Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (19)
Similar to Ppt m4 kb2_korespondensi
Similar to Ppt m4 kb2_korespondensi (20)
More from PPGHybrid2
More from PPGHybrid2 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Ppt m4 kb2_korespondensi
- 1. KORESPONDENSI Tata Naskah dalam Kegiatan Surat Menyurat BahasaIndonesia PPG Dalam Jabatan Manajemen Perkantoran Muhammad Darwis
- 3. URAIAN MATERIMateri di atas akan diuraikan sebagai berikut:
- 4. TATA NASKAH SURAT MENYURAT INDONESIA Konsep Surat Menyurat W.J.S. Poerwadarminta dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia menjelaskan bahwa surat adalah kertas yang bertuliskan. Secara umum, surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Kegiatan saling berkirim surat oleh perorangan atau organisasi disebut surat-menyurat atau korespondensi
- 5. Surat sebagai dokumen Tertulis Duta organisasi atau wakil penulis Surat sebagai media komunikasi. Surat sebagai barometer kemajuan kantor. Surat sebagai alat pengingat Surat sebagai bukti historis Pedoman kerja 1) Ingin menyampaikan warta/informasi kepada pihak lain Fungsi Surat Tujuan Surat 2) Ingin mendapatkan balasan, reaksi atau tanggapan dari penerima surat tentang informasi yang disampaikan tersebut 3) Memperlancar arus informasi, sehingga informasi yang diterima jelas.
- 6. 1 2 3 4 5 1) Surat Pribadi 2) Surat Dinas 3) Surat Sosial 4) Surat Niaga/Bisnis Menurut Sifatnya 1) Surat Biasa 2) Surat Memo 3) Surat Kawat/Telegram 4) Kartu Pos Menurut Wujudnya 1) Surat sangat rahasia 2) Surat Rahasia Menurut Keamanan Isi Surat 1) Surat sangat segera/kilat 2) Surat segera 3) Surat biasa Menurut Proses Penyelesaiannya 1) Surat biasa 2) Surat kilat 3) Surat kilat khusus 4) Surat tercatat/ terdaftar Menurut Dinas Pos TATA NASKAH SURAT MENYURAT INDONESIA Jenis-jenis Surat
- 7. Perlu memperhatikan jenis kertas, warna kertas, dan ukuran kertas. 1) Penggunaan Kertas Surat sebaiknya menggunakan tinta warna HITAM atau BIRU. Warna lain tidak dianjurkan 2) Tinta Penggunaannya harus disesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan. 3) Sampul Surat Tata cara melipat surat harus disesuaikan dengan ukuran kertas dan kepentingannya. 4) Lipatan Surat TATA NASKAH SURAT MENYURAT INDONESIA Perlengkapan Surat
- 9. Bagian-bagi an Surat: 1. Kepala (Kop) Surat 2. Nomor Surat 3. Tanggal Surat 4. Lampiran 5. Perihal 6. Alamat Surat 7. Salam Pembuka 8. Isi Surat 9. Salam Penutup 10. Nama organisasi yang mengeluarkan surat 11. Nama penandatangan surat 12. Jabatan penandatangan surat 13. Tembusan 14. Inisial pengonsep dan pengetik surat Bentuk-bent uk Surat: 1) Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) 2) Bentuk Lurus/Balok (Block Style) 3) Setengah Lurus (Semi Block Style) 4) Bentuk Lekuk (Indented Style) 5) Bentuk Menggantung (Hanging Paragraf) 6) Bentuk Resmi (Official Style) 7) Bentuk Resmi Indonesia Baru 8) Bentuk Resmi Indonesia Lama Catatan: Silahkan amati bentuk-bentuk surat
- 10. Bentuk resmi Indonesia lama yaitu penulisan alamat surat diketik sebelah kanan di bawah tanggal surat. Format pengetikannya dapat diga mbarkan sebagai berikut: 1). Kop Surat 2). Perihal dan Nomor Surat 3). Tempat, tanggal dan tahun Surat 4) Salam Pembuka 5) Isi Surat 6) Inti atau Pokok Surat 7) Salam Penutup 8) Tandatangan dan nama terang. Bentuk Resmi Indonesi a Baru Bentuk Resmi Indonesi a Lama
- 11. Alinea dan Kalimat Ejaan dan Tanda Baca (Pungtuasi) Bahasa Surat: Pesan yang disampaikan dalam surat adalah bahasa tulisan yang dipergunakan dalam surat-menyurat, berisi buah pikiran penulis surat dan dikirimkan kepada penerima untuk mendapat tanggapan positif. Bahasa surat yang baik perlu memperhatikan syarat sebagai berikut: Hal-hal yang berhubungan dengan tata cara penyesuaian surat itu harus diperhatikan benar-benar karena surat akan dibaca berulang-ulang atau diingat selama masih tertulis. Dengan demikian, hindari kata yang kurang tepat, terutama yang dapat menyinggung perasaan orang lain TATA NASKAH SURAT MENYURAT INDONESIA Bahasa dalam Surat Pribadi dan Surat Dinas
- 12. Sampai jumpa pada materi selanjutnya