengalaman
itu disusun secara kronologis masing-masing dimulai dengan
menyebutkan kapan bekerja (dari tahun berapa sampai tahun
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

10. 11
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
berapa), menjabat sebagai apa, pada perusahaan apa, di mana, dan
mengapa berhenti bekerja dari tempat itu (jika pelamar behenti
secara baik-baik).
Misal (1), Maret 2002 sampai Sepember 2004, Kasir PT Budi Mulia,
Jalan Andalas No. 10, Bandung. berhenti karena mengikuti suami
pindah ke Jakarta.
Misal (2), Mei 2001 sampai Agustus 2006, tenaga dministrasi pada
Kantor Pengacara JB Mamuaya, S.H. jalan Kenanga No. 35, Jakarta
Pusat. Oktober 2000 sampai Januari 2004, Asisten Akuntansi pada
PT Astra Grapha, Jalan Kramat Raya No. 41, Jakarta. Berhenti karena
melanjutkan studi ke luar negeri.
c) Keterangan Lain, data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam
subjudul yang sudah ada, dapat dikelompokkan ke dalam satu
subjudul tersendiri yaitu keterangan lain. Ke dalam bagian ini
dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian khusus, misalnya
penguasaan bahasa asing tertentu, pemilikan sertifikat, kegemaran
pribadi, pemilikan SIM, dan lain-lain. Semua data yang masuk
keterangan lain adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui
pendidikan formal, melainkan pengalaman atau melalui kursus
yang tergolong sebagai pendidikan nonformal. Keterangan yang
akan dicantumkan hendaknya yang relevan dengan bidang yang
dilamar. Jika kegemaran pelamar bertentangan dengan yang
dilamar, sebaiknya kegemaran itu tidak dicantumkan.
d) Referensi Pribadi, adalah keterangan dari orang tertentu tentang
diri pelamar. Di dalam surat lamaran atau di dalam riwayat
hidupnya, pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai
referensinya. Orang yang dapat ditunjuk sebagai referensi sewaktu
melamar pekerjaan adalah mantan atasan, mantan dosen/guru, atau
teman dekat (kolega). Orang-orang tersebut dapat menerangkan
dari sudut pandangnya sesuai dengan posisi masing-masing, siapa
pelamar, bagaimana kehidupannya, apa prestasinya, bagaimana
kejujurannya, dan hal lain yang ingin diketahuinya oleh pejabat
kantor yang dilamarnya. Sedapat-dapatnya orang yang ditunjuk
sebagai referensi adalah orang yang lebih tua dari pelamar. Kalau
bisa yang pangkat dan jabatannya cukup tinggi. Referensi yang
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

11. 12 Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
paling baik adalah “orang dalam” (karyawan kantor yang dilamar).
Orang tua (ayah/ibu, anggota keluarga, sanak famili, suami/istri)
tidak boleh dijadikan referensi.
Dalam praktiknya, pihak yang memerlukan referensi telah
menyiapkan blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang
memberi referensi. Bahkan, lebih dari itu biasanya pihak yang
meminta referensi juga memberikan amplop dengan perangkonya.
Alamat tujuannya pun sudah diketik. Pendeknya, pemberi referensi
tinggal mengisi formulir, memasukkannya ke dalam amplop, lalu
mengeposkannya. Jika permintaan refensi tidak disertai formulir,
pemberi referensi dapat membuat surat refensi menurut versinya
sendiri.
b. Syarat Penyusunan Surat Lamaran Pekerjaan
Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan
pada dasarnya adalah “menjual diri”. Artinya, pelamar harus dapat
mempromosikan dirinya agar kemampuannya tergambar secara jelas.
Untuk itu, penulis surat lamaran harus memenuhi syarat berikut.
1) Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di
atas kertas yang berkualitas baik, tidak boleh timbal balik, dan tidak
harus memakai kertas bergambar.
2) Surat lamaran yang diketik hendaklah diketik pada kertas yang bagus
kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1½ spasi,
menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca.
3) Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai.
4) Penampilan surat lamaran harus necis, bebas dri coretan atau koreksian.
5) Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa
pelamar akan mampu bekerja dengan baik.
6) Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
7) Sapaan yang diperlukan:
a) Bapak/ibu, jika melamar pada instansi pemerintahan atau
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

12. 13
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
perusahaan swasta nasional.
b) Tuan, jika melamar pada perusahaan swasta asing.
c. Yang harus diperhatikan pada saat membuat surat lamaran.
1) Gunakan bahasa serta penulisan yang baik, padat, dan berisi. Selain itu
Anda juga harus menggunakan bahasa yang sopan dan santun. Hal-hal
seperti ini sangat berpengaruh dalam penilaian penguji terhadap
kepribadian anda.
2) Membuat surat lamaran kerja menggunakan komputer atau mesin
tik memang jauh lebih bagus dan rapi. Namun sebaik-baiknya surat
lamaran kerja adalah surat yang dibuat atau ditulis dengan tangan
Anda sendiri. Percayalah!!!
3) Buatlah surat lamaran kerja yang lengkap. Lengkap dalam hal ini berarti
seluruh persyaratan yang diminta oleh perusahaan tempat dimana
Anda melamar kerja sudah Anda penuhi. Biasanya surat lamaran kerja
disertai dengan foto kopi ijazah terakhir, pas photo ukuran 4x6, foto
kopi sertifikat/kursus, foto kopi bukti pengalaman kerja, daftar riwayat
hidup/CV, dan lain-lain.
4) Tunjukkan kelebihan yang Anda miliki dalam surat tersebut. Jangan
terlalu berlebihan saat Anda menunjukkan kelebihan yang Anda miliki,
dengan begitu Anda akan terkesan sombong tunjukkan kelebihan
Anda dengan sewajarnya saja. Anda pasti tahu bagaimana cara
menjadi orang yang sederhana tapi berilmu.
d. Contoh surat lamaran kerja.
Kepada Yth.
Manajer HRD
RS Fatmawati
Jl. RS Fatmawati, Jakarta
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

13. 14 Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Khairunnisa
Tempat tanggal lahir : Jakarta, 20 Mei 1987
Jenis kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan terakhir : D III-Kperewatan
Status : Belum nikah
Alamat : Jl. Wahyu II nomor 10, Gandaria Selatan.
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari Harian Republika hari Senin
tanggal 5 April 2014, perihal kesempatan berkarir sebagai tenaga perawat,
maka dengan surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan lamaran
kerja untuk menempati posisi tersebut.
Saya memiliki motivasi untuk bekerja keras, menyukai interaksi serta
bersosialisasi, kemauan untuk belajar dan memperbaiki diri, tanggungjawab,
dan mampu bekerja dengan tim, maupun perseorangan. Saya akan bekerja
dengan sungguh-sungguh baik dalam satu tim maupun perseorangan
sehingga dapat mempertahankan dan meningkatkan kualitas pelayanan di
Rumah Sakit ini.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
1. Curiculum vitae (CV)
2. Foto Copy KTP
3. Foto Copy Ijazah
4. Foto Copy transkrip nilai
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif

14. 15
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
5. Pasfoto terbaru
6. Foto Copy sertifikat kursus/pelatihan
Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan memanggil saya untuk
wawancara agar dapat mendeskripsikan diri saya dan keahlian yang saya
miliki secara langsung. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Latihan 2
1. Data/keterangan apa saja yang termasuk dalam riwayat hidup, sewaktu Anda
ingin membuat surat lamaran kerja?
2. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan pada waktu membuat suran lamaran
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Hormat Saya,
Khairunnisa
Untuk mengingatkan pemahaman materi tentang surat dan surat lamaran,
sekarang coba Anda kerjakan latihan di bawah ini!
kerja?
Setelah mencoba menjawab latihan 2 di atas, selanjutnya cocokkan dengan
jawaban berikut ini:
Jawaban latihan 2
1. Data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman bekerja, keterangan lain, dan
referensi pribadi
2. Yang harus diperhatikan pada waktu membuat surat lamaran kerja, yaitu: gunakan
bahasa serta penulisan yang baik, padat, dan berisi, buatlah surat lamaran
dengan tulisan tangan, buatlah surat lamaran kerja yang lengkap, tunjukkan
kelebihan yang Anda miliki dalam surat tersebut.

15. Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Rangkuman
Sebelum Anda melanjutkan ke kegiatan belajar 2 mengenai berbagai jenis karya
ilmiah, sebaiknya Anda terlebih dahulu membaca rangkuman di bawah ini untuk
meyakinkan bahwa Anda telah memahami materi kegiatan belajar 1 tentang
surat dan surat lamaran kerja.
Surat adalah sebuah alat atau media komunikasi yang berupa tulisan yang berisi
informasi, pesan, pernyataan, atau tanggapan sesuai keinginan penulis surat. Su-rat
merupakan sarana komunikasi tertulis. Surat dipandang sebagai alat komuni-kasi
tulis yang paling efesien, efektif, ekonomis, dan praktis dibandingkan dengan
komunikasi lisan. Apa yang dikomunikasikan melalui surat akan sampai kepada
alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya. Peranan surat lebih penting
lagi, terutama dalam surat resmi, seperti surat yang dikeluarkan oleh organisasi/
lembaga. Surat lamaran kerja termasuk surat pribadi yang penulisannya harus
sesuai dengan EYD sehingga dengan membaca surat lamaran itu, orang yang
menerima surat lamaran itu bisa mengerti tujuan dari si pelamar.
16 Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif