Tolong Cantumkan Sumbernya ...

1. TERAMPIL MENULIS SURAT
Diajukan untuk memenuhi persyaratan mata kuliah Bahasa Indonesia
Disusun oleh:
AJENG DWI RAMADHANTI
1584202139
A.3
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG
TANGERANG
2015/2016

2. KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat,
karunia, serta taufik dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan makalah Bahasa
Indonesia tentang Terampil Menulis Surat ini dengan baik meskipun banyak
kekurangan didalamnya. Dan juga saya berterima kasih kepada Bapak
Haerudin,M.Pd selaku dosen mata kuliah Bahasa Indonesia yang telah
memberikan tugas ini kepada saya.
Saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan tentang Terampil Menulis Surat. Saya juga menyadari
sepenuhnya bahwa didalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata
sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap adanya kritik, saran, dan usulan demi
perbaikan makalah yang telah saya buat di masa yang akan datang, mengingat
tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang
membacanya. Sekiranya makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi saya
sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya saya mohon maaf apabila
terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan saya memohon kritik dan
saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.
i
i

3. DAFTAR ISI
Kata Pengantar ........................................................................................ i
Daftar Isi .................................................................................................... ii
Bab I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 2
1.3 Tujuan............................................................................................ 2
Bab II Pembahasan
2.1 Pengertian Surat ........................................................................... 3
2.2 Fungsi Surat .................................................................................. 3
2.3 Jenis-Jenis Surat ............................................................................ 5
2.4 Ciri Surat yang Baik ...................................................................... 7
2.5 Bagian Surat .................................................................................. 9
2.6 Penulisan Surat ............................................................................. 13
2.7 Bentuk-Bentuk Surat .................................................................... 14
2.8 Bahasa dalam Surat ...................................................................... 14
2.9 Menulis Surat Pribadi ................................................................... 16
2.10 Menulis Surat Resmi .................................................................... 18
Bab III Penutup
3.1 Kesimpulan .................................................................................... 20
3.2 Saran .............................................................................................. 20
Daftar Pustaka .............................................................................................
ii

4. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kamu ingin pandai menulis?
Ya, tentu ingin. Pandai menulis itu penting. Dikatakan penting karena dimana-mana
dalam kehidupan dewasa ini diperlukan kepandaian menulis. Jarang sekali dalam kehidupan
kita yang luput dari aktivitas menulis. Kalau kita menjadi pedagang, kita perlu mencatat keluar-
masuknya barang dagangan. Kalau kita bekerja sebagai perawat atau dokter juga harus mampu
menulis dengan baik untuk mencatat jenis obat atau resep yang harus diberikan kepada pasien.
Kalau kita bekerja di bank juga sama halnya dengan pedagang, perawat maupun dokter.
Apalagi kalau kita menjadi guru atau bekerja di kantor, semua waktu kita lebih banyak terkait
dengan masalah tulis-menulis. Jadi, kalau demikian maka jelas sekali bahwa kita harus pandai
menulis.
Menulis adalah keterampilan produktif dengan menggunakan tulisan. Menulis dapat
dikatakan suatu keterampilan berbahasa yang paling rumit diantara jenis-jenis keterampilan
berbahasa lainnya. Ini karena menulis bukan sekedar menyalin kata-kata dan kalimat-kalimat,
melainkan juga mengembangkan dan menuangkan pikiran-pikiran dalam suatu struktur tulisan
yang teratur. Seperti diketahui, menulis itu adalah sebuah keterampilan sehingga dapat dilatih
sedemikian rupa meningkatkan kemampuan tersebut. Dalam dunia penulisan, pengertian
keterampilan menulis seringkali menjadi sesuatu yang biasa sehingga banyak yang tidak
memahami pengertian yang sesungguhnya. Hal ini banyak dibuktikan dari kenyataan banyak
yang menganggap bahwa menulis itu ditentukan karena bakat.
Pernah menerima surat dari temanmu? Tentu saja pernah. Pernah menulis surat
keterangan sakit ke sekolah? ya, tentu juga pernah. Memang, hampir semua orang yang pandai
menulis dan mempunyai anggota keluarga di tempat lain yang jauh tentu pernah menerima
atau mengirim surat. Walaupun sering menulis surat, atau sering menerima surat, belum tentu
dapat menjawab pertanyaan: Apa itu surat? Surat adalah sarana untuk menyampaikan
informasi secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lain. Informasi itu dapat berupa
pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, sikap, dan lain-lain. Dengan
menggunakan surat pun dalam menyampaikan informasi kepada orang lain jauh lebih baik
dibandingkan dengan telepon, radio maupun pesan lisan.

5. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 2
1.2 Rumusan Masalah
 Apa itu Surat?
 Apa fungsi Surat?
 Apa jenis-jenis Surat?
 Apa ciri-ciri Surat yang baik?
 Apa bagian-bagian dari Surat?
 Bagaimana langkah penulisan Surat?
 Bagaimana bentuk-bentuk dari Surat?
 Bagaimana penggunaan bahasa dalam Surat?
 Bagaimana menulis Surat Pribadi?
 Bagaimana menulis Surat Resmi?
1.2 Tujuan
 Untuk mengetahui dan memahami pengertian dari Surat.
 Untuk mengetahui dan memahami fungsi dari Surat.
 Untuk mengetahui dan memahami tentang jenis-jenis Surat.
 Untuk mengetahui dan memahami ciri-ciri Surat yang baik.
 Untuk mengetahui dan memahami tentang bagian-bagian dari Surat.
 Untuk mengetahui dan memahami tentang penulisan Surat.
 Untuk mengetahui dan memahami bentuk-bentuk dari Surat.
 Untuk mengetahui dan memahami tentang bahasa dalam Surat.
 Untuk mengetahui dan memahami tentang Surat pribadi beserta contohnya.
 Untuk mengetahui dan memahami tentang Surat Resmi beserta contohnya.

6. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 3
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Surat
Surat adalah sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu
ke pihak yang lain. Informasi itu dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan,
permintaan, sikap, dan lain-lain. Dengan menggunakan surat pun dalam menyampaikan
informasi kepada orang lain jauh lebih baik dibandingkan dengan telepon, radio maupun
pesan lisan.
Sejak jaman dahulu hingga sekarang, orang tidak dapat melepaskan dirinya dari
kepentingan orang lainnya, baik yang berada disekitarnya maupun di tempat yang jauh.
Melalui surat, segala pemberitahuan, pernyataan, keterangan, permintaan, laporan,
tuntutan, dan sanggahan dapat dengan mudah dipahami. Pada jaman dahulu, bentuk surat
sangat sederhana, baik penulisan, bahan maupun cara mengirimkannya. Walaupun
sekarang peralatan komunikasi telah sedemikian maju dan canggih sesuai dengan
kemajuan teknologi, peranan surat masih tetap dibutuhkan dan dilakukan setiap orang.
2.2 Fungsi Surat
Surat merupakan media atau alat komunikasi tertulis, tentu saja memiliki fungsi-fungsi
sebagai berikut.
a) Sarana Komunikasi
Walaupun jarak memisahkan antara pengirim dan penerima surat, surat tetap dianggap
sebagai sarana untuk saling menukar informasi atau saling menyampaikan pesan secara
ekonomis, praktis, dan efektif.
b) Sebagai Pengganti Diri atau Orang lain
Surat dapat mewakili diri sendiri atau orang lain sebagai tenaga suruhan untuk
mendatangi seseorang yang jauh dengan pembicaraan panjang lebar sampai tuntas.
sekalu wakil atau duta, surat dapat menyampaikan hal-hal yang dikehendaki oleh
pembuat surat, seperti membawa pesan, misi atau juga informasi yang hendak
disampaikan kepada yang berhak menerima surat tersebut tanpa harus datang sendiri.
Biaya lebih hemat daripada berkomunikasi melalui telepon jarak jauh atau interlokal.

7. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 4
c) Sebagai Bukti Tertulis
Surat dapat dipandang sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan sebagai pegangan.
Misalnya surat keterangan dokter tentang sakitnya seseorang. Kalau seseorang
membawa kendaraan, ia harus membawa Surat Izin mengemudi (SIM) sebagai bukti
bahwa ia berhak mengemudi kendaraan. Apabila seseorang akan pindah ke sekolah
lain, hanya akan dapat diterima bila mempunyai surat pindah sebagai bukti tertulis.
d) Sebagai Sumber Data dan Keterangan
Surat-surat yang diterima di setiap kantor dari pihak lain semuanya diarsipkan,
disimpan dengan baik karena ada gunanya, yaitu sebagai sumber data atau sumber
keterangan tentang berbagai macam hal. Seorang kepala kantor bila ingin tahu siapa
pegawainya yang mendekati umur pensiun, maka dia dapat menggunakan surat-surat
yang ada dalam arsip sebagai sumber keterangan yang sah. Bila ia ingin tahu siapa yang
sepatutnya naik pangkat tahun ini, juga dapat diketahui melalui arsip surat-surat.
e) Sarana Pengingat
Surat dapat berguna sebagai sarana pengingat suatu kejadian di masa lalu tentang
kegiatan atau aktivitas bagi seseorang sebab memungkinkan suatu saat akan diperlukan
lagi untuk dibaca.
f) Sebagai Jaminan Keamanan
Surat dapat membantu menjamin keamanan seseorang. Bila di suatu daerah ada
kerusuhan atau kondisi tidak aman karena ada peperangan diperlukan adanya surat
keterangan jalan. Kalau anda ingin pergi ke negara lain, Anda perlu membawa surat izin
masuk. Kalau tidak, tentu saja ada kemungkinan anda ditangkap karena dianggap
penjahat atau karena tidak mengikuti ketentuan yang berlaku.
g) Alat Promosi
Dengan lambang atau logo suatu perusahaan atau lembaga yang tercetak pada bagian
kepala surat, sebuah surat secara langsung menjadi alat promosi kepada penerima surat
atau siapa saja yang berkesempatan melihat atau membacanya.

8. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 5
2.3 Jenis-Jenis Surat
Surat juga dapat digolongkan berdasarkan jenisnya, yakni sebagai berikut.
a) Surat Keluarga
Surat keluarga adalah surat-menyurat yang bersifat kekeluargaan dalam pergaulan
hidup sehari-hari, seperti antara sahabat dan sahabat, antara anak dengan orangtua,
serta antara kakak dan adik, bahkan surat undangan juga bagian dari surat keluarga.
Misalnya, keluarga mengundang keluarga, kerabat, dan sahabat, yang berlainan
tempat. Dengan surat undangan, si penerima berkenan hadir sesuai dengan isi acara
dalam surat undangan.
Contoh surat undangan
b) Surat Niaga
Surat niaga adalah surat-menyurat yang ditulis oleh orang yang bergerak dalam
lapangan perniagaan dan perusahaan. Isinya mengenai soal-soal perniagaan.
KOP SURAT
Hal : Penawaran Handphone Jakarta 25, Desember 2015
Lampiran -
Kepada Yth.:
Kepala Personalia
PT. HOUSE ME
di Jl. Raya Babakan Asem No.15
Dengan Hormat
Memenuhi surat yang telah Bapak Santo Wandoyo kirimkan, mengenai rincian harga Handphone
yang kami produksi. Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut:
undangan
Kepada
Teman-Temanku Mahasiswa Kelas A.3
di Universitas Muhammadiyah Tangerang
Salam bahagia selalu, alangkah senangnya jika pada hari ulang tahunku yang ke-19 nanti, teman-teman dapat hadir memeriahkan acara tersebut. Acara tersebut
diselenggarakan pada:
hari, tanggal : Minggu, 15 Januari 2016
waktu : pukul 10.00-12.00 WIB
Hadir ya, ke rumahku di Kampung Melayu Timur 002/02, Teluknaga. Atas perhatian teman-teman, aku ucapkan terima kasih.
Salam,
Sahabatmu,
Ajeng

9. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 6
1) Harga Handphone Samsung Galaxy Tab 3 dengan Rp 100.000.000
2) Harga Handphone Samsung Galaxy Tab 1 dengan Rp 200.000.000
Keterangan:
1. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman jika pemesanan diatas 10 buah.
2. Proses pengiriman akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres.
3. Potongan harga diberikan sebesar 50% untuk pembelian di atas 20 buah dari per merk yang
kami tawarkan.
Catatan:
a. Melengkapi pengajuan surat penawaran ini, kami kirimkan brosur dan sample Handphone dari
bermacam-macam jenis. Apabila harga yang kami tawarkan cocok dan sesuai, Bapak bisa
kontak kami.
Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan
di hati Bapak. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ambar sowinto
Manajer Perusahaan
Contoh surat niaga
c) Surat Dinas
Surat Dinas adalah surat- menyurat yang ditulis oleh lembaga/instansi
pemerintah/swasta yang isinya mengenai soal-soal kedinasan yang dibuat dengan
segala formalitasnya. Misalnya, surat undangan rapat.
d) Surat Organisasi
Surat organisasi adalah surat-menyurat yang ditulis oleh organisasi yang tidak
mencari keuntungan, tetapi bersifat memperjuangkan suatu gagasan, misalnya:
organisasi pramuka atau organisasi lainnya.

10. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 7
Contoh Surat Dinas
2.4 Ciri-Ciri Surat yang Baik
Suatu surat dapat dikatakan surat yang baik, bila surat itu memiliki ciri-ciri sebagai
berikut.
a) Surat itu jelas maksudnya
Bila sebuah surat dengan mudah dipahami pembaca, maka surat itu sudah
memenuhi salah satu ciri surat yang baik. Mudah dipahami, diartikan, dan sekali
baca sudah dapat dipahami.
b) Surat itu rapi dan menarik
Artinya, surat itu menggunakan bentuk surat yang berlaku umum. Keseluruhan
isi surat berada secara penuh di dalam halaman surat; dalam arti, tidak ada bagian
Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Teluknaga
Jalan Raya Timur No.103,Teluknaga
Teluknaga, 20 Desember 2015
Nomor : 04/SMP-01/IX/2015
Lampiran: 1
Perihal : Undangan
Yth.
Orangtua Siswa-Siswi Kelas IX SMPN 1 Teluknaga
Dengan Hormat,
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami
bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut berupa kunjungan ke laboratorium
pertanian IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Sabtu, 30 Desember 2015
pukul : 8.00 s.d 16.00
tempat : Laboratorium Pertanian IPB
Jalan Darmaga Raya, Bogor
Untuk itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk turut mendampingi putra-putrinya selama
mengikuti kegiatan tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima
kasih.
Kepala Sekolah
SMPN 1 Teluknaga
Agus Wiharyadi, S.Pd.

11. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 8
yang padat sementara bagian lain kosong. Semuanya kelihatan rapi, baian yang
kosong di bawah sama dengan bagian yang kosong di atas.
c) Surat itu menggunakan bahasa yang baik dan benar
Artinya, surat tersebut menggunakan pilihan kata, ungkapan, kalimat yang benar
sesuai dengan aturan yang berlaku dan surat itu menggunakan ejaan yang tepat
pula.
d) Surat itu memperlihatkan kepribadian yang baik
Cara penulisan menyampaikan gagasan di dalam surat penuh dengan sikap
wajar, tidak bergaya sombong dan berkesan menggurui pembaca; juga tidak terlalu
merendah-rendahkan diri. Kepribadian yang baik akan terlihat melalui pilihan
kata.
e) Surat itu ditulis dengan akurat dan singkat
Tidak ada surat yang baik kalau di dalamnya banyak hal yang salah tulis.
Misalnya, nama orang yang seharusnya Zaitun tertulis Zainun. Kesalahan semacam
ini dapat disebut dengan penulisan yang tidak akurat atau tidak tepat. Untuk
menghasilkan surat yang baik, semuanya harus ditulis dengan teliti tanpa ada
kesalahan. Surat yang baik adalah surat yang singkat. Surat yang singkat dikatakan
baik karena tidak menyita waktu yang banyak untuk membacanya. Surat yang
ditulis panjang lebar belum tentu menjadi lebih jelas; bahkan lebih sering terjadi
surat yang panjang justru tidak dapat dipahami pembaca.
Itulah beberapa ciri surat yang baik yang seharusnya lebih diperhatikan di dalam
menulis surat, baik itu surat pribadi maupun surat resmi. Bila surat yang ditulis memenuhi
kiteria sebagai surat yang baik, dengan sendirinya akan mendapat kesan yang baik bagi
pembaca. Sedangkan ciri surat yang tidak baik, pada umumnya merupakan kebalikan dari
ciri surat yang baik. Secara lebih rinci, ciri surat yang tidak baik adalah sebagai berikut.
 Susunan surat kacau-balau.
 Kalimat-kalimatnya tidak lengkap dan terpotong-potong.
 Isi dan maksud surat tidak jelas, gagasannya kabur dan bertele-tele.
 Tidak mengindahkan tatabahasa dan Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia Yang
Disempurnakan.
 Sering menggunakan kata atau kalimat yang tidak fungsional.
 Ketika tidak rapi, banyak kesalahan, dan kotor.

12. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 9
 Bentuk dan susunan bagian surat tidak mengindahkan aturan yang umum
berlaku.
 Tidak akurat dalam menuliskan nama orang, nama jalan, nama kota, dan salah
dalam menuliskan angka-angka.
 Surat itu panjang dan melebihi satu halaman, padahal surat tersebut mungkin
dapat disusun dalam satu halaman saja.
2.5 Bagian Surat
Surat terdiri atas beberapa bagian surat. Tiap-tiap bagian surat mempunyai peranan
sendiri-sendiri. Supaya surat kelihatan rapi, menarik, dan memberikan gambaran jelas,
bagian-bagian surat itu perlu diatur dan ditempatkan sebaik-baiknya. Adapun bagian-
bagian surat, terutama surat resmi, yakni sebagai berikut.
 Kepala Surat
Kepala Surat menunjukkan identitas suatu lembaga atau organisasi. Surat-surat
yang menggunakan kop atau kepala surat biasanya merupakan surat-surat yang
dikeluarkan oleh suatu perusahaan, lembaga, organisasi, atau instansi.
Perhatikan contoh berikut.
a. Ditulis membujur meliputi seluruh bagian kertas surat.
b. Ditempatkan di sebelah kiri atas dari kertas surat.
Organisasi Pelajar Pencinta Lingkungan
Jln. Mojopahit 32, Telepon 1234567
Bandung
PT Anom Lestari
Jln. Taruna II No. 12, Telepon 67890
Jakarta
 Tempat dan Tanggal Surat
Tempat dan tanggal merupakan bagian dari surat yang pertama kali ditulis oleh
pembuat surat. tempat menunjukkan lokasi atau tempat surat tersebut dibuat.
Adapun tanggal adalah tanggal ketika surat tersebut dibuat. Letak penulisan
tempat dan tanggal surat disesuaikan dengan format surat, walaupun
kebanyakan ditulis disebelah pojok kanan atas.

13. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 10
 Nomor Surat
Dengan mencantumkan nomor surat, seorang pengirim atau si penerima surat
dapat mengambilnya dengan mudah apabila sewaktu-waktu surat tersebut
dibutuhkan.
Contoh:
No 011/SP/VII/2009
Keterangan:
011 : surat yang ke-11
SP : surat panggilan
VII : dibuat pada bulan Juli
2009 : dibuat pada tahun 2009
 Lampiran
Sebagai petunjuk tentang dokumen yang disertakan bersama surat
bersangkutan. Untuk surat resmi dan surat dinas, lampiran surat hendaknya
dinyatakan jumlahnya dengan pasti agar jika terjadi sesuatu, seperti kurangnya
jumlah surat atau keterangan yang seharusnya dilampirkan, dapat segera dicari
atau dinyatakan kepada pembuat surat tersebut.
Contoh:
No :
Lamp. : 5 ekslempar
Hal :
 Hal
“Hal” surat berisikan pokok-pokok isi surat yang ingin ditunjukkan oleh
pembuat surat. “Hal” merupakan inti dari isi surat secara keseluruhan. Kalimat
yang dicantumkan dalam “Hal” ini hendaknya singkat dan benar-benar
menggambarkan keseluruhan inti surat tersebut.
Contoh:
No. :
Lamp. :
Hal : Rapat Anggota Pencinta Alam
 Alamat
Alamat surat dapat dimulai dengan perkataan Kepada. Selanjutnya dapat diikuti
dengan kata-kata Yang terhormat (Yth.) Saudara, Tuan, dan sebagainya. Letak

14. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 11
atau posisi penulisan alamat dalam ini bergantung pada bentuk surat yang
digunakan, walau sudah umum letak penulisannya di sebelah kiri surat.
Contoh:
Kepada Yth. Direksi PT Sinar Maju
Jln. Samoja 115
Bandung 40273
 Salam Pembuka
Salam pembuka adalah kalimat pendahuluan atau kalimat pembuka yang
menyatakan penghormatan di awal surat. Salam pembuka ini penting bagi
sebuah surat mengingat hal itu dapat semakin menanamkan rasa persaudaraan
antara orang-orang yang saling belum mengenal antara pembuat dan penerima
surat.
Contoh:
Dengan hormat, (umum dipakai)
Tuan/Nyonya/Nona yang terhormat,
Tuan-tuan yang terhormat,
Salam pembukaan untuk surat organisasi/perseorangan banyak jenisnya,
bergantung pada selera penulis surat.
Contoh:
Adinda yang tercinta,
Saudara yang budiman,
Sahabat yang baik,
Salam Sejahtera,
Assalamu’alaikum Wr.Wb.,
 Pembuka Surat atau Paragraf Pembuka
Pembuka surat atau paragraf pembuka adalah paragraf pembuka adalah
paragraf pendahuluan sebelum masuk ke dalam paragraf inti atau pokok
permasalahan yang hendak disampaikan. Paragraf pembuka bersifat basa-basi
dan biasanya hanya terdiri atas satu paragraf atau berfungsi sebagai pengantar
untuk memulai menulis inti surat atau pokok pembicaraan.
Contoh:
Saya (kami) akan gembira menerima daftar harga buku tentang ......
Dengan menyesal saya (kami) beritahukan bahwa ..............

15. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 12
 Isi Surat
Isi surat adalah hal atau masalah pokok dari surat. pokok pikiran yang
dituangkan ke dalam surat merupakan maksud dan tujuan pokok penulisan
surat kepada seseorang. Inti surat ini dapat terdiri atas beberapa paragraf.
 Penutup Surat
Paragraf penutup adalah paragraf yang ditulis tidak lagi mengandung hal-hal
pokok. Seperti halnya paragraf pembuka, paragraf penutup ini hanyalah bersifat
basa-basi dan biasanya hanya terdiri atas satu paragraf. Kata-kata penutup
berfungsi sebagai akhir pembicaraan yang mengandung harapan, penegasan,
dan pernyataan lain berkenaan dengan adat sopan santun. Beberapa contoh
penutup surat yang lazim digunakan, antara lain sebagai berikut.
a. Menunggu jawaban Saudara dengan segera.
b. Saya (kami) sangat menghargai bantuan Saudara.
c. Terima kasih.
d. Harap maklum.
e. Atas bantuan Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
 Salam Penutup
Salam penutup sering disebut juga penutup surat. Dalam hal ini, penulis surat
mengucapkan syukur atau memberikan penghormatan penutup. Untuk itu,
biasanya dipergunakan kata-kata Hormat saya, Hormat kami, atau Wassalam.
Contoh:
Hormat kami,
Sobardan
Ketua Panitia
 Tanda Tangan
Tanda tangan sebaiknya dapat dibaca, karena tidak ada alasan kuat untuk
mempergunakan tanda tangan yang tidak dapat dibaca. Tanda tangan yang
paling sukar dibaca, bahkan mungkin paling gampang dipalsukan.
 Tembusan
Tembusan berfungsi untuk memudahkan pemeriksaan kalau ada pihak lain
berkepentingan atau yang ada kaitannya dengan surat tersebut. Kode yang sering
dipakai dalam tembusan ialah “CC” atau juga dapat digunakan dengan kata
Indonesia “Tembusan disampaikan kepada”.

16. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 13
Contoh:
-CC:
1. Kepada Yth. ..........
2. Kepada Yth. ..........
-Tembusan disampaikan kepada:
1. Bapak Kepala Sekolah
2. Ketua Pembinaan Kegiatan Siswa
2.6 Penulisan Surat
Langkah-langkah persiapan penguasaan penulisan surat meliputi hal berikut.
a. Mengetahui bentuk surat yang diinginkan. Dimaksudkan agar penulis atau
pengirim surat dapat menentukan pilihan kepada siapa surat itu hendak
dikirimkan.
b. Memiliki pengetahuan tentang cara menyusun isi surat.
c. Mengetahui sifat-sifat surat.
d. Menguasai bahasa surat.
Jika mempergunakan tulisan tangan, maka hal yang perlu diperhatikan, yakni sebagai
berikut.
a. Pilihlah tinta yang tidak mudah luntur dan cepat kering. Hal ini penting agar
surat sebagai dokumen penting menjadi tahan lama dan tetap dapat
dipergunakan lagi apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
b. Untuk menghindari agar huruf-huruf tidak rusak ketika kertas dilipat dan
dimasukkan ke dalam amplop, jangan lupa memilih tinta harus cepat kering.
c. Pakailah warna tinta yang sopan, jelas, dan lazim.
d. Jangan mempergunakan tinta warna merah karena dianggap tidak menghargai
penerima. Jangan mempergunakan tinta warna yang tidak lazim dipakai orang,
misalnya ungu, cokelat, jingga, atau sejenisnya. Warna yang biasa dipakai ialah
warna hitam atau biru.
Jika suratnya diketik, hal yang harus diperhatikan sebagai berikut.
a. Jangan mempergunakan huruf mesin yang sudah kabur atau kurang jelas
agar tidak terjadi salah kata.
b. Aturlah jarak (spasi) secukupnya. Jangan terlalu rapat dan jangan terlalu
renggang.

17. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 14
2.7 Bentuk Surat
Yang dimaksud dengan bentuk surat adalah pola susuan bagian-bagian surat, seperti
bagian kepala surat disusun, dimana tanggal surat diletakkan, dimana dan bagaimana
alamat surat dibuat, bagaimana pula isi surat itu dikembangkan dalam paragraf, serta
bagaimana pula susunan penutup surat. Berikut ini adalah bentuk-bentuk surat.
Bentuk Lurus Penuh Bentuk Lurus
Bentuk Setengah Lurus Bentuk Lekuk
2.8 Bahasa Dalam Surat
Bahasa surat memegang peranan penting, baik sebagai wakil pribadi maupun sebagai
perwujudan buah pikiran atau kehendak. Karena peranan yang sangat penting itu, surat
harus disusun dengan bahasa sebaik-baiknya agar apa yang kita kemukakan atau kita
harapkan dari surat itu dapat tercapai.

18. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 15
Agar kita dapat menulis surat dengan bahasa baik, hendaknya diperhatikan pedoman
penulisan surat sebagai berikut.
a) Pilihlah kata-kata tepat dan jelas
Pemilihan kata-kata tepat dan jelas bukanlah pekerjaan mudah. Pemilihan kata-kata
ini pertama-tama bergantung pada perbendaharaan bahasa yang kita miliki. Kita
perlu berhati-hati dalam pemilihan kata-kata, sebab banyak sekali kata-kata yang
mempunyai bermaca-macam arti bergantung pada penggunaannya dalam kalimat.
b) Pergunakanlah bahasa baik dan teratur
Bahasa yang baik, teratur, enak dibaca, mudah dipahami, serta tidak
membosankan, merupakan modal utama dalam dunia perniagaan. kita harus
berusaha agar orang tertarik membaca surat kita.
c) Usahakanlah memakai bahasa yang tidak menimbulkan keraguan-raguan
Bahasa surat yang menimbulkan keragu-raguan dan ketidakpastian dapat
mengakibatkan banyak pelanggan mundur atau kontrak jual beli batal, karena pihak
lain mempunyai rasa kekhawatiran.
d) Pergunakanlah bahasa yang sopan, ramah, dan hormat
Kesopanan dan keramahan merupakan unsur penting dalam surat untuk
menyampaikan maksud dan kehendak serta perasaan penulis. Seorang penulis
surat dikatakan ramah dan sopan jika ia bijaksana dalam menyampaikan
maksudnya.
e) Pergunakanlah kalimat-kalimat singkat dan lengkap
Kalimat singkat adalah kalimat yang isinya langsung membicarakan persoalannya
dan tidak memberi keterangan di luar pokok persoalan. Kalimat lengkap artinya
apa yang dimaksud oleh penulis dapat tercermin dalam kalimat, yaitu bahwa
dengan membaca kalimat singkat itu, pembaca telah mengerti maksudnya.
f) Pergunakanlah kalimat-kalimat segar dan positif
Kalimat segar yaitu kalimat yang enak dibaca, mudah dimengerti maksudnya dan
menimbulkan perasaan yang mantap, serta menyenangkan pembaca. Usahakan
pemakaian bahasa yang sesuai dengan selera masyarakat. Hindarkan pemakaian
kalimat-kalimat atau kutipan yang dianggap usang.
g) Hindarkanlah penggunaan keterangan rangkap
Kadang-kadang orang ingin menegaskan arti atau pengertian sesuatu dengan jalan
menggunakan keterangan rangkap. Hal ini tidak perlu dan tidak ada gunanya,

19. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 16
karena keterangan yang berlebihan di samping kurang hormat juga dapat
membosankan pembaca.
2.9 Menulis Surat Pribadi
Surat pribadi ialah surat-surat yang isinya menyangkut masalah pribadi yang dikirimkan
antara orang yang mempunyai hubungan pribadi seperti anggota keluarga, tetanga, orang
sekampung, teman sepermainan, kawan satu kelas atau satu sekolah, rekan satu organisasi,
dan hubungan cinta antara seorang pria dengan wanita.
Bentuk atau format surat pribadi ialah sederhana dibandingkan dengan surat resmi.
Tetapi secara garis besar, surat pribadi memperhatikan bentuk yang sama dengan surat
resmi. bagian surat pribadi adalah:
(1) kepala surat
Surat hendaknya selalu mempunyai kepala. Yang dimaksud dengan kepala
surat ialah alamat lengkap pengirim surat. Alamat lengkap terdiri dari nama
pengirim surat, alamat rumah seperti nama jalan, nomor rumah, atau
nomor RT dan RW, nama kampung, kemudian nama kota kabupaten atau
kotamadya dan nama provinsi.
(2) tanggal surat
Setelah menuliskan kepala surat, selanjutnya menuliskan tanggal surat.
Tanggal surat ini penting ditulis karena kalau pembaca ingin membalas
surat, ia dapat menyebutkan surat tanggal berapa yang akan dibalas. Selain
itu, penerima surat tahu tanggal berapa surat itu ditulis oleh pengirimnya.
(3) penyapa atau salam pembuka
Setiap surat selalu mengenal adanya penyapa. Yang dimaksud dengan
penyapa ialah ungkapan yang maksudnya menyapa lawan bicara kita.
Biasanya dalam komunikasi sehari-hari, kalau ingin berbicara, lawan bicara
itu disapa dahulu. Setelah disapa, baru mulai berbicara.
(4) isi surat
Setelah menulis penyapa, maka di bawahnya merupakan tempat penyajian
isi surat. Apa yang hendak disampaikan disajikan di bagian ini. Didalam
menyajikan isi surat, kamu harus mempertimbangkan dengan ide apa saja
yang akan disampaikan.

20. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 17
Yang akan disampaikan adalah hal-hal yang diperkirakan memang perlu
diketahui penerima surat, atau menyangkut sesuatu yang kita perlukan dari
penerima surat. Ada tiga bagian isi surat yaitu:
- Bagian pendahuluan, yaitu bagian yang merupakan pendahuluan atau
pengantar sebelum memasuki tujuan pokok surat.
- Bagian tujuan, yaitu bagian yang menjadi maksud utama surat yang
dikirimkan.
- Bagian penutup, yaitu bagian yang mengakhiri diskusi surat. Bagian
akhir ini juga memiliki nilai tersendiri. Kita tidak boleh menutup surat
asal jadi saja, melainkan harus selalu menutup surat dengan ungkapan
yang manis dan mengesankan.
(5) salam penutup
Bila ada salam pembuka, tentu ada salam penutup. Salam penutup
diletakkan pada bagian kanan bawah. Ungkapan yang dapat digunakan
bermacam-macam. Kamu tinggal memilih salah satu dari beberapa
ungkapan salam penutup seperti berikut.
- Salam bahagia,
- Wassalam,
- Rekanmu selalu,
- Ananda,
- Salam mesra,
- Salam takzim,
- Sembah sujud Ananda,
- Kasihmu selalu,
(6) tanda tangan dan nama terang
Akhirnya, surat yang sudah ditulis harus ditandatangani. Tanpa adanya
tanda tangan dari penulis sebuah surat dapat dikatakan sebagai surat yang
tidak sah atau bahkan mungki disebut surat kaleng. karena itu, jangan lupa
membubuhi tanda tanganmu dibawah salam penutup.

21. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 18
Contoh Surat Pribadi
2.10 Menulis Surat Resmi
Surat resmi ialah surat yang isinya menyangkut masalah yang resmi seperti masalah
organisasi, instansi, atau lembaga, baik yang ditulis oleh organisasi, instansi, atau lembaga,
maupun yang ditulis oleh seseorang. Bentuk dan bagian surat resmi berbeda dengan surat
pribadi. Surat pribadi lebih sederhana, tidak memiliki nomor atau alamat dalam. Surat
resmi pada umumnya memiliki nomor kalau surat itu dikeluarkan oleh suatu organisasi
Ajeng Dwi
Jalan Merdeka 17
Teluknaga (12345)
30 Desember 2015
Yanto yang baik,
Saya sampai di Pulo Gadung, Jakarta hari Rabu kemarin, pukul 7.15 WIB
pagi. Untunglah Tyo dan Tya menunggu di stasiun seperti yang mereka janjikan.
Kalau tidak, saya tidak tahu harus berbuat apa dengan keramaian Jakarta yang
hiruk pikuk.
Teman kita Tyo dan Tya pula yang mengantar saya ke stasiun kereta api
untuk menuju ke Teluknaga. Malamnya saya sudah berada di tengah-tengah
keluarga paman yang dengan penuh kegembiraan menerima saya. Udara
Teluknaga cukup menyenangkan, rasanya hampir sama dengan udara kota
Tangerang.
Saya masih merasa capek karena berjalan jauh naik bis dari Tangerang ke
Jakarta. Karena itu, saya belum sempat mencari alamat sahabat pena kita, Asuh
dan Sundar. Mudah-mudahan di ujung minggu ini saya berhasil menemui mereka.
Saya akan segera memberi kabar bila ada perkembangan baru.
Terima kasih.
Rekanmu,
Ajeng Dwi

22. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 19
atau jawatan. Surat resmi mengenal adanya alamat dalam. Adanya nomor dan alamat
dalam pada surat resmi disebabkan surat resmi selalu diarsipkan dan menjadi bahan
dokumen kantor.
Berikut ini bagian dari surat resmi, yaitu:
1. Kepala surat
2. Perhatian surat
3. Tanggal surat
4. Alamat surat
5. Salam pembuka
6. Isi surat
7. Salam penutup
8. Tanda tangan dan nama terang
9. Keterangan tembusan
Contoh surat resmi
BADAN EKSEKUTIF MUHAMMADIYAH
UNIVERSITAS MUHAMMADIYA TANGERANG
Jln. Perintis Kemerdekaan I/33 Cikokol-Tangerang 15118
Nomor : 07/Sem./2016 15 Januari
2016
Lamp : -
Hal : Undangan Seminar
Yth, Sdr. Ir. Mohd. Ahmad
Fakultas Matematika Universitas Muhammadiyah Tangerang
Cikokol
Tangerang
Dengan hormat,
Universitas Muhammadiyah Tangerang pada tanggal 20 s.d. 22 Januari 2016
bermaksud melaksanakan seminar tentang “Ketenangan dan Dinamika Kampus”.
Seminar ini akan diikuti oleh unsur pemimpin dalam lingkungan Universitas
Muhammadiyah Tangerang, Wakil stat pengajar, dan wakil-wakil mahasiswa.
Dengan ini kami panitia mengharapkan kesediaan Saudara sebagai peserta seminar,
dan sekaligus mengundang Saudara hadi pada acara pembukaan yang akan dilaksanakan
pada:
hari/tanggal : Senin/ 20 Januari 2016
waktu : pukul 08.00 WIB
tempat : Aula Universitas Muhammadiyah Tangerang
Demikianlah, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Salam kami,
Ir. Krisnamurti Murad
Ketua Pelaksana

23. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 20
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain. Selain itu, surat dapat juga diartikan sebagai pernyataan tertulis
yang dibuat dengan tujuan menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan
alat komunikasi tertulis yang menyangkut kegiatan tugas dan kegiatan instansi. Kata ‘surat’
berarti kertas yang ditulis atau dengan kata lain surat adalah kertas yang berisi tulisan. Jika
kita berbicara tentang tulisan maka kaitannya adalah dengan bahasa. Bahasa pada
hakikatnya adalah alat komunikasi. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa seseorang
membuat atau menulis surat dengan tujuan mengomunikasikan sesuatu kepada orang lain.
3.2 Saran
Surat memiliki kesamaan dengan media-media komunikasi seperti yang lain. Di
harapkan dalam memahami keterampilan menulis surat ini di tanamkan pada diri sejak
duduk di bangku sekolah, karena manfaatnya akan terasa jika sudah memasuki dunia kerja
khususnya dalam sebuah lembaga.

24. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 21
DAFTAR PUSTAKA
 M.N,Fajar. 2009. Terampil Menulis Surat. Bandung: Puri Delco.
 Semi, Prof. Drs. M.Atar. 2008. Terampil Menulis Surat. Bandung: Titian Ilmu.
 Semi, Prof. Drs. M.Atar. 2008. Terampil Membuat Buku Harian dan Surat Pribadi.
Bandung: Titian Ilmu.
 http://clautikaa.blogspot.co.id/2014/09/makalah-keterampilan-menulis-surat.html

25. TERAMPIL MENULIS SURAT
Bahasa
Indonesia
Universitas Muhammadiyah Tangerang 22