Модуль 3. Лекция 17-18. Управление интеграцией проектаYana Brodetski
Управление внедрением проекта
Разработка проектного плана (процессы планирования)
Создание и структура плана проекта
Содержание плана проекта
Правила составления технической документации
Написание технического задания
Руководство и управление работами проекта
Мониторинг и контроль работ проекта
Интегрированный контроль изменений проекта
Закрытие проекта или фазы проекта
Модуль 8. Лекция 33-34. Управление качеством проектаYana Brodetski
Управление качеством проекта
● Определение управлением качества
● Качество продукта и проекта
● Принципы качество ISO 9000
● Планирование качества
● Входы
● Методы и инструменты
● Диаграмма причинно-следственных связей
● Блок –схемы
● Листы сбора данных
● Диаграмма Парето
● Гистограммы
● Контрольные карты
● Диаграммы разброса
● Выходы
Модуль 6. Лекция 27-28. Управление сроками проектаYana Brodetski
Управление сроками проекта
● Определение последовательности операций
● Метод диаграмм предшествования (PDM)
● Определение зависимостей
● Опережение и задержки
● Оценка ресурсов операций
● Оценка “Снизу верх”
● Оценка длительности операций
● Аналоговая оценка
● Параметрическая оценка
● Оценка по 3 точкам
● Метод Дельфи
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
Управление содержанием проекта (Project Scope)
Создание плана управления содержанием проекта
Свойства и функции проекта
План работ для достижения результата.
Сбор требований
Инструменты и методы сбора требований
Что такое бизнес-требования?
Определение функциональных требований
Определение нефункциональных требований
Правила описания требований
Как описывать нефункциональные требования
Структура документа для описания требованиий
Матрица отслеживания требований. (документация)
Модуль 12. Лекция 51-52. Управление изменениями проектаYana Brodetski
Управление изменениями проекта
● Планирование управления изменениями
на проекте
● Составление плана управления
изменениями
● Разница между изменением и багом
● Методы оценки влияния изменения на
проект
● Утверждение и внесение изменений на
всех этапах проекта
Модуль 6. Лекция 25-26. Управление срока проектаYana Brodetski
Управление сроками проекта
● Планирование управление расписанием
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
● Определение операций
● Инструменты: планирование методом набегающей волны. ● Выходы:
● Список и параметры операций
● Список контрольных событий
● Расписание согласно методологии
Управление содержанием проекта (Project Scope)
● Определение содержания
● Критерии приёмки продукта
● Допущения и ограничения поставляемого продукта.
● Создание ИСР
● Декомпозиция работ по созданию проекта.
● Примеры разбивки проекта на ИСР ● Подтверждение содержания
● Процесс мониторинга содержания проекта и продукта
Модуль 9. Лекция 39-40. Управление человеческими ресурсами проектаYana Brodetski
Управление человеческими ресурсами проекта
● Планирование управление
человеческими ресурсами:
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
● Набор команды проекта
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
Модуль 3. Лекция 17-18. Управление интеграцией проектаYana Brodetski
Управление внедрением проекта
Разработка проектного плана (процессы планирования)
Создание и структура плана проекта
Содержание плана проекта
Правила составления технической документации
Написание технического задания
Руководство и управление работами проекта
Мониторинг и контроль работ проекта
Интегрированный контроль изменений проекта
Закрытие проекта или фазы проекта
Модуль 8. Лекция 33-34. Управление качеством проектаYana Brodetski
Управление качеством проекта
● Определение управлением качества
● Качество продукта и проекта
● Принципы качество ISO 9000
● Планирование качества
● Входы
● Методы и инструменты
● Диаграмма причинно-следственных связей
● Блок –схемы
● Листы сбора данных
● Диаграмма Парето
● Гистограммы
● Контрольные карты
● Диаграммы разброса
● Выходы
Модуль 6. Лекция 27-28. Управление сроками проектаYana Brodetski
Управление сроками проекта
● Определение последовательности операций
● Метод диаграмм предшествования (PDM)
● Определение зависимостей
● Опережение и задержки
● Оценка ресурсов операций
● Оценка “Снизу верх”
● Оценка длительности операций
● Аналоговая оценка
● Параметрическая оценка
● Оценка по 3 точкам
● Метод Дельфи
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
Управление содержанием проекта (Project Scope)
Создание плана управления содержанием проекта
Свойства и функции проекта
План работ для достижения результата.
Сбор требований
Инструменты и методы сбора требований
Что такое бизнес-требования?
Определение функциональных требований
Определение нефункциональных требований
Правила описания требований
Как описывать нефункциональные требования
Структура документа для описания требованиий
Матрица отслеживания требований. (документация)
Модуль 12. Лекция 51-52. Управление изменениями проектаYana Brodetski
Управление изменениями проекта
● Планирование управления изменениями
на проекте
● Составление плана управления
изменениями
● Разница между изменением и багом
● Методы оценки влияния изменения на
проект
● Утверждение и внесение изменений на
всех этапах проекта
Модуль 6. Лекция 25-26. Управление срока проектаYana Brodetski
Управление сроками проекта
● Планирование управление расписанием
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
● Определение операций
● Инструменты: планирование методом набегающей волны. ● Выходы:
● Список и параметры операций
● Список контрольных событий
● Расписание согласно методологии
Управление содержанием проекта (Project Scope)
● Определение содержания
● Критерии приёмки продукта
● Допущения и ограничения поставляемого продукта.
● Создание ИСР
● Декомпозиция работ по созданию проекта.
● Примеры разбивки проекта на ИСР ● Подтверждение содержания
● Процесс мониторинга содержания проекта и продукта
Модуль 9. Лекция 39-40. Управление человеческими ресурсами проектаYana Brodetski
Управление человеческими ресурсами проекта
● Планирование управление
человеческими ресурсами:
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
● Набор команды проекта
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
Модуль 8. Лекция 37-38. Управление качеством проектаYana Brodetski
Управление качеством проекта
● Планирование управление качеством
● Определение и характеристики дефекта;
● Задачи управления дефектами;
● Классификация важности дефектов;
● Виды тестирования;
● Правильное описание дефекта;
● Жизненный цикл дефекта;
● Работа с базами дефектов;
● Метрики на основе дефектов.
● Составление тест плана
Модуль 8. Лекция 35-36. Управление качеством проектаYana Brodetski
Управление качеством проекта
● Обеспечение качества
● Входы
● Инструменты и методы
● Диаграммы сходства
● Диаграммы процесса осуществления программы
● Ориентированные графы взаимоотношений
● Древовидные диаграммы
● Матрицы приоритетов
● Диаграммы сети операций
● Матричные диаграммы
● Выходы
● Контроль качества
● Входы
● Методы и инструменты
● Выходы
Модуль 6. Лекция 29-30. Управление сроками проектаYana Brodetski
Разработка расписания
● Анализ сети расписания
● Метод критического пути
● Метод критической цепи
● Методы оптимизации ресурсов
● Методы моделирования: “что если”;имитация
● Опережения и задержки
● Сжатие расписания
● Диаграммы: Ганта, контрольных событий, сети расписания проекта
● Контроль расписания проекта
Коммерческое предложение
Определение RFI, RFP (Proposal)
Определение MSA, SOW
Структура MSA, SOW
Структура КП (RFP Proposal)
Типы контрактов
Фиксированная стоимость (Fixed Price)
Время и стоимость (Time & Material)
Командный контракт (Dedicated Team)
Подходы к выбору контракта и методологии проекта
Управление внедрением проекта
Разработка устава проекта
● 1. Описание работ (SOW)
● 2. Определение бизнес-ценности проекта
● 3. Определение высокоуровневых потребностей бизнеса
● 4. Определение допущений и ограничений проекта
● 5. Определение границ проекта
● 6. Определение списка заинтересованных сторон.
Модуль 2: Лекция 7-8. Обзор моделей, методологий и фреймворковYana Brodetski
Обзор моделей, методологий и фреймворков
● Введение
● Определение модели
● Определение методологии
● Определение фреймворка
● Каскадная модель (Waterfall)
● Модель прототипирования (Prototype)
● Итеративная модель ( Iterative)
● Спиральная модель (Spiral)
● V-образная модель (V-model)
● Agile методология (Agile Methodology)
Модуль 11. Лекция 47-48. Управление рисками проектаYana Brodetski
Управление рисками проекта
● Качественный анализ рисков:
● Входы
● Инструменты и методы
● Формирование матрицы вероятности и воздействия.
● Определение категорий рисков
● Выходы
● Количественный анализ рисков
● Входы
● Инструменты и методы
● Методы сбора и представления информации
● Методы количественного анализа и моделирования рисков
● Выходы
Модуль 11. Лекция 45-46. Управление рисками проектаYana Brodetski
Управление рисками проекта
● Планирование управления рисками:
● Входы
● Инструменты и методы
● Коммуникационные технологии
● Коммуникационные модели
● Методы коммуникаций
● Выходы
● Идентификация рисков
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
Модуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проектаYana Brodetski
Управление рисками проекта
● Планирование реагирования на риски:
● Входы
● Инструменты и методы
● Стратегия реагирования на угрозы
● Стратегия реагирования на возможности
● Стратегия реагирования на потери
● Выходы
● Контроль рисков
● Входы
● Инструменты и методы
● Аудиты и переоценка рисков
● Выходы
Жизненный цикл разработки ПО (SDLC)
Этапы жизненного цикла разработки
Этап планирования
Этап разработки
Этап поддержки
Роли в жизненном цикле разработки ПО
Артефакты в жизненном цикле разработки ПО
Терминология
Фреймворк Scrum
Основные понятия фреймворка
Преимущества и недостатки фреймворка
Артефакты Scrum
Роли в Scrum
Event - ы в Scrum
Работа с Backlog. Приоритезация задач
Планирование и мониторинг спринта
Выбор методологии для проекта:
Подходы
Рекомендации
Курс Управления Проектами.
Лекция 1- 2 .
Содержание:
Вступление
Что такое Project Management
Кто такие менеджеры проектов в IT?
Должностные обязанности менеджера проектов.
Разница между Product и Project Manager.
Перспективы развития: горизонтальная и вертикальная карьерная лестница.
Типы IT компаний.
Разница между аутсорс, аутстафф и продуктовой.
Модуль 14. Лекция 55-56. Управление релизами и развертыванием продуктаYana Brodetski
Управление релизами и развертыванием
продукта (Release and Deployment)
● Планирование управлением поставками
продукта
● Определение артефактов
● Формирование плана конфигурации поставки
продукта
● Определение и формирование плана релиза
продукта
Модуль 8. Лекция 37-38. Управление качеством проектаYana Brodetski
Управление качеством проекта
● Планирование управление качеством
● Определение и характеристики дефекта;
● Задачи управления дефектами;
● Классификация важности дефектов;
● Виды тестирования;
● Правильное описание дефекта;
● Жизненный цикл дефекта;
● Работа с базами дефектов;
● Метрики на основе дефектов.
● Составление тест плана
Модуль 8. Лекция 35-36. Управление качеством проектаYana Brodetski
Управление качеством проекта
● Обеспечение качества
● Входы
● Инструменты и методы
● Диаграммы сходства
● Диаграммы процесса осуществления программы
● Ориентированные графы взаимоотношений
● Древовидные диаграммы
● Матрицы приоритетов
● Диаграммы сети операций
● Матричные диаграммы
● Выходы
● Контроль качества
● Входы
● Методы и инструменты
● Выходы
Модуль 6. Лекция 29-30. Управление сроками проектаYana Brodetski
Разработка расписания
● Анализ сети расписания
● Метод критического пути
● Метод критической цепи
● Методы оптимизации ресурсов
● Методы моделирования: “что если”;имитация
● Опережения и задержки
● Сжатие расписания
● Диаграммы: Ганта, контрольных событий, сети расписания проекта
● Контроль расписания проекта
Коммерческое предложение
Определение RFI, RFP (Proposal)
Определение MSA, SOW
Структура MSA, SOW
Структура КП (RFP Proposal)
Типы контрактов
Фиксированная стоимость (Fixed Price)
Время и стоимость (Time & Material)
Командный контракт (Dedicated Team)
Подходы к выбору контракта и методологии проекта
Управление внедрением проекта
Разработка устава проекта
● 1. Описание работ (SOW)
● 2. Определение бизнес-ценности проекта
● 3. Определение высокоуровневых потребностей бизнеса
● 4. Определение допущений и ограничений проекта
● 5. Определение границ проекта
● 6. Определение списка заинтересованных сторон.
Модуль 2: Лекция 7-8. Обзор моделей, методологий и фреймворковYana Brodetski
Обзор моделей, методологий и фреймворков
● Введение
● Определение модели
● Определение методологии
● Определение фреймворка
● Каскадная модель (Waterfall)
● Модель прототипирования (Prototype)
● Итеративная модель ( Iterative)
● Спиральная модель (Spiral)
● V-образная модель (V-model)
● Agile методология (Agile Methodology)
Модуль 11. Лекция 47-48. Управление рисками проектаYana Brodetski
Управление рисками проекта
● Качественный анализ рисков:
● Входы
● Инструменты и методы
● Формирование матрицы вероятности и воздействия.
● Определение категорий рисков
● Выходы
● Количественный анализ рисков
● Входы
● Инструменты и методы
● Методы сбора и представления информации
● Методы количественного анализа и моделирования рисков
● Выходы
Модуль 11. Лекция 45-46. Управление рисками проектаYana Brodetski
Управление рисками проекта
● Планирование управления рисками:
● Входы
● Инструменты и методы
● Коммуникационные технологии
● Коммуникационные модели
● Методы коммуникаций
● Выходы
● Идентификация рисков
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
Модуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проектаYana Brodetski
Управление рисками проекта
● Планирование реагирования на риски:
● Входы
● Инструменты и методы
● Стратегия реагирования на угрозы
● Стратегия реагирования на возможности
● Стратегия реагирования на потери
● Выходы
● Контроль рисков
● Входы
● Инструменты и методы
● Аудиты и переоценка рисков
● Выходы
Жизненный цикл разработки ПО (SDLC)
Этапы жизненного цикла разработки
Этап планирования
Этап разработки
Этап поддержки
Роли в жизненном цикле разработки ПО
Артефакты в жизненном цикле разработки ПО
Терминология
Фреймворк Scrum
Основные понятия фреймворка
Преимущества и недостатки фреймворка
Артефакты Scrum
Роли в Scrum
Event - ы в Scrum
Работа с Backlog. Приоритезация задач
Планирование и мониторинг спринта
Выбор методологии для проекта:
Подходы
Рекомендации
Курс Управления Проектами.
Лекция 1- 2 .
Содержание:
Вступление
Что такое Project Management
Кто такие менеджеры проектов в IT?
Должностные обязанности менеджера проектов.
Разница между Product и Project Manager.
Перспективы развития: горизонтальная и вертикальная карьерная лестница.
Типы IT компаний.
Разница между аутсорс, аутстафф и продуктовой.
Модуль 14. Лекция 55-56. Управление релизами и развертыванием продуктаYana Brodetski
Управление релизами и развертыванием
продукта (Release and Deployment)
● Планирование управлением поставками
продукта
● Определение артефактов
● Формирование плана конфигурации поставки
продукта
● Определение и формирование плана релиза
продукта
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиAndrey Badin
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти, презентация на Совете по внедрению проектного управления в органах власти. Подробности работы по Методическим рекомендациям см. в блоге http://www.pmservices.ru/#!blog/c1xai
Основы управления проектами. Планирование проекта
Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа
23 октября 2014г.
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников.
Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки:
• документационного обеспечения проектной деятельности;
• взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как:
• соблюдение и контроль процедур управления проектами;
• работа с планом проекта;
• управление рисками проекта;
• создание архива документов по проекту;
• контроль качества и эффективности управления проектом;
• обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта;
• накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»:
• управлении портфелем проектов;
• календарном и ресурсном планировании;
• документационном сопровождении.
________________________________
По статистике, три из четырех проектов заканчиваются неудачей. Из-за нечетких целей, плохого планирования, недоучета рисков и так далее и тому подобное.
И есть еще одна причина.
Плохое управление людьми. Проекты делают люди, поэтому, все управление проектами – это управление людьми. А вовсе не вырисовывание красивых картинок в MSProject. Об этом вы поговорите с Олегом Вайнбергом, экс CIO и тьютором факультета менеджмента Открытого Университета Великобритании.
Проект, как обязательство создать ценность. Управление инновационными проекта...Проектная ПРАКТИКА Урал
Презентации пленарного заседания конференции "Лучшая российская практика управления проектами-2013". Бушуев С.Д: Проект, как обязательство создать ценность. Управление инновационными проектами и программами
Конспект составлен по Е-курс "Использование и управление информационной системы" для подготовки к экзамену по квалификации специалиста информационной технологии
* Немного общей информации про проектное управление
* Детально - про классическое планирование по PMBoK (спасибо Рите Мулкахи и ее команде).
* Немного общей информации про SCRUM
Модуль 2: Лекция 5-6. Определение стейкхолдеров и проектаYana Brodetski
Определение стейкхолдеров
Кто такие стейкхолдеры (Stakeholders)
Способы идентификации стейкхолдеров
Анализ вовлеченности стейхолдеров
Способы коммуникации на проекте
Проект
Структура проекта
Управление проектом
Система ограничений
Организационная структура
Целеполагание
Успешный проект
Понятие юзабилити
● Работа с guidelines
● Особенности создания продукта/проекта
● Знакомство с юзабилити для e-commerce
● Знакомство с юзабилити для корпоративных сайтов
● Особенности юзабилити для форумов
● Особенности создания мобильных приложения
● Обзор языков программирования для IOS и Android
● Особенности разработки пользовательского интерфейса для
мобильных приложений
● Структура сборки приложения
● Обзор языков программирования:
● PHP
● .NET
● Python
● Ruby on Rails
● C#
Модуль 15. Лекция 57-58. Обзоры платформ для различных проектовYana Brodetski
Обзоры платформ для различных
проектов (e-commerce, corporate, forum):
● Prestashop
● Wordpress
● Joomla
● Opencart
● YII
● Bitrix 24
● WIX
● Saas – платформы
● Рекомендации по выбору CMS и фреймворков для
создания сайтов
Модуль 10. Лекция 43-44. Управление коммуникация проектаYana Brodetski
Управление коммуникация проекта
● Планирование управления коммуникациями:
● Входы
● Инструменты и методы
● Коммуникационные технологии
● Коммуникационные модели
● Методы коммуникаций
● Выходы
● Управление коммуникациями
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
● Контроль коммуникаций
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
Модуль 9. Лекция 41-42. Управление человеческими ресурсами проектаYana Brodetski
Управление человеческими ресурсами проекта
● Развитие команды проекта:
● Входы
● Инструменты и методы
● Навыки межличностного общения
● Обучение
● Выходы
● Управление командой проекта
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
User Stories vs. Use Cases
● User Stories
● Определение User Story
● Структура пользовательской истории
● Принципы проверки на качество User Story
● Use Cases
● Определение Use Cases
● Структура Use Cases
● Принципы составления Use Cases
7. Планирование управления стоимостью: выходы
● План управления стоимостью
● Единицы измерения для каждого ресурса.
● Степень прецизионности. – порядок округления стоимости
● Степень точности: Указывается приемлемый диапазон,который будет
использоваться в рамках реалистичных оценок стоимости операций. Он
может включать в себя возможные потери.
● Связь между процедурами организации.
● Контрольные пороги.
● Правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения
исполнения для управления освоенным объемом (EVM). Например, план
управления стоимостью может:
● определять точки в ИСР, в которых будет проводиться измерение контрольных счетов;
● устанавливать методы измерения освоенного объема для применения;
● определять методы отслеживания и формулы расчета для управления освоенным
объемом, необходимые для составления прогнозов по завершении (ППЗ),
используемых для проверки правильности ППЗ «снизу вверх».
● Форматы отчетности
● Описания процессов
● Дополнительные данные
8. Оценка стоимости- определение
Стоимостная оценка - это процесс установления стоимости ресурсов проекта, основанный
на определенных фактах и допущениях. Для определения стоимостной оценки прежде всего
необходимо определить операции (пакет операций), длительность операций и требуемые
ресурсы. Процесс оценки и его результат в значительной степени зависят от точности описания
содержания, качества доступной информации, от стадии проекта. На процесс стоимостной оценки
оказывают влияние: время, отведенное для проведения оцениваемой операции, опыт менеджера,
инструменты оценивания, заданная точность. Оценка стоимости проекта начинается на
предпроектной стадии (до заключения контракта) и выполняется в течение всего времени
выполнения проекта. Выделяют следующие оценки стоимости
● оценка порядка величины;
● концептуальная оценка;
● предварительная оценка;
● окончательная оценка;
● контрольная оценка.
На предпроектной стадии первоначально
может определяться только порядок
величины стоимости. Точность оценки
порядка величины стоимости проекта может
колебаться от (-50%) до (+100%). Точность концептуальной оценки
находится в интервале (-30%) - (+50%). Точность предварительной оценки проекта колеблется от (-
20%) до (+30%). На этапе окончательной оценки точность колеблется от (-15%) до (+20%).
Контрольная оценка имеет точность от -10% до +15%. Таким образом, каждая последующая
стадия жизненного цикла проекта имеет более точную стоимостную оценку
9. Оценка стоимости- входы
● План управления стоимостью
● План управления человеческими ресурсам
● Базовый план по содержанию включает в себя:
● Описание содержания проекта
● Иерархическая структура работ
● Словарь ИСР
● Расписание проекта- главными факторами являются тип и
количество ресурсов, а также количество времени, в
течение которого необходимо использовать данные
ресурсы для выполнения работ проекта.
● Реестр рисков
● Факторы среды предприятия
● Активы процессов организации
10. Оценка стоимости- инструменты и методы
● Экспертная оценка
● Оценка по аналогам (“сверху -вниз”)- точность оценки по аналогии колеблется от -30%
до +50%. Стоимость подготовки такой оценки составляет 0,04%-0,15% от общей
стоимости проекта.
● Параметрическая оценка- преимущество данного метода: для оценки
стоимости проекта достаточно знать "ставки" привлекаемых ресурсов: недостатком
является низкая точность (-30%-+50%). Стоимость подготовки параметрической оценки
составляет 0,04%-0,45% от общей стоимости проекта.
● Оценка «снизу вверх»-представляет собой метод оценки компонентов работ.
Стоимость отдельных пакетов работ или операций оценивается с самой высокой
степенью детализации. Детальная стоимость затем суммируется или «свертывается»
до более высоких уровней с целью последующего составления отчетов и
отслеживания. На стоимость и точность оценки «снизу вверх» обычно влияют размер
и сложность каждой отдельной операции или пакета работ.
● Оценка по трем точкам
● Анализ резервов
● Стоимость качества
● Программное обеспечение для управления проектом
● Анализ предложений поставщиков
● Методы группового принятия решений
11. Оценка стоимости- выходы
● Оценки стоимости операций — это количественные оценки вероятных затрат,
необходимых для выполнения работ проекта. Оценки стоимости могут представляться
в укрупненной форме или в деталях. Стоимость оценивается по всем ресурсам,
использованным в оценке стоимости операций. Она включает в себя, среди прочего,
прямые затраты труда, материалы, оборудование, услуги, сооружения,
информационные технологии и особые статьи расходов, такие как стоимость
привлечения финансирования (включая проценты по займам), резерв на покрытие
инфляции, курсы валют или резервы стоимости на возможные потери. Косвенные
затраты, если они включены в оценку стоимости проекта, могут учитываться на уровне
операций или на более высоких уровнях.
● Основа для оценок - количество и тип дополнительных деталей, обосновывающих
оценку стоимости, различаются в зависимости от прикладной области. Независимо от
уровня детализации, поддерживающая документация должна обеспечивать четкое и
полное понимание того, каким образом была получена оценка стоимости.
● Поддерживающие детали для оценок стоимости операций могут включать в себя:
● документацию по основе для оценки (т. е. того, как оценка получена);
● документацию по всем принятым допущениям;
● документацию по всем известным ограничениям;
● указание диапазона возможных оценок (например, 10 000 евро (±10 %), чтобы показать, что
стоимость элемента ожидается в пределах указанного диапазона значений);
● указание степени достоверности окончательной оценки.
● Обновления документов проекта
13. Определение бюджета- входы
● План управления стоимостью
● Базовый план по содержанию
● Описание содержания проекта
● Иерархическая структура работ
● Словарь ИСР
● Оценки стоимости операций
● Основа для оценок
● Расписание проекта
● Ресурсные календари
● Реестр рисков
● Соглашения
● Активы процессов организации
14. Определение бюджета- инструменты и методы
● Суммирование стоимости- суммируются по пакетам
работ в соответствии с ИСР. Затем оценки стоимости
пакетов работ суммируются до компонентов более
высоких уровней ИСР и далее до целого проекта.
● Анализ резервов
● Экспертная оценка
● Исторические связи
● Сверка лимитов финансирования- расходование
денежных средств должно быть согласовано с любыми
финансовыми ограничениями по выделению средств на
проект. Расхождения между финансовыми ограничениями
и плановыми расходами иногда приводят к необходимости
пересмотра расписания работ для выравнивания норм
расходов.
15. Определение бюджета- выходы
Базовый план по стоимости- одобренная версия распределенного по
периодам времени бюджета проекта, не включающего в себя никаких
управленческих резервов, которая может быть изменена только с помощью
формальных процедур контроля изменений и которая используется как база для
сравнения с фактическими результатами. Он разрабатывается путем
суммирования одобренных бюджетов для различных операций расписания.
16. Определение бюджета- выходы
● Требования к финансированию проекта- формируются на
основании базового плана по стоимости. Базовый план по стоимости содержит
запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства. Финансирование
обычно представляет собой приростные величины, нарастание которых
происходит не постоянно и не может быть распределено равномерно, поэтому
оно представлено в виде ступенчатой функции. Общее количество требуемых
средств — это сумма средств, указанных в базовом плане по стоимости, и
управленческих резервов, если таковые имеются. Требования к финансированию
могут включать
в себя источник
(источники) финанси
рования.
● Обновление
Документов проекта:
● Реестр рисков
● Оценка стои-
мости операций
● Расписание
проекта
18. Контроль стоимости- входы
● План управления проектом
● Базовый план по стоимости. Базовый план по стоимости сравнивается
с фактическими результатами, для того чтобы определить, требуются
ли изменения, корректирующие воздействия или предупреждающие
действия.
● План управления стоимостью. План управления стоимостью
описывает порядок управления и контроля стоимости проекта
● Требования к финансированию проекта - включают в себя
запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства.
● Данные об исполнении работ - содержат информацию о прогрессе
проекта, например, какие операции уже начались, их прогресс и какие
поставляемые результаты уже созданы. Информация также включает в
себя авторизованные и понесенные затраты.
● Активы процессов организации
● существующие формальные и неформальные политики, процедуры и
руководящие указания, связанные с контролем стоимости;
● инструменты контроля стоимости;
● используемые методы мониторинга и отчетности.
20. Контроль стоимости- инструменты и методы
Базовый плановый показатель:
● Planned Value (PV) – плановый объем, плановая стоимость запланированных
работ
Базовые измеряемые показатели:
● Earned Value (EV) – освоенный объем, плановая стоимость выполненных работ
● Actual Cost (AC) – фактическая стоимость выполненных работ
Основные показатели
● CV (Cost Variance) – отклонение по стоимости: отрицательное значение –
превысили бюджет, положительное – недобрали бюджет
CV = EV - AC
● SV (Schedule Variance) – отклонение по срокам: отрицательное значение – отстаем
от сроков, положительное – опережаем сроки
SV = EV – PV
● CPI (Cost Performance Index) – индекс выполнения бюджета: насколько
эффективно используютсявыделенные средства (на каждую единицу ресурсов (грн),
потраченные на проект на дату отчёта, выполнен объём работ на 0, 85 единиц
ресурса)
CPI = EV / AC
● SPI (Schedule Performance Index) – индекс выполнения календарного плана:
насколько эффективно используется отведённое на проект время.
SPI = EV / PV
24. Пример задачи
В проекте строительства дома плановая производительность – 1
этаж в 3 недели при плановой стоимости 1 этажа – 12 325 000
гривен.
Найти отклонение по срокам (SV) и стоимости (CV), если к концу
3-го месяца (в месяце 4 недели) было закончено 5 этажей, а
стоимость выполненных работ составила 63 075 000 грн.
PV = 3Х4/3Х12 325 000 = 49 300 000
EV = 5 Х 12 325 000 = 61 625 000
AC = 63 075 000
CV = EV – AC = -1450 000 – перерасход бюджета
SV = EV – PV = 12 325 000 – опережение по срокам
30. Контроль стоимости- выходы
● Информация об исполнении работ - рассчитанные значения ОСТ, ОСР, ИВСТ, ИВСР,
ИПДЗ и ОПЗ для компонентов ИСР, в частности для пакетов работ и контрольных
счетов, документируются и сообщаются заинтересованным сторонам
● Прогнозы в отношении стоимости - значение рассчитанного ППЗ или значение ППЗ
«снизу вверх» документируется и сообщается заинтересованным сторонам.
● Запросы на изменения - анализ исполнения проекта может привести к запросу на
изменение базового плана по стоимости или других компонентов плана управления
проектом. Запросы на изменения могут включать в себя предупреждающие действия
или корректирующие воздействия и обрабатываются с целью анализа и реализации в
процессе интегрированного контроля изменений
● Обновления плана управления проектом
● Базовый план по стоимости
● План управления стоимостью
● Обновления документов проекта
● Обновления активов процессов организации
● причины отклонений;
● выбранные корректирующие воздействия и причины;
● финансовые базы данных;
● другие виды уроков, извлеченных в ходе контроля стоимости проекта.