Документ представляет собой описание системы управленческого учета и управления проектами Datman, предназначенной для рекламных и маркетинговых компаний. Он описывает функционал системы, преимущества её внедрения для руководителей и сотрудников, а также методику внедрения, включая этапы разработки и экономические выгоды. Основное внимание уделяется повышению эффективности бизнес-процессов, прозрачности и контролю финансовых потоков в компании.

1. Комплексная система управления финансами, проектами и информационными потоками 2011

2. Содержание презентации Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения

3. Введение Рекламный рынок требует сегодня новых инструментов управления бизнесом, оценки результатов деятельности и планирования развития. Мы предлагаем рынку эффективный инструмент управления бизнесом - систему управленческого учета и управления проектами DATMAN Управленческий учет - это полноценная и целостная методология отображения хозяйственных операций, позволяющая осуществлять оперативное и стратегическое планирование деятельности компании. Управленческий учет – это не просто расширенная бухгалтерия. Правильно построенный управленческий учет должен: Повышать прозрачность и управляемость бизнеса Увеличивать эффективность бизнес процессов Предоставлять инструменты для анализа текущей ситуации и планирования Предоставлять инструменты для оценки результатов деятельности

4. Специализация - коммуникационный рынок DATMAN - единственная в Украине компания, которая создает управленческие решения для рынка услуг Рекламных, маркетинговых, коммуникационных агентств. Юридических компаний Для коммуникационных агентств мы предлагаем систему, учитывающую специфику каждого типа агентств: Creative BTL Digital PR Media Специальное решение для холдингов Модуль единого управления финансовыми потоками Система консолидации отчетности Для сетевых агентств Модуль автоматического формирования управленческой отчетности для головной компании

5. Что включает в себя решение DATMAN Идеология системы опирается на IFRS (International Financial Reporting Standards) Система разработана специально для рекламных и маркетинговых компаний: типовые бизнес процессы, ключевые показателей эффективности IT решение, охватывающее внутренние процессы и управленческий учет агентства Система состоит из двух ключевых функциональных модулей Модуль проектного учета Модуль финансового учета

6. Дальше по плану ОБЗОР ПРЕДЛАГАЕМОГО ПРОДУКТА И ВОЗМОЖНОСТЕЙ СИСТЕМЫ Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения. Преимущества DATMAN

7. Обзор уникальной функциональности Управление проектами, бюджетами проектов Планирование доходной и расходной части проекта Система утверждения действий по проектам (переход в работу, утверждение платежей, изменения в бюджете). Автоматическое отслеживание соответствия показателей доходности заданным. Отслеживание платежей и выполнения работ Аналитика по проектной деятельности : Рентабельность Отчеты по проектам Аналитика по проектной/операционной деятельности компании формируется в режиме реального времени Жизненный цикл проекта в системе

8. Обзор уникальной функциональности Планирование и анализ деятельности компании Формирование основных документов по результатам деятельности Бюджетирование в разрезе статей ОПиУ Возможность строить прогнозные показатели доходов и расходов Учет операций хозяйственной деятельности: основные средства, ФОТ, амортизация и др. Ежедневная аналитика Аналитика конца периода KPI KPI KPI Управленческая отчетность Реестр брифов Портфель проектов ДДС по проектам Реестр и календарь платежей Баланс Отчет о прибылях по проектам Отчет о ДДС Отчет ПиУ Отчет о деб/кред задолженности

9. Выгоды от внедрения Акционеры Увеличение прозрачности и контролируемости бизнеса Возможность построения прогнозов Наличие прозрачной системы учета повышает стоимость бизнеса Высшее руководство Директор Увеличение оперативности получения, надежности и достоверности информации Улучшение контролируемости операций Финансовых директор Первичные данные вводятся в систему на местах исполнителями в режиме реального времени Формирование годовой, квартальной, месячной отчетности одним нажатием кнопки Директор Финансовый директор АКЦИОНЕРЫ ПРАВЛЕНИЕ Бухгалтер Финансовый менеджер

10. Выгоды от внедрения Client service director, эккаунты, продакшн менеджеры Упорядочивание работы за счет регламентации процедур проекта и проектных работ, контроль критических дат завершения работ и ответственных лиц Удобство интерфейса и представления информации Централизованное хранение всей рабочей информации Возможность в любой момент времени отследить статус выполнения проекта и текущего исполнителя Уменьшение нагрузки сотрудников в процессе формирования аналитической отчетности (единое и целостное хранилище данных и набор стандартных отчетов)

11. Обзор уникальной функциональности Система содержит два функциональных модуля: Управления проектами 2. Управления финансами

12. Обзор уникальной функциональности Модуль финансового учета Содержит набор функций необходимый для ведения, отображения и планирования всех хозяйственных операций компании Главная книга. План счетов. Проводки по счетам. Оборотно - сальдовые ведомости по счетам ГК Виды доходов / затрат Объекты доходов / затрат Периодическая отчетность Баланс Отчет о прибылях и убытках ( Profit and loss ) Отчет о движении денежных средств Планирование Бюджетирование по статьям отчета о прибылях и убытках Операции с ОС: приобретение, перемещение, выбытие Операции Приобретение/продажа услуг Дебиторы и кредиторы Платежи Банк, Касса Планирование платежей, анализ кассовых разрывов Амортизация Начисление ЗП, дивидендов

13. Обзор уникальной функциональности Модуль проектного учета Содержит набор функций необходимый для планирования и выполнения (управления в режиме реального времени) проектов компании, анализа проектной деятельности в разрезе клиентов, типов проектов, работ, подрядчиков Справочники Типов проектов, работ Клиентов (контрагентов) и брендов Проекты Бюджеты проектов Текущие статусы проектов, работ, оплат Оперативные аналитические отчеты Портфель проектов – проекта в работе на определенный промежуток времени ДДС по проектом – фактическое и плановое движение денежных средств График платежей по проектам

14. Дальше по плану Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы ПРЕИМУЩЕСТВА И ВЫГОДЫ СИСТЕМЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПЕРСОНАЛА Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения. Преимущества DATMAN

15. Выгоды от внедрения Акционеры Увеличение прозрачности и контролируемости бизнеса Возможность построения прогнозов Автоматический расчет набора показателей эффективности Наличие прозрачной системы учета повышает стоимость бизнеса Высшее руководство Директор Увеличение оперативности получения, надежности и достоверности информации Высокая детализация аналитической информации Улучшение контролируемости операций Наличие достоверной информации для отчетности перед акционерами Финансовых директор Первичные данные вводятся в систему на местах исполнителями в режиме реального времени Формирование годовой, квартальной, месячной отчетности одним нажатием кнопки

16. Выгоды от внедрения: менеджеры среднего звена и рядовые сотрудники Client service director, трафик менеджер, эккаунты, медиапланеры, медиабаеры, продакшн менеджеры Упорядочивание работы за счет регламентации процедур проекта и проектных работ, контроль критических дат завершения работ и ответственных лиц Удобство интерфейса и представления информации Централизованное хранение всей рабочей информации Возможность в любой момент времени отследить статус выполнения проекта и текущего исполнителя Уменьшение нагрузки сотрудников в процессе формирования аналитической отчетности (единое и целостное хранилище данных и набор стандартных отчетов)

17. Дальше по плану Актуальные проблемы рекламных агентств и решение DATMAN Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала КАК ЭТО РАБОТАЕТ. ПРИМЕРЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ Методика внедрения. Преимущества DATMAN

18. Дальше по плану Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ

19. Типичный проект занимает около 3-х месяцев Этап Описание Обследование ( pre-study ) Определение специфических требований компании: бизнес процессы, дополнительные функциональные возможности, интеграция с другим ПО. На основании результатов «обследования» формируется график и бюджет проекта, определяются зоны ответственности каждой стороны Разработка методологии учета Разрабатывается финансовая конституция компании: Учетная политика– конфиденциальный документ, который содержит конкретные принципы, условия, правила и практики, принятые в компании для подготовки и предоставления финансовой и управленческой отчетности, а также подготовки и предоставления консолидационной финансовой отчетности. Реализация Настройка системы, при необходимости программирование отдельных модулей в соответствии с бизнес требованиями, принципами учета, организационной структуры компании, подготовка технической среды Обучение и тестирование Обучение пользователей, обучающие кейсы, тестовые кейсы, приемочный тест Миграция данных Подготовка шаблонов для переноса исторических данных. Создание и перенос справочных данных: контрагенты, типы проектов, работ. Перенос исторических остатков на начало отчетного периода, перенос открытых проектов Сопровождение Запуск в эксплуатацию и поддержка пользователей

20. Базовая стоимость Специальные условия для холдингов Многосоставная модель формирования стоимости поддержки Раздел проекта Единица измерения Стоимость за единицу, грн Количество Стоимсть, грн Базовая система управленческого учета DATMAN в т.ч. 4 рабочих места Шт. 80000 1 80000 Рабочие места Шт. 2400 10 24000 Обследование (pre-study) Часы 500 16 8000 Разработка методологии учета Часы 500 24 12000 Концептуальное решение Часы 400 24 9600 Программирование Часы 220 Уточняется по результатам pre-study Реализация Часы 200 16 3200 Обучение и Тестирование Часы 200 32 6400 Миграция данных Часы 150 24 3600 Поддержка продуктивного старта Часы 100 40 4000 Итого, без учета «программирования» 150800

21. Спасибо, за внимание! Давайте обсудим задачи, стоящие перед Вашей компанией.