Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании Паньшина Татьяна, РМР Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа 27 ноября 2014

1. 1
Практика ввннееддрреенниияя ппррооееккттннооггоо ууччееттаа
вв ИИТТ--ккооммппааннииии
Паньшина Татьяна, РМР
Руководитель проектного офиса
ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа
27 ноября 2014

2. 2
Практика внедрения проектного учета
Принципы управления проектной деятельностью
Классификация проектов
Роль и функции Проектного офиса
Набор атрибутов проекта
Статусы проектов
Семафоры проекта
Кодификация проектов
Вероятность сделок
в ИТ-компании

3. 3
Практика внедрения проектного учета
в ИТ-компании
Открытие и закрытие проектов
Вид проекта Необходимые условия для открытия Необходимые условия для закрытия
Коммерческий
проект
· Уведомление о победе в конкурсе, или
· Получение подтверждения от Заказчика о
привлечении Компании в качестве подрядчика
без проведения конкурса, или
· Подписан контракт, или
· Получено Гарантийное письмо, или
· Получено подтверждение руководства о
необходимости начала работ по проекту в виде
Распоряжения / Служебной записки
· Выручка по проекту отражена в системе
бухгалтерского учета в полном объеме в
соответствии с условиями договора, и
· Выполнены все обязательства перед
Заказчиком и со стороны Подрядчика, и
· Произведены все финансовые расчеты с
Заказчиком и Подрядчиками, и
· Вся документация по проекту загружена в
папку Архив (Базу данных)
Внутренний
проект
· Наличие проекта в функциональной стратегии
или функциональном плане, предусмотренным
бюджетом, или
· Решение руководителя Компании об открытии
внепланового проекта
· Работы по проекту завершены, и
· Получено подтверждение от внутреннего
Заказчика о получении необходимых
результатов, и
· Вся документация по проекту загружена в
Архив (Базу данных)
Presale -
проект
· Инициативное решение РП или МП по
согласованию с Руководством, или
· Объявление о проведении конкурса
потенциальным Заказчиком при наличии
положительной квалификации внутри
Компании
· Поступило предложение от потенциального
Заказчика
· Уведомление о результатах конкурса, или
· Решение руководства Компании о
нецелесообразности дальнейшего ведения
работ, и
· Вся документация по проекту загружена в
Архив (Базу данных)
Инвестиционн
ый
Положительное решение Финансово-
инвестиционного комитета или других органов
управления
Положительное решение Финансово-
инвестиционного комитета или других органов
управления

4. 4
Практика внедрения проектного учета
в ИТ-компании
Введение реестра и отчетов по исполнению проектов
Реестр проектов - полный список проектов во всех статусах, с атрибутами.
Все проекты Компании должны быть внесены в Реестр проектов.
В Реестре каждый проект – это одна строка.
На основании реестра проектов готовится вся общепроектная аналитика Компании.
Реестр проектов должны быть всегда актуальным, за это отвечает РП/МП и Проектный
офис.
Отчеты по исполнению проекта (внутрикорпоративные).
Виды отчета:
- Реестр проекта в различных аналитиках / срезах;
- Воронка продаж;
- Прогнозы исполнения по основным показателям (Выручка, контрактование, ДС,
сроки и пр).
Формы отчетности:
- Совещания, статус – митинги по проектам (наиболее продуктивный);
- Информирование Руководства по электронной почте, на бумажном носителе.

5. 5
Практика внедрения проектного учета
в ИТ-компании

6. 6
Практика внедрения проектного учета
в ИТ-компании
Учет доходов и расходов по видам проектов
Основные принципы
В целях учёта доходов и расходов вся деятельность в Компании считается проектной.
Учет доходов и расходов может производиться на уровне «Проект» или «Договор».
Учет доходов и расходов должны быть сопоставлены в соответствующем временном
периоде.
Номенклатурная группа в ИС, в которой ведется бухгалтерский учет, должна
соответствовать Реестру проектов – состоять из кодов проектов.
Правила учета фиксируются в Учетной политике Компании.
Минимальный набор атрибутов финансово-хозяйственной операции.
Периодичность предоставления данных учета
Учет отдельных видов расходов
 Учет расходов по статье «Заработная плата»
 Учет расходов на предпродажную подготовку (Presale –проекты)
 Учет расходов на Внутренний проект

7. 7
Практика внедрения проектного учета
Формирование бюджета проекта,
контроль исполнения
Бюджет проекта формируется РП в период подготовки ТКП для потенциального Заказчика.
Бюджет проекта должен содержать прогнозные (плановые) расходы на весь срок проекта, включая
расходы на предпродажную подготовку (Presale-проект).
Бюджет проекта формируется по статьям прямых расходов. Применяются статьи расходов:
 в соответствии с Учетной политикой;
 расходы финансово – экономического характера (расходы на покрытие кассовых расходов,
расходы на гарантийное обслуживание, резервы и пр.)
Бюджет проекта должен быть согласован до старта проекта.
Бюджет проекта может быть пересмотрен в связи с наступлением следующих событий:
oизменено содержание проекта;
oизменены сроки исполнения проекта;
oизменен состав проектной команды;
oвнесены (планируются) изменения договорных обязательств с Заказчиком / стоимости работ с
субподрядчиками;
oотклонение фактических показателей исполнения бюджета проекта от утвержденных (норма
отклонения устанавливается).
Контроль исполнения бюджета производит Проектный офис.
в ИТ-компании

8. 8
Практика внедрения проектного учета
в ИТ-компании
Регламентация проектного учета и отчетности в
Компании
Учетная политика Компании;
Положение об организации проектного учета;
Положение о методике проектного учета;
Шаблоны форм.

9. Контактная информация
Паньшина Татьяна, РМР
Руководитель проектного офиса
ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа
тел: 8 917 401 54 91
Координаты Уфимского филиала МО PMI:
e-mail: ufa@pmi.ru
тел: 8 (347) 246 33 00
www.pmi.ru

10. Контактная информация
Паньшина Татьяна, РМР
Руководитель проектного офиса
ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа
тел: 8 917 401 54 91
Координаты Уфимского филиала МО PMI:
e-mail: ufa@pmi.ru
тел: 8 (347) 246 33 00
www.pmi.ru