Отчетность и аналитика в проектной деятельности

АНАЛИТИКА
В
ПРОЕКТНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Цели,
форматы,
технологии,
примеры

Группа
компаний
«Проектная
ПРАКТИКА»

2
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

О
ЧЕМ
БУДЕМ
ГОВОРИТЬ

01 Введение

02 Аналитика
при
организации
УП

при
реализации
УП

04 Заключение

3
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ВВЕДЕНИЕ
В
ТЕМУ

01 Введение

при
УП

при
УП


4
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

АНАЛИТИЧЕСКАЯ
ОТЧЕТНОСТЬ
(АНАЛИТИКА)
ПО

ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ИМЕЕТ
МНОЖЕСТВО

АСПЕКТОВ

УПРАВЛЕНИЕ
НА
ОСНОВЕ

ОБЪЕКТИВНЫХ

(ОЦИФРОВАННЫХ)

ДАННЫХ

Принятие
решений
на
основе

текущей
картины
фактов

ДОЛЖНЫ

ОБЕСПЕЧИВАТЬСЯ

ПОЛНОТА
И
КАЧЕСТВО

ДАННЫХ

Для
принятия
решений
необходимо
на

уровне
процедур
обеспечить
полноту

информации
и
ее
качество

ИСПОЛЬЗУЮТСЯ

СРЕДСТВА
ВИЗУАЛИЗАЦИИ

ДАННЫХ

Способ
представления
информации,

облегчающий
восприятие.
Аналитика

должна
экономить
время
для

принятия
решений.

ВЫЯВЛЕНИЕ
СКРЫТЫХ

СВЯЗЕЙ
НА
ОСНОВАНИИ

КОМБИНАЦИЙ
ДАННЫХ

Анализ
различных
комбинаций

показателей
и
срезов
позволяет

получать
новые
«смыслы»
для

принятия
решений

ПРИВЛЕКАЮТСЯ

КОМПЕТЕНТНЫЕ

СПЕЦИАЛИСТЫ

При
подготовке
качественной

аналитики
нужны
специалисты,

позволяющие
провести
сбор
и

анализ
информации:
проектный

офис,
аналитики

ФОРМИРУЕТСЯ
НА

ПЕРИОДИЧЕСКОЙ

ОСНОВЕ

Анализ
проекта
в
динамике.

Периодичность
зависит
от

горизонтов
планирования.

ВАЖНЫЙ
КОМПОНЕНТ

ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЙ

КЛЮЧЕВОЙ
АСПЕКТ

АНАЛИТИКИ
В
УП

Источник:
Deloitte
Survey,
Опыт
ГК
ПП

на
основе
объективной

регулярной
своевременной

о
проекте

5
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРОБЛЕМЫ
В
ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

МНЕНИЕ
ЗАКАЗЧИКОВ

Источник:
Анализ
практик
использования
аналитики
в
УП

58%

не
удовлетворены
сроками

подготовки
планов
и

бюджетов

Планирование
и
контроль

60%

не

реализацией
проектов
в
связи

с
плохой
отчетностью

Отчетность
и
аналитика

Ключевые
показатели
(KPI)

52%

не
точностью

прогнозов
ключевых


IT-‐поддержка

57%

получают
преимущества
от

ИТ-‐решений

при
формировании
аналитики

Большое
количество
проблем
в
проектной
деятельности
вызвано
в

том
числе
слабой
аналитической
поддержкой

492

Организаций
опрошено:

30%

24%

27%

19%

Энергетика

Финансы
и
Банки

Строительные

Госорганы

6
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ЦЕЛИ
АНАЛИТИЧЕСКОЙ
ПОДДЕРЖКИ
ВАРЬИРУЮТСЯ
В

ЗАВИСИМОСТИ
ОТ
УРОВНЯ
УПРАВЛЕНИЯ

ЗАКАЗЧИК,

КУРАТОР

РУКОВОДИТЕЛЬ

ПРОЕКТА

ИСПОЛНИТЕЛИ

Организация

проектной


Реализация
проектной


Форматы


аналитики

§  Панели

Мониторинга

Ключевых

Показателей;

§  Агрегированная

Отчетность;

§  Статус-‐отчеты
по

Проекту;

§  Мониторинг

в

разрезе
областей;

§  Отчетность
По

Конкретным

Показателям
(Зона

Ответственности);

Обеспечить
уверенность

в
системе
управления

проектами

Сможем
ли
мы
реализовать

проект
в
текущей
среде?

Получать
актуальную
и

информацию
о
статусе

получения
продукта

Сможем
ли
мы
поставить

продукт
в
заданных

ограничениях?

Понимать
ту
среду,
в

которой
будет

реализовываться
проект

Какова
текущая
система

проектами?

Какие
роли
на
проекте

необходимы?

Какой
порядок

проектом
сложился
и
какие

роли
играет
исполнитель?

Вырабатывать
и

реализовывать
решения

на
операционном
уровне

Как
текущий
темп

исполнения
проекта

повлияет
на
сроки,
бюджет?

Мотивировать
себя
на

четкое
исполнение
задач

проекта

Какие
задачи
зависят
от

моего
текущего
исполнения?

Уровни
в

проектной

Источник:
опыт
ГК
ПП

Завершение

7
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

НАЗНАЧЕНИЕ
И
СОДЕРЖАНИЕ
АНАЛИТИКИ

ВАРЬИРУЕТСЯ
В
ЗАВИСИМОСТИ
ОТ
ЭТАПА
ЖЦ

Разработка
Концепция

Источник:
анализ
практики
выполнения
проектов
от
ГК
ПП

ОТЧЕТЫ
ПО

ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ

ДИСЦИПЛИНЕ:

•  План,
факт
и
прогноз

по
исполнению

ОРГАНИЗАЦИЯ

ПРОЕКТНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

•  Процедуры
и
роли;

•  Рабочие
документы;

СТАТУС-‐ОТЧЕТЫ:

•  Регулярная

отчетность
о
ходе

исполнения;

•  Проблемы
и
вопросы;

ОТЧЕТЫ
ПО

МОНИТОРИНГУ:

•  Плановые
и

фактические
значения

показателей;

•  Прогнозы;

ИТОГОВЫЙ
ОТЧЕТ

ПО
ПРОЕКТУ:

•  Обзор
проекта
и

результатов;

•  Извлеченные

уроки
/

рекомендации;

•  Формируется
один

раз
за
проект;

Задачи
и
работы
проекта

активно
исполняются,

генерируются
данные
о
ходе


Снижается
уровень

неопределенности,

проект
активно

планируется

Завершено
более

95%
работ
проекта,

подведение
итогов

Кол-‐во

отчетной


Время

8
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

АНАЛИТИКА
ПРИ
ОРГАНИЗАЦИИ
УП

01 Введение

при
УП

при
УП



9
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

Концепция

Источник:
анализ
практики
проектов
от
ГК
ПП

ОТЧЕТЫ
ПО



•  План,
факт
и
прогноз

по


ПРОЕКТНОЙ


и
роли;

документы;



о
ходе


и
вопросы;

ОТЧЕТЫ
ПО


и

значения



ИТОГОВЫЙ
ОТЧЕТ

ПО
ПРОЕКТУ:

•  Обзор
проекта
и



уроки
/


один

раз
за
проект;

Задачи
и
работы
проекта

активно

данные
о
ходе


Снижается
уровень


проект
активно


Завершено
более

95%
работ
проекта,

итогов

Кол-‐во

отчетной


Время

НА
ПЕРВЫХ
ЭТАПАХ
ПРОЕКТА
РЕШАЕТСЯ

БОЛЬШЕ
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ
ЗАДАЧ

Пользователь:

Руководитель
проектного
офиса,

Кураторы
проектов

Данные:

Статус

паспортов
проектов,
кол-‐во

Цель/Потребность:

Мониторинг
хода

системной
работы
по
проектам
в

ответственности
ПрОф

Формат/Период:

Диаграмма
«сгорания»,

еженедельное
обновление

10
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
ПАСПОРТИЗАЦИЯ

ПРОЕКТОВ.
СТАТУС

24#
18# 19# 17#
11# 11# 11# 11# 11# 11#
48#
39# 39# 38# 34#
18#
17# 17# 15#
17#
18#
12#
1#
16#
21#
14#
15#
12#
7#
4#
11#
12#
7# 7# 5# 5# 4# 5#
6#
8#
14# 14#
14#
9#
8#
5#
3#
4# 4# 6# 4# 4# 4#
3# 6#
11#
24#
27#
29#
31#
33# 33# 34# 37# 38# 38#
0#
10#
20#
30#
40#
50#
60#
70#
80#
07.03.14# 21.03.14# 04.04.14# 21.04.14# 30.04.14# 15.05.14# 29.05.14# 23.06.14# 03.07.14# 17.07.14# 31.07.14# 14.08.14# 28.08.14# 11.09.14# 19.09.14#
2-я#неделя#4-я#неделя#6-я#неделя#8-я#неделя# 10-я#
неделя#
12-я#
неделя#
14-я#
неделя#
16-я#
неделя#
18-я#
неделя#
20-я#
неделя#
22-я#
неделя#
24-я#
неделя#
26-я#
неделя#
28-я#
неделя#
30-я#
неделя#
Ход$выполнения$работ$по$паспортизации$проектов$по$состоянию$на$02.10.2014$
Утверждены# Готовы#к#утверждению# Согласованы#с#ответственным#
В#процессе#оформления# Неоформленные# Перспективные#проекты#
ОТЧЕТ
ПО
ДИСЦИПЛИНЕ.

А
B
C

Бумажный
отчет

+
Excel

офиса
Данные:

Статус

документов,
%
от
0
до
100


хода

системной
работы
по
проектам
в

ПрОф


Таблица
/
Еженедельная

рассылка

11
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
СТАТУС
ПОДГОТОВКИ

РАБОЧЕЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРОЕКТОВ

Названия(строк
(1(Паспорта(
проектов(
(2013(год)
2(Календарный(
план
3(Статус?отчеты(
за(месяц
4(Сопроводительные(
письма
5(Реестр(
показателей(по(
проекту
6(Протоколы(
совещаний(за(
месяц
7(Реестр(
проектных(
решений(за(месяц
8(Реестр(рисков(
за(месяц
9(ТЗ(и(ТЭО
(Среднее(
численное((
значение(по(
контракту
Бражников(Сергей 70% 87% 55% 82% 91% 85% 86% 56% 90% 73%
Карпова'Надежда 100% 100% 67% 100% 100% 67% 67% 0% 100% 92%
Ладисов'Юрий 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Мазур'Наталия 0% 0% 0% 42% 0% 0% 0% 0% 100% 45%
Сивков'Александр 29% 100% 10% 100% 100% 100% 100% 0% 78% 48%
Цыганков'Владимир 100% 100% 100% 70% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Шестопалов'Артем 90% 71% 71% 79% 90% 25% 12% 90% 90% 83%
Мастрюков(Борис 74% 48% 64% 33% 72% 60% 64% 100% 98% 65%
Ахметжанова'Альфия 100% 56% 50% 36% 100% 0% 0% 100% 100% 81%
Бойко'Александр 100% 29% 29% 33% 100% 100% 100% 12% 100% 68%
Дедов'Евгений 100% 100% 67% 50% 100% 50% 50% 0% 100% 77%
Журавлева'Юлия 100% 100% 100% 45% 0% 0% 0% 0% 100% 73%
Нисилевич'Александр 100% 0% 100% 33% 100% 100% 100% 100% 100% 75%
Шумский'Даниил 0% 100% 67% 22% 100% 67% 44% 0% 100% 62%
Чистяков(Илья 53% 61% 44% 63% 42% 45% 52% 23% 86% 42%
Башмакова'Алена 0% 100% 100% 67% 0% 33% 67% 0% 100% 52%
Демьянюк'Антон 100% 67% 0% 67% 0% 0% 50% 0% 100% 43%
Кассеньева'Юлия 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Томсинова'Ирина 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 80% 85%
Хоменчук'Людмила 0% 17% 0% 8% 0% 0% 17% 0% 0% 1%
Шелядова'Ольга 17% 28% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 16%
Общий(итог 64% 62% 53% 54% 67% 56% 62% 49% 92% 58%
ОТЧЕТ
ПО
ДИСЦИПЛИНЕ.
ИСПОЛНЕНИЕ
ПРОЦЕССОВ

А

B
C

Портал
офиса


офиса

ИТ-‐блока,
Руководство
филиала

Данные:

Работоспособность

элементов
СУП
в
баллах


Выявить
отклонения
в

требованиях
к
текущему
уровню

зрелости
СУП


Ежегодный
аудит,

бумажный
отчет

КЛЮЧЕВЫЕ
КОМПОНЕНТЫ
СИСТЕМЫ
УП

Культура
в
сфере
УП

Организационная
структура

Обучение
по
УП

Сертификация
и
подтверждение

Управление
знаниями
по
УП

проектами

программами
проектов

портфелями
проектов
и
программ

Стратегия
и
интеграция
3П
в

IT
поддержка

12
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
АНАЛИЗ
СИСТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ

0"
10"
20"
30"
40"
50"
60"
70"
Культура"
организации"в"
сфере"УП"
Обучение"по"УП"
Сертификация"и"
подтверждение"
Управление"
знаниями"по"УП"и"
инновации"
проектами"
программами"
портфелями"
Стратегия"и"
интеграция"3П"в"
организации"
IT"поддержка"
Общая"организация"
Текущее&значение& Целевое&значение&
ТВЕРДАЯ
КОПИЯ

13
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ФОРМАТЫ
ПРЕПОДНЕСЕНИЯ
АНАЛИТИКИ

ЗАВИСЯТ
ОТ
УРОВНЯ
ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЙ

КУРАТОР,

ЗАКАЗЧИК


ПРОЕКТА,


РГ


ТВЕРДЫЕ
КОПИИ

ЭЛЕКТРОННЫЕ

РАССЫЛКИ

ИСУП

(DASHBOARD)

Рассмотрение

твердых
копий

отчетов
на

совещаниях

Выгодны
для
ведения

предметных
диалогов
с

Куратором,
Заказчиком

Перегруженность

ключевых
лиц

принимающих

решения

Электронные
письма
и

рассылки
не
самый

удобный
способ

Панели

содержат

необходимую

информацию

IT-‐технологии
помогают

осветить
значимые

факты?

Твердые
копии

затруднительно

использовать

РП
эффективнее
примет

решение,
если
уточнит

данные
электронной

почтой
или
напрямую

письма

и
рассылки
–

ключевой
способ

коммуникации

Выгодно

основной
формат

РП

Панели

могут
помогать

оперативно

управлять
проектом

В
том
случае,
если

данные

актуализируются
часто

Исполнителей
много,

строить
панели

не

выгодно

Исполнители
отвечают

за
данные
панелей,
но
не

могут
их

Соответствие
формы,

ситуации
и
уровня

письма

и
рассылки
–

ключевой
способ


Исполнители
получают

задачи
и
отчитываются

в
основном
через
почту

Твердые
копии

затруднительно


Исполнителю
проще

доложить
о
фактах
/

проблемах
используя

электронные
каналы

Куратор
проекта
Данные:

Статус
по
объектам,

аналитика
по
количеству

проблем/превышений


хода

системной
работы
по
проектам
в

ПрОф


Таблица
/

рассылка

14
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
МОНИТОРИНГ
ПРОЕКТОВ

ПО
ТИПОВЫМ
ЭТАПАМ
ЖИЗНЕННОГО
ЦИКЛА

-‐1

-‐3

-‐1

-‐1

-‐1

-‐2

А

ОТЧЕТ
ПО
ИСПОЛНЕНИЮ
ПРОЕКТА.
ВЫЯВЛЕНИЕ
ПРОБЛЕМНЫХ
ЗОН.

15
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
ОТЧЕТНОЙ
ИНФОРМАЦИИ.
ОБЩАЯ

КАРТИНА
И
ДЕТАЛИЗАЦИЯ
ПО
ПРОЕКТУ

ОТЧЕТ
ПО
ИСПОЛНЕНИЮ
ПРОЕКТА.
МНОГОУРОВНЕВЫЙ
ОТЧЕТ

А3
-‐
ОТЧЕТ
КУРАТОРУ

ДЕТАЛЬНАЯ
АНАЛИТИКА

16
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
ПАНЕЛЬ
РУКОВОДИТЕЛЯ

ПРОЕКТНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА

ИНФОРМАЦИОННАЯ
СИСТЕМА
PPMPLUS

17
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

УРОВЕНЬ
ЧИТАТЕЛЯ
ВЛИЯЕТ
НА

ПРЕДОСТАВЛЯЕМУЮ
ИНФОРМАЦИЮ

Агрегированные
показатели,
общая
информация.
При

поддержке
IT,
с
возможностью
просмотреть
детали

Единичные
факты
по


Прогнозные
данные
по

завершению

Слежение
в
рамках
своей

зоны

Агрегированная

информация
для

оперативного

Агрегированные
факты

по

На
каждый
уровень
поступает
информация,
необходимая

для
принятия
решения,
соответствующего
уровню

КУРАТОР,

ЗАКАЗЧИК


ПРОЕКТА,


РГ


18
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

Аналитика
при
УП

01 Введение

при
УП

при
УП



19
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

Концепция

Источник:
анализ
практики
проектов
от
ГК
ПП

ОТЧЕТЫ
ПО



•  План,
факт
и
прогноз

по


ПРОЕКТНОЙ


и
роли;

документы;



о
ходе


и
вопросы;

ОТЧЕТЫ
ПО


и

значения



ИТОГОВЫЙ
ОТЧЕТ

ПО
ПРОЕКТУ:

•  Обзор
проекта
и



уроки
/


один

раз
за
проект;

Задачи
и
работы
проекта

активно

данные
о
ходе


Снижается
уровень


проект
активно


Завершено
более

95%
работ
проекта,

итогов

Кол-‐во

отчетной


Время

НА
ПОСЛЕДУЮЩИХ
ЭТАПАХ
ПРОЕКТА

РЕШАЮТСЯ
ЗАДАЧИ
МОНИТОРИНГА


Куратор
проекта,

проекта

Данные:

Факт
исполнения
задач

плана,
поручений,
прогноз

по
завершению


Комплексный
мониторинг

направлений
проекта
–
работы,

риски,
поручения,
бюджет


Таблица
и
виджеты
/

рассылка

Механизмы,

заложенные
в
основу

отчета:

Ø  Анализ
План-‐Факт

Ø  Анализ
План-‐
Прогноз

Ø  Сбор
данных
с

исполнителей:

o  Факт


o  Прогноз
по

завершению;

20
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

РП
ОМ
АДМ
ГИП
№ КП Работа/веха План. дата Факт. дата Ответств-ый Организация
1.3.1.2
Проведение экспертизы результатов по первому
этапу
Вт 10.09.13 Вт 10.09.13
Департамент
информационных
технологий города
Москвы
№ КП Работа/веха План. дата Прогноз. дата Ответств-ый Организация
1.3.1.14.2
Согласование комплекта документов для закрытия
первого этапа
Пт 04.10.13
Департамент
информационных
технологий города
Москвы
№ КП Работа/веха План. дата Прогноз. дата Ответств-ый Организация
Статус Содержание проектного решения План. дата Факт. дата Ответств-ый Организация
Выполнено(в(
срок(
Прислать списки людей с ролевыми функциями по
соответствующим префектурам и управам города
Москвы
18.09.13 18.09.13 Префектура
Статус Содержание проектного решения План. дата Прогноз. дата Ответств-ый Организация
Статус Содержание проектного решения План. дата Прогноз. дата Ответств-ый Организация
ВопросРиск Комментарии
2. Статус выполнения работ календарного плана за отчетный период
Сводный отчет по проекту
Период отчетности c 02.09.2013 по 30.09.2013
Общее состояние проекта
Прохождение контрольных точек
Статус проекта
Достижение KPI
Полное наименование проекта Роли
Автоматизация процессов предоставления государственных услуг и контроля
исполнения государственных функций
3.2. Проектные решения, планируемые к исполнению в следующем отчетном периоде
3.3. Просроченные проектные решения
Комментарии
2.1. Выполненные работы (включая выполненные с превышением срока базового плана)
2.2. Работы, планируемые к исполнению в следующем отчетном периоде
2.3. Просроченные работы (отклонение от сроков базового плана)
3. Статус выполнения проектных решений за отчетный период
3.1. Выполненные проектные решения (включая выполненные с опозданием)
1. Горячие вопросыРиски
0%#
33%#
67%#
Работы#календарного#плана#за#
отчетный#период#
Просрочено( Выполнено(( Предстоящие(
0(
1#
0(
0(
1(
Проектные#решения#за#
отчетный#период##
Просрочено( Выполнено(в(срок(
Выполнено(с(опозданием( Выполняется(
ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
КЛЮЧЕВЫХ

АСПЕКТОВ
ПРОЕКТА

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ
ОТЧЕТЫ
ДЛЯ
РП.
ПЛАН
–
ФАКТ
–
ПРОГНОЗ
АНАЛИЗ


проекта,

руководитель
рабочей
группы

Данные:

Статус

%
от
0
до
100


хода

системной
работы
по
проектам
в

ПрОф


Таблица
/

рассылка

21
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
ОТЧЕТ
ПО
ТИПОВЫМ

РАБОТАМ
/
СТАТУСАМ

Наглядный
мониторинг

типовых
объектов
с

типовыми
этапами
работ

(пилотная
зона,
10
объектов,

выделенное
внимание

куратора)

Анализ
100+

объектов
по

типовым
статусам

22
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|


проекта,

руководитель
рабочей
группы

Данные:

Статус

%
от
0
до
100


хода

системной
работы
по
проектам
в

ПрОф


Таблица
/

рассылка

Отслеживание

влияния

мероприятий
на

достижение

целевых


ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
ВНЕДРЕНИЯ

ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ


Куратор
проекта,

проекта

Данные:

Экспертные
оценки
Сроков,

Бюджета,
Рисков,
Качества


Актуальный
статус
проекта
на

дату,
сводная
картина
статусов

по
портфелю

Формат/
Период:

Реестр
Статус-‐отчетов
в
ИС,

сводный
отчет
в
центре
аналитики

23
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
СТАТУС-‐ОТЧЕТ.

ОПЕРАТИВНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ

ИНФОРМАЦИОННАЯ
СИСТЕМА
PPMPLUS

2

5

4

1

24
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

МЕХАНИЗМЫ
НАВИГАЦИИ
ПО
ИНФОРМАЦИИ.

ДЕТАЛИЗАЦИЯ
ДАННЫХ
АНАЛИТИЧЕСКОГО
ОТЧЕТА

КОЛИЧЕСТВО,
СТАТУС

DRILL-‐DOWN:
ТИП
ПРОЕКТА

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ПРОЕКТОВ

ДЕПАРТАМЕНТА
ПО
СТАТУСАМ

НАВИГАЦИЯ

DRILL-‐THROUGH:
ПОЛНАЯ

ИНФОРМАЦИЯ

DRILL-‐ASIDE:
ПРОЕКТЫ
В

СТАТУСЕ

Комментарий

•  Детализация
по

проектам
выбранного

статуса;

•  Исходные
данные
по

количеству
проектов,

находящихся
в

различных
статусах;

•  Позволяет
увидеть
все

данные,
которые

сформировали
отчет;

•  Статус
проекта
–

основной
фильтр;

•  Просматриваем
все

проекты
в
данном

статусе
с
доп.

аналитикой;

Тип$проекта$1$ Тип$проекта$2$ Тип$проекта$3$
ФЖЦ$1$ ФЖЦ$2$ ФЖЦ$3$ ФЖЦ$1$ ФЖЦ$2$ ФЖЦ$3$ ФЖЦ$1$ ФЖЦ$2$ ФЖЦ$3$
Деп$1$ 1$ 1$ 0$ 1$ 2$ 0$ 0$ 1$ 1$
Деп$2$ 3$ 2$ 0$ 1$ 2$ 0$ 1$ 0$ 1$
Деп$3$ 2$ 1$ 1$ 1$ 0$ 2$ 2$ 1$ 1$
Деп$4$ 1$ 0$ 0$ 3$ 2$ 1$ 3$ 0$ 1$
12

Проект'1'
Исполнение)без)
отклонений)
Проект'2'
Проект'3'
Проект'4'
Цель%1% Цель%3% Цель%6%
Проект%1% ✔!
Проект%2% ✔! ✔!
Проект%3% ✔!
Проект%4% ✔! ✔!

25
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

До

После

Лидеры
Отстающие

ПРИМЕР
ОТЧЕТА.
МЕХАНИЗМ
ДЕТАЛИЗАЦИИ

ИНФОРМАЦИИ


Заинтересованные
стороны

проекта

Данные:

Текущий
статус
проекта,

ключевые
показатели

продукта


PR
проекта
перед

заинтересованными
сторонами,

вовлечение


Инфографика,
дайджест,

рассылка
раз
в
месяц

26
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПРИМЕР
АНАЛИТИЧЕСКОГО
ДАЙДЖЕСТА.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ДЛЯ
PR
ПРОЕКТА

27
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

Подводим
итоги

01 Введение

при
УП

при
УП


28
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ПОДВОДИМ
ИТОГИ.
КАКИЕ
АСПЕКТЫ

АНАЛИТИКИ
МЫ
ОСВЕТИЛИ

Источник:
CFO
Survey
Deloitte,
Опыт
ГК
ПП

УПРАВЛЕНИЕ
НА
ОСНОВЕ

ОБЪЕКТИВНЫХ

(ОЦИФРОВАННЫХ)

ДАННЫХ

Принятие
решений
на
основе

текущей
картины
фактов

ДОЛЖНЫ

ОБЕСПЕЧИВАТЬСЯ

ПОЛНОТА
И
КАЧЕСТВО

ДАННЫХ

Для
принятия
решений
необходимо
на

уровне
процедур
обеспечить
полноту

и
ее
качество

ИСПОЛЬЗУЮТСЯ

СРЕДСТВА
ВИЗУАЛИЗАЦИИ

ДАННЫХ

Способ
информации,

облегчающий
восприятие.
Аналитика

должна
экономить
время
для

принятия
решений.

ВЫЯВЛЕНИЕ
СКРЫТЫХ

СВЯЗЕЙ
НА
ОСНОВАНИИ

КОМБИНАЦИЙ
ДАННЫХ

Анализ
различных
комбинаций

и
срезов
позволяет

получать
новые
«смыслы»
для

принятия
решений

ПРИВЛЕКАЮТСЯ

КОМПЕТЕНТНЫЕ

СПЕЦИАЛИСТЫ

При
подготовке
качественной

аналитики
нужны
специалисты,

позволяющие
провести
сбор
и

анализ
информации:
проектный

офис,
аналитики

ФОРМИРУЕТСЯ
НА

ПЕРИОДИЧЕСКОЙ

ОСНОВЕ

Анализ
проекта
в
динамике.

Периодичность
зависит
от

горизонтов
планирования.

ВАЖНЫЙ
КОМПОНЕНТ

ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЙ

КЛЮЧЕВОЙ
АСПЕКТ

АНАЛИТИКИ
В
УП

на
основе
объективной

регулярной
своевременной

о
проекте

Аналитика
по

проектной

29
Группа
компаний
ПРАКТИКА»

|

ИТОГИ
И
ВЫВОДЫ
ПО
ТЕМЕ
ВЕБИНАРА

Удостовериться,
что
проект
может
быть

реализован
в
текущей
среде;

С
целью
корректировки
управленческих

механизмов
и
процедур;

Аналитика
по

проектной

Назначение
и

цели

Варианты


Представляемые

данные

(информация)

Принимаемые

решения

Форматы


Ключевые

вопросы

1
2

В
самом
начале
проекта,
на
тех
этапах,

где
выстраивается
Система

проектами

Параметры
Системы

проектами;

Исполнительская
дисциплина;

Корректировка
управленческих

процедур
и
механизмов;

Расстановка
сотрудников
на
роли;

Отчеты
по
итогам
диагностики
СУП,

бумажные
отчеты
по
исполнительской

дисциплине,
Отчетность
в
ИСУП

Удостовериться,
что
продукт
проекта
может

быть
получен
в
рамках
текущих
ограничений;

С
целью
принятия
решений
о
корректировке

исполнения/плана
проекта;

В
ходе
проекта,
при

непосредственном
исполнении
задач/
мероприятий
проекта

Параметры
проекта
по

функциональным
областям
(сроки,

стоимость,
качество,
человеческие

ресурсы)

Внесение
изменений
в
план

(содержание,
сроки
–
Календарный

план,
Бюджет);

Бумажные
отчеты,
рассылки,

панели
отчетности

(Dashboard)

ГК
Проектная
ПРАКТИКА

Добиться
результат
.
Вместе.

www.pmpractice.ru

115419,
г.
Москва,
ул.
Шаболовка,
д.
34,
стр.
2

+7
(495)
258-‐06-‐68

info@pmpractice.ru

Ким
Юрий
|
ykim@pmpractice.ru
|
направления
Проектные
офисы

Филимонов
Антон
|
a…ilimonov@pmpractice.ru
|
Ведущий
консультант
по
УП

Группа
компаний
ПРАКТИКА»

Отчетность и аналитика в проектной деятельности

More Related Content

What's hot

Viewers also liked

Similar to Отчетность и аналитика в проектной деятельности

More from ProjectPractice2013

Отчетность и аналитика в проектной деятельности