Dokumen tersebut membahas tentang struktur kode dan identifikasi material spare part. Secara umum, kode terdiri atas angka, huruf, atau gabungan keduanya. Kode material biasanya menggunakan angka atau huruf-angka untuk memberi identitas pada suatu material. Struktur kode identifikasi material terdiri atas empat bagian yaitu kelompok utama, sub kelompok, sub-sub kelompok, dan nomor item.

1. Struktur Kode
Identifikasi Material
SPARE PART MANAGEMENT-Training

2. KODE & BENTUK KODE
• CODE / KODE ; Suatu tanda atau
tulisan dengan aturan tertentu
yang mencerminkan suatu kepentingan atau
tujuan tertentu.
• BENTUK KODE
Angka
Huruf
Gabungan angka dan huruf
Gambar Isyarat / gerakan
Warna Bunyi dan lain-lain

3. Syarat dari Suatu KODE
• Sederhana, jelas dan mudah dimengerti
• Cepat menimbulkan reaksi tindakan
• Tidak menimbulkan pengertian yang lain
atau berbeda
• Harus disosialisasikan

4. Pertimbangan Pengkodean
Persediaan Spare part
Beberapa pertimbangan dalam melakukan
pengkodean persediaan spare part, sebagai
berikut:
• Fungsi kode
• Simbol kode
• Pertimbangan dalam perancangan kode

5. Fungsi kode
1. Meningkatkan efisiensi pendaftaran atau membuat
daftar operasional, akuntansi dan finansial menjadi
lebih ringkas dan sistematis.
2. Meningkatkan control pencatatan, kode akun
menjadi identitas transaksi atau kejadian yang
mudah disaksikan dan dikenang oleh semua
pemakai.
3. Mempermudah perbaikan atau penyesuaian,
maksudnya yakni tindakan-tindakan mengerjakan
penyesuaian (adjustment) terhadap catatan-
catatan yang merasakan perubahan sebab
kejadian atau transaksi ekstra ataupun sebab
kesalahan yang dilaksanakan oleh semua
pemakai.
4. ... >>>

6. 4. Mempermudah pemrosesan atas hasil-hasil
catatan, dengan kode akun yang efektif, maka
semua pemrosesan data atau hasil-hasil
daftar akan dapat dilaksanakan dengan
gampang dan jauh lebih terkontrol.
5. Mempermudah penyusunan laporan, kode
akun yang baik menjadi modal untuk
pembuatan laporan-laporan yang baik, dan
sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.
6. Mempermudah pembaca laporan dari sekian
banyak pihak.
Fungsi kode ...

7. Kode Material
• Kode material biasanya digunakan
untuk memberikan kode pada
material atau peralatan
• Umumnya kode material
menggunakan angka atau gabungan
huruf dan angka.

8. Kode Identifikasi Material
Kode Identifikasi Material yang terdiri dari
10 angka/digits:
xx.xx.xx.
Kelompok UtamaXX
Sub KelompokXX
Sub-Sub KelompokXX
Nomor Item

9. Struktur
Kode Identifikasi Material
• Kelompok UtamaXX : 01-99
Menunjukkan : Fungsi dan Penggunaan (umum)
• Sub KelompokXX : 01-99
Menunjukkan : Nama Pabrik Jenis Material
• Sub-Sub KelompokXX : 01-99
Menunjukkan : Type, model Penggunaan (khusus)
• Nomor Item : 01 – 9999
Menunjukkan : Nama Barang/Ukuran

10. Diameter dalam
18,9 mm
Diameter luar
28 mm
Tebal 5 mm

12. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken