Документ обсуждает проблемы внедрения и использования интегрированных систем управления проектами (ИСУП) в компании, подчеркивая необходимость модульности, этапности и методической проработки для решения бизнес-задач. Основные проблемы — это избыточная функциональность, ошибки целеполагания и неэффективные бизнес-процессы, которые приводят к увеличению затрат и трудоемкости. В заключение предлагается использовать гибкие решения, такие как проектный офис 'Форсайт', для повышения эффективности управления проектами.

1. КАК
ПЕРЕСТАТЬ ВНЕДРЯТЬ ИСУП
И НАЧАТЬ
РЕШАТЬ
ПРОЕКТНЫЕ
ЗАДАЧИ
1
Козодаев Михаил Александрович
Управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА»

2. ИСТОРИЯ ОДНОЙ
ИСУП
ЧАСТЬ 1
2

3. История одной ИСУП
В компании появился новый генеральный,
который обозначил 3 ПРОБЛЕМЫ с управлением проектами
3

4. История одной ИСУП
ЗГД по развитию
«взял под козырек»
и сформулировал 5 КОНЦЕПТУАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ… к ИСУП
4

5. История одной ИСУП
Руководитель ИТ блока
«из лучших побуждений»
на основе опыта, предложений и лучших практик… сформулировал…
5

6. История одной ИСУП
МЕГА ТЗ
6

7. История одной ИСУП
Провели конкурс, заключили контракт
7

8. История одной ИСУП
Делали ДОЛГО,
ДОРОГО…
ХОРОШО
8

9. История одной ИСУП
Получили
«космолет» ИСУП
9

10. История одной ИСУП
С полезными функциями для ответов на сотни вопросов
+ Лоскутная интеграция
10
…

11. История одной ИСУП
Генеральный директор получил возможность строить ЛЮБЫЕ отчеты
11

12. История одной ИСУП
Но проблемы так и не разрешились
Планы появились, но не по всем проектам
Информации много, но нельзя принимать управленческие решения
Все же нет ответа по ответственности участников
12

13. История одной ИСУП
Через 3 года пришел новый ГД…
13

14. ГРУСТНАЯ ИСТОРИЯ ОДНОЙ
ИСУП
ЧАСТЬ 2
14

15. В компании появился новый генеральный,
который обозначил 3 проблемы с управлением проектами
15

16. Ошибки целеполагания и искривления смыслов
3 обозначенные проблемы были неверно проинтерпретированы, подмена понятия СУП - ИСУП
Упустили необходимость проработки методических вопросов, решения организационных вопросов
16

17. Ошибочная попытка сделать все и сразу
В ТЗ заложена избыточная функциональность
Избыточная функциональность приводит к удлинению проекта, отсутствию возможности контролировать промежуточные результаты
17

18. Получили
«космолет» ИСУП
Повышенная трудоемкость избыточная и детальная информация, необоснованные действия, не оптимальные
бизнес-процессы
Увеличенный штат технической поддержки и эксплуатации
18

19. C интересными функциями для ответов на сотни вопросов
Избыточная функциональность с заделом на далекое будущее
Для решения текущих бизнес задач можно было делать проще, оставляя горизонт развития
19

20. История одной ИСУП
О ЧЕМ НЕ СТОИТ ЗАБЫВАТЬ ПРИ РАЗВИТИИ СУП И ИСУП
МОДУЛЬНОСТЬ
ЭТАПНОСТЬ
МЕТОДИЧЕСКАЯ ПРОРАБОТКА
ОРИЕНТАЦИЯ НА РЕШЕНИЕ БИЗНЕС ЗАДАЧ
ИНТЕГРАЦИЯ
НЕ ВСЕ ТРЕБУЕТ АВТОМАТИЗАЦИИ
Одна функция – один модуль
Управленческое ИТ не работает без регламентации
Не дублируй (!) Половина информации УЖЕ есть в других системах
Короткие этапы – быстрые результаты
Автоматизируем то, что «болит»
20
Часть функций может выполнять проектный офис

21. ПМ «ФОРСАЙТ»
ЧАСТЬ 3
21

22. 1. МОДУЛЬНОСТЬ
Выбери те модули, которые нужны
22
ПМ «ФОРСАЙТ»

23. 2. ЭТАПНОСТЬ
Каждый сценарий предполагает
свой набор модулей
свою этапность
23
ПМ «ФОРСАЙТ»

24. ПМ «ФОРСАЙТ»
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ ПРОРАБОТКА
Система управления проектами включает в себя методические и организационные решения
24

25. ПМ «ФОРСАЙТ»
4. ОРИЕНТАЦИЯ НА РЕШЕНИЕ
БИЗНЕС-ЗАДАЧ
25
Автоматизируются именно те задачи, которые несут необходимую полезность бизнесу именно сейчас

26. КОМПЛЕКСНОЕ ПРОГРАММНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ (ПМ) РЕШЕНИЕ
ПМ «ФОРСАЙТ»
ПМ «ФОРСАЙТ»
26

27. ПМ «ФОРСАЙТ»

28. История одной ИСУП
КАК
ПЕРЕСТАТЬ ВНЕДРЯТЬ ИСУП
И НАЧАТЬ
РЕШАТЬ
ПРОЕКТНЫЕ
ЗАДАЧИ
28
ПМ «ФОРСАЙТ»
ГК «Проектная ПРАКТИКА». www.pmpractice.ru +7 (495) 258 06 68 Михаил Козодаев | Управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА»