Документ описывает систему ПМ Форсайт, которая представляет собой комплексное решение для управления проектами, включая автоматизацию отчетности и планирования. Система поддерживает гибкое управление проектами, контроль по контрольным точкам и интеграцию с MS Project Server. Приведены примеры внедрения системы в различные проекты, включая спортивные события и государственные учреждения.

1. ПМ ФОРСАЙТ
Все ключевые задачи проектного
управления в одной системе.
Еранов Сергей
ГК «Проектная ПРАКТИКА»

2. О ГК «Проектная ПРАКТИКА»2
Более успешно
реализованных
проектов
более специалистов обучено в нашем
учебном центре
Более лет
на рынке управления
проектами
 Консалтинг
 Обучение
 Внедрение
 Аутсорсинг
Аккредитация
СОВНЕТ (IPMA)
Статус Global R.E.P (PMI)

3. О ГК «Проектная ПРАКТИКА»3
Администрация
Президента РФ

5. Что такое ПМ Форсайт5
ПМ Форсайт – комплексный
продукт в области управления
проектами
Методология
УП
ИТ
решение
Внедрение
Поддержка

6. Что такое ПМ Форсайт6
ИТ составляющая – это информационная система, веб-портал
для ведения проектной деятельности организации (проекты,
портфели, программы), детального планирования,
формирования отчетов, мониторинга
• Удобное управление проектами,
портфелями, программами;
• Автоматизация сбора отчетов;
• Формирование единой области
календарного, ресурсного и финансового
планирования;
• Оперативное информирование руководства
по ключевым вопросам;
• Интеграция с различными системами
организации
Назначение системы

7. Информационная система управления проектами
- функции на разных уровнях управления7
Работа с карточками проектов
и контрольных точек, ведение
календарных и ресурсных
планов, назначение задач и
поручений, подготовка отчетов
Мониторинг работы с
помощью отчетов, личных
кабинетов, карточек проектов,
проведения совещаний
Контроль выполнения по
дэшбордам, уведомлениям,
отчетам, через Проектные
Комитеты
Топ-
руководство
Руководители
департаментов
кураторы
проектов
Руководители
отделов
Руководители
проектов
Проектные
офисы
Администрато
ры проектов
Исполнение задач плана
проекта, исполнение
поручений, выполнение
контрольных точек
Исполнители, Ответственные, Подрядчики

8. Примеры внедрения систем управления
проектами на базе ПМ Форсайт8
Система управления проектами
подготовки и проведения Гран-
При Формула-1 в Сочи
Система управления проектами
подготовки к проведению ЧМ
по водным видам спорта 2015
г. в г. Казань
Система поддержки управления
проектами информатизации
Пенсионного фонда РФ
Информационная система
управления портфелем проектов
Исполнительной дирекции «Казань
2013»

9. Примеры внедрения систем управления
проектами на базе ПМ Форсайт9
Система контроля,
планирования и отчетности по
проектной деятельности НИПК
«Электрон»
Информационная система
управления портфелем проектов
информатизации Пенсионного
фонда РФ

10. Интеграция. Совместимость10
Система контроля,
планирования и отчетности по
проектной деятельности НИПК
«Электрон»

12. Типичные активности руководителя проекта12
Паспортизация
проекта
Определение
проектной
команды
Планирование
по контрольным
точкам
Документы
проекта
Календарное
планирование
Совещания и
поручения
Отчетность

13. Создание карточки проекта13
На главной странице
портала доступен виджет,
позволяющий перейти к
быстрому созданию
основных объектов в
системе – проекты,
контрольные точки,
портфели

14. Создание карточки проекта14
При создании карточки
проекта указывается
основная информация о
проекте:
• Название
• Описание
• Классифицирующая
информация
• Портфель
Набор полей в карточке
проекта, их
обязательность могут
варьироваться в
зависимости от типа
проекта и настраиваться
под конкретного
заказчика.

15. Команда проекта15
Определяется состав
проектной команды и
роли.
Указывается
информация об
источнике
финансирования.

16. Реестр проектов16
После создания карточки, проект становится доступен в реестре проектов и можно
перейти к следующим действиям

17. Планирование по КТ17
После создания карточки, проект становится доступен в реестре проектов и можно
перейти к планированию по контрольным точкам.

18. Планирование по КТ18
При помощи контрольных точек обозначаются основные вехи проекта. В системе ПМ
Форсайт предопределен набор обязательных контрольных точек, связанных с этапами
жизненного цикла проекта.
Дополнительно можно создавать опциональные контрольные точки.

19. Исполнители и ответственные по
контрольным точкам19
При создании контрольной точки надо указать владельца и ответственного. При
необходимости можно добавить информацию о других исполнителях. Ролевая модель
контрольной точки и других объектов системы может настраиваться под нужды
конкретного заказчика.

20. Зависимости и диаграмма Ганта20
Для контрольных точек можно указать зависимости
между ними на вкладке «Связи» карточки контрольной
точки
Контрольные точки
проекта и
зависимости между
ними отображаются
на диаграмме Ганта
в карточке проекта

21. Базовый план и статус контрольных точек21
Помимо информации о сроках и зависимостях, на диаграмме Ганта отображается
дополнительная информация о контрольных точках:
• Отклонения от базового плана
• Цветовая индикация состояния (просрочена, выполнена, приближается срок
выполнения)

22. Паспорт проекта22
После того, как указаны
основные данные
проекта, сформирована
команда и заданы
основные вехи проекта
в виде контрольных
точек, может быть
создан в формате MS
Word электронный
паспорт проекта.

23. Интеграция с MS Project Server23
Планирование по контрольным
точкам предоставляет минимально
необходимый набор инструментов,
но зачастую требуются
возможности для более
детального ресурсного и
календарного планирования. Для
этого в системе предусмотрена
интеграция с MS Project Server.
На основании паспорта проекта
можно автоматически создать в MS
Project Server:
• Календарный план проекта с
указанием контрольных точек и
ответственных
• Рабочую область проекта

24. Прямая интеграция с MS Project Server24
Изменения в сроках и
ответственных по контрольным
точкам проекта можно
автоматически перенести в
календарный план MS Project
Server

25. Обратная интеграция с MS Project Server25
Предусмотрена
возможность
автоматического
переноса
изменений из
календарного плана
MS Project Server в
контрольные точки
проекта в системе
ПМ Форсайт.
Для предотвращения ошибок или последствий недобросовестности предусмотрен
механизм согласования запросов на изменение.

26. Запрос на изменение26
Запросы на изменение
отображаются в карточке проекта и
в виджетах на главной странице
портала
Запрос на изменение должен
быть одобрен куратором проекта
или другим руководителем с
достаточными правами, прежде
чем изменения применятся к
карточке проекта

27. Проектные совещания27
Для хранения информации
о важных совещаниях и
встречах по проекту в
системе предусмотрена
возможность хранить
информацию о совещаниях:
• Сроки
• Повестка
• Участники
• Принятые решения
• Материалы совещания

28. Повестка и протокол совещания28
В карточке совещания можно
указать вопросы, выносимые на
обсуждения, докладчиков по
каждому вопросу и принятые
решения.

29. Повестка и протокол совещания29
Повестку совещания и протокол можно выгрузить из системы и сохранить в формате MS
Word

30. Отчеты30
Детальная информация о
проектной деятельности
доступна в разделе
«Отчеты».
В системе предустановлен
необходимый набор
отчетов предоставляющий
информацию как в
графической, так и в
текстовой форме. При
необходимости могут быть
созданы дополнительные
разновидности
аналитических отчетов.

31. Контакты31
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
115419, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 34, стр. 2
+7 (495) 258-06-68
info@pmpractice.ru
http://www.pmpractice.ru
http://pmpractice.ru/it/foresight/