ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА И АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ СЕКТОРЕ

1. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА И АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2. Технологическая поддержка. Сложившиеся «разрывы»
2
Работы, товары, услуги
Контракты
ПРОЕКТЫ
ФЦП, Подпрограммы, Мероприятия
Государственные программы
Стратегия СЭР
Цели государственной политики
Системы программно- целевого планирования и мониторинга
Системы управления проектами. Системы календарно- сетевого планирования.
Системы управления контрактной деятельностью
Системы контроля исполнения поручений Системы документационного обеспечения управления

3. Актуальные аспекты автоматизации ОГВ в области проектного управления
3
Методические рекомендации по внедрению проектного управления (МЭР РФ №26Р-АУ)
Определен состав модулей ИСУП
Предложена этапность создания ИСУП
Содержат типовое техническое задание на выполнение работ по разработке и внедрению информационной системы управления проектами (ИСУП)
Задача импортозамещения, в том числе ИТ. ФЗ «О промышленной политике в Российской Федерации»
Предполагается, что будет создан реестр отечественного ПО и установлен приоритет для входящих в него продуктов при госзакупках
Будет усилена система сертификации как зарубежного, так и российского ПО
172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации» + Методические указания по разработке и реализации госпрограмм (МЭР РФ №690)
Определены требования к разработке проектов государственных программ и подготовке отчетов о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ

4. Методические рекомендации и указания МЭР
4

5. Методические рекомендации МЭР
5
Цель технологической поддержки:
сокращение трудозатрат
минимизация ошибок
повышение скорости выполнения процессов проектного управления и процесса мотивации участников проектов органа власти
накопление, хранение и обработка информации и знаний в области проектного управления
Основной инструмент – информационная система управления проектами (ИСУП)

6. Какой должна быть ПРАВИЛЬНАЯ информационная система управления проектами (ИСУП) для ОГВ
Удобная
Функциональная
Модульная
6
Безопасная
ИСУП для ОГВ не ограничивается «классическими» процессами проектного управления. Система направлена на поддержку деятельности ОГВ, связанной с проектной
Можно комбинировать компоненты ИСУП так, как это действительно нужно. Возможность быстро внедрить «ядро» и последовательно развивать Систему. Интеграция – как составляющая модульности
Система должна быть органичной частью рабочего пространства пользователя. Работа с мобильными устройствами. Понятный и простой интерфейс
Сертифицированные ФСТЭК и ФСБ платформы. Стабильная работа Системы. Никаких «облаков». Защищенный доступ через HTTPS. Журналирование действий пользователей.

7. Функциональная ИСУП
Базовый функционал проектного управления
7
Реестр проектов, паспорта проектов
Жизненный цикл проектов
Организационно- ролевая структура
Планирование по вехам, контрольным точкам
Сбор фактического статуса по проектам
Управление изменениями
Поддержка проектных коммуникаций
Документы проектов и База знаний

8. Функциональная ИСУП
Расширенный функционал проектного управления
8
Календарное планирование
Управление персоналом и ресурсное планирование
Управление рисками
Управление финансами
Управление договорами и контрактной деятельностью
Управление показателями

9. Функциональная ИСУП Функционал управления портфелями
9
Увязка проектов со стратегическими целями
Анализ и балансировка портфелей и программ проектов
Рейтинг руководителей портфелей, программ и проектов
Отчетность на Проектный Комитет

10. Функциональная ИСУП Функционал «околопроектного» управления
10
Управление процессами
Управление активами и продуктами
Управление поручениями
Управление совещаниями
Управление открытыми вопросами

11. Функциональная ИСУП Функционал отчетности и мониторинга
11
ИСУП должна содержать преднастроенные формы отчетности, которые:
Учитывают требования методических рекомендаций и методических указаний МЭР
Могут быть легко адаптированы под нужды конкретного ОГВ

12. Модульная ИСУП
12

13. Удобная ИСУП
13
Система доступна со стационарных и мобильных устройств
Интегрируется с привычными приложениями, такими как Microsoft Outlook и Microsoft Office
Интерфейс Системы простой и интуитивно понятный
Механизм дашбордов позволяет концентрироваться на главном

14. Безопасная ИСУП
14
Разграничение прав доступа
Сертификаты безопасности
Журналы действий пользователей

15. Безопасная ИСУП
15
Сертификация ФСТЭК
Сертифицировано более 40 продуктов, включая SharePoint и Project
Все продукты сертифицированы «как есть», без изменений, и могут быть использованы для построения автоматизированных систем уровня защищенности 1Г и для систем обработки персональных данных
Критерий
Пример для платформы Microsoft
Сертификация в ФСБ
Продукты Майкрософт поддерживают встраивание российской криптографии.
Сертифицированные СКЗИ для платформы Майкрософт широко представлены на рынке (Крипто Про, Инфотекс и т.д.)
Доступ к исходным кодам
Россия стала первой страной в мире с которой Майкрософт подписала соглашение о доступе к исходным кодам своих программ (подписано с НТЦ «Атлас» и ФСБ)
На территории НТЦ «Атлас» с 2003 организована лаборатория по исследованию исходных кодов продуктов Майкрософт – она работает ПОСТОЯННО

16. 16
Вместо выводов
Удобная
Функциональная
Модульная
Безопасная
PPMPlus Не ограничивается «классическими» процессами проектного управления. Система направлена на поддержку деятельности ОГВ, связанной с проектной
Можно комбинировать компоненты PPMPlus так, как это действительно нужно. Возможность быстро внедрить «ядро» и последовательно развивать Систему. Обеспечивается интеграция со смежными ИС
PPMPlus становится органичной частью рабочего пространства пользователя. Обеспечена работа с мобильными устройствами, понятный и простой интерфейс
Сертифицированная ФСТЭК и ФСБ платформа. Стабильная работа Системы. Защищенный доступ через HTTPS. Журналирование действий пользователей.
PPMPlus – система для ОГВ

17. 17
Благодарю за внимание! PPMPlus – система для ОГВ http://www.pmpractice.ru/it/resheniya_na_ppm_plus/