Mahasiswa mampu menjelaskan aktivitas bisnis, siklus transaksi, tahap-tahap dalam data processing cycle, pihak-pihak yang terkait dan cara penyimpanan informasi

1. PERTEMUAN II:
Tinjauan Proses Bisnis
Mahasiswa mampu menjelaskan aktivitas bisnis,
siklus transaksi, tahap-tahap dalam data
processing cycle, pihak-pihak yang terkait dan
cara penyimpanan informasi

2. Curriculum Vitae
D III Akuntansi STAN (Bintaro)
2002-2005
SD s.d SMU (Magelang)
1985-2002
Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.
NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985
Auditor Terampil, BPKP Maluku
2006-2008
Auditor Terampil, BPKP Maluku
(Ambon)
2006-2008
DIV Akuntansi STAN (Bintaro)
2009-2010
Auditor Pertama, BPKP
2011-2012
Auditor Pertama, BPKP
Kalimantan Selatan (Banjarbaru)
2011-2012
S2 MEP UGM (Yogyakarta)
2012-2014
Auditor Muda, BPKP Pusat dan
2014-sekarang
Auditor Muda, BPKP Pusat dan
Dosen Tidak Tetap PKN
STAN(Jakarta)
2014-sekarang

3. Contact
Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.
NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985
085243341401
085243341401
www.adis.web.id
twitter.com/adiswebid
facebook.com/rohmadadis
slideshare.net/rohmadadis

4. ENTERPRISE RESOURCE
PLANNING
INFORMATION OUTPUT
DATA PROCESSING
DATA STORAGE
DATA INPUT

5. DATA INPUTONE
Data Processing Cycle
Siklus yang dilakukan pada data demi
menghasilkan informasi yang berguna
dan relevan

6. Langkah Data Input
Data
Collection
Activities Resources People
Pertama
Pengumpulan Data
Kedua
Pastikan data akurat dan lengkap

7. Jenis Bukti Sebagai Dasar Input Data
Contoh :
Pembayaran Pajak >>
Surat Setoran Pajak,
Pembayaran Gaji >>
Daftar Gaji yang
sudah ditandatangani
Contoh :
Pembayaran rekening
listrik pasca bayar,
Pembayaran rekening
air PDAM
Contoh :
Kartu Debit (ATM)
Source
documents
Turnaround
documents
Source data
automation

8. Latihan
Aktivitas Nama Bukti Jenis Bukti
Pembayaran rekening
telepon rumah
Penjualan barang secara
tunai di minimarket
Penerimaan barang hasil
procurement
Pengiriman pesanan
tiket kereta api secara
online
Pencatatan waktu
bekerja PNS Kemenkeu

9. Jawaban
Aktivitas Nama Bukti Jenis Bukti
Pembayaran rekening
telepon rumah
Tagihan telepon Turnaorund
documents
Penjualan barang secara
tunai di minimarket
QR Code Source Data
Automation
Penerimaan barang hasil
procurement
Berita Acara
Serah Terima
Barang
Source
Documents
Pengiriman pesanan
tiket kereta api secara
online
Kode Booking Source Data
Automation
Pencatatan waktu
bekerja PNS Kemenkeu
Finger Print Source Data
Automation

10. DATA STORAGETWO
01
General
Ledger
02
Subsidiary
Ledger
03
Control
Account
Ringkasan data untuk setiap akun
assets, liability, equity, revenue dan
expense.
Contoh : Buku besar piutang, buku
besar penjualan
Detail dari setiap General Ledger,
dengan sub akun yang terpisah.
Contoh : Buku besar pembantu
piutang, Buku besar pembantu
utang.
Contoh : Saldo semua akun buku
besar pembantu piutang harus
sama dengan akun kontrol buku
besar piutang.

11. Teknik Pengkodean
Sequence
Codes
Block
Codes
Group
Codes
Mnemonik
Codes
Teknik pengkodean
dengan pemberian
nomor secara
berurutan
Teknik pengkodean
dengan blok angka
yang dicadangkan
untuk kategori data
tertentu
Teknik pengkodean
menggunakan dua
atau lebih sub grup
dari digit yang
digunakan
Teknik pengkodean
menggunakan huruf
dan angka untuk
mengidentifikasi
item

12. Latihan
Nama Contoh Kode Teknik
Pengkodean
Artinya
NIP PNS 19850529
200602 1 003
Kode
Penerbangan
MH370
Kode pada
produk
makanan
E441
Kode rekening
dalam
akuntansi
pemerintah RI
524111
Antrian loket
pendaftaran
poliklinik
B097

13. Jawaban
Nama Contoh Kode Teknik
Pengkodean
Artinya
NIP PNS 19850529
200602 1 003
Group Code PNS dengan ttl 29/05/1985
diangkat PNS pada bulan 02 tahun
2006 berjenis kelamin laki-laki
(01) pada urutan nomor 3
Kode Penerbangan MH370 Mnemonic Code Malaysian Airlines dengan nomor
penerbangan 370 (Kuala Lumpur
– Beijing)
Kode pada produk
makanan
E441 Group Code Makanan mengandung zat aditif
buatan (emulsifier) bernama
Gelatine
Kode rekening
dalam akuntansi
pemerintah RI
524111 Block Code Rekening belanja perjalanan dinas
biasa
Antrian loket
pendaftaran
poliklinik
B097 Sequences Code Antrian ke 97 pada loket B

14. Karakteristik Sistem Pengkodean Yang Baik
Konsisten
dengan tujuan
Dapat dilakukan
penambahan
Sederhana
Konsisten
dengan struktur
organisasi

15. Chart of Accounts
Daftar seluruh rekening buku besar dan
buku pembantu untuk kepentingan
klasifikasi data
Kode Akun Nama Akun
1xxxxx Aset
2xxxxx Kewajiban
3xxxxx Ekuitas
4xxxxx Pendapatan
5xxxxx Belanja
6xxxxx Transfer ke daerah
7xxxxx Pembiayaan
8xxxxx Transitoris/ Non Anggaran
Bagan Akun Standar Sistem Akuntansi
Pemerintah Pusat

16. Journal
Jurnal yang digunakan
untuk membukukan
transaksi tidak rutin/jarang
terjadi, yang tidak bisa di
catat dalam jurnal khusus
Jurnal yang digunakan untuk
membukukan transaksi rutin.
Contoh : Jurnal Pembelian,
Jurnal Penjualan, Jurnal
Penerimaan Kas, Jurnal
Pengeluaran Kas
General
Journal
Specialized
Journal

17. Audit Trail
Audit Trail adalah referensi posting untuk
memberi identifikasi asal data dan tujuan
data, untuk memudahkan pengujian
ketepatan pembukuan.

18. Computer-Based Storage Concepts

19. Latihan
??? ?????? ??? ???
Apa perbedaan Field dan Data Values?

20. Jawaban
Entities RecordsAttributes Field Data Values
Apa perbedaan Field dan Data Values?
Kumpulan field membentuk records.
Data values adalah konten dari satu field.

21. Computer-Based Storage Concepts
Kumpulan records
yang saling berkaitan
File yang berisi records
yang terjadi pada waktu
tertentu
File yang cenderung
tetap sepanjang waktu
File-file yang saling
berhubungan dan
terkoordinasi secara
terpusat

22. Master File Transaction File

23. DATA PROCESSINGTHREE
Empat jenis aktivitas data
processing

25. INFORMATION OUTPUTFOUR
Documents
Rekaman transaksi
atau data dari
perusahaan lain
Output
Soft Copy atau Hard Copy
Reports
Digunakan oleh
karyawan untuk
mengendalikan
operasi atau
manajer untuk
mengambil
keputusan

26. FIVE
ENTERPRISE
RESOURCE
PLANNING
Financial
HRM and
Payroll
Order to
Cash
Purchase to
Pay
Manufacturing
Project
Management
CRM
System Tools
ERP System
Sistem yang
mengintegrasikan semua
aspek operasi perusahaan
untuk mengkoordinasikan
dan mengatur data mereka.

27. Keuntungan dan Kerugian
• Mengintegrasikan keadaan finansial
dan data organisasi
• Data Input dilakukan hanya satu kali
• Meningkatkan kemampuan
manajemen untuk melakukan
pengawasan dan pemantauan
• Pengendalian akses oleh organisasi
lebih mudah
• Standarisasi prosedur dan laporan
dapat dilakukan di semua unit
• Peningkatan layanan konsumen
karena data tersedia real time.
• Peningkatan produktivitas bagian
produksi karena menerima pesanan
secara real time dan otomatisasi
proses manufaktur.
• Biaya tinggi
• Waktu implementasi yang lama
• Mengubah proses bisnis
• Rumit
• Kemungkinan adanya resistensi
Keuntungan Kerugian

28. Referensi :
Accounting Information Systems
12th Edition
Marshall B. Romney
Paul John Steinbart