Внедрение информационной системы управления проектами на производственном предприятии.
Васильев Александр Андреевич
Начальник ОПУ ДОРПУ ОАО «БЭСК»
21 мая 2015г.
EPC и EPCM контракты в строительстве. Практический опыт
Рустем Исмагилов
Начальник отдела проектирования инфраструктуры
ООО «Акрил Салават»
23 апреля 2015
Проектный подход к проведению капитальных ремонтов и реконструкции
Докладчик:
Каюмов Дильер, Проектный менеджер RLG International
Содокладчики:
Мальцев Игорь, Проектный менеджер RLG International
Еруков Эдуард, Проектный менеджер RLG International
Панкратова Галина, Проектный менеджер RLG International
EPC и EPCM контракты в строительстве. Практический опыт
Рустем Исмагилов
Начальник отдела проектирования инфраструктуры
ООО «Акрил Салават»
23 апреля 2015
Проектный подход к проведению капитальных ремонтов и реконструкции
Докладчик:
Каюмов Дильер, Проектный менеджер RLG International
Содокладчики:
Мальцев Игорь, Проектный менеджер RLG International
Еруков Эдуард, Проектный менеджер RLG International
Панкратова Галина, Проектный менеджер RLG International
Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании
Паньшина Татьяна, РМР
Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа
27 ноября 2014
Пример проектной документации (Описание содержания проекта) для практических заданий по курсу "Методология внедрения ИС" http://www.hse.ru/org/hse/mvis/
Модуль 3. Лекция 17-18. Управление интеграцией проектаYana Brodetski
Управление внедрением проекта
Разработка проектного плана (процессы планирования)
Создание и структура плана проекта
Содержание плана проекта
Правила составления технической документации
Написание технического задания
Руководство и управление работами проекта
Мониторинг и контроль работ проекта
Интегрированный контроль изменений проекта
Закрытие проекта или фазы проекта
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
Управление содержанием проекта (Project Scope)
Создание плана управления содержанием проекта
Свойства и функции проекта
План работ для достижения результата.
Сбор требований
Инструменты и методы сбора требований
Что такое бизнес-требования?
Определение функциональных требований
Определение нефункциональных требований
Правила описания требований
Как описывать нефункциональные требования
Структура документа для описания требованиий
Матрица отслеживания требований. (документация)
Управление содержанием проекта (Project Scope)
● Определение содержания
● Критерии приёмки продукта
● Допущения и ограничения поставляемого продукта.
● Создание ИСР
● Декомпозиция работ по созданию проекта.
● Примеры разбивки проекта на ИСР ● Подтверждение содержания
● Процесс мониторинга содержания проекта и продукта
Коммерческое предложение
Определение RFI, RFP (Proposal)
Определение MSA, SOW
Структура MSA, SOW
Структура КП (RFP Proposal)
Типы контрактов
Фиксированная стоимость (Fixed Price)
Время и стоимость (Time & Material)
Командный контракт (Dedicated Team)
Подходы к выбору контракта и методологии проекта
Цель этого процесса состоит в том, чтобы ответить на вопрос: «Есть ли у нас стоящий и жизнеспособный проект?» Мандат на проект обычно является единственным документом, который существует при запуске этого процесса, и этой информации недостаточно для того, чтобы Совет проекта принял решение о начале Стадии инициации.
15 декабря 2016 г. в Уфе прошел Мастер-класс «Реализация НИОКР и инновационных проектов в компаниях малого бизнеса».
Мастер-класс прошел в рамках Конференции «Развитие биотехнологического кластера Республики Башкортостан: межрегиональная кооперация и поиск инвестиций», которая проводилась при поддержке Правительства РБ и Министерства промышленности и инновационной политики РБ.
Ведущий мастер-класса: Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа, Руководитель направления образования и сертификации Уфимского филиала МО Института управления проектами PMI.
В рамках мастер-класса были раскрыты следующие вопросы:
• Проблемные вопросы при организации и планирования инновационной деятельности. Жизненный цикл и фазы инновационного проекта от идеи до реализации
• Особенности бизнес-планирования инновационных проектов/проектов НИОКР и подготовка инвестиционных предложений
• Система детализации и отбора заявок для реализации инновационного проекта, экспертная оценка инновационных проектов
Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании
Паньшина Татьяна, РМР
Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа
27 ноября 2014
Пример проектной документации (Описание содержания проекта) для практических заданий по курсу "Методология внедрения ИС" http://www.hse.ru/org/hse/mvis/
Модуль 3. Лекция 17-18. Управление интеграцией проектаYana Brodetski
Управление внедрением проекта
Разработка проектного плана (процессы планирования)
Создание и структура плана проекта
Содержание плана проекта
Правила составления технической документации
Написание технического задания
Руководство и управление работами проекта
Мониторинг и контроль работ проекта
Интегрированный контроль изменений проекта
Закрытие проекта или фазы проекта
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
Управление содержанием проекта (Project Scope)
Создание плана управления содержанием проекта
Свойства и функции проекта
План работ для достижения результата.
Сбор требований
Инструменты и методы сбора требований
Что такое бизнес-требования?
Определение функциональных требований
Определение нефункциональных требований
Правила описания требований
Как описывать нефункциональные требования
Структура документа для описания требованиий
Матрица отслеживания требований. (документация)
Управление содержанием проекта (Project Scope)
● Определение содержания
● Критерии приёмки продукта
● Допущения и ограничения поставляемого продукта.
● Создание ИСР
● Декомпозиция работ по созданию проекта.
● Примеры разбивки проекта на ИСР ● Подтверждение содержания
● Процесс мониторинга содержания проекта и продукта
Коммерческое предложение
Определение RFI, RFP (Proposal)
Определение MSA, SOW
Структура MSA, SOW
Структура КП (RFP Proposal)
Типы контрактов
Фиксированная стоимость (Fixed Price)
Время и стоимость (Time & Material)
Командный контракт (Dedicated Team)
Подходы к выбору контракта и методологии проекта
Цель этого процесса состоит в том, чтобы ответить на вопрос: «Есть ли у нас стоящий и жизнеспособный проект?» Мандат на проект обычно является единственным документом, который существует при запуске этого процесса, и этой информации недостаточно для того, чтобы Совет проекта принял решение о начале Стадии инициации.
15 декабря 2016 г. в Уфе прошел Мастер-класс «Реализация НИОКР и инновационных проектов в компаниях малого бизнеса».
Мастер-класс прошел в рамках Конференции «Развитие биотехнологического кластера Республики Башкортостан: межрегиональная кооперация и поиск инвестиций», которая проводилась при поддержке Правительства РБ и Министерства промышленности и инновационной политики РБ.
Ведущий мастер-класса: Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа, Руководитель направления образования и сертификации Уфимского филиала МО Института управления проектами PMI.
В рамках мастер-класса были раскрыты следующие вопросы:
• Проблемные вопросы при организации и планирования инновационной деятельности. Жизненный цикл и фазы инновационного проекта от идеи до реализации
• Особенности бизнес-планирования инновационных проектов/проектов НИОКР и подготовка инвестиционных предложений
• Система детализации и отбора заявок для реализации инновационного проекта, экспертная оценка инновационных проектов
Гибкие методологии при создании ИТ продукта. Сравнения. Основные инструменты.
Дашкин Руслан Валерьевич, тренер-консультант, сертифицированный преподаватель АСКОН.
18 сентября 2014 г.
Автоматизированная система управления проектами органов исполнительной власт...ProjectPractice2013
- Что нужно учитывать при реализации систем проектного управления для ОИВ
- Какие ключевые требования к средствам автоматизации проектного управления для ОИВ
- ПМ Форсайт как платформа для построения ИСУП дляОИВ
- Кейс ОИВ Республики Мордовия
- Демонстрация решения ОИВ Республики Мордовия
- Наш опыт работы с ОИВ и внедрений ИСУП для ОИВ
Ведущая нефтяная компания, управление процессами планирования НТРКРОК
Система управления потоками работ в части планирования и внесения изменений в годовую программу научно-технических работ (СУПР НТР) была разработана и внедрена ЗАО «КРОК Инкорпорейтед» для повышения эффективности планирования научно-технических работ Компании.
Автоматизация процессов планирования НТР во внедренной системе обеспечивает соответствие процессов планирования корпоративным регламентам. Так же осуществляется ограничение доступа в соответствии с зонами ответственности участников планирования и этапом процесса. Применение workflow-платформы K2.Net 2003 позволяет графически моделировать маршруты процессов и отслеживать их выполнение. В результате достигается повышение прозрачности и эффективности планирования научно-технических работ.
ADVANTA - Система управления проектами. Кейсы внедренийAleksandr Belugin
Примеры внедрения системы управления проектами ADVANTA в компаниях для автоматизации планирования и контроля портфелей проектов самых различных направлений и отраслей
В феврале 2015 года Уфимский филиал МО PMI организует в Уфе очередной экзамен на получение сертификата PMP.
Особенности экзамена:
- Формат экзамена – бумажный
- Количество участников в группе – не менее 8 человек
- Все участники должны проходить экзамен одновременно
- Место сдачи экзамена – один из центров тестирования Prometric в Уфе (конкретный центр определяет PMI)
- Язык сдачи – русский, английский и др.
- В этой же группе можно сдать экзамен на сертификат CAPM
Дата проведения экзамена – 02.02.2015 г.
Желающим принять участие в данном экзамене необходимо соблюдать следующие контрольные даты:
1. Прислать заявку в свободной форме на участие в экзамене на адрес ufa@pmi.ru - до 01.12.2014 г.
2. Удовлетворить формальным требованиям к кандидатам (наличие высшего образования, опыта работы в области управления проектами не менее 4500 часов, обучения по управлению проектами не менее 35 часов) – до 15.12.2014 г.
3. Заполнить анкету на сайте www.pmi.org – до 15.12.2014 г.
4. Оплатить экзамен - до 22.12.2014 г.
Курсы по обучению управлению проектами и подготовке к сертификации PMP в Уфе будут проходить с 27 по 31 октября 2014 года.
Основы управления проектами. Планирование проекта
Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа
23 октября 2014г.
Проектный менеджер, организация коммуникаций в проектах - необходимые навыки/компетенции
Десяткин Константин, MBA, консультант Института Адизеса, тьютор программ Открытого Британского Университета
21 августа 2014 г.
1. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«Башкирская электросетевая компания»
(ОАО «БЭСК»)
Настоящий документ является внутренним документом ОАО «БЭСК» и содержит конфиденциальную информацию, касающуюся бизнеса и текущего
состояния ОАО «БЭСК» и его дочерних и зависимых компаний. Вся информация, содержащаяся в настоящем документе, является собственностью ОАО
«БЭСК». Передача данного документа какому–либо стороннему лицу неправомочна. Любое дублирование данного документа частично или полностью без
предварительного разрешения ОАО «БЭСК» строго запрещается.
Настоящий документ был использован для сопровождения устного доклада и не содержит полного изложения данной темы.
Внедрение информационной системы управления
проектами на производственном предприятии.
Васильев Александр Андреевич
Начальник ОПУ ДОРПУ ОАО «БЭСК»
2. 2
Определение и основные функции ИСУП (в соответствии с «общепринятой методологией»)
Информационная система управления проектами – инструмент для
автоматизации управления проектами посредством программного
обеспечения, специально настроенного под нужды компании.
Программа управления проектами, внедренная в качестве информационной системы
управления проектами, позволяет повысить эффективность проектного управления в компании
за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного
цикла.
Информационная система управления включает в себя следующие функции:
•автоматизация управления проектами - задач по планированию и контролю проекта;
•предоставление «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия
управленческих решений;
•инструмент управления проектами, позволяющий сократить время на коммуникации между
участниками проектной деятельности;
•программа управления ресурсами проекта;
•автоматизация документооборота управления проектами;
•ведение архива проектной информации.
3. 3
Основные функции ИСУП (принятые за основу для построения в Компании)
Информационная система управления включает в себя следующие функции:
•Формирует классификацию проектов (разделение на программы и портфели);
•Прогнозирует сроки завершения проектов и возможные отклонения по бюджету;
•Обеспечивает работу над проектом в едином информационном пространстве;
•Формирует отчетность по исполнению проектов;
•Автоматизирует все группы процессов управления проектами;
•Предоставляет возможность для формирования базы знаний по проектному управлению;
•Позволяет учитывать проектные риски.
4. 4
Уровень зрелости Проектного офиса.
Уровень зрелости ПО As is
Уровень зрелости Функции Цели
Уровень I Формирование методологии Отладка процесса управления
проектами
Формирование пула проектов Распространение методологии
проектного управления среди
сотрудников компанииМетодологическая поддержка участников
проектов
Уровень II Актуализация графиков проектов. Создание органа управления
проектами, состоящего из
руководителей КомпанииФормирование отчетности о реализации
проектов.
Ведение документированного архива
Уровень зрелости ПО To be
Уровень зрелости Функции Цели
Уровень II Формирование и поддержание в актуальном
состоянии пула ресурсов
Формирование информационной
системы управления проектами
Условие перехода Реализация Примечание
Внедрение «полноценной»
информационной системы
управления проектами (расширение
функционала)
Развертывание MS Project Server 2013 Развертывание системы позволит
получать актуальную информацию о
реализации проектов в режиме
реального времени
Корректировка методологии
управления проектами с учетом
внедрения информационной системы
Система позволит дополнительно
отслеживать трудовые ресурсы и
затраты по проектам
5. 5
Уровень зрелости Проектного офиса.
Уровень зрелости ПО To be
Уровень зрелости Функции Цели
Уровень III Прогнозирование реализации проектов Переход на оперативное управление
проектами.
Проведение плановых аудитов реализации
проектов и аудита критических проектов Формирование процессов управления
проектными рисками.Формирование кейсов завершенных проектов
Условие перехода Реализация Примечание
Расширение функций системы и
актуализация методологии.
Разработка типовых иерархических
структур работ
Позволит значительно уменьшить
трудозатраты при разработке и
актуализации планов проектов
Формирование и поддержание в
актуальном состоянии пула
проектных рисков
Повысит качество планирования
проектов
Разработка процесса аудита проектов Позволит оказывать корректирующие
воздействия на параметры проектов
6. 6
Уровень зрелости Проектного офиса.
Уровень зрелости ПО To be
Уровень зрелости Функции Цели
Уровень IV Подготовка аналитической информации для
управления портфелями проектов
Повышение эффективности
управления проектами за счет
постоянной оптимизации всей группы
процессов.
Управление процессом инициации проектов в
СУИ
Условие перехода Реализация Примечание
Увеличение объема отслеживаемых
проектов за счет внедрения системы
управления инновациями (СУИ)
Развертывание СУИ СУИ позволит инициировать проекты
на всех уровнях управления
Внедрение подхода управления
портфелем проектов (актуализация
методологии и перенастройка ИСУП)
Методология управления портфелями
применяется при большом объеме
инициируемых проектов.
9. 9
Пример отображения Центра управления проектами
Наименование проекта
Менеджер
проекта
Дата
начала
Дата
заверше
ния
План
финансир
ования
Факт
финансир
ования
Тип
проекта
Этап проекта
Статус
проекта
Проект 1
Проект 2
Проект 3
Проект 4
Инвест.;
Организ.;
Капрем.
Инициация;
Планирование;
Реализация;
Завершение;
Завершен
Сведения о проекте
Центр управления проектами
10. 10
Основные риски проекта внедрения ИСУП
1. Непринятие системы сотрудниками ввиду:
1.1. Сложности процесса управления проектами;
1.2. Наличия регулярной системы отчетности (уменьшения периода отчетности);
1.3. Необходимости обучения принципам календарно-сетевого планирования;
1.4. Непонимания целей внедрения системы;
2. Отсутствие заинтересованности первых руководителей компании в реализации
проекта.
3. Нехватка компетенций штатных специалистов для необходимой кастомизации
системы;
4. Отсутствие необходимых данных на начальном этапе внедрения для построения
адекватного анализа.
5. Отсутствие в платформе достаточного инструмента бюджетирования.
6. Появление в ходе реализации проекта непрерывного потока дополнительных
требований к системе.
11. 11
Выводы
1. За 2014 г. в системе реализовано 14 проектов общим бюджетом 900 млн. руб. (среднее
отклонение по срокам не более 10%, по бюджету не более 3%);
2. Система постоянно наращивает функционал для реализации новых типов проектов со
своей спецификой;
3. Выбрана «эволюционная» модель внедрения системы;
4. За 2014 г. 120 пользователей активно работали в системе. Прогнозируемое число
пользователей на 2015 г. - около 1000.
5. Платформа MS PS 2013 приспособлена к интеграции с другими системами (бухгалтерский
учет, управленческий учет и т.д.);
6. Платформа MS PS 2013 позволяет использовать различные инструменты анализа за счет
наличия инструмента построения OLAP-кубов.
7. Инструмент Windows Workflow Foundation достаточен для построения процесса управления
проектами;
8. Наличие возможности синхронизации системы с AD позволяет значительно облегчить
задачу формирования системы проектных коммуникаций.
10. Стандартным функционалом MS PS 2013 возможно обеспечить работу над проектной
документацией в едином информационном пространстве.