Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (18)
Similar to Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощи инструмента Project Server 2013 от ГК "Проектная ПРАКТИКА"
Similar to Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощи инструмента Project Server 2013 от ГК "Проектная ПРАКТИКА" (20)
Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощи инструмента Project Server 2013 от ГК "Проектная ПРАКТИКА"
- 1. Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощи инструмента Project Server 2013 Бочаров Глеб Старший консультант по решениям Microsoft PPM Миногин Андрей Архитектор решений Microsoft PPM
- 2. О ГК «Проектная ПРАКТИКА»2 50 Сотрудников сертифицированы по международным стандартам 20 Лет на рынке управления проектами 25 000 Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре 500 Успешно реализованных проектов
- 3. Ситуация Заказчика3 Есть корпоративная методология управления строительными проектами, но руководители проектов работают «как хотят». Нет инструментов чтобы заставить руководителей проектов работать «как надо». Освоение выполняется в рамках контрактов, сложно собирать освоение по проектам. Руководство компании не обладает актуальной информацией о состоянии ведущихся проектов. “Однообразную работу должны делать роботы, люди должны головой думать.” - Руководитель проектного офиса
- 4. Цели и задачи внедрения ИСУП4 Разработать средство автоматизации контроля состояния жизненного цикла проекта Формировать плановую стоимости работ на основании физобъемов из смет В шаблоне предусмотреть контрольные точки для перехода между этапами ЖЦ Предоставить инструмент для проектного офиса для контроля руководителей проектов Разработать инструмент для контроля освоения строительных работ Фиксировать фактическое освоение по работам и фактические платежи по контрактам Минимизировать трудозатраты сотрудников на подготовку статус-отчётности по ведущимся проектам Разработать средство автоматизации по сбору ежемесячной отчётности по проекту Формировать консолидированную отчётность по портфелю проектов
- 5. Ключевые архитектурные решения5 Microsoft Project & Portfolio Management 2013 Стандартная функциональность Дополнительная функциональность Workflow контроля перехода между стадиями ЖЦ проекта 2 Импорт данных по освоению из файлов Excel с помощью Web форм3 Автоматизированный процесс сбора статус отчётности4 Задание условий и контроль перехода по этапам ЖЦ (Список SharePoint)1
- 6. Workflow контроля перехода между стадиями ЖЦ проекта
- 7. Процесс управления строительными проектами7 В основе процессов управления строительными проектами Компании лежит регламентированный жизненный цикл на базе Stage Gate подхода. Типовой Жизненный Цикл проекта Оценка инициативы Выбор Подготовка ЗавершениеВыполнение ТПР 1 ТПР 2 ТПР 3 ТПР 4 ТПР 5 ТПР 6 ТПР 7 Инициация Планирование КонтрольВыполнение Завершение
- 8. Условия перехода между стадиями ЖЦ8 Условия проверки Проверка корректности формирования календарного плана
- 9. Контроль прохождения этапов жизненного цикла проекта9 Оценка инициативы Выбор Подготовка Выполнение Завершение Веха Статус завершения Подтверждающий документ Базовый план Бизнес кейс защищен на инвестиционном комитете Запрос на финансирование утвержден на инвест. комитете Целевые параметры проекта утверждены Выгоды для руководства: • Работа руководителей проектов соответствует корпоративной методологии управления проектами • Повышается точность информации для принятия управленческого решения Выгоды для проектного офиса: • Упрощается процедура контроля проектов Выгоды для руководителя проектов: • Уменьшается количество документов для работы. Работа в одном месте
- 10. Решение для управления освоением по проектам: Плановая стоимость
- 11. Загрузка сметы в систему11 № Группа затрат Наименование Кол-во Единица измерения Ед. стоимость ИТОГО, Руб Размещение на площадке 155 000,00 01 01 03-0100 Мобилизационные работы, в том числе обустройство площадки и мест складирования 1 Пауш 60 000,00 60 000,00 01 02 03-0100 Ограждение зоны работ и оборудование для обеспечения безопасности работ 1 Пауш 20 000,00 20 000,00 01 03 03-0100 Строительные леса, подмости и другое технологическое оборудование 1 Пауш 40 000,00 40 000,00 01 04 03-0100 Демобилизация 1 Пауш 35 000,00 35 000,00 Работы на площадке 163 634,12 01 05 03-0400 Подготовка поверхностей бетонных балок в соответствии с рабочей документацией, в т.ч.: механическая очистка (алмазным инструментом, с применением промышленных пылесосов) и продувка сжатым воздухом. 482,73 м2 338,98 163 634,12 Excel-файл сметы
- 12. Сопоставление строк сметы с задачами12 Шаг 1. Выбор задачи для передачи стоимости в Веб-интерфейсе Шаг 2. Сопоставление задачи со строками сметы. Один к одному, один ко многому.
- 13. Выгрузка плановой стоимости в КП13 Шаг 3. Отчёт о сопоставленных строках сметы Шаг 4. Автоматизированная передача сметной (плановой) стоимости по задаче в календарный план
- 14. Решение для управления освоением по проектам: Освоенный объем и фактические платежи
- 15. Загрузка формы с освоением15 Excel-файл с освоением
- 16. Загрузка фактических платежей по контракту16 SCG trade contractor contract change Order type paid doc.no remarks date 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 Taxi November 2012 for MULD01.01.2014 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 01.02.2014 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 01.03.2014 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 02.04.2014 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 From CG15-0310 02.05.2014 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 02.06.2014 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 03.07.2014 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 03.08.2014 03-0100 TRAVELLING 6-i taksomotor park 50 000,00 0,00 payment 50 000,00 03.09.2014 Excel-файл с фактическими платежами по контракту
- 17. Контроль освоения17 Выгоды решения: Все данные хранятся в базе данных, в любой момент времени заинтересованное лицо может получить прогресс по проекту Сметная стоимость Фактические платежи Освоенный объем Текущаядата
- 18. Автоматизированный процесс сбора статус отчётности
- 19. Подходы сбора статус-отчётности по проекту19 1. Открыт отчётный период 2. Подготовка ежемесячный отчет по проекту 3. Отправка ежемесячного отчёта по проекту на утверждение 5. Утверждение ежемесячного отчёта по проекту 7. Закрыть отчётный период 6. Запросить данные по ежемесячным отчётам Ежемесячный отчет утвержден? Нет Отчётный период закрыт? Нет Да Да Проектный офис Руководитель проекта Куратор проекта 4. Предварительное утверждение ежемесячного отчёта по проекту Ежемесячный отчёт утвержден? Нет Да • Информация вносится в систему Just-in-time • Данные в системе всегда актуальны Работает где-то еще • Данные в системе не всегда актуальны • Проектные комитеты требуют срочной актуализации • Проектный офис заставляет руководителей проектов предоставлять данные Наш случай
- 20. Офис управления проектами открывает отчётный период20
- 21. Руководитель проекта готовит данные для ежемесячного отчёта21
- 22. Куратор и Офисом управления проектами утверждают отчёт22 Утверждение куратором Утверждение офисом управления проектами
- 23. Офис управления проектами закрывает отчётный период23 Закрытие отчётного периода Переписка в ходе согласования ежемесячного отчёта по проекту Выгоды решения: Процесс позволяет систематизировать работу по предоставлению периодической отчётности Уменьшает трудозатраты офиса управления проектами и руководителей проектов Повышается качество отчётности
- 24. Ежемесячный отчёт по проекту24
- 25. Исходные данные для сбора ежемесячного отчёта25
- 26. ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ Бочаров Глеб Старший консультант по решениям Microsoft PPM Миногин Андрей Архитектор решений Microsoft PPM
Editor's Notes
- Добрый день, меня зовут Бочаров Глеб, я консультант по внедрению систем управления проектами на базе решений Project Server 2013. Так же мне сегодня помогает Андрей Миногин, Андрей выполняет роль архитектора на проектах внедрения ИСУП для Заказчиков. Сегодня мы поговорим про «Автоматизацию системы управления проектами для девелоперской компании с помощью Project Server 2013”. В конце презентации предусмотрено время для ответа на вопросы. Прошу все вопросы задавать в конце презентации.
- Почему нашу компанию пригласили выступать? Кроме того, что мы партнеры и члены СОВНЕТ, PMI, золотым партнёром Microsoft, нас еще опыт в …. Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА» работает на рынке управления проектами более 20 лет, и является ведущей командой профессионалов в области управления проектами. Мы создаем корпоративные системы управления проектами, внедряем информационные системы, обучаем и сертифицируем специалистов, оказываем оперативную помощь в организации работы над проектами. Нашей командой реализовано более 500 крупных проектов в государственном и коммерческом секторе.
- Введение: Ситуация представленная на слайде представляет собой актуальные задачи для многих компаний, так как время от времени нам приходят запросы на решение подобных задач и у нас есть опыт решения подобных задач, который мы можем тиражировать в случае необходимости. Сегодня мы хотели бы рассказать кейс апробированный на примере большого глобального вендора, который в том числе занимается девелопментом. Про методологию и ЖЦ. В нашей практике внедрения нам часто приходится иметь дело с проектными офисами Заказчиков, так как проектные офисы являются владельцем методологии и задач в части управления проектами в компании и занимаются развитием управления проектами. Когда Заказчик пришел к нам с Запросом в компании была корпоративная методология, которая представляла собой свод верхнеуровневых правил, условий и требований к проектной деятельности компании. Методология была сформирована с учётом Stage-gate модели управления проектом, предусматривала определённые результаты, которые должен получить руководитель проекта для перехода к следующей стадии проекта. Однако так как, методология была достаточно верхнеуровневая, она не ограничивала руководителей проектов в подходах к декомпозиции календарных планов, не фиксировала детальные аспекты планирования. Так как у руководителей проектов оставалось пространство для манёвров, а все руководители проектов люди креативные появлялись разные версии календарных планов по которым проектному офису было достаточно сложно собирать агрегированную информацию по проектам. Проектный офис поставил нам задачу решить вопросы по детальному планированию, ресурсному планированию, освоенному объему, минимизации рутинного труда для проектного офиса и руководителей проектов. В компании были внедрены системы по контролю и контролю затрат по проектами. Объект управления у этих систем был контракт, т.е. формировалась сметная стоимость по контракту, освоение по контракту и фактические платежи по контракту. По проекту могло выполняться несколько контрактов, следовательно было достаточно трудозатратно сводить данные по проекту и смотреть прогресс. Вся работа велась в Excel. Ежемесячно согласно корпоративной методологии в компании собирался проектный комитет который принимал решение по проекту и на проектный комитет руководителям проектов и проектному офису приходилось готовить как детальную отчётность по статусу проекта, так и суммарную отчётность по портфелю проектов. Отчёты формировались вручную в Excel и данные операции занимали много времени.
- Текстом Чтобы избавиться от нервотрепки и загнать всех в правила, мы автоматизировали процесс
- Добрый день, меня зовут Бочаров Глеб, я консультант по внедрению систем управления проектами на базе решений Project Server 2013. Так же мне сегодня помогает Андрей Миногин, Андрей выполняет роль архитектора на проектах внедрения ИСУП для Заказчиков. Сегодня мы поговорим про «Автоматизацию системы управления проектами для девелоперской компании с помощью Project Server 2013”. В конце презентации предусмотрено время для ответа на вопросы. Прошу все вопросы задавать в конце презентации.