Вертикаль власти проектного управления, формирование организационной структуры и процессов проектного управления в корпорации

1. Мероприятие: Управление портфелями
ИТ-проектов и жизненным циклом ИТ-продуктов в
корпоративном секторе
Выступление: Вертикаль власти
проектного управления,
формирование организационной
структуры и процессов проектного
управления в корпорации
2014 г.

2. Положительный опыт №1:
Опыт управления проектами
 Вертикаль власти проектного управления
 Формирование организационной структуры
проектного управления
Слайд 2

3. Типовая организационная
структура проектного управления
Коммерческий сектор
2-й уровень
контроля
3-й уровень
контроля
4-й уровень
контроля
Компания
Президент, Ген.директор
ОГВ
Центральный проектный
комитет (ЦПК), …
Центральный проектный
офис (ЦПО), …
Функциональные подразделения:
•
Бухгалтерия, ПЭО,
казначейство
•
ИТ, маркетинг
•
Юристы, отдел кадров
•
…
Руководитель
портфеля проектов, …
Проектный офис
5-й уровень
контроля
Слайд 3
Руководители
проектов
Ответственные за
контракты
МЭР, Губернатор,
Министр…
Комиссия… , Центральный
проектный комитет (ЦПК) , …
Центральный проектный
офис (ЦПО), …
Руководитель
портфеля проектов, …
Заместители, вицепрезиденты, …
Проектный офис
Руководители
проектов
Ответственные за
контракты
Ответственные за
контрольные точки
Периодическая отчетность
1-й уровень
контроля
Правительство РФ, …
Счетная палата РФ, …
…
Совет директоров, …
Ревизионная комиссия, …
Вертикаль власти
Уровень
внешнего
контроля
Государственный сектор

4. Методология опирается на:
PRINCE2
PMBoK
НТК (ICB)
Технологии:
 Stage-Gate Process (Поэтапный
процесс реализации)
…
PMI
IPMA
ГОСТ Р 54870-2011 Проектный менеджмент ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ
ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ
ГОСТ Р 54871-2011 Проектный менеджмент ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ
ПРОГРАММОЙ
ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ
ПРОЕКТОМ
Приказ Минкомсвязи России от 24.04.2013 №96 «Об утверждении
методических рекомендаций по организации системы проектного
управления мероприятиями по информатизации в государственных органах»
Слайд 4

5. Положительный опыт №2:
Опыт управления проектами
 Процессы проектного управления
 Цикл ежемесячной отчетности
Слайд 5

6. Отчет на Проектный комитет
Слайд 6

7. Отчет по отдельному проекту
Слайд 7

8. Отчет по отдельному проекту
Слайд 8

9. Цикл ежемесячной отчетности
Слайд 9

10. Цикл ежемесячной отчетности.
Полезности для руководства
Слайд 10

11. Цикл ежемесячной отчетности.
Полезности для руководства
Слайд 11

12. Цикл ежемесячной отчетности.
Полезности для руководства
Слайд 12

13. Цикл ежемесячной отчетности.
Полезности для руководства
Слайд 13

14. TimeLine
Слайд 14

15. Цикл ежемесячной отчетности.
Полезности для руководства
Слайд 15

16. Цикл ежемесячной отчетности.
Полезности для руководства
Слайд 16

17. Положительный опыт №3:
Опыт управления проектами
 Технологии улучшающие процессы
проектного управления
 Рейтинги
Слайд 17

18. Рейтинги сбора отчетности
Технологии
организационного
стимулирования
Слайд 18

19. Рейтинги полноты и
актуальности данных
Технологии
организационного
стимулирования
Слайд 19

20. Положительный опыт №4:
Опыт управления проектами
 Типизация объектов проектного
управления
 Шаблонизация
Слайд 20

21. Эффект порядка
Слайд 21

22. Объекты управления для
типизации
Государственные органы (ОИВ)
Коммерческие компании
Портфель проектов высшего
уровня
Госпрограмма
Г
Мероприятия
Г
Проекты
Г
Контракты
Г
Этапы контрактов
Слайд 22
Контрольные точки
Г
Подпрограммы
Г
Программы
Контрольные точки
Г
Портфели нижних уровней
Г
Проекты
Г
Контракты
Г
Этапы контрактов

23. Master Plan МОК/МПК
MasterPlan ~ 2 300 контрольных точек
Контрольные точки
План
проекта
Слайд 23
План
проекта
План
проекта
План проекта
План проекта
План проекта
План проекта

24. Типизация ИТ контрактов
(проектов)
Типы проектных контрактов:
 Поставка оборудования
 НИОКР (Разработка ИС)
 Аренда
 Телеком
 Услуги
 Эксплуатация
…
Слайд 24
Типизация:
 Документов
 Контрольных точек
 Ролей
 Финансовых
показателей
 Цепочек
согласования
 Запросов на
изменения
…

25. Например,
НИОКР (Разработка ИС)
Типовые контрольные точки
1. Функциональные требования/Спецификация получены
2. Техническая часть передана в Управление технической политики
3. Обоснование начальной (максимальной) цены передано Экономистам
4. Техническая часть согласована в Управлении технической политики
5. Обоснование начальной (максимальной) цены согласовано Экономистами
6. Распоряжение о Госзаказе подготовлено
7. Критерии оценки подготовлены
8. Комплект документов по конкурсу/аукциону/котировкам сформирован
9. Комплект документов по конкурсу/аукциону/котировкам утвержден
10.Комплект документов по конкурсу/аукциону/котировкам передан ООГЗ для размещения
11.Конкурс/аукцион/котировки объявлены
12.Техническая часть отправлена на внутреннюю экспертизу
13.Окончание приема заявок
14.Заключение по внутренней экспертизе Технической части получено
15.Итоги конкурса/аукциона/котировок подведены
16.Госконтракт заключен
17.Шаблон архитектуры системы для ЦОД заполнен
18.Выделены ресурсы ЦОД
19.Система размещена в ЦОД
20.Опытная эксплуатация системы завершена
21.Система передана в промышленную эксплуатацию
Слайд 25
22.Отчетные материалы отправлены на внутреннюю экспертизу

26. Например,
НИОКР (Разработка ИС)
Документы
Документы размещения контракта
1. Функциональные требования/Спецификация
Документы по информационной системе 2. Техническая часть (ТЗ/ТТ/Спецификация)
1. Пояснительная записка к тех. проекту
3. Заключение по внутренней экспертизе Технической
2. Описание архитектуры
части
3. Паспорт системы
4. Предложение по критериям оценки
4. Общее описание системы
5. Шаблон Госконтракта
5. Руководство администратора
6. Распоряжение о размещении Госзаказа
6. Руководство пользователя
7. Комплект документов для осуществления закупки
8. Ответ на запрос о разъяснении положений
Документы исполнения контракта
документации о конкурсе/аукцио...
1. Госконтракт
9. Распоряжение о внесении изменений в
2. Акты выполненных работ
документацию о конкурсе/аукционе/к...
3. Распоряжение об исполнении
10. Распоряжение об отмене торгов
Госконтракта
11. Возражение на жалобу в ФАС
12. Письмо Победителю конкурса/аукциона/котировок
13. Мотивированный отказ от корректировки проекта ГК
14. Протокол отказа от заключения ГК
15. Обеспечение Госконтракта
Слайд 26

27. Положительный опыт №5:
Опыт управления проектами
 Внедрение информационной системы
 QUICK WINS - полезность в кратчайшие
сроки
Слайд 27

28. Типовой план реализации
проекта внедрения
Слайд 28

29. Положительный опыт №6:
Опыт управления проектами
 Успешное внедрение через поэтапную
эволюцию
Слайд 29

30. Структура системы
Чем управляем:
Портфелем
Продуктами
Контрактами
Показателями
результативности
Программой
Проектами
Контрольными
точками
Финансовыми
показателями
Руководство
Руководители
проектов
ИС «ПРоектное ИЗмерение»
Обеспечивающие
подразделения
Функциональные
заказчики
Эксперты
(ПРИЗ)
Проектные офисы
(Отдел кадров, Бухгалтерия, Юристы…)
Модули интеграции:
- Система Электронного Документооборота
- Учетная система ERP
- Система торгов (конкурсов)
- Система бюджетирования
- Внутренний портал
- Учет Информационных систем
- Система упр. доступом к инф. ресурсам
- …
Слайд 30

31. Эволюционное внедрение
1-я очередь
 Управление проектами и контрактами
 Управление годовым Планом
информатизации (ПИ)
 Управление План-графиками
размещения ГЗ
 Управления Целевыми показателями
 Управления финансовыми показателями
 Анализ данных и формирование
оперативной отчетности
 Сбора заявок на поставку и ИС
 Календарное планирование (MS Project
Server)
 Периодическая отчетность с ответств. лиц
Слайд 31
2-я очередь
 Претензионная работа
 Согласование конкурсной, технической
и отчетной документации по проектам и
контрактам
 Интеграции …
 Управление совещаниями
 Портал для взаимодействия с
внешними подрядчиками (Портал
поставщиков)
 Поддержка Чек-листов

32. Отдельные тренды в проектном
управлении :
 PLM – ALM – PPM
PLM - Product Lifecycle Management –
Управление жизненным циклом продукта, изделия
ALM - Application Lifecycle Management –
Управление жизненным циклом приложения (программного обеспечения)
PPM - Project Portfolio Management –
Управление портфелем проектов
Слайд 32

33. Связь PPM-ALM-PLM
PLM
Product Lifecycle Management
- управление жизненным
циклом продукта, изделия
PPM
Project Portfolio Managementуправление портфелями
проектов
ALM
ALM - Application Lifecycle
Management - Управление
жизненным циклом приложений
Слайд 33

34. Продукт, программное обеспечение
и проект - взаимосвязи
PPM
PLM
CAD, CAM, CAE, …
ALM
EDA, CAD, …
CAD, …
CAD, GIS, …
CASE, …
Слайд 34

35. Модули PLM Light и ALM Light на
платформе «ПРоектное ИЗмерение»
Жизненный цикл продукта
PLM
Жизненный цикл программного обеспечения
ALM
Типизация:
 Документов
 Контрольных точек
 Ролей
 Цепочек согласования
 Запросов на изменения
…
Жизненный цикл проекта
PPM
Слайд 35

36. Вопросы?
Слайд 36